Manual Treinamento Ronda Web

Treinamento - B sico
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RONDA WEB BSICO

Solu o Web
Oferece todas as vantagens e facilidades que a tecnologia Web proporciona.
Permite que o m dulo seja acessado, atravs do Internet Explorer ou Netscape
Comunicator, sem requerer qualquer instala
o ou configura
o na esta
o-cliente.
Todo e qualquer relat rio pode ser executado e visualizado atravs do browser,
inclusive relat rios com gr ficos, sem precisar alterar o layout do modelo.
Benefcios Tcnicos e de Infra-Estrutura
Centraliza
o da base de dados e do sistema;
Facilidade de manuten
o e atualiza
o do sistema;
O sistema pode ser acessado tanto pela Intranet quanto pela Internet;
Diminui
o no tr fego de informa
es pela rede;
Diminui
o no custo de utiliza
o do banco de dados;
Pode-se utilizar os computadores atuais da empresa que j acessam a Web
Benefcios Operacionais
Elimina
o da emisso, entrega, devolu
o e digita
o de relat rios de acertos do
ponto, diminuindo os erros, o tempo gasto nestas tarefas e o desperdcio de papel;
Possibilidade dos gerentes e diretores consultarem ou emitirem relat rios e
gr ficos;
As chefias podero fazer manuten
o no hist rico dos colaboradores, tais como
filial, local, centro de custo, Escala, cargo, afastamento e anota
es, entre outros;
1. INTRODU O AO RONDA
M dulo do Vetorh, voltado Automa
o da Freqncia
Calcula as horas referentes a freqncia dos colaboradores, terceiros e parceiros,
o,
Permite definir hor rios m vel e flexvel, com tolerncias para cada marca
Controla sadas intermedi rias, afastamentos por data e hora, extras e faltas no
incio e fim de cada perodo,
Permite trocas provis rias de hor rio, escalas, pontes e compensa
es,
individuais ou coletivas,
Gerencia crach s provis rios,
Efetua busca autom tica de hor rios,
Controla saldos de horas,
Permite definir a integra
o das horas para a folha de pagamento, com proje
o
de horas conforme o perodo da folha e DSR proporcional,
Fornece informa
es sobre a reserva e o consumo no refeit rio, integrando com a
folha de pagamento,
Concebe ao usu rio, condi
es de criar regras de c lculo e relat rios pr prios,
valendo-se da incluso de campos nos registros, das regras especiais e do
gerador de relat rios.
Cart o de ponto - Assinatura do empregado
A Consolida
o das Leis do Trabalho (CLT) determina em seu art. 74, 2, que, para
os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores, ser obrigat ria a anota
o da
hora de entrada e de sada do empregado ao servi
o, em registro manual, mecnico
ou eletrnico, conforme instru
es a serem expedidas pelo Ministrio do Trabalho e
Emprego,
devendo
haver
pr-assinala
o
do
perodo
de
repouso.
Pode-se notar que o mencionado dispositivo no determina a obrigatoriedade dos

registros de ponto, tais como: cartes, livros ou at mesmo o registro eletrnico, por
meio
do
"espelho"
do
carto,
serem
assinados
pelo
empregado.
Todavia, oportuno mencionar que uma das finalidades do controle de ponto
permitir que o pr prio empregado registre diariamente o respectivo hor rio de
entrada e de sada, de forma a evidenciar seu comparecimento empresa, bem
como o efetivo tempo de permanncia no exerccio de suas atividades, a fim de ter
as
horas
de
trabalho
corretamente
remuneradas.
Assim, muito embora a legisla
o trabalhista vigente no exija expressamente a
assinatura do empregado no corpo do carto de ponto, verifica-se que no mbito
judicial a validade do carto de ponto sem a assinatura do empregado matria
controvertida.
V rias decises judiciais so no sentido de no aceitar a veracidade do referido
documento quando dele no constar a assinatura de seu titular, embasada no
entendimento de que somente com a concordncia expressa do empregado seriam
dadas como v lidas as anota
es nele contidas. Outras, do como v lido o carto de
ponto sem a assinatura do empregado uma vez que a lei no a exige.
Diante da divergncia verificada, recomenda-se empresa colher a assinatura do
empregado no carto ou "espelho" de ponto, visando, dessa forma, resguardar-se
em eventuais questionamentos futuros.
2. NAVEGA O
Pode-se navegar pelas telas do sistema utilizando os recursos padres do Windows:
Pelo mouse, ou pelo teclado pressionando a tecla [TAB], seguido de [ENTER]
Atualiza
o do contedo WEB. Selecione: Exibir/Atualizar, ou clique em F5.
3. ACESSO AOS RECURSOS

No Internet Explorer digite o Endere
o: endereo do Ronda Web na Intranet da
Empresa, exemplo:
Digita
o de Login e Senha
O Tracejado em volta de Login

simboliza que foi teclado [TAB] e que
para acessar o sistema deve-se teclar
[ENTER] em seguida.
Menu Principal:
Clique no ( + ) do menu de cada item e para visualizar as op

es de atalho.
4. PESQUISAS NO SISTEMA
Nas palavras verdes e sublinhadas chamados de links HTML, voc poder listar as
informa
es para selecionar o filtro.
Alguns links podem apresentar uma tela prvia para Filtrar a Pesquisa, conforme
demonstrativo, da consulta de um Funcion rio.
Ap s informar o colaborador 30015463 e clicar no campo Data Inicial o sistema

apresenta o resultado das informa
es cadastradas, relativas aquele funcion rio,
conforme demonstrativo:
5. Tabelas
5.1 Feriados
Para criar um novo ano na Tabela de feriado existente o Ronda buscar

automaticamente os Feriados Nacionais.
Clique no Link
Feriado, para
consultar as tabelas
existentes
Selecione uma Tabela de Feriado clicando sobre um dos links numricos.
Digite o ano desejado e clique em Consultar

Sero apresentados na Tabela desejada todos os Feriados do Ano, com op
o para
Incluir / Alterar / Excluir datas.
5.2 Hor rios

Neste item ser possvel consultar todos os hor rios existentes (clique no link Hor rio)
Selecione o hor rio desejado e clique em Consultar
Aparecer a pr xima tela com os Hor rios de Entrada/Sada, almo

o e a tolerncias.
5.3 Escalas
Neste item ser possvel consultar todas as escalas existentes (clique no link Escala)
Aparecer a lista de escalas cadastradas.
Selecione um escala e clique em Consultar
Aparecer a tela de escala abaixo, com o tipo de escala, quantidade de horas no

dia/semana/ms as turmas, os hor rios.
6. Colaboradores
6.1 Cadastro
Neste item so cadastrados todos as informa

es b sicas do funcion rio.
Para consultar um funcion rio clique em colaborador
Para incluir um novo funcion rio, digite o registro no campo colaborador, conforme
demonstrativo abaixo:
Clique em Consultar
Tela de cadastro.
Ficha B sica Colaborador
E os outros...
Hist rico de Apura
o Colaborador
Hist rico Cargos
Hist rico Escala
Hist rico de Crach de Colaboradores
Hist rico Local
Hist rico Filial
Hist rico de Centro de Custo
Hist rico Vinculo
Hist rico Sindicato
* So os campos obrigat rios;
Utilize este cone para consultar uma op
o para preencher o campo;
Ap s preencher os campos, clique em Gravar
10
6.2 Histricos
Informa
o que interfere na Ficha Cadastral, a altera
o por perodo definitivo.
Observa
o: Todos os itens de hist ricos so gravados automaticamente na incluso de
um novo funcion rio.
Nos Hist ricos de Afastamentos, sero lan
adas as Justificativas de Ausncias
Pesquisa das
Situa
es
disponveis
para informar
no campo
Situa
o do
Hist rico
11
Caso seja necess rio fazer altera

o em algum outro Hist rico, selecione o item,
conforme o demonstrativo.
Tela para altera

o do Cargo.
Digite o registro do funcion rio, a data da altera

o do cargo, selecione o novo cargo e o
motivo da altera
o.
Ap s preencher os campos clique em Inserir
6.3 Programaes
Informa
o que No interfere na Ficha Cadastral, a altera
o por perodo provis rio (com
data inicial e final), registramos esta altera
o em:
Esse item dever ser usado quando for necess rio preservar a informa
o original do
funcion rio (o seu Hist rico)
Exemplo:
O funcion rio estar trocando o seu hor rio de trabalho apenas em um determinado dia.
Conforme o demonstrativo:
12
Para efetuar a programa

o individual clique em Inserir
6.3 Programaes Coletivas
Neste item voc poder fazer a programa

o de determinado grupo de funcion rios
coletivamente.
Selecione a op
o Coletivas
Aparecer a tela abaixo:
Selecione uma
das op
es para
fazer a
programa
o
coletiva.
Nestes campos temos
a op
o de filtrar um
determinado grupo de
funcion rio.
Exemplo: somente a
escala 001 da filial 40.
Para efetuar a programa

o clique em Executar
13
Ser apresentada a seguinte Tela:
Preencher as informa
es necess rias, e clicar em Inserir
6.4 Lotes
Neste item voc poder criar um grupo de funcion rio de origem diferentes, ou seja, de
diversas escalas, locais, selecionando os registros dos funcion rios desejado.
Digite o nmero e o titulo do Lote desejado, conforme demonstrativo abaixo:
Clique em Consultar
Uma mensagem de alerta aparecer perguntando se deseja incluir um novo Lote.
Clique em OK . Teremos a seguinte Tela para a incluso dos funcion rios.
Digite o registro e
clique em incluir.
14
7. Apura o
Neste item sero efetuados os Apontamentos do Perodo.
7.1 Calcular
Neste item sero calculados os apontamentos peri dicos dos funcion rios de forma
coletiva.
7.1.1 Leitura do Arquivo txt e C lculo Tipo de Processo 0(zero)

Importante: Processar apenas os intervalos de dias pendentes.
O c lculo com tipo '0' pode ser processado quantas vezes for necess rio. O que deve
ser observado que os arquivos de marca
es devem ser lidos uma nica vez e, se
ap s ter realizado acertos efetuar o c lculo com o tipo "0", os acertos com
marca
es excludas ou movidas para outras datas sero desfeitos.
Definies de Perodo e Tipo de Processamento
Selecione os
dias que sero
lidos os
arquivos.
Realocar
Marca
o No,
pois includas pela
1 vez
Escolha o Tipo de
Processamento 0
Calcular Apura
o e
Refeit rio.
Desfazer Acertos
Situa
es No,
pois no existe
nenhum acerto
15
Defini o de Abrangncia do Processamento

processo.
Filtro para limitar
Neste item possvel filtrar um grupo de funcion rios para esse c lculo.
Nos links disponveis

voc poder pesquisar
as informa
es para
selecionar o filtro.
Sele o dos Arquivos de Marca o de Ponto que ser o processados
Nesta tela aparecer os arquivos txt que no foram lidos. Ap s a leitura o arquivo
ser renomeado com a extenso 001
Habilite o item Sele

o
do(s) arquivo(s) ser(em)
lido(s).
Para processar clique em Calcular.
7.1.2 Recalculo de Apura o Tipo de Processo 1(um)

Importante: Este processo recalcula a apura
o e no insere novas marca
es, com
exce
o das geradas, considera novas altera
es cadastrais, hist ricos e
programa
es relativos apura
o, conforme a op
o:
Desfazer Acertos ='S' - Recalcula todos os dias, inclusive os quais tiveram
grava
o de acertos de situa
es.
Desfazer Acertos = 'N' - Recalcula apenas os dias em que no houveram acertos
de situa
es.
16
7.2 Acertos
Para realizar os
"Individuais".
acertos
de
marca
o
de
um
funcion rio
clique
no
menu
Aparecer a seguinte tela:
Digite o cadastro do funcion rio no campo "Procura" e clique em Pesquisar

Observa o: Alm da pesquisa pelo cadastro do funcion rio tambm podero ser
realizadas pesquisas por
Nome; Apelido; Local; Filial; Escala e
Escala/Turma/Turno
Observa o: Para facilitar a visualiza

o dos dados e diminuir o volume de
informa
es o usu rio tem a op
o de habilitar o campo "Exce
es" para tratar
somente os dias que tenham divergncias de apontamento e tambm realizar uma
sele
o (Boto Sele
o) por categorias como demonstra a figura abaixo.
17
Clique em OK para realizar o filtro, verifique que na pr xima tela teremos apenas as
escalas "0021" a qual utilizamos no exemplo.
Como realizar os acertos

Para realizar uma altera
o clique no link da data desejada.
Exce
o
Aparecer a seguinte tela:
Aqui so feitos os Acertos Individuais na Data de cada Funcion rio.
Botes utilizados
Navega o: para alternar entre as datas apuradas ou colaboradores podem ser

utilizados os botes de navega
o.
18
Apurar: Ao clicar no boto apurar o usu rio ir visualizar a apura

o dos acertos
realizados.
Gravar: Grava os acertos realizados.
Apur/Grav: Apura e grava simultaneamente os acertos realizados.
Desfazer: Desfaz uma altera
o realizada.
"O op o desfazer somente ser poss
vel quando usurio clicar somente no
bot o apura o, pois ao gravar n o ser poss
vel desfazer as altera es"
Mover: Este boto utilizado para mover as marca
es entre Dia Anterior e Pr ximo
Dia em caso de divergncias no hor rio de entrada e sada como demonstra a figura
abaixo:
Observa o: Utilize sempre o

boto direito do mouse para
navegar entre outras telas
assim no ser necess rio
acessar o menu principal.
19
7.3 Logs dos C lculos

Neste item so efetuados as consultas dos processos efetuados e se foram efetuados
com ou sem erros.
Log de Processamento do C lculo
Digite a data do dia que esteja processando, ou outra desejada, o hor rio inicial
pr ximo ao incio do processo e o hor rio final at 2359, e clique em Consultar
Log de Processamento da Leitura do(s) Arquivo(s) txt
Selecione o modelo 002 - Log Leitura, informe a data inicial e final do dia que
esteja processando, ou outra desejada e clique em Consultar.
Importante: Analisar principalmente a coluna de Marca
es Rejeitadas.
20
Auditoria da Apura o
Selecione o modelo 101 ou outro desejado informar o perodo, sero apresentados

problemas do tipo: Marca
o sem Hist rico de Crach , Marca
o de colaboradores
sem cadastro, Marca
o antes da data de admisso, etc.
Aten o: Caso existam erros, corrigi-los e Calcular com de Tipo Processamento
0(zero), referente ao mesmo perodo.
8. Crach s Titulares / Provisrios

Consiste no cadastro do crach Titular ou do Provis rio do funcion rio.
O item "Hist rico" refere-se ao crach Titular e dever ser utilizado quando houver
mudan
a na numera
o dos crach s dos funcion rios.
Para cadastrar um crach provis rio s seguir o modelo abaixo:

Data inicial de uso
do Provis rio
Hora inicial do uso do

provis rio. Se for para um
dia todo iniciar as 00:00
21
Ap s preencher todos os campos necess rios clique em Consultar e teremos a

seguinte tela:
Nmero do crach provisrio

Data final do cadastro
Hor rio final do cadastro
Ap s preencher todos os campos necess rios clique em Gravar , aparecer um

aviso informando se a incluso foi efetuada com sucesso como demonstra a figura
logo abaixo:
Para alterar o cadastro de um crach Titular os passos sero os mesmos.
22
9. Relatrios
Neste item possvel emitir todos os Relat rios disponveis do Ronda
O Relat rio 101 ser utilizado para listar

as Ocorrncias de Ponto do Perodo
desejado: Faltas, Atrasos, H.Extras, etc.
Para cada relatrio deve-se:
Preencher campos que refletiro no resultado: Perodo, Tipo de Totaliza

o, etc.
Selecionar o Tipo de Ordena
o desejada: Alfabtica, Numrica
Clicar no boto Consultar
10. Conferncia de Fechamento do Perodo

Aten o: Estar disponvel ap s o Administrador efetuar C lculo da Integra o
(pelo Ronda Windows).
Selecionar o modelo 002, ou outro desejado e preencher os dados seguintes. O

C digo de C lculo deve ser igual ao do processo atual, selecionado no Rodap da
P gina.
Aten o: Ap s conferncias, solicitar ao Administrador, gerar arq. TXT para o SAP.
23
11. Atalhos
Clique nos Links ilustrados para selecionar:
Troca de Usu rio

Troca de Empresa
Troca de C lculo
Troca de Usu rio
Troca de Empresa
Troca de C lculo
12. Recupera o de Relatrios Emitidos

Neste item o sistema armazena os ltimos relat rios emitidos pelo usu rio
garantindo a recupera
o em caso de queda de rede, falha na intranet, etc.
Clicar sobre o link da hora, para abrir o relat rio desejado.
24

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Pode-se notar que o mencionado dispositivo no determina a obrigatoriedade dos

3. ACESSO AOS RECURSOS

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Clique no ( + ) do menu de cada item e para visualizar as op

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Selecione uma Tabela de Feriado clicando sobre um dos links numricos.

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5.2 Hor rios

Selecione o hor rio desejado e clique em Consultar

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Aparecer a lista de escalas cadastradas.

Selecione um escala e clique em Consultar

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Neste item so cadastrados todos as informa

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Caso seja necess rio fazer altera

Tela para altera

Digite o registro do funcion rio, a data da altera

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Para efetuar a programa

Neste item voc poder fazer a programa

Aparecer a tela abaixo:

Para efetuar a programa

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Ser apresentada a seguinte Tela:

Digite o nmero e o titulo do Lote desejado, conforme demonstrativo abaixo:

Clique em OK . Teremos a seguinte Tela para a incluso dos funcion rios.

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Definies de Perodo e Tipo de Processamento

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Defini o de Abrangncia do Processamento

Filtro para limitar

Nos links disponveis

Sele o dos Arquivos de Marca o de Ponto que ser o processados

Habilite o item Sele

Para processar clique em Calcular.

7.1.2 Recalculo de Apura o Tipo de Processo 1(um)

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Aparecer a seguinte tela:

Digite o cadastro do funcion rio no campo "Procura" e clique em Pesquisar

Observa o: Para facilitar a visualiza

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Como realizar os acertos

Navega o: para alternar entre as datas apuradas ou colaboradores podem ser

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Apurar: Ao clicar no boto apurar o usu rio ir visualizar a apura

Observa o: Utilize sempre o

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7.3 Logs dos C lculos

Log de Processamento do C lculo