Professional Documents
Culture Documents
o
o
(N
'y
8
X
1. RedescubrimJento de la importancia de
la pequea y mediana empresa
r
o
o
fN
QJ
Jo
'O
b
N
o
Z
68
El tendido de cables trasattnticos y posteriormente ta puesta en rbita de tos primeros sattites, han permitido ta comunicacin entre compaas y personas ubicadas en diferentes continentes. La gente comn se acostumbr at uso
de! tetgrafo, tetfono, telex y a su sucesor et
fax, que permitieron el envo rpido de informacin a mites de kitmetros. Durante ta segunda
mitad det sigto xx se iniciaron tas transmisiones
directas de tetevisin va sattite, ttevando a las
pantattas domsticas noticias o eventos deportivos, que podan ser originados en cualquier
continente y ser vistas por gran parte de los habitantes det mundo.
PYME
69
Tabla 1
Las debilidades y fortalezas de las empresas familiares segn Belausteguigoitia (2006, pp.
39-42)
(-) Debilidades de las empresas familiares
El nepotismo prevalece sobre la capacidad
Las reas dirigidas por familiares pueden convertirse en feudos o cotos de poder
El paternalismo y la autocracia prevalece
Resistencia al cambio
Manipulacin familiar
Evaluacin de desempeo poco crtica
Los familiares ineptos tienen la falsa seguridad de
que no sern despedidos
La falta de canales adecuados de comunicacin
puede dar origen a rumores
o
o
fN
(N
ro
E
o
DI
t
Segn Belausteguigoitia (2006), existen diferencias de tipo cultural entre las empresas familiares
de los diversos pases, sin embargo, existen ms
elementos que son comunes entre s, como los
lazos de sangre y la proximidad en los negocios,
los cuales es comn que se entremezclen entre s, ya que la familia es una constante a nivel mundial. Las compaas familiares no son
necesariamente pequeas, este es el caso en
Mxico, de Bimbo, Televisa, TV Azteca, o de
empresas como la Ford en el sector automotriz. Se han hecho estudios econmicos acerca
de la importancia de la empresa familiar y su
contribucin al Producto Interno Bruto (PIB) de
los pases, y se ha encontrado que en Estados
Unidos, este tipo de empresas contribuye con
cerca de la mitad de! PIB; en Amrica Latina la
influencia de las empresas familiares es an
mayor, ya que se estima que cerca de nueve de
70
competidores en su mercado nacional o internacional. Cualquiera de las situaciones antes mencionadas, pueden desencadenar una bsqueda
de informacin que se considera relevante, asimismo se busca que sta provenga de fuentes
confiables. La forma de adquirir la informacin
puede ser por medios formales (instituciones privadas u oficiales, como es el caso de BANCOMEXT,
OCDE, APEC, Secretara de Economa) o informales
(compaeros de trabajo, amigos, reuniones sociales, eventos culturales, cientficos, en embajadas, etc.).
4.2
La informacin necesaria para alcanzar ios objetivos de ia PYME
De acuerdo con Macdonald (2000), es difcil medir cunta informacin se necesita. La informacin es verstil, pero por s misma no tiene valor: solamente lo adquiere cuando se aplica. La
informacin debe considerarse como un medio
para alcanzar un objetivo, y no como un fin en s
misma. (Macdonald, 2000). Las actividades que
llevan a cabo las empresas, necesitan informacin para su desarrollo tanto para operaciones de
produccin o distribucin como en el proceso de
la toma de decisiones (Kaye, 1995). Sin embargo,
slo una parte de la informacin que est disponible tiene utilidad, segn sus caractersticas:
La informacin debe ser confiable, rpida y precisa..., puede llegar en la forma de informacin
cuantitativa o cualitativa como son las opiniones; puede ser comercial, cientfica, tcnica, legal, poltica o social; puede ser interna a la compaa o relacionarse con su ambiente externo.
Cualquier organizacin de hecho es un sistema
de procesamiento de informacin muy complejo, en e! que cada accin, decisin, opinin y
actitud ya sea de los individuos o grupos se deriva o es influenciada por l,i informacin que se
adquiere y procesa (Kaye, 1995: 5).
71
4.3 Clasificacin de las fuentes de informacin para las PYMES, en particular para aqullas con actividad internacional
r
o
o
fN
J3
at
b
m
o
Z
72
Las exhibiciones comerciales se realizan, dependiendo del sector, una vez o dos por ao en recintos especializados como algunos que existen
en la Ciudad de Mxico: World Trade Center,
El Centro Banamex y el Centro Bancomer, entre
otros. Por ejemplo existen exposiciones del sector del mueble a nivel mundial, las ms conocidas se celebran en Miln, Italia y en Valencia,
Espaa; en Mxico, la exposicin ms importante se realiza en Guadalajara, Jalisco. Algunas
de las fuentes profesionales son los colegios de
las diferentes profesiones, este es el caso del
Colegio de Ingenieros de Mxico, el Colegio
de Arquitectos de Mxico, o el Colegio de
Diseadores Industriales y Grficos de Mxico.
Fuentes humanas: proporcionan informacin
que est destinada, en la mayor parte de los
codificacin-^-^ mensaje
decodificacin - > - ^ receptor
respuesta -^-> emisor
73
o
o
b
3
6. Metodologa
Los datos empricos que aqu se inctuyen, son parte de un extenso estudio realizado por et autor de
este artcuto sobre la internacionatizacin de tas
pequeas y medianas empresas de cinco pases
(tngtaterra, Francia, Fintandia, Australia y Mxico).
En cada uno de etos se estabteci contacto con
500 dueos o directores de PYMES. Este artcuto se
enfoca nicamente a tos resultados que se obtuvieron en Mxico. La encuesta se realiz por correo postal, ta mitad de etlos pertenecen al sector
de manufactura y ta otra at sector servicios. Et antisis se centr en la figura det director y/o dueo de
empresa por ser ta persona con ms conocimiento
acerca de las actividades de ta empresa.
Se etigi como objeto de estudio a ta PYME por
su importancia econmica y sociat. Pero es importante definir primero to qu se entiende por
empresa pequea y mediana, ya que existe una
variedad de ctasificaciones que toman en cuenta
et nmero de empteados, tas ventas, tipo de propiedad, o inctuso ta rama o sector at que se dedican (Storey, 1994). En este estudio, nicamente se
tom en cuenta et criterio propuesto por ta Unin
Europea, et cual establece que tas compaas medianas son aquttas con menos de 250 empteados
pero ms de 50; es pequea aquetta que tiene ms
de 10, pero menos de 50 empteados, y por ttimo,
considera micro a tas compaas con menos de 10
empteados. Et criterio que se aptica en Mxico^ es
tigeramente diferente, ya que hace una distincin
en cuanto a si ta empresa pertenece al sector de ta
manufactura, de servicios, o del comercio.
En tos pases que son miembros de la
Organizacin de Cooperacin y Desarrotlo
Econmico, entre ettos Mxico, et porcentaje de
tas empresas con categora de pequeas o medianas est entre 96 y 99 por ciento respectivamente; son grandes generadoras de empteo, ya
74
que crean 30 o 70 por ciento del total de empleos. Asimismo tienen un gran peso econmico,
puesto que del 30 al 70 por ciento del Producto
Interno Bruto de los pases es generado por las
PYMES (ocDE 1997 y 2000). En el caso especfico
de Mxico, las PYMES representan cerca del 99 por
ciento del total de casi 4 millones de empresas
existentes, y contribuyen con cerca del 71 por
ciento del empleo total.
7.1 Resultados
El presente artculo, se basa nicamente en los
datos obtenidos de las PYMES mexicanas. De los
500 cuestionarios que se enviaron a directivos de
empresas nacionales, se recibieron 106 respuestas, para un porcentaje de respuesta de 21.2%.
La edad de los dueos o directores mexicanos
que participaron en la encuesta est entre 30 a 60
aos. En la mayora de los varones encuestados
la edad promedio es de 50, mientras que las mujeres son relativamente ms jvenes con edades
de entre 30 40. As, 76% (81) son hombres, y
24% (25) son mujeres. Es importante mencionar
que cada vez hay una mayor participacin de la
mujer al mando de empresas PYMES. De los 30
pases miembros de la OCDE,' cerca del 28% de
los dueos de empresa son mujeres, y hubo un
aumento significativo durante el periodo de 1970
a 1999 (oECD, 2000). Informacin a nivel mundial
tambin muestra que las compaas que son propiedad o estn dirigidas por mujeres, representan
cerca de una tercera o cuarta parte de todos los
negocios existentes (Weeks, 2001).
75
...la informacin es casi siempre un bien positivo. [Pero) en un mundo en donde la atencin es
un recurso en su mayora escaso, la informacin
puede ser un lujo muy caro, ya que puede distraer nuestra atencin de lo que es importante a
lo que no es importante (Simon, 1978: 13).
En la Eigura 1 se aprecia el
cin acadmica que tiene el
mexicanos que participaron
mayora cuenta con estudios
ciatura o de postgrado.
50%
40%
30%
o
o
20%
O)
10%
0%
jO
tN
Jj
WS*
4\
f\^
C^
76
dustrial, etc.; y por lo tanto, como una persona que conoce de todas las actividades, no es
realmente bueno, ms que en una o dos de las
fundones (Frlich and Puchier, 1998: 78).
El tamao reducido de las pequeas y medianas empresas, le permite tener una red de
comunicacin, hacia el interior y exterior de la
compaa, que se pueda dar de manera informal y personal, y que sea muy eficiente (UNCTAD,
1993). Las PYMts se caracterizan por ser capaces
de reaccionar rpidamente a cualquier cambio
en los mercados, su falta de una estructura burocrtica les permite el poder implementar los
cambios que son necesarios dentro de la compaa (Rothwell, 1991; UNCTAD, 1993). Este grupo
de empresas, se caracterizan por estar cercanas
a sus clientes, tener un trato muy personal, ser
adaptables a las demandas muy particulares de
los clientes que solicitan cambios de ltima hora.
Las PYMES tambin se destacan por servir nichos
de mercado que requieren productos especializados, de gran variedad y en pequeos volmenes.
El tipo de comunicacin que tiene el dueo
o director de la PYME con sus empleados, puede
darse de manera verbal, cara a cara, o dirigida a
un grupo; o por escrito, ya sea en forma de imgenes o de signos. La informacin que reciben
los empleados es no slo la de tipo verbal sino
tambin aquella que no se dice pero se percibe,
como son los gestos o seas, o incluso el lenguaje
corporal. La informacin que se comunica puede
tambin ser por medio de smbolos: la ubicacin
de la oficina del director, los materiales y muebles
usados en su decoracin, la secretaria que funge
como filtro de llamadas telefnicas y solicitudes
de citas y reuniones, de cules aceptar y cules
no, y hasta el lugar en que se sienta el director en
la sala de juntas de la empresa conlleva un mensaje para los empleados.
Las PYMES tienen un proceso de toma de decisiones que es rpido y directo (Rothwell, 1991;
UNCTAD, 1993). Este proceso es facilitado debido
a que existe una fuerte identificacin personal
entre el dueo y/o director general y sus empleados, y a la mayora de ellos los conoce por su
nombre, situacin que es an ms comn en las
empresas familiares (UNCTAD, 1993). El dueo necesita tener una visin holista de lo que ocurre
tanto a! interior de la empresa como fuera de ella.
Aunque mientras ms pequea sea la compaa,
ms actividades administrativas recaen sobre sus
hombros, el dueo o director no slo debe saber
dirigir sino tambin conocer la forma en que se
trabaja y se produce su producto o servicio; estar
al frente de la compaa implica la gran responsabilidad de ser al mismo tiempo, la fuerza que
mueve y da direccin a la compaa:
El dueo o director puede comunicar una variedad de informacin relacionada con el trabajo
que desempean los empleados. Puede ser por
medio de rdenes, explicando lo que se tiene
que hacer y estableciendo prioridades. Tambin
puede girar instrucciones detalladas acerca de
cmo realizar un trabajo, para cumplir con un
77
o
o
fN
OJ
8
-O
78
directores tambin mencionaron como importante la informacin retativa a ta responsabitidad sociat y ambiental.
2.-Informacin regulatoria y legistativa: Las empresas deben cumptir con regtas tanto de satud, de condiciones ambientates, as como de
condiciones laborales. En el estudio realizado
se encontr que ta informacin de mayor relevancia para 52% de tos dueos o gerentes, es ta
que tes da conocimientos acerca de tas normas
retacionadas con ta industria especfica a ta que
pertenece ia compaa, y la que los mantiene
at tanto de disposiciones tocates, nacionates, o
internacionates. Vase ta Figura 3.
Nomiss
es pee m cas y
estndares
iduslna
Regulad.
arancelarias
social y
ambiental
Otro tipo de
regulacin
En segundo lugar, con 49%, los directores estiman como importante la informacin concerniente a las disposiciones aduanales y de arancetes. La compaa puede estar retacionada con
los mercados es internacionales, sea de manera
directa o indirecta, como cuando es proveedor
para otra empresa que s tiene actividades de
exportacin e importacin. En tercer lugar en
importancia, con 48%, tos encuestados refieren inters acerca de informacin respecto de
tas normas iso 9000, y 14000, ta primera son
estndares de calidad, mientras que ta segunda, son estndares de administracin ambientat.
Estos dos estndares de calidad son reconocidos, y exigidos, a nivet mundiat. Por ttimo, los
79
puede ser relevante para empresas de manufactura. La ms importante, para 45% de los
dueos o directores, fueron los detalles de tipo
tecnolgico relacionados con los productos de
los competidores, porque es necesario estar al
tanto de los cambios que se generan en su rea.
Por otro lado, y en orden decreciente se registra
la informacin respecto al uso y aplicacin de
nuevas tecnologas de manufactura para 44%
de los participantes. Para finalizar, 44% de los
participantes contestaron estar interesados en
informacin acerca de nuevos materiales, mientras que 26% dijeron lo mismo acerca de las tecnologas de informacin.
o
fN
Conclusiones
La informacin que, el director y/o dueo de la
empresa, comunica hacia el interior de la compaa, es recomendable que est vinculada con
las condiciones del comportamiento del mercado, y responda a las estrategias seguidas por los
competidores nacionales e internacionales. La informacin refleja la ponderacin de las variables
macroeconmicas, y toma en cuenta los cambios
en los gustos de los clientes, as como la evaluacin de la constante evolucin de la tecnologa,
nuevos materiales, nuevos procesos de fabricacin, o la entrada de nuevos competidores nacionales o internacionales, entre una gran variedad
de factores posibles.
El proceso de comunicacin del dueo o director de la PYME hacia el interior de la empresa, es
ideal que sea claro, conciso y entendible para los
80
'
Fuentes bibliogrficas
Amat, ). M. (2000), La continuidad de la empresa familiar, Barcelona, Ediciones Gestin 2000,
Editorial Planeta.
Belausteguigoitia, I. (2006), Empresas familiares: Su
dinmica, ePquilibrio y consolidacin, Editorial,
Mxico, McGraw-Hill.
Biosca, D. (2000), Empresa y familia: Problemas y
soluciones, Barcelona, Ediciones Gestin 2000,
Editorial Planeta.
European Commission (2004), The Observatory
of European SMEs-2003: internationalisation of
SMEs, Luxembourg, European Commission.
Frhlich, E.A. and Pichler, j.H. (1998),
"Entrepreneurial profiles and strategies for
the larger market," in Haahti, A., Hall, G. and
Donckels, R.L. (eds.) The Internationaiisation
of SMEs: The interstratos Project, London,
Routledge, pp. 63-80.
Kotier, P. y Armstrong, G. (2004), Marketing,
Madrid, Pearson Prentice Hall.
Macdonald, S. (2000), information for Innovation:
Managing Change from an Information
Perspective, Oxford UK, Oxford University
Notas
Un ejemplo de integracin econmica entre pases son
los tratados comerciales de tipo bilateral, como los que
tiene Mxico, como es el caso de )apn, o con un grupo de pases, como el Tratado de Libre Comercio de
Norteamrica que desde 1994 rige las relaciones comerciales entre Canad, Estados Unidos y Mxico, o el
firmado en el 2000 entre Mxico y la Unin Europea.
Segn iNEG (2000), las familias se pueden dividir en tres
grupos: la familia nuclear integrada por padres e hijos,
que conformai I* 75% c'o ios hogares mexicanos; la familia t(t-ndida, que se integra por la familia nuclear y
parientes 22% de los hogares; y finalmente las familias
individuales que son personas que viven untas pero
que no tienen ningn parentesco, los cuales forman
3/> de los hogares. El INEGI indica que el promedio de
miembros de una familia es de 4.8 integrantes.
Estas conclusiones se basan en un estudio de gran
tamao aplicado a dueos de pequeas y medianas
empresas europeas.
Este es el grupo de personas ms inclinadas a desarro-
81
Publicaciones peridicas
o
o
fN
OJ
_
E
'u
Q
0
"SI
82
Otras fuentes
i, Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e
Informtica, www.inegi.gob.mx
Subsecretara de la Pequea y Mediana Empresa,
www.contactopyme.gob.mx
Secretara de Economa, www.economia.gob.mx
siEM, Sistema de Informacin Empresarial Mexicano,
www.siem.gob.mx
OCDE, Organizacin para la Cooperacin y
Desarrollo Econmico, www.oecd.org