2-2014

Carla San Martn B.

carsanma@gmail.com

Caete, Septiembre 2014

Actividades de Coordinacin
Fijar Horario
Recuperacin de Clases

Revisin del Programa

Evaluaciones

LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Los costos son una herramienta de medicin.
Base para la determinacin de la creacin de valor,

para la toma de decisiones.

Base para la situacin econmica-financiera de la
empresa.
Nos permite identificar y evaluar oportunidades de
mejora.

Concepto de Costos
COSTOS

Corresponde a la suma de pagos y

recursos consumidos necesarios para
la produccin de un bien o servicio,
desde el inicio hasta que se entrega al
cliente y en los casos que corresponda
el servicio post- venta.

Definiciones de Costo
El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o

servicios, que se mide en trminos monetarios, mediante la

reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento
en que se obtienen los beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo en que se
incurre, es para lograr beneficios presentes o futuros.
Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten
en gastos. Un gasto se define como un costo que ha
producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no
expirados pueden dar beneficios futuros que se clasifican
como activos.

VARIABLES QUE INTERVIENEN EN EL

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
1. El tiempo:
Segn los
economistas, todos los
costos son variables en el
largo plazo, mientras que en
el corto plazo se pueden
detectar costos fijos y
variables. Lo relevante es
definir hasta dnde se
puede extender el corto
plazo.
Esta definicin
depende del criterio de la
administracin para estimar
la cantidad de costos que
permanecern sin cambio
en un rango de tiempo y de
actividad.

2. Capacidad de la actividad: Potencialidad de

desarrollar actividades.
Para realizar las
actividades necesarias para elaborar un
producto o prestar un servicio se requiere
contar con una capacidad determinada, la cual
a su vez demanda recursos que toman
diferente comportamiento de acuerdo con su
actividad.
Tipos de capacidad
a) Capacidad prctica: capacidad necesaria
para actuar con eficiencia.
b) Capacidad empleada
c) Capacidad no utilizada o ociosa.

3. Recursos: Son los elementos econmicos que

se consumen durante el desarrollo de las
actividades y que pueden clasificarse en:
- aquellos que son necesarios para iniciar la
actividad y que varan segn su uso.
- aquellos que hay que invertir antes de que
aparezca la demanda, pero que se requieren a
fin de estar preparados para cuando sta se
presente.

4. Medidas del uso de actividad: La descripcin

del comportamiento de costos requiere medir el
uso de la actividad y para tal efecto, se requiere la
eleccin de una base de costos. Esta base explica los
cambios que experimentan los costos en las
actividades segn el nivel en que se trabaje.

Clasificacin de los costos

1.- SEGN SU FUNCIN:
Costo de Produccin: son los que permiten obtener

determinados bienes a partir de otros, mediante el

empleo de un proceso de transformacin.

Clasificacin de los Costos

Ejemplo:
- Costo de Materia prima y materiales que
intervienen en el proceso productivo.
- Sueldos y cargas sociales del personal.
- Depreciaciones del equipo productivo
- Costo de servicios pblicos que interfieren en
el proceso productivo.
- Costo de envases y embalajes
- Costos de almacenamiento, depsito.

Clasificacin de los costos

Costo de Comercializacin: es el costo que posibilita

el proceso de venta de los bienes o servicios a los

clientes.

Clasificacin de los costos

Ejemplo:
- Sueldos del personal del rea comercial.
- Comisiones sobre ventas.
- Fletes al lugar de destino de la mercadera.
- Seguros por el transporte de mercadera.
- Promocin y Publicidad
- Servicios tcnicos y garantas post ventas.

Clasificacin de los costos

Costo de Administracin: Son aquellos costos

necesarios para la gestin del negocio.

Ejemplo: - Sueldos del rea de administracin y general.
- Honorarios por servicios profesionales.
- Servicios pblicos correspondientes al rea
administrativa.
- Alquiler de oficina.
- Insumos propios de la administracin.

Clasificacin de los costos

Ejemplo:
- Sueldos del rea de administracin y general.
- Honorarios por servicios profesionales.
- Servicios pblicos correspondientes al rea
administrativa.
- Alquiler de oficina.
- Insumos propios de la administracin.

Clasificacin de los costos

Costos de Financiacin: es el correspondiente a la

obtencin de fondos aplicados al negocio.

Clasificacin de los costos

Ejemplo:
- Intereses pagados por prstamos.
- comisiones y otros gastos bancarios.
- Impuestos derivados de las transacciones
financieras.

Clasificacin de los costos

2.- SEGN SU GRADO DE VARIABILIDAD: Est

vinculado con las variaciones o no de los costos segn

niveles de actividad.
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen
constantes, independientes del nivel de actividad de la
empresa, se pueden identificar tambin como los
costos de mantener la empresa abierta, de manera
que se realice o no la produccin, se venda o no la
mercadera o servicio, estos costos deben ser cubiertos
por la empresa.

Clasificacin de los costos

Ejemplo:
- Arriendos
- Seguros
- Impuestos
- Servicios bsicos (agua, luz, gas, etc.)
- Sueldos de administrativos, gerentes,
supervisores, etc.

Clasificacin de los costos

Costos Variables: Son aquellos costos que varan en

forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin

o actividad de la empresa, son los costos por producir o
vender.

Clasificacin de los costos

Ejemplos:
- Mano de obra directa
- Materias primas directas
- Envases, embalajes y etiquetas.
- Comisiones sobre ventas.

Clasificacin de Costos
Segn su Variabilidad

Clasificacin de los costos

3.- SEGN SU ASIGNACIN
Costos Directos: son aquellos costos que se asignan

directamente a una unidad de produccin, por lo

general se relacionan con los costos variables.
Costos indirectos: son aquellos que no se pueden
asignar directamente a un producto o servicio, sino
que se distribuyen entre las diversas unidades
productivas mediante algn criterio de reparto. En la
mayora de los casos los costos indirectos son costos
fijos.

Sistemas de Costos
Un

sistema de costos es un conjunto de

procedimientos para calcular el costo en las distintas
actividades. El sistema de costos, se ocupa del control
de los inventarios, activos de la empresa y fondos
gastados, en actividades funcionales.

Sistema de Costos
1.- TRATAMIENTO DE COSTOS FIJOS. ANLISIS

DE COSTOS.
Costeo por absorcin: Todos los costos se incluyen
en el costo del producto, as como se excluyen todos
los costos que no son de fabricacin.
Costeo Variable: son los costos de valor que se
asignan a los productos fabricados. Los costos
variables totales aumentan en proporcin directa a los
cambios en los niveles de produccin.

Sistema de Costos
2.- FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS.
CONTROL DE INVENTARIO.
Costeo por rdenes: se emplea cuando se fabrica de
acuerdo a pedidos especiales de los clientes.
Costeo por Procesos: Se utiliza cuando la produccin
es repetitiva y diversificada, aunque los artculos sean
bastante uniformes entre si.

Sistema de Costos
3.- MTODO DE COSTEO. VALOR DE
PRODUCCIN O MERCADO.
Costeo Histrico o resultante: Primero se consume
y luego se determina el costo en virtud de los insumos
reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes
como costos por procesos.
Costeo Predeterminado: los costos se calculan de
acuerdo con consumos estimados. De acuerdo a dos
sistemas identificados.

Sistema de Costos
Costeo Predeterminado
- Costeo Estimado o Presupuesto: Slo se aplica

cuando se trabaja por rdenes. Son costos que se fijan

de acuerdo a experiencias anteriores. Su objetivo es la
fijacin de los precios de venta.
- Costeo Estndar: Se aplica en casos de trabajos por
procesos. Los costos estndares pueden tener base
cientfica o emprica; en ambos casos las variaciones se
consideran ineficientes y se saldan por ganancias o
prdidas

Definiciones
INGRESO

Un ingreso es el incremento de los activos o el

decremento de los pasivos de una entidad, durante un
periodo contable, con un impacto favorable en la
utilidad o prdida neta o, en su caso, en el cambio neto
en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el
capital
ganado
o
patrimonio
contable,
respectivamente.

Definiciones
Durante un periodo contable. Se refiere a que el ingreso se

reconoce contablemente en el periodo en el que se

devenga.
Una ganancia es un ingreso no ordinario, que por su
naturaleza debe presentarse deducido de sus gastos
relativos, en su caso.
Consideraciones adicionales
En caso de que una parte o la totalidad de una
contraprestacin pactada, se reciba de manera anticipada a
la devengacin del ingreso relativo, dicho anticipo debe
reconocerse como pasivo, siempre que se cumpla
cabalmente con la definicin de ste; tal es el caso del
reconocimiento como pasivo de un anticipo de clientes.

Tipos de ingresos
Atendiendo a su naturaleza, los ingresos de una

entidad se clasifican en:

a) ordinarios, que se derivan de transacciones,
transformaciones internas y de otros eventos usuales,
es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no;
b) no ordinarios, que se derivan de transacciones,
transformaciones internas y de otros eventos
inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no.

Definiciones
Costos y Gastos:

Son todos los desembolsos y deducciones necesarias

para producir, cuidar y vender los productos
terminados, mercaderas o la prestacin de servicios
de la empresa.
Los COSTOS son siempre de produccin y los
GASTOS, son siempre de administracin y
comercializacin.

No deben reconocerse como costo

o gasto
los decrementos de activos derivados de:

a) el aumento de otros activos,

b) la disminucin de pasivos o,
c) la disminucin del capital contable, como consecuencia de
movimientos de propietarios de la entidad.
los incrementos de pasivos derivados de:
a) el aumento de activos,
b) la disminucin de otros pasivos o,
c) la disminucin del capital contable como consecuencia de
movimientos de propietarios de la entidad.

Consideraciones sobre el costo

Por costo, debe entenderse, para fines de los estados financieros, que

es el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar a

cambio de un bien o un servicio adquirido por la entidad, con la
intencin de generar ingresos.
Cuando los costos tienen un potencial para generar ingresos en el
futuro, representan un activo.
Cuando se obtiene el ingreso asociado a un activo, su costo relativo se
convierte en gasto (llamado tambin costo expirado) sin embargo, al
reconocerse en el estado de resultados o estado de actividades,
asocindolo expresamente con el ingreso relativo, es comn que se le
siga llamando costo; por ejemplo, el costo de ventas o el costo por venta
de inmuebles, maquinaria o equipo.
Existen costos que no pueden identificarse claramente con un ingreso
relativo o que perdieron su potencial generador de ingresos; stos
deben considerarse gastos desde el momento en que se devengan.

Tipos de Gastos
Atendiendo a su naturaleza, los costos y gastos que

tiene una entidad, se clasifican en:

a) ordinarios, que se derivan de operaciones usuales, es
decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no;
b) no ordinarios, que se derivan de operaciones y
eventos inusuales, es decir, que no son propios del giro
de la entidad, ya sean frecuentes o no.

Prdida
Es un costo o gasto no ordinario, que por su naturaleza

debe presentarse neto del ingreso relativo, en su caso.

Utilidad
La utilidad neta es, el valor residual de los ingresos de

una entidad lucrativa despus de haber disminuido sus

gastos relativos, presentados en el estado de
resultados, siempre que estos ltimos sean menores a
dichos ingresos, durante un periodo contable. En caso
contrario, es decir, cuando los gastos sean superiores a
los ingresos, la resultante es una prdida neta.

Contabilidad de Costos
Entrega de informacin de utilidad que facilite la toma

de decisiones, tanto a usuarios externos de la empresa,

como a usuarios internos, la informacin que entrega
un sistema de contabilidad de costos, tiene los
siguientes objetivos:
1.- Valorizacin de los productos, que se encuentren en
proceso de terminacin y los terminados, asimismo
como los productos vendidos.
2.- El control de gestin a travs de la comparacin
entre el costo presupuestado y el costo real.

Contabilidad de Costos
3.- Planeacin a travs de presupuestos.
4.- Entrega de informacin que ayude a la toma de

decisiones tcticas y estratgicas.