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SISTEMA OPERATIVO Y
ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN
Fundamentos Sistema Operativo
Windows 7
Escritorio de Windows
Elementos del escritorio
Elementos de un men contextual
Maletn de Windows
Explorador de Windows
Vista del explorador
Archivos y carpetas
Empaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar
Desempaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar

GUA DIDCTICA

Descripcin
Microsoft Windows es el sistema operativo o sistema base es programa fundamental en la
computadoras. Para muchos usuarios hablar del sistema operativo de su computadora es equivalente
a hablar de Windows.
Esta sesin da a conocer al estudiante, las nuevas caractersticas del sistema operativo Windows
7, para administrar y configurar eficientemente su ambiente de trabajo de manera sencilla, acceder a
sus funciones bsicas y avanzadas e interactuar, administrar de archivos para copiar, borrar, crear,
mover directorios y realizar bsquedas de archivos y carpetas y empaquetar y desempaquetar
informacin.

Capacidad
El participante al final de esta sesin estar en capacidad de personalizar el escritorio y administrar
la informacin de un computador de acuerdo a sus necesidades, en forma organizada y eficiente.

Actividad
Crea organizadamente una estructura de carpetas y sub carpetas usando el Explorador de Windows,
y utiliza los programas para comprimir gran cantidad de informacin.

Evaluacin
En esta sesin, los criterios de evaluacin sern:

Elabora una estructura de carpetas y subcarpetas respetando el orden jerrquico.

Realiza adecuadamente las acciones de copiado, pegado, renombre, eliminacin, etc. a travs
del Explorador de Windows.

Ejecuta correctamente la bsqueda de archivos y carpetas en el computador.

Utiliza eficientemente los compresores de informacin.

Sube correcta y puntualmente su informacin al campus virtual.

Fundamentos Sistema Operativo (SO)

El Sistema Operativo (SO) es el primer programa que se instala y es imprescindible
en la computadora. El SO, es un programa o
conjunto de programas que tiene como funcin
principal administrar los recursos tanto de
hardware (parte fsica) y software (parte lgica)

Existen otros sistemas

operativos como de Apple
MAC, Linux, Google, etc.

de la PC.
El Sistema Operativo establece un vnculo entre
la mquina, el usuario y proporciona a ste una
gua de control sobre los recursos de todo el Sistema. Para ayudar a las personas
en el manejo de la mquina, los constructores de equipos

han creado una serie

de programas de actuacin ms o menos estandarizados que liberan al usuario de

ciertas tareas y establecen un entorno ms sencillo de trabajo. Estos programas
forman parte del Sistema Operativo y se pueden englobar en estos tres grupos:
Monitores; forman el software bsico, programas que controlan todos los procesos
del ordenador, asignando las prioridades de tratamiento mediante el control de
interrupciones, de operaciones de E/S y flujo de trabajos.

Microsoft Windows 7
Windows 7 es una versin de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos
producida por Microsoft Corporation. Esta versin est
diseada para uso en PC, incluyendo equipos de
escritorio en hogares y oficinas, equipos porttiles,
tablet PC, netbooks y equipos media center.

Sin embargo, entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia a
mejorar su interfaz para volverla ms accesible al usuario e incluir nuevas
caractersticas que permitieran hacer tareas de una manera ms fcil y rpida, al
mismo tiempo que se realizaran esfuerzos para lograr un sistema ms ligero,
estable y rpido.

Diversas presentaciones ofrecidas por la compaa en 2008 se enfocaron en

demostrar capacidades multitctiles, una interfaz rediseada junto con una nueva

El desarrollo de este
sistema
operativo
comenz inmediatamente
despus del lanzamiento
de Windows Vista. El 20 de
julio de 2007 se revel que
ese sistema operativo era
llamado internamente por
Microsoft como la versin
7. Hasta ese momento
la
compaa
haba
declarado que Windows 7
tendra
soporte
para
plataformas de 32 bits y 64
bits.

barra de tareas y un sistema de redes domsticas simplificado y fcil de usar

denominado Grupo en el hogar, adems de importantes mejoras en el
rendimiento general del sistema operativo.

Las ediciones de Windows 7 con mayor distribucin son las siguientes:

Windows 7 Starter
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Profesional
Windows 7 Ultimate

El Escritorio de Windows 7

Es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema operativo.

Encontraremos el Escritorio, tras introducir nuestra contrasea de inicio de sesin,
si el sistema lo requiere.

El Escritorio de Windows 7 es una interface grfica en la cual se pueden disponer

de conos, accesos, carpetas, archivos, barras de herramientas y programas.

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2
4

1.
2.
3.
4.
5.

5
1

Botn Inicio
Iconos
Escritorio
Gadget
Barra de
tareas

Elementos del Escritorio de Windows

A.

El botn iniciar, a travs de este botn accedemos a todos los

programas que se encuentran instalados en Windows 7.

1.
2.
3.
1

En el botn inicio podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir

viendo cada una de ellas.

Men inicio, se despliega una lista breve de los

documentos con los que se ha trabajado recientemente
(lado izquierdo), sin importar en que aplicacin se haya
trabajado, esta lista puede ser personalizable por lo que
su apariencia puede variar al hacer clic en la opcin
Todos los programas mostrar la lista completa de los
programas instalados.

Men Inicio
Panel
derecha
Cuadro
de
bsqueda

Panel derecha, proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de

configuracin y caractersticas elementales.
El panel derecho del men Inicio contiene vnculos o componentes de Windows
que se utilizarn con frecuencia. Estos componentes se describen a
continuacin.

a. Un rea personal, con las principales

bibliotecas

del

usuario:

Documentos,

Imgenes y Msica, as como acceso a su

carpeta personal, a la que se accede

pulsando sobre el nombre del usuario.
b. Otra enfocada al contenido del equipo,

desde la que observamos los diferentes

discos duros y las carpetas.
c. Y una tercera rea dedicada a la gestin y
administracin

del

equipo.

En

ella

encontramos el panel de control (configurar

y personalizar el aspecto de Windows,
usuarios, hardware, etc.), dispositivos e
impresoras (ver todos los elementos que
tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y
aadir nuevos dispositivos.), programas
predeterminados

(permite

elegir

qu

programa), ayuda y soporte tcnico.

Cuadro de bsqueda, permite buscar

programas y archivos en el equipo escribiendo para ello los trminos que se

Ingresar el nombre del

programa para abrir y
comenzar a trabajar.

desea buscar.

Al final, observamos el botn apagar y el cono que muestra un men con las
siguientes opciones:

Cambiar de usuario:
Para

iniciar

sesin

con otro usuario, si el

equipo tiene ms de
una cuenta.

Cerrar

sesin: Para

volver a la pantalla donde se inicia Windows y nos solicita que elijamos un

usuario.

Bloquear: Muestra el inicio de sesin del usuario en curso, sin cerrar nada.
Reiniciar: Apaga todos los programas que estn abiertos en el momento,
cierra el sistema y lo enciende nuevamente, sin que tengamos que pulsar
nada ms.

Suspender: Apaga muchos de los componentes o perifricos, como los

altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que
no se pierda el trabajo que estbamos realizando.

B. conos, es un objeto utilizado para representar archivos, carpetas, programas,

unidades de almacenamiento, etc. Al hacer doble clic permiten abrir un archivo
o el programa al que hacen referencia. Por ejemplo haciendo doble clic en el
cono se abre Internet Explorer.

Ejemplos de Iconos del

sistema y de acceso
directo

C. La barra de tareas, la funcin principal de la barra de tareas es facilitar el acceso

a las aplicaciones. Se mostrar durante una sesin de trabajo los programas que
se encuentran activos.
Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone:

1.
2.
3.

Botn Iniciar
Zona de programas
abiertos y anclados
rea de notificacin

1.

Zona de programas abiertos

Contiene, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7
agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet
Explorer abiertas, slo veremos un botn.

2.

Zona de programas anclados

Inserta en la barra de tareas accesos directos de los programas.

3.

El rea de notificacin
Contiene conos que representan los programas
residentes y otras informaciones adicionales, como la
fecha y hora o el estado de la conexin a Internet o del
sonido.
A la derecha de esta zona, encontramos el botn Mostrar Escritorio al
pasar el cursor sobre l, las ventanas se vuelven transparentes y se
muestra el escritorio.

Elementos de un Men Contextual

1. Clic derecho sobre el Escritorio, aparece un men contextual, con los elementos

a)

agrupados.
2. En el men Ver distinguimos tres grupos:
b)
a
b
c)
c

El primer grupo son

conos
grandes,
conos medianos e
conos
pequeos.
Todos
ellos
se
refieren al tamao de
los conos.
El
segundo
son
opciones
de
Organizacin de los
conos:
ya
sea
automticamente o
alineando.
Y el tercero permite
mostrar
determinados
elementos
del
escritorio: los conos
y los gadgets.

Cmo organizar los conos del escritorio

En esta opcin organizamos los conos
del Escritorio.

1. Clic derecho sobre el Escritorio

2. Selecciona el men Ver.
3. Elegir cmo visualizar los conos:
grandes, medianos o pequeos.

4. Para alinear los conos unos debajo de otros, seleccionar la opcin: Organizar
conos automticamente.

El Explorador de Windows
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El Explorador es una herramienta que nos permite organizar y controlar los archivos
y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como
puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.
El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos.
A travs de l podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
Carpetas son espacios tiles en el sistema que sirven para organizar y almacenar
los archivos (informacin). Las carpetas tambin reciben el nombre de directorios o
folders. En el Explorador estn representadas por una cono de color amarillo.

El Explorador de Windows
se incluy por primera vez
en Windows 95 como un
reemplazo
para
el
administrador de archivos
Windows 3.x. Es posible
acceder a este desde el
icono en el escritorio "Mi
PC" (sustituido desde
Windows
Vista,
en
adelante, como "Equipo" y,
desde Windows 8.1 como
"Este PC") o desde el
Men inicio. Existe tambin
una combinacin de teclas
de acceso directo, como
tecla Windows + E

Archivos son una coleccin de informacin localizada o almacenada como una

unidad en alguna parte de la computadora.
Caractersticas de un archivo
1. Es ejecutable.
2. Tiene un nombre, formado por 2 partes: Nombre. Extensin

Extensin

Nombre Archivo

3. Se representa con conos exclusivos

Ejemplos:

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Nombre del Archivo

Extensin

Actividad de Aprendizaje

.docx

Grfico Resumen

.xlsx

Presentacin

.pptx

Aplicativo Final

.pdf

Material Clase 01

.rar

Mozart

.mp3

cono

Ventana del Explorador

La informacin est almacenada en las distintas unidades y carpetas, su estructura
es igual a la de un rbol jerrquico.
Por ejemplo, el archivo SESIN 01, se encuentra ubicado dentro de la carpeta
SESIONES, y esta carpeta se encuentra ubicada dentro de la carpeta A MDULO
2014, que tiene como unidad de almacenamiento, la unidad G:/

1
1.

2.

Lista de carpetas
y
archivos
correspondientes
a la carpeta raz.
Lista de carpetas
estructuradas en
forma jerrquica

Iniciar el Explorador de Windows

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Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

1. Desde el botn Iniciar

Presionar clic en Todos los programas

Clic en la carpeta Accesorios

Buscar

2. Desde el Men

Hacer clic en el programa

si aparece

directamente en el men.
3. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales:

Tu usuario

Documentos

Si dispones de uno, haciendo

doble clic sobre su acceso

Imgenes

Msica

Desde la opcin Equipo.

directo en el escritorio.

4. Con el teclado podemos ingresar de forma ms rpida

Presionar la combinacin de teclas Windows + E.

El atajo ms utilizado es
presionando
la
combinacin de teclas
Windows + E

Otra forma de acceder rpidamente al Explorador de Windows es escribir en la ventana de

Bsqueda (Men Inicio) la palabra explorador y luego Enter.

Estructura de la Ventana del Explorador

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La ventana del explorador te permite visualizar la informacin de tu disco en

unidades de almacenamiento, en archivos y carpetas.

1.
2.
3.
4.

5.
6
6.

7.

7
8.

A continuacin explicamos algunas reas que componen esta ventana:

Barra de herramientas

Esta barra contiene botones para las operaciones ms utilizadas, de esta forma nos
agiliza el trabajo ya que tenemos a la mano lo ms necesario.
A la derecha hay tres botones:

1. Cambie de vista

sirve para elegir qu informacin veremos en la Lista

de Archivos. La veremos en detalle ms adelante.

2. Muestra el panel de vista previa

nos abrir un panel nuevo a la derecha

de la Lista de Archivos en el que veremos la vista previa de la imagen o el

documento seleccionado.

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Botones
Adelante y
Atrs a.
Barra
de
direcciones.
Cuadro
de
bsqueda.
Barra
de
herramientas.
Situada en la
segunda lnea.
Panel
de
navegacin.
Ocupa la zona
central
izquierda
Lista
de
archivos. Es la
zona
ms
grande en la
parte
central
derecha.
Panel
de
detalles.
Situado en la
parte inferior.

3. Obtenga ayuda

nos muestra una ventana de ayuda de Windows para

conocer ms detalles acerca del explorador o de cualquier otra funcin de

Windows 7.
4. Panel de navegacin
En este panel slo aparecen unidades y carpetas, no
archivos. Tiene estructura de rbol, con sus ramificaciones.
Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas
principales que Lista de archivos. contienen a su vez otras
carpetas:
Favoritos: Contiene descargas, escritorio y sitios recientes.
Bibliotecas: Contiene Documentos, Imgenes, Msica y
Vdeos.

En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que

estamos situados

5. Panel de detalles
Muestra

informacin

adicional

sobre

los

elementos

que

tenemos

seleccionados. Segn el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una

informacin u otra.

Nos muestra los detalles del archivo o

del conjunto de carpeta o archivos
seleccionados

Lista de Archivos

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Las Vistas del Explorador

El Explorador de Windows permite visualizar la informacin de las carpetas de
varias formas o vistas, segn lo que ms nos interese en cada momento.

Si pulsas sobre la flecha del botn

se desplegar

un men con las opciones: conos muy grandes, conos

grandes, conos medianos, conos pequeos, Lista,
Detalles, Mosaicos y Contenido.
conos en diferentes tamaos: conos muy grandes,
conos grandes, conos medianos e conos pequeos;
muestran la informacin organizada por filas.

Lista. Es igual que la vista de conos pequeos, pero muestra a los archivos o
carpetas por columnas.

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Detalles. Aparecen los conos uno debajo del otro acompaado de algunas de sus
propiedades.

Mosaicos. El formato y tamao es igual de conos medianos, pero incluye otra

informacin como: el nombre, el espacio que ocupa y el tipo de archivo.

Contenido. La informacin que muestra la vista contenido es similar a la de

mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en vez de mostrarse
como un lbum.

Maletn de Windows
El maletn es una herramienta para trabajar con archivos almacenados en el equipo
principal. Utiliza el Maletn sobre Archivos sin conexin si con frecuencia transfieres
archivos entre equipos mediante un cable de conexin directo o un disco extrable
y no estn en red.
Agrega el icono del Maletn al escritorio de la siguiente forma:
1. Presionar clic derecho del mouse, en una zona libre del escritorio de Windows.
2. Aparece un men contextual, presionar clic en la opcin Nuevo
3. Luego presionar clic en Maletn.

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Clic derecho en el
escritorio

Pasos para conocer el nombre del equipo:

1. Presionar clic en el botn Iniciar

2. En la ventana que aparece, presionar clic en la

opcin Sistema y Seguridad
1
1

3. Luego clic en la opcin Sistema.

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4. Busque el nombre del equipo en Configuracin de nombre, dominio y grupo de

trabajo del equipo.

5. Realice los cambios que desee en los archivos de uno de los equipos.
6. Cuando est listo para sincronizar los cambios realizados:
a. Presione clic con el botn derecho del mouse en el Maletn.
b. Luego presione clic en Actualizar todo.

Sincronizacin con un maletn a travs de una conexin de red

1. Nos ubicamos en el equipo origen, es decir el que contiene los archivos que se
desea copiar, luego realizamos los siguientes pasos:
a. Presione clic en el botn Iniciar
b. En el cuadro de bsqueda, escriba dos barras diagonales inversas (\\)
seguidas del nombre del equipo donde desea copiar los archivos, por
ejemplo, \\D101-PCDOC, luego presione la tecla ENTER.

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2. Abrir la carpeta en el otro equipo donde desea copiar los archivos o las carpetas.
3. Abrir la ubicacin de este equipo que contiene el archivo o la carpeta que desea
copiar.
4. Arrastre el archivo o la carpeta que desea copiar hasta la ubicacin del otro
equipo.

Sincronizacin utilizando el maletn con medio extrable

1. Extraiga el medio del primer equipo e insrtelo en el segundo equipo.
2. Realice los cambios que desee en los archivos del Maletn del medio extrable.
3. No copie el Maletn del medio extrable en el segundo equipo.
4. Para sincronizar los cambios con el primer equipo, extraiga el medio del
segundo equipo e insrtelo en el primer equipo.
5. Desde el primer equipo, abra la carpeta del medio extrable.
6. Presione clic con el botn derecho del mouse en el Maletn.
7. Luego presione clic en Actualizar todo para sincronizar cualquier cambio que
haya realizado.

Cuando utiliza el Maletn con el medio extrable, no sincroniza nunca los archivos del
Maletn con el segundo equipo. Simplemente dispone de la capacidad de trabajar en estos
archivos desde el segundo equipo y, a continuacin, sincronizar esos cambios con el
primero.

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Archivos y Carpetas
CREAR CARPETAS
1. Situarse en el lugar donde deseamos crear la carpeta.
2. Luego presionar clic en el botn Nueva carpeta de la Barra de Herramientas
3. Escribir el nombre de la carpeta.

Escribimos
nombre
de
carpeta

el
la

Elegimos la Unidad G:/

como Raz para crear
una nueva carpeta

Otra forma de crear una carpeta es:

1. Ubicar el lugar donde se crear la carpeta, presionar clic derecho del mouse
2. Se abrir un men contextual, elegir la opcin Nuevo
3. Luego la opcin Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

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COPIAR
Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de
l, en otra ubicacin o en la misma.

Pasos:
1. Copiar el original: Sobre el elemento que queremos copiar, hacer clic en el
botn derecho del mouse. Se desplegar el men contextual y elegimos la
opcin Copiar. Tambin podemos usar las teclas rpidas Control + C.

2. Pegar: Vamos hacia la carpeta donde se ubicar la copia, hacer clic en el botn
derecho del mouse. Se desplegar el men contextual y elegimos la opcin
Pegar. Tambin podemos usar las teclas rpidas Control +V.

MOVER
1. Cortar el original: Pulsar el botn derecho del ratn sobre el elemento que
queremos mover y elegimos la opcin Cortar. Tambin podemos hacerlo con
las teclas rpidas Ctrl + X.

2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la

copia. Hacer clic derecho, en el men contextual pulsamos la opcin Pegar.

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CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

A. Usando el Explorador de Windows
1. Selecciona el archivo o carpeta.
2. Presione clic en el botn Organizar.
3. Seleccione la opcin cambiar nombre.

B. Usando el Mouse
1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que queremos
renombrar.
2. Clic en la opcin cambiar nombre.

ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS DE FORMA TEMPORAL

1 Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic en
Organizar. Escoger la opcin Eliminar.
2 Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic derecho del
mouse, en el men contextual, elegir la opcin Eliminar.
3 Forma: Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a
eliminar y presionar la tecla Supr (Del).

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Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de dilogo preguntndonos si

estamos seguros de querer eliminar el elemento.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto

Windows lo mover a la Papelera de reciclaje

ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS DE FORMA DEFINITIVA

Para eliminar un documento de forma permanente sin que pase por la papelera de
reciclaje, seguimos los siguientes pasos:
1 Forma: Para eliminar un archivo, presione clic en l y presione la tecla SHIFT +
SUPR o (Delete).
2 Forma: Para eliminar los archivos de la papelera de reciclaje, en la barra de
herramientas presione clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.

RESTAURAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la Papelera
de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la Papelera de reciclaje
los archivos que se hayan eliminado por accidente, y restaurarlos en el equipo.
1. En el escritorio, presione doble clic en Papelera de reciclaje.
2. Realice una de estas acciones:

23

a. Para restaurar un archivo, seleccionar el documento, hacer clic en el

botn secundario del mouse y luego clic en Restaurar.
b. Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic
en restaurar todos los elementos.
Los archivos se restauran a su ubicacin original en el equipo.

Podemos restaurar los archivos eliminados desde

la Papelera de reciclaje haciendo Clic sobre el

botn Restaurar elemento

BSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS

Buscar un archivo especfico en el disco duro es a menudo un proceso largo, ms
si tenemos demasiados archivos. Por ello es conveniente mantener nuestra
informacin ordenada.
Pasos:
1. Clic en el botn Iniciar
2. Clic en la caja Buscar Programas y Archivos, por ejemplo si deseo buscar
archivos TXT

3. Escribimos TXT en el recuadro de bsqueda

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4. Aparecer en una ventana los resultados de la bsqueda

Tambin podemos buscar archivos y carpetas segn la fecha de creacin:

1. Abrir Explorador de Windows
2. En la columna izquierda del explorador seleccionamos, la unidad de
almacenamiento o carpeta en donde deseamos hacer la bsqueda.
3. Escribimos el criterio de bsqueda TXT
4. Clic en fecha de modificacin
5. Seleccionar la opcin adecuada para su bsqueda, luego presionamos ENTER.

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6. Antes de abrir el archivo encontrado, si deseamos podemos presionar clic en la

vista de pre visualizacin

Empaquetar archivos y carpetas

Empaquetar significa agrupar uno o ms archivos y/o carpetas, al mismo tiempo
disminuir el tamao de los archivos y empaquetarlos en uno solo, es muy til para
compartir y enviar por internet. Esta accin es conocida tambin como COMPRIMIR.
Para esta tarea existen varios programas, los ms conocidos son: WinZip, WinRar.

WINZIP

WINRAR

WINZIP
WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,
desarrollado por WinZip Computing. Puede manejar varios formatos de archivo
adicionales.
A. Empaquetar un archivo o carpeta:
1. Abrimos el Explorador de Windows.

Puedes
entrar
para
descargar el programa en la
siguiente
direccin:
http://www.winzip.com/win/e
s/downwz.htm

2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

3. Clic derecho WinZip Elegimos la segunda opcin (es directa, toma el
nombre del archivo o carpeta que elegiste).
4. Automticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

26

B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:

1. Abrimos el Explorador de Windows.
2. Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que
SI estn seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla
[Maysculas] y seleccionamos el ltimo. Pero si no estn seguidos,
seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Control] y vamos
seleccionando los dems).

3. Hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los
seleccionados y en el men Contextual elegimos WinZip, elegir Add to Zip
file.
4. En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la
carpeta en la que estamos trabajando. A continuacin, escribimos el
nombre del nuevo fichero (por ejemplo; Prctica) y hacemos clic en el botn
Add.

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5. Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:

6. Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la

misma carpeta.
7. Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.
WINRAR
WinRAR es un software de compresin de datos desarrollado por Eugene Roshal y
distribuido por Ron Dwight. Fue lanzado por primera vez alrededor de 1993. Aunque
es un producto comercial, existe una versin de prueba gratuita.
A. Empaquetar un archivo o carpeta:
1. Abrimos el Explorador de Windows.

Puedes
entrar
para
descargar el programa en la
siguiente
direccin:
http://www.winrar.es/descargas

2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

3. Clic derecho WinRar Elegimos la segunda opcin (es directa, toma el
nombre del archivo o carpeta que elegiste)

28

4. Automticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:

1. Abrimos el Explorador de Windows.
2. Elegimos los archivos y/o carpetas que
queremos comprimir.
3. Hacemos clic con el botn secundario del ratn
sobre uno de los seleccionados y en el men
Contextual elegimos Aadir al archivo.
4. En

la

ventana

Nombre

de

Archivo

Parmetros, asigna el nuevo nombre al

archivo, y luego eliges Aceptar.

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C. Empaquetar un archivo en varias partes:

Para comprimir un archivo en varias partes solo tiene que especificar el tamao
que desea que tenga cada parte en la opcin Partir en volmenes de la ventana
de compresin. Para poder especificar este parmetro tiene que comprimir los
ficheros desde el WinRAR o bien desde el Explorador de Windows usando la
opcin Aadir al archivo del men contextual.
1. Abrimos el Explorador de Windows.
2. Elegimos los archivos

y/o carpetas que

queremos comprimir.
3. Hacemos clic con el botn secundario del ratn
sobre uno de los seleccionados y en el men
Contextual elegimos Aadir al archivo.
4. En

la

ventana

Nombre

de

Archivo

Parmetros, indicar el volumen que desea

comprimir, y luego eliges Aceptar.

Si va a crear archivos multi-volumen con compresin slida tenga en cuenta que para
descomprimir un fichero en cualquiera de los volmenes es muy probable que WinRAR
necesite descomprimir primero uno o varios volmenes anteriores, por lo que el hecho de
descomprimir un fichero puede requerir mucho tiempo si los volmenes son de gran tamao
(CD o DVD).

30

Desempaquetar archivos comprimidos

Desempaquetar significa descomprimir uno o ms archivos comprimidos con el
objetivo de poder visualizar y trabajar con los archivos.
WINZIP
1. Abrimos el Explorador de Windows.
2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir:
a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo
empaquetado, basta con
dar clic derecho y elegir
Extract to Here (Extraer
aqu). En unos segundos
tendrs

tu

archivo

carpeta descomprimida.
b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicacin diferente para el archivo
o carpeta ya descomprimida, realizar los siguientes pasos:

c.

Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.

Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

Elegimos la opcin Extract.

Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta

desempaquetada.

31

d. Finalmente seleccionamos la opcin Extract.

WINRAR
1. Abrimos el Explorador de Windows.
2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.
a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde
se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar
clic derecho y elegir Extraer aqu.
b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicacin diferente:

Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.

Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

Elegimos la opcin Extraer en...

Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta

desempaquetada.

Finalmente, Aceptar.

32

33