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Glosario de abastecimiento

Adquisicin: La accin orientada a obtener la propiedad o cualquiera de sus


atributos sobre un bien.
Adquisiciones: Esta actividad y/o tiene por objetivo realizar las compras de
materiales en las cantidades necesarias y econmicas en la calidad adecuada al uso
al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total ms conveniente.
Almacn: Establecimiento o recinto cubierto (edificio o local) donde se depositan
temporalmente gneros de cualquier especie, generalmente mercancas (materia
prima, insumos, componentes, productos terminados). Existen tres grandes
categoras de almacn: A) almacn pblico o privado, segn la propiedad y control
efectivo del mismo. B) almacn libre o de estanteras, segn la estructura interna
que el mismo tenga. C) almacn libre o catico y fijo, segn la ordenacin del stock
que maneje. El almacn suele denominarse depsito, cuando las mercancas que
contiene estn en algn punto de su distribucin fsica internacional; en estos casos
suelen ubicarse en zonas de transferencia de carga.
Almacenar: Recibir, guardar y conservar existencias de forma ordenada y
eficiente. El almacenamiento tiene una funcin clave en la gestin logstica
empresarial, cual es adecuar el ritmo en los procesos de compras y abastecimiento,
produccin, distribucin y consumo de la forma ms eficiente posible.
Bases: Los documentos que contienen los aspectos administrativos, las
especificaciones tcnicas y los trminos de referencia o expediente tcnico, segn
corresponda, que con el conjunto de condiciones, procedimientos establecidos por
la
Entidad
y,
cuando
corresponda,
la
proforma
del contrato,
rigen
un proceso de seleccin especfico en el marco de la Ley y el presente Reglamento.
Calendario del proceso de seleccin: El documento elaborado por la Entidad
que convoca a un proceso de seleccin, en el cual se fijan los plazos para cada una
de sus etapas.
Contratacin: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin
jurdica dentro de los alcances de la Ley y del Reglamento
Especificaciones Tcnicas: Descripciones, elaboradas por la Entidad, de las
caractersticas fundamentales de las obras, consultoras, servicios, bienes o
suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.
Postor: La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un
proceso de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta
Proveedor: La persona natural o jurdica que vende o arrienda bienes, presta
servicios o ejecuta obras.
Obra: Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y
habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones,
perforaciones,
carreteras,
puentes,
entre
otros,
que
requieren direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o
equipos.
Mecanismo de Compra: Es el proceso mediante el cual se define el sistema que
se utilizar para realizar la compra o contratacin de un bien o servicio.
Outsourcing/Tercerizacin: Utilizacin de recursos externos a una organizacin
para la realizacin de una tarea especfica (subcontratacin).
Licitacin: Ofrecer precio por algo.
Oferente(s): Persona(s) que ofrece(n) un(os) productos y/o servicios
Comprador: persona que adquiere un producto y/o servicio.
Cuantitativa: Perteneciente o relativo a la cantidad.
Cualitativa: Que denota cualidad.
Contrato: Convenio en virtud del cual se produce o se transfiere una obligacin o
derecho (artculo 1793 del Cdigo Civil). Acuerdo deliberado entre dos o ms
personas competentes para realizar un acto o varios actos especficos.
Clusula: Estipulacin que se establece en un acto jurdico, en virtud de la cual un
acontecimiento futuro o el transcurso de un plazo determinado dejar sin efecto
total o parcialmente el contenido de dicho acto.
Cotizacin: Accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o
algo en relacin con un fin, pagar una cuota). El trmino suele utilizarse para
nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

Gua de Despacho: Son documentos de emisin obligatoria cuando se hubiera


optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes
que constituyan o no venta.
Factura: es un documento tributario que refleja toda la informacin de una
operacin de compraventa.
Factura Electrnica: es una representacin informtica de un documento
tributario, generado electrnicamente y que reemplaza al documento emitido en
papel.
Nota de Crdito y Nota de Dbito: Estos documentos son complementarios a las
facturas y tienen la finalidad de aumentar o disminuir los valores de una factura
anterior
Tarifa: Escala que seala los diversos precios, derechos o impuestos que se deben
pagar por una mercanca o un servicio.
SOLPED: Solicitud de Pedido.
Stock: Cantidad de mercancas que se tienen en depsito.
Embalaje: Caja o cubierta con que se resguardan los objetos que han de
transportarse.
Inventario: Asiento de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o
comunidad, hecho con orden y precisin.
Almacn: Es el rea donde se reciben, custodian, guardan, almacenan, controlan y
despachan bienes de consumo e inversin, dentro de la circunscripcin que le
corresponde.
SKU: Cdigo de un material y/o repuesto
Carcter de la Licitacin: Indica si la licitacin es Pblica Nacional o Pblica
Internacional
Consumo mensual: Es el consumo realizado de un artculo en una fecha o mes
especfico en las unidades de servicio. Para el Almacn Delegacional el consumo
mensual ser la suma o consolidado del consumo mensual de sus unidades de
servicio.
Importe Mximo: Cantidad mxima del bien adquirido; establecido en el contrato.
Importe Mnimo: Cantidad mnima del bien adquirido establecido en el contrato.
Importe Pagado: Importe en numerario entregado a un proveedor como parte de
la contraprestacin establecida en un contrato.

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