Verficación Soportes Aspectos Institucionales Matriz Versión 8 130515

VERIFICACIN SOPORTES ASPECTOS INSTITUCIONALES MATRIZ VERSION 8
PASO A
FACTOR
1. Misin, direccionamiento
estratgico y programa de
formacin
formacin
formacin
RES formacin
PASO B
CARACTERSTICA
1. Procesos misionales y
estratgicos
2. Diseo curricular del programa

de formacin

de formacin

de formacin
PASO C
No.
Asp
ASPECTO
PASO D
PASO E
PASO F
PASO G
DEPENDENCIA
TIPO DE DOCUMENTO
NMERO
PERIODO
ACUERDO
2010
GUA
GCC-G-001
2014
GUA
GICL-G-002
2014
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-001
2014
OTRO
GFPI-AN-003
2014
CIRCULAR
346
2012
OTRO
N/A
2012
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-003
2013
OTRO
N/A
N/A
RESOLUCIN
2204
2014
RESOLUCIN
91
2015
Polticas y Lineamientos orientados

Direccin del Sistema
a la identificacin y
Nacional de Formacin
estandarizacin de las
para el Trabajo
competencias laborales especificas
Polticas institucionales para la

elaboracin, difusin y
actualizacin del diseo curricular
del programa de formacin
Mecanismos para la
modernizacin, actualizacin y
pertinencia del currculo de
acuerdo con las necesidades del
entorno.
Documentos que evidencien la

pertinencia, planeacin y
divulgacin de la oferta del
programa de formacin
Direccin de Formacin
Profesional
Profesional
Profesional
formacin
formacin
formacin

de formacin
4. Proyeccin Social
4. Proyeccin Social
pertinencia, planeacin y
divulgacin de la oferta del
Polticas institucionales de
proyeccin social y estrategias
desarrolladas por el programa de
formacin
Polticas y programas
institucionales que faciliten la
inclusin social (poblaciones
vulnerables, vctimas de
desplazamiento forzado y
personas en condicin de
discapacidad)
Profesional
CIRCULAR
3-2013000049
2013
GUA
GFPI-G-004
2013
ACUERDO
2012
RESOLUCIN
1726
2014
PROCEDIMIENTO
GEOOE-P-002
2014
LEY
387
1997
LEY
1618
2013
OTRO
N/A
2014
PROCEDIMIENTO
GEE-P-001
2013
PROCEDIMIENTO
GEE-P-002
2013
Direccin de Planeacin
y direccionamiento
Corporativo
OTRO
N/A
2014
Direccin de Empleo,
trabajo y
Emprendimiento
LEY
1014
2006
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-003
2013
Profesional
Direccin de Empleo,
trabajo y
Emprendimiento
y direccionamiento
Corporativo
Direccin de Empleo,
trabajo y
Emprendimiento
formacin
4. Proyeccin Social
Polticas y lineamientos de
fomento de la cultura del
emprendimiento y empresarismo
2. Aprendices
2. Aprendices
1. Mecanismos de seleccin e
Ingreso
3. Reglamento del Aprendiz
Polticas institucionales en materia

de inscripcin, seleccin, matrcula Direccin de Formacin
e induccin de aprendices; medios
Profesional
y mecanismos de divulgacin
Reglamento del aprendiz y

mecanismos utilizados para su
divulgacin
4. Desempeo de los aprendices
GFPI-P-005
2013
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-004
2013
MANUAL
GFPI-M-001
2014
CIRCULAR
187
2014
CIRCULAR
16
2015
RESOLUCIN
20
2015
ACUERDO
2012
ACUERDO
2014
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-006
2013
OTRO
GFPI-AN-010
2013
OTRO
GFPI-AN-011
2013
OTRO
GFPI-AN-012
2013
ACUERDO
1997
ACUERDO
12
1985
Profesional
Profesional
2. Aprendices
PROCEDIMIENTO
Polticas, criterios, instrumentos y

sistemas de informacin para la
evaluacin de los aprendices
Direccin General
2. Aprendices
sistemas de informacin para la

evaluacin de los aprendices
Profesional
2. Aprendices
Polticas y estrategias para la

identificacin de estilos de
aprendizaje y aprendizajes previos
5. Permanencia y retencin de
aprendices
N/A
2012
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-006
2013
CIRCULAR
276
2012
OTRO
N/A
2014
ACUERDO
2012
RESOLUCIN
452
2014
LEY
909
2004
DECRETO
250
2004
Profesional
y direccionamiento
Corporativo
2. Aprendices
OTRO
Polticas sobre permanencia y

retencin de los aprendices para el
Profesional
2. Aprendices
aprendices
2. Aprendices
aprendices
Estudios y/o estrategias

desarrolladas por la institucin y el
programa de formacin para
identificar causas de desercin y
acciones empleadas para
mitigarlas
Reporte a SPADIES sobre el

comportamiento de la desercin
de los aprendices en los
programas de formacin de
educacin superior
3. Instructores
3. Instructores
3. Instructores
1. Seleccin y vinculacin de
instructores
2. Reglamentacin del instructor
4. Evaluacin de instructores
Polticas y estrategias en materia

de seleccin, vinculacin e
induccin a instructores
Documentos que establecen la

reglamentacin para los
instructores
Polticas y documentos que

contengan informacin sobre la
evaluacin de desempeo a los
Secretara General
Secretara General
Secretara General
RESOLUCIN
986
2007
DECRETO
760
2005
PROCEDIMIENTO
GTH-P-001
2014
DECRETO
770
2005
CIRCULAR
292
2012
CIRCULAR
32
2014
RESOLUCIN
1979
2012
RESOLUCIN
203
2014
CIRCULAR
2014
CIRCULAR
209
2014
DECRETO
1785
2014
DECRETO
1785
2014
RESOLUCIN
986
2007
MANUAL
N/A
N/A
DECRETO
770
2005
LEY
909
2004
PROCEDIMIENTO
GTH-P-002
2013
3. Instructores
3. Instructores
4. Evaluacin de instructores
5. Estmulos y cualificacin de los

instructores
Polticas y documentos que

contengan informacin sobre la
evaluacin de desempeo a los
instructores y evidencia de su
aplicacin
Polticas institucionales de
estmulos, capacitacin,
actualizacin y promocin de los
instructores.
Secretara General
Secretara General
ACUERDO
137
2010
ACUERDO
138
2010
RESOLUCIN
102
2012
RESOLUCIN
259
2010
RESOLUCIN
613
2014
ACUERDO
2014
ACUERDO
17
2000
ACUERDO
2007
RESOLUCIN
221
2013
LEY
909
2004
DECRETO
1424
1998
DECRETO
3009
2005
CIRCULAR
26
2014
CIRCULAR
37
2014
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-006
2013
4. Formacin Profesional Integral
2. Ejecucin de la formacin
2. Ejecucin de la formacin
4. Recursos bibliogrficos
5. Recursos informticos
Polticas y lineamientos para la

ejecucin de la formacin (etapa
lectiva y productiva)
Profesional
GUA
GFPI-I-001
2013
OTRO
GFPI-AN-010
2013
OTRO
GFPI-AN-012
2013
ACUERDO
12
1985
ACUERDO
2012
CIRCULAR
240
2009
ACUERDO
2012
ACUERDO
2014
Documento que contenga la

descripcin de las alternativas
para la etapa productiva de los
aprendices, sealando aquellas
con mayor demanda
Profesional
Existencia y aplicacin de polticas

institucionales en materia de
adquisicin y actualizacin de
material bibliogrfico.
Profesional
RESOLUCIN
293
2008
y direccionamiento
Corporativo
OTRO
N/A
2014
RESOLUCIN
2159
2013

adquisicin y actualizacin de los
recursos informticos
5. Recursos informticos
PROCEDIMIENTO
GTI-P-003
2013
PROCEDIMIENTO
GTI-P-001
2013
PROCEDIMIENTO
GTI-P-002
2013
INSTRUCTIVO
GTI-I-001
2014
RESOLUCIN
2432
2011
CIRCULAR
121
2011
y direccionamiento
Corporativo
OTRO
N/A
2014
Profesional
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-006
2013
Direccin Administrativa
y Financiera
PROCEDIMIENTO
GIL-P-001
2014
OTRO
GFPI-AN-013
2013
GUA
GFPI-G-004
2013
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-010
2010
GUA
GFPI-G-004
2013
PROCEDIMIENTO
REGC-P-003
2013

adquisicin y actualizacin de los
recursos informticos
Oficina de Sistemas
5. Relaciones nacionales e
internacionales
6. Equipos, materiales e insumos
7. Autoevaluacin y
autorregulacin del programa
7. Autoevaluacin y
autorregulacin del programa
1. Estrategias de visibilidad y
relaciones nacionales e
internacionales
Planeacin, alistamiento y
mantenimiento de materiales,
maquinaria y equipos requeridos
para los ambientes de formacin
Polticas y lineamientos
institucionales para la
autoevaluacin
Profesional
Lineamientos para la obtencin y

renovacin del registro calificado
del programa de formacin
Profesional
Polticas institucionales que

fomenten la cooperacin de tipo
nacional e internacional
Direccin de Promocin
y Relaciones
Corporativas
5. Relaciones nacionales e
internacionales
1. Estrategias de visibilidad y
relaciones nacionales e
internacionales
Polticas institucionales que

fomenten la cooperacin de tipo
nacional e internacional
Direccin de Promocin
y Relaciones
Corporativas
Profesional
6. Innovacin y desarrollo
tecnolgico
tecnolgico en el programa de
formacin
Polticas y estrategias que

fomenten la investigacin,
innovacin y el desarrollo
tecnolgico en el programa de
formacin
Profesional
Profesional
tecnolgico
tecnolgico
3. Gestin de la innovacin
3. Gestin de la innovacin
Existencia y aplicacin de
lineamientos sobre la gestin del
conocimiento, lneas de
Profesional
investigacin y polticas editoriales
de la Institucin
Lineamientos de propiedad
intelectual
1. Polticas, programas y servicios

de bienestar
Polticas, estrategias, planes y

servicios de bienestar dirigidas a la
comunidad acadmica del
programa.
16
2005
PROCEDIMIENTO
REGC-P-006
2014
PROCEDIMIENTO
GIC-P-001
2014
PROCEDIMIENTO
GIC-P-002
2014
OTRO
GIC-AN-001
2014
ACUERDO
16
2012
PROCEDIMIENTO
GIC-P-001
2014
OTRO
GIC-AN-001
2014
GUA
GIC-G-001
2014
RESOLUCIN
335
2012
GUA
N/A
N/A
ACUERDO
16
2012
OTRO
N/A
2014
PROCEDIMIENTO
GFPI-P-011
2013
Profesional
y direccionamiento
Corporativo
7. Bienestar institucional
ACUERDO
Profesional
7. Bienestar institucional
1. Polticas, programas y servicios

de bienestar
Polticas, estrategias, planes y

servicios de bienestar dirigidas a la
comunidad acadmica del
programa.
Profesional
RESOLUCIN
452
2014
PROCEDIMIENTO
GTH-P-006
2014
RESOLUCIN
1173
2007
OTRO
N/A
N/A
Secretara General
DECRETO
249
2004
Profesional
OTRO
GFPI-C-001
2014
Profesional
OTRO
N/A
N/A
Direccin de Empleo,
trabajo y
Emprendimiento
GUA
GEOOE-AN005
2014
y direccionamiento
Corporativo
OTRO
N/A
2014
LEY
1618
2013
LEY
1287
2009
LEY
361
1997
OTRO
4144
1997
Secretara General
8. Organizacin y gestin de la
Formacin Profesional
1. Direccin, organizacin,
administracin y gestin del
programa
8. Organizacin y gestin de la
Formacin Profesional
2. Sistemas de comunicacin e
informacin
9. Egresados y su impacto en el
medio
1. Seguimiento a egresados
Lineamientos y polticas que

orientan la direccin y gestin del
programa y que establecen la
forma de operacin (procesos y
procedimientos) de las distintas
instancias relacionadas con la
gestin del programa. Evidencias
que tiene el centro sobre su
aplicacin y divulgacin
Sistemas de consulta, registro y

archivo de la informacin
acadmica de los aprendices y los
instructores adscritos al programa
Polticas, programas y registros

que busquen realizar el
seguimiento de los egresados
10. Infraestructura y recursos

financieros
1. Recursos fsicos
Existencia y aplicacin de
lineamientos que faciliten la
inclusin de personas
diversamente habiles
(discapacidad) (infraestructura y
herramientas de apoyo)
Direccin Administrativa
y Financiera
OTRO
4201
1997
OTRO
4142
1997
OTRO
4139
1997
OTRO
4140
1997
OTRO
4141
1997
OTRO
4143
1998
OTRO
4145
1998
OTRO
4349
1998
OTRO
4904
2000
OTRO
4960
2000
MANUAL
N/A
2000
10. Infraestructura y recursos

financieros
2. Recursos financieros
Polticas de asignacin
presupuestal
y direccionamiento
Corporativo
PROCEDIMIENTO
GRF-P-005
2013
DECRETO
850
2013
DECRETO
939
2013
RESOLUCIN
2014
PASO H
LINK
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_0006_2010.htm
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=429
ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA%20CALIDAD/4%20AUTOEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%202014/Sistema%20de%2
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/buscar-oferta-educativa.html
http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_2204_2014.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_0387_1997.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/circular_sena_0187_2014.htm
NO EXISTE
ARCHIVO
NO EXISTE
ARCHIVO
No hay documentos soportes que respondan a este aspecto, tener en cuenta para la calificacin del
mismo
No hay documentos soportes que respondan a este aspecto, tener en cuenta para la calificacin del
mismo
http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_0760_2005.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_1785_2014.htm#37
http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_1785_2014.htm#38
http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Manual-de-Funciones.aspx
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_cnsc_0137_2010.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_cnsc_0138_2010.htm
http://normograma.sena.edu.co/docs/acuerdo_sena_0008_2007.htm#1
http://normograma.sena.edu.co/docs/resolucion_sena_0221_2013_pr001.htm
ftp://172.16.2.69/Direccion_Formacion_profesional/ASEGURAMIENTO%20DE%20LA
%20CALIDAD/4%20AUTOEVALUACI%D3N%20Y%20ACREDITACI%D3N%202014/Sistema%20de
%20Informaci%F3n%20de%20Autoevaluaci%F3n-SIA/Soportes%20FTP/Factor%207/
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1618_2013.htm#14
http://normograma.sena.edu.co/docs/ley_1287_2009.htm#1
http://normograma.sena.edu.co/docs/pdf/ley_0361_1997.pdf

Verficación Soportes Aspectos Institucionales Matriz Versión 8 130515

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VERIFICACIN SOPORTES ASPECTOS INSTITUCIONALES MATRIZ VERSION 8

2. Diseo curricular del programa

2. Diseo curricular del programa

2. Diseo curricular del programa

Polticas y Lineamientos orientados

Polticas institucionales para la

Documentos que evidencien la

2. Diseo curricular del programa

3. Reglamento del Aprendiz

Polticas institucionales en materia

Reglamento del aprendiz y

4. Desempeo de los aprendices

Polticas, criterios, instrumentos y

4. Desempeo de los aprendices

sistemas de informacin para la

4. Desempeo de los aprendices

Polticas y estrategias para la

Polticas sobre permanencia y

Estudios y/o estrategias

Reporte a SPADIES sobre el

2. Reglamentacin del instructor

Polticas y estrategias en materia

Documentos que establecen la

Polticas y documentos que

5. Estmulos y cualificacin de los

Polticas y documentos que

4. Formacin Profesional Integral

4. Formacin Profesional Integral

4. Formacin Profesional Integral

4. Formacin Profesional Integral

Polticas y lineamientos para la

Documento que contenga la

Existencia y aplicacin de polticas

Existencia y aplicacin de polticas

4. Formacin Profesional Integral

Existencia y aplicacin de polticas

4. Formacin Profesional Integral

4. Formacin Profesional Integral

4. Formacin Profesional Integral

6. Equipos, materiales e insumos

Lineamientos para la obtencin y

Polticas institucionales que

Polticas institucionales que

Polticas y estrategias que

1. Polticas, programas y servicios

Polticas, estrategias, planes y

1. Polticas, programas y servicios

Polticas, estrategias, planes y

Lineamientos y polticas que

Sistemas de consulta, registro y

Polticas, programas y registros

10. Infraestructura y recursos

10. Infraestructura y recursos

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