Secretaria de Administracin y Finanzas

Direccin General de Recursos Humanos

Manual de Descripciones y Perfiles

de Puesto de Nivel Operativo
ARH -GE-M-02

DESCRIPCiN Y PERFIL DE PUESTO

DESCRIPCIN
DEPENDENCIA/ENTIDAD ACADMICA

Secretaria de Administracin y Finanzas

REA DE ADS,CRIPCIN DEL PUESTO

Departamento de Servicios Generales

--

- -- - - - - -

NOMBRE DEL PUESTO

-- Apoyo Adm inistrativo
UBICACION DEL PUESTO
PUESTO AL QUE REPORTAN

PUESTClS. QUELE REPORTAN

Administrador

Ninguno

PUESTOS DEL MISMO NIVEL JERARQUICO

Ninguno
OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar en la gestin y supervisin de los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el cumplimiento
de los objetivos del Departamento de Servicios Generales.
ACTIVIDADES CLAVE
1. Distribuir la documentaci n recibida por el departamento sujeta a trmite en la Direccin de Egresos.
2. Verificar la disponibilidad presupuestal de las Entidades Acadmicas y Dependencias para el pago se servicios.
3. Elaborar la Afectacin Presupuesta l para tramitar el pago de servicios solicitado por las Entidades Acadmicas y
Dependencias.
4. Elaborar los Compromisos Presupuestales para los servicios solicitados.
5. Apoyar en la asignacin de reas para alender ausencias del personal del Sindicalo Esta tal de Trabajadores de la
Universidad Veracruzana.
6. Realizar relacin de servicios prestados a Rectorla atendidos por el Departamento de Servicios Generales y turnar

a firma para su trmite.

7. Realizar el concentrado de rentas por mes .
8. Apoyar en la realizacin de conciliaciones bancarias.

9. Apoyar en la conlratacin de vehlculos asl como en la integracin de bitcoras_

10.Adems de todas aquellas actividades derivadas de los procedimientos del area y las encomendadas por su jefe
inmediato.
PUESTOS CON QUE SE RELACIONA PARA EL CUMPLlMt_ENTO PE SUS ACTtVIDABES
AREA/PUESTO
PARA
Entidades Acadmicas y/o Dependencias

I Atender solicitudes de servicios

i GLlENTES EXTERNQS A LOS QUE ATIENDE EL PUESTO

Proveedores de servicios
GRADO. DE RESPONSABILIDAD DEL PUESTO

Resultados en
el trabaJo

Iv Dinero

p Herramientas y
equipo de oficina

Equipo Y

Iv mobiliario

Personal

Otro

Secretaria de Administracin y Finanzas

Direccin General de Recursos Humanos

Manual de Descripciones y Perfiles

de Puesto de Nivel Operativo

DESCRIPCiN Y PERFIL DE PUESTO

1PERFIL
, EDUCACiN FORMAL

ILicenciatura en Administracin, Contabitidad o carreras afines

CONOCIMIENTOS
Estructura de la Universidad Veracruzana
Programa de Trabalo 2009-2013
Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana
Procedimiento de Servicios Generales
Manual de Procedimientos Administrativos
Contrato Colectivo de Trabajo Personal Administrativo, Tcnico y Manual SETSUV 2010-2012
Norma Internacional ISO 9001:2008 nivel bsico
Principios de Gestin de la Calidad
Administracin

Contabilidad
HABILIDADES
- Aplicacin de la normatividad
- Comunicacin

- Manejo de sistemas y procedimientos institucionales

Organizacin en el trabajo
Relaciones interpersonales
Solucin de conflictos
Supervisin
Trabajo en equipo

ACTITUDES y VALORES
- Amabilidad

- Actitud de servicio
Compromiso institucional
Con fiabilidad
Eficiencia

Honradez
Puntualidad
Responsabilidad
EXPERIENCIA

1 ai'lo en rea administrativa

OTRAS ESPECIFICACIONES
Disponibilidad de horario

--

ARH-GE-M-02

.,

__

..... . ...

Secretara de Administracin y Finanzas

Direccin General de Recursos Humanos

ARH-GE-M-02

DESCRIPCiN Y PERFIL DE PUESTO

M.C.A Joaqun Rojas Molina

Lic. Alfo o Aran
Jefe del Departamento de
Gonz
Evaluacin y Desarrollo de
Jefe de Departamento
Personal
I de Servicios Genecal

ELABORA

Manual de Descripciones y Perfiles

de Puesto de Nivel Operativo

REVISA

.-

AUTORIZA

Octubre/2011

Noviembre/2011

FECHA DE
ELABORACiN

VIGENCIA