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Formao de
Instrutores
2015
Editorial
Comit Editorial
Durval Corra Meirelles
Mara Alves Braile
Marcia Mitie Durante Maemura
Autor do Original
Karine Ribeiro Assuno
Formao de Instrutores
Su
ri o
Ap
res
ent
Prezados(as) alunos(as)
O mundo est mudando rapidamente, e
para acompanhar estas mudanas s atividades de aprendizagem, treinamento e desenvolvimento precisam estar alinhadas s estratgias, ao negcio e a cadeia de valor da organizao e
dirigidas para produzir resultados mensurveis. Muitas
organizaes reservam uma parte de seus investimentos
para a rea de treinamento e desenvolvimento (T&D) de
forma a gerir o conhecimento e aumentar o nvel de aprendizagem organizacional. Portanto, o desafio mais universal que
estamos enfrentando agora enxergar as instituies como organismos vivos, deixando para trs a viso das instituies como
mquinas.
As empresas foram criadas para funcionar a partir de objetivos definidos, portanto neste cenrio, se faz necessrio contar com pessoas
preparadas para desempenhar suas funes. Na teoria parece fcil,
mas na prtica uma tarefa complicada. Principalmente porque segundo pesquisas estatsticas, de tudo que os colaboradores aprendem nos
processos de treinamento e desenvolvimento, apenas 10% colocado
em prtica.
Por outro lado sabemos que encontrar pessoas prontas para executar
bem o trabalho no tarefa simples, de forma que os processos de
aprendizagem na organizao se tornam imprescindveis. Para que a
eficcia seja alcanada, a rea de gesto de recursos humanos prepara
instrutores, conhecidos na atualidade tambm como facilitadores,
multiplicadores ou mediadores que desenvolvero os demais
funcionrios de uma organizao. Estes profissionais provero
a profissionalizao da organizao, bem como auxiliaro o
desenvolvimento individual e organizacional.
Peter Senge, no livro a Quinta Disciplina, no qual ele analisa
que as melhores empresas do futuro sero aquelas que
descobriro como despertar o empenho e a capacidade de aprender das pessoas em todos os nveis da
organizao. De forma que as empresas devero
converter-se em organizaes de aprendizagem.
Evoluo da Carreira
e o Papel dos Instrutores
T&D
CCC
CC C
CCC
Compreender a evoluo da carreira em T&D dentro da rea de Recursos Humanos no mundo e no Brasil;
Entender a importncia do T&D frente s mudanas e as diferentes
geraes, e quais metodologias podem ser utilizados no desenvolvimento de carreiras;
Notar o processo de T&D de pessoas e sua importncia para a sobrevivncia das organizaes;
Distinguir as diferentes atividades que o T&D pode realizar;
Perceber a importncia do instrutor e suas qualidades necessrias para
atingir a eficincia.
Voc se lembra?
As mudanas que as empresas vm enfrentando, com a globalizao, tecnologia, modificaes em legislaes trabalhistas, fazem com que
as organizaes estejam sempre se desenvolvendo para que fiquem frente de seus concorrentes, e uma vantagem competitiva muito recorrente
atualmente a questo do equilbrio dos funcionrios entre o ambiente de
trabalho e a vida pessoal. Ou seja, investir nos funcionrios consequentemente vai gerar um crescimento organizacional, e o treinamento e desenvolvimento vem como uma ferramenta utilizada para atingir esse objetivo.
Mas antes de comearmos interessante que vocs saibam a diferena entre Treinamento, Desenvolvimento e Educao. Ento convido
vocs para descobrirem, lendo este material. Vamos l!
A palavra treinar vem do latim trahre, cujo significado trazer/levar a
fazer algo. Treinamento um processo voltado a manter ou melhorar o desempenho
dos empregados em seus papis funcionais, no curto prazo. J o Desenvolvimento ocorre
em longo prazo, destinado a desenvolver habilidades para futuras atividades de trabalho.
Educao um processo sistemtico, planejado e controlado, a partir da experincia, e visa
alterar conceitos, habilidades, atitudes e conhecimentos nos indivduos e grupos, bem
como reforar o aspecto organizacional.
A gesto da educao no ambiente macro organizacional desenvolve o conhecimento humano e deve partir de esforos da administrao de
empresas e mais especificamente da administrao de recursos humanos,
que orientada aos objetivos da corporao, visa alcanar os melhores nveis de produtividade de seus funcionrios, gerenciando as necessidades
de aprendizagem, o desenvolvimento de solues e o conhecimento na
empresa. Mas nem sempre foi assim. Mattos apud Rodrigues (2011) afirma que a rea de T&D passou por 3 estgios evolutivos.
1. O empregado era visto como uma ferramenta industrial, no
sendo uma prioridade e no estando no planejamento da empresa quanto a treinamento e desenvolvimento.
2. A capacitao do funcionrio tinha como foco melhorar suas
competncias e habilidades, apesar de ainda ser visto somente
como um recurso produtivo. Havia maior envolvimento e integrao por parte dele organizao do que na primeira fase.
3. A compreenso do ser humano como racional e emotivo vem
nessa terceira fase, onde os treinamentos passam a incrementar
as estratgias na preocupao com o indivduo.
Os estgios descritos representam a evoluo do processo de T&D
na rea de Recursos Humanos desde o incio do sculo XX, com a escola
de Administrao Cientfica (era da industrializao clssica), passando
pela escola das Relaes Humanas (era da industrializao neoclssica),
at os dias atuais com o foco na gesto estratgica de pessoas (era da informao).
O mundo passou a conhecer a rea de T&D somente aps a Revoluo Industrial. Os programas de treinamento comearam a surgir nos
primrdios do sculo XX, com a Escola Clssica de Administrao, cujo
foco era estritamente no processo produtivo, em aspectos mecnicos do
trabalho e com a alta produtividade das pessoas. Nesse perodo, a partir
Formao de Instrutores
Vocs j devem ter ouvido falar das diferentes geraes: Baby Boomers,
X e Y. As trs apresentam divergncias em seus valores e vises, e provocaram
novas reflexes acerca do mundo dos negcios e em como lidar com as pessoas. Se para
a empresa sua maior fora so das pessoas que a integram, e os conhecimentos que elas
detm investir na rea de T&D, ajudando os seus colaboradores a desenvolver diferentes
formas de pensar e de agir, esto entre os fatores mais recorrentes de reteno de talentos
(BOOG e BOOG, 2006a). Antigamente as empresas contavam com seus profissionais por
longos anos, pois as geraes anteriores valorizavam a permanncia continuada em apenas
uma empresa. Estes consideravam o trabalho, poder e poucos registros na Carteira de
Trabalho. Tudo mudou com a chegada da gerao Y esses jovens no gostam de atividades rotineiras, so impulsivos, multitarefas e imediatistas, eles no hesitam em trocar de
emprego. O comum dessa gerao possuir diversos registros na Carteira de Trabalho.
Para essa gerao o importante sentir que a empresa est preocupada com sua carreira,
sendo o mais claro e transparente possvel, dando espao a sua participao. As ferramentas do T&D podem possibilitar algumas solues para os gestores conseguirem atrair, reter
e engajar talentos.
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Formao de Instrutores
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J houve uma poca, antes da tecnologia, em que o treinamento a distncia acontecia por correspondncia, via correio. Hoje por meio do computador o
treinamento a distncia tem se tornado corriqueiro e vantajoso, pois so interativos e instantneos, a custos baixos e altamente eficientes.
Para Gil (2001), as constantes mudanas de ambiente exigem a capacitao permantente dos colaboradores, de forma rpida e capaz de tornlos eficazes no que fazem. As empresas vem gradativamente implantando
programas de treinamento com maior intensidade, a ponto de instalarem
centros de treinamento, como as universidades corporativas (UC).
Com foco no futuro, se tem observado na rea de T&D caractersticas
estruturais mais enxutas, com a presena mais constante no dia a dia das pessoas, pois no cabe mais apenas treinar para a funo, mas possibilitar um
aprendizado constante da cadeia produtiva no entorno da empresa. E nessa
nova fase, no final do sculo XX que surgem as Universidades Corporativas.
Esta nova modalidade surge com o objetivo que atender um pblico
diversificado que interage com as organizaes, e busca trabalhar aspectos tericos, portanto na dimenso do ser e pensar; e aspectos tcnicos e
de operacionalizao, no mbito do fazer. Portanto podemos dizer que
o aparecimento desta modalidade de educao dentro das organizaes
delineou uma mudana deixando para trs um modelo tradicional (local,
tpico, just in time, reativo, micro orientado, agregador), para o foco em
um modelo mais orgnico, portanto mais flexvel, holstica, sistmica,
proativa e sinrgica.
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Dentro da Gesto de Pessoas, os principais processos envolvem: Agregar (so os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. So
as funes de recrutamento e seleo de pessoas); Aplicar (so os processos
utilizados para desenhar as atividades que as pessoas iro realizar na empresa. So as funes de descrio e anlise de cargos); Recompensar (so os
processos utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades
individuais mais elevadas. So as funes responsveis pelas recompensas e
remunerao de funcionrios); Desenvolver (so os processos utilizados para
capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal dos funcionrios. So as aes de treinamento e desenvolvimento de pessoas); Manter
(so os processos utilizados para criar condies ambientais e psicolgicas
satisfatrias para as atividades das pessoas (higiene e segurana no trabalho,
clima e cultura organizacionais)) e Monitorar (so os processos utilizados
para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados.
So os processos de avaliao de desenvolvimento e de comunicao entre a
empresa e funcionrio). Todos eles esto interligados.
O T&D est comumente ligado s funes que o departamento de Recursos Humanos executa. Grandes corporaes possuem um departamento
dedicado apenas essa rea. Empresas menores contam com analistas de
Recursos Humanos para cuidarem de T&D. Alm disso, muitos fatores esto envolvidos ao se criar uma estrutura de T&D, como o negcio em que
a empresa atua e quais os objetivos do treinamento, a estrutura tecnolgica
da empresa e as competncias dos funcionrios de RH (MAYHEW, 2014).
Quando h um processo de recrutamento e seleo, e os candidatos
apesar de competentes no atingem tudo que esperado pelos gestores ou
mesmo no tem todas as competncias requeridas, uma ao integrada ao
T&D ser capaz de gerar a oportunidade de desenvolv-los, contribuindo
mais efetivamente para a execuo dos objetivos empresariais (BOOG e
BOOG, 2006b).
Bohlander et al. (2005) apresenta uma figura destacando o papel do
RH no Desenvolvimento de Carreira, adaptada a seguir:
1. A meta:
Associar
Necessidades
Individuais e da
Empresa
2. Identificar as
Oportunidades e
os Requisitos de
Carreira
3. Medir o
Potencial do
Funcionrio
4. Instituir
Iniciativas de
Desenvolvimento
de Carreira
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Competncia
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Conhecimento
Habilidade
Atitude
Saber
Saber
Fazer
Querer
Fazer
Treinamento
Terico
Treinamento
Prtico
Depende do
Profissional
A atividade desempenhada por profissionais atuantes em uma unidade de T&D mudou muito ao longo dos tempos, principalmente entre a
primeira metade do sculo XX e aps a dcada de 80, onde os colaboradores passam de uma categoria de subalternos, algo mais rgido, para uma
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Cenoura e Chicote
Ordem
Cooperao e colaborao
Avaliao de desempenho
Gerenciamento de desempenho
Fonte: Boog e Boog, (2006b, p. 222).
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Nos anos 90 foi o papel do profissional de RH passou a ter um enfoque mais estratgico, devido a alguns fatores como (BOOG E BOOG,
2006b):
Um cenrio que se delineava baseado no desequilbrio da oferta e demanda de mo-de-obra;
Exigncia de mais qualidade no desempenho; mais criatividade
para enfrentar os desafios;
Flexibilidade para se adaptar a diferentes ambientes;
Alterao nos valores, expectativas e objetivos dos profissionais
A atuao do profissional em T&D envolve toda pessoa que dirige
outros indivduos de maneira direta ou indireta, com objetivo de treinar,
orientar, motivar, sendo as possibilidades de responsabilidade por essas
funes: a rea de RH, agentes externos, como os lderes ou a prpria rea
de T&D. Em qualquer uma tem de haver a identificao e satisfao das
demandas, continuidade e controle das aes realizadas e a avaliao dos
resultados (ADMINISTRADORES, 2010).
Boog e Boog (2006b) ampliam o estudo e citam ainda o papel da
liderana, uma vez que eles funcionam como gestores de linha e a rea de
T&D como staff, que tambm deve permear o desenvolvimento sobre trs
aspectos questionadores a fim de atingirem a eficcia:
1. Tarefa: qual o desafio especfico imposto pela atividade em si
e quais so os fatores associados;
2. Indivduo: quais so as caractersticas dos indivduos que podem contribuir ou dificultar a consecuo dos objetivos;
3. Equipe: qual o grau de comprometimento em relao s metas estabelecidas, bem como o grau de confiabilidade entre os
pares (BOOG e BOOG, 2006, p. 227).
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A Infojobs (2014) explana que est sob responsabilidade do Analista de Treinamento executar:
[...] atividades de treinamento de pessoal, desenvolver e implementar programas de treinamento, educao e desenvolvimento
profissional dos funcionrios, acompanhar e avaliar o resultado dos
programas de treinamento atravs de indicadores, conduzir programas de treinamento e integrao de novos funcionrios, ministrar
treinamentos e palestras, coordenar e desenvolver solues de treinamento alinhadas com as metas da empresa, organizar os recursos
instrucionais para os eventos de treinamento, realizar o levantamento das necessidades da empresa, aplicar a logstica de treinamento,
avaliao de eficcia, pesquisa de clima, capacitao e avaliao
dos multiplicadores, desenvolver mdulos de treinamentos tcnicos
e comportamentais, ministrar e negociar a validao de custos com
fornecedores, recrutamento, seleo e programas de responsabilidade social, preparar relatrios gerenciais de treinamentos, desenvolver treinamentos internos da empresa, visando a motivao dos
colaboradores. Para que o profissional tenha um bom desempenho
como Analista de Treinamento alm da graduao necessrio ter
experincia na realizao de treinamentos e programas de integrao, boa didtica e metodologia de treinamentos, bom relacionamento interpessoal, capacidade de liderana, flexibilidade, comunicao, capacidade analtica, foco em resultados e viso sistmica
(INFOJOBS, 2014).
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comum encontrar atuando nesta rea profissionais com as seguintes formaes, possuindo ou no especializao acadmica em T&D e
cursos de formao de treinadores: administrao de empresas; psicologia; economia; direito.
O mercado tambm tem se movimentado uma vez que este profissional est em ascenso. Sendo assim esto surgindo cursos de especializao, ps-graduao, MBA, bem como cursos especficos para a rea de
RH. O futuro promissor para quem deseja atuar nesta rea.
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O papel esperado desses profissionais a sua contribuio categrica para a eficcia e eficincia do processo de treinamento e desenvolvimento, aplicando as competncias comportamentais fundamentais para o
desenvolvimento de uma atividade.
A organizao, o planejamento bem elaborado, a observao nos
detalhes, as relaes interpessoais, uma comunicao que reflita uma expressividade plena e fluda, alm da viso sistmica e estratgica que possibilita a adaptao a diversos contextos organizacionais, compreendem
algumas das competncias necessrias para a execuo desse papel.
Essa breve lista j nos d uma ideia do que buscado nos profissionais de T&D quando os processos de recrutamento e seleo so realizados para encontr-los.
Diante do grande desafio que formar colaboradores, e visando o
melhor posicionamento dos profissionais de Treinamento de Pessoal, a
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Atividade
01. Com relao aos conceitos de treinamento, desenvolvimento e educao considerem as afirmativas abaixo.
I. O treinamento envolve o processo de ensino-aprendizagem que conduz aquisio de habilidades e competncias relacionadas ao cargo, com
propsito especfico de curto prazo.
II. Desenvolvimento uma noo abrangente, significando o conjunto
de oportunidades fornecidas pela organizao para que o indivduo desenvolva seu potencial como pessoa e como profissional, tendo propsitos
genricos de longo prazo.
III. . Educao um processo sistemtico, planejado e controlado, a partir
da experincia, e visa alterar conceitos, habilidades, atitudes e conhecimentos nos indivduos e grupos, bem como reforar o aspecto organizacional.
Assinale a alternativa correta:
a) I, II e III, apenas.
b) I e III, apenas.
c) II, III e IV,
d) apenas. II e IV,
e) apenas. I, II, III e IV.
Reflexo
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Formao de Instrutores
Leitura recomendada
Referncias
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Formao de Instrutores
No prximo captulo
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Boog e Boog (2006), afirmam que h um consenso de que as pessoas esto no mago das estratgias das empresas que querem continuar
com vantagens competitivas, frente dos concorrentes, e nesse contexto a
rea de Recursos Humanos se destaca, tendo o Treinamento e Desenvolvimento como nfase.
Gostaria de lev-los a pensar hoje acerca de quanto do que aprendemos em cursos de graduao e nos treinamentos realizados em nossas
organizaes realmente utilizamos no nosso cotidiano do trabalho. E fazer
uma rpida reflexo sobre o papel e a importncia dos instrutores de treinamento e desenvolvimento no sucesso deste processo.
Observa-se ento que diferentes tipos de treinamento e desenvolvimento podem beneficiar a empresa ao reduzir os custos de rotatividade
de funcionrios, aumentando a capacidade produtiva e a satisfao deles,
gerando um resultado positivo para a organizao.
Ao focar os funcionrios, o treinamento visa criar uma ponte com as
empresas. Um passo importante nessa transio levar em considerao
a aprendizagem. O sucesso ou o fracasso de um programa de treinamento
est comumente ligado aos princpios da aprendizagem, e quais materiais
e mtodos que foram utilizados (BOHLANDER et al., 2005).
A efetividade do aprendizado no treinamento est relacionada aos
seus princpios, assim no prximo captulo abordaremos mais sobre essa
temtica.
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Minhas anotaes:
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O Processo de Ensino
Aprendizagem e sua
Contribuio
Cap
t u
lo
Voc se lembra?
O processo de ensino-aprendizagem visa modificar o comportamento das pessoas, aumentando sua efetividade, seu desenvolvimento
e aprimorando seus conhecimentos, habilidades e atitudes (CHAs), que
estudamos no captulo 1.
Uma Organizao bem-sucedida aquela que acredita e investe na
educao plena dos seres humanos componentes do seu quadro efetivo
que executa as tarefas dentro dos processos.
Ao estudar Treinamento e Desenvolvimento (T&D), observamos
que existem inmeras variveis envolvidas, j que o estudo est pautado
nas pessoas e nos seus processos de aprendizagem. Isso acaba sendo complexo e envolve fatores psicolgicos. Esse processo, como o prprio nome
diz, envolve o ensino, a aprendizagem e a avaliao.
Quando todo esse processo passa a ser um hbito, ou um comportamento adquirido, significa que o sistema de ensino foi bem aplicado. A
capacitao o resultado do desenvolvimento terico e prtico de conhecimento e uma ferramenta que habilita o indivduo execuo eficaz de
atividades. Adquirido isso, diante de todos os esforos fsicos e mentais
para aprender, esse conhecimento capaz de trazer oportunidades de melhorar a qualidade de vida, surgindo a automotivao.
Um bom processo de T&D capaz de refletir em resultados, tanto
para quem realiza o treinamento, quanto para quem ministra o mesmo,
levando-os a plena satisfao dos objetivos atingidos. Alm disso, o desempenho passa a ser observado com melhorias, desde o profissional,
passando pela unidade a qual ele est inserido, chegando at a empresa.
Ou seja, investir em T&D traz muitos benefcios para toda a cadeia dos
envolvidos no processo.
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Formao de Instrutores
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Campos (2002, p. 34) trouxe que o ser humano passa por 6 processos ao longo da vida para adquirir conhecimentos, que sero descritos a
seguir.
1. Processo contnuo: a aprendizagem comea desde quando
estamos no ato da amamentao at o dia em que morremos.
2. Processo global: envolve qualquer mudana no comportamento do indivduo.
3. Processo dinmico: ocorre quando o conhecimento transmitido atravs de atividades fsicas, mentais e emocionais, como
cases que professores utilizam para debater sobre empresas em
salas de aulas, leituras de textos, etc.
4. Processo cumulativo: todo conhecimento que vai sendo
como uma bagagem pessoal, ou seja, todo aquele acumulado
adquirido.
5. Processo gradativo: o ser humano aprende aos poucos, paulatinamente, no aprendendo tudo de uma s vez. Por isso que
quando h um funcionrio novo na empresa, ele acompanhado por um perodo que pode ir de semanas meses, e no
apenas um dia.
6. Processo pessoal: cada pessoa tem seu tempo e sua maneira
de aprender, por isso que bebs possuem idades diferentes
para engatinhar ou andar, ou mesmo quando vemos pessoas
mais amadurecidas em suas emoes em diferentes idades. Ou
seja, a aprendizagem no acontece de maneira igual para todo
mundo.
A instruo deve estar voltada para a compreenso. A compreenso
das relaes entre os fatos e entre as ideias a nica forma de se garantir a
transferncia do contedo aprendido para novas situaes. Logo, a aprendizagem foi estudada dentre diferentes abordagens, que sero descritas no
prximo item.
Apropriamo-nos do termo aprender sem dificuldades, pois se passamos a fazer algo que antes no fazamos, porque aprendemos. No prximo item abordaremos mais a respeito das diversas possibilidades que a
aprendizagem pode ter em suas diferentes abordagens, a partir do mbito
da Psicologia, rea do conhecimento que procura entender o processo de
aprendizagem.
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Formao de Instrutores
Nesta abordagem, Morin e Aub (2009), trazem que a aprendizagem e inteligncia esto extremamente associadas. Vamos discorrer um
pouco sobre a aprendizagem pelo equilbrio das estruturas mentais, da
reduo da dissonncia cognitiva, da aprendizagem por observao e da
compreenso sbita (insight).
Aprendizagem pelo equilbrio das estruturas mentais: dois
processos devem ser mantidos em equilbrio a assimilao e
a acomodao. A assimilao est na incorporao de elementos externos compatveis aos conhecimentos e conceitos dos
indivduos, j a acomodao est em modificar os elementos
sem perder sua unidade nem seus poderes antes da assimilao.
Piaget acredita que o equilbrio uma estrutura mental nunca
permanente, pois uma cognio pode ser desequilibrada a qualquer momento e logo aps um curto perodo, ser reconduzida a
um novo equilbrio ou novo aprendizado.
Aprendizagem por reduo da dissonncia cognitiva: uma
incompatibilidade entre as ideias que tm a pessoa a respeito
de um objeto, indivduo ou de uma situao, com um objeto,
indivduo ou uma situao. Isso acaba exigindo um esforo
por parte da pessoa, por ela ter que conciliar as suas ideias aos
elementos externos, pois a dissonncia causa um estado de desconforto e tenso psicolgica.
Aprendizagem por observao: Bandura apud Morin e Aub
(2009) afirmou que esse tipo de aprendizagem passa por 4 estgios etapa de ateno, da memorizao, da reproduo e o
reforo. A ateno :
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Aprendizagem por compreenso sbita (insight): algumas vezes a soluo surge repentinamente para um problema, sem que
haja a conscincia do processo em que chegou at l. Uma fase
de tentativas, seguida por reflexes curtas precedem o insight.
De certa maneira, permite o uso da criatividade, j que os elementos que a possibilitam esto no ambiente do criador e na sua
memria. o caso de quando estamos, por exemplo, tomando
banho, e aquele problema que estvamos martelando h tempos,
se resolve de maneira sbita.
3. Abordagem experiencial: David A. Kolb foi o maior colaborador dessa abordagem, e afirmava que ela se apoiava nas
teorias de Piaget, discorrido anteriormente, de John Dewey e de
Kurt Lewin. Dewey alega que a aprendizagem um processo
dialtico que integra a experincia com a teoria, a reflexo e a
ao. Ele acredita que as pessoas aprendem quando comparam
suas ideias abstratas com sua experincia concreta, colocandoas prova e refletindo. J Lewin acredita que uma pessoa deve
realizar experincias e receber feedbacks da sua performance,
podendo analisar a veracidade da sua teoria e possibilitando
modific-la. Kolb desenvolveu o seu ciclo de aprendizagem, que
inicia na experincia concreta, passando pela observao, reflexo, formao de conceitos e de leis gerais e a experimentao
ativa. A figura a seguir retrata esse ciclo.
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Formao de Instrutores
Conhecimento
Adaptativo
Experincia
Concreta
Conhecimento
Divergente
Inteno
Experimentao
Ativa
Extenso
Apreenso
Observao
Reflexiva
Compreenso
Conhecimento
Convergente
Conceitualizao
Abstrata
Conhecimento
Assimilador
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A educao pode ser considerada em dois sentidos: um lato e o outro tcnico. Em sua acepo lato, a educao diz respeito a qualquer ato
ou experincia que tenha um efeito formativo sobre a mente, o carter ou
a capacidade fsica de um indivduo. Nesse sentido, a educao nunca
termina: aprendemos pela experincia ao longo de nossas vidas, e todas as
espcies de experincias podem ser educativas.
O sentido tcnico est relacionado sociedade formal, onde se encontram as escolas, igreja, instituies, governo. Na verdade, educar deve
ser ensinar a pensar, questionar, abrir as cabeas para enfrentar a vida,
tornando as pessoas capazes e conscientes para realizarem escolhas nas
suas vidas.
Conexo:
Formao de Instrutores
Treinamento
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Objetivos finais
Gera reaes
Mudanas na
empresa
Aprendizado
Mudanas de
comportamento
Considera-se eficaz o processo de Treinamento e Desenvolvimento em que, tanto os treinandos quanto seus lderes ficam satisfeitos com
os resultados obtidos, em que os objetivos pedaggicos so atingidos e
mantidos por longo tempo. Alm disso, quando os conhecimentos e habilidades adquiridos so eficazmente utilizados no trabalho, melhoram, consequentemente, o desempenho do profissional, de sua unidade de trabalho
e da empresa como um todo.
Significativo
Conhecimento
Toda aprendizagem uma mistura entre os conhecimentos mecnicos (que fazem pouco sentido) e os significativos (que fazem todo
sentido). Em todo processo de estudos, aula, esse tipo de aprendizagem
possvel. A posio do conhecimento dentro desse intervalo depende das
habilidades e competncias individuais, pois o conhecimento construdo
ao longo da vida com inmeras reconstrues, causadas pelo aprimoramento intelectual e cognitivo devido s mudanas que sofremos (BRAATHEN, 2012).
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Formao de Instrutores
Mecnico
Significativo
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O ambiente organizacional deve contar com algumas caractersticas especiais: confiana e aceitao, perda momentnea da
eficcia, cultura apreciativa permanente, na qual o esforo
reconhecido e celebrado, e a cultura de feedback;
At onde as empresas esto dispostas a lidar com pessoas realmente livres, independentes, conscientes de seu valor e dispostas a construir uma carreira em um ambiente interdisciplinar,
com diversidade e colaborao voluntrias?
Cada vez mais os empregados tero de assumir responsabilidade pelo seu desenvolvimento pessoal e sua progresso nas
empresas onde trabalham. Eles devero estar se perguntando
sempre: qual o valor agregado do meu trabalho nesta organizao? Estou mantendo a capacidade de ser empregado? Que
nova habilidade est adquirindo? Qual o meu projeto para o
futuro e de que forma minha carreira est relacionada com ele?
(BOOG e BOOG, 2007, p. 137).
Percebemos que o desenvolvimento intelectual muito importante
para se agregar conhecimento. No prximo item trataremos sobre a estrutura da matria e os diferentes processos para adquirir conhecimentos.
Formao de Instrutores
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ANDRAGOGIA
Relao professor/aluno
Razes da aprendizagem
Experincia do aluno
Orientao da aprendizagem
Formao de Instrutores
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Uma pesquisa realizada pela ASTD nos EUA comprovou, estatisticamente, que investir no capital humano essencial e se configura como
um diferencial para competir em um mercado globalizado. Assim, pela
conseguiu comprovar que o investimento em capital humano, em aprendizado e performanConexo:
ce, d lucro.
Explore e conhea mais
sobre esse assunto acessando o
Assim olhar para as prticas das orlink: <http://www.brasilescola.com/
ganizaes de ponta, e que esto em dessociologia/classes-sociais.htm>
taque nas publicaes das mais importantes revistas de RH ou na grande mdia nos
faz perceber que elas esto preocupadas as
melhores prticas e tcnicas de performance
e benchmark, as quais fazem outras organizaes sofrerem para adquiri-las.
2.10 Treinandos
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Formao de Instrutores
O instrutor pode se defrontar com treinandos desmotivados e desinteressados, por isso, importante que ele deixe claro a importncia do
aprendizado contnuo. Ao convocar um funcionrio para o treinamento,
este deve ser criativo, dinmico, atrativo. Conhecer os pontos fortes e fracos desses funcionrios, atravs dos seus superiores, pode fazer com que
os objetivos sejam melhores alcanados. Usar a motivao, como palavras
agradveis ao grupo, e dinmicas que permitam uma maior socializao,
permitem a fortificao dos treinandos (RH PORTAL, 2013).
2.11 Ansiedade
[...] o estresse vem do fato de que eles esto comeando uma nova
etapa na vida, ou recomeando algo que estava estacionado h
muito tempo e por isso a responsabilidade e o medo de errar podem
interferir, principalmente em tarefas muito complexas. Os alunos
adultos e idosos no gostam de demonstrar suas emoes negativas relacionadas s suas dificuldades de aprendizagem. O estresse,
porm revelado atravs do pensamento confuso, o discurso repetitivo, a gagueira, a dificuldade sensorial, o isolamento, a recusa de
fazer essa ou aquela atividade (S, 2014).
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Todos ns apresentamos em nosso ser valores, hbitos, conhecimentos, opinies diferentes, tudo isso advindo de nossas criaes, dos lugares
que passamos, frequentamos, das experincias que tivemos oportunidade
de vivenciar. O que consideramos certo e errado vem desses conceitos que
nos foram passados, e ou questionamos a veracidade, ou absorvemos o
conhecimento.
Diferentes classes sociais apresentam diferentes oportunidades
para as pessoas. Podemos pensar na questo das
escolas no Brasil, onde vemos a dificuldade
Conexo:
Explore e conhea mais
das pessoas que frequentam escolas pblicas
sobre esse assunto acessando
de conseguirem frequentar uma faculdade
o link: <http://www.brasilescola.
pblica, pois suas oportunidades de estudo com/sociologia/classes-sociais.htm>
foram diferentes daqueles que estiveram
em escolas particulares, com professores
particulares, com outros tipos de incentivos e
motivao.
Sabemos que o Brasil se caracteriza por um
pas de desigualdades sociais, onde possvel encontrar favelas ao lado
de condomnios de luxo, onde sabemos que falta oportunidades e investimentos desde a educao bsica, para que toda a educao seja mais
eficaz e eficiente e reflita em um pas melhor para todos. No devemos esquecer que muitas pessoas esto espera apenas de oportunidades para se
instrurem, mostrarem seus talentos e habilidades, para assim evolurem,
crescerem pessoal e profissionalmente.
51
Formao de Instrutores
Atividades
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03. H algumas regras que devem ser avaliadas por uma organizao
comprometida com a aprendizagem contnua. Nessa perspectiva, analise
as regras expostas abaixo.
I. Os problemas de hoje provm das solues de ontem.
II. Causa e efeito esto intimamente relacionados no tempo e no espao.
III. Pequenas mudanas podem produzir grandes resultados.
IV. Quanto mais se insiste, menos o sistema resiste.
So regras comprometidas com a aprendizagem contnua APENAS:
a) I e II.
b) I e III.
c) III e IV.
d) I, II e III.
e) II, III e IV.
Reflexo
Formao de Instrutores
Leitura recomendada
Referncias
ARTIGONAL. A histria do Ensino Religioso no Brasil. Disponvel
em: <http://www.artigonal.com/religiao-artigos/a-historia-do-ensinoreligioso-no-brasil-709656.html>. Acesso em: 25 de Out. 2014.
BRAATHEN, P. C. Aprendizagem mecnica e aprendizagem significativa no processo de ensino-aprendizagem de Qumica. Revista Eixo, n.
1, v. 1, 2012.
54
Formao de Instrutores
No prximo captulo
A comunicao fator primordial para a ocorrncia da aprendizagem. Sem ela, no seria possvel a obteno de conhecimento tanto pessoal, quanto profissional.
Sabemos que a tecnologia trouxe a facilidade dos meios de comunicao. Hoje podemos nos comunicar com pessoas que esto quilmetros
de distncia de ns, com uma facilidade incrvel. Basta um equipamento
como computador, tablets, celulares, e uma internet.
Como as informaes so a parte fundamental da estratgia de uma
empresa, elas devem desenvolver bancos de dados e sistemas de informao de forma consistente e atualizada a fim de caracterizar a base da
tomada de decises que elas realizam. Alm disso, o instrutor deve saber
passar seu contedo de maneira clara e objetiva, a fim de que a comunicao das informaes no seja comprometida.
No prximo captulo trataremos mais profundamente sobre o processo de comunicao e suas distintas formas de ocorrncia, a importncia do instrutor nesse processo. Discorreremos mais a respeito de tcnicas
de apresentao, e algumas dicas para evitar o nervosismos, o branco do
esquecimento, problemas com equipamentos.
56
A Atuao Prticas
Dos Instrutores
Cap
t u
lo
Voc se lembra?
Diversos acidentes com avies foram relacionados falhas na comunicao. O pior desastre da histria de aviao ocorreu em 1977, Ilhas Canrias. O
comandante de um vo da KLM pensou que o controle de trfego areo havia liberado
sua aeronave para decolar, contudo a torre estava apenas passando instrues de decolagem. Apesar do idioma falado tanto pelo comandante quanto o controlador fosse o ingls, a
confuso ocorreu em funo dos sotaques e alguma terminologia inadequada. O resultado
que mais de 583 pessoas morreram. O Tempo ruim e a falha na comunicao se juntaram novamente para provocar mais um acidente em outubro de 2001, aeroporto de Linae,
Milo na Itlia, a condies de visibilidade estava ruim e os controladores no conseguiram
contato visual e radar. Assim a falta de comunicao entre torre e pilotos, culminou com o
choque de dois avies e 110 pessoas morreram (ROBBINS, 2005).
Formao de Instrutores
Transmissor
Recebe a mensagem
percebida
Canal
Codifica
o significado
desejado
Receptor
Destino
Decodifica
o significado
percebido
Ruido
60
Retroao
Vantagens
Desvantagens
Oral
Rapidez na emisso e
recepo da informao e
feedback.
Distoro da informao
quando tem que ser transmitida para um nmero
grande de pessoas.
Escrita
No-verbal
Formao de Instrutores
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Cadeia
Circulo
Rpida
Rpida
Lenta
Boa
Boa
Pobre
nfase no lder
Pronunciada
Marcante
Nenhuma
Moral
Muito pobre
Pobre
Muito boa
Lenta
Lenta
Muito rpida
Caractersticas
Rapidez de influenciao
Acuracidade
Flexibilidade para
mudana no cargo
63
Formao de Instrutores
64
65
Formao de Instrutores
66
O reconhecimento do trabalho de profissionais dentro da organizao que mostram ser instrutores talentosos que esto conectados aos novos recursos tecnolgicos fundamental para a continuidade e qualidade
dos programas de treinamento realizados pela organizao.
Quando este profissional est ligado e consegue alinhar a velocidade de crescimento da empresa com o crescimento do funcionrio, cria-se
um ciclo positivo de desenvolvimento e comprometimento de todos nos
resultados. Quando isso no acontece, os funcionrios percebem um desequilbrio (por exemplo, uma ascenso mais rpida da empresa). Para minimizar este desequilbrio percebido, o movimento crescente interrompido
e d-se incio a um ciclo destrutivo, ou seja, a um sistema organizacional
ineficiente e ineficaz causado pela minimizao dos esforos gerais de
funcionrios (MARRAS 2010).
O treinamento j no pode mais ser visto com uma viso limitada ou
fragmentada da nossa realidade. necessrio olhar para a totalidade dos
fenmenos e das contingncias que exercem influencias em nossas vidas.
A nova realidade pede uma nova terminologia e mtodos de trabalho na
rea de T&D.
Novos processos ou metodologias so necessrios para lidar com
empresas mais enxutas. Com esse enxugamento, muitos servios de apoio
gesto (ensino profissional) foram terceirizados a empresas especialistas em processos de gesto de pessoas. Por isso, em muitas situaes, os
profissionais da rea de T&D esto fora da organizao e no fazem parte
mais do quadro de funcionrios. E quando esto dentro precisam se preocupar com a gesto nas empresas, com a ateno dirigida para o seu core
business, portanto passando de uma aprendizagem individual, para tambm uma aprendizagem coletiva, portanto da organizao. Est ocorrendo
uma migrao da capacitao do indivduo para um processo de aprendizagem coletiva da organizao.
Na era do conhecimento e surgimento das tecnologias, o treinamento como aprendizagem individual j no mais suficiente para atender s
novas exigncias do mercado que se tornaram globais, competitivas. Com
isso, a aprendizagem coletiva, ou seja, organizacional, tornou-se essencial
para que as pessoas possam acompanhar as mudanas que acontecem em
ritmo frentico.
Formao de Instrutores
68
Formao de Instrutores
70
Veculos audiovisuais: para serem ouvidos e vistos. Exemplos: televiso e cinema. Grupos de discusses on-line, softwares colaborativos
(groupware). Videoconferncia. Conversas face a face. Discurso ao vivo.
Veculos funcionais: para serem experimentados e sentidos. Exemplos: mostras, feiras, brindes e concursos
Aps a escolha do melhor canal importante que instrutor se familiarize com ele e busque desenvolver a habilidade de comunicao a
partir do canal escolhido. O instrutor precisa ter domnio sobre o contedo
e habilidade para utilizar o canal escolhida na apresentao das informaes. Por exemplo: nada de comportamentos tecnofbicos. preciso demonstrar habilidade no manuseio das tecnologias e dos equipamentos que
sero utilizados. E caso ocorra falha de algum equipamento importante
pensar em uma segunda alternativa e j deixar acessvel outros canais que
facilitaro sua apresentao.
Formao de Instrutores
72
ler em voz alta o mais claro possvel. Dois minutos por dia bastam. Outra
dica: ler poesias em voz alta. Alm de melhorar a dico, pode ser muito
romntico.
No trabalho do instrutor, espera-se que a comunicao verbal e a
no verbal estejam sincronizadas (Fazer gestos repetitivos com as mos
ou guard-las dentro do bolso devem ser evitados), e que a linguagem
adotada por ele seja objetiva e precisa, evitando-se, com isso, os possveis
rudos ou barreiras por parte do instrutor ou dos prprios treinandos.
Outras barreiras podem ser encontradas quando falamos da necessidade de conhecer o pblico-alvo. Se o grupo estiver familiarizado com o
tema, no simplificar as informaes. Perceber as diferenas entre as pessoas quanto maturidade e experincia para aprender importante para
qualquer atividade que envolva o processo de ensino aprendizagem.
Os colaboradores que iro participar dos treinamentos precisam ser
avaliados para determinar se esto aptos para absorver as informaes,
tcnicas, procedimentos apresentados. O agrupamento de treinandos
segundo sua habilidade para aprender importante para que possa ser
aplicada a instruo mais adequada. Investigar tambm a aceitao ou
interesse no treinamento facilitar a aprendizagem. As pessoas que esto
sendo treinadas ouvem e veem seletivamente, a partir de fatores como experincias, histrico, personalidade, etc.
A partir desta verificao possvel filtrar informao e adequar
apresentao para que ela seja recebida da melhor maneira para o receptor. A filtragem determinada pela hierarquia da organizao, quanto
mais nveis hierrquicos, maior a probabilidade de ocorrer filtragem. Por
exemplo: contar uma histria num espao de tempo adequado interessante
uma maneira de tornar a conversa mais agradvel. Procurar resumir os
fatos e evitar os detalhes que no fariam falta ao entendimento da sua narrativa. Mostrar objetivos e tpicos no incio da apresentao.
Outro problema relacionado que o processo de informaes pelas
pessoas limitado. Quando ocorre uma sobrecarga de informao, as pessoas tendem a selecionar, ignorar, esquecer ou deixar de processar parte
das informaes. E, para dificultar o trabalho, h estudos e pesquisas que
mostram o pouco que o crebro consegue reter depois de alguns minutos
de palestra/aula. O que acarreta em uma comunicao ineficaz. A quantidade de informao e como isto vai ser passado ao longo do treinamento
so aspectos que devem ser considerados pelo instrutor, no momento da
sua apresentao.
Formao de Instrutores
74
Quando estamos apresentando um assunto, devemos estar preparados para responder as perguntas dos ouvintes. Pois elas viro, o gesto de
levantar o brao nos diz que o participante quer fazer alguma indagao,
neste momento gerado certo desconforto, por mais que estejamos preparados e cientes de que elas viro. um equvoco no fazer perguntas,
como no deixar espao para o participante perguntar, no colhendo, assim, a experincia do grupo. Bem como deixar de elogiar uma pergunta
bem formulada e/ou uma resposta adequada. Portanto importante usar
expresses do tipo: Fui claro?, Devo repetir?, Consegui me explicar? no lugar de Conseguiram entender?, Compreenderam a verdade?
Estas ltimas so maneiras inadequadas de perguntar.
As pessoas perguntam por diversos motivos. Os principais so:
quando no compreendem perfeitamente o que est sendo
transmitido.
quando assimilam as informaes fornecidas, mas desejam
saber mais sobre o assunto.
quando deseja ser notado pelas outras pessoas da turma,
independentemente de ter entendido ou no o que est ouvindo.
quando deseja demonstrar que uma pessoa inteligente ou
bem preparada e est acompanhando o raciocnio do orador
75
Formao de Instrutores
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Formao de Instrutores
Atividades
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06. Reinaldo tem uma ideia e pretende comunica-la a seu chefe. Para no
esquec-la, escreve-a em uma tira de papel. Que parte do processo de comunicao ele completou:
a) emisso.
b) codificao.
c) meio.
d) feedback.
e) transmisso.
Reflexo
Leitura recomendada
Formao de Instrutores
Referncias
ADMINISTRADORES. Processo de Comunicao dentro da empresa. Disponvel em: < http://www.administradores.com.br/artigos/
marketing/o-processo-de-comunicacao-dentro-da-empresa/56412/>.
Acesso em: 12 de Out. 2014.
BOOG, G.; BOOG, M. Manual de Treinamento e Desenvolvimento:
gesto e estratgias. 1 ed. So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006.
BORGES-ANDRADE, J. E; ABBAD, G. S; MOURO, L. Treinamento, Desenvolvimento e Educao em Organizaes e Trabalho:
fundamentos para a gesto de pessoas. Porto Alegre: Artmed, 2006.
CHIAVENATO, I. Gesto de Pessoas: e o novo papel dos recursos
humanos nas organizaes. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
CHIAVENATO, I. Introduo Teoria Geral da Administrao. 7
ed. Rio de Janeiro. Ed. Campus, 2004.
FAGUNDES, E. M. Contribuies de TIC para a Estratgia de Negcios. Disponvel em <http://www.efagundes.com/artigos>. Acesso
em : 11 out. 2014
GRIFFIN, R., MOORHEAD, G. Fundamentos do comportamento
organizacional. So Paulo: tica, 2006, 488p.
80
No prximo captulo
81
Formao de Instrutores
Minhas anotaes:
82
Processo de
Treinamento.
Cap
t u
lo
Avaliao do resultado
do programa
Desenho
do programa
Implementao
do programa
Figura 7 processo de treinamento.
Fonte: Chiavenato (2004).
Deciso quanto
estrategia
Quem treinar
Como treinar
Em que treinar
Onde treinar
Quando treinar
Quanto treinar
Qual treinador
Implementao
ou ao
Avaliao
e controle
Aplicao dos
programas pela
assessoria, linha
ou combinao de
ambos.
Acompanhamento
Verificao
ou medio
Comparao com
a situao atual
e anterior
Voc se lembra?
Na atualidade, as mudanas dentro da empresa levaram s mudanas nas responsabilidades das pessoas. E dentro da rea de T&D no
diferente. O treinamento responsabilidade dos gestores de linha e os
instrutores atuam como staff.
Com estas novas responsabilidades, os gerentes precisam receber
orientaes dos instrutores, pois so eles quem detm o conhecimento e
habilidades.
Vamos pensar! Em todos os momentos, desde a entrada de um colaborador na organizao at a explicao de como operar uma mquina, o
gerente uma figura necessria: ele deve saber transmitir as informaes
necessrias, bem como mediar, apoiar, treinar, supervisionar, e delegar.
Ele deve ser capaz com a ajuda do instrutor de treinamento de avaliar o
seu colaborador para possibilitar situaes, tcnicas e ambientes que promovam a aprendizagem. Portanto, necessrio conhecer tambm o perfil
das pessoas, pois algumas tm predisposio para realizar trabalhos corriqueiros e operacionais, enquanto outras preferem realizar trabalhos ou
tarefas mais complexas que exigem novas habilidades.
A partir daqui surge a relao binomial entre aprendiz e instrutor.
Segundo Chiavenato (2009), aprendiz qualquer pessoa dentro da organizao independente do seu nvel hierrquico que apresentam gaps no
seu conhecimento, habilidades e atitudes e, portanto precisam passar por
um treinamento. J o instrutor aquele indivduo de dentro da organizao que ser responsvel por repassar seus conhecimentos para diminuir
os gaps encontrados.
O treinamento apropriado se existem atividades que a pessoa precisa aprender a fazer ou a pessoa precisa estar apta a fazer ou realizar. Se
a pessoa j sabe como fazer duas tarefas, o recomendado seria promover o
seu desenvolvimento.
Formao de Instrutores
Tanto o treinamento o quanto desenvolvimento esto relacionados com a aprendizagem das pessoas, que por meio da incorporao de
conhecimento, habilidade e atitudes (CHA) e novos hbitos, promovem
mudanas comportamentais, que podem ser de quatro tipos (descritos no
quadro a seguir).
Treinamento
Treinamento
Desenvolvimento de habilidades
(habilitar funcionrios para a execuo
e operao de tarefas, manejo de equipamentos, mquinas, ferramentas).
Desenvolver/modificar comportamentos.
86
Fase 2 - Projeto
Objetivos
Instrucionais
Prontido do
trainee
Princpios de
aprendizagem
Fase 3 Implementao
Mtodos no
local de trabalho
Mtodos fora do
local de trabalho
Desenvolvimento
Gerencial
Fase 4 - Avaliao
Reaes
Aprendizado
Comportamento
(transferncia)
Resultados
Formao de Instrutores
Na fase 1, o gestor deve ter uma viso clara dos membros da sua
equipe para identificar as reais necessidades de treinamento. A partir disso
o lder comea a elaborar o que dever ser aprendido.
Segunda Chiavenato (2006) de diagnstico deve fornecer informaes acerca:
O que deve ser ensinado?
Quem deve ser ensinado?
Quando deve ser ensinado?
Onde deve ser ensinado?
Como deve ser o ensino?
Quem deve ser o instrutor?
O sucesso do programa de treinamento comea na realizao de um
bom diagnstico da situao, ou seja, da identificao da exata necessidade a ser satisfeita. Portanto, a gesto de pessoas da empresa, composta
pelo pessoal de RH e gerentes, precisam ficar atentos quanto aos tipos de
treinamento necessrios para os setores, quem realmente precisa deles e
aos mtodos que esto mais adequados na aquisio do CHAs alinhadas
s estratgias do negcio da empresa.
Segundo Robbins (2005), as pessoas no se mantm competentes
o tempo todo, principalmente neste contexto de mudanas constantes e
competitividade global. As habilidades se perdem na mudana de um processo, que exigem novas estruturas organizacionais ou na implantao de
um novo sistema de informao, em funo do surgimento de tecnologias
melhores e mais eficientes.
Os funcionrios de oficinas mecnicas precisam se atualizar constantemente, pois precisam acompanhar os novos modelos de automveis, com computadores de bordo, sistemas eletrnicos de estabilizao entre outras inovaes. Outro
aspecto que influi na necessidade do treinamento para as organizaes que estas esto se
tornando mais enxutas, assim a expanso do trabalho em equipe derruba barreiras estruturais entre os departamentos e exigem que os colaboradores aprendam uma gama de novas
tarefas e busquem desenvolver uma viso sistmica para que assim possa entender
sobre o funcionamento da organizao como um todo (ROBBINS, 2005)
88
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Formao de Instrutores
Roteiro
Empresa
Informaes
Identificao da organizao
Nome, localidade, natureza jurdica, data de fundao, ramo de atividade, produtos e servios, capital
social.
Estrutura organizacional
Produo
Vendas
Potencial
econmico-financeiro
Recursos humanos
Nmero de empregados, sexo, idade, escolaridade, distribuio por setor e por nvel, rotatividade,
absentesmo, acidentes de trabalho, horas extras,
demisses, recrutamento e seleo, descrio de
cargos, remunerao, treinamento, avaliao de
desempenho, benefcios, dissdios, sindicalizao,
conflitos trabalhistas.
Imagem da empresa
Clima organizacional
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Formao de Instrutores
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Formao de Instrutores
Na fase 2, onde h o incio do planejamento do programa de treinamento, leva-se em conta a interao sinrgica com o pblico-alvo e a
cultura da empresa, e quais recursos sero utilizados. A ferramenta 5W2H
pode auxiliar com perguntas fundamentais a qualquer planejamento:
What
O que fazer ?
Objetivo
Why
Justificativa
How
Como fazer?
Who
Quem responde?
Identificaes
When
Quando fazer
Prazos
Where
Onde fazer ?
Local
How much
Quanto custa ?
Valor de Investimento
94
O plano, segundo Gil (2001), deve apontar as aes para que o treinamento acontea, delimitando informaes, tais como: identificao; objetivos
gerais e especficos; contedo programtico; estratgias de ensino; recursos
instrucionais; avaliao e carga horria. O projeto permite definir como as
aes sero ordenadas, a partir do registro dos seguintes dados: identificar e
quantificar o treinamento necessrio; objetivos; justificativa; populao-alvo;
contedo; carga horria; perodo de realizao (poca ideal); local; nmero
de turmas; classificar a necessidade quanto ao contedo; eleger a metodologia; instrutores; materiais instrucionais e equipamentos; orar investimentos;
apoio administrativo e documentar os eventos de treinamento. Assim como,
Formao de Instrutores
96
Chh =
Dt (despesas de treinamento)
Tt (Total de Treinandos) Th (Total de horas do mod ulo
Para se obter o custo de homem-hora preciso dividir as despesas de treinamento (Dt) pelo
resultado da multiplicao entre total de treinandos (Tt) e total de horas do mdulo (Th).
Dt
- Custo per capta: Cpc = Tt . O custo per capta obtido dividindo as despesas de treinamento (Dt) pelo total de treinandos.
Formao de Instrutores
98
controlar a realizao dos cursos presenciais para garantir sua realizao de fato e o alcance dos objetivos, uma vez que necessitam
de cuidados especiais na sua conduo. importante estabelecer
um meio de comunicao para garantir que os participantes estejam informados e cientes da convocao, como o e-mail, por
Os programas de treinamento devem estar relacionados s necessidades estratgicas da organizao. Adquirir pacotes prontos, que so vendidos como
produtos enlatados e lacrados, no tem sido a melhor soluo para as empresas sanarem
seus problemas. Outro ponto importante que as empresas precisam estar dispostas a abrir
espao e criar oportunidades para que seus colaboradores aps um processo exaustivo de
treinamento, para que possam aplicar e exercitar as novas competncias no seu local de
trabalho (CHIAVENATO, 2004).
A qualidade do treinamento est relacionada definio dos indicadores de preferncia que sejam quantitativos.
Assim o treinamento um meio para se
atingir os resultados a partir dos indicadores. Em geral os resultados
se apresentam como respostas
Contedo e processo devem ser
selecionados
a partir de conceitos
s necessidades levantadas a
atuais de gesto de pessoas de modo a
priori e posteriori descrito na
incentivar ideias inovadoras no dia a dia
primeira fase do processo de
do trabalho. (Chiavenato, 2009).
treinamento.
Neste momento se faz necessrio uma ao conjunta entre
cliente, gestores e instrutores, analistas ou mediadores de treinamento. Eles
devem focar sua ao para encontrar o melhor contedo que atender s
necessidades levantadas e possibilitar que o processo de aprendizagem
acontea da melhor forma.
Assim, como o vimos at aqui o treinamento uma estratgia de
interveno que precisa ser norteada por um plano de ensino.
Formao de Instrutores
100
IV. Estratgias: registro das aes (atividades ldicas que podero ser
usadas, os vdeos e/ou msicas que sero utilizados, os exerccios que sero feitos) que nortearo o trabalho sem perder de vista a compreenso
do contedo, da natureza, e a forma como ser aplicado aos treinandos.
Neste campo deve conter os equipamentos necessrios (laptop, datashow,
retroprojetor, quadro branco, flipchart, canetas, blocos, canetas para uso
no quadro/flip, apostilas, material extra para atividades ldicas, garrafas
de caf, gua, copos, carteiras universitrias...).
V. Avaliao: ainda que o foco possa ser comportamental, o instrutor
deve registrar qual o tipo de avaliao ser adotada na aula/unidade/mdulo, como forma de demonstrar a seriedade do trabalho e a expectativa da
empresa com os resultados do investimento feito. Assim sem o resultado
aparente o treinamento considerado como um custo
Procure conhecer estratgias que ajudem no incio a diminuir as resistncias e conquistar sua ateno, como:
Conte histrias;
Elogie os ouvintes;
Use frases impactantes;
Faa citao de autores respeitados;
Use um fato bem humorado, mas evite piadas;
Levante uma reflexo;
Demonstre sutilmente que conhece o assunto e possui experincia;
Aproveite uma circunstncia fazendo um comentrio sobre algum presente ou que tenha
falado h pouco. No meio, prepare as pessoas sobre o tema, para isso utilize uma nica.
Em seguida, faa um relato histrico, depois levante um problema, fale sobre as etapas que
desenvolver. Por exemplo: se o tema fosse treinamento, as etapas poderiam ser: evoluo
do treinamento, etapas do treinamento e mtodos de treinamento. Em seguida, se levantou
um problema apresente a soluo. Use comparaes, exemplos, estatsticas, testemunho,
enfim, tudo que puder para confirmar o contedo da sua exposio. Se pressentir alguma
objeo s suas afirmaes, este o momento de refut-la. No final, faa uma breve recapitulao, em poucas palavras. Em seguida, para encerrar, use os mesmos recursos sugeridos para iniciar. No encerre dizendo era isso que eu tinha para falar ou outras formas
vazias, sem objetividade. Poder incentiv-los a executarem as mudanas apresentadas ou
sugeridas, a partir do que foi proposto.
Formao de Instrutores
Atividades
Reflexo
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Toda vez que algum na organizao d uma orientao ou conversa sobre um determinado procedimento essa pessoa est realizando um
treinamento. A ateno dispensada pela empresa aos seus colaboradores
medida pela prioridade que ela dispensa em treinar as pessoas. A gesto
da empresa, quando realizada com qualidade, coeso e coerncia tende a
aumentar a possibilidade de sucesso da organizao.
Leitura recomendada
Formao de Instrutores
Referncias
BEZERRA, L. H.. Levantamento de Necessidades de Treinamento. RH Portal - Desenvolvimento. Publicado 25/11/2003. Disponvel
em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Desenvolvimento/Artigo/3683/
levantamento-das-necessidades-de-treinamentos.html>. Acessado em:
16 out 2014..
BOHLANDER, G.; SNELL, S.. Administrao de Recursos Humanos. 14 ed. So Paulo: Cengage larning, 2009.
BOOG, G. G., BOOG, M, T. Manual de Treinamento e Desenvolvimento, vol.1 e 2. Pearson Education, 2007.
BORGES-ANDRADE, J. E; ABBAD, G. da S; MOURO, L. Treinamento, Desenvolvimento e Educao em Organizaes e Trabalho fundamentos para a gesto de pessoas. Porto Alegre: Artmed,
2006.
CHIAVENATO, I. Gesto de Pessoas: e o novo papel dos recursos
humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: o capital humano das organizaes. 8 Ed. So Paulo: Atlas, 2006.
CHIAVENATO, I. Treinamento e Desenvolvimento de recursos humanos: como incrementar talentos na empresa. 7 Ed. Rev. e atual.
So Paulo: Manole, 2009.
104
No prximo captulo
105
Formao de Instrutores
Minhas anotaes:
106
Cap
t u
lo
Voc se lembra?
Na atualidade, o tempo de permanncia das pessoas nas organizaes est diminuindo e as mudanas globais tm acontecido num ritmo
acelerado e constante. Por isso, o processo de socializao de pessoas tm
se mostrado essencial na medida em que a continuidade da produtividade
depende em grande parte dele. Quanto mais efetiva for a socializao das
pessoas que esto ingressando na organizao, melhor ser o resultado da
empresa na reduo de custos, desperdcios e no aumento do retorno da
sua capacidade produtiva.
Segundo Chiavenato (2004) o programa de orientao de pessoas
tem como objetivos principais:
A Reduo do grau de ansiedade: acontece pelo medo de cometer erros no trabalho. Vale lembrar que o medo uma reao
de sobrevivncia, que se manifesta diante de situaes desconhecidas, portanto na eminncia de algo novo sentimos medo,
algo normal na vida de todo ser humano. Essa sensao pode
ser atenuada quando funcionrios experientes so designados
para guiar os novatos.
A Diminuio da rotatividade: os primeiros meses de adaptao do funcionrio so sempre complicados e neste momento
que entra a necessidade de se realizar uma adequada orientao, pois esta quando bem aplicada pode reduzir a reao dos
novatos de se sentirem desnecessrios ou indesejados.
A Economia de tempo: quando bem orientados por colegas e
lderes, as pessoas se familiarizam mais rapidamente com a
organizao, com o seu departamento, seu posto de trabalho e
com as pessoas da organizao. O oposto tambm verdadeiro: sem orientao, as pessoas se tornam menos eficientes, e
tendem a despender de um tempo maior para se socializarem e
aprenderem a executar o trabalho.
Criar expectativas dentro da realidade: o programa de orientao um excelente momento para se alinhar as expectativas
e valores esperados da empresa, do lder e colegas de trabalho
para com o funcionrio e vice-versa.
A socializao definida pelo modo como a empresa recepciona
os novatos e os insere, ou seja, integra sua cultura, ao ambiente de trabalho, para que possam orientar suas aes e assim corresponderem s
expectativas da organizao. Por outro lado as pessoas tambm procuram
influenciar a organizao, na medida em que produzem uma condio de
trabalho que lhe garanta satisfao e alcance dos seus objetivos pessoais.
Formao de Instrutores
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Definidas as necessidades de treinamento em termos de conhecimento, habilidades e comportamentos que precisaro ser treinados, bem
como os objetivos (e portanto os resultados a serem alcanados). O passo
seguinte escolher dentre as vrias tcnicas de treinamento aquelas que
sero aplicadas pelo instrutor. Estas devem proporcionar o maiores oportunidades para ocorrer a aprendizagem com menores custos operacionais.
As tcnicas de treinamento podem ser classificadas, segundo Chiavenato
(2004) quanto ao uso, ao tempo e ao local. Cada uma delas sero explicadas a seguir:
Ao Uso:
Orientadas para o contedo: utilizadas para transmisso de informao ou conhecimento. So elas:
Leitura expositiva: Apenas o instrutor fala a um grupo de pessoas. A
leitura permite a exposio dos ouvintes a um nmero mximo de informaes dentro de um curto espao de tempo. Os ouvintes exercem uma
postura passiva. O mtodo possui pontos positivos, como o menor tempo
utilizado para sua implementao. So apontadas, tambm, vrias desvantagens, tais como, os ouvintes apresentam quase nenhuma possibilidade
de interao (por meio de perguntas ou verificao da compreenso do
assunto), o que no contribui muito para a mudana de comportamento ou
atitudes. Para sanar tais fragilidades, o material tem que ser motivador e
muito atraente em termos de significado.
Instruo programada (IT): o ensino ocorre a partir da demonstrao de partes das informaes, de forma que somente aps as respostas
dos treinandos pode-se dar sequncia na atividade. Cada etapa programada de forma lgica e sequncia crescente de complexidade no processo
de aprendizagem. Nesta tcnica como o feedback imediato (reforo)
aps ser emitido alguma resposta, permite ao treinando cincia do que
absorveu ou no e maior velocidade no aprendizado. Esta mtodo est diretamente relacionado aos resultados de pesquisa de psicologia em laboratorio (teoria do reforo). As informaes so apresentadas sem a presena
de um instrutor, as respostas podem ser de mltipla escolha, verdadeiro ou
falso. Esta tcnica pode ser aplicada por programas de computador, sendo,
portanto, flexveis e podendo ocorrer em locais fora do trabalho, como nas
residncias das pessoas. Existe um efeito ajuste ao ritmo de aprendizagem
individualizado. Esta tcnica est embasada em princpio como: pequenas
111
Formao de Instrutores
to), estes so orientados por um lder, cujo foco para desenvolver a sensibilidade quanto s habilidades e dificuldades de relacionamento interpessoal dos treinandos. Aqui a se busca diminuir o medo das pessoas para
com os outros, bem como a resistncia perante as mudanas, de forma que
se tornem pessoas menos hostis e mais empticas. Portanto gera-se maior
sensitividade s influncias sociais e psicolgicas no trabalho. Em geral,
aplicada de na estrutura organizacional de forma descendente, da cpula
para os nveis mais baixos.
Dramatizao (Role-playing): simulao de situaes reais, em
que as pessoas representam papeis descritos em um determinado caso.
Utilizada para atingir objetivos no domnio afetivo e atitudinal. Sua
vantatagem que permite identificar as emoes e opinies das pessoas
envolvidas. Sua eficincia est atrelada ao planejamento, que deve ser minucioso.Contudo, sua desvantagem est relacionada ao fato de que as pessoas precisam estar orientadas de forma antecipada do seu papel e devem
aceit-los. Ainda algumas pessoas no momento da dramatizao podem
superestimar o seu papel ou ach-lo infantil.
Mistas: mescla entre as tcnicas de contedo e de processo, portanto servem para transmisso de conhecimentos cognitivos e para mudar atitudes e comportamentos (CHIAVENATO, 2009). E alcane dos objetivos
ligados s tcnicas de processo. So elas:
Estudo de casos: apresentao de situaes reais acontecidas nas
organizaes sem interpretao, de forma que solicitado aos treinandos
realizar uma anlise crtica, bem como oferecer possveis solues ao
caso. recomendado, quando se deseja desenvolver habilidades de anlise, um pensamento crtico em busca da soluo dos problemas, ou seja,
conhecimentos, habilidades e atitudes mais complexas que requer tempo
para seu domnio (necessrio participao ativa, interpretao, questionamentos, etc).
Seminrios e conferncias: possibilita a reunio de grandes grupos
de pessoas. Quando no desenvolvimento de gerentes tm como objetivos:
a mudana de atitude, discutir questes que precisam de solues, comunicar novas ideias, polticas e procedimentos.
112
MUXIANG | DREAMSTIME.COM
Simulaes: o foco est no realismo dos equipamentos e sua operao com custo reduzido e de forma segura. Isto comum no treinamento
de funcionrios que vo pilotar aeronaves, foguetes (equipamentos caros
que requere muita tcnica para oper-los. (Ex. simulao in-basket, tecnica relativamente simples que utiliza lpis e papel, e descrio breves
sobre uma empresa e atuao de um dos gerentes que o treinado dever
substituir).
Jogos: um tipo de simulao conhecida como business game, so
atividade ldicas que envolvem situaes de perda e ganho e que muitas
vezes simulam situaes problemas vividas pelas empresas. Tem se a
possibilidade de aprender brincando, contudo no
devem servir ao propsito de entretenimenConexo:
to, mas sim de aprendizagem. Indicados
A Instituio Sebrae promoquando se deseja desenvolver a sociave um desafio universitrio, cuja
tcnica utilizada para avaliar as compebilidade, autodisciplina, afetividade,
tncias dos universitrios um jogo, Para
raciocnio lgico, tomada de deciso, saber
mais sobre o assunto acesse:< http://
etc. So amplamente usados no desendesafiouniversitarioempreendedor.sebrae.
com.br/plataforma/index.xhtml>
volvimento de lderes.
113
Formao de Instrutores
114
Ao Tempo:
Antes da entrada na organizao: programas de induo e integrao.
Programas de integrao: podem ser elaborados e desenvolvidos
totalmente pela rea de treinamento ou coordenado por esta rea e executados pelos gerentes de linha. A durao dos programas depende da fora
da socializao que desejam submeter o novo funcionrio, mas em mdia
realizado no perodo entre um a cinco dias (para reas tticas e operacionais). J para o alto escalo, este programa pode durar meses uma vez
que o ingressante ter que conhecer a empresa como um todo, bem como
suas unidades de negcios. Aqui o funcionrio (ou grupo de funcionrios)
alm de serem familiarizados com a organizao, com a linguagem usual,
os usos e costumes internos, precisam estar tambm atentos estrutura
fsica, produtos, servios, misso, viso e objetivos da empresa. Uma
das formas mais comuns de oferecimento de conhecimentos referente
estrutura fsica, misso, viso e valores da organizao o oferecimento
de um vdeo institucional. Podem tambm receber um manual contendo
informaes bsicas (como histria da organizao), polticas do departamento de pessoal (perodos de descanso, pagamento, posto de trabalho,
benefcios, etc).
As alternativas para realizao dos programas de integrao so:
Programa de integrao formal e informal:
Formal possui programas especficos de integrao e socializao;
Informal quando o funcionrio recm-admitido inserido direto
no cargo sem programas de socializao mais estruturados.
Programa de integrao individual ou coletivo: os novatos podem ser socializados de forma individualizada ou agrupados.
Programa de integrao uniforme ou varivel:
Uniforme os programas possuem etapas fixas e padronizadas;
Varivel prov diferentes formas de integrao de funcionrios,
que dependem muito de seu perfil profissional e atribuies destinadas.
Programa de integrao seriado ou randmico:
Seriado faz uso de papis definidos para treinar e guiar o novato
(programas de aprendizagem e tutorao);
Randmico no faz uso de atores sociais, deixando a cargo do funcionrio a sua familiarizao com a organizao.
Programa de integrao baseado em reforo ou eliminao:
ALPHASPIRIT | DREAMSTIME.COM
Para algumas pessoas o papel que lhe designado pode ser facilmente
absorvido, em funo do seu conhecimento prvio sobre a funo, enquanto que
para outras este papel deve ser comunicado por membros mais antigos da organizao.
Contudo, todas as pessoas que entram na empresa sejam elas experientes ou no, devem
passam por um processo de integrao (cerimnias de iniciao e aculturao social),
ou seja, de condicionamento s prticas e filosofia da companhia. As pessoas tero que
renunciar a alguns hbitos e costumes antigos, que so vistos na nova organizao como
vcios de trabalho e, portanto, prejudiciais para a execuo das atividades e alcance dos
resultados desejados.
Formao de Instrutores
Ao Local:
No ambiente de trabalho: este pode ser ministrado por outros
funcionrios da empresa como supervisores, e no requer preparao
adicional ou especiais e a forma mais comum de treinamento dos colaboradores, porque eles aprendem enquanto executam o trabalho. Este tipo
de treinamento encontra respaldo na lei da aprendizagem. As tcnicas so
apresentadas a seguir.
Conexo:
A Lei do Jovem Aprendiz de N 10.097/2000, foi ampliada pelo Decreto Federal n
5.598/2005, que as empresas de mdio e grande porte contratem aprendizes (mnimo de
5% e um mximo de 15% do seu quadro de funcionrios cujas funes demandem formao
profissional). No mbito da Lei da Aprendizagem, aprendiz o jovem que estuda e trabalha,
recebendo, ao mesmo tempo, formao na profisso para a qual est se capacitando. Deve
cursar a escola regular e estar matriculado e frequentando instituio de ensino tcnica profissional conveniada com a empresa. Para maiores informaes acesse <http://www.aprendizlegal.org.br/main.asp?Team=%7B44BA8D38-9DCA-4C07-9F0B-0B0A D8710BA%7D.>
116
GIGRAA | DREAMSTIME.COM
Treinamento no local de trabalho em tarefas (orientao da chefia): utilizado no treinamento de colaboradores em cargos no-gerenciais. Tambm
chamado de treinamento on-the-job realizado no dia a dia atravs de tarefas
rotineiras, sempre pautadas no uso do feedback. As empresas utilizam mais
esta tcnica, de forma que gastam de 3 a 6 vezes mais neste tipo de treinamento do que em sala de aula, o que mostra a sua relevncia. Apesar disso, o
ambiente de treinamento nem sempre est preparado: podem existir gerentes
com pouca habilidade para treinar e, quando no se tem claro os critrios de
desempenho que se deseja atingir, o treinamento comprometido.
Administrao por metas ou objetivos: um processo participativo de planejamento, onde as decises so descentralizadas e tomadas em
conjunto para que as prioridades e os resultados sejam alcanados. peridico, servindo para verificar a forma de realizao do trabalho e passar
as instrues adequadas de como agir, como conseguir os recursos, alm
de demonstrar as perdas em caso do no alcance das metas. Sua utilizao
nos dias atuais inadequado, pois com a globalizao e as rpidas mudanas tecnolgicas, a exigncia das mudanas passou a ser mais intensa, o
que dificulta a qualidade e desempenho do produto final, caso essa metodologia seja adotada.
Rotao de cargos: tambm conhecido como job rotation, empregada pelas grandes empresas no preparo dos funcionrios para os cargos novos, contudo, neste caso, necessrio manter compatibilidade entre
a posio e a formao bsica do colaborador. Pode ser utilizada tambm
para proporcionar novos conhecimentos sem objetivo definido. Sua vantagem que possibilita um viso maior do processo, ou seja, sistmica, de
forma que a empresa no fica refm das pessoas na realizao de certos
trabalhos. Uma questo importante quanto ao tempo de permanncia em
cada funo. Apesar de ter sido muito utilizada, nos ltimos anos o cenrio vem se modificando, pois as empresas perceberam que essa atividade
muito onerosa. Algumas vagas atuais fornecem a rotao de cargos dentro
de um nico setor, por exemplo Recursos Humanos. Sendo assim, a pessoa passa pelas reas de treinamento e desenvolvimento, remunerao,
avaliao de desempenho, entre outras. No segue mais a ideia anterior
de passar por reas como Marketing, RH, Logstica, Financeiro, etc., onde
o investimento era grande, e a pessoa no se especializava em nenhuma
rea com profundidade.
Substituies temporrias: utilizado para treinar e avaliar um colaborador em posio de liderana em casos de frias, viagens ou doenas
dos seus gestores.
Incumbncias especiais: serve para treinar colaboradores em ocasies propcias ao aprendizado tais como: participao em comits, grupos
e equipes de trabalho; acompanhar pessoas em viagens de negociao, em
novos projetos; estudos e trabalhos de planejamento; viagens ao exterior
para observar trabalhos em outras empresas e indicar uma pessoa para
aprender tudo com um executivo e apoi-lo.
117
Formao de Instrutores
Orientao por meio de mentores: so executivos muito experientes e com um excelente conhecimento da empresa que so incumbidos de
orientar jovens de alto potencial para que possam alcanar posies de
liderana a mdio e longo prazos. como se o mentor fosse uma espcie
de espelho em que o crescimento do funcionrio visualizado, construindo um alicerce entre os dois profissionais. Normalmente o mentoring
aplicado em casos como sucesso, aposentadoria, talentos em potencial, e
quando h necessidade de acelerar os funcionrios a se adaptarem cultura da empresa.
PROOFPERFECT | DREAMSTIME.COM
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PHOVOIR | DREAMSTIME.COM
Estgio: esse tipo de experincia ocorre quando a pessoa est cursando o ensino superior, e fica at 30 horas semanais na empresa sendo
treinado para a realizao de algumas tarefas. interessante a realizao
do estgio para as pessoas irem experimentando as reas que elas tem
mais afinidade para executar bem suas tarefas, sem que a cobrana seja
to grande quanto um trainee ou um contratado costumam ter.
119
Formao de Instrutores
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GLODA | DREAMSTIME.COM
Enriquecimento de Cargos: forma de ampliao das atividades desempenhadas pelo colaborador, trazendo maior variabilidade ao trabalho,
mais autonomia, na busca constante por maior satisfao com o trabalho.
Esta tcnica pode se dar em duas direes: vertical (visa adaptar o cargo
ao potencial do colaborador, atribuindo tarefas do nvel hierrquico superior. mais utilizado em empresas que oferecem um plano de carreira,
portanto oportunidades de ascenso, como uma promoo); ou horizontal
(trazer variedade ao cargo, as tarefas aplicadas esto no mesmo nvel de
complexidade das que o ocupante j executa no cargo, com intuito de
aumentar a satisfao). A desvantagem desta tcnica que ela pode gerar
ansiedade e de estarem sendo exploradas pela organizao.
Fora do ambiente de trabalho: o que se pretende treinar no est
relacionado ao trabalho.
Tcnicas de classe: utilizam a sala de aula e um instrutor para desenvolver habilidades, conhecimentos e atitudes. Elas favorecem o intercmbio
entre as pessoas, diferentes modalidades de leitura. O objetivo atualizar,
reciclar, qualificar, aperfeioar os treinandos e seus respectivos desempenhos.
H possibilidade de aprofundamento dos assuntos por meio de interaes
visando a prtica da discusso, e advindo da relao entre instrutor e treinandos pode haver a criao de redes de relacionamento que daro sustentao
validade do treinamento. A desvantagem que no existe a possibilidade de
atuar na prtica, e portanto sem possibilidade de feedback ou reforo positiva
a partir de sua atuao.
Todas as tcnicas apresentadas servem para auxiliar a rea de treinamento, contudo importante considerar que a escolha por um mtodo em
detrimento de outro definida pelas competncias, habilidades e atitudes
que se querem ensinar, os objetivos que se desejam atingir, bem como o
perfil e familiaridade do instrutor com a tcnica.
121
Formao de Instrutores
On line
Determinao
dos contedos
Agenda/
Cronograma
Avaliao
do treinamento
Treinamento
Elaborao
do contedo
Seleo do
instrutor/tutor
Avaliao e
correo do
contedo
122
Formao de Instrutores
124
transferibilidade (aplicao na prtica do que foi aprendido no treinamento) e por fim, alinhamento sistmico (capacidade de aplicao do que foi
aprendido em todas as reas da organizao). Desta forma o treinamento
parece ser uma ferramenta que quando alinhada com estes critrios possibilita a empresa se adaptar s mudanas que so constantes e a mantm se
manter no gride de competitividade e desenvolvimento.
Grande parte dos autores defende que a avaliao de treinamento final deve acontecer a partir de indicadores financeiros relacionados
ao retorno do investimento (ROI Return on Investment), que uma
metodologia para medidas de resultado e desempenho. uma tentativa
de obter informaes sobre quais foram s consequncias do programa
e determinar se os objetivos foram atingidos e assim definir o retorno do
investimento feito (ROI).
Na rea de treinamento o ROI utilizado em situaes em que o
trabalho do funcionrio mensurado por ndices quantitativos, como:
nmero de vendas em um determinado perodo, nmeros de atendimentos, etc. Sendo, portanto,
Conexo:
uma forma de mensurar a eficcia na rea
Para
maiores
informaes
de treinamento.
sobre o ROI acesse o site: <http://
Avaliar o ROI tem se tornado
www.rh.com.br/Portal/Desenvolvimento/Entrevista/6415/por-que-o-roi-e-valiosoimportante a medida que as empresas
para-a-area-de-treinamento.html ou http://
tem investido mais em treinamento.
www.guiarh.com.br/p7.htm>.
Algumas empresas chegam a reservar
at 4% do faturamento anual para ser
investido em treinamento, valor razovel
para que seja exigida a verificao se os
retornos esto sendo adequados.
Na ltima etapa importante tambm medir a
aprendizagem. Esta medio segundo Chiavenato (2009) se d a partir de
3 modelos baseados no:
aprendiz: registrado em dois momentos, um logo aps a realizao do treinamento (avaliar satisfao e eficcia e que
pode contribuir com informaes sobre indicadores mais
avanados, como impacto no cargo, no negcio e no ROI,
estes ajudam a predizer cenrios futuros impactantes na rea
de treinamento), e o outro ocorre na pesquisa de acompanhamento (follow-up survey) quando o treinando retorna ao
local de trabalho. Este segundo pode ser facilmente imple-
125
Formao de Instrutores
c) Nvel 3 (Avaliao do comportamento apresentado no trabalho a partir das habilidades aprendidas) - investigao
das mudanas comportamentais a partir de tcnicas de: amostragem de atividades (observao do comportamento do participante ao acaso); observador na presena do treinando faz registro em um formulrio; autodirio (registro do treinando sem
presena do observador) e por fim entrevistas e questionrios
que permitem maior profundidade de anlise, apesar de serem
considerados menos objetivos. Assim se no houve mudana o
treinamento no gerou resultados.
d) Nvel 4 (Avaliao no impacto nos resultados do negcio)
- verificao e comparao entre quais foram s mudanas
estabelecidas nos objetivos da organizao e quais realmente
se concretizaram. A avaliao das habilidades adquiridas e o
quanto elas impactam na produtividade, custos, na diminuio
do tempo, no servio ao cliente e no clima. No caso de uma
pesquisa de clima, para medir o grau de satisfao, pode-se
utilizar escalas do tipo Likert, que indica qual a concordncia,
se existirem das pessoas para com a organizao.
Segundo Leme, (2005, pag. 136) apud o site Portal Educao, podemos
calcular o ROI pela seguinte frmula: ROI = (Retorno Financeiro Lquido/Valor Investido)X 100. O que complica a composio das variveis principais, que so Retorno
Financeiro Lquido(todo o retorno que a empresa teve com o treinamento descontado todas
as despesas geradas) e o Valor Investido (valor da consultoria que administrou um treinamento, o valor-hora dos profissionais que estavam presentes no treinamento, a produo
que deixaram de fazer, o valor do espao onde foi realizado o treinamento, a estrutura montada, os telefonemas realizados e outros). Para saber mais acessem < http://www.portaleducacao.com.br/educacao/ artigos/17317/calculo-do-roi-de-treinamento#ixzz3GbzeZYhz>
126
e) Nvel 5 (ROI) Por fim, para avaliar o retorno financeiro, podese utilizar a tcnica de anlise do custo-benefcio. O ROI
uma medida de valor percebido, pois pode variar de pessoa
para pessoa, dependendo da percepo e motivao.
Segundo Bohlander (2005) a Motorola ao avaliar o retorno do capital investido em treinamento descobriu que para cada dlar investido, 33
retornaram para a empresa. Assim, importante levar informaes clara e
objetiva sobre ROI, porque isto melhora os investimentos em treinamento, pois esta linguagem facilita a adeso e apoio da direo da empresa.
Atividades
Formao de Instrutores
diversas razes pelas quais as empresas treinam seus funcionrios, assinale abaixo a alternativa que NO corresponda a estas razes:
a) construir um ambiente desafiador e motivador para as pessoas.
b) necessidade de evoluo do conhecimento, ou seja, aprendizado contnuo.
c) adequar-se ao mercado de trabalho que est em constante mudana.
d) a principal capacitar os colaboradores para exercer novas habilidades ou melhorar as antigas.
e) somente o aumento da produtividade, sendo que no tem interesse em
atrair, manter e reter talentos.
04. O gestor de recursos humanos ao desenvolver um projeto de treinamento para a empresa Tabajaras Ltda apresentou quatro etapas fundamentais para o desenvolvimento de um programa coerente de treinamento e
desenvolvimento. Estas etapas recebem o nome de ciclo de treinamento.
Assinale qual a primeira e ltima etapa do processo de Treinamento?
a) Desenho e implementao.
b) Execuo e avaliao.
c) Levantamento das necessidades de treinamento e avaliao.
d) Planejamento e feedback.
e) Programao e desenho.
Reflexo
128
Toda vez que algum na organizao d uma orientao ou conversa sobre um determinado procedimento essa pessoa est realizando um
treinamento. A ateno dispensada pela empresa aos seus colaboradores
medida pela prioridade que ela dispensa em treinar as pessoas. A gesto
da empresa, quando realizada com qualidade, coeso e coerncia tende a
aumentar a possibilidade de sucesso da organizao.
As pessoas se desenvolvem por meio das experincias vivenciadas,
dentro e fora do trabalho, a partir da forma como se relacionam com seus
lderes e por ltimo com a qualidade e consistncia da administrao.
As razes pelas quais as empresas treinam so vrias, a principal
capacitar os colaboradores para exercer novas habilidades ou melhorar as
antigas. A empresa treina tambm com o intuito de aumentar a produtividade.
Leitura recomendada
Referncias
BEZERRA, L. H.. Levantamento de Necessidades de Treinamento. RH Portal - Desenvolvimento. Publicado 25/11/2003. Disponvel
em: <http://www.rh.com.br/ Portal/Desenvolvimento/Artigo/3683/
levantamento-das-necessidades-de-treinamentos.html>. Acessado em:
16 de Out. 2014.
BOHLANDER, G.; SNELL, S.. Administrao de Recursos Humanos. 14 ed. So Paulo: Cengage larning, 2009.
129
Formao de Instrutores
BOOG, G. G., BOOG, M, T. Manual de Treinamento e Desenvolvimento, vol.1 e 2. Pearson Education, 2007.
BORGES-ANDRADE, J. E; ABBAD, G. da S; MOURO, L. Treinamento, Desenvolvimento e Educao em Organizaes e Trabalho
fundamentos para a gesto de pessoas. Porto Alegre: Artmed, 2006.
CARTONI, D. Tcnicas para Treinamento e Desenvolvimento. Disponvel em: < http://www.administradores.com.br/artigos/economiae-financas/tecnicas-para-treinamento-e-desenvolvimento/55645/>.
Acesso em: 26 de Out. 2014.
CHIAVENATO, I. Gesto de Pessoas: e o novo papel dos recursos
humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
CHIAVENATO, I. Recursos Humanos: o capital humano das organizaes. 8 Ed. So Paulo: Atlas, 2006.
CHIAVENATO, I. Treinamento e Desenvolvimento de recursos humanos: como incrementar talentos na empresa. 7 Ed. Rev. e atual.
So Paulo: Manole, 2009.
DANTAS, G. C. S. Administrao por objetivos. Disponvel em: <
http://meuartigo.brasilescola.com/administracao/administracao-porobjetivos.htm>. Acesso em: 26 de Out. 2014.
GIL, A. C. Gesto de Pessoas: enfoque nos papis profissionais. So
Paulo: tlas, 2001.
130
Gabarito
Captulo 1
01. Com relao aos conceitos de treinamento, desenvolvimento e educao considerem as afirmativas abaixo.
I. O treinamento envolve o processo de ensino-aprendizagem que conduz aquisio
de habilidades e competncias relacionadas ao cargo, com propsito especfico de curto
prazo.
II. Desenvolvimento uma noo abrangente, significando o conjunto de oportunidades fornecidas pela organizao para que o indivduo desenvolva seu potencial como
pessoa e como profissional, tendo propsitos genricos de longo prazo.
III. Educao um processo sistemtico, planejado e controlado, a partir da experincia, e visa alterar conceitos, habilidades, atitudes e conhecimentos nos indivduos e
grupos, bem como reforar o aspecto organizacional.
Assinale a alternativa correta:
a) I, II e III, apenas.
b) I e III, apenas.
c) II, III e IV.
d) apenas. II e IV.
e) apenas. I, II, III e IV.
Resposta: E
Captulo 2
01. Sobre Teorias da Aprendizagem, correto afirmar que:
a) A maior contribuio para os estudos da abordagem cognitiva foi Piaget.
b) John Dewey acreditava na importncia do feedback sobre performances.
c) 70% dos conhecimentos dos empregados so adquiridos de maneira formal.
d) O ciclo de como aprender segue a linha: Experincia Motivao Aquisio de
condutas eficazes.
e) A noo de equilbrio central na teoria de Skinner.
Resposta: A
131
Formao de Instrutores
02. As empresas esto se transformando em organizaes educadoras e desenvolvendo a educao corporativa em virtude de:
a) novas exigncias impostas pelas relaes trabalhistas.
b) novas tecnologias de ensino a distncia e de tecnologia da informao.
c) necessidade de um local em que todos os funcionrios possam ser treinados.
d) emergncia da organizao hierrquica, enxuta e flexvel.
e) mudana fundamental no mercado da educao global.
Resposta: E
03. H algumas regras que devem ser avaliadas por uma organizao comprometida com a aprendizagem contnua. Nessa perspectiva, analise as regras expostas
abaixo.
I - Os problemas de hoje provm das solues de ontem.
II - Causa e efeito esto intimamente relacionados no tempo e no espao.
III - Pequenas mudanas podem produzir grandes resultados.
IV - Quanto mais se insiste, menos o sistema resiste.
So regras comprometidas com a aprendizagem contnua APENAS:
a) I e II.
b) I e III.
c) III e IV.
d) I, II e III.
e) II, III e IV.
Resposta: B
04. Foi solicitado ao tcnico administrativo que realize as aes relativas aprendi-
132
Captulo 3
01. A partir da expresso de um pensamento seja pela fala, a escrita, ou por gestos,
se inicia o processo de comunicao, com a codificao da informao que se deseja
Ambiente
Envia a mensagem
desejada
Fonte
Transmissor
Recebe a mensagem
desejada
Canal
Codifica o
significado
desejado
Receptor
Destino
Decodifica o
significado
desejado
Rudo
Retroao
Figura O processo de comunicao.
Fonte: CHIAVENATO, (2004).
03. Voc j trabalhou em uma organizao na qual a comunicao era problemtica? Se sim, aponte algumas das causas das dificuldades enfrentadas?
Resposta: Resposta pessoal
04. Quais so os motivos que levam as pessoas a perguntarem durante a realizao
de um treinamento?
Resposta: As pessoas perguntam por diversos motivos. Os principais so:
- quando no compreendem perfeitamente o que est sendo transmitido.
- quando assimilam as informaes fornecidas, mas desejam saber mais sobre o assunto.
- quando deseja ser notado pelas outras pessoas da turma, independentemente de ter entendido ou no o que est ouvindo.
- quando deseja demonstrar que uma pessoa inteligente ou bem preparada e est acompanhando o raciocnio do orador ou que possui outras informaes sobre a matria.
133
Formao de Instrutores
Captulo 4
1. Leia o trecho do texto a seguir: Treinamento uma responsabilidade de _____
____________ e funo de ________________. Marque a alternativa que apresenta a sequencia correta que preenche as lacunas.
a) encarregados funcionrios.
b) psiclogo gerentes.
c) staff encarregados.
d) recursos humanos gerentes.
e) linha staff.
Resposta: E
2. Comente a afirmao abaixo:
Proibida a reproduo UniSEB
134
Captulo 5
01. A transmisso de conhecimento ou informao, como a tcnica da leitura, a
instruo programada e a instruo assistida por computador, so tcnicas de treinamento quanto ao uso orientadas para:
a) a induo.
b) o processo.
c) a aplicao.
d) o contedo.
e) a reduo de custos.
Resposta: D
02. Na atualidade o tempo de permanncia das pessoas nas organizaes est diminuindo
e as mudanas globais tm acontecido num ritmo acelerado e constante, a orientao de
pessoas tm se mostrado essencial na medida em que a continuidade da produtividade
depende em grande parte do processo de socializao. Quanto mais efetivo for o mtodo
de orientao das pessoas que esto ingressando na organizao, melhor ser o resultado
da empresa na reduo de custos, desperdcios e no aumento do retorno da sua capacidade produtiva. Sendo assim, quais as alternativas esto corretas levando em considerao
os objetivos do programa de orientao:
135
Formao de Instrutores
136
do processo de Treinamento?
a) Desenho e implementao.
b) Execuo e avaliao.
c) Levantamento das necessidades de treinamento e avaliao.
d) Planejamento e feedback.
e) Programao e desenho.
Resposta: C