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Yo
Yo;yo
,
r
1:
De l sie-serlo nuestro working life, nuestro sociallife, o nuestra casa life-should foco
en esfuerzos de mejora constante, Este concepto es tan naturunl y obvio a hombre
y [apanese que ellos don't incluso reunlize ely poseerlo! En mi opinin,
kaizen ha contribuido mucho a Iapan xito competitivo.
A pesar de que mejoras bajo kaizen es pequeo e incremental, el
kunizen el proceso trae sobre resultados dramticos con el tiempo. El kaizen el concepto
explica por qu las compaas no pueden quedar sta tic para largo en Iapan, Occidental
management, entretanto, worembarca innovacin: cambios importantes en el despertar
de tecnolgico breakthroughs y los conceptos de administracin ms tardos o tcnicas
de produccin. La innovacin es tic de obra , una atencin real-getter.
Kaizen, por otro lado, es a menudo undramatic y sutil. Pero la innovacin
es cne-dispar, y sus resultados son a menudo problemticos, mientras que el kaizen
proceso, basado en commonsense y abajo-costar aproximaciones, asegura
progreso incremental que pagas o ff in ell ong run. KUnizen es tambin una aproximacin de riesgo
bajo. Los directores siempre pueden ir b ack alo ld manera sin incurrir
costes grandes.
Ms "singularmente Iapanese" prcticas de administracin, como control de calidad
total (TQC) o companywide control de calidad y calidad cireles, y nuestro
estilo oflabor las relaciones pueden ser reducidas a una palabra: kaizen. Utilizando el plazo
kaizen en sitio de tal buzzwords como productivity, control de calidad total
(TQC), zeto defectos (ZDs), [ust-en-tiempo (JIT), y el sistema de sugerencia
pinta un elearer cuadro de qu tiene sido yendo en en industria japonesa.
Kaizen Es un concepto de paraguas para todas estas prcticas. Aun as, 1 acucia para
aadir que estas prcticas no son necessarily limit a [apanese
administracin sino tendra que ser considerado tan sonido principies para
ser aplicado por directores en todas partes. Por siguiente los pasos correctos y aplicando
el processes correctamente, uny compaa, ningn asunto lo que su nacionalidad, puede
benefl de kaizen . La aceptacin extendida de kaizen a administracin
thinking, enc luding el successes de Kaizen clientes de Instituto in ms de 50
countries, serun rs this out.
unnd management
Kaizen Y Administracin
En el contexto de kaizen, la administracin tiene dos funciones importantes: maintenanee e improvement (ve Figura 1.1). El mantenimiento refiere a aetivities
dirigido hacia mantener eurrent teehnological, directivo, y estndares
operativos y upholding sueh estndares a travs de entrenar y disciplina.
Bajo su mantenance funcin, la administracin lo actas
asign tareas de modo que todo el mundo puede seguir estndar operativo proeedures
(SOPs). Mejora, entretanto, refers a aetivities directed toward
elevando estndares actuales. El Iapanese view de la administracin as hierves
abajo a un precepto: Mantiene y mejorar standards.
Cuando Figura 1.2 espectculos, improvernent puede ser c lassified como cualquier kaizen o innovacin.
Kaizen signifies Mejoras pequeas a raz de esfuerzos
actuales. La innovacin implica un drastie improvement como r esult de un grande
investrnent de recursos en nuevos teehnology o equipamiento. (Siempre que
el dinero es un factor clave, la innovacin ese xbolgrafo sive.) BecUnuso of their funs cination
Administracin superior
Con innovacin, los directores Occidentales tienden para ser impacientes y pasar por alto los
beneficios de plazo largo kaizen puede traer a una compaa. Kaizen, por otro lado,
enfatiza esfuerzos humanos,. morale, comunicacin, formacin,
teamwork, implicacin, y self-diseipline-un commonsense, abajo-eost
aproximacin a mejora.
p
mejorados para resultados para mejorar. Fracaso a aehieve los resultados previstos indica
un fracaso en el proceso. La administracin tiene que identificar y correet tal
proceso-bas errores. Kaizen Foco en esfuerzos humanos-una orientacin que
contrastes bruscamente con los resultados-bas pensar en el Del oeste.
Un proceso-la aproximacin orientada tambin tendra que ser aplicada en el introduction del varios kaizen estrategias: el plan--control-acto (PDCA)
ciclo: el estandarizar--control-acto (SDCA) ciclo, calidad, eost, y entrega
(QCD) administracin de calidad total (TQM)j justo-en-tiempo (JIT)j y mantenimiento
productivo total (TPM). Kaizen Las estrategias han fallado muchas
compaas sencillamente beeause ignoraron proceso. El elemento ms crucial
en el kaizen el proceso es el compromiso e implicacin de hombre superioragement. Tenga que ser demostrado irnmediately y coherentemente para asegurar
xito en el kaizen proceso.
Acto
Hacer
StUnndardize
Control
,!,
Para darse cuenta el ideal ]LO sistema de produccin, una serie de kaizen actividades
rnust ser llevados a cabo continuamente para eliminar no-trabajo que aade valor en
gemba. ]Dramticamente reduce costado, entrega el producto en tiempo, y greatlyenhances
beneficios de compaa.
otro pivotal actividad en gemba, puede ser considerado como preludio a TPM.
Aun as, 5S actividades haber registe consecuciones notables rojas en
muchos casos incluso cundo carriedout por separado frorn TPM.
Po/icy Despliegue
A pesar de que kaizen objetivos de estrategia en hacer mejoras, su impacto puede ser
limitado si todo el mundo est comprometido en kaizen para kaizen bien sin cualquier objetivo,
la administracin tendra que establecer objetivos claros para guiar todo el mundo y hacer
seguro de proporcionar liderazgo para todo kaizen las actividades dirigieron hacia
conseguir los objetivos. Real kaizen la estrategia en trabajo requiere implementacin supervisada
estrechamente. Este proceso se apellida Despliegue de Poltica, o en [apanese,
hoshin kanri .
Primero, la administracin superior tiene que ingeniar una estrategia de plazo largo, roto abajo
a medio-plazo y estrategias anuales. La administracin superior tiene que tener
un plan-a-desplegar estrategia, pasndolo abajo a travs de niveles subsiguientes de administracin
hasta que logra la tienda fioor. Cuando la estrategia cascades abajo
a los escalafones ms bajos, el plan tendra que incluir cada vez ms la accin concreta
planea uncfactivities. Para caso, una declaracin de poltica a lo largo de las lneas de"Nosotras
tienen que reducir nuestro coste por la porcentaje para quedarse competitivo" puede ser traducido
en el piso de tienda a tales actividades como productividad creciente, reduciendo
inventario y rehusa, y mejorando configuraciones de lnea.
Kaizen is La mayora de effective when nuncaytrabajos de cuerpo para conseguir un objetivo, y la administracin
tendra que poner aquel objetivo.
El Sistema de Sugerencia
El s uggestiens yfunciones de raz como un integral punrt de individual-orientados
kaizen y emphaszes el morale-aumentando beneficios de empleado positivo
participation. Iapanese Los directores ven su prirnary funcin cuando aquello de chispear
empleado interest en k aizen por animarles para proporcionar muchos
sugierenions, ningn asunto cmo pequeo. Iapanese Los empleados son a menudo animados
para hablar sus sugerencias verbally con supervisores y puestos les a in
de acto right fuera, incluso antes de entregar formas de sugerencia. Ellos no
e xpect a reap beneficios econmicos grandes frOID cada suggesiion. En desarrollo
kaizen-importado y self-disciplned los empleados es el objetivo primario . Estos
contrastes de punto de vista bruscamente con aquel ofWestern managernent's nfasis en
el e conomic beneficios e incentivos financieros de sistemas de sugerencia.
JII
CAPTULO DOS
Gemba Kaizen
Siempre que visite un [apanese compaa, tenga una regla de pulgar a determi
ne si la compaa era un bueno uno o noo Si, en su conversation con el Iapanese director, oiga la palabra kaizen dentro del primer
5 minutes y t l g de palabraemba coni n los primeros 10 minutos, concluya
que i t tiene que ser una compaa buena. Bokern's El ejemplo muestra que kaizen y g
emba es temas cperder a directores' corazones y que ellos a menudo marca decisions bas 011 su entendiendo de su gemba.
Toda prctica de negocios tres actividades importantes directamente relacionadas a ganar
beneficio: en desarrollo, produciendo, y vendiendo. Sin estas actividades, una
compaa no puede existir. Por tanto, en un sentido ancho, gemba significa los sitios de
Gemba Y Administracin
En o r en el gemba, valor que satisface cliente est aadido al producto or
service tsombrero enables tl company a survive y prospero Figura 2.1 places
gembun en t l top de the rganoizatiencima, espectculoing its importancia al compunny.
Gemba Und Munnedadment
15
Cliente
satisfactiencima
Expectativas
de cliente
Gemba
Administracin
de soporte.
Figura 2.1 En esta vista de gemba-relaciones de administracin,
la funcin de la administracin es para proporcionar soporte al gamba,
el cual est visto cuando estando al frente de estructura de administracin.
".,
"-.
h:
Captulos subsiguientes will habla in profundidad qu administracin del
gemba realmente significa. Los supervisores tienen que playa funcin clave in gemba dirigernent, y an as ellos a menudo lack el bsicos trunining para dirigir o para hacer su
la mayora de i mportant trabajo: manteniendo y mejorando el s tandards y achiev
ing calidad, coste, y de!ivery.
Eric Machiels, quin carne a Tapan de Europa como estudiante joven a le
arn aproximadamente [apanese administracin prunctices, estuvo colocado en un younpanese
unutomotive planta de asamblea como un operador: Comparando su experience all
with su experiencia anterior en europeo gemba, Machiels observ mucho ms
intenso cornmunication entre administracin y operadores en Iapan,
resultando in un mucho ms eficaces informacin de dos maneras flujo entre ellos.
Los trabajadores tuvieron un mucho ms claros entendiendo de expectativas de administracin
y de sus responsabilidades propias en el enteros kaizen proceso. La tensin
constructiva resultante en el piso de trabajo hizo el trabajo mucho ms challenging en plazos de conocer expectativas de administracin y dando trabajadores un
sentido ms alto de orgullo en su trabajo.
Manteniendo gemba en la parte superior de la estructura de administracin requiere
committed empleados. Los trabajadores tienen que ser inspirados para cumplir sus funciones, a coste!
proud De sus trabajos, y para apreciar la contribucin ellos malee a su
company y sociedad. Instilling Un sentido de misin y orgullo es una parte
integral de administracin responsibility para su gemba.
Estos contrastes de aproximacin bruscamente con percepciones de gemba (Figura 2.2)
que consideracin l como colocar donde cosas unlways va mal, una fuente de fracaso y quejas
de cliente. En Iapan, produccin-el trabajo relacionado es a veces
referido a cuando 3K, signifying el Iapunnese palabras para "peligrosos" (kiken),
"cochinamente" (kitanai), y "difciles" (kitsui). Una vez a un tiempo, el gemba was
un place que director buenos unvoided. El ser asign una posicin en o cercano
al gemba amounted a un c areer callejn sin salida. Hoy, en contraste, los presidentes
de algn mejores-sabidos Iapanese compunnies tiene fondos ricos en gemba
reas. They Posee unir od understunnding de whunt contina en en el gemba y pro
v ide soporte accordingly.
El dos opuesto views of el gemba-tan sentando arriba del dirigir ment estructura (env erted tringulo) y un s sentando en el fondo del
Administracin
de control.
Expectativas
de cliente
Satisfaccin
de cliente
Gemba
Figura 2.2 En este view of gemba-relaciones de administracin,
la funcin de la administracin es para dirigir gemba por providing polides y recursos.
Consigue que objetivo en el gemba. Por ello el empujado para la mejora tendra que ser
ambos bottorn-arriba y superior-abajo. En Figura 2.2, estancias de administracin arriba de la
organizacin. Toma la iniciativa en establecer polticas, objetivos, y prioridades
y en destinar recursos como manpower y dinero. En
este modelo, liderazgo de ejercicio de mosto de administracin y determinar la clase de kaizen
ms urgentemente necesit. Este proceso de conseguir los objetivos corporativos
se apellida despliegue de poltica. Debido a su anexo al gembarelacin de administracin cuando mostrado en el tringulo regular (Figura 2.2), muchos
directores tienden para creer que su trabajo es siempre para decir el gemba qu para hacer,
Aun as, por mirar en el inverted tringulo (Figura 2.1) mostrando gemba en
la parte superior, los directores pueden ver que tienen que lis diez a y aprender de empleados
en el gemba para proporcionar apropiado l!p. Gemba Ser viene el tan urce
para conseguir cornmonsense, abajo-costado improvements.
Las funciones respectivas de administracin y gemba en este dos modo!s
Nunca tendra que ser confundido. Profesor de ayudante Takeshi Kawase de Keio
la universidad escribe, en Solucionar Problema de Ingeniera Industrials (publicado by
Nikkan Kogyo Shinbun in Iapanese, 1995):
Personas coni n un c omcacerolay can serd ivided into dos grupos: tmanguera
que e~n money y those who no, Slo aquellos frontline personas
who desarrolla, producto, y vender los productos estn ganando rnoney para
la compaa. El ideal company would hunve only un person
who no orejan muny-the president-yoeaving the rest de the
employees directoly involved enr evenu e-generaactode g de la lataivity,
,
tli
!"
The people who not Ganar el dinero es quienes sentar arriba del
dinero earners-unll empleados with ttulos como chieJ, cabeza, o director ,
enc1uding tl presidente y todo los personal, y abarcando reas que inc1ude
personal, finanza, anunciando, calidad, e ingeniera industrial. Ningn
Estndarizatiencima yo 19
Unas Soluciones
La Casa de Gemba
1Wo las actividades importantes tienen lugar en el gemba en una base diaria respecto a administracin
de recurso-concretamente, mantenimiento y kaizen. El forrner
relaciona a siguiente existiendo estndares y manteniendo el estado quo, y el
ltimo relaciona a mejorar tales estndares. Gemba Los directores comprometen en
uno o el otro de estas dos funciones, y qualiry, coste, y entrega
(QCD) es el resultado;
Figura 2.3 espectculos un pjaro es-vista de ojo de las actividades que tienen lugar en el gemba
que achicve QCD. Una compaa que productos de calidad de los productos o servicios en
un precio razonable y les entrega puntualmente satisface sus clientes, y ellos,
en vuelta, queda leal. (Para una explicacin ms detallada de QCD, ve
Captulo 3.)
Estandarizacin
Para darse cuenta QCD, la compaa tiene que rnanage varios resources
correctamente en una base diaria. Estos recursos incluyen personal, inforrnation,
equipamiento, y materiales. Eficaz diario managernent de los recursos requiere
standards. Cadat ime los problemas o las irregularidades surgen, el dirigirr must
investiga, identify la causa de raz, y revisar los estndares de existir o i
mplement nuevos unos para impedir recurrence. Los estndares devienen una parte
integral de gqba kaizen y provide t l base para daily improvernent.
Correctamente appled, kaizen puede improve quality, reduce costado considerunbly,
y conocer custorners' deli muy requirements without cualquier significativo invest _
ment o introduccin de nuevo technology. Tres major kaizen activitiesstandardizatiencima, 55 (which cover various housekeeping tcomoks), y t l
20 yo Captulo 2 Gemba Kaizen
Prof lo
Administracin
Trabajadores'
operaciones
Calidad
y administracin
de seguridad
Administracin
de coste
Administracin
de logstica
Informacin
Equipamiento
Productos
y materiales
Estandarizacin
ss (Bueno housekeeping)
Mudaelimination
Teamwork
visuUnl administracin
Morale Trucaje
QC cireles
Self-Sugerencias
de disciplina
Figura 2,3 Casa de gemba administracin.
MudUn Eliminatiencima yo 21
Muda Eliminacin
====~ __
Los tipos de actividades van en: que aade valor o no-actividades que aaden valor. Un
trabajador que mira en una mquina automtica mientras la mquina procesa un
p iece es no aadir cualquier valor. La mquina el valor nico-aadiendo
trabajo, ningn asunto qu atentamente y cariosamente el trabajador puede mirar en
l, Cundo un ingeniero de mantenimiento anda una distancia larga con una herramienta en su
mano, no est aadiendo cualquier valor. El valor est aadido por usi;ng la herramienta para
fijar, rnaintain, o instalar fue mquina.
Los clientes no pagan para no-actividades que aaden valor. Por qu, entonces, tantas
personas en el gemba comprometer en no-actividades que aaden valor?
Un director. De una fbrica una vez comprobada qu lejos un trabajador andado en
el gemba en el curso de ayear y encontrado que el trabajador anduvo una distancia
de 400 kilmetros. Iogging Para la salud tendra que ser hecha en el gimnasio, no en
el gemba! Irnicamente, algunas fbricas estn equipadas con gimnasios que tiene correr
pistas, pero los trabajadores gastan ms tiempo jogging en el gemba durante
horas laborables que en el gimnasio durante fuera-horas.
Una vez, cundo r era en Dallas-Fort Aeropuerto de Valor en Texas, 1 necesitado para
tener mo ticket aprobar para cambiar a otra aerolnea. Despus de que 1 haba
estado en lnea en el contador de ticket para varios minutos, mi vuelta carne,
whereupon 1 estuvo dicho que 1 tuvo que ir a otro escritorio en otro terminal
de conseguir la aprobacin. 1 tuvo que tomar un tranva al otro terminal porque
las terminales en Dallas-el valor Portuario es tan lejos aparte (un grande muda en kaizen
plazos!). En el contador all, 1 esperado en tachar otra vez para varios minutos.
Cundo mi vuelta carne, el empleado de aerolnea estamp mo ticket con un estrpito
y dicho, "Aqu eres, seor!" 1 me pregunt, " 1 merece para esperar casi
a medias una hora para este?" En qu momento 1 consigue mi valor? Estrpito! Aquello era el momento
de verdad, segn lo que 1 estuvo preocupado. Cundo una compaa en
la industria de servicio ~onducts su empresarial inefficiently, la compaa no es slo
malgastando sus recursos propios pero tambin robando el tiempo del cliente valorado.
Cualquier trabajo que tiene lugar en el gemba es de hecho una serie de procesos.
Suponiendo 100 procesos de recibo de componentes y materiales crudos hasta
asamblea final y shipment, el tiempo que aade valor en cada proceso es justo como
aquel estrpito! Iust Piensa aproximadamente cmo poco tiempo toma para pulsar una hoja de metal,
forma una pieza de trabajo en un torno, proceso una hoja de papel, o dar una firma
para aprobacin. Estas actividades que aaden valor tomar segundos nicos. Incluso suponiendo
que cada proceso toma un minuto, actividad que aade valor para 100 procesos
tendran que tomar no ms de un total de 100 rninutes. Por qu es, entonces, aquello en ms
cornpanies, das o pase de semanas del tiempo partes y materiales crudos son
:
Trado en a cuando acab los productos emergen o para un documento para pasar por
el proceso de produccin? hay lejos demasiado muda entre los
momentos que aaden valor. Tendramos que buscar para darse cuenta una serie de procesos en
qu podemos concentrar en cada proceso que aade valor. Tendramos que buscar para
darse cuenta una serie de procesos en qu podemos concentrar en cada valor.
hay lejos demasiado muda entre los momentos que aaden valor. Tendramos que buscar
para darse cuenta una serie de procesos en qu podemos concentrar en cada proceso que aade valor-Estrpito!
Estrpito! Estrpito!-Y eliminar interviniendo downtime.
(Captulo 6 ofertas una explicacin ms detallada de muda .
Muda Eliminacin y bueno housekeeping a menudo ir mano a mano.
Instalaciones donde muda ha sido eliminado es ordenado y mostrar un alto leve!
De 55 disciplina.
Bueno housekeeping indica empleado bueno morale y selfdisciplina. Cualquier compaa puede conseguir un nivel alto de self-disciplina entre
empleados temporalmente. 5ustaining aquel nivel, aun as, es un trabajo muy
desafiante. Y el momento desaparece, su ausencia aparece en la forma de un
disorderly gemba. Aumentado morale y self-disciplina dentro del gemba
requiere implicacin, participacin, y la informacin que comparte con emplearees. Actividades seguras expedite el proceso de kaizen y mantener su
Va al Gemba Primero
Responsabilidades de administracin incluyen contratar y formacin .Trabajadores, poniendo
los estndares para su trabajo, y diseando el producto y procesos.
La administracin pone las condiciones en el gemba; y pase lo que pase all
refleja encima administracin. Los directores tienen que saber firsthand las condiciones en
el gemba-por ello el axioma, "Va al gemba primero," Como asunto de rutinario,
los directores y los supervisores tienen que irnmediately ir al sitio y posicin en
un sitio atentamente observando qu contina en. Despus de desarrollar el hbito de ir
al gemba; un director desarrollar la confianza para utilizar el hbito
para solucionar problemas concretos.
Kristianto Iahja, un kaizen asesor quin trabaj para la aventura de junta
en Indonesia entre el Astra Grupo y Toyota Compaa de Motor, recuerda
el primer tiempo est enviado a Toyota planta en Iapan para entrenar. En el primer
da, un supervisor quin estuvo asignado como su mentor le tom a un comer de la
planta, dibuj un crculo pequeo en el piso con tiza, y le dijo para quedarse
dentro del c ircle toda maana y mantener sus ojos en qu pasaba.
As Kristianto mirado y mir. A medias una hora y entonces una hora
pas de largo. Cuando el tiempo pas, devenga aburrido beca uso sencillamente mire
trabajo rutinario y repetitivo. Finalmente, se enfade y dicho a h
irnself, "Qu es mi supervisor intentando hacer? Yo'rn supuesto para aprender
algo aqu, pero l doesn't me enseo cualquier cosa. Quiera mostrar rus
poder? Qu clase de entrenar es esto?" Antes de que devenga demasiado frustrado,
aun as, el supervisor carne respalda andtook le a la sala de reuniones.
Las cuestiones. se d cuenta que haya perdido muchos vitunl puntos en sus
observaciones.
El supervisor pacientemente explicado a Kristianto los puntos haya fallado
para contestar, utilizando dibujos y croquis en una hoja de papel de modo que pueda
describir los procesos ms claramente y con exactitud. Al llegar a este punto, Kristianto
entendi su mentor profundo entendiendo del proceso y dado cuenta rus
ignorancia propia.
Despacio pero firmemente, devenga claro a Kristianto: El gemba es la fuente
de toda informacin. Entonces su mentor dijo que para cualificar como Toyota
trabajador, a uno le tiene que encantar el gemba y que cada Toyota el empleado cree
que el gemba es el sitio ms importante en el companyo
Dice Kristianto, "Defnitely, esto era la formacin mejor yo nunca tenido porque
me ayud a verdaderamente devenir un gemba hombre, y este gemba el pensamiento me
ha influido por todas partes mi carrera. Incluso ahora, cada vez veo un problema,
mi mente irnmediately gritos fuera de fuertes y claros: Va al gemba primero
y tener un lookl"
Esto es un cornmon mtodo de formacin en Iapanese gemba. Taiichi Ohno Est
abonado con haber desarrollado el Toyota Sistema de Produccin. Cundo Ohno
not un supervisor fuera de tacto con las realidades del gemba; tome
el supervisor a la planta, sorteo un crculo, y tener la posicin de supervisor
en l hasta que obtenga concienciacin. Ohno Inst directores, tambin, para visitar el
gemba. Diga, "Va al gemba todos los das. Y cundo vas, no desgasta
las suelas de vuestros zapatos en vano, tendras que volver con al menos
una idea para kaizen"
Cundo primero empiece introducir justo-en-conceptos de tiempo en Toyota, Ohno
encontr resistencia de todos los trimestres. Una fuente de oposicin fuerte
era la compaa personas financieras, quin slo crey escrito financia!
Informes y a menudo no apoy destinando recursos a gemba-relacion
kaizen porque haciendo as que no siempre cosecha irnmediate bottorn-resultados de lnea.
Para suavizar esta oposicin, Ohno inst contables para ir a la plantao
les diga para desgastar dos pares de zapatos por ao justo andando alrededor del
s ite observando qu inventario, eficacia, calidad, y tan encima estuvo mejorado
y qu"rhe las mejoras contribuyeron para costar reducciones que definitivosly
produjo beneficios ms altos.
En sus aos ms tardos, Ohno hizo pblico discursos compartiendo su experiences.
l is informado para tener abierto uno tal discurso por preguntar, "Unre taquun y
financia! Personas en la audiencia?" When severa! people Levant tmano de herederos,
Diga them, "no ests yendo a understand qu 1 estoy yendo a sayo Incluso
si t underposicin, no eres iri ng para ser capaz a impIement lo, desde entonces t
live lejos fuera del gemba. Sabiendo qu ocupado eres, 1 cree vuestro
time ser mejor gastado ifyou vuelve a vuestro des k para trabajar," diga this
facetiousIy, sabiendo que el soporte de directores financieros es crucial para
gemba kaizen.
Fuji Xerox Presidente Akira Miyahara empez su carrera en el Fuji Foto
Film Compaa como contable costado. Sabiendo que el gemba era la fuente
del dato real, vaya al gemba para constatar la informacin
necesite. Cuando. Reciba el dato aproximadamente rehusa para su informe financiero,
sienta obligado para ir al gemba y observar la razn para el rehusa
porque crea que el trabajo de un contable no fue sencillamente para tratar
nmeros pero tambin para entender el proceso detrs de los nmeros. Porque
Miyahara estuvo visto en el gemba tan a menudo, el supervisor fina1ly tuvo que
preparar un escritorio especial para su uso cerca la lnea de produccin.
Miyahara anexo al gemba rernained con hirn incluso despus de que
est transferido a Fuji Xerox Compaa y estuvo promovido a otras
posiciones de administracin. Cundo sea director general de la divisin de ventas,
para caso, el gemba era dnde sus ventas y servicio peopIe era-que
i s, en el custorners' sitios. Acompae servicio reps y visitado custorners, which le dio un lejano mejor entendiendo de los clientes' necesidades
que hizo leer los informes.
1 una vez viajado a Amrica Central y visit una rama de Yaohan, un
Iapanese cadena de supermercado headquartered en Hong Kong, cuyas tiendas
abarcan el globo. 1 pregunt el director general, quin tuvo su oficina en el comer
de un almacn, ,qu a menudo vaya al gemba (en un supermercado, el
gemba es el piso de ventas, almacn, y checkout contador). El director
contest very apologetically, "Yo u sabe, 1 tiene un ayudante quin es en cargo
del g embun, as que 1 no va t aqu tan a menudo cuando 1 tener que." Cundo 1 le puls
a tel l me exactly qu a menudo, l said, "Bien, 1 tiene que ir all sobre thirty
times un duny" Este director senta apoIogetic sobre "nico" yendo al gemba
30 times un day!
"Cuando 1 walk through el gemba," l toId me, "1 no onIy mirada alrededor me
para ver cuntos clientes hemosrsi merchandise es properIy
displayed, el cual items es popular, y tan encima, pero 1 tambin mira arriba en
elc eiling y abajo en el fIoor para ver i f taqu is uny anormalidad. Yendo
incorrectamente por dispositivos. En mejor, las medidas son slo secundarias informa tion aquello hace es no siempre reflejar las condiciones reales.
Muchos los directores Occidentales tienden para escoger no para visitar el gemba.
Pueden tomar orgullo en no yendo al sitio y no sabiendo mucho aproximadamente lo.
Reciente1y, encima aprendiendo del presidente de una compaa que nunca
visite la planta, 1 sugiri que haga tan de vez en cuando. Responda, "1 soy
un ingeniero por de fondo, y 1 saber cmo para leer e interpretar dato. As que
1 puede hacer una decisin buena basada en el dato. Por qu tener que 1 va a la planta?"
En otra planta 1 visit, 1 estuvo dicho que siempre que los tiros grandes carne
de sede corporativa para visitar, los directores sniors tuvieron que gastar
horas encima fin en la habitacin de conferencia que contesta cuestiones tontas por
directores que no entendieron qu iba en en el gemba y quin
a menudo dejado inapropiado y perturbando instrucciones. " Seramos
mucho mejor fuera sin estas reuniones," los directores de planta me dijimos.
Los directores de planta' la opinin de las reuniones ilustra el vaco
enorme entre administracin superior y el workplace, una condicin que puede hacer
una compaa vulnerable de desafiar de residuos internos y competicin
externa. Esta actitud en el nivel de administracin normalmente fosters una falta de respeto
similar de trabajadores.
Control el Gembutsu
Gembutsu En Iapanese significa "sornething fsico o tangible." En
el contexto del gemba; la palabra puede referir a un roto-abajo mquina, un rehusar,
una herramienta aquello ha sido destruido, regres bienes, o incluso un cliente de renegar.
En el acontecimiento de un problema o anormalidad, los directores tendran que ir a
Las Reglas Doradas de Gemba Administracin yo 29
cercano para hablar con los nios, con orgullo les muestre sus manos
y dejados les tacto las cicatrices all.
Si un machine vahacer wn, tenga que ser empezado promptly. El espectculo tiene que ir en.
Sometimes kicking tl mquina will el trabajo! However, provisional
measures dirige slo los sntomas, no la causa de raz, de obstrucciones
de mquina. Esto es por qu t necesita comprobar el gembutsu y mantener preguntando
"Why?" until Identificas las causas de raz del problema.
Determinacin y self-disciplinar nunca parar el kaizen.Esfuerzo en
elt hird etapa (contramedidas provisionales). Continan a la etapa prxima,
identifying tl causa real del problema y pasando a la accin.
U hotel guests reniega sobre la manera fax los mensajes estn manejados, el
problem first tiene que ser cuidadosamente observado en ligero de gemba -gembutsu
principies. Luego, las causas de raz tienen que ser buscadas fuera, y finalmente, after el
efectoiveness del procedimiento ingeni para solucionar el problema ha sido
confirmado, el procedimiento nuevo tiene que ser estandarizado.
En thi s manera, nuncay abnormality da aumento a un kaizen proyecto, el cual
eventuunlly tendra que dirigir tampoco a introducir un estndar nuevo o a upgrading
el c urrent estndar. La estandarizacin asegura el continuity de los efectos
de kaizen .
Una definicin de un estndar es "la manera mejor de hacer un trabajo," Si gemba
los empleados siguen tal estndar, aseguran que el cliente est satisfecho.
Si un estndar significa la manera mejor, sigue que el empleado tendra que adherir
a t l estndar mismo en la misma manera cada vez. Si ernployees no sigue
estndares en trabajo repetitivo-cul es a menudo el caso en fabricar
gemba-el resultado variar, dirigiendo a fluctuaciones en calidad.
La administracin claramente tiene que designar estndares para empleados como la manera nica
de asegurar que satisface cliente QCD. Directores que no toman la iniciativa
para estandarizar el procedimiento de trabajo forfeit su trabajo de gestor el gemba.
is Presente. Entonces, 1 yel1 fuera de un nd dice, 'Hey, dejado es va a la sala de reuniones y hablar
este asunto!' Ningn muda!"
Este arreglo ofthe el personal de la compaa ofrece otras ventajas tambin.
En la entrada al piso administrativo es dos habitaciones pequeas: un operador
telefnico's habitacin y el departamento de personal. En la pared del anterior es
una ventana que deja el operador para ver en un mirar quin es en y quin esfuera .
Y porque los empleados tienen que pasar la oficina de personal siempre que tienen
negocio en el piso administrativo, ha devenido ms fcil para ellos para
acercarse personne! Personas para hablar asuntos de preocupacin.
Dice Tony Puglio, director de departamento anterior del etiquetado department en Giorgio Comidas, "Pive hace aos, gast mucho tiempo en mi oficina
doingpaperwork. Pens 1 tuvo todas las respuestas y yo podran hacer todo
yo. Ahora 1 encuentra que podemos hacer una diferencia a travs de nuestro kaizen
actividades como las reuniones de crculo de la calidad y escuchando a trabajadores' suggestions, saliendo al workplace, gastando ms tiempo all, mirando en cada
y cada problema y corrigindoles. Descubr que mis empleados
tienen capacidad grande-talento artstico y habilidades prcticas-que 1 no se dio cuenta
ellos hado eran abI~ para hacer todo el kaizen trabajo ellos y hacer
una diferencia en las lneas.
"1 gasta alrededor 90 por ciento de mi tiempo en el piso de tienda, el cual me
habilito para ver trabajadores' problerns," contina Puglio. "Antes de que, cundo vendran
a la oficina y teIl me sus problemas, 1 escuchara a ellos pero
no mucho aproximadamente lo. 1 no se dio cuenta t.Sombrero habamos sido corriendo as para
yearsand aos, y 1 supuso todo era vale. Pero no sea. Por ir en
el piso, 1 realmente podra ver lo que los trabajadores hablaban aproximadamente.
"Ahora noto que todo el mundo est poniendo un poco ms esfuerzo en; estn
entusiasmados, y son orgullosos de su departamento. Estn manteniendo todo
'"
Aplicacin de las Reglas Doradas
Let me explicar how tlse irlden reglas hunve sido un pplied en m y own
expe rience. Electronic cornmunicatiEn h un s become indispensable for
34 yo Captulo 2 Gemba Kunizen
bnosEness . Unnyone like yo, quin gasta ms de halfhis el tiempo que viaja
ar ound el mundo en empresarial, no puede cumplir su negocio sin
e-rua, dispositivos mviles, y fax mquinas. Durante una estancia de hotel que dura unos cuantos
das, tuve una serie de problemas con la manera el hotel manej incoming
faxes. Estuve supuesto para tener recibido un urgente Fax de Tokyo. Cundo
llam mi ayudante ejecutivo all, 1 estuvo asegurado que la transmisin haba
pasado por unas cuantas horas antes de que. Porque el documento no haba sido
entregado a m, tuve que inquire delante escritorio. La persona en el escritorio
era seguro que ningn fax haba llegado para m. Ms temprano, en este hotel mismo, 1 haba
recibido varios faxes dirigi a m, junto con varios significado para
alguien ms. 1 era tan molestado que finalmente me pregunt qu hara
if 1 era el director general de este hotel y recibido muchas quejas
from clientes en el camino los empleados manejaron faxes. Mi conclusin: Aplicar
las reglas doradas, por todo significa!
As que me puse en los zapatos de un director de hotel interesado en aplicar
gemba kaizen. El primer paso era para ir al gemba; en este caso; el lobby.
Estuve en una plataforma elevada en un comer del lobby (pero no dibuj
un crculo de tiza) y se qued all para unos cuantos minutos, mirando atentamente cmo
personas delante la oficina manej faxes. No tome cinco minutos para descubrir
que haba no procedimiento especial! Para caso, haba no
sitio fijo para almacenar el incoming documentos (ningn estndares). Algunos empleados les
pusieron en las cajas claves. Otros les dejaron encima el escritorio. Todava otros les
pusieron wherever encontraron un espacio, Tambin, cundo el fax hojas (gembutsu) carne
fuera del fax mquina (otro gembutsu en el orden inverso de pginas,
los empleados no incluso toman el tiempo para ponerles en el orden correcto. Esto
apareci para ser la razn alguien ms faxes estuvo entregado a m junto con
myown.
Si 1 de hecho haba sido el director general del hotel, despus de observar este
situaton, habra llamado una reunin con el gemba personas y les
pregunt para salir procedimientos para manejar faxes. Podramos haber estado de acuerdo que
los documentos' las pginas tendran que ser arregladas en la secuencia correcta y que todo
i ncoming faxes tendra que ser colocado en las cajas claves, por ejemplo. Tambin
podramos haber arreglado para grabar el tiempo que faxes estuvo entregado a huspedes
(standardizaton) para evitar cualquier argurrents encima si o no un husped
recibi un fax. Hablando y estando de acuerdo en los procedimientos nuevos probablemente
would ha tomado ningn ms de medio una hora. (Esto es la esencia de uIr a
~
Aplicacin de the Irlden Rules yo 35
CAPTULO TRES
Yo
Aer.rs to product pllnnlnl (rom thllllndpolnt of mlltln. cuJtcmlr Necesidades.
Refer.s: to prcdect plannlnl (rom th, Jtlndpolnt O mlk l". th, producto
38
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Ouality: Mo,e Que Just un Rssult yo 39
incluyen QA mesas, los cuales son matrices correlating entre tales elementos como
clientes' requisitos e ingeniera correspondiente pararneters.
Ro arriba la administracin juega una funcin indispensable en asegurar calidad.
Por otro lado, si el gemba no es suficientemente robusto, el companywill
no ser capaz de disfrutar los beneficios llenos de incluso el ms eficaces ro arriba
administracin. Sucb Una situacin es anloga a hacer un plan sofisticado
para subir Monte Everest slo para encontrar que uno's las piernas son demasiado dbiles de hacer
el subir.
10
<
4
1980
10
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1981
10
><
4
1982
10
>
~
technologies: Estndares de ingeniera revisada, diseos de tablero de PC mejorados,
y diseo de produccin. Lo Unlso necesit a redefinicin su equipamiento as como
its diseo, incorporando el justo-en-conceptos de tiempo. Todo el rato, YHp
quality circles mantuvoel ir activities para obtener un mejor entendiendo de
Ouality Administracin en el Gemba yo 43
Hemos standardsi
variables son tan grandes que las tecnologas sofisticadas hacen poco para mejorar el
proceso. Slo despus de las variables bsicas han sido dirigidas es las aplicaciones
ms desafiantes de SQC y otro sophisticated se acerca costadoeficaz.
La calidad empieza cundo todo el mundo en la organizacin cornmits a nunca
enviando rehusa o informacin imperfecta al proceso prximo. Dr. Kaoru
Ishikawa axioma, "Elne xt el proceso es el custorner," refiere al cliente
interno dentro de la misma compaa. Uno tiene que nunca inconveniencia los
clientes i.J.tl luego proceso by envag rehusa a t lm. En el gemba; tal
estado de mente is a menudo referido a tan, "Don't unc cept defectos, don't make
defectos, y no pasa en defectos."Cuando nuncaybody suscribe a y lives
by esta filosofa, un bueno QA syla raz existe.
2.
3.
Mejora calidad.
Improve productivity.
Reduce inventory.
Acortar la lnea de produccin.
Reduce mquinawntime.
Reduce espacial.
Reduce Ventaja time.
Mejora Calidad
Qualloy improvement De hecho initiates reduccin de coste. Calidad aqu refers al
proceso quality de managers' unnd employees' trabajo. Mejorando el
quunlity de los resultados de procesos del trabajo en menos mistunkes, menos rehusa y menos
rework, tiempo de ventaja ms corta, y uso reducido de recursos, por lo tanto bajando
el coste global de operaciones. Calidad improvement es sinnimo con cosechas
mejores tambin.
Proceso ouality incluye la calidad de trabajo in en desarrollo, haciendo, y vendiendo
productos o servicios. En el gemba, el plazo especficamente refiere a los
productos de manera o los servicios estn hechos y entreg. Refiere principalmente a recursos
gestores en el gemba; ms especficamente, refiere a hombre
gestor (actividad de trabajador), mquina, material, mtodo, y medidasabido en conjunto como la cinco Seora (SM).
Reduce Inventario
Inventario ~cupies espacio, prolongas productventaja de in time, creuntes trunnsport
y necesidades de almacenamiento, y come arriba de financial ventajas. Productos y trabajo-enprocess sentando en la fbrica floor o i n el almacn no cede uny
undded valor. Enel contrar y, they deteriorcomi in quality e incluso poder
46 yo Chapter 3 Quality, Cost, und Delivery un t el G emba
Devenido obsolete overnoche when tl cambios de mercado or competidores introduce un nuevos producto
Reduce Espacial
Como regla, fabricando uso de compaas cuatro tiempo tanto espacio, dos veces cuando
muchas personas, y 10 tiempo tanto tiempo de ventaja cuando ellos realmente necesidad. A pesar de las
dcadas de adelanto de tecnologa de la informacin y kaizen la actividad
emprendida por muchas compaas desde entonces 1985. Esto queda cierto para
la mayora de negocios hoy. Tpicamente, gemba kaizen elimina lneas
de transportador, acorta lneas de produccin, incorporates separados workstations a la
lnea principal de produccin, reduce inventario, y disminuciones transportation necesidades. Todas estas mejoras reducen requisitos espaciales. El espacio extra
liber arriba por gemba kaizen puede soler aadir lneas nuevas o puede ser reservado
para expansin futura. Un.,la mejora similar puede ser introducida en
un nonmanufacturing envircinment.
Entrega
La entrega refiere al timely entrega del volumen de productos o servicios.
Uno de administracin's las tareas es para entregar el volumen requerido de productos o ser
vhielos en cronometrar para conocer customer necesidades. El reto a administracin es
qu to vivir hasta entrega commitments while calidad de reunin y objetivo
Env entory. Thspero various kunizen unc tivloies, }TT marcas it possble a build
such flexibility a the manungement syraz (ve Chapter 11).
Yot es posible a real ize improved quality, cost, unnd entregay simultaneously por employing varios hombreungement systems tel sombrero ha sido de
veloped sobre los aos y as a munke the compaa lejos ms provechoso que it
has sido antiguamente.
Mejora de calidad y
Reduccin de coste Es Compatible
El recurring el tema de este captulo ha sido que mejorando quality unnd
reduciendo el coste es objetivos compatibles. De hecho, la calidad es la fundacin en
qu ambos coste y la entrega pueden ser construidos. Sin crear un sistema firme para
asegurar calidad, no puede haber ninguna esperanza ofbuilding coste eficaz-rnanagernent
y sistemas de entrega.
No slo es posible tanto para mejorar quality y para reducir cost, pero we
mosto ambos para.rneet Hoy requisitos de cliente. Toma, por ejemplo,
competicin internacional en los bienes de consumidor de fin alto
mercado. Supone que una compaa suscribe a la filosofa vieja que
la calidad mejor cuesta ms dinero. El medio importante de la compaa de asegurar
qualiry ha sido para comprar mquinas ms caras y probando equipamiento
y contratar ms personas para actuar rework e inspecciones. La compaa tiene
una reputacin para mundial-clase qualiry, pero sus precios son muy alto.
Supone que una compaa nueva emerge como competidor. Este company
believes que calidad mejor unnd low er el coste es compatible y ha tenido xito
en construir un producto de equunl o mejor quality al primer c ompany, pero
en unl ower price. Lazo will tl first company cope with its new rival? This Esth e
real nunture of the "clear y presen t danger" facing many of today
cornpanies thun t continue para suscribir a the outdunted ningnt in thunt quality
cuesta meney.
El simultaneous realizatiencima de QCD es t l tarea then t l knizen-minded
edadde hombrer must tackle in hoy competi tive envi ronment. A la vez when
c ustorners demanding ever-sertter QCD, munnagement must emphasize
tlie proper priority a achieve unll three: Quality first! Resistir el ternptation
deliveryl