Organización industrial mejorada

UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARA
Facultad: CIENCIAS E INGENIERAS FSICAS Y FORMALES

Programa Profesional: INGENIERA INDUSTRIAL
Nombre de la Asignatura: Sistemas de Organizacin Industrial
Docente: Walter Deza Loyaga
Integrantes:
Barrantes Huaracallo , Ral

Canales Castro, Edgar
Carrillo Monteagudo, Joel
Humpire Vallejos, Cinthya
Quiza Paricoto, Thania
Ramos Zela, Jeannine
2013
INTRODUCCIN
PIELES Y CUEROS DEL PER S.A.C. es una empresa relativamente joven, desde su
constitucin en el ao 2007, se ha podido observar un crecimiento de la produccin,
reflejado esto
en el aumento de sus ventas, de las cuales las exportaciones ocupan
aproximadamente el 90% de los ingresos. Es una empresa que se dedica a la fabricacin de

guantes, tratamiento de cueros (semicurtido), cueros medicinales y otros cueros
especiales.
La empresa PIELES Y CUEROS DEL PER S.A.C. cuenta con 4 accionistas, los cuales son:
Heidi, Edgar, Alejandro y Jessica. El directorio est formado Mara, Sandra y Omar. Del
directorio depende la gerencia general, y de ste 2 gerencias: Produccin y Finanzas.
De la Gerencia General, cuyo gerente es Ral Snchez, dependen tambin dos secretarias
(una administrativa y otra de exportaciones).
De la Gerencia de Produccin, cuyo gerente es Rafael Ziga, dependen:
Ocho auxiliares de operacin
De la Gerencia de Finanzas, cuyo gerente es Edgar Canales dependen:
Departamento de finanzas y contabilidad

Departamento de administracin
Integrado por: Francisco, Damin y Ftima.
En sus inicios, con resultados satisfactorios que constituyen el fruto del esfuerzo
depositado en el desarrollo de cada una de las actividades por parte de los trabajadores y
personal de direccin hasta el ao 2013, despus de ste, las ventas decrecieron.
Hace algunos meses, la empresa disminuy sus ganancias repentinamente, esto fue debido a
la renuncia de la secretaria de exportaciones por motivos personales, el gerente financiero
se percat que su ausencia repercuta en las ventas.
En un pedido anterior, el cliente indic que el producto recibido no era de la misma calidad
que el anterior; el gerente de produccin al recibir la queja hizo un anlisis, y percibi que
el control de calidad no era realizado por un personal calificado.
Francisco, Damin y Ftima, comparten las labores de finanzas, contabilidad y

administracin, lo cual genera confusin en el manejo de los departamentos.
Anteriormente, se recibi algunas quejas acerca de pedidos no recibidos en la fecha
indicada, se busc el motivo del retraso y se lleg a la conclusin de que los pedidos
demoraban mucho en ser procesados, la secretaria es la encargada de procesar estos
pedidos.
VISION: Una empresa rentable que desea lograr mejorar continuamente con tecnologa
apropiada y controlar procesos para producir cueros de excelente calidad y satisfacer
con excelencia a todos a sus clientes.
MISION: Servir con excelencia a nuestros clientes y satisfacer sus necesidades.
Perseverar en nuestro esfuerzo hacia el mejoramiento continuo a travs de la utilizacin
racionalizada de los recursos, la capacitacin, motivacin y participacin del personal.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
4 ACCIONISTAS
DIRECTORIO
3 DIRECTORES
GERENTE GENERAL 1*
SECRETATIA
ADMINISTRATIVA
1 SECRETARIA
GERENTE DE
PRODUCCION 1*
8 AUXILIARES DE
OPERACION
TOTAL 9
SECRETARIA DE EXPORTACIONES
1 SECRETARIA
GERENTE FINANCIERO
1*
2.
ANALIZ
AR
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
1 ADMINISTRADOR
1 CONTADOR
1 CONTADORA
TOTAL 3
ADMINISTRACION
1 ADMINISTRADOR
1 CONTADOR
1 CONTADORA
TOTAL 3
las
fortalezas y los problemas de la estructura organizativa de la empresa. ENUMERAR y

EXLICAR cada una de las fallas y fortalezas.
N
PRINCIPIOS DE
FORTALEZAS
FALLAS
ORGANIZACIN Y
DIRECCIN
1
Divisin del trabajo
Cada miembro que integra la

organizacin conoce bien su
Unidad de mando
rol.
A su vez, saben de quien
recibir rdenes y a quien
Jerarqua
rendir cuentas.
Se
respeta
jerrquica,
rdenes,
mbito de control
al
la
va
transmitir
informaciones
avisos de importancia
No existe un atascamiento,
ni prdida de dinamismo por
ser
mediana
contar
con
empresa
suficientes
niveles.
5
6
7
Delegacin de autoridad
Los superiores no delegan
Homogeneidad
autoridad.
Tres personas se encargan a
Atencin equilibrada
la vez, de 2 departamentos.
No se prest atencin debida
al rol que desempeaba la
secretaria de exportaciones.
De la informacin
La empresa cuenta con un

buen sistema administrativo
la cual brinda informacin
De la coordinacin y
confiable.
El esfuerzo conjunto de los
trabajo en equipo
trabajadores y directores
en
cada
una
de
las
actividades asignadas.
10
De la administracin del
No dedican su tiempo en
tiempo
analizar a las personas que

son
punto
clave
en
la
organizacin.
3. FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar

las fallas, determinadas en el punto anterior.
FORTALEZAS
Cada
miembro
FALLAS
RECOMENDACIONES
que
Realizar
capacitaciones
integra la organizacin
permanentes,
conoce bien su rol.
finalidad de lograr calidad

en
la
con
totalidad
de
la
la
organizacin.
A su vez, saben de
Solidificar la relacin que
quien recibir rdenes y
tienen cada uno de los
a quien rendir cuentas.
empleados.
Se
respeta
la
jerrquica,
transmitir
va
al
rdenes,
informaciones y avisos
de importancia
No
existe
atascamiento,
un
Integrar
ni
Organizacin y Mtodos
prdida de dinamismo
para
por
futuros
ser
mediana
el
evitar
rea
de
problemas
empresa y contar con

suficientes niveles.
Los
superiores
autoridad.
no
delegan
Delegar cierto grado de

autoridad, lo que permita
los
superiores
apoyados
por
ser
otras
personas.
Tres personas se encargan a
Dividir
las
la vez, de 2 departamentos.
respectivas
funciones
a
miembro
cada
de
la
organizacin y contratar
nuevo personal.
No se prest atencin debida Prestar
atencin
las
al rol que desempeaba la personas que son factor

secretaria de exportaciones.
clave de la empresa.
La empresa cuenta con
Poseer
un
sistema
informacin que permitan
la cual
buen
administrativo
brinda
informacin
la
siempre
confiable.
sistemas
empresa
de
tener
disponible
la
informacin que necesite

de manera organizada y
estratgica.
El
esfuerzo
conjunto
de los trabajadores y
directores en cada una
de
las
actividades
asignadas.
No
dedican
su tiempo
en
Dar capacitaciones a los
analizar a las personas que trabajadores

son
punto
organizacin.
clave
en
la permitir
potencial
empresa.
para
elevar
dentro
su
de
la
4. DIAGRAMAR el nuevo organigrama estructural, que refleje las recomendaciones

planteadas en el punto anterior.
5. ANALIZAR Y EXPRESAR los motivos por los cuales no se procesan los pedidos en forma
oportuna.
Los procesamiento de pedidos son realizados por la secretaria, que esto suceda es un gran
problema, debido a que la secretaria no sabe de manera exacta cules son sus funciones y
por consecuencia no est concentrada en una tarea tan importante (homogeneidad de
trabajo), es por esto que los pedidos
se atrasan en papelera y no llegan de manera
oportuna a la planta y por lo tanto a los clientes. Como consecuencia de esto se podra
perder clientes y bajar las ventas de la empresa.
Sera recomendable que se desligara de la secretaria el procesamiento de pedidos, a un
rea especializada en clientes, para lograr mejorar la atencin, conseguir mayores ventas
y mejores utilidades, a partir de este problema se observa la necesidad de un Manual de
organizaciones y funciones, para tener claro cules son las funciones de cada trabajador.
6. Si fuera contratado como analista de organizacin y mtodos para analizar la organizacin

actual, IDENTIFICAR y NOMBRAR los mtodos que utilizara para relevar informacin y
fundamentar su eleccin.
Los mtodos que utilizara para relevar informacin seran:
Entrevista personal.
Encuesta escrita.
Observacin personal.
Debido, a que estos mtodos son los ms eficientes para recopilar la informacin sobre
los problemas que atraviesa la organizacin como la disminucin de ventas y falta de
homogeneidad.
La entrevista personal nos permite recabar informacin conocida por la mayora de los
empleados de la organizacin, sin embargo una encuesta escrita nos sirve para obtener
informacin que el operario teme decir ante su jefe por miedo a una sancin.
Adems la observacin personal, nos ayuda a corroborar la informacin obtenida y
adicionar algn dato que se haya omitido. Por ende, son el conjunto de mtodos ms
ptimo para conocer los problemas y las causas de stas; que afectan a la empresa.
7. COMPARAR la estructura actual y la propuesta.
ACTUAL
Exista problemas de delegacin de
PRUPUESTO
La autoridad es ms responsable de sus
autoridad
propias
Problemas de homogeneidad
departamento al que pertenece.

Se
propuso
un
sistema
tareas
respectivas
al
de
departamentos especficos para cada

trabajador contratando nuevo personal
especializado para estos cargos.
Mejorar la atencin entre los clientes
Mala atencin equilibrada
mediante un analista de organizacin y

En la administracin del tiempo no se
mtodos
Capacitar al personal para que ests se
dedic
especialicen
el
suficiente
tiempo
para
asignar o analizar cules son las
y/o
contratar
nuevo
personal que est capacitado y pueda
personas clave de la organizacin y
aportar factores productivos para la
sus respectivas ocupaciones
empresa
MANUAL DE FUNCIONES Y
MANUAL DE CARGOS
ELABORADO POR:
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
BARRANTES HUARACALLO RAUL

CANALES CASTRO EDGAR
CARRILLO MONTEAGUDO JOEL
HUMPIRE VALLEJOS CYNTHIA
RAMOS ZELA JEANNINE
QUIZA PARICOTO THANIA
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
MANUAL DE DESCRIPCION DE
Seccin : 01
Revisin : 00
Pagina 2 de 12
FUNCIONES
INDICE
Contenidopag 3
Introduccinpag 4
Organizacinpag 5
Estructura orgnica ...pag 6
Funciones de la organizacin .....pag 7
Junta general de accionistas....pag 7
Gerencia general...pag 8
Secretaria administrativa....pag 9
Secretaria de exportaciones ....pag 9
Gerencia de produccin ..pag 10
Contabilidad y finanzas pag 11
Administracin ...pag 11
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
1.- INTRODUCCIN
Objetivos
FUNCIONES
Seccin : 01
Revisin : 00
Pagina 3 de 12
Alcance
Elaboracin y revisin
Aprobacin
Distribucin
Archivo
2.- ORGANIZACIN :
Base Legal
Objetivo
Alcance funcional
Relaciones
Estructura orgnica
Organigrama estructural.
3.- FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS. Gerencia General

Gerencia Administrativa
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
I.- INTRODUCCION
1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
FUNCIONES
Seccin : 01
Revisin : 00
Pagina 4 de 12
El Manual de Organizacin y Funciones de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C Describe las
funciones de las rea de acuerdo al organigrama vigente.
1.2 ALCANCE
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento interno que sirve de gua para el
funcionamiento de la empresa.
Se aplica a todo el organigrama estructural de la empresa PIELES Y CUEROS DEL PERU
S.A.C para la produccin de curtido de cueros de ovino, piquelado, tratamientos de pieles de
llama, alpaca y otros especiales.
1.3
ELABORACION Y REVISION
La elaboracin y revisin del Manual de Organizacin y Funciones son coordinadas por el
rea de organizacin y mtodos.
Las revisiones sucesivas del Manual de Organizacin y Funciones pueden efectuarse por
secciones o en forma total, debindose indicar en la parte superior de cada pgina el
nmero de revisin.
Toda revisin del manual debe ser registrada en la tabla de contenido, indicando la seccin,
la fecha y nmero de revisin.
Es responsabilidad del Gerente General revisar el Manual antes de su aprobacin.
1.4
APROBACION
Es responsabilidad del Gerente General de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C mantener
actualizado el Manual y aprobarlo antes de su distribucin.
1.5
DISTRIBUCION
Existen dos ejemplares del Manual: una copia y un original. La copia del Manual es
empleada en la induccin del personal nuevo y como consulta sobre el Sistema de gestin
por el personal de PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C. Ambas copias estn bajo
responsabilidad del Gerente General, quien es responsable de que los manuales empleados
sean la ltima versin controlada de dicho Manual.
La versin actualizada del Manual, tambin podr ser accesada desde el computador
personal del Gerente General.
1.6
ARCHIVO
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
FUNCIONES
Seccin : 01
Revisin : 00
Pagina 5 de 12
El Gerente General como responsable del Control de la documentacin del Sistema de

Calidad, tiene archivado el original del Manual y sus diferentes revisiones.
2.-ORGANIZACIN
2.1 BASE LEGAL.PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C inici sus operaciones en la ciudad de Arequipa - Per,
desde marzo del 2005. El accionista mayoritario es el Sr. Peter Keiholz. PIELES Y CUEROS DEL
PERU S.A.C es una Sociedad Anonima Cerrada
2.2 OBJETIVO.PIELES Y CUEROS DEL PERU S.A.C es una empresa la cual su principar funcin es la del
semicurtido o piquelado de las pieles y cueros de distintos animales ya sean llamas, alpacas y otros
especiales.
2.3 ALCANCE FUNCIONAL.Trabajamos en optimizacin para un mejor semitratamiento de las pieles y cueros de distintos
animales para as, proveer a otras grandes empresas y se encarguen de su completo curtido y as
elaborar distintos productos para su venta.
2.4 RELACIONES.La mediana empresa esta relacionada con clientes nacionales y extrajeros (Grecia, Alemania y
Turqua), ademas de Permitir la combinacin de recursos (conocimiento, personas, dinero y
tecnologa) que resuelva los problemas y alcance objetivos que las organizaciones no pueden lograr
de forma independiente y Posibilitar la comprensin del contexto complejo de los negocios, incluso
el desarrollo de mercados y la identificacin de nuevas oportunidades estratgicas.
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
2.5 ESTRUCTURA ORGANICA.-
FUNCIONES
Seccin : 01
Revisin : 00
Pagina 6 de 12
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
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3.- FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN:
Junta General de Accionistas:
FUNCIONES
Seccin : 01
Revisin : 00
Pagina 7 de 12
Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados as

como de cualquier otro presente por invitacin de los administradores de
la entidad, identificando en virtud de qu asisten (consejeros, tcnicos,
asesores, etc.).
Designar presidente y secretario de la junta de accionistas.
Designar al presidente, consejero delegado y dems miembros del
consejo y fijar sus retribuciones.
Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de
resultados y de los informes de gestin que sean presentados por el
directorio.
Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a
consideracin la propuesta realizada por la Gerencia Financiera.
Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con
utilidades liquidas disponibles para el pago de dividendos.
Toma de decisiones en cuanto a prrroga del contrato social, de la
disolucin anticipada, del aumento o disminucin de capital suscrito o
autorizado y de cualquier reforma de los estatutos sociales.
Seleccin de auditores externos en caso de ser requeridos.
Velar por la presentacin y (en su caso) aprobacin de los balances y
cuentas anuales y cualesquiera otros documentos presentados por los
administradores.
Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin
de todo accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a
disposicin de todos los accionistas al menos 15 das antes de la
celebracin de la junta.
Directorio:
Se encarga de ejecutar las resoluciones adoptadas por la Junta General

de Accionistas.
Aprobar la Estructura Orgnica Funcional de la Empresa.
Reglamentar su propio funcionamiento.
Encomendar determinados asuntos a uno o ms de sus Directores, sin
perjuicio de los poderes que pueda conferir a cualquier persona.
Reglamentar, fiscalizar e inspeccionar las operaciones de la Sociedad, sin
otra limitacin o excepcin que las sealadas en la Ley y en el Estatuto.
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
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FUNCIONES
Seccin : 01
Revisin : 00
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Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones, los dems documentos

normativos, directivas y procedimientos de la empresa, que no sean de
competencia de la Gerencia General.
Nombrar y remover al Gerente General, Gerentes de Lnea y Funcionarios
que ejercen cargos de direccin y confianza. El nombramiento de los
Gerentes de Lnea ocurrir a propuesta del Gerente General.
Constituir comits, fijando sus funciones dentro de las que el Estatuto
asigna al Directorio.
Presentar en tiempo oportuno el Balance y la Memoria Anual a la Junta
General de Accionistas, proponiendo la aplicacin que debe darse a las
utilidades y las medidas de otro orden que estime convenientes.
Evaluar las circunstancias, condiciones o factores que ostensiblemente
puedan afectar las actividades de la Empresa.
Mantenerse informado sobre el desarrollo de los negocios de la Empresa.
Gerencia General :
Representar a la empresa y apersonarse en su nombre y

representacinante las autoridades judiciales, administrativas, laborales,
municipales,polticas y policiales, en cualquier lugar de la Repblica o en
el extranjero.
Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo queste
acuerde sesionar de manera reservada.
Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la Junta General de
Accionistas, salvo que stadecida lo contrario.
Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de lasactas
de JGA o de sesiones de Directorio, de libros contables y registrosde la
sociedad.
Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en
elestatuto de la sociedad.
Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y
proponermodificaciones al mismo.
Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro delos
criterios autorizados por el Estatuto y el Directorio de la sociedad.
Delegar su celebracin, desconcentrar la realizacin de las licitaciones
oconcursos, contratar a personal que desempee cargos de nivel
directivo
Aprobar el Balance General y Estados Financieros as como las
modificaciones presupuestarias que correspondan.
Hacer seguimiento a los indicadores de desempeo de la entidad.
Ejecutar los actos necesarios para la marcha ordinaria de la Autoridad.
Designar a los Comits Especiales que sean necesarios para las
contrataciones y adquisiciones que requiera la Autoridad.
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Seccin : 01
Revisin : 00
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FUNCIONES
Secretara Administrativa:
Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro correlativo de

acuerdo a su clasificacin.
Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y coordinar con l

la atencin de la misma.
Tomar dictado y tipear las cartas, oficios, memorandos de la oficina y distribuirlos a
quin corresponda en la oportunidad requerida.
Mantener debidamente actualizado el archivo de la documentacin emitida y recibida de
la oficina.
Atender las llamadas telefnicas que realicen los socios y proveedores sobre asuntos
de la oficina.
Preparar el pedido de tiles de escritorio para la oficina y presentarlo al almacn,
debidamente autorizado por su jefe inmediato superior.
Solicitar el mantenimiento y/o reparacin de los equipos e instalaciones de la oficina
cuando observe algn deterioro y desperfecto.
Velar por la seguridad de los documentos, archivos e informacin de carcter reservado
a su cargo e informar a su Jefe inmediato superior cuando observe algn faltante.
Controlar el apagado de la energa elctrica y equipos electrnicos, y verificar la
seguridad de la oficina antes de retirarse.
Apoyar en las labores de organizacin de charlas de capacitacin actos oficiales y
aquellos autorizados por la Gerencia General y / o Presidencia del Concejo Directorio e
integrar las comisiones que se le asigne.
Hacer de conocimiento de los funcionarios y trabajadores las comunicaciones
dispuestos por la Gerencia General o Presidencia del Directorio.
Efectuar las dems funciones tcnicas que le encomiende su Jefe inmediato superior.
Secretara de Exportaciones:
Vigilar el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por el director que permitan la
coordinacin con el resto de la organizacin.
Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantesalas exportaciones.
Informar de manera peridica al director sobre los avances en el cumplimiento de los

programas.
Mantener relacin directa con las dependencias normativas, a fin de evitar demora en el
trmite de la documentacin.
Supervisar el pago de nmina, el buen uso de la informacin que se derive de ella y su

entrega oportuna a la direccin general de finanzas.
Apoyar en la realizacin de eventos.
Informar al director de manera especial sobre el ejercicio del presupuesto.
Coordinar las actividades inherentes a la recepcin, control y entrega de la

correspondencia.
Gerencia de produccin:
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Seccin : 01
Revisin : 00
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FUNCIONES
Coordinar con la Gerencia General la proyeccin de nuevas capacidades en las reas de

fabricacin, montaje e ingeniera de diseo, para alcanzar las metas de la planificacin
estratgica.
Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de las divisiones
bajo su gestin.
Velar porque los productos en proceso estn siempre relacionados a una orden de
trabajo y asociados a un propsito y que se complete debidamente los procesos.
Coordinar peridicamente con las dems Gerencias de la Empresa y con la debida
anticipacin, los requerimientos necesarios que permitan ejecutar con eficacia y
eficiencia las actividades productivas de su rea funcional.
Valorizar los requerimientos de personal y materiales en todas las divisiones y proponer
de acuerdo al plan de ventas, el anteproyecto de presupuesto.
Evaluar peridicamente los resultados operativos y tomar las decisiones en forma
oportuna, con el propsito de alcanzar un ptimo aprovechamiento del personal
productivo y de los recursos materiales puestos a su disposicin.
Cumplir con las tareas especficas dadas a la gerencia, por el manual de gestin de
calidad de la empresa.
Gerencia Financiera
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos

financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la

gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administracin

financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente

aceptados.
Presenta informes mensuales

y
anuales
diferentes programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institucin.
Asegura que se efecten los descuentos a los salarios de los empleados por diversos
motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de
la empresa.
Elabora proyecciones de ingresos

del Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan
en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el
Anteproyecto de Presupuesto de su Direccin.
y gastos
de
la
de
los
estimados para la elaboracin
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ejecucin
Seccin : 01
Revisin : 00
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FUNCIONES
Contabilidad y Finanzas
Facilitar la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la

ejecucin de programas.
Realizar las acciones necesarias para garantizar un buen sistema contable del
organismo.
Emitir las polticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo
bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y asignacin de
responsabilidades de funcionarios y empleados.
Mantener actualizado el catalogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que

estos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa
de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos y avance en la ejecucin de
programas.
Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero

presupuestal, as como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y
entidades de sector publico.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin,

realizando conciliaciones mensuales.
Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
Preparar y presentar los datos que conforman la cuenta publica, el sistema integral de
informacin, el informe presidencial, las reuniones para junta directiva, comit de control
y auditoria, y dems informacin complementaria que requieran las autoridades
competentes respecto de las actividades desarrolladas en el mbito de su competencia,
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su

competencia.
Preparacin de informes financieros que se establecen peridicamente
Preparacin de comprobantes relativos a todos los cargos.
Administracin
Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su cargo, promoviendo la

eficiencia y el mximo rendimiento de los recursos humanos asignados.
Supervisar que el personal a su cargo cumpla con sus funciones, procedimientos,
polticas y normas establecidas.
Actuar como miembro en los comits que se forme en la Empresa, cuando se le
designe.
Evaluar al personal a su cargo, proponiendo las contrataciones, promociones, cambios
o despidos del personal.
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
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Seccin : 01
Revisin : 00
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FUNCIONES
Proponer cursos o programas de capacitacin para el personal de la oficina a su cargo,

orientados a su perfeccionamiento tcnico, de acuerdo al presupuesto aprobado.
Proponer los cambios en la estructura orgnica, normas procedimientos, formularios y
descripcin de puestos de la oficina a su cargo, coordinando con la Gerencia General.
Visar los comprobantes u rdenes de pago de los asuntos directamente relacionados
con su rea funcional.
Firmar la correspondencia cuyo contenido est de acuerdo con la importancia del

asunto y la jerarqua de su cargo.
Visar el trabajo de horas extras y / o trabajos extraordinarios del personal de la oficina a
su cargo.
Aprobar el rol de vocaciones anuales, as como las modificaciones necesarias del
personal de la oficina a su cargo.
Aprobar y controlar los pedidos de mobiliario, equipos de oficina y tiles de escritorio
que requiera el personal de la oficina a su cargo.
Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, entidades y personas, de
acuerdo a las facultades conferidas por la Gerencia General, el Directorio y / o
dispositivos legales.
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
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S.A.C.
Seccin : 02
Revisin : 00
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CARGOS
INDICE
Contenido de cada cargo..pag 14
Cuadro de asignacin de personal......pag 15
Cargo accionista................................................................pag 16
Cargo Preseidente de Directorio......................................pag 17
Cargo de director...............................................................pag 19
Cargo gerente general.......................................................pag 21
Cargo Secretaria de exportaciones...................................pag 23
Cargo gerente de produccin ...........................................pag 25
Cargo gerente financiero...................................................pag 28
Cargo administrador..........................................................pag 30
Cargo contador..................................................................pag 32
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
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S.A.C.
Seccin : 02
Revisin : 00
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CARGOS
1. -CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL:

2.- CARGOS:
Accionista
Director
Gerente General
Secretaria Adm.
Secretaria de exportaciones
Gerente de Prod.
Auxiliar de Prod.
Gerente Financiero
Administrador
Contador
3.- CONTENIDO DE CADA CARGO
a)
b)
c)
d)
e)
Identificacin del cargo

Definicin del cargo ( descripcin general)
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato.Contactos permanentes:
Internos:
Externos
d) Descripcin de actividades especificas ( permanentes, eventuales y peridicas).
e) Especificaciones del cargo:
escolaridad
experiencia
requisitos
responsabilidad
SISTEMA DE GESTION
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Seccin : 02
Revisin : 00
Pagina 4 de 21
CARGOS
1.- CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
4 ACCIONISTAS
DIRECTORIO
1 PRESIDENTE DE
DIRECTORIO
2 DIRECTORES
GERENTE GENERAL 1*
SECRETATIA
ADMINISTRATIVA
1 SECRETARIA
GERENTE DE
PRODUCCION 1*
8 AUXILIARES DE
OPERACION
TOTAL 9
SECRETARIA DE
EXPORTACIONES
1 SECRETARIA
GERENTE FINANCIERO
1*
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
1 ADMINISTRADOR
1 CONTADOR
1 CONTADORA
TOTAL 3
ADMINISTRACION
1 ADMINISTRADOR
1 CONTADOR
1 CONTADORA
TOTAL 3
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CARGOS
2.- CARGOS:
2.1 Cargo: Accionista
Definicin del puesto.Le confiere un conjunto de derechos polticos y econmicos. El ejercicio de estos derechos
debera ir asociado a un compromiso
en el seguimiento de la informacin (econmico financiera, societaria, etc.) y en la asistencia
a la Junta General de Accionistas o, en su caso, delegacin responsable del voto.
Gerente General
Jefe inmediato:
Ninguno
Contactos permanentes:
Internos:
Gerente Administrativo y Gerente de Operaciones
Externos:
Con proveedores, con entalles financieras y contables
Descripcin de actividades especificas ( permanentes, eventuales y peridicas).
Actividades permanentes:
Ninguno
Actividades peridicas:
Asistir a las juntas generales obligatorias anuales
Actividades eventuales:
- Designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos, cuando
corresponda en conjunto con todos los accionistas.
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l
ver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme al estatuto y sobre
cualquier otro consignado en la convocatoria con todos los accionistas.
- Asistir a las juntas generales.
-
Especificaciones del cargo:

Estudios acadmicos:
No fundamental, solo requiere tener capital.
Experiencia:
No fundamental.
Requisitos
Dinero o bienes con valor para vender o valuar tecnicamente.
Responsabilidad
De las decisiones que pueda tomar el o todos los accionistad
Puede ser trabajador de la empresa como tambin no es indispensable que asi sea.
2.2 Cargo: PRESIDENTE DE DIRECTORIO
Definicin del puesto.- El directorio es rgano colegiado elegido por la junta general. Cuando una o ms clases de
acciones tengan derecho a elegir un determinado nmero de directores, la eleccin de
dichos directores se har en junta especial.
- Dirigir las actividades de la empresa en concordancia con los objetivos, polticas, planes y
presupuestos aprobados, controlando que los recursos de la misma sean utilizados de
una manera racional, con un criterio de eficiencia, que redunde en una mayor
productividad y procure bienestar para los asociados.
Gerente General
Jefe inmediato.Junta General de accionistas.
Internos:
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CARGOS
Gerente General
Externos:
Con proveedores, con entalles financieras y contables, cuando sea necesario.
-
Segn los estautos de la empresa y ley general de sociedades.
Ejercer la representacin legal de la empresa.

Supervisar el cumplimiento de los planes y programas.
-
Redactar la memoria anual y presentarla a la Junta de Accionistas.

Disponer la realizacin de auditorias al trmino del ejercicio
-
Segn los estautos de la empresa y ley general de sociedades.

Proponer al directorio el nombramiento del gerente, ejecutivos y trabajadores, as como
su cese de acuerdo a la ley
Convocar y presidir las sesiones de Directorio.

-
Estudios acadmicos:
Tendr que determinarse s es un accionista o una persona que se le contrata para

estos fines
Experiencia:
Depende si es accionista o si es persona contratada.
Responsabilidad
Segn lo dispuesto por los estatutos y la Ley General de Sociedades.
2.3 Cargo: DIRECTOR
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CARGOS
Definicin del puesto.-
Efectuar las acciones de control de la gestin empresarial mediante procedimientos de auditora

que permitan verificar la razonabilidad de las operaciones contables y administrativas,
identificando las desviaciones y emitiendo las recomendaciones del caso.
Gerente General
Jefe inmediato.Junta General de accionistas.
Internos:
Gerente General
Externos:
-
Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes, metas y

presupuestos aprobados para la oficina a su cargo, as como las disposiciones dadas
por el Concejo Directivo.
-
Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con las acciones de control
interno se efecten de acuerdo con los planes previstos, presupuestos aprobados
informando sobre su cumplimiento al Presidente del Directorio.
Formular los objetivos, polticas, planes y metas relacionados con las acciones de
control interno de la gestin as como de los procedimientos administrativos, en
coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y Presupuesto y
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CARGOS
presentarlo a la Gerencia General para su consolidacin y aprobacin por los niveles

correspondientes.
Ejecutar las medidas correctivas necesarias cuando se observen desviaciones y / o
incumplimiento de lo planificado.
Estudios acadmicos:
Tendr que determinarse s es un accionista o una persona que se le contrata para estos
fines
Experiencia:
Depende si es accionista o si es persona contratada.
Responsabilidad
2.4 Cargo: GERENTE GENERAL
Es la unidad orgnica responsable de ejercer la representacin administrativa de la

Empresa y desarrollar las actividades relacionadas con la planeacin, organizacin,
direccin y control de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo con las
atribuciones conferidas por el Estatuto y aquellas especiales que le conceda el Directorio
mediante el poder.

-
Gerente financiero, Gerente de produccin y el personal dependiente de dichos gerentes.
Jefe inmediato.El Directorio.

Internos:
Gerente Financiero y Gerente de Produccin

Externos:
Con clientes del exterior y proveedores.
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CARGOS
-
Administrar, organizar y dirigir la oficina principal, sucursales y dems dependencia de

la sociedad.
Representar a la sociedad ante toda clase de autoridades, personas naturales y/o
jurdicas, instituciones pblicas y/o provadas.
Se asegura del cumplimiento de la Ley, el Estatuto y los acuerdos de la Junta General.
-
Contratar seguro, endosar y renovar plizas.

Efectuar la venta de bine adquiridos por la empresa en va de adjudicacin o dacin en
pago.
Solicitar procedimientos de Prueba Anticipada solicitar su apersonamiento en cualquier

proceso en el que la empresa sea parte o tenga legtimo inters; reconvenir, contestar
demandas y reconvenciones.
Abrir y cerrar cuentas bancarias y/o mercantiles, imponer y retirar fondos, constituir y
retirar depsitosde cualquier entidad bancaria y financiero.
Girar cheques con cargo a cuentas corrientes de la sociedad, con saldos acreedores
y/o en sobregiro previamente aceptado por el Banco, endosar cheques.
Contratar cridot s documentarios y endosar los conocimientos de embarque.

Comprar, vender, renovar, endosar, depositar y retirar valores.
Finalizado el ejercicio debe formular la memoria, los Estados Financieros y la propuesta
de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas.
-
Contratar y despedir al personal en forma y oportunidad que estime conveniente para

los intereses de la sociedad dando cuenta al directorio
Solicitar el registro de patentes, marcas de fbrica, nombres comerciales, conceciones
y otros privilegios ante INDECOPI.
Tramitar autorizaciones concesiones licencias ante las autoridades competentes para la

utilizacin de recurso hdricos de cualquier naturaleza y para la obtencin de energa
elctrica.
Solicitar la conclusin, suspensin o interrupciun del proceso.
Delegar la representacin la representacin y resumirla las veces que fuera necesario.

Estudios acadmicos:
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CARGOS
Estudios universitarios completos

Conocimiento word y excel avanzado.
Ingles intermedio
Experiencia
Los candidatos deben tener un mnimo de cinco aos de experiencia en gestin y un
ttulo de licenciatura o maestra en un campo de estudio relacionado.
Requisitos:
Alto conocimiento en administracin de empresa.
El candidato debe tener habilidades superiores en la toma de decisiones,habilidades de
resolucin de problemas y habilidades de gestin de conflictos
Capaz de trabajar con todos los niveles de gestin y tener una formacin superior y
capacidades de delegacin.
Deber ser capaz de supervisar y guiar a los los gerentes que estn por debajo de l.
Responsabilidad
est obligado a implementar las polticas y los procedimientos de la empresa.
Tambin debe asegurarse de que sus gerentes implementen y apoyen laspolticas con
sus equipos.
Es responsable de asegurar que los servicios administrativos.se completen y dirijan de
manera oportuna.
2.5 Cargo: Secretaria de exportaciones:
Definicin del cargo.Es la responsable de realizar las ventas al exterior, estas ventas constituyen el 90% de las
ventas totales.
Ninguno
Jefe inmediato.Gerente general
Internos:
Gerente General, Gerente de produccin.
Externos:
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CARGOS
Con clientes externos.

Descripcin de actividades especificas( permanentes, eventuales y peridicas).
Gestionar las ventas a los clientes externos

Buscar nuevos clientes externos.
Emitir boletas para los clientes.
Enviar una orden de produccin al gerente de produccin
Asistir a coordinadores de exportaciones en la remisin de cuadros de anlisis de las
ventas.
Soporte, trmite y obtencin de documentos de Embarque.
Elaboracin de cartas y cuadros del DRAWBACK.

Estudios acadmicos:
Licenciada en secretaria
Requisitos
Conocimientos en ventas,Jvenes dinmicos, enrgicos y con muchos deseos de
superacin
Ingls a nivel intermedio.
Responsabilidad
Gestin de las exportaciones de la empresa, informar a los clientes sobre las actividades
de laempresa.
2.6 Cargo: Gerente de produccion
Definicin del Cargo.Es el encargado principalmente de establecer y mantener programas de produccin, sin
perder de vista las necesidades de los clientes y las condiciones econmicas favorables que
se obtienen con una programacin adecuada.
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CARGOS

Auxiliar de produccin
Jefe inmediato.Gerente general
Internos:
Gerente general y secretaria de exportaciones.
Externos:
Con proveedores
Descripcin de actividades especficas(permanentes, eventuales y peridicas).
Anlisis y control de fabricacin o manufactura.

Control de la produccin y de los inventarios.
Control de Calidad.
Optimiza y planifica los recursos productivos de la empresa para obtener un

crecimiento progresivo de la productividad a la vez que se respetan los condicionantes
y especificaciones de calidad.
Da Seguimiento a la evolucin tecnolgica, analizando la aplicabilidad en la propia
empresa y estudiando la posible rentabilidad de su utilizacin.
Tiene a su cargo, supervisa y controla las actividades de almacenaje, tanto de
materias primas como de productos terminados, as como tambin su entrega a los
clientes.
Higiene y seguridad industrial.

Mantenimiento
Medicin del trabajo.

Mtodos del trabajo.
Ingeniera de produccin
Planeacin y distribucin de instalaciones.
Trata con el Gerente General sobre los planes a corto, medio y largo plazo para
hacer progresar el rea productiva de la empresa con respecto a las tendencias del
mercado y de la tecnologa.
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CARGOS

Estudios acadmicos:
Titulado en ingeniera, Estudios de especializacin sobre planificacin y Gestin de
Produccin. Anlisis de procesos, Outsoucing.
Conocimientos especializados sobre la gestin de la produccin.
Conocimiento en el semicurtido de cuero
Experiencia:
Mnimo 5 en puestos similares
Requisitos
Conocimientos sobre sistemas de calidad, de productividad y de medio ambiente.
Capacitacin en gestin de recursos
Capacitacin en planificacin de la produccin
Conocimiento en el semicurtido de cuero
Conocimientos de informtica a nivel de usuario.
Conocimientos sobre organizacin, gestin y conduccin de equipos de personas.
Conocimientos sobre direccin de personal y administracin de empresas.
Responsabilidad
Administrar y dirigir las operaciones generales de la empresa, asegura y toma las
decisiones de la planeacin estratgica.
2.7 Cargo: Auxiliar de produccion
Definicin del puesto.Encargados realizar el proceso productivo del semicurtido de cuero.
Ninguno
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CARGOS
Jefe inmediato.Gerente de produccin

Internos:
Gerente produccin.
Externos:
Ninguno
Elaborar producto terminado cumpliendo con los estndares de calidad, seguridad

industrial
Inspeccin de producto en proceso y producto terminado.
Ordenar y acomodar el producto en sus respectivas cajas.
Sellado y Empaquetado.
Limpieza de Maquinas.

Estudios acadmicos:
Secundaria Completa.
Experiencia:
Con o sin experiencia en el rea de produccin
Requisitos
Pro actividad
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CARGOS
Tolerancia a trabajo bajo presin

Trabajo en equipo
Dinmico
Responsabilidad
Elaboracin del cuero semicurtido
2.8 Cargo: GERENTE FINACIERO
La funcin propia del administrador financiero, conducente siempre a coayudar en el

propsito de maximizar el patrimonio de los accionistas, puede analizarse dividindola
en las actividades que realiza repetitivamente y en aquellas que lo deben ocupar de
tiempo en tiempo.
Utilizando las estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa, poniendo
de manifiesto la capacidad para aprender y seguir aprendiendo, para tener xito,
producir resultados y sobre todo ganar dinero. De igual forma, el gerente debe tener una
gran amplitud mental, que le va a brindar la estabilidad para actuar con objetivos frente a
oportunidades y amenazas del mercado, poniendo de manifiesto la capacidad captar
oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstculos.

-
Administracin
Jefe inmediato.Gerente General
Internos:
-
Administracin
Externos:
-
Decide el tipo de poltica a utilizar en cuanto a las inversiones, conservadora o

arriesgada, y analiza todas las contingencias que pudieran afectar a la
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CARGOS
compaa, elecciones, crisis econmicas de otros pases, devaluaciones, compras o ventas de

empresas importantes, deuda externa, comportamiento de los partidos polticos, entre otros. Siendo
tambin, responsable del grado de liquidez de la empresa para afrontar futuros compromisos
exigibles.
-
Emite informe para el directorio, donde se expone la situacin financiera de la empresa,

los controles realizados en las inversiones, el aumento de los activos fijos para la
produccin de bienes y servicios, asimismo, tiene que dar explicaciones siempre por las
prdidas y por los supervits.
-
Debe velar los estados financieros estn a tiempo y sean confiables, colaborando,
adems, en su anlisis. Igualmente, eldirectorio exige la presentacin peridica de
innumerables formatos con informacin operativa y tributaria, cuya presentacin
oportuna se debe supervisar.

Estudios acadmicos:
Contabilidad, Finanzas o Administracin
Experiencia:
Mnimo 3 aos de experiencia en posicin similar y 5 ms experiencia en general

Responsabilidad
2.9 Cargo: ADMINSTRADOR
Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona problemas,

mide recursos, planea su aplicacin, desarrolla estrategias, efecta diagnsticos de
situaciones, Ext. exclusivos de la organizacin a la que pertenece.
A un administrador se le puede ensear lo que debe de hacer para llevar a cabo el
proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas
las organizaciones , el xito de un administrador en una organizacin no est
enteramente relacionado con sus conocimientos acadmicos, eso es un aspecto muy
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CARGOS
importante sin embargo el administrador debe tener ciertas caractersticas de

personalidad, de conocimiento tecnolgico de administracin, para llevar a cabo de
manera eficiente la administracin el administrador debe tener un perfil adecuado.
No tiene a personas bajo su cargo
Jefe inmediato.Gerente Financiero
Internos:
Contador
Externos:
Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,

conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
Efecta las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal.
Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones

necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario.
Tramita o verifica los viticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Redacta documentos y memoranda en general.
Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.
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CARGOS
Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su

competencia.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Debe analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con los que cuenta, planear y
distribuir los mismos de una manera estratgica y eficiente
Evaluar continuamente cmo puede optimizar cada uno de estos recursos para el
beneficio de su organizacin
Conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven
a cabo dentro de la organizacin ya que ser su responsabilidad al momento de evaluar
la consecucin de los propsitos establecidos para cada uno de los procesos.
Establezca los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la
eficacia de las estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de
acuerdo con las necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada
actividad.
Funcin social y humana que este representa para sus subordinados, dado que para mi
concepto personal de este depende en gran parte la motivacin y el empeo que cada
colaborador tendr al realizar las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente
El Administrador o los Administradores tendrn responsabilidades fiscales cuando
incumplan las obligaciones tributarias de la empresa y/o realicen una infraccin
tributaria. Igualmente el Administrador o los Administradores sern responsables
cuando el incumplimiento y/o la infraccin sean realizados por alguno de sus
subordinados o personal a cargo.
El Administrador tendr responsabilidades penales cuando:
Falsee las cuentas anuales o documentos de la empresa (prisin de 1 a 3 aos o multa
de 6 a 12 meses).
Imponga acuerdos adoptados con una mayora "ficticia" (prisin de 6 meses a 3 aos o
multa del triple del beneficio obtenido).
Obstruya el control y la supervisin pblica (prisin de 6 meses a 3 aos o multa).
Realice acciones fraudulentas en el ejercicio de su cargo (prisin de 6 meses a 4 aos
o multa del triple del beneficio obtenido).
Alce los bienes de la empresa o los suyos propios en perjuicio de sus acreedores
(prisin de 1 a 4 aos y multa).
Contraiga o genere nuevas deudas en el proceso de disolucin de la empresa (prisin
de 1 a 4 aos y multa).
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Estudios acadmicos:
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Administracin, Administracin de empresas

Experiencia
Los candidatos deben tener un mnimo de un ao de experiencia
Requisitos:
Conocimiento de Excel intermedio-avanzado.
-
Deseable con ingls intermedio (no indispensable)
Responsabilidad
-
Impulsacin y venta de los productos
Asistir al Genrente Financiero
Emitir y analizar informes de ventas. Administrar herramientas de ventas (Brochures,

Merchandising). Responsable atencin a los clientes.
Responsable de las condiciones comerciales como solicitud de crdito, orden de

compra, Contratos.
Seguimiento de Facturacin.
Interrelacin con las Areas de la Empresa, en el aspecto Administrativo del proceso

de ventas.
2.10 Cargo: CONTADOR

El deber del contador es recopilar todos los registros y luego presentar una
interpretacin a fin de mostrar con eficacia si la empresa sufre algn defecto o debe
mejorar en otros aspectos. La mayora de los contadores son muy diversos en la
presentacin de declaraciones de impuestos y el mantenimiento de registros
financieros adecuados. Ellos saben cmo generar informes que no slo son fciles
de entender, tambin son fciles de interpretar. Son los mejores consultores en lo que
respecta al crecimiento econmico.

No tiene a personas bajo su cargo
Jefe inmediato.-
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CARGOS
Gerente Financiero
Internos:
Administrador
Externos:
-
Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la gestin.

Examinar y evaluar los resultados de la gestin, con la finalidad de expresar una opinin
objetiva sobre los estados financieros y la gestin que los gener apegados a una tica
del ejercicio profesional.
Disear sistemas de informacin (contable y gerencial) mejorndolos y
documentndolos.
Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando cursos de
accin que permitan lograr mejoras.
-
Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de conformidad con el

plan de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
Llevar los libros mayores de acuerdo con la tcnica contable y los auxiliares necesarios,
de conformidad con lo establecido por la SIES.
Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional, a los
cuales el Fondo de Empleados est obligado.
Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes
notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
levar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de
atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas como externas.
Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente, el Comit de Control
Social, el Revisor Fiscal y los asociados, en temas de su competencia.
Las dems que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen para las
organizaciones de Economa Solidaria.
-
Asesorar a la gerencia en planes econmicos y financieros, tales como presupuestos.

Asesorar en aspectos fiscales y de financiamientos sanos a la gerencia.
Crear un banco de informacin bsica que haga posible darle seguimiento econmico
actualizado a las instituciones, sus planes y cumplimiento de metas.
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CARGOS
a
r a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados con el cargo, as como a toda la
organizacin en materia de control interno.
Asesorar a los asociados en materia crediticia.
Estudios acadmicos:
-
Bachiller en Contabilidad.
Experiencia
-
Los candidatos deben tener un mnimo de unao de experiencia
Requisitos:
-
Manejo fluido a nivel intermedio de, MS Excel, y otros.
Sistemas electrnicos aplicados a Contabilidad.
Responsabilidad
-
Recepcin y revisin de los comprobantes de ventas en fsico de los canales de

tiendas y Canal Mayorista con el sistema.
Realizacin del Informe de Ventas, detallando los eventos ocurridos en el mes.
Impresin de Libros Contables.
Ingreso de compras, de cajas chicas y rendiciones.
Control de la planilla de movilidades y numeracin.
Control de archivos documentarios.
Control de series de comprobantes.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORADO POR:
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
-
BARRANTES HUARACALLO RAUL

CANALES CASTRO EDGAR
CARRILLO MONTEAGUDO JOEL
HUMPIRE VALLEJOS CYNTHIA
QUIZA PARICOTO THANIA
RAMOS ZELA JEANNINE
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Pagina 1 de
1.- OBJETIVO:
La formulacin del manual de procedimientos de la empresa PIELES Y CUEROS
DEL PERU S.A.C. tiene como objetivos:
-
Estandarizar los procedimientos que desarrollo actualmente la empresa.

Implantar como instrumento de informacin y orientacin al personal que
interviene directa o indirectamente en la ejecucin de las labores que
competen a la organizacin a fin de que puedan aplicar los
procedimientos que figuran en este manual.

Facilitar el conocimiento del nuevo personal a futuro.
2.- ALCANCE:
Tiene como alcance hacia todo el personal mediante los rpocedimientos descritos
posteriormente.
3.- RESPONSABILIDADES:
- Gerente de produccin
- Responsable de compras
- Proveedor
- Encargado de almacn
- Responsable de produccin
- Contabilidad
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PROCEDIMIENTOS:
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Pagina 1 de
4.-
4.1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y CONTROL DE ALMACENES DE PRODUCTOS

QUMICOS:
1. COMPRA Y ADQUISICION DE PRODUCTOS QUIMICOS
a) El Gerente de produccin o solicitante, en coordinacin con el responsable de
almacn o viceversa, despus de verificar si hay stock o se ha llegado al stock
mnimo para hacer una nueva compra, presentar su requerimiento al responsable
de compras.
b) El responsable de la compra de productos qumicos realizar la compra comparando
precio, condiciones de pago y calidad (de acuerdo a los requerimientos de
produccin) con diversos proveedores, buscando el mayor beneficio para la empresa.
c) El proveedor, una vez recibido la orden de compra de manera impresa o verbal,
entregar los productos en los almacenes ubicados en nuestro domicilio (Parque
Industrial Rio Seco D-3 Cerro Colorado) adjuntando Gua de Remisin y Factura
correspondiente.
2. INGRESO A ALMACEN
a) El proveedor al atender nuestras rdenes de Compra, el encargado de almacn
procede a verificar que los productos se encuentre en buen estado, que el peso sea
el correcto; que sea consistente con la Orden de Compra, Factura y Gua de
Remisin; de haber alguna inconformidad, este deber ser devuelto a la brevedad
posible.
b) De estar todo conforme, los bienes ingresarn inmediatamente a almacn mediante
PARTE DE INGRESO, el mismo que ser emitido por el responsable de almacenes
de productos qumicos, cuyas copias sern destinadas de la siguiente manera:
Original:
Responsable de productos qumicos.
Copia 1:
Responsable de produccin
Copia 2:
rea de contabilidad, adjuntando a la Factura y Gua de
Remisin.
c) El responsable del almacn de productos qumicos actualizar inmediatamente el
kardex por el ingreso del o los productos.
3. SALIDA DE ALMACEN
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Pagina 2 de
a) El Gerente de produccin o solicitante, de acuerdo al plan de produccin del da,

programar y solicitar sus requerimientos al responsable de almacn todos los das
al inicio de la jornada laboral.
Los requerimientos podrn solicitarse con anticipacin, si al dia siguiente se debe
iniciar un proceso sin demora, atencin que se har a partir de las 15.30 horas.
Todo requerimiento se har indicando el nombre del producto, cantidad y el No. de
la Orden de Produccin.
b) Toda entrega de productos qumicos a produccin ser mediante el formato NOTA
DE SALIDA DE ALMACEN, formato que se emitir una por da o las que fueran
necesarias segn requerimientos de dicho da, lo que evitar hacerse muchas Notas
de Salida de Almacn.
c) El responsable de almacn, diariamente entregar los productos qumicos de
almacn mediante la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN, la cual deber ser visada
por el solicitante y visada por el Gerente de Produccin en seal de conformidad y
recepcin del producto entregado.
Una vez entregado los productos, en el acto har los descargos en el kardex por las
salidas atendidas segn la NOTA DE SALIDA DE ALMACEN.
d) El Gerente de Produccin o el que haga sus veces, se encargar de elaborar las
ORDENES DE PRODUCCION con la informacin real de acuerdo a las NOTAS DE
SALIDA DE ALMACEN. lo que permitir que la informacin sea consistente con los
controles de almacenes y contabilidad.
e) Al final del da, el responsable de almacn procede a distribuir la NOTA DE SALIDA
DE ALMACEN de la siguiente manera :
Original:
Copia 1:
Copia 2:
Responsable de almacn productos qumicos.

Gerente de Produccin
Contabilidad
4. OTROS CONTROLES
a) El Gerente de Produccin o el que haga sus veces, mensualmente y dentro los 5
das hbiles del mes siguiente, deber entregar a contabilidad las ORDENES DE
PRODUCCION para los fines consiguientes.
b) Las muestras de productos qumicos debern ingresar al almacn siguiendo el
mismo procedimiento como si fuera una compra normal.
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5. DE LOS RESPONSABLES
a) El responsable de las Compras de productos qumicos en general seguir a cargo del
Gerente de Produccin, salvo disposicin en contrario que se dicte posteriormente.
b) El Responsable de Almacn de Productos Qumicos, ser el Sr. Walter Flores Flores,
por tanto, ser el nico responsable de la entrega de productos y de la custodia de
los mismos, por tanto, tambin ser el nico responsable de la seguridad del
almacn (llaves de los candados).
ANEXOS
FORMULARIO
FECHA
NUMERO DE FORMULARIO
COMERCIALIZADOR
NUMERO DE IDENTIFICACION
RAZON SOCIAL
PROVEEDOR
NUMERO DE IDENTIFICACION
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
NOMBRES
RAZON SOCIAL
DIRECCION
DEPARTAMENTO
CIUDAD
TELEFONO
IDENTIFICACION DEL CERTIFICADO
TIPO DE CERTIFICADO
CERTIFICADO DEL PROVEEDOR
FORMULARIO ANTERIOR
NUMEROP DE CERTIFICADO
CODIGO
FECHA
DE C.I. FECHA DE ASIGNACION
MERCADERIA
COSTO DE LA COMPRA
ESTADO DE LA MERCADERIA
ADQUISISCION A TITULO DE:
FECHA LIMITE
DIRECCION:
FONO: 600636
FACTURA
Productosquimicos@gmail.com
N 00001
Seor(a)_____________________________________R.U.T_________________
Direccion:___________________________________Telfono_________________
Giro:______________________________________Comuna_________________
Cond de Venta:________________O.C.N_____________Guias N____________
CantidadValor Neto:
IGV:
TOTAL:
Detalle
Precio Unitario
TOTAL
DIAGRAMA DE FLUJO
Son:_____________________________________
_
Nombre:______________________R.UT.______
__
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Pgina 1 de 12
INDICE
DESCRIPCIN
1.
0
2.
0
3.
0
4.
0
5.
0
6.
0
7.
0
8.
0
PAGINA
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
RESPONSABILIDADES
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
PROCEDIMIENTO
REGISTROS
ANEXOS
A.1 DIAGRAMA DE FLUJO
2
2
2
4
4
5
5
6
6
CONTROL DE COPIAS N
Remitida a: ....................................................................................................
Cargo: ...........................................................................................................
REV.
00
ELABORADO
JULIAN ALVAREZ
REVISADO
ABRAHAM PEJOVES A.
GTE.ADMINISTRATIVO GERENTE GENERAL
APROBADO
ABRAHAM PEJOVES A.
GERENTE GENERAL
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
FECHA
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
1.0 OBJETIVO.Normar, sistematizar e integrar el procedimiento para efectuar el control de inventarios de

bienes, materiales y suministros en el almacn de Pieles y Cueros del Per S.A.C.; que
contribuya a que se preste un servicio eficaz y eficiente a las diferentes unidades
administrativas de la empresa.
2.0 ALCANCE.Aplicable a todas las operaciones de registro de ingreso y egreso de bienes, materiales y
suministros que se tienen en la unidad de almacn de Pieles y Cueros del Per S.A.C.
3.0 DEFINICIONES.3.1 Calidad: Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los
requisitos.
3.2 Cotizacin: Documento que contiene un valor indicado por los diferentes proveedores
para la venta de los elementos requeridos por la empresa, el cual a su vez contiene
especificaciones, forma de pago, forma de entrega y otras particularidades del producto o
servicio que se desea adquirir.
3.3 Control de calidad: Parte de la gestin de calidad orientada al cumplimiento con
estndares.
3.4 Factura: Documento que soporta una tasacin de compraventa de bienes o prestacin
de servicios.
3.5 Insumos: Materiales adquiridos por la empresa que se necesitan para el proceso
ulterior del servicio que se ofrece.
3.6
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
Inventarios: Materias primas, productos en proceso, suministros que se utilizan en sus

operaciones y productos terminados.
3.7 Kardex: Sistema de registro y control en el cual se lleva el movimiento de las existencias
(entradas, salidas) debidamente sustentadas con los comprobantes de ingreso y salida donde
permanentemente se reflejara el total de existencias en inventario.
3.8 Materiales y Repuestos Crticos: Son todos aquellos materiales y repuestos que
influyen significativamente en la calidad GLP, conectar accesorios roscada a la lnea.
3.9 Nota no conforme: Notificacin dirigida al proveedor en la cual se informa la no
conformidad acerca del producto comprado en caso de que no cumpla con las
especificaciones de la orden de pedido, se anotan descuentos al valor de la factura o la
devolucin total del bien comprado.
3.10 Orden de compra: Formato con numeracin consecutiva, donde se detallan los
materiales solicitados al proveedor, se dan las instrucciones de despacho de los
materiales.
3.11 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
3.12 Proceso: Conjunto de actividades relacionadas, las cuales transforman elementos de
entrada en resultados.
3.13 Producto: Resultado de un proceso.
3.14 Proveedor: Persona u organizacin que proporciona un producto.
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
3.15 Requisicin interna de materiales: Formato interno en el cual se detalla el pedido a

realizar.
3.16 Saldos: Diferencia entre las entradas y las salidas.

3.17 Stock: Cantidad mnima de insumos y/o suministros que es necesario tener
almacenados para compensar la diferencia entre el flujo de consumo y el costo de
oportunidad.
3.18 Suministros: Artculos necesarios para el funcionamiento de la entidad, pero que no
llegan a ser parte del producto que se comercializa.
4.0 RESPONSABILIDADES.4.1 La Gerencia finanzas a ser responsable de la adquisicin de materiales a solicitud de

la Gerencia General.
4.2 La Gerencia de Produccin, ser responsable de la verificacin y control de la calidad
de los productos adquiridos.
4.3 Es responsabilidad de la Gerencia de Produccin, mantener el stock adecuado de
bienes, materiales y suministros que contribuyan al desarrollo ptimo de las actividades.
4.4 Es responsabilidad de la Gerencia de Finanzas, proporcionar el soporte necesario para
que la unidad de almacn disponga de un adecuado stock de bienes, materiales y
suministros.
5.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.* Manual del Sistema de Calidad (MSC)
* Lista de Proveedores Aceptados 2001 (SO-DIN-06)
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
Especificaciones de calidad de materiales y repuestos (SO-ESP-01 al SO-ESP-10).

6.- PROCEDIMIENTO.-
1. En la gerencia de produccin se lleva control de los inventarios que tienen, el gerente

recibe pedidos y realiza el clculo de materiales, teniendo un stock minino, se cerciora
la cantidad de materiales existentes.
2. Si se tiene un dficit en el stock se realiza una requisicin interna de materiales,
este documento es enviado a el encargado de administracin en el rea de finanzas.
3. Si no se tiene dficit se realiza la produccin, concluyndose as el pedido de
materiales.
4. El encargado de administracin en la gerencia de finanzas, realiza una cotizacin de
proveedores, tomando en cuenta la calidad y precio de producto.
5. El encargado de administracin realiza la orden de compra.
6. La orden de compra tiene que ser cerciorada por el gerente de finanzas, si existen
fondos suficientes se realiza la compra.
7. Si no se tiene fondos suficientes se evala el financiamiento y se manda la orden
de compra.
8. La orden es recibida por la gerencia de produccin donde se evala el
cumplimiento de las especificaciones.
9. Si la orden de compra esta correcta, se recibe y firma la factura.
10. Si la orden de compra es incorrecta se realiza una nota no conforme y se enva el al
proveedor el original y una copia a administracin.
11. Con la nota no conforme administracin vuelve a realizar el procedimiento de
abastecimiento de materiales.
7.-REGISTROS
Requisicin interna de materiales

Orden de compra
Factura
Nota no conforme
8.-
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
ANEXOS
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
a.1 Diagrama
de flujo
UNIDAD DE ALMACN
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Seccin
: 03
Cdigo: MA-PRO-01
Revisin : 00
FORMULARIOS:
PIELES Y CUEROS DEL PER S.A.C.

REQUISICIN DE MATERIALES
ENTREGAR A:
APROBADO
POR:
ARTCULO
CANTID
AD
N:
FECHA:
CARGAR A:
DESCRIP
CIN
COSTO
CANTIDAD
COSTO
UNITARI
EMITIDA
TOTAL
O

INFORMACIN DEL PROVEEDOR
NOMBRE:
LLAMADO
CDIGO:
POR:
DIRECCI
N:
COTIZADO
TELFONO
:POR:
CIUDAD:
CDIGO
FORMA DE
FORMA DE
PREPARAD
O
PAS:
DESCRIPCIN
ENVO:
PAGO:
REVISA
DO
ORDEN DE COMPRA AL
PROVEEDOR
N:
FECHA:
REFERENCIA
VALOR
RECIBIDO
PLAZO
DE ENTREGA DEL PEDIDO
POR:
FECHA DE INICIO:
FECHA:
PLAZO (DAS HBILES):
FECHA MX. DE
ENTREGA:
CANTIDA VALOR
VALOR
D
UNIT.
DCTO.
TOTAL
ANTICIPO
APROBAD RECIBID
O
O
PARCIAL:
DESCUENTO:
IGV:
TOTAL:
IDENTIFICACI
VALOR
N
FIRMA Y SELLO
FACTURA N:
CLIENTE:
DOMICILIO:
CANTIDAD CONCEPTO-REFERENCIA
de
d
el
RUC:
PAG
O:
PRECIO
IMPORTE
TOTAL
BRUTO:
DESCUEN
TO:
IGV:
TOTAL:
SISTEMA DE EXPORTACIONES
Seccin
: 02
PROCEDIMIENTO DE
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
Revisin : 00
Pagina 9 de 21
EXPORTACIONES
INDICE
N
DESCRIPCION
PAGINA
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
OBJETIVO
ALCANCE
DEFINICIONES
RESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTO
ANEXOS
A.1. DIAGRAMA DE FLUJO
SISTEMA DE EXPORTACIONES
PIELES Y CUEROS
DEL PERU
S.A.C.
1.0
2.0
PROCEDIMIENTO DE
Seccin : 02
Revisin : 00
Pagina 9 de 21
EXPORTACIONES
OBJETIVO
Establecer el procedimiento adecuado (eficiente para las exportaciones realizadas.
ALCANCE
Aplicable a todos los productos que sern exportados, as como a las personas que
desempean dicha actividad (personal profesional, tcnico y operativo).
3.0
DEFINICIONES
3.1
PRODUCTOS: Un producto es un conjunto de atributos tangibles e intangibles
que abarcan empaque, color, precio, calidad y marca, adems del servicio y la
reputacin del vendedor.
3.2
PERSONAL PROFESIONAL: Requerido para el desarrollo del sistema de
exportaciones.
3.3
PERSONAL TECNICO: Requerido para el desarrollo de exportaciones (Nivel
Tcnico)
3.4
PERSONAL OPERATIVO: Requerido para apoyar el desarrollo del
procedimiento de exportaciones.
4.0 RESPONSABILIDADES
4.1 Secretaria de Exportaciones
4.2 Gerente General
4.3 Gerente de Produccin
Auxiliar de Produccin
5.0
5.1
Registro
5.2
Nota de pedido
5.3
Carta de pedido fallido
5.4
Documento de salida de mercadera
5.5
Factura
5.6
Gua de Remisin
5.7
Declaracin de exportacin
5.8
Carta de conformidad de pedido
6.0 PROCEDIMIENTO
La Secretaria de Exportaciones se encarga de anotar en un registro los datos del cliente
como nombres y apellidos, direccin, telfono, etc. Adems de tomar la nota de pedido.
Ingresa los datos al sistema, envindole una copia de la nota de pedido al Gerente
General, el cual verifica el crdito del cliente. Si posee crdito, entrega una copia de la
nota de pedido al Gerente de Produccin. Si no posee crdito, comunica a la secretaria
de exportaciones para que ella enve una carta indicando el pedido fallido al cliente.
El gerente de produccin revisa el stock de inventario y comunica el pedido al auxiliar de
produccin, el cual alista el pedido y emite un documento de salida de mercadera.
Este documento lo recibe la secretaria de exportaciones y emite una factura, la gua de
remisin y la declaracin de exportacin.
Los documentos mencionados son enviados al gerente general para su revisin, en
caso de estar conformes la mercadera y los documentos son entregados al
transportista para su envo.
El transportista se encarga de dar el producto y los documentos al cliente. Por ltimo, el

cliente enva una carta de conformidad de pedido va web a la secretaria de
exportaciones, finalizando as el proceso de venta de exportacin.
7.0 ANEXOS
FACTURA N:
de
CLIENTE:
DOMICILIO
:
CANTIDAD CONCEPTO-REFERENCIA
del
RUC:
PAGO
:
PRECIO
IMPORTE
TOTAL
BRUTO:
DESCUEN
TO
IGV:
TOTAL:
GUA DE REMISIN N
DIA
MES
AO
DECLARACIN DE EXPORTACIN
N de Gua:
Fecha:
Exportador(Remitente)
D
E
Direccin
Pas
RUC del Exportador
Ciudad
Persona de Contacto
Telfono
Importador(Destinatario)
P
A
R
A
Direccin
Pas
Cdigo Postal
Ciudad
Persona de Contacto
E-mail
Cdigo Postal
Telfono
E-mail
DESCRIPCIN DE MERCANCA
3
Subpartida
Nacional
Descripcin de la
Mercanca
Valor Venta/
N de bulto
Cant./
TUF
N de
Factura
Rgimen Pres y/o

Apli.
1
2
4
Diligencia de Aduanas
P
A
R
A
Total V.Venta
Total Bulto
Moneda de V.
N Certificado de Origen
Tipo de Cambio
Otros Doc. Adj.
Total Serie
Fecha
8.0
Hora
Firma y Sello
A.1 DIAGRAMA DE FLUJO

Organización industrial mejorada

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UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARA

Facultad: CIENCIAS E INGENIERAS FSICAS Y FORMALES

Barrantes Huaracallo , Ral

en el aumento de sus ventas, de las cuales las exportaciones ocupan

aproximadamente el 90% de los ingresos. Es una empresa que se dedica a la fabricacin de

Ocho auxiliares de operacin

De la Gerencia de Finanzas, cuyo gerente es Edgar Canales dependen:

Departamento de finanzas y contabilidad

Francisco, Damin y Ftima, comparten las labores de finanzas, contabilidad y

fortalezas y los problemas de la estructura organizativa de la empresa. ENUMERAR y

Divisin del trabajo

Cada miembro que integra la

Los superiores no delegan

La empresa cuenta con un

analizar a las personas que

3. FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar

conoce bien su rol.

finalidad de lograr calidad

Solidificar la relacin que

quien recibir rdenes y

tienen cada uno de los

a quien rendir cuentas.

empresa y contar con

Delegar cierto grado de

al rol que desempeaba la personas que son factor

La empresa cuenta con

informacin que permitan

informacin que necesite

Dar capacitaciones a los

analizar a las personas que trabajadores

4. DIAGRAMAR el nuevo organigrama estructural, que refleje las recomendaciones

se atrasan en papelera y no llegan de manera

6. Si fuera contratado como analista de organizacin y mtodos para analizar la organizacin

departamento al que pertenece.

departamentos especficos para cada

Mala atencin equilibrada

mediante un analista de organizacin y

asignar o analizar cules son las

personal que est capacitado y pueda

personas clave de la organizacin y

aportar factores productivos para la

sus respectivas ocupaciones

BARRANTES HUARACALLO RAUL

3.- FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS. Gerencia General

El Gerente General como responsable del Control de la documentacin del Sistema de

2.5 ESTRUCTURA ORGANICA.-

3.- FUNCIONES DE LA ORGANIZACIN:

Junta General de Accionistas:

Realizar y verificar la lista de accionistas presentes y representados as

Se encarga de ejecutar las resoluciones adoptadas por la Junta General

Aprobar el Manual de Organizacin y Funciones, los dems documentos

Representar a la empresa y apersonarse en su nombre y

Recepcionar los documentos dirigidos a la oficina e inscribirlo en el registro correlativo de

Presentar a su Jefe inmediato superior la correspondencia recibida y coordinar con l

Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantesalas exportaciones.

Informar de manera peridica al director sobre los avances en el cumplimiento de los

Supervisar el pago de nmina, el buen uso de la informacin que se derive de ella y su

Apoyar en la realizacin de eventos.

Informar al director de manera especial sobre el ejercicio del presupuesto.

Coordinar las actividades inherentes a la recepcin, control y entrega de la

Coordinar con la Gerencia General la proyeccin de nuevas capacidades en las reas de

Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos