Gestin de Proyectos

Documento elaborado para uso exclusivo de TECSUP2

Versin 005 / 04-08-14
Elaborado: Econ. Jos Rojas Gmez

MODELO DE ESTRUCTURA DE PROYECTOS OPERACIONALES

INDUSTRIALES
CARATULA
Indicar los siguientes datos en la caratula:
-

Nombre de la institucin TECSUP

Especialidad
Nombre del Proyecto
Apellidos y Nombres del Project Manager
Apellidos y Nombres del Equipo Tcnico
Nombre del Asesor de Carrera
Nombre del Docente del Curso
Arequipa Per
Mes - Ao

NOMBRE DEL PROYECTO

El nombre de un proyecto debe ser claro y preciso, de tal manera que pueda
indicar:
a. Cul es el tipo de intervencin
Tipo de Intervencin
Instalacin
Ampliacin
Mejoramiento
Diseo y Fabricacin

Definicin
Jerga tcnica del sector energa y del subsector de
saneamiento. Termino muy utilizado por los ingenieros
industriales.
Implica necesariamente la modificacin del tamao original del
proyecto.
Implica necesariamente la conservacin del tamao original
del proyecto pero al mismo tiempo el uso de un mejor
estndar tcnico
Elaboracin de planos de una maquinaria, para su posterior
fabricacin.

b. Cul ser el bien o servicio (o conjunto de servicios) en el que

intervendr
c. Cul es la localizacin del mismo
Dnde se va localizar el proyecto?

Para nombrar correctamente un Proyecto debemos tomar en cuenta tres

preguntas clave:

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1. Qu se va a hacer?
2. Cul es el bien o servicio (o conjunto de servicios) que se va a generar o
proveer con el proyecto?
3. Dnde se va a localizar?

Qu se va hacer?

Cul es el bien y
servicio o servicio a
proveer?

Se va generar

El servicio de
energa elctrica

Implementacin

Plan de
Mantenimiento

Implementacin

Plan de
Mantenimiento

Dnde se va
localizar?
(Ubicacin)
En la cuenca del
Ro Putumayo,
Provincia de
Maynas,
Departamento de
Loreto

Nombre
del
Proyecto
Generacin de
energa no
convencional en la
cuenca del Ro
Putumayo,
Provincia de
Maynas,
Departamento de
Loreto
Flota de Maquinaria Implementacin de
Pesada Cotransa
un
Plan
de
SAC
Mantenimiento para
la
Flota
de
Maquinaria Pesada
de la Empresa
Cotransa SAC.
Fbrica de
Implementacin de
Cemento Yura S.A. un
Plan
de
Mantenimiento para
la
Fbrica
de
Cemento Yura S.A.

* En el caso de proyectos industriales operacionales indicar la rea especfica

de la organizacin donde se va a desarrollar el proyecto y nombre de la
empresa.
Consideraciones:
Al iniciar su trabajo formule el ttulo de manera preliminar.
Revselo durante el avance.
Al terminar el proyecto, verifquelo nuevamente.

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INFORME DE APROBACION DEL PROYECTO (DESARROLLO TECNICO)

El informe de aprobacin es requisito indispensable para la aprobacin del

proyecto final. Este debe contener la firma del asesor de carrera, sello, C.I.P.
(De ser colegiado el asesor) y correo electrnico.
El equipo de proyectos podr tener otro asesor aparte del que fue asignado por
la correspondiente Jefatura de Carrera. As mismo se deber adjuntar el
informe a probacin del asesor externo.
INDICE
Resume los temas y sub-temas del trabajo en forma ordenada, indicando el
nmero de pgina de los mismos.
1. INTRODUCCION
Da una visin general del problema, es decir, usted debe realizar una
descripcin de la realidad problemtica y luego plantear su alternativa. Esta
seccin tiene particular importancia porque representa la exposicin racional y
la lgica que apoya su trabajo. El ltimo prrafo de la introduccin debe
presentar la conclusin del trabajo de aplicacin.
2. RESUMEN EJECUTIVO
En este resumen, se deber presentar una sntesis del estudio que contemple
los siguientes aspectos (se recomienda hacerlo una vez terminado el estudio)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Nombre del proyecto

Ejecutor
Justificacin
Objetivo del proyecto
Balance oferta y demanda de la produccin
Descripcin de la propuesta a implementar
Inversin
Financiamiento
Costos (Produccin, Operacin y Mantenimiento)
Resultados de la evaluacin econmica, financiera y ambiental. (Indicar
los beneficios que traera el proyecto)
k. Plazo de la implementacin del proyecto
Nota: La extensin del resumen ejecutivo no debe excede de una hoja

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3. BREVE ANTECEDENTE DE LA EMPRESA

En este capitulo se hace referencia a los aspectos genricos y caractersticas
de la empresa en estudio: aos en el mercado, actividad principal del negocio,
visin y misin de la empresa.
Adems de esta informacin se deber considerar los siguientes datos, en el
caso de que el proyecto sea financiado con recursos externos (prstamos
bancarios).
-

Razn Social
Registro nico de Contribuyentes (RUC)
Domicilio Legal
Representante Legal
Informacin de Contacto (Correo electrnico y telfonos de la empresa)

4. JUSTIFICACION
En esta seccin se establecern los motivos por los cuales se realiza el
proyecto. Cuando se trata de proyectos tecnolgicos o industriales, tendrn
valor aquellos justificantes establecidos en trminos de disminucin de la
vulnerabilidad, aumento de la competitividad, mejoramiento de imagen o de
garantizar la supervivencia.
Para incrementar el atractivo del proyecto es recomendable establecer
escenarios que describan la posicin de la organizacin una vez alcanzados
los resultados esperados, es decir, los efectos producidos por aprovechar la
oportunidad o los derivados de la satisfaccin de la necesidad planteada
(situacin sin proyecto vs. situacin con proyecto).
Desde luego, los beneficios esperados del proyecto servirn para justificarlo.
Por ello, de manera enftica pero sinttica, podremos enunciarlos para apoyar
la solicitud de recursos. Tambin es conveniente realizar algunas reflexiones
sobre el costo que representa el no aprovechar la oportunidad o atender a la
necesidad planteada. Ocasionalmente, una relacin beneficio/costo poco
atractiva pudiera ser menos importante que el costo de oportunidad o la
relacin de riesgo/costo que pudiera existir para la organizacin.
*Se debe entender que los beneficios esperados al final del proyecto (horizonte
del proyecto), deben ser mayores que la inversin inicial o parcial del proyecto.

Punto primordial para la aprobacin o rechazo del proyecto

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5. ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

Los proyectos nacen de una idea, problema, necesidad u oportunidad en el
mercado, generalmente en la industria se desarrollan proyectos con el fin de
solucionar problemas, entendindose como problema una situacin existente
que genera efectos negativos en la organizacin.
Una vez identificado el problema se plantea realizar un profundo diagnstico,
porque slo conociendo realmente en qu consiste el problema podemos
plantear soluciones inteligentes para resolverlo.
Existen diferentes herramientas para la resolucin de problemas que pueden
ser utilizados en la elaboracin del diagnstico, ver cuadro1.
Cuadro 1
Herramientas clave en la resolucin de problemas

Fuente: http://www.euskalit.net/pdf/folleto4.pdf

*Algunos proyectos privados emplean la metodologa del rbol de causa y

efecto y medios y fines.
Los resultados previos del diagnstico de la situacin actual, nos permitirn
tener un sustento tcnico, econmico, ambiental, etc. para el planteamiento de
soluciones apropiadas para la resolucin del problema.
Para la realizacin del diagnostico de la situacin actual se tomar como
referencia los siguientes puntos, pudiendo variar algunos de ellos de acuerdo a
la naturaleza propia del proyecto.

Determinar la metodologa ms conveniente para la identificacin y

anlisis de problemas segn el tipo de problema a abordar.

Identificacin y anlisis de las causas principales y secundarias del

problema.

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Identificacin, medicin y anlisis de los efectos negativos del problema

(lo que no se mide no se puede controlar).

Puede darse el caso de que no se trate de un problema si no de una

innovacin o requerimiento. En este caso se plantear el diagnostico
desde otra perspectiva.

Para el desarrollo del diagnostico se debe emplear tanto la informacin

primaria y secundaria, existente en la organizacin.

Se recomienda trabajar este punto del proyecto con las personas involucradas
con el problema.
Ejemplo:
La empresa Metales del Sur S.A.C. presenta sobre costos de mantenimiento de
sus maquinarias y equipos en su rea de corte y soldadura.
Involucrados: Jefe de produccin, supervisin y operarios.
Informacin a tener en cuenta:
-

Cuaderno de incidencias y reportes.

Plan de mantenimiento (si lo tuviese).
Capacidad de produccin / da (productividad).
Costos de mantenimientos y operacin de los ltimos 5 aos
(recomendable).
Revisin tcnica de las maquinas y equipos.

Adems de la revisin de la informacin secundaria, se debe realizar

mediciones elctricas, de aceites, temperatura, emisin de sonidos, etc.,
dependiendo del tipo de problema a resolver.
Luego de entender el problema es su real magnitud plateamos el objetivo
general y objetivos especficos del proyecto.
Objetivo General
El objetivo general debe responder a la pregunta: Qu problema ayudar a
resolver el proyecto? En la medida de lo posible se debe usar terminologa
clara, concisa y simple. No necesariamente el informe lo leer personal
relacionado con su rea, ver figura 1.
Slo aquellos proyectos que presenten objetivos claros, precisos, mensurables
y factibles, son sujetos de aprobacin. La terminologa empleada en su
redaccin tendr un impacto directo sobre aquellos miembros de la
organizacin encargados de juzgarla.
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El objetivo del proyecto debe estar encaminado dentro del marco de la visin
de la empresa. Los proyectos operacionales o de implementacin deben estar
sealados dentro los programas y estos mismos comprendidos en el plan
estratgico de la organizacin.
Objetivos Especficos
Los objetivos especficos deben tener la filosofa SMART:
S
M
A
R
T

Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Trackable

Concreto
Medible
Alcanzable
Pertinente
Tiempo

Figura 1
Relacin Objetivo General Objetivos Especficos

Fuente: Texto Gestin de Proyectos (2011) p.15.

Cuando escriba los objetivos especficos, use verbos de accin que indiquen
un cambio y la direccin que tomar ese cambio.
Ejemplo:
Nombre del Proyecto:
Centro de control de calidad y normalizacin de productos industriales para la
ZER.
Objetivo General:
El objetivo del proyecto es lograr la provisin de buenos servicios de control de
calidad y normalizacin a las industrias, especialmente a las de la rama metalmecnica, proyectadas para instalarse en la ZER.

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Objetivos Especficos:
a) Facilitar a las empresas industriales, los talleres y laboratorios requeridos
para comprobar la calidad de las materias primas y de los productos finales.
b) Suministrar servicios para el control y calibracin de instrumentos de
medida.
c) Prestar servicios de medicin a aquellas empresas ms pequeas que no
pueden adquirirlos.
d) Aumentar el nivel tcnico mediante la verificacin del nivel de cumplimiento
de las normas y la colocacin, a travs de este centro, del "sello de calidad" del
producto.
e) Aconsejar a las empresas respecto a los mtodos para mejorar los controles
de calidad y asistirlas en la promocin de actividades destinadas a mejorar la
calidad y confiabilidad de los productos.
f) Cooperar con centros educacionales para mejorar el entrenamiento de
personal en aspectos de control de calidad.

Recuerde que el logro de los objetivos especficos, permitir alcanzar el

objetivo general del proyecto.

6. DISEO DE PORTAFOLIO DE ALTERNATIVAS

Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema. Por lo menos
se requieren como mnimo dos alternativas para efecto de la evaluacin, salvo
que se trate de una alternativa nica para el proyecto (En este caso se deber
consignar la justificacin correspondiente).
7. EVALUACION DE ALTERNATIVAS POR CRITERIOS
Segn el autor Nassir Sapag Chain en su libro Preparacin y Evaluacin de
Proyectos nos dice que un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda de
una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver,
entre tantas, una necesidad humana.
Las soluciones planteadas vendran hacer las alternativas propuestas para
resolver un problema.
Los criterios para evaluar las alternativas son en base a aspectos tcnicos,
financieros, econmicos, organizacionales, ambientales y sociales, ver figura 2.

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Figura 2
Fase de Evaluacin de un Proyecto

Fuente: Texto Gestin de Proyectos (2011) p.22.

Se recomienda que por lo menos se tenga dos alternativas para la evaluacin

de alternativas. Al final de la evaluacin quedar solo una alternativa, que
consistir en si el proyecto a desarrollar.
8. DESARROLLO DE LA ALTERNATIVA PROPUESTA (PROYECTO)

El desarrollo de la alternativa presupone el desarrollo integral de la parte

tcnica de la alternativa a implementar.
Podemos considerar algunos puntos que suelen tomarse en cuenta en la parte
de ingeniera del proyecto.
Descripcin del proceso de produccin:
-

Diagrama del proceso que muestre las etapas y sus respectivas

duraciones, capacidades y rendimientos.
Diagramas de distribucin de planta dentro del terreno y reas
destinadas a expansiones futuras.
Diagrama de recorrido, con flujo de materias primas hasta obtener el
producto final.

Tecnologas:
-

Describir las tecnologas a utilizarse y sus orgenes.

Forma en que adquirir la tecnologa.

Gastos anuales para el uso de la tecnologa, tales como regalas y otras

compensaciones.
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Justificacin de la tecnologa adoptada: tamao, versatilidad, uso de la

mano de obra.

Programa de produccin:
Una vez proyectada las ventas para los primeros aos de operacin de la
empresa, el proyecto debe definir el programa de produccin que indique
los volmenes para cada artculo que se producir anualmente, de acuerdo
a la capacidad del mercado y planta, para un periodo mnimo de 5 aos.
Medios fsicos de produccin
Terrenos:
-

Topografa.
Medidas y superficie total.

Superficie afectada por el proyecto.

Obras de ingeniera civil

-

Trabajo de ingeniera civil por medio de la clasificacin en preparacin

del terreno, construccin, trabajos obras civiles especiales.
Edificaciones destinadas a servicios auxiliares, rea productiva y
administracin.
Planos de reas a construirse.

Maquinarias y Equipos:
-

Caracterstica tcnicas principales.

Cantidad de cada una de las maquinas y equipos.

Precio unitario en planta.

Costo de montaje y supervisin.

Costos totales de las maquinarias y equipos:

-

Repuestos de uso corriente y accesorios.

Instalaciones y servicios.

Programas de mantenimiento
Cronograma de implementacin del proyecto

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Se deber incluir un cuadro de cronograma de ejecucin de metas fsicas

del proyecto.
Ejemplo: Perfil de Pre Inversin Mejoramiento Canal de Riego Quipico

CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL PROYECTO

METAS FISICAS

Elaborado: S&Z Consultores Asociados

9. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO

Para el estudio econmico y financiero se tendr en cuentas las siguientes
pautas, en base a la naturaleza de cada proyecto.
-

Inversiones fijas tangibles.

Inversiones fijas intangibles o diferidas.
Capital de trabajo.
Financiamiento
Ingreso y costos
Punto de equilibrio
Flujo de caja
Evaluacin econmica y financiera (VAN, TIR, B/C, PRI, ROI, VAC,
ETC).

*Para la elaboracin de los presupuestos se tomara como referencia la estructura

presupuestal de un Expediente Tcnico.

La evaluacin del proyecto de acuerdo a su naturaleza, puede estar justificado

por reduccin de costos, ahorro de energa elctrica y combustibles,
disminucin de mermas, reduccin de contaminantes, ampliacin de nuevos
servicios, incrementos de produccin, ahorro de costos laborales, etc.

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* Se deber incluir un cronograma de ejecucin de metas financieras del

proyecto.

CONCLUSIONES
-

Se debe sintetizar las ideas ms importantes y novedosas que merecen

destacarse.
Indicar los resultados alcanzados.
Mencionar tambin el o los impactos a obtenerse.

RECOMENDACIONES
Considera las ideas, sugerencias y consideraciones complementarias.
BIBLIOGRAFIA
Deber indicar los nombres de ttulos de libros, revistas, informes, memorias,
pginas Web, etc. Con sus respectivos autores y fechas de edicin y registro
editorial en caso de ser necesario, en forma detallada; esto es con el objetivo
de conocer de donde se ha extrado informacin para la elaboracin trabajo de
aplicacin.
Tomar como referencias las Normas APA.
ANEXOS
Adjuntar toda la informacin que permita verificar y/o sustentar el proyecto.
-

Planos.
Cotizaciones.
Fichas Tcnicas.
Encuestas.
Fotografas.
Normatividad.
Manuales Tcnicos, otros.

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