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LOGOTIPO DE LA EMPRESA ORGANIZADORA DEL ESPECTCULO (EN CASO DE POSEER).

O DE LA
PERSONA NATURAL, RUC, NMERO DE TELFONO Y DIRECCIN (TAL COMO APARECE EN EL RUC)

FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIA/REDUCCIN DE RIESGOS PARA


ESPECTCULOS PBLICOS CON CONCENTRACIN MASIVA DE PERSONAS
1. DATOS DEL EVENTO:

NOMBRE DEL LOCAL:


NOMBRE DEL EVENTO:
FECHA DEL EVENTO:
PROMOTORES DEL EVENTO:
RESPONSABLE PROMOTOR:
:
2.

COMPROMISO:

Yo, , en mi calidad de Responsable Promotor o Coordinador General del Evento


denominado: , portador de la cdula de identidad: , nmero de telfono:
.., exhibo el presente Plan de Reduccin de Riesgos, conforme lo dispone la Unidad de
Gestin de Riesgos y Cambio Climtico del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal del
Cantn Esmeraldas y la Ordenanza y Reglamento de Seguridad y Prevencin de Incendios que
deben cumplir los Espectculos Pblicos.
Con base al Reglamento de Seguridad y Prevencin de Incendios del Cantn Esmeraldas, me
comprometo a ejecutar este Plan, permitir las inspecciones obligatoriamente que el Gobierno
Autnomo Descentralizado Municipal de Esmeraldas, as como las siguientes acciones:

En el momento de iniciar el espectculo indicar por


micrfono y solicitando total atencin del pblico: a) Indicar Formas y Rutas de Evacuacin
para casos de emergencia, b) Indicar la ubicacin de los paramdicos y de las ambulancias,
que sern contratadas obligatoriamente por los promotores del evento, c) Ubicacin de las
puertas de salida y las salidas de emergencia, que debern tener vigilancia ininterrumpida
durante el tiempo que dure el espectculo, y jams debern estar obstruidas con candados
ni cualquier otro objeto que impida que se pueda abrir, d) Indicar los nombres de los
Coordinadores y Responsables de Brigadas, e) Recordatorio de la capacidad Mxima de
Personas.

La no lectura de los mensajes de seguridad, as como no permitir las inspecciones del equipo de la
Unidad de Gestin de Riesgos del GADME, implica la suspensin del evento, conforme lo dispone la
Ordenanza y Reglamento de Seguridad y Prevencin de Incendios, por lo que me comprometo a
cumplir a cabalidad las exigencias municipales, en su artculo 29.

CARGO
Coordinador General
Coordinador de

NOMBRE

TELFONO

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PERSONA NATURAL, RUC, NMERO DE TELFONO Y DIRECCIN (TAL COMO APARECE EN EL RUC)
infraestructura
Coordinador de Seguridad
Coordinador de Primeros
Auxilios/Atencin
Prehospitalaria
Coordinador de Logstica
Coordinador de
Telecomunicaciones

Declaro bajo juramento que la informacin proporcionada en este documento es verdica y en caso
de comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales
pertinentes.

FIRMA Y SELLO
NOMBRE DEL COORDINADOR GENERAL/PROMOTOR DEL EVENTO
Cdula de Identidad:

3.

PROGRAMA Y DESCRIPCIN DEL EVENTO:

Realizar una breve descripcin del Evento, lugar, artistas, partes del evento, tiempos, rutas de la
marcha, horario, etc.
4.
SECTOR

AFOROS Y TARIMA. OBLIGATORIO


AFORO TOTAL

AFORO A USAR
POR VENTA

GRATUIDADES

rea 1. Ejem:
General este
rea 2. Ejem:
General oeste
rea 3. Ejem:
VIP
rea 4. Ejem:
Golden Box
TOTAL:

COSTO
ENTRADA

XXXXXXXXXXXX

EN EL CASO DE DISPONER TARIMA, DESCRIBIR ESPECFICAMENTE LAS CARACTERSTICAS TCNICAS Y


SOPORTES.
5.
FASE
Montaje de tarimaPreparacin

CRONOGRAMA. OBLIGATORIO
FECHA

HORA INICIO

HORA CULMINACION

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Instalacin del
Puesto de Mando
Unificado (PM)
Preingreso de pblico
Ingreso de pblico
Lectura del Mensaje
de Seguridad
Presentacin del
artista principal
Salida de Pblico
Reacondicionamiento
del rea/Desmontaje

6.
ORGANIZACIN Y PLANES DE ACCIN:
Los organizadores se comprometen a implementar para la organizacin del evento, los planes de
accin descritos en el anexo 1:

7.

Organizacin Respuesta- Coordinacin.


Atencin Pre-hospitalaria. APH
Contraincendios
Evacuacin y Seguridad
PLANOS

Los planos de localizacin de recursos internos y externos del lugar del evento, deben ser
incluidos en los ANEXOS CORRESPONDIENTES. En este numeral indicar los nombres de los planos
(los grficos en los anexos correspondientes).

ANEXO 1 Organizacin y planes de accin.

1.1 ORGANIZACIN RESPUESTA COORDINACIN. OBLIGATORIO

CARGO
Empresario responsable del evento
Responsable de produccin
Coordinador de infraestructura
Jefe de emergencias/Prehospitalaria
Coordinador de seguridad
Telecomunicaciones (en caso de ser
necesaria)
Coordinador de logstica

FUNCIN

TELFONO

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PERSONA NATURAL, RUC, NMERO DE TELFONO Y DIRECCIN (TAL COMO APARECE EN EL RUC)
Coordinador de implementacin de
plan contra incendios

Puesto de Mando Unificado. PMU (Lugar fsico donde ser el centro de operaciones en caso
de eventos adversos). OBLIGATORIO
1.
2.
3.
4.

Dnde se ubica?
Quin lo conforma?
Cundo se integra?
Control de notificacin de informacin (indicar hora, fecha y persona
contactada)

1.2 PLAN DE ACCIN ATENCIN PREHOSPITALARIA

1.2.1. ESQUEMA ORGANIZATIVO. OBLIGATORIO


TIPO
NOMBRE
Coordinador designado por
organizador
Coordinador designado por
APH
Responsables alternos
Institucin prestadora de
servicios de APH

1.2.2. PLANIFICACIN OPERATIVA. OBLIGATORIO

TELEFONOS

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Nmero de equipos de Primeros Auxilios


Conformacin de los equipos de Primeros Auxilios
Ubicacin de los equipos de Primeros Auxilios
Dotacin y equipamiento del equipo de Primeros Auxilios

Nmero de brigadas de extincin de incendios establecidas con su equipamiento


Ubicacin del equipamiento de extincin de incendios dentro del espacio fsico del local
Ubicacin de sistemas de alerta contra incendios y alarmas en el local
Ubicacin de la sealticas e iluminacin de emergencia y evacuacin

Nmero de puestos de socorro


Conformacin de los puestos de socorros
Ubicacin de los puestos de socorros
Dotacin y equipamiento de Puestos de Socorros

Nmeros de ambulancias APH


Tipo de ambulancias
Ubicacin de ambulancias

Rutas de evacuacin de lesionados

Nmeros e Centros de Atencin y Clasificacin de Heridos CACH (punto de tigre)


Ubicacin de los CACH
Conformacin de los CACH
Dotacin de equipamientos del CACH

Unidades Hospitalarias de destino final para pacientes.

1.2.3. COMUNICACIONES (en caso de ser necesario). (UGR-CC DISPONE)

Telecomunicaciones convencionales
oRadiocomunicaciones
Nmero de equipos
Distribucin
Indicativos
o

Telefona celular
Nombre, Responsabilidad, Nmero
Coordinacin con la Central Metropolitana de Atencin Ciudadana CMCA
Otro tipo de comunicaciones convencionales

Comunicaciones alternativas
Tipo de comunicacin
Cdigos de claves
Casos en los que se utilizarn
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1.2.4. PERSONAL . OBLIGATORIO


Categora

Cantidad

Nombres de responsables

Mdico
Tcnico en emergencias/
Enfermeras/os
Socorristas
Auxiliares
Conductores

1.3. PLAN DE ACCIN CONTRA INCENDIOS. OBLIGATORIO

1.3.1. ESQUEMA ORGANIZATIVO. OBLIGATORIO


TIPO
NOMBRE
Coordinador Designado por
Organizadores
Responsables Alternos

TELFONOS

1.3.2. AMENAZAS IDENTIFICADAS EN EL EVENTO. OBLIGATORIO


TIPO
DESCRIPCION
UBICACION

NIVEL DE RIESGO
ASOCIADO

1.3.3. ESQUEMA DE RSPUESTA POR TIPO DE INCIDENTES. OBLIGATORIO


Ejemplo: El Responsable alterno 1, atacar al fuego, e inmediatamente dar conocimiento al
Coordinador de implementacin plan contra incendios, quien si se propaga rpidamente llamar al
911, y dar conocimiento al Coordinador de Seguridad y Evacuacin para que aplica su plan
operativo.

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1.3.4. CHEQUEO DE RECURSOS EN LA FASE DE MONTAJE (INDICAR LA CADUCIDAD). OBLIGATORIO
EQUIPOS
PASILLOS
PUERTAS
ESCENARIO
OTROS
TOTAL
ROCIADORES
EXTINTORES (DESCRIBIR EL
TIPO Y LA CAPACIDAD)
LAMPARAS DE EMERGENCIAS
PUERTAS DE EMERGENCIAS
GABINETES BOCAS DE
INCENDIOS EQUIPADAS
DTECTORES GLP
DTECTORES DE HUMO/
TEMPERATURA
RESERVA HIDRICA

1.3.7. CHEQUEO DE RECURSOS. OBLIGATORIO


EQUIPOS
PASILLOS
PUERTAS DE EMERGENCIAS
FUNCIONALES
GABINETES EQUIPADOS
BRIGADISTA PRIMRA
RESPUESTA UBICADOS Y
EQUIPADOS

PUERTAS

ESCENARIO

OTROS

TOTAL

1.4. PLAN DE ACCIN PARA LA EVACUACIN

1.4.1. ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA EVACUACIN. OBLIGATORIO


TIPO
NOMBRE
Coordinador para la Evaluacin
designado por Organizadores
Responsables
Coordinador de Evaluacin por los
organismos de Socorro

1.4.2. CUADRO DE RECURSOS PARA LA EVACUACIN. OBLIGATORIO


TIPO
DESCRIPCIN
NMERO
SIRENAS
LUCES DE EMERGENCIA
SEALETICAS
RUTAS IDENTIFICADAS
PULSADORES
MATERIAL DE INFOMACN
MEGAFONO

TELFONOS

UBICACIN

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1.4.6. PLANO DE UBICACIN DE LOS RECURSOS PARA LA EVACUACIN. OBLIGATORIO

1.4.7. RUTAS DE ESCAPE Y SITIOS DE ENCUENTRO. OBLIGATORIO


Sobre un plano de infraestructura indicar las rutas cada una con un color diferente

FLECHAS ROJAS LUGARES DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

1.4.9. COORDINACIN PARA EVALUACIN Y CRITERIOS DE NOTIFICACIN DE ALERTAS.


OPCIONAL
Basados en el esquema de Puestos de Mandos Unificados se debe desarrollar los criterios para la
toma de decisiones para realizar una evacuacin, en base a esto se debe definir el modelo de
coordinacin, el que debe ser conocido por los miembros de PMU y socializado con anterioridad
con la persona de emergencias y seguridad.

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1.4.10. ESQUEMA DE INFORMACIN AL PBLICO ASISTENTE. OBLIGATORIO


Indicar cules sern los canales de informacin a l pblico antes de iniciar el evento, durante o en
el caso de una emergencia.

EJEMPLO: LOCUTOR SE ENCARGA DE INDICAR SISTEMA D EVACUACIN DESDE EL MICROFONO,


RECORDANDO LAS RUTAS DE EVACUACIN.
S NO SE LEE EL MENSAJE DE SEGURIDAD, SE CLAUSURA EL ESPECTCULO.

1.5. PLAN DE ACCIN ANTIDELINCUENCIAL Y DE SEGURIDAD

1.5.1. ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA SEGURIDAD. OBLIGATORIO


TIPO
NOMBRE
Coordinador para la Seguridad
designado por Organizadores
Responsables Alternos
Coordinador de Seguridad
designado por la Polica Nacional

TELFONOS

1.5.2. PERSONAL DE SEGURIDAD DEL PROMOTOR O DUEO DE LA INFRAESTRUCTURA.


OBLIGATORIO.
UBICACIN
COBERTURA
NOMBRE
TELFONOS

1.5.3. PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA POLICIA NACIONAL (ZONA EXTERNA Y COORDINACIN),


EN CASO DE SER NECESARIO.
UBICACIN
COBERTURA
NOMBRE
TELFONOS

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1.5.5. ESQUEMA DE ALERTA


Definir el proceso y medios para alerta en caso de presentarse incidentes.

1.5.6. COORDINACIN PARA LA ASISTENCIA EN CASO DE INCIDENTES DE SEGURIDAD


Basado en el esquema de Puesto de Mando Unificado se debe desarrollar los criterios para la toma
de decisiones para realizar una asistencia estos deben ser conocidos por los miembros de PMU y
socializado con anterioridad con el personal de emergencia y seguridad.

1.6. PLAN DE ACCIN PARA LA MOVILIDAD (EN CASO DE SER NECESARIO)

1.6.1. ESQUEMA ORGNIZATIVO PARA LA MOVILIDAD


TIPO
NOMBRE
Coordinador para la Movilidad
designado por Organizadores
Responsables Alternos
Coordinador para la Movilidad

TELFONOS

ANEXO 3. COPIA DEL OFICIO DIRIGIDO A LA INTENDENCIA, CON EL PERMISO RESPECTIVO.


ANEXO 4. COPIA DE LA CERTIFICACIN DEL CUERPO DE BOMBEROS.
ANEXO 5. COPIA DEL OFICIO DIRIGIDO AL CIS ECU-911.
ANEXO 6. COPIA DEL CONTRATO Y DE LA FACTURA DE LA AMBULANCIA Y PARAMDICOS.
ANEXO 7. COPIA DEL CONTRATO Y FACTURA DE LA SEGURIDAD PRIVADA.
ANEXO 8. COPIA DEL RUC.
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ANEXO 9. COPIA DE CDULA Y CERTIFICADO DE VOTACIN DEL ORGANIZADOR
ANEXO 10. COPIA DEL REGISTRO MUNICIPAL DEL PROFESIONAL QUE ELABORA EL PLAN DE
CONTINGENCIA.

ESPACIO PARA FIRMAS.

COORDINADOR GENERAL DEL EVENTO


NOMBRE: CEDULA

RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA


NOMBRE: CDULA.
NMERO DE REGISTRO MUNICIPAL.

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