Procedimiento

Fecha de Emisin
Actualizacin
Aprobado

EP-SSO-P-41
"28/10/2014"
30/06/2015
"J.B.B."

Rev. "2.0"

Herramientas Manuales
OBJETIVO
Establecer la metodologa de la adquisicin, uso, conservacin, almacenamiento, prstamo,
devolucin e inspeccin de las herramientas utilizadas en las actividades desarrolladas en la
unidad de El Porvenir.
2.

ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores directos y/o terceros (empresas
especializadas), que brinden servicios en la unidad y/o estn ligadas a las labores de ingeniera,
instalaciones y montajes de los Proyectos.

3.

DEFINICIONES
Herramientas
Las herramientas manuales son utensilios de trabajo utilizados generalmente de forma individual
que requieren para su accionamiento la fuerza motriz humana o con apoyo de energa elctrica,
leo hidrulico y/o neumtico, para realizar movimientos de rotacin, traslacin, corte y/o
percusin.
Los equipos de trabajo porttiles tambin son considerados herramientas manuales
Existe multiplicidad de herramientas manuales, y podemos subdividirlas en:

Herramientas de golpe (martillos, cinceles, etc.).

Herramientas con bordes filosos (cuchillos, hachas, etc.).

Herramientas de corte (tenazas, alicates, tijeras, etc.).

Herramientas de torsin (destornilladores, llaves, etc.).

No son herramientas los utensilios de limpieza como escobas, jaladores de agua, mangueras y
baldes de plstico.
Bodega de Herramientas
Local o recinto donde son almacenadas las herramientas de uso colectivo o de mayores
tamaos.
Herramientas de uso colectivo
Son las herramientas que podrn ser utilizadas por todos los colaboradores.
Herramientas de uso individual
Son las herramientas asignadas a un colaborador para la ejecucin de sus labores.
Herramientas operacionales
Son herramientas que han sido fabricadas en la misma unidad cuentan con plano y ficha tcnica.
Han sido evaluadas y aprobadas por el comit.
Herramientas hechiza
Son herramientas que han sido fabricadas en la misma unidad y no cuentan con plano y ficha
tcnica.
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Solo para fines de entrenamiento o consulta temporal. Verifique la versin vigente en el GESDOC. Luego de su uso deber ser destruida.

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Rev. "2.0"

Herramientas Manuales
Comit evaluador de Herramientas Manuales
Encargado de aprobar nuevas herramientas operacionales y validar su uso.

Es el contenedor metlico/plstico donde son almacenadas las herramientas individuales

asignadas a un responsable.
Vale para prstamo de herramientas
Documento llenado por el responsable de la bodega de herramientas en el momento del
prstamo a cualquier trabajador/colaborador, el cual es debidamente firmado.
4.

DOCUMENTOS A CONSULTAR
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera - DS-055-2010-EM.
Otras normas aplicables.
SSO-P-41 Procedimiento Corporativo de Herramientas Manuales

5.

RESPONSABILIDADES

5.1

Gerencia de Unidad/Encargado
Revisar, aprobar y dar cumplimiento al presente procedimiento.

5.2

Superintendentes
Cumplimiento y difusin del presente procedimiento.

5.3

Supervisores/Capataces
Difusin y asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en sus respectivas reas.

5.4

Monitores/Asistentes
Apoyo y seguimiento de la implementacin del presente procedimiento.

5.5

Logstica
Asegurar el suministro de las herramientas segn lo descrito en el presente procedimiento.

5.6

Trabajadores/Empresas Especializadas-Colaboradoras (Bodeguero)

Cumplir el presente procedimiento

6.

PROCEDIMIENTO

6.1

IDENTIFICACION DE HERRAMIENTAS
Herramientas de uso individual
Todas las herramientas de uso individual que son asignadas al usuario responsable, debern
ser guardadas/almacenadas en cajas/armarios debidamente identificadas conteniendo el
inventario de las herramientas.

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Caja de herramientas

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Rev. "2.0"

Herramientas Manuales
Herramientas de uso colectivo

6.2

INVENTARIO DE HERRAMIENTAS
Las herramientas de uso individual y colectivo debern ser inventariadas por el usuario
responsable en el registro MN-P-16-2 y tambin en el sistema electrnico. Este registro deber
tener acceso controlado solamente por el responsable designado por el rea (para la emisin de
las listas, cuando hubiera auditorias).

6.3

CAJA DE HERRAMIENTAS O ARMARIO

Los colaboradores que utilicen las herramientas de modo habitual debern recibir una caja o un
armario para su uso exclusivo. Y deben realizar un listado, MN-P-16-2, de todas las herramientas
contenidas en ellas.
En el caso de devolucin de la caja de herramientas o armario, se deber verificar las
herramientas, el contenido y el estado de conservacin de las mismas.

6.4

REQUISITOS DEL PERSONAL

Para el caso de terceros la empresa especializada demostrar la experiencia de su personal en
el uso de herramientas. Durante el proceso de induccin se le brindarn los lineamientos del
presente procedimiento, y esto ser evaluado formalmente.
En la induccin del nuevo colaborador propio, es responsabilidad de la jefatura del rea, o de su
designado, verificar el uso correcto y adecuado as como la ejecucin del entrenamiento para
eliminar cualquier riesgo en la utilizacin de herramientas.
Slo podrn hacer uso de herramientas manuales aquellos colaboradores que se encuentren
aptos mdicamente y que hallan aprobado el examen de herramientas manuales.
Para el uso de herramientas de alto riesgo (ej. Motosierras), la unidad deber incluir
evaluaciones especiales a los operadores, mediante exmenes formales.

6.5

DISPOSICIONES GENERALES

6.5.1

Adquisicin
Toda solicitud de compras de herramientas para el uso individual o colectivo, deber ser
elaborada por el rea solicitante y gestionada por el rea Logstica, conteniendo las
especificaciones tcnicas completas, con la aprobacin de la jefatura del rea.
Para la adquisicin de herramientas operacionales, el rea solicitante deber adjuntar por lo
menos la ficha tcnica y planos de diseo. En caso que se requiera adquirir una herramienta
operacional que no cuente con ficha tcnica y planos de diseo, la unidad designar un comit
evaluador para su aprobacin.
El comit estar conformado por lo menos por el monitor o asistente de herramientas manuales,
supervisor de rea, representante del rea mdica, seguridad y dos usuarios.
El rea Logstica deber hacer llegar esta informacin a los proveedores y asegurar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas.

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Todas las herramientas de uso colectivo debern contar con zonas de almacenamiento
adecuadas y debidamente sealizadas. Debern estar debidamente inventariadas.

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Todas las herramientas en uso en las reas de El Porvenir y empresas

especializadas/colaboradoras debern ser controladas y conservadas en perfectas condiciones
de uso por el responsable y por todos los usuarios.
En caso de daos y prdidas plenamente justificables, la herramienta en cuestin deber ser
retirada de la lista hasta su reposicin.
6.5.2

Almacenamiento
La herramienta deber ser almacenada en perfectas condiciones de higiene, en un lugar
apropiado, de manera organizada y separada de acuerdo su caracterstica de diseo.
Las herramientas que tengan partes y/o piezas que se encuentren daadas o quebradas, deben
ser etiquetadas/bloqueadas para identificarlas y separadas en un lugar que evite el uso de estas.
El lugar o recinto deber cumplir con las siguientes condiciones mnimas:

Proteccin contra las condiciones climticas.

Infraestructura adecuada que permita la fcil clasificacin e identificacin de

herramientas.

Deber estar adecuadamente sealizado.

El rea usuaria ser la responsable del buen almacenamiento y control de las Herramientas.
6.5.3

Identificacin
En el inventario de las herramientas individuales y colectivas (MN-P-16-2) se debern
identificar conforme la siguiente codificacin: SP-SE-ABC-000
Donde:
SP: Siglas de la empresa o contrata.
SE: Siglas de la seccin/rea
ABC: Siglas de la herramienta
XYZ: Siglas de la persona a quin se le designe la herramienta, slo para el caso de
herramientas individuales.
000: Numeracin correlativa.

IMP-MA-LLG-05

Ejemplo, de Herramientas estandarizadas

Llave mixta

Llm

Llave boca

Llb

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El rea de Logstica ser la responsable de la adquisicin, seguimiento y mantenimiento de los

stock mnimos de herramientas en coordinacin con el rea usuaria.

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Llave corona

Llc

Llave Francesa

Llf

Llave Inglesa

Lly

Taladro

Ta

Alicate

Al

Martillo

Mat

Destornillador

Det

Comba

Co

Cualquier cdigo que no est considerado en el listado precedente, se deber coordinar con el
monitor encargado del riesgo crtico de herramientas manuales, para la codificacin del caso.
La unidad establecer las siglas y abreviaturas necesarias para cumplir este requisito. Para el
caso de contratistas las siglas sern validadas por el monitor para evitar duplicidad de siglas.
El cdigo de identificacin de las herramientas debe ser nico. En el caso de remplazo de una
herramienta, la nueva herramienta deber tener una nueva identificacin. Las herramientas
nuevas no pueden tener el mismo cdigo de identificacin que la antigua, la cual fue eliminada,
as tengan las mismas caractersticas.
La marcacin del cdigo en la herramienta se har con el uso de un marcador
esferogrfico, neumtico, etiquetado u otro mtodo apropiado que evite se borre la
codificacin.
Las herramientas de uso individual estarn almacenadas en cajas codificadas manteniendo la
codificacin arriba indicada. Deber haber un listado indicando los nombres de los trabajadores a
los que se asigna cada caja. Cada caja deber mantener un listado con el inventario actualizado
de su contenido.
En la herramienta deber ir marcado:
SP: Siglas de la empresa o contrata.
000: Numeracin correlativa.
Las variaciones debern ser validadas por el monitor.
6.5.4

Prstamo de herramientas.
Todos los empleados de las Unidades de Milpo estn autorizados para solicitar el prstamo de
herramientas exclusivamente para uso interno. Los prstamos para las empresas
especializadas/colaboradoras debern ser autorizados por el responsable del rea.
Bodeguero: persona designada por el monitor de RRCC H.M. para realizar las siguientes
funciones:
Llevar el inventario de todas las herramientas colectivas e individuales que pertenecen a su
EE(monitor del riesgo critico) o CIA
Llevar el inventario de todas las herramientas dadas de baja
Llevar el control de las inspecciones de las herramientas y mantenimiento de las mismas,
colocacin de color del mes
Codificacin delas nuevas herramientas

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Responsable de rezar los prstamos de las herramientas manuales y garantizar la devolucin en
un plazo de 48 horas.
USO DE HERRAMIENTAS
El uso de herramientas manuales, de corte, de golpe, de torsin y con apoyo de energa
elctrica, oleo hidrulica o neumtica debern ser usados slo por personal apto y competente
en su uso.
Todo personal nuevo deber ser instruido por la supervisin del rea, sobre los riesgos
asociados y el uso adecuado del empleo de las Herramientas manuales de acuerdo a la
actividad que va a realizar.
Todas las herramientas manuales en uso debern ser inspeccionadas mensualmente y se
colocar la cinta del color del mes que corresponda. Esto no exime la responsabilidad del
trabajador de inspeccionar sus herramientas diariamente antes de su uso.
Se deber contar con un encargado responsable, con la competencia necesaria para el control y
almacenamiento de las herramientas, conforme a las condiciones operativas.
Es de responsabilidad del solicitante/usuario, logstica y supervisin; la debida inspeccin de las
herramientas adquiridas/solicitadas y/o en devolucin antes y despus de la ejecucin de la
tarea y de su correcto uso (para el fin al cual est diseada) no se debe improvisar.
Las herramientas operacionales deben ser probadas y aprobadas antes de su utilizacin a travs
de un formato especfico. La utilizacin de stas sin la debida aprobacin, ser calificada como
un acto grave sancionable.
Las herramientas que posean aislamiento elctrico deben estar adecuadas a las tensiones
existentes, y deben ser inspeccionadas y probadas de acuerdo con las reglamentaciones
existentes o recomendaciones del fabricante.
6.7

DEVOLUCION
Las herramientas deben ser devueltas en un plazo mximo de 48 horas, en perfectas
condiciones de uso, tales como fueron entregados, observando la limpieza, falta de
componentes, o piezas daadas.
En caso de que la herramienta devuelta no est en buenas condiciones, se deber preparar un
reporte de incidente referente a la herramienta por el usuario y comunicar al rea de seguridad
para las investigaciones respectivas.

6.8

FRECUENCIA DE INSPECCIONES
Todas las herramientas manuales en uso debern ser inspeccionadas durante los primeros 5
das del mes. Si la herramienta se encuentra en buenas condiciones se colocar la cinta del color
del mes que corresponda.

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Color

Enero

Julio

Verde

Febrero

Agosto

Negro

Marzo

Setiembre

Blanco

Abril

Octubre

Mayo

Noviembre

Amarillo

Junio

Diciembre

Azul

Rojo

Esto no exime la responsabilidad del trabajador de inspeccionar sus herramientas diariamente

antes de su uso.
Si la herramienta no se encuentra en buenas condiciones deber ser remplazada. Procedindose
a actualizar el inventario de herramientas, retirando la herramienta daada del listado.
Para herramientas de alto riesgo la unidad deber definir los registros, Check list pre uso, para
asegurar la operatividad de los controles de seguridad de estas herramientas.
6.9

Revisin y Mejora Continua

Ser realizada cada 6 meses por las personas designadas, una auditora de la inspeccin,
inventario y verificacin de la conservacin de las herramientas.
Todas las herramientas que estuvieran defectuosas debern ser retiradas de la circulacin
definitiva o deber ser enviada para su mantenimiento.
Para las herramientas no encontradas, si no estuvieran en mantenimiento o eliminadas por falta
de condiciones de uso, se deber abrir un Informe de desvo / no conformidad.

7.

REGISTROS Y ANEXOS
MN-P-16-2 Inspeccin e Inventario herramientas manuales
Otros controles registros y procedimientos especificados por las unidades para el cumplimiento
del presente procedimiento.
Requisito 4.4.6 de la Norma ISO 14001:2004
Requisito 4.4.6 de OHSAS 18001:2007

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Mes