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SO PAULO
2009
SO PAULO
2009
rea de Concentrao:
Engenharia de Produo
Orientador:
Prof. Dr.Jos Joaquim do Amaral Ferreira
SO PAULO
2009
FICHA CATALOGRFICA
DEDICATRIA
Marcela e Matheus,
meus fornecedores de amor, carinho, compreenso e apoio.
AGRADECIMENTOS
Muitos so aqueles a quem devo agradecer, que muito me apoiaram na elaborao
desta tese. Agradeo ao meu orientador, Prof. Jos Joaquim do Amaral Ferreira,
com sua competncia e experincia pode definir os rumos e fazer a anlise crtica.
Aos professores do Departamento de Engenharia de Produo da USP, com os
quais muito aprendi. Aos meus colegas do Curso de Tecnologia Mecnica da UFES
meus agradecimentos por me apoiarem no afastamento, em especial ao Prof.
Antnio Paula Nascimento.
A Findes e IEL-ES pelo apoio na conduo das pesquisas e por me proporcionarem
a grata satisfao de coordenar o Prodfor, tido como a mais importante experincia
nacional no desenvolvimento e qualificao de fornecedores. Quero tambm
agradecer a todas as mantenedoras do Prodfor, em especial Petrobras que apoiou
financeiramente a realizao da pesquisa de campo com fornecedores, e Aracruz
Celulose pela aquisio de normas internacionais usadas na tese.
Agradeo aos nossos colaboradores da Raizer Moura Consultoria, que puderam
compreender e bem atuar nos meus afastamentos para a USP.
Agradeo minha famlia, minha me Regina, meus irmos Eliomar Jnior, Cludia
e Andra e, muito especialmente, a minha querida esposa, Marcela, e ao meu
adorado filho Matheus, que souberam me apoiar durante o doutorado e entender
meus afastamentos e a tantos finais de semana sem diverso, dedicados aos
estudos.
Por fim, agradeo a Deus por permitir a realizao desta tese, pelo conforto nos
momentos difceis me dando sempre mais fora a cada desafio.
Produzir esta tese no foi tarefa fcil, mas seria impossvel sem a ajuda dessas
pessoas, a quem muito quero agradecer.
RESUMO
Grandes empresas tm adotado a estratgia da desintegrao vertical, passando a
se concentrar em seu negcio principal e envolvendo um nmero cada vez maior de
fornecedores. Precisam, para isso, estabelecer uma cadeia de fornecimento
composta por empresas competentes e confiveis. O desenvolvimento e a
qualificao de fornecedores so necessrios, o que requer tempo e recursos. A
tese apresenta uma reviso bibliogrfica sobre temas relacionados, como
desintegrao
vertical
de
empresas,
desenvolvimento
qualificao
de
ABSTRACT
Large companies have adopted the strategy of vertical disintegration to focus on its
core business and involving an increasing number of suppliers. Therefore, they need
to establish a supply chain composed by competent and reliable companies. The
development and qualification of suppliers is a must, and requires time and
resources.
LISTA DE ILUSTRAES
Figura 1.1: Modelo contemplando os oito processos da Gesto da Cadeia de
Suprimentos ........................................................................................
26
50
56
62
63
65
72
75
79
83
Figura 4.1: Modelo de Sistema da Qualidade definido pela norma ISO 9001.......
99
102
103
Figura 4.4: Nveis de maturidade da norma TR Q 005 e relao com ISO 9001 e
PNQ..................................................................................................
111
Figura 5.1:
121
Figura 5.2:
124
Figura 5.3:
127
Figura 6.1:
135
Figura 8.1:
173
231
10
LISTA DE GRFICOS
Grfico 5.1:
126
Grfico 5.2:
126
Grfico 5.3:
126
Grfico 5.4:
128
Grfico 7.1:
Grfico 7.2:
158
Grfico 7.3:
160
Grfico 7.4:
Grfico 7.5:
Grfico 7.6:
Nmero de empregados................................................................
Grfico 7.7:
Grfico 7.8:
Grfico 7.9:
161
Grfico 7.10
161
162
100
162
162
216
219
220
11
LISTA DE TABELAS
Tabela 2.1:
Tabela 2.2:
50
53
Tabela 2.3:
59
Tabela 2.4:
Tabela 2.5:
Tabela 3.1:
80
Tabela 3.5:
76
Tabela 3.4:
69
Tabela 3.3:
66
Tabela 3.2:
62
83
90
Tabela 4.1:
98
Tabela 4.2:
102
Tabela 4.3:
Tabela 4.4:
Tabela 5.1:
Tabela 5.2:
125
127
12
Tabela 5.3:
129
Tabela 6.1:
141
Tabela 6.2:
Tabela 6.3:
Tabela 7.1:
155
Tabela 7.3:
143
Tabela 7.2:
142
156
156
Tabela 7.4:
157
Tabela 7.5:
157
Tabela 7.6:
Tabela 7.7:
Tabela 7.8:
165
Tabela 8.1:
164
167
Tabela 8.2:
175
176
13
Tabela 8.3:
Tabela 8.4:
177
Tabela 8.5:
178
Tabela 8.6:
179
Tabela 8.7:
180
Tabela 8.8:
182
183
Tabela 9.1:
189
Tabela 9.2:
Tabela 9.3:
Tabela 10.1:
204
205
Tabela 10.2:
Tabela 10.3:
211
compras.........................................................................................
212
Tabela 10.4:
212
Tabela 10.5
213
14
Tabela 10.6:
215
Tabela 10.7:
215
Tabela 10.8:
221
Tabela 10.9:
222
Tabela 10.10:
222
Tabela 10.11:
223
Prodfor...........................................................................................
Tabela 10.12:
Tabela 11.1:
Tabela 11.2:
223
227
228
15
ANFIA
AVSQ
BSC
Balanced Scorecard
Cesan
CMMI
CST
CVRD
EAQF
EOQ
ERP
Fifecafi
Findes
FNQ
GCS
IEC
IEL-ES
ITS
PDCA
PNQ
SGQF
TS
Technical Specification
Ufes
USP
Universidade de So Paulo
VDA
16
SUMRIO
PARTE I: Apresentao
1 INTRODUO..................................................................................................20
1.1 APRESENTAO................................................................................................20
1.2 O PROBLEMA ESTUDADO.................................................................................28
1.3 CONTEXTUALIZAO DO PRODFOR...............................................................29
1.4 HIPTESES.........................................................................................................31
1.5 OBJETIVOS.........................................................................................................32
1.6 RELEVNCIA DO TEMA E JUSTIFICATIVAS....................................................33
1.7 LIMITAES........................................................................................................36
1.8 ESTRUTURA DO TEXTO....................................................................................38
1.9 CONSEQUNCIAS DO TRABALHO...................................................................40
2.2
2.4
2.5
17
18
6 METODOLOGIA DE PESQUISA...............................................................133
6.1 MTODOS E TCNICAS USADOS NA PESQUISA.........................................133
6.2 UNIVERSO DA PESQUISA...............................................................................136
6.3 PESQUISA DE DADOS COM FORNECEDORES.............................................137
6.3.1 A realizao da pesquisa com fornecedores..............................................139
6.3.2 Indicadores usados como mtricas da avaliao das empresas.............140
6.3.3 Forma de clculo dos indicadores..............................................................141
6.3.4 Classificao das empresas.........................................................................142
6.3.5 Identificao das caractersticas dos fornecedores destaques...............143
6.4 ESTUDO DE CASOS DE FORNECEDORES....................................................145
6.5 PESQUISA COM EMPRESAS MANTENEDORAS...........................................145
19
20
REFERNCIAS...................................................................................................243
APNDICE A Questionrio da pesquisa com fornecedores..........253
APNDICE B Grficos de resultados da pesquisa com
Fornecedores......................................................................267
APNDICE C Grficos comparativos de fornecedores com
melhores resultados..........................................................295
APNDICE D Roteiro usado nos estudo de casos............................321
APNDICE E Grficos da pesquisa de satisfao dos
fornecedores do Prodfor.................................................327
APNDICE F Grficos com resultados financeiros da pesquisa.331
APNCICE G Empresas mantenedoras do Prodfor..........................334
ANEXO A Metodologia de Melhores e Maiores empresas da
Revista
Exame......................................................................335
20
1 INTRODUO
1.1 APRESENTAO
As empresas de grande porte, normalmente, esto inseridas em um contexto de
transao com outras empresas, seja para vender ou tambm para comprar,
dependendo da sua atividade e estratgias. Uma empresa adquire produtos e
servios de outras, que fazem parte da mesma cadeia de transaes (ROCHA e
BORINELLI, 2006). De uma posio altamente verticalizada, em que praticamente
faziam tudo, essas empresas passam, cada vez mais, a envolver outras na
realizao de suas atividades. A concentrao no negcio principal implica a
reduo do tamanho da cadeia interna de suas atividades, o que se denomina
desintegrao vertical ou terceirizao de atividades internas (AMATO, 1995).
Muitas empresas tm adotado, como estratgia, a concentrao em seu negcio
principal, passando a relacionar-se com um grande nmero de fornecedores, em
consequncia do processo de terceirizao de suas atividades. Deixam de atuar
isoladamente e passam a atuar conjuntamente, visando ser mais competitivas.
Segundo Amato (1993) o objetivo maior dessa nova forma de organizao, que tem
como destaque a importncia das relaes interempresariais, pode ser resumido
pela idia de fazer com que a grande empresa se concentre (focalize) em apenas
um conjunto limitado de tarefas operacionais e gerenciais e, para isso, constitua uma
rede de fornecedores competentes. Para Ballou (2001); Bowersox e Closs (1996);
Mchug, Humphreys e Mclvor (2003), a impossibilidade de uma nica empresa
controlar plenamente seu fluxo produtivo, da matria-prima at o produto final, tem
levado a outras formas de relacionamentos mais estveis entre empresas e seus
fornecedores.
Para serem cada vez mais competitivas, importante que as empresas possam
contar com fornecedores competentes que atuem em sintonia com as estratgias
estabelecidas, visando alcanar os resultados esperados. Fornecedores bem
preparados e confiveis podem representar um importante fator de sucesso, em
especial para grandes empresas. Para isso, elas precisam estabelecer uma cadeia
21
comercial,
sem
qualquer
viso
colaborativa,
passando
adotar
22
23
24
25
26
Fluxo de informaes
Fornecedor
camada 2
Fornecedor
camada 1
Produtores
Compras
Cliente
Logstica
Cliente final
Vendas
FLUXO DE PRODUO
Produo
P&D
Finanas
Figura 1.1 Modelo apresentando os oito processos da Gesto da Cadeia de Suprimentos Lambert
(2008)
27
O contexto da tese
Como mostrado, existe ainda uma forte tendncia para que grandes empresas
passem a se concentrar em seu negcio principal, visando ser ainda mais
competitivas e, como decorrncia dessa estratgia, precisam organizar sua cadeia
de fornecimento. Existiriam duas possibilidades para o estabelecimento da cadeia de
fornecedores:
mercado
se
organizaria?
Seriam
os
fornecedores
devidamente
28
29
30
O Prodfor ser mais bem apresentado no captulo 5. Ser feita, a seguir, uma breve
apresentao do Programa para sua contextualizao em relao metodologia
adotada na tese. O Prodfor mantido por doze grandes empresas atuantes no
Estado do Esprito Santo: Aracruz Celulose, Canexus, Companhia Esprito
Santense de Saneamento - Cesan, Chocolates Garoto, Arcelor Mittal Cariacica
(antiga Companhia Siderrgica Belgo), Arcelor Mittal Tubaro (antiga Companhia
Siderrgica de Tubaro CST), Vale (antiga Companhia Vale do Rio Doce
CVRD), Energias do Brasil (antiga Esprito Santo Centrais Eltricas S.A.
Escelsa), Technip (antiga Flexibrs -Tubos Flexveis), Petrobrs, Samarco
Minerao e Oi (antiga Telemar). Conta com o apoio da Federao das Indstrias
do Esprito Santo Findes e coordenao tcnica do Instituto Euvaldo Lodi, IEL-ES.
O Prodfor atua no desenvolvimento e qualificao de fornecedores. Na fase de
desenvolvimento, os fornecedores recebem consultoria e treinamento realizados
pelo IEL-ES, durante doze meses, seguindo uma metodologia muito bem elaborada,
com cerca de duzentas horas de atividades. O enfoque dessa fase a organizao
do Sistema de Gesto da Qualidade, envolvendo a identificao dos processos,
definio
dos
mtodos
de
trabalho
pela
elaborao
de
procedimentos,
31
1.4 HIPTESES
A questo bsica a ser respondida pela tese : quais so as principais
caractersticas e o que fizeram alguns fornecedores, inseridos em cadeia de
suprimentos de grandes empresas, desenvolvidos e qualificados sob as mesmas
condies (pelo Prodfor), para obter um expressivo sucesso empresarial? Para essa
questo, apresentada a seguinte hiptese bsica:
Os fornecedores de grandes empresas que apresentam significativo sucesso no se
limitaram a atender apenas aos requisitos mnimos do Sistema de Gesto da
Qualidade, definidos pela certificao pelo Prodfor (equivalente a ISO 9001), e
dotaram sua gesto de outros fatores que proporcionaram um expressivo
crescimento.
32
1.5 OBJETIVOS
A tese tem como objetivo principal analisar a eficcia dos resultados do
desenvolvimento e qualificao de fornecedores, promovido por grandes empresas,
procurando identificar as caractersticas dos fornecedores-destaque, visando definir
os meios e as condies para promover a melhoria de toda a cadeia de
fornecimento, estabelecendo uma adequada gesto do relacionamento entre
grandes empresas e seus fornecedores.
A questo principal a ser analisada : se os fornecedores foram qualificados
segundo a mesma referncia de desenvolvimento e forma de organizao, por que
alguns obtiveram grandes resultados e outros no? O que eles fizeram de diferente
ou a mais para se destacar? Os benefcios proporcionados pelo programa de
desenvolvimento e qualificao de fornecedores so satisfatrios? Tanto grandes
empresas como fornecedores esto satisfeitos com a participao em programa de
33
34
35
36
importante analisar se os
1.7 LIMITAES
37
38
com
Fornecedores
(Supplier
Relationship
Management),
39
40
41
tecnologias
de
base
microeletrnica;
3)
Novo
padro
de
42
43
as
grandes
empresas
adotam
estratgia
de
desintegrao,
2.7
ESTRATGIA
PRODUTIVA
EMPRESARIAL
INTEGRAO
DA
CADEIA
44
45
de
mercado,
bem
como
alguns
desconcertantes
problemas
46
Fornece
dor de
Fabrican
te de
Opera
o de
Grau de amplitude
Figura 2.1: Direo e amplitude do processo de integrao vertical de uma operao de montagem
(baseado em SLACK, 1997)
47
Economias
de
operaes
combinadas
ao
reunir
operaes
48
Ainda sob a anlise de Porter (1991), a integrao vertical apresenta alguns custos
estratgicos:
a) Custo de superao de barreiras de mobilidade a integrao pode implicar
aumento de custo pela superao de barreiras como a economia de escala ou
necessidade de investimento.
b) Maior alavancagem operacional a integrao eleva a proporo de custo fixo
de uma empresa. O que produzido internamente representa custo fixo e seriam
custos variveis se fossem adquirido de terceiros. Alm disso, as flutuaes da
demanda afetam toda a cadeia, o que aumenta a alavancagem, expondo a
empresa a maiores oscilaes cclicas em seus ganhos.
49
50
Custos
Flexibilidade
Confiabilidade
Rapidez
Qualidade
51
Sai sempre mais barato fazer as coisas internamente existem muitos custos
e riscos escondidos na integrao que poderiam ser evitados com a
negociao com fornecedores. Uma negociao habilidosa permite colher os
frutos da reduo de custos sem os investimentos necessrios.
as
caractersticas
gerenciais
dos
negcios
relacionados
52
53
54
2.8
55
Multidimensional
outra
categoria
denominada
de
modelo
56
Importncia Estratgica
4
Alianas
estratgicas
Fazer
3
Desenvolver
2
Comprar
Desativar
1
1
Competncia Relativa
Figura 2.2: Deciso de comprar ou fazer baseado na Anlise estratgica (Sampaio e Di Serio, 2001)
2.9
57
Mudanas
organizacionais
com
as
evolues
alteraes
Para Amato (1993), a prtica da terceirizao pode ser vantajosa para uma
organizao, trazendo benefcios a ela. O autor apresenta como vantagens da
terceirizao:
58
necessidade
de
investimentos
nessas
atividades,
como
59
Dependncia do fornecedor;
Reduo da diferenciao;
Aspectos sindicais.
Econmico
Competncias
essenciais
Aspectos operacionais
Outsourcing
Quando se trata de contratao de fornecedores, tambm comum o uso do termo
outsourcing. Apesar de parecer sinnimo de terceirizao ou subcontratao, alguns
autores defendem o uso dessa expresso, considerando diferenas sutis com os
demais. Para Vernalha e Pires (2005), o outsourcing vai alm desses conceitos e
60
representa uma opo por uma relao de parceria resultante de uma deciso
estratgica entre dois ou mais membros da cadeia produtiva, sendo tipicamente
abrangente e de difcil reverso. A diferena principal em relao aos conceitos de
terceirizao ou subcontratao est na forma da contratao, representando
relaes de longo prazo e mais estveis, em vez de uma deciso meramente
operacional de compra envolvendo determinado fornecedor. Ehie (2001) afirma que
a essncia do outsourcing est na utilizao de instalaes produtivas de outras
empresas em vez de investimento em instalaes e estrutura produtiva prprias.
Significa muitas vezes quando uma funo inteira passa a ser de responsabilidade
de uma outra empresa, mesmo sendo executada nas instalaes da contratante.
Como exemplo, pode ser citado o outsourcing de sistemas, envolvendo a funo
Tecnologia da Informao, ou as atividades de suporte e tambm as de
desenvolvimento, que so totalmente executadas por um fornecedor regido por
contratos de longo prazo, representando uma relao forte entre ambas as partes.
diferente de terceirizao, que pode representar, muitas vezes, apenas a seo de
pessoal para executar as atividades, coordenadas pela empresa contratante.
Outsourcing representa, de fato, a denominao de um nvel mais aprofundado de
relao entre empresa e fornecedor.
2.10
As empresas que fazem parte de uma cadeia de suprimentos mantm uma relao
prxima, at mesmo por fora dos negcios envolvidos. As transaes de
fornecimento levam ao interesse comum, em que a empresa cliente precisa de um
fornecedor confivel e a empresa fornecedora precisa da oportunidade de negcio.
As recentes estratgias e tendncias em relao atuao em cadeia ou rede,
como a desintegrao vertical, terceirizao, reduo do nmero de fornecedores, a
focalizao, o just in time e parcerias, tm levado ao maior interesse no
estabelecimento de boas relaes entre as empresas (HARLAND, 1996). A gesto
da cadeia de suprimentos representa tambm o gerenciamento de relacionamentos
entre as empresas, e estabelecer uma relao parceira significa investir em
relacionamentos bem sucedidos (MENTZER et al, 2000).
61
62
Parcerias
Arms
Length
Tipo I
Tipo II
Joint
Ventures
Tipo III
Integrao
Vertical
Relacionamento
Caractersticas
Acordos no contratuais
Alianas
Parcerias
Empresas
independentes
agindo na cadeia
de suprimentos
como se fosse a
mesma unidade de
negcio, com
grande nvel de
colaborao,
alinhamento de
objetivos,
integrao de
processos e de
informaes. Ex.:
consrcios de
empresas.
Tipo I
As empresas reconhecem-se
mutuamente como parceiras e,
dentro de determinados limites,
coordenam conjuntamente o
planejamento e atividades.
Geralmente so relaes de curto
prazo e envolvem somente uma
diviso ou rea funcional dentro de
cada empresa.
Tipo II
Tipo III
As empresas compartilham um
significante nvel de integrao
operacional e cada uma v a outra
como uma extenso dela prpria.
Tem uma longa durao de forma
pretendida.
Joint Ventures
Integrao vertical
63
Motivadores
Facilitadores
Componentes
Fatores motivadores
definem a expectativa de
resultados a serem
alcanados
Resultados
Retorno para
Motivadores,
Componentes e
Facilitadores
Vantagens de mercado;
64
comprometimento,
confiana,
qualidade
na
comunicao,
65
Atributos da parceria
Comportamento
Confiana
Cooperao
Interdependncia
Comportamento na
comunicao
Qualidade e
participao
Compartilhamento de
informao
Soluo de conflitos
Colaborao
Subestimao
Dominao
Acomodao
Compromisso
Sucesso na parceria
Satisfao geral
Figura 2.5: Modelo para estabelecimento de parceria baseado em Mohr e Spekman (1994) e Bastos
(2006).
66
Tabela 2.5: Elementos do modelo para estabelecimento de parceria baseado em Mohr e Spekman
(1994) e Bastos (2006).
Fatores de sucesso
A
T
R
I
B
U
T
O
S
C
O
M
U
N
I
C
A
O
S
O
L
U
O
D
E
C
O
N
F
L
I
T
O
S
Comportamento
Confiana
Cooperao
Interdependncia
Qualidade e participao
Compartilhamento de
informao
Colaborao
Subestimao
Dominao
Acomodao
Compromisso
67
Verificar
ocorrncia
de
fatores
facilitadores
relacionados
processo
de
parceria,
envolvendo
Comportamento,
Confiana,
Proporcionar
preparao
das
empresas
envolvidas
por
seu
desenvolvimento e qualificao.
Durante:
68
Depois:
69
3 DESENVOLVIMENTO E QUALIFICAO DE
FORNECEDORES
70
Fatores de sucesso
Descrio
Individual Excellence
Importance
Interdependence
Investment
Information
Integration
Institutionalization
Integrity
71
Cumpre o prometido;
72
Normalmente,
tambm
responsvel
pela
qualificao
de
Mercado
Identificao e avaliao de
fornecedores no mercado
Se o fornecedor no for
qualificado, o desenvolvimento
busca aumentar a sua
competncia para bem fornecer.
Seleo de
fornecedores
Se no houver fornecedores, o
desenvolvimento busca identificalos, criando oportunidades de
negcio.
Desenvolvimento:
Desenvolvimento:
Aumento da
competncia
Criao de
oportunidade
Informaes sobre fornecedores habilitados para
fornecimento.
Necessidade
de aquisio
Processo de
aquisio
Atendimento
necessidade
Avaliao do
desempenho de
fornecimento
73
74
Definir o fornecedor
Necessidade
de aquisio
Aquisio
Atendimento
necessidade
75
Mtodos de avaliao
76
POSIO
FATOR
Qualidade
Entrega
Desempenho histrico
Garantias e salvaguardas
Capacidade produtiva
Preo
Capacidade tcnica
Posio financeira
Cumprir procedimentos
10
Sistema de comunicao
11
12
13
Gesto e organizao
14
Controle operacional
15
Assistncia Tcnica
16
Atitude
17
Imagem percebida
18
Habilidade de embalagem
19
20
Localizao geogrfica
21
22
Apoio a treinamento
23
Colaborao recproca
AVALIAO
Extrema importncia
Importncia considervel
Importncia mdia
Pouca importncia
77
78
79
Crescimento da empresa
3.3.
A empresa inovadora
A empresa flexvel
A empresa de qualidade
A empresa eficiente
Tempo
Figura 3.3: Etapas de evoluo da empresa em relao a seu crescimento - Bolwijn e Kumpe (1990)
80
Nvel
Abordagem
convencional
Melhoria da
qualidade
Integrao
operacional
Integrao
estratgica
Caractersticas
Prioridade para preos
Relacionamento como adversrios
Avaliao aplicada s sadas dos
fornecedores
Inspeo de recebimento em 100%
dos lotes
Prioridade qualidade
Incio de relacionamento de longo
prazo
Reduo do nmero de fornecedores
Avaliao baseada nos custos totais
Compras de sistemas e no apenas
de componentes
Slogan
Os fornecedores so
pontos de vendas onde
compramos pelo melhor
preo
O processo produtivo
comea na casa do
fornecedor
81
importantes
Sistemas de garantia da qualidade
globais e integrados
82
amostras
para
verificar
se
atendem
os
nveis
mnimos
83
Especificaes Desempenho
Preo
Entregas
qualitativas
qualitativo
Estratgias
Contribuio
Fatores
Capacidade
de
em produto
do
negcios e
ou
processo
Gesto da
organizao
Nvel
Qualidade
Lgico
1 Negociao
2 Certificao
3 Desempenho logstico
4 Integrao operacional
Integrao de
processos e dos
produtos
Avaliao
das sadas
Avaliao
dos
processos
Avaliao
global
84
85
Menor burocracia;
86
87
88
Desempenho
Tempo
Figura 3.4: Comparao de enfoques distintos de programa de desenvolvimento de fornecedores Hartley & Jones (1997)
89
90
MECANISMO
CARACTERSTICAS
Avaliao da conformidade de produtos, processos, servios, sistemas de
gesto e pessoal realizada por organizao independente, podendo ser:
a) Certificao de Produtos, Processos ou Servios - Dependendo do
produto, do processo produtivo, das caractersticas da matria-prima, de
aspectos econmicos e do nvel de confiana necessrio, entre outros
fatores, determina-se o modelo de certificao a ser utilizado, podendo ser:
Certificao
Declarao da
conformidade do
fornecedor
Inspeo
Etiquetagem
Ensaio
91
92
Pelos conceitos expostos, fornecedor certificado aquele que demonstra ter uma
organizao que atende aos requisitos estabelecidos, sendo avaliado por auditoria,
comprovando ter capacidade de atendimento empresa cliente. Marinho e Amato
(1997) ampliam esse conceito de fornecedor certificado como aquele que, aps
extensa investigao, considerado apto a fornecer materiais com tal qualidade que
no necessrio realizar os testes rotineiros de inspeo de recebimento em todo
lote recebido.
A empresa compradora pode utilizar como referncia para avaliao um
determinado critrio padro j definido dentre os diferentes tipos de certificao j
existentes. Pode ainda determinar seu prprio critrio para certificao de
fornecedores, considerando suas peculiaridades e necessidades especficas. A
utilizao de critrios padronizados de certificao se apresenta como a melhor
opo, porque j esto disponveis, sendo facilmente obtidos e aplicados, alm de
acumular experincia suficiente para se concluir que as sistemticas existentes
abarcam os mais importantes requisitos genricos para averiguar se os fornecedores
esto empregando boas prticas de gesto de qualidade (MARINHO E AMATO,
1997)
Como referncias normativas para avaliao de fornecedores, segundo ABNT
(1995), so citadas:
93
(PNQ - Brasil) entre outros, que apresentam modelo de referncia baseado nos
critrios de excelncia, sendo que uma empresa que se candidate a esse prmio
deve realizar uma profunda autoavaliao, analisando criticamente toda a
organizao. Como exemplo, a Motorola exige que seus fornecedores participem
do prmio Malcolm Baldrige, pois os critrios desse prmio constituem uma boa
ferramenta de autoavaliao para o fornecedor e para a Motorola acompanhar
seus progressos.
2
3
Technical Specification
ANFIA Associozione Nazionale Fra Industrie Automobilistische
94
95
APLICADOS
AO DESENVOLVIMENTO DE
FORNECEDORES
Para esta tese, sero considerados como referncia para desenvolvimento de
fornecedores trs modelos aplicados gesto de empresas:
A norma ISO 9001 tem sido usada como referncia internacional para organizao
do Sistema de Gesto da Qualidade sendo padro bsico para a certificao de
empresas. O Prmio Nacional da Qualidade apresenta o modelo de excelncia,
usado como critrio para premiao de empresas. A norma TR Q 005 representa um
modelo recente e foi definido pela Japanese Standards Association abordando
nveis de maturidade do Sistema de Gesto da Qualidade e tem sido aplicada de
modo experimental. Esses trs modelos sero detalhados nos itens seguintes.
International
Organization
for
Standardization,
ou
seja,
Organizao
96
Entre os diversos assuntos, a ISO estabeleceu uma srie de normas sobre o tema
qualidade, definida como "Normas ISO srie 9000", que passaram a vigorar em 1987
e revisadas em 1994, 2000 e 2008. Desde sua criao, a ISO j produziu mais de
17.000 normas internacionais, sendo as mais conhecidas as da famlia 9000.
Dessas, a norma ISO 9001 apresenta os requisitos mnimos que uma organizao
deve atender para assegurar a qualidade de seus produtos, buscando a satisfao
de seus clientes e melhoria contnua da organizao (www.iso.org).
Segundo o relatrio The ISO Survey 2007, at dezembro de 2007, tinham sido
emitidos 951.486 certificados ISO 9001:2000 em 175 pases e economias. Por ser
um padro internacional amplamente reconhecido, a norma ISO 9001 tem sido
usada como referncia para desenvolvimento e qualificao de fornecedores em
geral, adotada por um amplo nmero de grandes empresas. Algumas delas
estabelecem que, para ser fornecedor, nessrio ser certificado por essa norma.
Segundo Ferreira (2005), a ISO 9000 uma srie de normas sobre o tema
Qualidade, composta por quatro principais e outras complementares. As normas
principais da srie ISO 9000 so:
Ainda segundo o autor, a ISO 9001 representa um modelo para construir o Sistema
de Gesto da Qualidade (SGQ), voltada para aplicao interna, certificaes e fins
contratuais e focada na eficcia do SGQ. De um modo geral, essa famlia de normas
estabelece o que uma empresa deve fazer para garantir a qualidade de seus
produtos, isto , que ela produz e entrega seus produtos conforme especificado.
Para fins de certificao, apenas a norma ISO 9001 usada, aplicada a qualquer
tipo de empresa (servio ou indstria, grande ou pequena).
97
Foco no cliente
Liderana
Envolvimento de pessoas
Abordagem de processo
Melhoria contnua
98
0 - Introduo
1- Objetivo
2- Referncia Normativa
3- Termos e Definies
4- Requisitos do
Sistema de Gesto da
Qualidade
5- Responsabilidade da
Direo
6- Gesto de Recursos
7- Realizao do
Produto
8- Medio, anlise e
melhoria.
sejam
executadas
conforme planejadas,
gerando os
resultados
esperados. Isso significa que a ISO 9001 trata da organizao de empresas, dos
seus processos e atividades, para que o produto ou servio seja produzido de modo
a atender os requisitos dos clientes.
99
Melhoria contnua do
Sistema de Gesto da Qualidade
Responsabilidade
da Direo
Clientes
Clientes
Medio,
anlise e
melhoria
Gesto
dos recursos
Requisitos
Entrada
Realizao
do Produto
Satisfao
Sada
Produto
Legenda
Atividades de adio de valor
Fluxo de informao
Figura 4.1: Modelo de Sistema de Gesto da Qualidade definido pela norma ISO 9001
100
para
contnuo
aperfeioamento
das
organizaes,
conceder
101
da
excelncia
expressam
esses
conceitos
reconhecidos
Pensamento Sistmico
Aprendizado Organizacional
Cultura de Inovao
Viso de Futuro
Gerao de Valor
Desenvolvimento de Parcerias
Responsabilidade Social
102
1- Liderana
2- Estratgias e
Planos
3- Clientes
4- Sociedade
5- Informaes e
Conhecimento
6- Pessoas
7- Processos
8- Resultados
103
Para anlise dos resultados, esses critrios forma subdivididos em 24 itens, a que
atribuda pontuao mxima, totalizando 1000 pontos, conforme apresentado na
tabela 4.3, mostrada a seguir:
Tabela 4.3: Quadro geral de pontuao dos critrios do PNQ (FNQ, 2008)
ITENS
CRITRIOS
1- LIDERANA
2- ESTRATGIAS E
PLANOS
3- CLIENTES
4- SOCIEDADE
5- INFORMAES E
CONHECIMENTO
6- PESSOAS
7- PROCESSOS
8- RESULTADOS
DA ORGANIZAO
PONTOS
Total
Total
Total
Total
Total
Total
7.1 Processos principais do negcio e processos de apoio
7.2 Processos de relacionamento com os fornecedores
7.3 Processos econmico-financeiros
Total
8.1 Resultados econmico-financeiros
8.2 Resultados relativos aos clientes e ao mercado
8.3 Resultados relativos sociedade
8.4 Resultados relativos s pessoas
8.5 Resultados dos processos principais do negcio e dos
processos de apoio
8.6 Resultados relativos aos fornecedores
Total
Total de pontos
40
40
30
110
30
30
60
30
30
60
30
30
60
20
20
20
60
30
30
30
90
50
30
30
110
100
100
60
60
100
30
450
1000
104
105
106
107
8- Abordagem de processos
9- Abordagem factual
10- Aprendizado organizacional e pessoal
11- Agilidade
12- Autonomia
108
109
Inovao do Sistema de
Gesto da Qualidade
Aprendizado e
inovao
5.1 Aprendizado
5.2 Inovao
11
Inovao no Sistema
de Gesto da Qualidade
11.1 Reviso da gesto
estratgica
11.2 Auto-avaliao
Identificao do perfil
da organizao
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
10
Responsabilidade da direo
Comprometimento da direo
Foco nos clientes
Responsabilidade social
Poltica da Qualidade
Responsabilidade, autoridade e
comprometimento
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
Melhoria do Sistema de
Gesto da Qualidade
9.1 Melhoria
9.2 Auditoria interna
9.3 Reviso da Direo
8.11 Medio e
monitoramento do
processo de realizao
8.1 Marketing
8.2 Pesquisa e
desenvolvimento
8.3 Planejamento da
realizao do produto
Melhoria contnua
dos produtos
8.4 Planejamento do
produto
8.5 Projeto e
desenvolvimento
8.7 Compras
110
Critrio
ISO 9001:2000
TR Q 005
PNQ
Elaborao
ISO International
Organization for
Standardization
Contedo
Requisitos mnimos do
Sistema de Gesto da
Qualidade
Caracterstica
Aplicao
Certificao de empresas
por organismos
certificadores, empresa
ou cliente para
assegurar a qualidade de
produtos.
Autoavaliao de
empresas que
desejam melhorar seu
Sistema de Gesto da
Qualidade
Avaliao da aplicao
do modelo de
excelncia, servindo de
diagnstico para a
empresa e tambm para
fins de premiao.
Enfoque
Requisitos mnimos
Excelncia
Avaliao
Autoavaliao
Candidatura
Reconhecimento
Certificado
No existe
Prmio
Gestor
Organismos de
certificao e organismos
de acreditao
No h. Por enquanto
trata-se de uma norma
em estudo pelo Japo
Grau de
dificuldade de
aplicao
Baixo
Mdio
Alto
Estgios
nico so requisitos
mnimos
Em cinco nveis
Japanese Standards
Association
Requisitos alm da
ISO 9001 visando o
crescimento
sustentvel
Prescritivo define o
que fazer e alguns
instrumentos de
gesto a serem
usados
No prescritivo carter
geral
111
Fase final:
uso do modelo do
PNQ para busca da
excelncia na cadeia
de suprimentos
Excelncia
Global Best
Practice
Fase Inicial:
adoo da ISO
9001 para
certificao de
fornecedores
Melhoria
intermediria
Melhoria
intermediria
Nvel 4
Nvel 3
Empresas
Certificadas
ISO 9001
Empresas
sem SGQ
Nvel 5
Nvel 2
Nvel 1
Tempo
PNQ
Figura 4.4: Nveis de maturidade da norma TR Q 005 e relao com ISO 9001 e PNQ - Fonte: o autor.
112
113
PRODFOR
DESENVOLVIMENTO
FORNECEDORES
AO
E
INTEGRADA
QUALIFICAO
PARA
DE
Aracruz Celulose
Canexus
Chocolates Garoto
Oi
Petrobrs
Samarco Minerao
Technip
Vale
114
115
A norma ISO 9002:1994 era a norma vigente na poca do lanamento do Prodfor, e apresentava os
requisitos do Sistema de Garantia da Qualidade.
116
Fase de planejamento com representantes de grandes empresas e o IEL-ES janeiro a setembro de 1997;
117
Definio
de
requisitos
mnimos
para qualificao
de fornecedores,
118
para
fornecimento
de
materiais
ou
servios
empresas
119
Usar sua qualificao nesse sistema para ampliao de seu mercado de atuao.
120
Estratgico
Constitudo
por
dirigentes
das
empresas
do
Prodfor,
atendimento
interessados
pblicos
auditoria
tem
um
carter
permanente,
sendo
constitudo
por
121
COMIT
ESTRATGICO
COMIT
COORDENAO
EXECUTIVO
EXECUTIVA
GRUPO
TCNICO
SECRETARIA
122
123
124
de
acompanhamento
e,
ainda,
extraordinrias,
que
definem
cancelamento ou a manuteno.
Perodo de certificao
Certificao
Recertificao
ANO 1
Peridica 1
ANO 2
ANO ..
Peridica 2
iniciado novo ciclo
com a recertificao
Podem ser
realizadas
auditorias de
acompanhamento
aps certificao
ou peridicas
Acompanhamento
Se as no
conformidades no
forem tratadas, so
realizadas auditorias
extraordinrias.
Manuteno
Extraordinria
Cancelamento
Figura 5.2: Esquema geral apresentando os tipos de auditorias do Prodfor no perodo de certificao
fonte o autor.
125
TOTAL
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Certificao
22
23
27
24
23
21
60
42
54
52
348
Peridica
20
41
36
49
36
52
92
104
120
550
Acompanhamento
12
17
17
23
19
20
37
24
47
216
Recertificao
12
21
26
32
39
64
194
Extraordinria
Total
10
11
39
22
55
85
77
112
99
168
214
229
286
1347
126
286
214
229
168
112
85
77
99
55
22
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Grfico 5.1: Nmero total de auditorias por ano fonte secretaria do Prodfor
1347
1061
832
618
450
351
77
22
1998
1999
162
2000
239
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Grfico 5.2: Nmero acumulado de auditorias de 1998 a 2007 fonte secretaria do Prodfor
O grfico 5.3 mostra a evoluo do nmero de auditorias por tipo. As auditorias que
vm apresentando crescimento so a Peridica e a de Recertificao, devido ao
aumento do nmero total de fornecedores, que cresce com cerca de quarenta
empresas a cada ano.
Total de auditorias a cada ano - por tipo de auditoria
3
11
10
5
22
12
20
23
1998 1999
Certif icao
17
41
27
17
36
24
12
23
49
23
Peridica
2
21
19
36
21
32
26
20
37
52
92
60
42
Acompanhamento
64
8
39
24
47
104
120
54
52
2006 2007
Recertif icao
Extraordinria
Grfico 5.3: Nmero total de auditorias por ano e por tipo de auditorias fonte secretaria do Prodfor
127
Plano de Ao
Indicao de Fornecedores
Convite e Aceite
Seminrio de Apresentao
Desenvolvimento de Fornecedores
Auditorias de Certificao
Certificao
Auditorias Peridicas
128
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Total
Adeso
Certificadas
No
certificadas
No
auditadas
Certificadas
Posteriormente
Outras
Certificaes
Total de
empresas
Certificadas
24
26
26
26
26
30
62
47
56
48
371
22
22
26
25
26
20
56
40
51
46
334
2
2
0
0
0
0
0
0
0
0
4
0
2
0
1
0
10
6
7
5
0
31
0
1
0
0
0
1
2
2
1
0
7
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6
6
22
23
26
25
26
21
58
42
52
52
347
96
122
58
22
45
23
26
25
26
21
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
42
52
52
2005
2006
2007
Grfico 5.4: Total de fornecedores certificados, por ano e acumulado fonte: Secretaria do Prodfor.
129
Tabela 5.3: Quadros comparativos das pesquisas com fornecedores realizadas em 2002 e 2006
(PRODFOR, 2002 e PRODFOR, 2006).
1 O motivo da sua participao no Prodfor foi:
Fui convidado por empresa mantenedora com que mantinha relaes comerciais
Solicitei minha entrada a uma empresa mantenedora
Fui convidado por mantenedora com a qual no mantinha relaes comerciais
Outro
Total
2002
88 %
12 %
0
0
100 %
2006
82 %
11 %
4%
3%
100%
2002
82 %
4%
10 %
4%
100 %
2006
84 %
10 %
4%
2%
100 %
2002
92 %
2%
6%
0%
100 %
2006
89 %
1%
9%
1%
100 %
2002
32 %
68 %
0%
0%
100 %
2006
45 %
53 %
2%
0%
100 %
2002
4%
51 %
45 %
0%
100 %
2006
11 %
52 %
35 %
2%
100 %
2002
29 %
21 %
46 %
4%
100 %
2006
31 %
37 %
28 %
4%
100 %
2002
0%
2%
86 %
12 %
100 %
2006
3%
4%
74 %
18 %
100 %
2002
2006
47 %
6%
38 %
9%
0%
100 %
62 %
4%
27 %
5%
2%
100 %
130
A grande maioria das empresas convidada por uma mantenedora (80 e 82%
nas pesquisas);
A ampliao de mercado para outras empresas, que era de 6%, passou para 9%;
O ndice de manter o certificado Prodfor e obter o ISO 9000 reduziu de 38% para
27%.
131
132
133
6 METODOLOGIA DE PESQUISA
Este captulo apresenta as metodologias aplicadas na realizao das pesquisas que
fazem parte da tese. Os resultados obtidos so apresentados nos captulos
especficos, conforme ser mostrado na sequncia.
134
135
PESQUISA COM
FORNECEDORES
Resultados do
desenvolvimento
de fornecedores
Captulo 7
Parte
quantitativa
Parte
qualitativa
Classificao das
empresas
Caractersticas gerais
dos fornecedores
Captulo 10
Captulo 9
ESTUDO DE
CASOS
PESQUISA COM
Captulo 8
Caractersticas dos
fornecedores destaques
MANTENEDORAS
Caractersticas ideais
de fornecedores
136
Complementando a pesquisa, foram selecionados e analisados os fornecedoresdestaque, realizando estudo de casos e procurando conhecer as caractersticas
principais que permitem a um fornecedor atuar de modo competitivo na cadeia de
fornecimento de grandes empresas (Captulo 9). O enfoque principal foi estudar o
modo de gesto desses fornecedores, visando definir os instrumentos para
desenvolvimento de toda a cadeia, buscando sua excelncia. Foi tambm realizado
levantamento de informaes nas mantenedoras para conhecer a expectativa das
empresas em relao s caractersticas ideais dos fornecedores (Captulo 10).
137
A pesquisa foi realizada entre os anos 2006 e 2007, com o envolvimento dos
fornecedores qualificados pelo Prodfor no perodo de 1998 a 2004. Nesse perodo,
foram qualificados 197 fornecedores, de diversos segmentos, portes e localidades,
sendo esse o universo da pesquisa de dados. Todas as empresas foram envolvidas
na pesquisa, sendo levantados dados financeiros no perodo de 1997 a 2005,
representando pelo menos trs medidas: o ano anterior certificao, o ano da
certificao e o ano posterior certificao. Essas medies em tempos deferentes
possibilitaram a avaliao dos resultados proporcionados e a comparao antes e
depois da certificao.
Os fornecedores envolvidos foram identificados por grupos, de acordo com o ano de
certificao. Portanto, firam pesquisados sete grupos de empresas desenvolvidas
pelo Prodfor a cada ano (1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 e 2004). Os
fornecedores qualificados em 2005 no foram envolvidos porque apresentavam,
poca da pesquisa, apenas duas medies, o que no permitiria a aplicao do
mtodo conforme definido, que previa a anlise da empresa antes e depois da
certificao e com pelo menos trs medies.
A pesquisa foi realizada pelo levantamento de forma direta de dados obtidos por
meio de visitas aos fornecedores qualificados pelo Prodfor. Foram realizadas
138
139
Preparao
da
pesquisa
de
campo,
pela
seleo
treinamento
de
pesquisadores;
140
Crescimento de vendas
Liquidez corrente
Rentabilidade do patrimnio.
A metodologia Exame Maiores e Melhores considera seis critrios, alm dos citados,
incluindo Liderana de Mercado, que compara as participaes de mercado que
as empresas detm no setor em que atuam e estabelece uma classificao (ver
Anexo A). Esse indicador no foi usado porque no possvel identificar a liderana
de mercado dos fornecedores do Prodfor. A pontuao desse critrio (15 pontos) foi
distribuda proporcionalmente para os demais critrios da metodologia.
A tabela 6.1 mostra, a seguir o conceito dos indicadores.
Tabela 6.1: definio dos indicadores usados como mtricas-pesquisa.
Indicador
Conceito
141
Crescimento de vendas
Liquidez corrente
Rentabilidade do patrimnio
Investimento (no imobilizado) = Valor imobilizado no ano Valor imobilizado ano anterior (em %)
Valor imobilizado no ano anterior
142
obtidos. A cada critrio foram atribudos pontos de acordo com sua importncia.
Para cada empresa e em cada critrio, foi definido um fator de posicionamento da
empresa. Multiplicando-se os pontos de cada critrio pelo fator de posicionamento,
tem-se a pontuao em cada um dos critrios. Somando-se a pontuao dos
critrios, tem-se o total de pontos de cada empresa.
O fator de posicionamento foi calculado por critrio, considerando os resultados de
todas as empresas, procedendo sua normalizao, em que, ao maior valor obtido foi
atribudo o nmero 1 e, ao menor, o nmero 0. Os valores intermedirios foram
calculados de modo proporcional. Assim, os valores ficaram sempre entre 0 e 1. A
seguir, apresentada tabela com as mtricas usadas na classificao das
empresas:
Tabela 6.2: Valores ponderados dos indicadores usados na classificao das
empresas
No.
Critrios
Pontos
Fator
Pontuao obtida
Crescimento de vendas
12
12 x k
17
17 x l
Liquidez corrente
24
24 x m
17
17 x n
Rentabilidade do patrimnio
30
30 x o
100
Soma
Total
Fonte: elaborado pelo autor
143
Critrio 1 - Liderana
Critrio 2 - Estratgias e
Planos
Critrio 3 Clientes
144
Critrio 4 Sociedade
Critrio 5 - Informaes
e Conhecimento
Critrio 6 Pessoas
Critrio 7 Processos
Critrio 8 - Resultados
da Organizao
145
146
APRESENTAO
FORNECEDORES
DOS
RESULTADOS
DA
PESQUISA
COM
Nos captulos anteriores, foi visto que h um senso comum de que a certificao
pela norma ISO 9001 proporciona muitos benefcios para as empresas em geral. Do
mesmo modo, o desenvolvimento e a qualificao de fornecedores, usando essa
norma, podem trazer muitos benefcios s grandes empresas que fazem uso de tal
prtica. Porm, para concluir que se trata de algo realmente relevante, importante
quantificar esses benefcios e os resultados proporcionados pela certificao de
empresas, em especial de fornecedores. Para tanto, foi realizada uma ampla
pesquisa com fornecedores desenvolvidos e qualificados pelo Prodfor, conforme
metodologia descrita no captulo 6, procurando levantar e conhecer os resultados
proporcionados, sob o ponto de vista do fornecedor.
Este captulo apresenta os resultados da pesquisa, considerando trs aspectos:
Os
resultados
financeiros
proporcionados
pela
certificao
desses
fornecedores;
147
7.2
Liderana
SIGNIFICADO
Este critrio examina o sistema de liderana da organizao e o comprometimento
pessoal dos membros da direo no estabelecimento, disseminao e atualizao
de valores e princpios organizacionais que promovem a cultura da excelncia,
considerando as necessidades de todas as partes interessadas. Tambm examina
como implementada a governana, como analisado o desempenho da
organizao e como so implementadas as prticas voltadas para assegurar a
consolidao do aprendizado organizacional (PNQ, 2006).
ANLISE
148
53,52% dizem ter definio clara sobre o negcio, misso, viso e princpios,
e esto documentados e comunicados;
71,84% das empresas dizem atingir mais de 80% de realizao dos objetivos
da qualidade;
51,05%
Estratgias e Planos
SIGNIFICADO
Este critrio examina em detalhes o processo de formulao das estratgias,
enfatizando a anlise do setor de atuao, do macro ambiente e do modelo de
negcio da organizao. Tambm examina o processo de implementao das
estratgias, incluindo a definio de indicadores, o desdobramento das metas e
planos para todos os setores da organizao e o acompanhamento dos ambientes
internos e externos (PNQ, 2006).
149
ANLISE
Das que no realizam, mais da metade (50,82%) diz que no faz ainda, mas
pretende fazer no futuro;
Um tero das empresas (33,10%) diz que existem planos de ao para todas as
estratgias, com acompanhamento peridico, sendo adotadas aes de correo
quando necessrio;
150
Clientes
SIGNIFICADO
Este critrio examina como a organizao identifica, analisa e compreende as
necessidades e expectativas dos clientes e dos mercados; divulga seus produtos,
marcas e aes de melhoria; e estreita seu relacionamento com os clientes.
Tambm examina como a organizao mede e intensifica a satisfao e a fidelidade
dos clientes em relao a seus produtos e marcas (PNQ, 2006).
ANLISE
Para as que visitaram, houve gerao de novos negcios para 59,04% das
empresas. No entanto, 37,35% foram recebidos sem gerar novos negcios;
As
reclamaes/sugestes
so
analisadas,
sendo
adotadas
aes
151
Sociedade
SIGNIFICADO
Este critrio examina como a organizao contribui para o desenvolvimento
econmico, social e ambiental de forma sustentvel - por meio da minimizao dos
impactos negativos potenciais de seus produtos e operaes na sociedade e como
interage com a sociedade de forma tica e transparente (PNQ, 2006).
ANLISE
Em
relao
certificao
NBR
16001
ou
SA
8000
(Gesto
em
152
Informaes e Conhecimento
SIGNIFICADO
Este critrio examina a gesto e a utilizao das informaes da organizao e das
informaes comparativas pertinentes, bem como a gesto dos seus ativos
intangveis (PNQ, 2006).
ANLISE
60,29% das empresas dizem que fazem uso de sistema integrado de todas as
atividades;
153
PESSOAS
SIGNIFICADO
Este
critrio
examina
como
so
proporcionadas
as
condies
para
154
PROCESSOS
SIGNIFICADO
Este critrio examina como a organizao identifica os processos de agregao de
valor e identifica, gerencia, analisa e melhora os processos principais do negcio e
os processos de apoio. Tambm examina como a organizao trabalha o
relacionamento com os fornecedores e conduz sua gesto financeira, visando
sustentabilidade econmica do negcio (PNQ, 2006).
ANLISE
A Idade mdia dos equipamentos est entre 2 e 5 anos para 52,82% das
empresas, sendo a maior freqncia entre 6 a 10 anos para 23,24%;
155
7.3
Critrios do PNQ
Liderana
Estratgias e
Planos
Clientes
Sociedade
Informaes e
Conhecimento
Pessoas
Processos
156
7.4
Empresas
Fechadas
Respondeu Questionrio
Respondeu Resultados
1998
22
13
10
1999
23
18
2000
24
16
10
2001
24
16
13
2002
23
18
14
2003
21
20
12
2004
60
52
40
Total
197
24
153
107
197
100%
24
12,18%
173
100%
153
88,44%
107
61,85%
157
18,94%
3,03%
59,09%
18,94%
Servios
Comrcio
Indstria
Transporte
pelo autor.
Item analisado
Resultado mdio
R$ 9.142.633,99
Nmero de
empregados
79,6
R$ 390.588,74
158
Nvel de escolaridade
Superior Completo
40,14
Mdio
33,80
Ps-graduao
18,31
Mestrado ou doutorado
4,23
Fundamental
3,52
40,14%
33,80%
Superior Completo
Mdio
Ps Graduao
pelo autor.
159
7.5
RESULTADOS
FINANCEIROS
QUALIFICAO DE FORNECEDORES
PROPORCIONADOS
PELA
160
2,958
1997
3,738
2,739
1998
1999
3,627
2000
5,390
5,657
2002
2003
3,663
2001
2004
2005
Ano anterior
Ano certificao
R$
3.439.606,80
Ano posterior
No ano de certificao
51,0
1998
64,6
66,0
2000
2001
79,6
59,9
54,2
1999
2002
2003
2004
2005
161
R$ 131.704,9
R$ 93.896,1
R$ 75.656,1
R$ 60.343,1
R$ 55.714,3 R$ 56.931,6
R$ 47.502,0
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
Ano anterior
Ano de certificao
Aumento da lucratividade:
371,6
233,7 236,1
136,8
390,6
264,7
193,9
107,3
Anos
268.798,52
Ano anter i or
303.899,67
162
606,1%
557,1%
600,0%
500,0%
400,0%
300,0%
200,0%
325,7% 303,1%
243,2%
173,7%
229,1%
193,9%
100,0%
0,0%
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
Ano anterior
Ano de
certificao
Ano posterior a
certificao
78,9%
52,2%
22,8%
1998
1999
15,5%
2000
2001
2002
2003
2004
2005
-16,0%
-32,0%
9,8%
Ano anterior
Ano de certificao
Ano posterior a
certificao
163
7.6
164
A tcnica faz uso de teste de hipteses, aplicado ao valor real da diferena entre
duas mdias populacionais, comparando-se a mdia da populao 1, tida como 1,
com a mdia da populao 2, tida como 2. A tabela 7.2 mostra as condies do
teste.
Tabela 7.6: Condies do teste estatstico de comparao de duas mdias com dados emparelhados
Hiptese nula
Ho: 1-2=do
Condio do teste
Rejeita-se Ho se
H1: 1-2 do
t calc = d do
Sd / n
Em que:
d = mdia da amostra das diferenas entre os valores medidos;
do = mdia das diferenas nas populaes emparelhadas;
Sd = Desvio padro da amostra das diferenas;
n = tamanho da amostra das diferenas.
165
Aumentos das
vendas
dado em R$
Aumento na
gerao de
empregos
dado em nmero
mdio de
empregados
Aumento da
produtividade
dado em valor das
vendas por
empregado
Lucratividade
dada pelo valor do
lucro mdio
Liquidez
dada pelo percentual
da liquidez
Rentabilidade
dada pelo valor da
rentabilidade em %
Situao
t calc
t n-1,
Resultado
A-1 com
A
1,34
1,6720
A com
A+1
3,28
1,6492
A-1 com
A
2,93
1,6897
A com
A+1
2,48
1,6844
A-1 com
A
0,89
1,6939
A com
A+1
0,36
1,6918
A-1 com
A
0,11
1,6732
A com
A+1
1,72
1,6688
A-1 com
A
1,72
1,6752
A com
A+1
0,77
1,6700
A-1 com
A
0,70
1,6744
A com
A+1
-1,04
1,6708
A-1: ano anterior certificao; A: ano certificao; A+1: ano posterior certificao.
Fonte: elaborado pelo autor
166
Com a aplicao dos testes, foi possvel identificar que mtricas apresentaram
crescimento de modo significativo, nos dois momentos analisados. De maneira
comparativa, verificou-se o seguinte resultado:
Comparao A-1 com A ano anterior certificao com o ano da certificao:
Aumento da liquidez.
Aumento na lucratividade.
7.7
167
Questo
Resultados
A expectativa em participar do
Prodfor:
O benefcio da certificao
A organizao da empresa
O faturamento da empresa
Os custos da empresa
O nmero de empresas
mantenedoras do Prodfor
atendidas
168
7.8
Aumento mdio das vendas com crescimento a uma taxa mdia anual de
17,4%. No ano de certificao da empresa, foi observado um aumento mdio nas
vendas de 39% e, no ano seguinte, de R$ 59,4 %;
169
Aumento na lucratividade
170
qualificao
de
fornecedores.
Outra
concluso,
como
171
172
Eij
pij
173
Respostas questo
Freqncia
observada
Freqncia
esperada
Fornecedores
destaques
Freqncia Freqncia
observada
esperada
Totais
Alternativa a
Alternativa b
Alternativa ...
Totais
Figura 8.1: Modelo de tabela de contingncia usada no clculo estatstico de comparao das
respostas de todos os fornecedores com as empresas-destaque (fonte Costa Neto, 1977).
Para clculo da estatstica qui-quadrado (2v), foi feita a somatria dos valores
obtidos de (Oij - Eij)2/ Eij, comparados com os valores crticos de 2 em v graus de
liberdade com determinado valor do nvel de significncia. Os valores do grau de
liberdade foram obtidos da frmula: v = (r-1) (s-1), em que r o nmero de linha do
corpo da tabela, e s, o nmero de colunas.
O valor calculado de 2v foi comparado com o de 2 crtico. Quando esse foi maior que
o tabelado, a hiptese nula foi rejeitada, sendo aceita a hiptese alternativa em que
h diferena entre as respostas dos dois grupos. Para esses casos, foi feita uma
investigao mais detalhada nas respostas obtidas, sendo identificadas as
caractersticas de diferenciao dos dois grupos.
174
de significncia, o valor do 2
rejeitar H
crtico
menor que o de 2
crtico,
LIDERANA
Os dados apresentados na tabela 8.1 indicam que, no nvel de at 10% de
significncia, rejeita-se H0 e aceita-se H1 para as questes 5.3, 5.4 e 5.6, e h
diferena nas respostas dos dois grupos pesquisados para essas questes. Uma
anlise mais detalhada das respostas permite entender que:
175
Tabela 8.1: Resultados do teste estatstico para Liderana, identificando as questes com diferenas
entre todas as empresas e as empresas-destaque.
v
2,5%
2 crtico
5,991
2,85
24,10%
9,488
2,97
56,22%
9,488
8,19
8,49%
7,815
6,97
7,30%
7,815
5,279
15,25%
12,592
10,90
9,15%
12,592
2,689
84,67%
Questes
NS
5,991
2,460
29,23%
14,067
10,534
16,03%
11,07
7,337
19,68%
7,815
3,022
38,82%
7,815
4,891
17,99%
ESTRATGIAS E PLANOS
Conforme tabela 8.2, rejeita-se H0 e aceita-se H1 no nvel de 5% de
significncia,para as questes 6.2 e 6.3, e tambm, aceita-se H1 no nvel de at 10%
de significncia para a questo 6.9. Uma anlise mais detalhada das respostas
permite entender que:
176
2,5%
2 crtico
5,991
0,35
84,02%
9,488
25,545
0,00%
9,488
15,781
0,33%
9,488
2,23
69,37%
Questes
NS
9,488
3,84
42,75%
9,488
6,11
19,08%
9,488
6,14
18,91%
9,488
5,36
25,21%
9,488
8,28
8,20%
12,592
9,21
16,19%
9,488
1,96
74,29%
9,488
6,21
18,37%
7,815
5,04
16,92%
CLIENTE
Os dados apresentados na tabela 8.3 indicam que, no nvel de 5% de significncia,
rejeita-se H0 e aceita-se H1 para as questes 7.1, 7.5 e 7.9, sendo que h diferena
nas respostas dos dois grupos pesquisados para essas questes. Uma anlise mais
detalhada das respostas permite entender que:
Em relao aos meios usados para comunicao com clientes, verifica-se que
as empresas do grupo fazem mais visitas que as destaque (73,94% contra
66,67%), enquanto as empresas-destaque fazem maior uso de anncios em
revistas especializadas (48,15% contra 30,99%) e tambm de servios de
atendimento ao cliente (33,33% contra 30,28%);
177
Tabela 8.3: Resultados do teste estatstico para Cliente, identificando as questes com diferenas
entre todas as empresas e as empresas-destaque.
v
2,5%
2 crtico
NS
9,488
11,149
2,49%
12,592
8,33
21,49%
Questes
9,488
5,29
25,85%
15,507
23,047
0,33%
11
19,675
7,38
76,74%
7,815
2,12
54,84%
9,488
4,20
37,97%
9,488
11,088
2,56%
11,07
2,73
74,11%
9,488
1,86
76,07%
9,488
3,49
47,98%
Obs.: A questo 7.3 no foi tratada, por representar resposta quantitativa, no apropriada ao teste.
NS Nvel de Significncia Fonte: elaborado pelo autor.
SOCIEDADE
Conforme tabela 8.4, rejeita-se H0 e aceita-se H1 no nvel de 5% de significncia,
para as questes 8.3 e 8.4, e tambm aceita-se H1 no nvel de at 10% de
significncia, para a questo 8.8.
178
2,5%
2 crtico
9,488
7,21
12,51%
9,488
4,90
29,76%
9,488
12,051
1,70%
9,488
4,65
32,54%
9,488
0,87
92,89%
9,488
13,357
0,97%
9,488
3,44
48,75%
9,488
8,63
7,11%
NS
INFORMAES E CONHECIMENTO
Os dados apresentados na tabela 8.5 indicam que, no nvel de 5% de significncia,
rejeita-se H0 e aceita-se H1 para as questes 9.1, 9.3 e 9.7, e h diferena nas
respostas dos dois grupos pesquisados para essas questes. Uma anlise mais
detalhada das respostas permite entender que:
179
2,5%
2 crtico
NS
11,07
13,827
1,67%
5
5
11,07
15,507
8,252
16,717
14,29%
3,32%
9,488
3,844
42,75%
9,488
0,330
98,78%
9,488
10,957
2,70%
Obs.: A questo 9.4 no foi tratada, por representar resposta quantitativa, no apropriada ao teste.
NS Nvel de Significncia Fonte: elaborado pelo autor.
PESSOAS
Conforme a tabela 8.6, no nvel de 5% de significncia, rejeita-se H0 e aceita-se H1
para as questes 10.4 e 10.13, e h diferena nas respostas dos dois grupos
pesquisados. Uma anlise mais detalhada das respostas permite entender que:
180
Tabela 8.6: Resultados do teste estatstico para Pessoas, identificando as questes com diferenas
entre todas as empresas e as empresas-destaque.
Questes
10.1. As funes e responsabilidades so claramente definidas,
esclarecendo o grau de autonomia e participao das pessoas?
10.2. O desempenho dos empregados reconhecido de forma a promover
o estmulo e a motivao das pessoas?
10.3. Oferece treinamentos visando a capacitao no ambiente de
trabalho?
10.4. A empresa realiza pesquisas de satisfao de seu pessoal?
10.5. Se a resposta anterior for sim, qual o nvel de satisfao interna
medido?
10.6. Horas de treinamento dedicadas por colaborador ao ano
10.7. Nmero atual de trabalhadores
10.8. A empresa possui algum programa de melhoria da qualidade de
vida?
10.9. Quantidade de colaboradores na empresa segundo nvel de
escolaridade?
10.10. Apoia algum tipo de programa de educao continuada
extratrabalho?
10.11. Quantas reclamaes trabalhistas existiram por ano?
10.12. Qual o ndice de rotatividade por ano?
10.13. O bem- estar e a satisfao dos empregados so intensificados por
meio da promoo de benefcios legais e outros servios (confraternizao,
reas de lazer, programas de integrao com a famlia etc.)
2, 5%
2 crtico
9,488
1,47
83,14%
9,488
0,26
99,22%
9,488
4,66
32,42%
9,488
10,211
3,70%
3,841
0,00
99,80%
9,488
4,96
29,15%
9,488
2,78
59,52%
9,488
5,69
22,36%
9,488
11,346
NS
2,29%
Obs. As questes 10.6, 10.7, 10.11 e 10.12 no foram tratadas, por representares respostas
quantitativas, no apropriadas ao teste. NS Nvel de Significncia Fonte: elaborado pelo autor.
181
PROCESSOS
Este tema apresenta o maior nmero de itens de diferenciao das empresasdestaque com relao s do grupo. Conforme tabela 8.7, rejeita-se H0 e aceita-se
H1 no nvel de 5% de significncia para as questes 11.2, 11.6 e 11.13, e tambm,
aceita-se H1 no nvel de at 10% de significncia para a questo 11.1.
Uma anlise mais detalhada das respostas permite entender que:
182
Tabela 8.7: Resultados do teste estatstico para Processos, identificando as questes com diferenas
entre todas as empresas e as empresas-destaque.
Questes
2, 5%
2 crtico
9,488
8,785
6,67%
NS
9,488
17,886
0,13%
6
5
4
2
1
1
5
12,592
11,07
9,488
9,724
5,811
10,852
13,68%
32,51%
2,83%
5,991
3,841
3,841
11,07
4,358
0,077
0,967
3,434
11,31%
78,17%
32,55%
63,35%
9,488
6,285
17,88%
9,488
11,954
1,77%
11,07
4,871
43,18%
Obs. As questes 11.3 e 11.10 no foram tratadas, por representares respostas quantitativas, no
apropriadas ao teste. NS Nvel de Significncia Fonte: elaborado pelo autor.
acordo
com
teste
aplicado,
foram
DAS
identificadas
EMPRESAS
as
COM
caractersticas
183
Critrios PNQ
Liderana
Estratgias e planos
Informaes e
conhecimento
Pessoas
Processos
Caractersticas relevantes
Significncia 5%
Significncia at 10%
Realizao do planejamento
estratgico de forma
organizada e sistemtica
Realizao de pesquisa de
satisfao de cliente
Cliente
Sociedade
Caractersticas fortes
Acompanhamento do resultado
dos principais processos
Processo de desenvolvimento
de novos produtos e servios
Controle financeiro
Nvel de escolaridade do
dirigente principal
Participao do dirigente em
treinamentos
Medio de resultados da
empresa
184
Liderana
Estratgias e planos
Cliente
Sociedade
Informaes e conhecimento
185
Pessoas
Processos
8.4
- CONSIDERAES
COMPLEMENTARES
SOBRE
FORNECEDORES-
DESTAQUE
Uma anlise geral dos resultados do teste aplicado e tambm das respostas s
questes formuladas no Apndice B permite entender que o que diferencia as
empresas-destaques no exatamente o que fazem e, sim, como fazem. O
percentual de empresas que disseram realizar planejamento estratgico, por
exemplo, praticamente idntico entre as empresas do grupo (59,15%) e as
destaque (62,96%). No entanto, a diferena foi significativa para a forma como
realizam o planejamento estratgico, pois as empresas-destaque o fazem de
maneira organizada e sistematizada.
Como outro exemplo, apesar de as empresas-destaque apresentarem maior nmero
de computadores, ficou claro que o uso da tecnologia da informao tambm
186
187
188
189
Entrevistas sendo uma das fontes mais importantes para os estudos de caso, foram
realizadas entrevistas com o dirigente principal, gestores relacionados operao e
gesto da qualidade das empresas. As entrevistas foram realizadas tendo como base o
roteiro com as principais questes abordadas, sendo do tipo aberta;
Observao direta as informaes especficas foram obtidas pela realizao de
visitas s empresas para conhecer de perto sua realidade, associadas aos resultados
das entrevistas com pessoas-chave atuantes na gesto;
Os dados, de carter qualitativo, foram registrados e analisados, procurando identificar
o que era relevante em cada empresa como caracterstica de sua gesto. Foi
elaborado relatrio cujo contedo apresentado na sequncia.
Ano
Empregados
1- Servio de
Limpeza
2001
209
2- Manuteno
Eltrica
1998
200
3- Tecnologia
da Informao
2004
85
2004
14
2004
5- Resduos
Siderrgicos
A seguir, feita uma descrio das empresas, apresentando uma viso geral,
destacando seus produtos, estrutura e breve histrico. As caractersticas do modo de
gesto sero apresentadas no item 9.3.
190
191
192
193
foi vendida para seus atuais proprietrios, que lhe conferiram uma
194
195
196
Clientes - A empresa d total ateno aos clientes, uma de suas crenas principais. O
enfoque de soluo de modo especfico para cada cliente, visando atender
plenamente suas necessidades. Definiu seu portflio, usando como apresentao de
seus servios um material muito bem produzido. Usa o depoimento de clientes como
referncia para captao de novos servios. Procura atuar com forte alinhamento
estratgico e faz contatos diretos com os decisores das empresas cientes para haver
comunicao direta e precisa. Realiza frequentemente pesquisa de satisfao, alm do
monitoramento de resultados.
Sociedade - Apesar de realizar algumas aes de carter social, no apresenta forte
interao com a comunidade. Destaque para o desempenho de seu dirigente principal,
que muito atuante em organizaes empresariais, como associaes empresariais e
sindicatos patronais. De forma indireta, procura desenvolver aes de interesse da
sociedade, por meio de seus clientes, que so grandes empresas.
Informaes e Conhecimento - Muito informatizada, faz uso de software da Microsiga
para completo gerenciamento de suas atividades. Desde o cadastro de clientes, a
elaborao de oramentos e pedidos e o conseqente controle de servios, todas as
atividades so informatizadas. Faz grande disseminao da informao interna, por
meio de Intranet, murais e comunicao direta com seu pessoal. Est em vias de
produzir jornal interno para seus mais de 200 colaboradores, que atuam em vrios
contratos nas empresas dos clientes.
Pessoas - Apresenta especial ateno em relao aos colaboradores. Mesmo porque
trata-se de empresa de prestao de servios, sendo sua matria prima pessoas
capacitadas e felizes. Elaborou o Guia do Colaborador sendo um manual de postura
com direitos e deveres. Investe fortemente na capacitao das pessoas, com destaque
para o treinamento introdutrio. Realiza tambm avaliao 360 a cada ano avaliao
entre chefias, subordinados e equipes. Tem claramente definido os papis de cada
colaborador, estabelecendo responsabilidades e autoridades. Procura envolver os
colaboradores nas decises da empresa, fazendo a comunicao direta. Realiza
mensalmente os seminrios Internos para proposio de melhorias.
197
existe
procedimento
documentado
com
mtodos
de
trabalho,
198
199
200
201
percebam isso. Entende que o cliente no tem de ter controle; a empresa, sim, deve
saber o que, quando e quanto comprou. Procura com isso dar maior ateno ao cliente,
diferenciando as relaes e valorizando-o. Acompanha os resultados diretamente com
eles, e toda a equipe orientada a se voltar para o cliente.
Sociedade - A empresa desenvolve algumas aes sociais como doao ao Fome
Zero dependendo dos resultados anuais; campanha do agasalho, no meio do ano;
om Incentivo a equipes para fazer doao de sangue. Cada unidade deve ter uma ao
solidria. Por exemplo, a unidade de Vitria adotou uma clnica de recuperao de
drogados.
Informaes e conhecimento - Totalmente informatizada, faz uso de sistema ERP e
tambm CRM, com os quais tem pleno controle de suas atividades operacionais e
tambm das necessidades dos clientes. Est iniciando uso de sistema de BI (Business
Intelligence) para tratar o grande volume de informaes que possui em seus bancos
de dados e, com isso, ter mais domnio de seu negcio e dos clientes. Tem definio
clara de objetivos e metas para todas as atividades. Faz uso de Gesto Vista para
comunicao de resultados (via quadros).
Pessoas - Faz uso em suas unidades de equipe multidisciplinar. Passou a adotar nova
forma de organizao de trabalho, com equipes autogerenciadas as unidades no
tm mais um gerente. Possui definio clara do perfil de cada posto de trabalho para
atuar sem a presena de um pai, que era o gerente. Est iniciando implantao de
avaliao total da equipe, tipo 360. A relao com equipe de ganha ganha, pela
forte participao em resultados. Tem ainda forte nfase em treinamento e
conhecimento da equipe, enfatizando a certificao profissional da equipe pelo parceiro
SKF. Possui plano de carreira.
Processos - Todos os processos esto definidos e organizados e so gerenciados via
ERP. Tem procedimentos para todos eles, com clareza nos mtodos de trabalho e
meios de controle.
comercializa, sendo a mais importante a SKF, que representa 85% das vendas de
produtos.
202
Liderana - a empresa liderada de sua sede em Minas Gerais por trs diretores,
todos com formao superior em engenharia. Eles so seus proprietrios. De atitude
simples, no so dados a divulgao, mas mantm relao muito prxima com os
clientes. Possui muitas unidades nas instalaes dos clientes, que so grandes
indstrias siderrgicas brasileiras. Suas unidades so lideradas por gerentes,
responsveis pela operao e coordenao de suas atividades. Tem atitude de
cobrana de resultados. Um detalhe que a anlise crtica do sistema de gesto da
qualidade est a cargo do gerente de unidade, conduzida sem a presena da direo.
Estratgias e planos - Tem como estratgica bsica a forte relao com os clientes,
sem haver formalizao de planos estratgicos. Esse nvel de planejamento feito de
forma muito reservada pela direo, sem envolver muito os colaboradores. O
planejamento operacional muito bem conduzido, com planos formais de produo
como o estabelecimento de metas e uso de indicadores para seu gerenciamento.
Cliente - Pelo fato de a empresa estar instalada nas dependncias da Arcelor Mittal
Tubaro, h uma relao muito prxima com seus representantes. Realiza
mensalmente Reunio de Gesto de Contrato, quando apresenta resultados medidos
por muitos indicadores relacionados aos processos, segurana e meio ambiente.
Semanalmente (toda quinta feira) realiza reunies de acompanhamento para
verificao de resultados operacionais e tratamento de anomalias, e tambm participa
das Reunies Dirias de Segurana (RDS) com a equipe da Arcelor Mittal Tubaro.
203
Formao e
desenvolvimento de
seus talentos humanos
Todos os seus
processos identificados
e padronizados
Todas as atividades so
informatizadas.
Investe fortemente na
capacitao das pessoas
Avaliao 360
Envolvimento dos
colaboradores nas decises
da empresa
Informaes e
conhecimento
Pessoas
Processos
Sociedade
Empresa 2
Atuante em organizaes
empresariais
Cliente
Estratgias e
planos
Liderana
Empresa 1
Formao da liderana
Anlise e discusso de
resultados e problemas
ocorridos.
Critrios
Seleo e
desenvolvimento de
talentos
Envolve os colaboradores
nas decises da empresa
Grande volume de
informaes sobre
resultados e operaes
Excelente cultura de
gesto estratgica
Forte planejamento
operacional
Desdobramento em
objetivos e metas
Presente e compartilhada
Excelente formao dos
dirigentes
Empresa 3
Todos os processos
esto definidos e
organizados
Sistema ERP
Totalmente
informatizada - sistema
ERP e tambm CRM
Programa de
relacionamento e
fidelizao de cliente
Planos estratgicos
anuais com grande
envolvimento de
colaboradores
Empresa 4
Tabela 9.2 Caractersticas destaques das empresas do estudo de casos, por critrio do PNQ
Amplo programa de
capacitao da equipe,
com carga horria sendo
o dobro do que a mdia
Uso de indicadores e
gesto vista
Realizao de
planejamento operacional
com medio de
resultados
Formao da liderana e
forma de atuao
presente
Empresa 5
204
205
Critrios PNQ
Caractersticas
Liderana com excelente formao
Forte liderana com atuao direta
Atuao compartilhada
Anlise e discusso de resultados e problemas ocorridos.
Liderana
Estratgias e planos
Clientes
Sociedade
Informaes e conhecimento
Pessoas
Processos
206
Com o estudo de caso, foi possvel confirmar essas caractersticas, e ainda foram
identificados outros pontos complementares, como apresentados a seguir:
avaliao,
envolvido
nas
decises,
atuando
de
modo
autogerenciado.
Alm disso, foi identificado que as empresas apresentam pouca nfase nas relaes
com a sociedade, com o desenvolvimento de algumas aes sociais e participao em
organizaes de representao empresarial. No estudo de casos, no foi possvel
identificar com clareza que as empresas buscam mais a inovao. De fato, elas
procuram se diferenciar em seu modo de atuao, no sendo necessariamente uma
207
208
DO PRODFOR
apresentado
em
reunio
com
representantes
das
empresas
209
210
Empresa
Arcel
Cesan
Escelsa
Garoto
Petrobras
Samarco
Technip
Vale
Perfil de compras
Volume anual
R$ 170 milhes
No apresentado
No apresentado
211
Compras
regionais
Compras Prodfor
Arcel
38,4%
3,2%
Cesan
45%
Escelsa
50%
Garoto
11%
1%
Petrobras
48%
Samarco
12% no estado
12%
Technip
73,7%
32,1%
Vale
50% no estado
50%
41%
12,1%
212
Nenhuma
213
Tendncia de
terceirizao
Manuteno do atual
nvel de terceirizao
Ampliao da
terceirizao
Empresas
Segmentos
Arcel, Escelsa,
Petrobrs, Technip
Cesan, Garoto e
Vale
214
215
Contratao
Cotao
Desempenho
d) Instrumentos de contratao
H uma tendncia para adoo da Tecnologia da Informao para seleo e
contratao de fornecedores pelo uso de portais de compras. Essa tendncia foi
verificada em 5 das 8 mantenedoras pesquisadas. O modelo tradicional de cotao
ainda praticado por 3 das 8 mantenedoras. Verifica-se a alternativa de contratos
de fornecimento praticado pela Arcel, permitindo uma relao mais prxima com os
fornecedores. Os instrumentos usados so:
Tabela 10.7: Instrumentos usados para contratao de fornecedores.
Meios eletrnicos
Meios
tradicionais
Contrato de
Fornecimento
216
86%
86%
71%
43%
43%
29%
29%
29%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
Grfico 10.1 Caractersticas principais do fornecedor ideal. Fonte: elaborado pelo autor.
217
218
219
29%
29%
29%
Estrutura
Visibilidade das empresas
14%
Profissionalizao
14%
Aumento da competitividade
14%
Transparncia
14%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
Processo amadurecido.
14%
melhoria da mo de obra;
14%
Inovao
14%
220
29%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
14%
Grfico 10.3 Pontos passveis de melhorias do Prodfor. Fonte: elaborado pelo autor.
pelo Prodfor, de
interesse
das mantenedoras,
visando
ao
fortalecimento do programa.
a) O modo de envolvimento de fornecedor (indicao e candidatura) deve ser
alterado?
Atualmente, os fornecedores podem participar do Prodfor, seja por indicao de uma
mantenedora ou por candidatura. Em ambos os casos, deve haver aprovao por
parte das mantenedoras. A questo formulada era se essa situao deveria ser
221
Resposta
Nmero
No alterar
43%
Deve alterar
43%
No soube
responder
14%
Comentrios
Arcel:o modelo adotado tem permitido manter um
bom nvel das empresas candidatas e garantem sua
continuidade no programa
Garoto: as empresas devem continuar sendo
indicadas pelas mantenedoras
Cesan: maior divulgao
Petrobras: empresas indicadas pelas
mantenedoras ou candidatas pertencentes s
cadeias produtivas das mesmas.
Vale: fornecedores indicados conforme indicao
das empresas, mas ter uma VISO GLOBAL de
toda a cadeia.
Escelsa.
222
Resposta
Nmero
Comentrios
58%
42%
Atuao de Forma
livre (atual)
Atuao em
segmentos
empresariais
Resposta
Nmero
Recursos so
suficientes e no
alterar a forma atual
62,5%
Deve alterar
12,5%
No souberam
responder
25%
Comentrios
Arcel: manter uma filosofia de custos adequada
para viabilizar a manuteno das empresas
existentes e expanso contnua
Garoto: as empresas devem continuar sendo
indicadas pelas mantenedoras
Cesan: deve atuar de forma que se trabalhe com
mais folga de caixa
Escelsa e Technip.
223
Resposta
Participao
adequada
Nmero
58%
Precisa melhorar
28%
No sabe
14%
Comentrios
Arcel: adequada, embora possa haver maior
comprometimento e disponibilizao.
Cesan: determinadas empresas mantenedoras
deveriam dar mais ateno ao programa,
principalmente com seus representantes
comparecendo s reunies do grupo tcnico.
Technip: Deveria haver participao maior das
mantenedoras nas atividades do programa
Escelsa
Resposta
Concentrar no
desenvolvimento
Nmero
Comentrios
43%
224
Ampliar para
integrao
43%
Depende de
como seria feito
14%
para
desenvolvimento
qualificao
de
seus
fornecedores,
225
226
227
Critrio do PNQ
Liderana
Resultados da Pesquisa
Melhor formao do dirigente
principal e participao mais
freqente em cursos promovidos.
Anlise de resultados com maior
freqncia.
Estratgias e
planos
Clientes
Sociedade
Informaes e
conhecimento
228
Tabela 11.1 Resultados da pesquisa de campo e estudo de casos em relao aos critrios do PNQ
- concluso
Pessoas
Processos
Hipteses complementares
Anlise de resultados
229
230
231
ISO 9001
4- Requisitos do SGQ
TR Q 005
4- Sistema de Gesto da Qualidade
Estratgia empresarial
RESULTADOS DA PESQUISA
Estratgias e planos
Gesto estratgica
Desdobramento em objetivos e metas
5 - Aprendizado e Inovao
5- Responsabilidade da Direo
6- Gesto de Recursos
7- Realizao do Produto
6- Responsabilidade da Direo
Responsabilidade Social
7- Gesto de recursos
Informao
Recursos naturais
Recursos
Monitoramento de ativos
8- Realizao do Produto
Marketing
Configurao e mudana
9- Melhoria no SGQ
Reviso da Direo
Figura 11.1 - Relao entre ISO 9001, TR Q 001 e resultados da pesquisa. Fonte: elaborado pelo autor.
Liderana
Perfil da Liderana
Atuao presente e compartilhada
Anlise de resultados
Informaes e conhecimento
Uso da informao e da tecnologia da
informao
Clientes
Atuao prxima aos clientes
Alinhamento estratgico com clientes
Pessoas
Valorizao das pessoas
Participao das pessoas nas decises
Processos
232
233
entre
essas
empresas,
sendo
necessrio
investir
em
234
Uma das mais importantes aes da funo de suprimentos desenvolver uma rede
de fornecedores competentes (HAHN et al, 1990).
235
uma
236
Nvel 4 +
Inovao
Nvel 3 +
Estratgia
Nvel 2 +
Recursos
Certificao
ISO 9001
Sem
certificao
Altssima criticidade
Alta criticidade
Mdia criticidade
Baixa criticidade
No
crticos
Convencional
Contratos
Integrao
operacional
Integrao
estratgica
Parceria
Figura 11.2 Esquema envolvendo tipos de relaes comerciais, nveis de maturidade de gesto e
tipos de negcios. Fonte: elaborado pelo autor
Assim, apresentado na figura 11.2 um esquema que relaciona essas trs variveis,
de acordo com os trabalhos de Merli (1994) e tambm de Lambert (2008), e as
concluses do captulo 4 envolvendo o uso integrado dos modelos de referncia ISO
237
9001, TR Q 005 e PNQ. Foram considerados cinco nveis de relacionamentos: 1abordagem convencional; 2- contratos ou melhoria da qualidade; 3- integrao
operacional; 4- integrao estratgica; e 5 - parceria nos negcios. Em relao ao
modo de gesto, tambm foram considerados cinco nveis de maturidade, os
mesmos usados na TR Q 005 com as adaptaes propostas no item 11.2: 1- sem
certificao; 2- certificao ISO 9001; 3- nvel 2 + recursos; 4- nvel 3 + estratgia; e
5- nvel 4 + inovao. Para os tipos de negcios tambm foram considerados cinco
tipos, de acordo com a criticidade: 1- no crticos; 2- baixa criticidade; 3- mdia
criticidade; 4- alta criticidade; 5- altssima criticidade. A figura 11.2 apresenta essa
relao.
11.4
PROPOSIO
DE
AES
PARA
MELHORIA
NA
CADEIA
DE
FORNECIMENTO
A atuao em rede amplia o entendimento de que os problemas so comuns e
devem ser analisados de forma sistmica, extrapolando as fronteiras das grandes
empresas. Problemas comuns devem ser tratados de maneira compartilhada. Por
isso, a organizao de empresas em rede deve envolver aes relacionadas a
pblicos distintos, mas com o mesmo enfoque, que o aumento da competitividade
das empresas. As aes para organizao de um sistema de rede de empresas
envolvem a definio de papis importantes para grandes empresas, fornecedores,
organizaes empresariais e poder pblico, sendo proposto:
Grandes empresas tm o importante papel de induo da atuao em rede,
usando seu poder de compras para no apenas exigir, mas envolver fornecedores
na construo de objetivos comuns. Para fortalecer seu papel como indutor, pode
realizar as seguintes aes:
238
239
Poder pblico seja nas esferas federal, estadual e municipal, pode apoiar as
iniciativas modernas, facilitando a vida das empresas, em vez de criar amarras e
fatores inibidores do desenvolvimento, tendo ateno a
inevitvel citar a elevada carga tributria vigente no pas como poder destruidor
de condies empresariais favorveis. A reforma tributria necessria para
evitar a incidncia em cascata de tributos quando se atua em redes de empresas
com personalidades jurdicas diferentes;
240
O custo de pessoal deve ser reduzido, havendo uma reforma trabalhista que
propicie menor nus paras as empresas;
11.5 CONCLUSES
A era atual tem como forte caracterstica a atuao integrada de empresas em prol
de um objetivo comum, que ser cada vez mais competitivo. O enfoque da melhoria
e modernizao da gesto vem se ampliando, passando a ser no apenas de
organizaes, mas de cadeias ou redes. Essa situao tem se mostrado como forte
tendncia em muitos segmentos, sendo a tnica da estratgia de grandes
organizaes, que precisam dedicar-se a seu negcio principal, passando a integrar
e coordenar uma extensa rede de fornecedores.
O sucesso da atuao em cadeia est em planejar detalhadamente essa forma de
interao com as demais empresas da rede. Em vez de deixar acontecer de modo
gradual, o interessante que tal ao seja parte da estratgia da empresa,
planejada e orquestrada por ela. necessrio definir polticas, mtodos, meios de
controle para que as empresas da cadeia atuem em sincronia, de modo articulado,
em direo a propsitos comuns. Para tanto, necessrio extrapolar o sistema
empresarial e focar o sistema de redes. Essa atuao ampliada requer outras
competncias da empresa, porque ela passa a interagir com elementos sobre os
quais no tem o total controle.
A grande contribuio deste trabalho, alm de comprovar a eficcia dos resultados
de aes de desenvolvimento de fornecedores de grandes empresas, como o
Prodfor, foi identificar as caractersticas dos fornecedores que apresentaram
resultados superiores a outros, todos com Sistema de Gesto da Qualidade
241
organizados e certificados nas mesmas bases, que foi o Prodfor. Com isso, foi
possvel propor meios para que toda a cadeia de suprimentos de grandes empresas
alcance esses resultados superiores, visando a excelncia.
A interao entre grandes empresas e seus fornecedores ocorrer de forma cada
vez mais intensa medida que for ampliado o nvel de competncia de
fornecedores, gerando confiana das empresas clientes. O binmio competnciaconfiana a condio bsica para isso. Grandes empresas devem induzir o
aumento da competncia de seus fornecedores de modo evolutivo e, em paralelo,
estreitar e ampliar a forma de atuao conjunta pela maior confiana que passa a
existir.
Considerando essas circunstncias, a seguir so destacadas as principais
concluses deste estudo:
A atuao da empresa em redes ou cadeias se apresenta como necessidade;
O enfoque estratgico deixa de ser restrito empresa e seu sistema, passando a
ser ampliado para uma viso de redes ou cadeias de empresas;
Grandes empresas devem induzir o desenvolvimento e a qualificao de seus
fornecedores, em especial as empresas de pequeno porte, fazendo uso de seu
poder de compra;
As empresas de grande porte devem organizar a ao de desenvolvimento e
qualificao de seus fornecedores em um programa bem planejado e estruturado;
O investimento por parte dos fornecedores na melhoria e modernizao de sua
gesto uma necessidade, e este estudo comprovou os benefcios financeiros
bastante atrativos de tal investimento;
As relaes entre grandes empresas e seus fornecedores sero ampliadas
medida do aumento do nvel de competncia dos fornecedores;
Cabe aos fornecedores se antecipar a essa situao, de relaes ampliadas,
investindo na melhoria e inovao de suas atividades. Por outro lado, cabe s
grandes empresas criar mais oportunidades de negcio, em reconhecimento ao
aumento de competncia do fornecedor;
242
243
REFERNCIAS
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NBR ISO
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247
248
249
250
tcnicas
para
anlise
de
indstria
da
251
252
253
IE ou IM:
Endereo:
No.
Complemento:
CEP
Cidade:
Bairro:
Telefone:
Fax:
E-mail:
Site:
UF:
Dirigente principal:
Nome:
Cargo:
Telefone:
E-mail:
Cargo:
Telefone:
E-mail:
Nome:
2- NEGCIO DA EMPRESA
Ramo principal de atividade (Tabela CNAE):
Atividade principal: ( ) Comrcio ( ) Servios ( ) Indstria ( ) Transporte ( ) Agricultura
Produtos e/ou servios
% da receita
Escopo
3- COMPOSIO ACIONRIA
Nome do acionista ou scio
Cargo
Participao (%)
Sede da empresa:
( ) a mesma identificada ( ) outra: Cidade: __________________________ UF: ____
254
4- RESULTADOS DA ORGANIZAO
4.1- Resultados do balano patrimonial a partir do ano de indicao no Prodfor ano de indicao: _________
Componentes
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
255
5- LIDERANA
5.1- Qual a o perfil do comando da empresa, isto , das pessoas que a dirigem?
o
o
o
o
o
Ps-graduao
Mestrado ou doutorado.
O
O
O
O
dirigente
dirigente
dirigente
dirigente
no participou de nenhum
pelo menos uma vez
participa eventualmente (mais de uma e menos de trs vezes)
participa freqentemente (mais de trs vezes)
5.5 A empresa possui definio clara sobre qual o seu Negcio, como vai atuar no
mercado (misso), qual o futuro esperado para a empresa (viso) e quais os princpios de
comportamento empresarial (valores)?
o
o
o
o
Anual
Semestral
Quadrimestral
Trimestral
Bimestral
o
o
o
o
Mensal
Semanal
Quinzenal
Diria
De
De
De
De
0 a 25 %
26 a 50 %
51 a 70 %
71 a 80 %
o
o
o
De 81 a 90 %
De 91 a 95 %
Maior que 95 %
Sim
No
Se a resposta for SIM, continuar com as perguntas a seguir. Se NO ir para o item 5.11
256
5.9 Quais so os meios usados para comunicao interna dos resultados da empresa?
o
o
o
o
o
Reunies
o Boletim
Relatrios
o Revistas
Seminrios e eventos
o Circular
Intranet
Outros:______________________________________________________
Mensal
Bimestral
Trimestral
o
o
o
Quadrimestral
Semestral
Anual
6- ESTRATGIAS E PLANOS
6.1- A empresa faz uso de planejamento estratgico?
o
o
Sim
No
257
o
o
o
o
No h definio de estratgias
As estratgias so definidas com base em informaes internas
As estratgias so definidas com base em informaes internas e externas que
permitem trazer vantagens nicas, exclusivas e atrativas
As estratgias so definidas com base em informaes internas e externas que
permitem trazer vantagens nicas, exclusivas e atrativas e so decorrentes de um
processo de definio de estratgias sistematizado, que permite ainda tratar os
aspectos legais, sociais e tecnolgicos e os produtos substitutos.
6.6- A empresa faz uso de planejamento operacional (deciso sobre produtos e servios)?
o
o
o
o
6.8- A empresa faz uso de indicadores que permitam avaliar seu funcionamento?
o
o
o
o
258
7- CLIENTES
7.1 -A empresa faz pesquisa de satisfao de clientes?
o
o
o
o
Anual
Semestral
Quadrimestral
o
o
o
Trimestral
Bimestral
Mensal
7.5 -Quais meios sua empresa usa para se comunicar com clientes?
o
o
o
o
Folder
Site
Visitas
Participao em feiras
o
o
o
o
259
Aracruz Celulose,
Companhia Esprito Santense de Saneamento Cesan
Chocolates Garoto
Companhia Siderrgica Belgo
Companhia Siderrgica de Tubaro CST
Companhia Vale do Rio Doce CVRD
Esprito Santo Centrais Eltricas - Escelsa
Flexibrs Tubos Flexveis
Nexen Qumica - Canexus
Petrobrs
Samarco Minerao
Telemar
Sim
No
260
8- SOCIEDADE
8.1 -A empresa desenvolve projetos de ao social?
o
o
o
o
No.
Houve no passado, mas esto todas resolvidas.
Sim, porm esto sendo questionadas.
Sim.
Isso no importante.
Sim, quando procurada por algum de seus representantes.
Em algumas oportunidades
Se interessa pela sociedade procurando atender suas necessidades dentro das
possibilidades da empresa
261
9- INFORMAES E CONHECIMENTO
9.1 -A empresa faz uso de algum sistema informatizado de gesto?
o
o
o
o
o
o
Nenhum
At 25 %
De 26 a 50 %
De 51 a 75 %
Acima de 75 %
A empresa totalmente informatizada
o
o
o
Nenhum
Apenas um
De 2 a 5
De 6 a 10
De 11 a 20
De 21 a 30
De 31 a 50
Mais de 50
o Valor:___________
9.5 - Como a empresa faz a gesto das informaes e conhecimento?
o
o
o
Isso no relevante
Eventualmente ou quando necessrio
Para o Planejamento estratgico
Sim, sendo um processo sistematizado e freqente da empresa.
o
o
o
o
262
10 - PESSOAS
10.1 As funes e responsabilidades dos empregados so claramente definidos,
esclarecendo o grau de autonomia e participao das pessoas em suas atividades?
o
o
o
o
No so oferecidos treinamentos
So oferecidos treinamentos para alguns empregados, eventualmente, mesmo que
sem planejamento
So oferecidos treinamentos para a maioria dos empregados, frequentemente,
mesmo que sem planejamento
So oferecidos treinamentos para todos os empregados, frequentemente,
decorrentes de um planejamento de treinamento.
10.5 - Se a resposta anterior for SIM, qual o nvel de satisfao interna na ltima medio?
o
o
Satisfeitos: ___________%
Insatisfeitos: __________%
Valor: _______
Total
Total
Total
Total
Total
Total
de
de
de
da
na
na
263
o
o
o
o
Analfabetos
Nvel
fundamental
Nvel
mdio
Nvel
Superior
Psgraduao
Total
Nmero
10.10 -A empresa apia algum tipo de programa de educao continuada extra trabalho?
o
o
o
o
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
11 - PROCESSOS
11.1 - Os processos de trabalho esto definidos e padronizados?
o
o
o
o
264
11.3 - Qual o uso a empresa faz atualmente de sua capacidade?(no ltimo ano)
o
o
Valor:_______
No tem registro de patente
Sim
No
265
12 PARTICIPAO NO PRODFOR
Fui convidado por uma empresa mantenedora com a qual mantinha relaes
comerciais
Solicitei minha entrada a uma empresa mantenedora
Fui convidado por uma empresa mantenedora com a qual no mantinha relaes
comerciais
Outros
12.2 - A sua maior expectativa em participar do Prodfor, na ocasio da sua indicao, era:
o
o
o
Melhorou muito
Melhorou
Continua a mesma coisa
Piorou
266
Melhorou muito
Melhorou
Continua a mesma coisa
Piorou
Aumentaram
Reduziram
Continuaram da mesma forma
Reduziram significativamente
Aumentou bastante
Diminuiu
Continuou o mesmo
Aumentou
267
Liderana
SIGNIFICADO
Este critrio examina o sistema de liderana da organizao e o comprometimento
pessoal dos membros da Direo no estabelecimento, disseminao e atualizao de
valores e princpios organizacionais que promovam a cultura da excelncia,
considerando as necessidades de todas as partes interessadas. Tambm examina
como implementada a governana, como analisado o desempenho da organizao
e como so implementadas as prticas voltadas para assegurar a consolidao do
aprendizado organizacional (PNQ, 2006).
RESULTADOS DA PESQUISA
5.1. Qual o perfil do comando da
empresa, isto , das pessoas que a
dirigem?
No respondeu
0%
No respondeu
Existem poucos parentes
dos acionistas, mas
atuam de modo
profissional
Empresa totalmente
profissionalizada, sem
presena de
parentes dos acionistas
31,37%
32,68%
0,66%
24,18%
um executivo totalmente
dedicado ao negcio
Acionista, sem muito envolvimento
na gesto da empresa
1,96%
2,61%
70,59%
35,95%
268
Mestrado ou
doutorado
4,23%
18,31%
Ps Graduao
Superior
Completo
40,14%
2,11%
No respondeu
33,80%
Mdio
Fundamental
53,52%
3,52%
19,72%
21,13%
3,52%
No respondeu
0,00%
Participa
frequentemente
52,45%
No
respondeu
1,40%
Diria
0,70%
5,58%
0%
Participa
eventualmente
Participou pelo
menos 1 vez
No participou de
nenhum
37,76%
Quinzenal
0%
8,39%
2,10%
13,99%
Bime stral
42,66%
7,69%
Quadrime stral
3,50%
20,28%
Anual
3,50%
269
31,62%
Outros
26 ,06%
Revistas
De 91 a 95%
Boletim
De 81 a 90%
28,17%
De 71 a 80%
14,79%
De 0 a 25%
Relatrios
0,70%
1,71%
6,84%
15,38%
5,13%
15,38%
86,32%
Reunies
2,11%
No
resp ondeu
Intranet
Seminrios e
eventos
4 ,93%
De 51 a 70%
De 26 a 50%
23,08%
Circular
5,63%
No respondeu
2,10%
No
respondeu
1,72%
Anual
1,72%
15,52%
Semestral
No
Quadrimestral
17,48%
1,72%
20,69%
Trimestral
Sim
80,42%
Bimestral
11,21%
47, 42%
Mensal
270
No respondeu
0,70%
So analisadas,
respondidas e
implementadas de uma
forma sistematica
No respondeu
69,93%
So analisadas,
respondidas e
eventualmente
implementadas
So analisadas e
eventualmente
respondidas
No so
recebidas/identificadas
analisadas e
respondidas
19,58%
0,70%
51,05%
8,39%
1,40%
34,27%
11,88%
2,10%
ANLISE
Mais de 1/3 das empresas (35,95%) a liderana tem relao de parentesco. 32,68%
das empresas so profissionalizadas e 31,37% tem parentes, mas atuam de modo
profissional. Em geral, cerca de 68,63% da empresas so de carter familiar. Em
70,59% das empresas, o acionista atua diretamente na gesto da empresa.
Quase das empresas (24,18%) comandada por executivo.
40,14% dos dirigentes das empresas tm formao superior, 18,31% com psgraduao, o que corresponde a 62,68% dos dirigentes com nvel superior ou ps.
53,52% diz ter definio clara sobre o negcio, misso, viso e princpios e esto
documentados e comunicados.
71,84% das empresas diz atingir mais de 80% de realizao dos objetivos da
qualidade.
271
Estratgias e Planos
SIGNIFICADO
Este critrio examina, em detalhes, o processo de formulao das estratgias,
enfatizando a anlise do setor de atuao, do macroambiente e do modelo de negcio
da organizao. Tambm examina o processo de implementao das estratgias,
incluindo a definio de indicadores, o desdobramento das metas e planos para todos
os setores da organizao e o acompanhamento dos ambientes internos e externos
(PNQ, 2006).
RESULTADOS DA PESQUISA
6.2. A empresa no utiliza planejamento
estratgico por que?
No
respondeu
No
3,53%
37,32%
No respondeu
13,12%
14,75%
Sim
59,15%
4,92%
16,39%
50,82%
272
25,62%
No respondeu
5,79%
15,70%
De forma eventual
De forma pouco
organizada
No respondeu
5,63%
33,10%
5,79%
47,10%
10,56%
29,58%
21,13%
No respondeu
5,63%
40,85%
Decorrentes de um pr ocesso
sistematizado
So definidas com base em informaes
internas e
externas para obter vantagens nicas
So definidas com base em informaes
internas
No h definio estratgias
31,69%
10,56%
11,27%
No respondeu
5,63%
No praticado
3,52%
15,49%
14,79%
60,57%
273
No respondeu
26,95%
No respondeu
5,67%
No necessrio
5,67%
As vezes
14,89%
As vezes
2,82%
78,87%
No respondeu
No realiza
1,40%
15,3 8%
2,10%
1,41%
46,82%
14,79%
No respondeu
2,11%
6,29 %
74,83%
0, 77%
2,31%
6,92%
3,08%
10,00%
8,46%
68,46%
274
No r espondeu
4,29%
55,00%
22,13%
No necessrio
As vezes
9,86%
60,56%
9,29%
4,23%
33,10%
1,41%
de mudana
9,29%
No respondeu
No respondeu
6,34%
7,75%
28,17%
275
ANLISE
276
Clientes
SIGNIFICADO
Este critrio examina como a organizao identifica, analisa e compreende as
necessidades e expectativas dos clientes e dos mercados; divulga seus produtos,
marcas e aes de melhoria; e estreita seu relacionamento com os clientes. Tambm
examina como a organizao mede e intensifica a satisfao e a fidelidade dos clientes
em relao a seus produtos e marcas, bem como avalia a insatisfao (PNQ, 2006).
RESULTADOS DA PESQUISA
7.2. Se a resposta anterior for sim, qual
a periodicidade da pesquisa de
satisfao de clientes?
No
respondeu
No respondeu
Bimestral
3,01%
13,53%
Trimestral
2,82%
Quadrimestral
3,52%
Sim sendo um isntrumento
organizado e praticado
pela empresa
25,56%
Mensal
0,70%
3,52%
No necessrio
6,03%
1,50%
33,08%
89,44%
Semetral
Anual
17,29%
277
69,57%
No respondeu
No
resp ondeu
4, 23%
37,32%
Outros
Servios de atendimento ao cliente
30,43%
No
realizou
Anuncios em jornais
30,28%
16,20%
30,99%
Participaa em Feiras
29,58%
73,94%
Visitas
50,00%
Site
45,77%
Folder
Te le mar
No respondeu
Sama rco
3,54%
75,18%
Frequentemente so
implementadas aes a partir das
avaliaes d os clie nte s
Eventualmente so im plem entadas
aes a partir da s avaliaes dos
clientes
Raramente so im plem entadas
aes a p artir de a valia es de
clientes
No so analisados os resultados
das a valia es da satisfao dos
clientes
Petrob ras
N exem Qumica - C an exus
Grup o Tech nip - Fle xib ras
15,60%
E scelsa
10 ,8 7%
41 ,30%
42,75 %
30,43%
41,30 %
29,0 6%
5 9,42%
CVR D
72,46 %
4,26%
CST
Choco la tes Garo to
1,42%
C esa n
Belgo Sideru rgi a
Aracru z Ce lu lose
3 4,06%
28,99%
47 ,10 %
4 4,20%
278
No
respondeu
0,7 0%
No respondeu
No tem interesse
34,83%
1,12%
21 ,13 %
Algumas
42 ,2 5%
2,25%
39,33%
No
22,47%
3 5,92 %
Sim
No respondeu
3,61%
37 ,35%
2,11%
11,27%
No respondeu
24,10%
34,94%
0,00%
38,73%
23,24%
12,68%
11,97%
Srie1
279
N o resp onde u
0 ,00%
85 ,82%
No respondeu
No possui equipe de vendedores e
eventualmente algum da empresa
contata os clientes
Espera ser convidada ou solicitada
pelos clientes
Equipe de vendedores que atende os
pedidos dos clientes
Equipe de vendedores que atua
visitando ou contatando os clientes
5,88%
As
recl ama e s/suges t es
so an ali sad a s s o
ad otada s a es e
eventua lmente dado
re torno aos cli entes
18,38%
16,91%
8,09%
12,06%
1,42%
50,74%
A s reclama e se no
s o
re ce bi das/i dentifi cad as
analisadas e nem
ae s
so adotad as
0,70%
ANLISE
Os meios mais usados para se comunicar com os clientes so: Visitas (73,94%),
Site (50,00%) e Folder (45,77%).
280
Para as que visitaram, houve gerao de novos negcios para 59,04% das
empresas. No entanto, 37,35% foi recebida sem gerar novos negcios.
adotadas
aes
Sociedade
SIGNIFICADO
Este critrio examina como a organizao contribui para o desenvolvimento econmico,
social e ambiental de forma sustentvel - por meio da minimizao dos impactos
negativos potenciais de seus produtos e operaes na sociedade e como interage
com a sociedade de forma tica e transparente (PNQ, 2006).
RESULTADOS DA PESQUISA
8.1. A empresa desenvolve projetos de
ao social
No respondeu
2,83%
31,21%
Pretende fazer
no futuro
No
necessrio
Eventualmente
10,64%
2,82%
Sim
0,00%
26,24%
29,08%
Sim de maneira
frequente
No respondeu
0,70%
4,23%
92,25%
281
No respondeu
4,22%
Sim
4,22%
11,27%
12,68%
No respondeu
40,85%
No necessrio
47,89%
67,61%
No
No mas de
interesse da
empresa f azer no
futuro
Sim est em fase
de
desenvolvimento
Sim est
implementado e
certificado
No respondeu
3,52%
5,63%
2,11%
2,12%
52,48%
No necessrio
No respondeu
No mas de
interesse da
empresa f azer no
futuro
Sim est em fase
de
desenvolvimento
Sim est
implementado e
certificado
39,01%
5,67%
39,72%
No necessrio
50,35%
4,26%
2,13%
3,55%
0,71%
282
No
respondeu
1,41%
No respondeu
Isso no se
aplica a
empresa
12,68%
No
Sim mas em
pequenas
propores
14,78%
33,80%
78,87%
Sim e de
significativas
propores
21,13%
Em algumas oportunidades
22,54%
0,70%
Isso no importante
7,75%
6,34%
ANLISE
41,85% das empresas afirmou que no desenvolve projetos de ao social.
Apenas 7,04% das empresas afirmou ter havido problemas de impacto ambiental.
283
Informaes e Conhecimento
SIGNIFICADO
Este critrio examina a gesto e a utilizao das informaes da organizao e das
informaes comparativas pertinentes, bem como a gesto dos seus ativos intangveis
(PNQ, 2006).
RESULTADOS DA PESQUISA
9.1. A empresa faz uso de algum sistema
informatizado de gesto?
No respondeu
No respondeu
30,99%
De 11 a 20
5,15%
22,54%
De 6 a 10
22,06%
60,29%
De 2 a 5
Apenas um
19,01%
0,70%
0,00%
0,00%
29,58%
Acima de
75%
44,37%
No respondeu
15,49%
6,34%
2,82%
Nenhum
10,56%
De 21 a 30
9,56%
Ne nhum
De 26 a 50%
8,45%
De 31 a 50
2,94%
No
respondeu
7,75%
Mais de 50
0,00%
0,00%
25,35%
74,65%
No sabe
responder
1, 40%
284
0,70%
No respondeu
7,04%
74,65%
No respondeu
11,97%
Apenas os procedimentos so
documentados
5,64%
5,00%
10,71%
12,14%
52,86%
Isso no relevante
19,29%
No respondeu
7,03%
12,68%
Essas
informaes so
identificadas
analisadas e
No h
acompanhamento
de informaes
sobre o setor de
28,17%
35,92%
16,20%
ANLISE
60,29% das empresas diz que faz uso de sistema integrado de todas as
atividades da empresa.
285
286
PESSOAS
SIGNIFICADO
Este Critrio examina como so proporcionadas as condies para o desenvolvimento
e utilizao plena do potencial das pessoas que compem a fora de trabalho, em
consonncia com as estratgias organizacionais. Tambm examina os esforos para
criar e manter um ambiente de trabalho e um clima organizacional que conduzam
excelncia do desempenho, plena participao e ao crescimento das pessoas.
RESULTADOS DA PESQUISA
No respondeu
No respondeu
1,41%
24,12%
80,28%
3,55%
14,08%
33,33%
feito
frequentemente
j inclui algum
critrio
34 ,04%
4,23%
0,00%
No h
nenhuma forma
de
reconhecimento
4,96%
287
No respondeu
0,00%
66,66%
Insatisfao
19,12%
83,65%
So oferecidos
trei namentos
pa ra alguns
empregados
12,06%
Satisfao
21,28%
No so
oferecido s
treinamentos
0,00%
N o re sp ondeu
13,47%
N o nece ssri o
12,77%
39,98
17,73%
21,28%
34,75%
288
12,32%
No respondeu
13,04%
30,43%
No mas
pretende fazer
no futuro
No r espondeu
No necessrio
4,35%
11,68%
10,22%
50,36%
10,95%
16,79%
4 0,85 %
Ne nhuma
No
respond eu
28 ,1 7 %
45,00%
Ps graduao
86,67%
95,00%
N vel f undament al
Analf abet os
39,86%
Sim sendo um
instrumento
organizado e
praticado pela
81,67%
8,33%
No tem
e sse
contr ole
3 0,98 %
289
Nenhum
No
respondeu
No tem esse
controle
0,00 %
No respondeu
35,90%
5,00%
42,86%
64,10%
Fre quentemente
so oferecidos
benefcios e
5,00%
37,14%
No h
bebefcios e
servi os
10,00%
ANLISE
290
Processos
SIGNIFICADO
Este critrio examina como a organizao identifica os processos de agregao de
valor; e identifica, gerencia analisa e melhora os processos principais do negcio e os
processos de apoio. Tambm examina como a organizao gerencia o relacionamento
com os fornecedores e conduz a sua gesto financeira, visando sustentabilidade
econmica do negcio (PNQ, 2006).
RESULTADOS DA PESQUISA
N o respondeu
No respondeu
No necessrios
64,79%
3,58%
0,71%
1,41%
Alguns processos
so
a companhado s
com indicadores
28,57%
19,01%
11,97%
5,71%
61,43%
No h nenhum
tipo de
acompanhamento
para os processos
2,82%
291
Uso da capacidade
82,96%
N o resp on de u
3,51%
N o n ece ss rio
2,82%
Todas
N o ma s pre ten de fa z -lo
6,34%
16,20%
13,38%
57,75%
No
respondeu
4,23%
Mais que 20
anos
0,70%
Entre 16 e
20 anos
0,70%
Entre 11 e
15 anos
E ntre 6 a 10
anos
No
respondeu
23,02 %
4,23%
23,24%
52 ,82%
No mas
pretende fazlo
E ntre 2 e 5
anos
Menos que 2
anos
5,04%
15,11%
23,02%
14,08%
Sim sendo um
instrumento
organizado a
praticado pela
33,81%
292
No
respondeu
20,71%
No
No
necessrio
26,95%
17,86%
73,05%
61,43%
Sim
Sim
No
respondeu
rea
construda
18,90%
4.6 75,91
81,10%
No tem
registro de
patente
1.3 96,93
rea total
293
1,41%
No necessrio
0,00%
0,70%
82,39%
11.12. Os fornecedores so
selecionados e avaliados quanto ao
seu desempenho com o objetivo de
reduzir os custos de fornecimento e
intensificar o relacionamento com
estes?
1,41%
78,87%
0,70%
No respondeu
38,03%
6,34%
52,11%
4,23%
11,27%
No respondeu
2,82%
No respondeu
2,26%
0,00%
Eventualmente em caso de
necessidade
6,77%
8,45%
4,51%
9,86%
1,41%
No isso no necessrio
84,96%
1,50%
294
ANLISE
A Idade mdia dos equipamentos est entre 2 e 5 anos para 52,82% das
empresas sendo a maior freqncia e entre 6 a 10 anos para 23,24%.
73,05% possui instalaes prprias que em mdia tem 4.675 m2 de rea total e
1396 m2 de rea construda.
295
Para as mesmas questes da parte qualitativa do levantamento de dados foi feita uma
tabulao a parte com as 27 empresas que se destacaram em relao aos resultados
obtidos.
Trata-se do quartil de empresas que participaram da pesquisa quantitativa que
apresentam os melhores resultados conforme metodologia definida.
As respostas das empresas destaques foram plotadas em grficos com as respostas
de todas as empresas, agrupadas nos sete critrios do PNQ (o oitavo so os
resultados medidos usados para classificao das empresas). Essa comparao de
respostas permitiu identificar os principais itens que diferenciam esses grupos de
empresas.
A seguir so apresentados os grficos com respostas das questes apresentadas no
questionrio de pesquisa. O significado de cada item o mesmo apresentado no
captulo 7. Os resultados desses grficos so apresentados e analisados no captulo 8.
LIDERANA
5.1. Qual o perfil do comando da
empresa, isto , das pessoas que a
dirigem?
No respondeu
0,00%
0,00%
No respondeu
40,74%
31,37%
33,33%
32, 68%
25,93%
35,95%
0,00%
0,66%
22,23%
24,18%
0,00%
1,96%
3,70%
2, 61%
74,07%
70,59%
Todas
Destaque
T odas
Dest aque
Mestrado ou
doutorado
296
7,41%
4,23%
14,81%
Ps
Graduao
18,31%
No respondeu
Superior
Completo
55,56%
40,14%
18,52%
Mdio
33,80%
Todas
Diria
Semanal
59,26%
Part icipa
frequentemente
52,45%
25,93%
Participa
eventualmente
37,76%
Quinzenal
Mensal
0%
1,40%
0%
5,58%
0%
0,70%
0%
0,00%
3,70%
8,39%
Bimestral
14,82%
Quadrimestral
14,81%
42,66%
3,70%
3,50%
20,28%
Semestral
7,69%
Anual
Todas
Destaque
55, 56%
13,99%
Trimestral
0%
2,10%
Dest aque
No realiza
No participou de
nenhum
3,52%
Todas
No respondeu
Participou pelo
menos 1 vez
7,41%
Destaque
0%
0%
53,52%
19,72%
11,11%
21,13%
No respondeu
18,52%
3,52%
62,96%
3,70%
Fundamental
0%
2,11%
18,52%
3, 70%
3,50%
Todas
Destaque
3,70%
No
respondeu
5,63%
22,22%
Maior que
95%
Outros
13,04%
26,06%
Circular
14,81%
De 9 1 a 95%
17,61%
Boletim
6,84%
21,74%
15,38%
4,35%
5,13%
26,09%
28,17%
Intranet
18,52%
De 7 1 a 80%
14,79%
3,70%
De 5 1 a 70%
Seminrios e eventos
4,93%
Relatrios
0%
0,70%
39,13%
31,62%
23,08%
4,35%
1,71%
13,04%
Revistas
33,33%
De 8 1 a 90%
De 2 6 a 50%
297
15,38%
Reunies
78,26%
86,32%
3,70%
De 0 a 25%
2,11%
Todas
Todas
Destaque
Destaque
0%
No respondeu
No r espondeu
0%
2,11%
62,96%
70,37%
Analisadas, r espondidas e
implementadas de uma
69,93%
f or ma sistematica
empregados
18,52%
19,72%
11,11%
21,13%
7,41%
3,52%
53,52%
Destaque
22,22%
Analisadas, r espondidas e
eventualmente
19,58%
implementadas
3,70%
Analisadas e
eventualmente r espondidas
No so
r ecebidas/ identif icadas
analisadas e r espondidas
Todas
0,70%
8,39%
3,70%
1,40%
Todas
Dest aque
298
No
respondeu
Anual
0%
1,72%
0%
1,72%
4,35%
15,52%
Semestral
Quadrimestral
4,35%
1,72%
30,43%
Trimestral
4,35%
Bimestral
20,69%
11,21%
56,52%
Mensal
47,42%
Todas
Destaque
299
ESTRATGIAS E PLANOS
6.1. A empresa faz uso de planejamento
estratgico?
No
respondeu
3,70%
3,53%
5,60%
25,62%
No respondeu
33,33%
No
37,32%
De forma eventual
62,96%
S im
59,15%
T odas
5,60%
5,79%
22,22%
Destaque
Todas
15,70%
5,56%
5,79%
61,11%
47,10%
Destaque
0%
No respondeu
5,63%
0%
No respondeu
48,15%
13,12%
30%
40,85%
14,75%
0%
4,92%
10%
16,39%
As estratgias so
definidas com base em
informaes internas e
externas que permitem
trazer vantagens nicas,
40,74%
10,56%
50,82%
Todas
31,69%
3,70%
60%
no h definio
estr atgias
7,41%
11,27%
Destaque
Todas
Destaque
300
3,70%
No respondeu
37,04%
3,70%
No respondeu
5,67%
5,63%
26,95%
25,93%
3,70%
No necessrio
18,52%
33,33%
10,56%
29,58 %
18,52%
5,67%
3 3,1 0%
22,22%
As vezes
14,89%
46,82%
21,13%
Toda s
Todas
33,33%
Destaque
Destaque
0%
No respondeu
0%
No respondeu
3,52%
14,81%
15,49%
14,79%
22,22%
0% 15,38%
2,10%
18,52%
62, 96%
3,80%
6,29%
60,57%
Todas
Todas
74,07%
5,63%
3,70%
No praticado
1,40%
Destaque
Destaque
74,83%
301
0%
2,11%
No respondeu
No respondeu
7,41%
7,41%
As vezes
2,82%
85,19%
78,87%
Destaque
No realiza
No existe uma forma definida mas
realizada
De modo nivelado pela direo ou um de
seus membr os
Em reunies periodicas da diretoria
Em reunies eventuais da diretoria
7,41%
9,29%
Destaque
0%
4,23%
0%
33,33%
2,31%
3,70%
6,92%
33,10%
7,41%
3,70%
No necessrio
3,08%
7,41%
6,34%
3,70%
10,00%
As vezes
7,41%
70,37%
68,46%
Destaque
55,00%
No respondeu
0,77%
Todas
25,93%
22,13%
11,11%
9,29%
7,41%
8,46%
48,15%
T odas
No respondeu
7,41%
4,29%
14,79%
0%
1,41%
No necessrio
Todas
7,75%
Todas
55,56%
48,58%
Destaque
302
0%
No respondeu
No necessrio pois os produtos
so definidos e no h necessidade
de mudana
1,41%
3,70%
9,86%
70,37%
60,56%
25,93%
Todas
28,17%
Destaque
303
CLIENTES
7.1. A empresa faz pesquisa de
satisfao de cliente
80,00%
0,00%
No respondeu
0,70%
No respondeu
69,57%
0,00%
3,52%
20,00%
0,00%
No necessrio
2,82%
No realizou
0,00%
3,52%
100,00%
0,00%
89,44%
Tod as
30,43%
20,00%
Srie1
40,00%
60,00%
80,00%
Srie2
D estaque
3,70%
No r espondeu
6,03%
29,63%
0 ,0 0%
Mensal
25,56%
Bimestral
3,70%
7,41%
1,50%
25,93%
33,08%
Semetral
1 5,60 %
3 ,70 %
4,26 %
0 ,00 %
1 ,42 %
29,63%
Anual
17,29%
Todas
77 ,7 8%
18 ,5 2 %
Eventualmente so implementadas
aes a partir das avaliaes dos
clientes
13,53%
0,00%
Quadrimestral
3,54 %
F requentemente so implementadas
aes a partir das avaliaes dos
clientes
3,01%
Trimestral
No respondeu
Destaque
Todas
Destaque
7 5,1 8%
304
No respondeu
No
respondeu
3,70%
4,23%
Outros
Anuncios em jornais
0,00%
0,70%
18,52%
48,15%
Algumas
37,32%
33,33%
30,28%
14,81%
16,20%
48,15%
37,04%
42,25%
No
44,44%
30,99%
25,93%
29,58%
Participaa em Feiras
21,13%
66,67%
Sim
35,92%
Visitas
44,44%
Site
Folder
Todas
73,94%
50,00%
44,44%
45,77%
Destaque
Destaque
Telemar
Todas
7,69%
10,87%
0 ,00 %
50,00%
41,30%
42,31%
42,75%
26,92%
30,43%
34,62%
41,30%
Samarco
Petrobras
Nexem Qumica - Canexus
Grupo T echnip - Flexibras
No respondeu
CVRD
80,77%
CST
34,62%
34,06%
34,62%
28,99%42,31%
Chocolates Garoto
Cesan
72,46%
24,10 %
0,00 %
47,10%
Belgo Siderurgia
53,85%
44,20%
Aracruz Celulose
Todas
Destaque
Todas
35,29 %
3 7,3 5%
29 ,42%
38,46%
29,06%
46,15%
59,42%
Escelsa
3,6 1%
Destaque
3 5,29%
3 4,94%
305
26,67%
No respondeu
N o tem interesse
No vai por entender que no
adianta sendo perda de tem po
7,41%
No respondeu
34,83%
1,12%
0,00%
2,25%
0,00%
60,00 %
T odas
39, 33%
13,33%
Destaque
Todas
3,70%
2,11%
7,41%
11,27%
33,3 3%
38,73%
25,93%
23,24%
22,22%
Em muitas empresas
mantenedoras
Apenas em algumas empresas
mantenedoras
12,68%
7,41%
11,97%
Todas
18,38%
11,11%
16,91%
11,11%
8,09%
Destaque
Em poucas empresas
mantenedoras
18,52%
22 ,47%
No respondeu
5,88%
Destaque
51,85%
50,74%
306
No respondeu
0,00%
0,00%
92,59%
7,41%
Todas
85,82%
12,06%
0,00%
1,42%
0,00%
0,70%
Destaque
307
SOCIEDADE
8.1. A empresa desenvolve projetos de
ao social?
0,0 0%
No respondeu
2,8 3%
No respondeu
25,93 %
7,41 %
4 ,22%
18,5 2%
Pretende fazer
no futuro
Sim
31,2 1%
7 ,41%
No
necessrio
1 0,6 4%
40 ,7 3%
4,22 %
11,11 %
1 1,27%
11 ,11%
12 ,68%
51,8 5%
No
Eventualmente
67 ,61 %
26,24%
25,93 %
Sim de maneira
frequente
29 ,08 %
Todas
To das
Destaque
De staque
0,00%
0,00%
No respondeu
No respondeu
51,85%
0,00%
Sim
2,12%
2,82%
No
necessrio
0,00%
52,48%
No mas de
interesse da
empresa fazer no
futuro
3,70%
0,70%
3,70%
4,23%
92,60%
No
92,25%
Todas
44,45%
39,01%
3,70%
4,26%
0,00%
2,13%
Destaque
Todas
D esta que
308
0,00%
N o respond eu
No respondeu
3,70%
3,52%
37,04%
40,85%
48,15%
No necessr io
No mas de interesse da empresa
fazer no futur o
7,41%
18,52%
Isso n o s e
apli ca a emp resa
12,68%
74,07%
47,89%
5,63%
N o
3,70%
2,11%
78,87%
Sim e d e
signific ativas
p ropo re s
Todas
1,41%
Destaque
Si m mas e m
pequ en as
propo res
0,00%
0,70%
7,41%
6,34%
To da s
D es taqu e
0,00%
N o re sp ondeu
5,67%
7,41%
25,93%
No res pond eu
N o neces sri o
14,78%
39,72%
62,96%
N o m as de
interesse da
e mpresa fa zer no
fu turo
33,33%
33,80%
50,35%
Em alguma s oportunidad es
S im es t em fas e
de
desen vol vime nto
Sim est
i mpl emen ta do e
c ertific ado
21,13%
7,41%
3,55%
3,70%
22,54%
3,70%
0,71%
To das
18,52%
7,75%
De staque
Todas
Destaque
37,04%
309
INFORMAES E CONHECIMENTO
9.2. Qual o ndice de informatizao das
atividades da empresa?
N o resp on deu
No ma s preten de fazer
Possui com pu ta do res ma s us a apenas
r ed ator d e texto e pa ln ilha e le to ni ca
Si m a pe nas da s ativ idade s op eracion ais
0,00%
0,00%
No respondeu
0,00%
9,56%
Acima de 75%
3,70%
5,15%
22,06%
De 26 a 50%
70,37%
60,29%
At 25%
Nenhum
Todas
Destaque
14,82%
15,49%
De 51 a 75%
25,93%
admi nsitrativas
33,33%
29,58%
48,15%
A empresa totalmente
informatizada
0,00%
2,94%
S im ap en as das atividades
0,00%
0,00%
0,00%
6,34%
3,70%
2,82%
0,00%
1,40%
Todas
Destaque
44,37%
310
N o re spo nd e u
0,00%
0,00%
7,41%
Ma is d e 5 0
7,75%
D e 31 a 5 0
3,70%
8,45%
0,00%
No respondeu
0,70%
14,82%
D e 21 a 3 0
10,56%
48,15%
D e 11 a 2 0
30,99%
11,11%
De 6 a 1 0
22,54%
11,11%
De 2 a 5
Ap en as u m
N en hu m
7,04%
11, 11%
0,00%
0,00%
74,65%
11,97%
3,70%
0,70%
77, 78%
19,01%
Tod as
7,41 %
3,70%
5,64%
D estaq u e
T odas
Destaque
25,00%
2
No respondeu
25,35%
3,7 0%
5,0 0%
1 1,1 1%
10,71%
1 1,1 1%
1 2,14%
75,00 %
18,52%
19,29%
Isso no relevante
74,65%
Tod as
De sta que
To das
D estaque
55,56%
52,86%
311
0,00%
No respondeu
7,03%
7,41%
12,68%
40,74%
28,17%
33,33%
35,92%
18,52%
16,20%
Todas
Destaque
312
PESSOAS
10.1. As funes e responsabilidades dos empregos so claramente definidas
esclarecendo o grau de autonomia e participao das pessoas em suas atividades?
0,00%
No respo ndeu
1,41%
81,49%
Esto definidas
do cumentadas e so de
co nhecimento de to do s
o s empregado s
80,28%
Esto definidas,
do cumentadas, mas no
so de co nhecimento
do s empregado s
14,81%
14,08%
3,70%
4,23%
Todas
No h definio de
fun es e
respo nsabilidades
Destaque
0,00%
0,00%
No respondeu
0,00%
70,37%
0,00%
66,66%
18,52%
12,06%
11,11%
21,28%
Todas
0,00%
0,00%
Destaque
313
18,50%
Insatisfao
19,12%
80,22%
3,70%
No respondeu
3,55%
25 ,94%
O reconhecimento feito
frequentemente e de forma
sistematizada com critrios definidos
83,65%
24,12%
33,33%
O reconhecimento feito
frequentemente j inclui algum
critrio
33,33%
O reconhecimento feito
eventualmente e seus critrios
definidos
No h nenhuma forma de
reconhecimento
Satisfao
Todas
Destaque
33,33%
34,04%
3,70%
4,9 6%
40,11
Todas
Carga horria
mdia
Destaque
39,98
To das
De sta que
7, 41%
13,47%
11,11%
12, 77%
11,11%
17,73%
37, 04%
21, 28%
T odas
33,33%
34,75%
Dest aque
314
3,70%
No respondeu
11,68%
11,11%
No necessrio
3,70%
10,22%
No respondeu
12,32%
51,85%
No mas pretende
fazer no futuro
50,36%
14,82%
No necessrio
13,04%
33,33%
No mas est em
fase de
planejamento e
ser realizado em
breve
11,11%
30,43%
10,95%
Sim sendo um
instrumento
organizado e
praticado pela
empresa
22,23%
7,41%
4,35%
40,74%
16,79%
39,86%
Todas
Dest aque
Todas
Destaque
41,67%
Ps graduao
45,00%
N vel superior
100,00%
86,67%
91,67%
57,14%
Nenhuma
N vel mdio
95,00%
75,00%
N vel f undament al
No respondeu
28,17%
81,67%
8,33%
Todas
28,57%
No tem esse
controle
4,17%
Analf abet os
40,85%
14,29%
Dest aque
30,98%
Todas
Destaque
315
0,00%
Nenhum
0,00%
0,00%
N o respon deu
28,57%
No respondeu
5,00%
35,90%
71,43%
42,86%
0,00%
5,00%
No tem esse
controle
64,10%
Todas
48,15%
44,44%
37,14%
7,41%
10,00%
Dest aque
Todas
Destaque
316
PROCESSOS
11.1 Os processos de trabalho esto
definidos e padronizados?
0,00%
No r espondeu
0,00%
No respondeu
0,00%
3,58%
0,00%
0,71%
18,52%
No necessrios
Apenas os solicitados pela norma ISO
9001:2000 ou SGQF do Prodfor
3,70%
5,71%
0,70%
Ent r e 16 e 20 anos
0,70%
0,00%
3,70%
28,57%
4,23%
4,23%
14,82%
77,78%
Ent r e 6 a 10 anos
61,43%
Ent r e 2 e 5 anos
23,24%
59,26%
52,82%
Menos que 2 anos
Todas
22,22%
14,08%
Todas
Destaque
Dest aque
0,00%
N o resp onde u
0,00%
1 ,41 %
74,07%
No necessrio
0,00%
1 1,9 7%
0,0 0%
2,82%
Destaque
23,02%
11,11%
2 5,9 3%
19,01%
15,11%
37,04%
23,02% 37,04%
Todas
Todas
5,04%
14,81%
6 4,7 9%
No respondeu
33,81%
Destaque
317
17,39%
0,00%
3,51%
No respondeu
18,90%
3,70%
2,82%
3,70%
N o necessrio
82,61%
6,34%
7,41%
16,20%
25,93%
13,38%
59,26%
81,10%
57,75%
Todas
Todas
Destaque
1.206,9 0
11,11%
No respondeu
Dest aque
rea
construda
20,71%
1.396,93
6.753,53
14,82%
No necessrio
17,86%
74,07%
Sim
rea total
4.675,91
61,43%
Todas
Destaque
Todas
Destaque
318
33,33%
No
26,95%
0,00%
66,67%
N o resp onde u
2,82%
66,67%
Sim
73,05%
52,11%
33,33%
Tod as
De staque
Exis tem con trol es fin ancei ros mas n o
gere nci amento do fl uxo de ca ixa
Todas
38,03%
0,00%
6,34%
0,00%
0,70%
Destaque
0,00%
1,41%
No necessrio
0,00%
0,00%
0,00%
0,70%
14,81%
Sim todos esto elaborados
documentados e so praticados pela
empresa
No respondeu
0,00%
4,23%
11,27%
Eventualmente em caso de
necessidade
Apenas par a cadstramento inicial com
critrios definidos
7,41%
2,26%
0,00%
0,00%
3,70%
6,77%
0,00%
4,51%
Destaque
No isso no necessrio
Todas
0,00%
1,50%
Des taque
88,89%
84,96%
319
0,00%
No respondeu
2,82%
66,67%
52,11%
33,33%
38,03%
0,00%
6,34%
0,00%
0,70%
Todas
Destaque
320
321
1 LIDERANA
1.1 GOVERNANA CORPORATIVA
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente
para o objetivo de gerar transparncia e aprimorar o nvel de confiana entre as partes
interessadas e que geram impacto no valor, na sustentabilidade financeira, social e ambiental e na
imagem da organizao.
a) Relao com scios - eqidade entre scios e os direitos das partes interessadas?
b) Identidade da empresa definida? Valores e os Princpios foram definidos?
c) Como estabelece regras de conduta e trata as questes ticas?
d) Tratamento dos riscos empresariais que possam afetar a empresa?
e) Como as principais decises so tomadas, comunicadas e implementadas?
f) Como os fatos relevantes so prontamente comunicados sociedade e s demais partes
interessadas?
g) Como a Direo presta conta das suas aes e resultados alcanados a quem a a designou?
322
2 ESTRATGIAS E PLANOS
2.1 FORMULAO DAS ESTRATGIAS
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente para o objetivo
de gerar estratgias consistentes e coerentes e um modelo de negcio competitivo.
a) Como so identificadas e analisadas as caractersticas do setor de atuao e suas tendncias?
b) Como so analisados o ambiente e o mercado de atuao da organizao e suas tendncias?
c) Como realizada a anlise interna da organizao?
d) Como so avaliadas e definidas as estratgias da organizao?
e) Como avaliado e definido o modelo de negcio competitivo em relao s estratgias?
f) Como as diversas reas e as partes interessadas so envolvidas na formulao de estratgias?
3 CLIENTES
3.1 IMAGEM E CONHECIMENTO DE MERCADO
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente para o objetivo
de tornar produtos e marcas conhecidas; a imagem favorvel; e conquistar clientes e mercados.
a) Como o mercado analisado e segmentado?
b) Como so definidos os clientes-alvo nesses segmentos?
c) Como as necessidades e expectativas dos clientes so identificadas, analisadas, compreendidas e
utilizadas para definio e melhoria dos produtos e processos da organizao?
d) Como as marcas, os produtos e tambm as aes de melhoria da organizao so divulgados aos
clientes e ao mercado de forma a criar credibilidade, confiana e imagem positiva?
e) Como so identificados e avaliados os nveis de conhecimento dos clientes e mercados a respeito das
marcas e dos produtos da organizao?
f) Como avaliada a imagem da organizao perante os clientes e mercados?
323
4 SOCIEDADE
4.1 RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente
para o objetivo de realizao de produtos, processos e instalaes seguros aos usurios e
populao; e assegurar um desenvolvimento sustentvel.
a) Como a organizao identifica os aspectos e trata os impactos sociais e ambientais de seus produtos,
processos e instalaes, desde o projeto at a disposio final, sobre os quais tenha influncia?
b) Como a organizao se mantm preparada e estabelece procedimentos para responder s eventuais
situaes de emergncia e potenciais acidentes visando prevenir ou mitigar os seus impactos adversos?
c) Como os impactos sociais e ambientais dos produtos, processos e instalaes assim como as
polticas, aes e resultados relativos responsabilidade socioambiental so comunicados sociedade,
incluindo as comunidades vizinhas?
d) Como so identificados e analisados os requisitos legais, regulamentares e contratuais aplicveis a
questes socioambientais e implementadas aes de melhoria visando o seu pleno atendimento?
e) Como a organizao seleciona e promove, de forma voluntria, aes com vistas ao desenvolvimento
sustentvel?
f) Como propiciada a acessibilidade aos produtos e instalaes da organizao?
g) Como as pessoas da fora de trabalho, fornecedores e demais partes interessadas so
conscientizadas e envolvidas nas questes relativas responsabilidade socioambiental?
5 INFORMAES E CONHECIMENTO
5.1 INFORMAES DA ORGANIZAO
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente para o objetivo
de disponibilizar informaes atualizadas e ntegras aos usurios e assegurar a sua confidencialidade.
a) Como so identificadas as necessidades de coleta, tratamento, guarda e disponibilizao de
informaes?
b) Como so definidos, desenvolvidos, implantados e melhorados os principais sistemas de informao?
c) Como assegurada a atualizao tecnolgica dos sistemas desenvolvidos?
d) Como a tecnologia de informao utilizada para alavancar o negcio e promover a integrao da
organizao com seus clientes, fornecedores e parceiros?
324
6 PESSOAS
6.1 SISTEMAS DE TRABALHO
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente para o objetivo
de obter elevado desempenho das pessoas e das equipes.
a) Como a organizao do trabalho definida e implementada?
b) Como so selecionadas e contratadas pessoas?
c) Como estimulada a integrao, a cooperao e a comunicao eficaz entre as pessoas e equipes?
d) Como o desempenho das pessoas e das equipes gerenciado?
e) Como a remunerao, o reconhecimento e os incentivos estimulam o alcance de metas de alto
desempenho e a cultura de excelncia?
325
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente para o objetivo
de criar um ambiente seguro e saudvel e obter o bem-estar, a satisfao e a motivao das pessoas.
a) Como so identificados os perigos e tratados os riscos relacionados sade, segurana e
ergonomia?
b) Como so identificados os fatores que afetam o bem-estar, a satisfao e a motivao?
c) Como o bem-estar, a satisfao e a motivao das pessoas so avaliados?
d) Como so tratados os fatores que afetam o bem-estar, a satisfao e a motivao das pessoas e
mantido um clima organizacional favorvel ao alto desempenho?
e) Como a organizao colabora para a melhoria da qualidade de vida das pessoas fora de seu
ambiente?
7 PROCESSOS
7.1 PROCESSOS PRINCIPAIS DO NEGCIO E PROCESSOS DE APOIO
Este item examina a implementao de processos gerenciais que contribuem diretamente para o objetivo
de assegurar um desempenho elevado dos processos e gerar produtos que atendam s necessidades e
expectativas dos clientes.
a) Como so identificados os processos?
b) Como so determinados os requisitos aplicveis aos processos?
c) Como os processos so projetados, visando ao cumprimento dos requisitos estabelecidos?
d) Como os processos so controlados, visando assegurar o atendimento dos requisitos aplicveis?
e) Como os processos principais do negcio e os processos de apoio so analisados e melhorados?
326
8 RESULTADOS
8.1 RESULTADOS ECONMICO-FINANCEIROS
a) Apresentar os resultados dos principais indicadores relativos gesto econmico-financeira,
classificando-os segundo os grupos de estrutura, liquidez, atividade e rentabilidade.
327
2002
2006
82%
4%
10%
4%
84%
10%
4%
2%
84
82
10
4
4
2002
10
4
2
2006
Melhoria da organizao
Ampliao vendas
Atender outras mantenedoras
Certif icado baixo custo
O benefcio da certificao
O maior benefcio que voc obteve com a certificao foi:
Melhorar a organizao da minha empresa
Aumento do faturamento da empresa
Ampliao da atuao da empresa para outros clientes alm
das mantenedoras
Ampliao de vendas para outras empresas mantenedoras
Maior benefcio
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
92
2002
89
9
1
2006
Melhorar a organizao
Aumento faturamento
Outros clientes
Vendas outras mantenedoras
2002
92%
2%
2006
89%
1%
6%
0%
9%
1%
328
A organizao da empresa
Com a sua certificao a organizao da sua empresa:
Melhorou muito
Melhorou
Continua a mesma coisa
Piorou
2002
32%
68%
0%
0%
2006
45%
53%
2%
0%
2002
4%
51%
45%
0%
2006
11%
52%
35%
2%
Organizao da empresa
80
70
60
50
40
30
20
10
0
68
53
45
32
2
0
2002
2006
Melhorou muito
Melhorou
Mesma
Piorou
O faturamento da empresa
Com sua certificao o faturamento da sua empresa:
Melhorou muito
Melhorou
Continua a mesma coisa
Piorou
Faturamento da empresa
60
50
51
40
%
52
45
35
30
20
10
0
4
0
2002
11
2
2006
Melhorou muito
Melhorou
Mesmo
Piorou
329
Os custos da empresa
Com a sua certificao os custos da sua empresa:
Aumentaram
Reduziram
Continuam da mesma forma
Reduziram significativamente
2002
29%
21%
46%
4%
2006
31%
37%
28%
4%
Os custos da empresa
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
46
29
37
31
28
21
4
4
2002
2006
Aumentaram
Reduziram
Mesmo
Reduziram muito
2002
2006
Aumentou bastante
0%
3%
Diminuiu
Continuou o mesmo
Aumentou
2%
86%
12%
4%
74%
18%
86
80
74
60
40
20
0
12
2
0
2002
18
4
3
2006
Aumentou bastante
Diminuiu
Mesmo
Aumentou
330
2002
47%
6%
38%
9%
0%
2006
62%
4%
27%
5%
2%
62
47
38
27
6
9
0
2002
45
2
2006
Renovar
No renovar - custo
Manter e obter ISO
Sair e obter ISO
No renovar - outros
Grfico E 7: Resultados das pesquisas 2002 e 2006 sobre satisfao fornecedores Pretenses
aps vencimento do certificado
331
Anos
Grupos
Grupo 1998
Grupo 1999
Grupo 2000
Grupo 2001
Grupo 2002
Grupo 2003
Grupo 2004
Mdia
1998
15,7%
1999
-13,3%
4,2%
2000
25,8%
51,2%
7,5%
2001
22,2%
25,2%
94,5%
15,6%
2002
-3,9%
38,6%
-16,5%
99,4%
39,0%
2003
246,1%
23,5%
20,0%
138,0%
65,0%
107,3%
15,7%
-4,5%
28,2%
39,4%
31,3%
100,0%
2004
17,3%
23,6%
1,1%
194,6%
128,9%
34,9%
83,5%
69,1%
2005
76,4%
-8,9%
184,2%
88,6%
9,5%
49,0%
84,3%
69,0%
Mdia
48,3%
22,5%
48,5%
107,2%
60,6%
63,7%
83,9%
62,1%
Grupos de empresas
Ano de certificao
Ano posterior certificao
1998
15,7%
1999
4,2%
2000
7,5%
2001
15,6%
2002
39,0%
2003
107,3%
2004
83,5%
Mdia
39,0%
-13,3%
51,2%
94,5%
99,4%
65,0%
34,9%
84,3%
59,4%
Anos
Grupo
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
Mdia
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
51,0
54,3
54
66,0
55,5
72,3
93,0
54,5
89,3
27,0
103,0
57
87,0
36,0
16,4
224,0
69,5
81,3
33,5
22,6
79,5
193,8
88,7
73,4
47,3
23,8
79,1
15,8
188,6
90,3
67,0
50,7
26,3
81,4
52,8
51,0
54,2
64,6
66,0
59,9
85,1
74,6
79,6
Mdia
121,7
67,1
78,4
38,9
22,3
80,0
34,3
332
3- Produtividade
Produtividade vendas por empregado ano valores em R$
Anos
Grupos
Grupo 1998
Grupo 1999
Grupo 2000
Grupo 2001
Grupo 2002
Grupo 2003
Grupo 2004
Mdia
1998
1999
2000
2001
2002
55714,3
57907,9
49528,5
51642,9
48144,8
55955,4
72323,8
58991,3
126024,8
20653,9
25846,1
28222,3
104892,3
2003
2004
2005
Mdia
59756,6
62220,8
75361,1
57.534,60
127959,5
162737,0
97311,0
100.186,10
24397,4
40655,2
29665,6
28.240,10
123574,9
148073,7
158636,9
26403,8
112.316,30
52313,8
57099,3
84996,6
95365,1
72.443,70
146090,2
144114,5
149440,4
146.548,40
448387,3
131.704,
128.851,3
9
348.492,60
248597,9
55.714,3
56.931,6
47.502,0
60.343,1
75.656,1
93.896,1
123.680,30
1998
1999
2000
2001
2002
2004
Mdia
30.569,42
62.497,59
14.661,23
159.552,44
75.322,44
98.126,58
2003
342.551,29
111.897,28
55.714,26
55.955,40
20.653,87
25.846,07
52.313,83
146.090,24
248.597,93
86.453,09
57.907,89
72.323,77
25.846,07
123.574,86
57.099,33
144.114,54
448.387,26
132.750,53
4 Lucratividade
Lucro mdia por grupo de empresas nos anos de 1997 a 2005 valores em R$
Anos
Grupos
Grupo 1998
Grupo 1999
Grupo 2000
Grupo 2001
Grupo 2002
Grupo 2003
Grupo 2004
Mdia
1997
1998
1999
233.740,53
262.725,12
101.127,80
106.304,71
151.519,93
188.508,97
182.268,48
193.439,50
291.492,67
209.399,29
215.095,95
240.857,71
48.650,09
381.229,23
132.211,74
591.280,94
-650.724,98
94.175,03
38.948,27
71.227,29
70.690,73
49.001,85
116.630,49
169.939,91
389.607,90
159.066,87
873.113,31
471.227,06
534.899,44
891.155,21
106.277,67
182.181,65
156.199,89
245.226,72
479.773,64
533.723,81
534.320,39
656.609,38
724.333,97
314.665,44
734.959,48
262.842,12
439.006,56
233.740,53
236.062,21
136.799,59
2000
193.929,64
2001
107.348,37
2002
371.574,62
2003
2004
2005
828.150,74
390.588,74
Ano anterior
Ano de certificao
Ano posterior
1999
2000
2001
2002
2003
2004
Mdia
233.740,53 209.399,29
94.175,03
389.607,90 106.277,67
533.723,81
314.665,44
268.798,52
262.725,12 215.095,95
38.948,27
159.066,87 182.181,65
534.320,39
734.959,48
303.899,67
101.127,80 240.857,71
71.227,29
873.113,31 156.199,89
656.609,38
828.150,74
418.183,73
333
5 Liquidez
Liquidez mdia por grupo de empresas nos anos de 1998 a 2005
Anos
Grupos
1998
Grupo 1998 173,7%
Grupo 1999
Grupo 2000
Grupo 2001
Grupo 2002
Grupo 2003
Grupo 2004
Mdia
173,7%
1999
2000
2001
2002
2003
658,1%
456,1%
217,6%
281,6%
230,4%
1788,2%
292,2%
144,8%
199,4%
179,7%
321,8%
108,9%
167,0%
192,2%
151,8%
334,7%
122,8%
132,3%
197,3%
435,4%
2004
557,1%
243,2%
606,1%
514,4%
219,6%
123,4%
337,3%
205,3%
439,8%
440,4%
193,9% 229,1% 325,7%
2005
Mdia
154,9%
537,2%
89,4%
236,9%
169,7%
454,4%
479,3%
303,1%
479,8%
349,0%
136,6%
214,6%
191,1%
443,2%
459,8%
324,9%
1998
235,1%
173,7%
658,1%
1999
241,1%
456,1%
281,6%
2000
280,2%
230,4%
144,8%
2001
280,2%
144,8%
167,0%
2002
357,3%
192,2%
197,3%
2003
443,2%
435,4%
439,8%
2004
328,2%
440,4%
479,3%
Mdia
309,3%
296,1%
338,3%
6 - Rentabilidade
Rentabilidade mdia por grupo de empresas nos anos de 1998 a 2005
Anos
Grupos
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
Mdia
Grupo 1998
Grupo 1999
Grupo 2000
Grupo 2001
Grupo 2002
Grupo 2003
Grupo 2004
Mdia
52,2%
21,0%
24,6%
-14,7%
29,2%
32,1%
-262,1%
25,1%
32,4%
76,5%
44,0%
15,2%
72,7%
71,9%
62,7%
27,9%
20,1%
314,9%
49,3%
43,9%
60,9%
52,2%
22,8%
15,5%
-32,0%
53,3%
86,2%
63,8%
12,4%
55,1%
56,4%
94,9%
55,6%
150,0%
69,8%
39,9%
7,7%
166,9%
79,9%
158,1%
58,6%
41,6%
78,9%
-3,5%
19,2%
112,4%
66,8%
89,9%
58,3%
95,8%
62,7%
Grupos de empresas
Ano anterior
Ano de certificao
Ano posterior
1998
1999
66,3%
52,2%
21,0%
39,3%
24,6%
29,2%
2000
92,2%
32,1%
32,4%
2001
56,8%
32,4%
71,9%
2002
2003
62,9%
62,7%
43,9%
56,4%
60,9%
55,6%
2004
Mdia
-138,2%
150,0%
41,6%
33,7%
59,3%
42,2%
334
335