Introduccin a la Contabilidad de Costos

La empresa es una entidad que realiza una actividad encaminada a un fin

socioeconmico, por lo tanto aquella que logre una mayor armona y
coordinacin de los factores y recursos productivos disfrutar de una mejor
posicin econmica.
La posicin financiera y econmica de un negocio solo puede ser emitido
despus de terminado su estudio o anlisis que se enfocan principalmente a
determinar sus costos de produccin, los costos de mano de obra el manejo de
los procesos y el manejo de los estndares.
1.1

CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

En un sentido general, sera el arte o la tcnica empleada para recoger,

registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en
dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin
y el control de los mismos.
La contabilidad de costos industriales es un sistema de informacin empleado
para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, dirigir, interpretar
e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento
1.2 CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad Financiera es el sistema de informacin cuantitativa
expresado en unidades monetarias orientado al registro de las transacciones
econmicas y a proporcionar informacin histrica a terceras personas
relacionadas con la empresa, tales como accionistas instituciones de crdito,
inversionistas, entidades gubernamentales, etc.., a fin de facilitar la toma de
decisiones.
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa persiguen diferentes
metas. La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al
servicio de las necesidades y estrategias de la administracin, con orientacin
prctica destinada a facilitar las funciones de planeacin, direccin, control y
toma de decisiones por parte de los gerentes, es decir, la contabilidad
administrativa se concentra en la presentacin de informacin cuantitativa y
cualitativa orientada al futuro, mientras que la contabilidad financiera presenta
informacin cuantitativa e histrica para terceros.
La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la organizacin, obviamente esta ltima informacin se utiliza
como punto de referencia para planificar con vistas al futuro.

Introduccin a la Contabilidad de Costos

La contabilidad de costos representa el puente de unin entre la contabilidad
administrativa y la contabilidad financiera. La contabilidad de costos mide,
analiza y reporta datos financieros y no financieros que se relacionan con los
costos de adquisicin o consumo de recursos en una organizacin. Describe las
actividades de los gerentes en la planeacin y control de costos en el corto,
mediano y largo plazo. Involucra la reduccin continua de costos, adems es
un aspecto clave en el desarrollo e implementacin de las estrategias
gerenciales de la administracin.

1.3

EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN

Empresa comercial
Son intermediarias entre el productor y el consumidor, su funcin es la
compra/venta de productos terminados
Clasificacin

Mayoristas: venden a gran escala o a grandes rasgos

Minoristas (detallistas): venden al por menor
Comisionistas: venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Empresa de transformacin
Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o
qumicamente y ofrece un producto a los consumidores diferentes a lo que la
empresa adquirio.
Diferencias
La empresa comercial es simplemente una empresa de compra venta de
mercancas. Ejemplo: una tienda cualquiera.
La empresa de transformacin es la que se dedica a comprar materia prima,
transformarla e venderla como un producto final. Ejemplo: una carpintera, una
imprenta.
1.4 CONCEPTOS DE COSTOS DE PRODUCCIN Y ELEMENTOS QUE LO
INTEGRAN
Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos
costos que le tomar llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependern de
la materia prima que se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del
local, el pago de impuestos y servicios como agua, electricidad, telfono, entre
otros.

Introduccin a la Contabilidad de Costos

Por ejemplo, si los costos de produccin de la empresa son muy altos, el
empresario deber tomar la decisin de aumentar el precio del producto para
obtener mayores ganancias y recuperar la inversin, o en su defecto recortar
algunos costos para no generar prdidas en las utilidades (ganancias) de la
empresa.
Elementos que integran los costos de produccin
Costos de Produccin: Los costos de produccin (tambin llamados costos
de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento, empresa o fbrica.
Materiales: Son los bienes que se usan en la produccin y se transforman en
artculos terminados, utilizando mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin
Materiales directos: Son todos los identificables en la produccin de un
producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.
Materiales indirectos: Son todos los materiales que no son identificables en
la produccin de un producto, como el pegamento en la fabricacin de la cama
Mano de obra: Esfuerzo fsico y mental gastado por parte del personal para la
elaboracin de un producto.
1.5 COMPARACIN DE LOS CONCEPTOS: COSTOS, GASTO, PRDIDA,
UTILIDAD E INVERSIN
Costo: el termino costo representa el dinero o su equivalente que se entrega
para adquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro.
Se presenta en cuentas de activos que van al balance general.
Gasto: Los gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden
expresarse en trminos monetarios que generan un beneficio y tienen como
caracterstica que se reflejan en el estado de resultado.
Se recomienda que utilicen el trmino costo para hacer referencia a los
activos y gasto cuando estn considerando cuentas nominales de egreso.
Perdida: Se entiende por perdida la suma de erogaciones que se efectuo, pero
que no genero los ingresos o beneficios esperados.
Tanto los gastos como las perdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso
neto; ambos son reducciones.
Las prdidas se representan por separado en el estado de resultado, despus
del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores
asociados con cada uno.

Introduccin a la Contabilidad de Costos

Utilidad: La utilidad es el inters, provecho o fruto que se obtiene de algo.
Inversin: La inversin se refiere a la parte del gasto que no se consume en el
ejercicio y que permanece en la empresa para ser utilizada en ejercicios
posteriores (por ejemplo, edificios, edificios, instalaciones o maquinaria).

1.6

CARACTERSTICAS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Algunas de las principales caractersticas de la contabilidad de costo
son:
La contabilidad de costo es analtica, puesto que se planea sobre
segmentos de una empresa, y no sobre su total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra
directa y cargas fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el
costo de la mercadera vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad
general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

Su propsito es la acumulacin y clculo del costo de produccin para el

anlisis de los informes que ella provee, los cuales son de vital importancia
para el uso interno en las empresas, ya que estn encausados a la correcta
planeacin, control y toma de decisiones por parte de los directivos, pues
proporcionan informacin en detalle con respecto a los gastos, inventarios,
costos de venta, ventas y utilidades, correspondiente a cada una de las
diversas clases de produccin.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a
los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de
su venta. Adems contribuyen al control de las operaciones y facilita la toma
de decisiones.
1.7

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventaja:

Mantener un detalle cronolgico, sistemtico y costeable de todas las

operaciones actual y aun contingentemente el patrimonio de una
empresa.

Introduccin a la Contabilidad de Costos

Conocer la naturaleza y valores de este, y suministrar a los

inversionistas, estados u instituciones de crdito, acreedores y pblico
en general.
La contabilidad analtica o de costes se diferencia de la financiera en que
los ingresos y gastos estn clasificados por centros de coste,
entendiendo por estos ya bien sea productos, lneas de negocio,
departamentos.
Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar
precios
Facilida loos clculos de costos para nuevos productos y diseos
Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias, manos
de obra y costos indirectos de fabricacin.
Permite establecer estndares y comparar los resultados reales con lo s
estndares establecidos.

Desventaja
La principal desventaja del coste directo es su no aceptacin por parde del
american institute of certified public accountans (predecesor del financial
accounting standards board) estas instituciones alegan que el costo que no es
consistente con los principios de contabilidad general aceptados (PCGA).