Residente de Obras Pblicas

Clase 06

GESTIN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO,
LOGSTICA
Y SEGURIDAD DE OBRA

Clase
06
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durn Querol

PLANEAMIENTO ESTRATGICO

INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA - ICG

Email: icg@icgmail.org / Web: www.construccion.org

DEFINICIN DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Elementos del Planeamiento

Qu es lo que se tiene
que hacer?

Cmo se va a hacer?
Qu recursos son
necesarios?
Cundo se va a hacer?
Cunto cuesta?

Detalle
Saber bien que es lo que se tiene que
hacer,
conocer
el
proyecto:
expediente tcnico, planos, condiciones
generales, condiciones particulares, visita
de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.
Frentes
del
proyecto,
principales
procesos constructivos, etc.
Instalaciones de obra, Organizacin de
obra,
obra Materiales, equipos,
equipos Mano de
de obra,
Software, etc.
Inicio del proyecto, cronograma de
ejecucin, etapas del proyecto, posibles
paralizaciones, etc.
Presupuesto (debe incluir utilidad y
gastos generales), Flujo de Caja.

Deterioro de materiales

_
_
+
_
_
_
+
_
=

20
25

%
80.0
100.0

% Acum ulado
60.0

10

40.0

20.0

0.0

% acumulado de la fuentes de prdidas

Obn

Sup ervisi n extra

Ob2 ...........

Procesamiento extra

Ob1

Desg aste ano rmal equip os

15

Trabajo sin hacer

Necesidades aclaraciones

Prd id a d e materiales

Mov. innecesario materiales

Trab ajo innecesario

Errores
Mov. innecesario g ente

Retraso actividades

Detencio nes

Rehacer trab ajo

% de encuestados que la mencion

Op

OPORTUNIDAD DE MEJORAR

PERDIDAS MAS FRECUENTES

Mala

Problemas de

Falta de

Supervisin

CAUSA

20

PERDIDAS MAS FRECUENTES

% Acumulado
%

60,0
80,0

10
40,0

0
20,0

0,0

250

200

150

100

50
% acum ulado de la fue nte s de p r didas

S upervis in ex tra

P roc es amient o ex tra

Des gas t e anormal equipos

Deterioro de mat eriales

Trabajo s in hac er

Nec esidades ac larac iones

Prdida de materiales

Mov. innec es ario materiales

Trabajo innec es ario

M ov. innec es ario gent e

Errores

Retras o ac tividades

Detenc iones

15

Indef inicin

Falta de

Falta de

% d e e ncu e s t ado s q ue la m e n cio n

Rehac er trabajo

25

Materiales

Incumplimiento

Falta de M.O.

Planif icacin

N de veces mencionada

Mala

Falta de

Falta de

Problemas de

Supervisin Falta de

CAUSA

Indef inicin

Materiales

Incumplimiento

Falta de M.O.

Planif icacin

N de ve ce s m e ncionada

OPORTUNIDAD DE MEJORAR
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

250

200

150

100

50

OPORTUNIDAD DE MEJORAR

100,0

Diseo y
Planificacin

PROCESO DE
PLANEAMIENTO
DE OBRA
Se divide en cuatro pasos:
Proceso de Planeamiento de Obra
Conocimiento Conceptualizadel
cin de la
Proyecto
Obra

Instalaciones Organizacin Cronograma Documentacin

de la
General de
del
de Obra
Obra
Ejecucin
Plan de Obra

GESTIN DE
OBRAS
El Control de Gestin de Obras corresponde a la
sistematizacin a travs de procedimientos
estructurados de la gestin de un determinado
proyecto de construccin.

LA GESTIN DE
OBRAS VA A
PERMITIR
A s p e cto s F u n c io n a les
C onseguir
de

el

cu m p limiento

A s p ecto s Prctico s
E valuar la eficacia d el C ontrol
de

O b je tivo s

G e s tin.

Ay udar a la to m a de dec isio n e s

C o mprobar

que

Anticipar prob le m a s fu tu ro s.

to c ontiene

toda

C ontrola r la ev oluci n del negocio .

ac i n nec es aria .

Im plantar un sis tema de re tribuci

el

presupues
la

in fo rm

R e v is ar que re alm ente es efic az y

til el proc eso de program ac in m e n

n va ria ble .

sual.

D a r s oporte a la G ere ncia y a lo

s in dicadores d e g es tin.

F a cilita r

info rm ac in

para

C o n trola r m e jo r lo s re cu rs o s .

una ade c uada actuacin de lo s

As ignar re sponsabilidades y ev

diferentes re s pons ab le s
to ma

aluar su c u m p limiento.
C o mprobar

la

efec tividad

de

la

de dec isiones .

T ener lo s in fo rm es adec uados

para lo s dife rentes re sponsable s.

la planificac in estratgic a.

R e v is ar que el s istema de c o s

FASES DE
EJECUCIN DE UN
PROYECTO
PRESUPUESTOS

PROGRAMACION

PROGRAMACION
INICIAL DE OBRA

2DA FASE
EJECUCION

1RA FASE
MENSUAL

3RA FASE
CONTROL Y

PROGRAMACION
DIARIA Y
PRODUCTIVIDAD

PROYECCION

RETROALIMENTACIN
- PREVENCION DE RIESGO

ELEMENTOS DE
APOYO A LA
GESTIN

- GESTIN CONTRACTUAL
- LOGISTICA
- PROCESOS ADMINISTRATIVOS
- QA/QC

4TA FASE
DESACTIVACION

PRESUPUEST
O

1era
FASE
Programacin
Inicial de obra

Programacin Programacin diaria

mensual
y productividad

2da
FASE
Ejecucin

3era
FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
9 Proyeccin de resultados

3era
FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
9 Proyeccin de resultados

RESULTADO DE
OBRA
CONTROL DE VALORIZACIONES

VALORIZACIN

FACTURADO
Y COBRADO

FACTURADO POR
COBRAR
VENCIDO NO VENCIDO

VALORIZACIN ACUMULADA A LA FECHA

VALORIZACIN
PRESENTADA Y
NO FACTURADA

PROVISIN DE
ADICIONALES Y
RECLAMOS

3era
FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
9 Proyeccin de resultados

% ACUMULADO

Curva s
CURVA "S" - ESTACIN DE SERVICIO
MIRAFLORES
100
80
60
40
20
0

Prevista
Real

SEMANAS

9 10

3era
FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
9 Proyeccin de resultados

Ratios
CUADRO DE RATIOS

Estructuras
Arquitectura
Acabados
IIEE
IISS
Obras Exteriores
Equipamiento

CLASE A

ECONOMICO

25
9
44
5
5
12

42
7
19
7
8
12
5

100

100

3era
FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
9 Proyeccin de resultados

PROYECCIN DE RESULTADOS
REPORTE DE RESULTADO DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA:
ACUMULADO A LA FECHA
Segn Ppto.
Original +
Adicionales ($)
[1]
Valorizacin
Segn presupuesto
Adicionales
aprobados
Provisin de
adicionales
Sub Total
Descompuesto/Co
stos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y
Financieros
Sub Total

Real ($) [2]

Diferencia entre
Presupuesto +
Adicionales y Real
(US$) [1] - [2]
US $
%

PROYECCIONES DE TODA LA OBRA

Diferencia entre
Presupuesto
Venta y Previsto
Original +
Resultado
[4]
Adicionales ($) Previsto ($) [4] (US$) [3] - [4]
[3]
US $
%

Margen Bruto ($)

Margen Bruto (%)

4ta
FASE
Desactivacin de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas

4ta
FASE
Desactivacin de la Obra
9 Las Relacionadas al
cliente Declaratoria de
fbrica Liquidacin de obra
Recuperacin del fondo de garanta
Facturacin y cobranza
Entrega de planos As built
Recepcin final

4ta
FASE
Desactivacin de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
Devolucin de equipos alquilados
Liquidacin de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo

4ta
FASE
Desactivacin de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidacin de obreros
Cierre contable
Redaccin del informe final de obra

4ta
FASE
Elementos de apoyo a la gestin
9 Prevencin de riesgos
9 Gestin Contractual
9 Logstica
9 Procesos Administrativos
9 QA/QC

DEFINICIONE
S
9 Tiene
por
objetivo
la
disminucin y/o eliminacin de
las posibles causas de que
ocurra un accidente durante la
ejecucin de una actividad en
la construccin.
9 Un estndar en trminos
tecnolgicos
es
una
ifi
i
especificacin que regula lla
realizacin de ciertos procesos
para
garantizar
la
interoperabilidad.

ALGUNOS
CAMBIOS
El Ministerio de Trabajo asegur que en el
2009 se reportaron 1.126
1
id t
accidentes
laborales, casi la mitad que durante el 2008.
Desde hace unos aos se mejorado los
procesos de prevencin de riesgos, por lo
que ya se ha clasificado el estndar de
prevencin de desastres de acuerdo al tipo
de actividad a realizar

CONSTRUCCIN
CIVIL
Edificacin incluidas las excavaciones
Las construcciones provisionales
Las transformaciones estructurales, la
renovacin, la reparacin, el mantenimiento
La demolicin de todo tipo de edificio
Obras de uso y servicio publico
Montaje electromecnico
Procesos de preparacin, habilitacin y
transporte de materiales

CARACTERSTICA
S
DE LA INDUSTRIA DE
LA
CONSTRUCCI
N

Corta duracin
Diversidad de tareas
Alta rotacin de personas
Influencia del clima
Actividades de alto riesgo
Variacin en el espacio tiempo

NORMA
GENERAL
DE
SEGURIDAD

Es responsabilidad de todo Trabajador la

conservacin del orden y la limpieza en las
reas de trabajo

ORDEN + LIMPIEZA = PREVENCIN DE ACCIDENTES

a) Estndar Bsico de Prevencin de

Accidentes

Situacin Insegura = Accidente

Flujo
Situacin de Riesgo
Reporte Capataz o Supervisor
Accin Inmediata, de ser
necesario consultar jefe
seguridad

OTRAS CONSIDERACIONES
Al inicio de cada obra se deber dar una
charla de prevencin la que se registrara.
Siempre debe reportarse el accidente.
Trabajadores entrenados = menor riesgo
Trabajadores en Obra = Obligatoriedad
Prendas de proteccin personal
El capataz o supervisor deber solicitar con
anticipacin el material necesario para
sealizar las reas de riesgo que originen
los trabajos de su personal

b) Estndar de Prevencin de Riesgos,

para Capataces, Supervisores y Maestros
b.1) Debern de hacer cumplir lo siguiente:
- Cumplimiento estricto del EBPA
EBPA
- Exigir orden y limpieza para eliminar situaciones
de Riesgo.
- Solicitar las prendas y equipos necesarios de
proteccin para todo su personal.
- Realizar reuniones peridicas de seguridad.
- Inspeccin diaria de la seguridad segn formato.
- Inspeccionar sistemas complementarios de
seguridad antes de que sean utilizados por el
personal(Andamios, plataformas, etc)

b) Estndar de Prevencin de Riesgos,

para Capataces, Supervisores y Maestros
- Instalar oportunamente protecciones y avisos de
seguridad.
- Planificar los trabajos que generen riesgos.

b.2) Sanciones
- Incumplimiento de lo dispuesto= Sancin

b.3) Incentivos
- 0 Accidentes = Incentivo al responsable

CIRCULACIN:
ORDEN Y
LIMPIEZA

- Se retiraran las maderas con clavos, pedazos

de ladrillos u otros objetos procedentes de las
operaciones de construccin y demolicin, de
las vas de trnsito
- Iluminacin adecuada
obstculos tablones,
tablones
- Sealizacin de los obstculos:
alambres, fierros, etc.
- Sealizar vas de circulacin peatonal y
vehicular

EXCAVACIONE
S
Material extrado deber depositarse a mas de
60 cm., del borde para evitar desplome.
De ser necesario proteger con barandillas de
proteccin (Cuando hay circulacin de
personas).
Reforzar las paredes cuando se trabaje en
terrenos deleznables o inestables.

RIESGO DE ALTURA
En los diferentes pisos se proteger con
barandas mviles los puntos de recepcin de
material de los elevadores.
Se dotara de arneses (cinturones de
Seguridad) a los trabajadores encargados de
recepcionar material, desencofrado.
Se protegern todas las aberturas en los pisos
y andamios que ofrezcan riesgo
riesgo de cadas
cadas con
barandas ubicadas a 90 cm., de altura del
borde reforzado con otra proteccin horizontal
ubicada a 45 cm.,(Fachadas, vacos de
ascensores, etc.)

RIESGO DE ALTURA
Los vacos de las fachadas y ascensor se
protegern con barandas
barandas.
Los huecos existentes en los pisos que
ofrecen riesgo de cada de altura se protegern
con tapas resistentes o se colocaran
barandillas en todo su contorno provistos de
roda pie
Se colocara marquesina protectora en la
entrada salida de la obra para evitar accidentes
por cada de objetos.

MAQUINARI
A
Todos los mecanismos de transmisin
de potencia debern protegerse con
guardas
Los montacargas, tecles, gras, etc.,
estarn
prohibidos
de
transportar
personal, debindose colocar un cartel
cartel
personal
visible de esta prohibicin, donde figure
la carga mxima que el equipo puede
izar

ESCALERAS Y RAMPAS
Las
escaleras
de
mano
debern
estar
ensambladas o encajadas en largueros de una
sola pieza, no se utilizaran escaleras: que le falten
peldaos, que estn rajadas, rotas y/o parchadas.
Las escaleras debern tener una longitud que
sobrepase 1 m. el punto de desembarco
Las escaleras provisionales, debern tener un
ancho mnimo de 60 cm., as como de barandas
laterales y una inclinacin no mayor de 60
Las rampas provisionales deben tener un ancho
mnimo de 60 cm., barandas laterales y una
inclinacin no mayor de 30, en cada tramo debe
contar con travesaos clavados

ANDAMIO
S
Los andamios en general, tanto los metlicos
como los de madera, debern contar con
plataformas de trabajo no menor de 60 cm., de
ancho, con barandas protectoras cuando se
trabajen a ms de 2 m de altura o en las
proximidades de aberturas con riesgo de cadas
Esta prohibido usar como pie derecho materiales
quebradizos
Los mdulos se arriostraran entre si mediante
crucetas en sus caras anterior y posterior y
estarn anclados a la fachada en varios puntos.

ANDAMIO
S
Las cuerdas o cables de los andamios
colgantes se anclaran a elementos
resistentes del techo
Los andamios no debern sobrecargarse
y
las
cargas
debern
repartirse
equitativamente

TRABAJOS CON
EQUIPOS DE
IZAJE
Todo equipo de elevacin y transporte ser
operado exclusivamente por personal que cuente
con la formacin adecuada para el manejo
correcto del equipo.
El ascenso de personas slo se realizar en
equipos de elevacin habilitados especialmente
para tal fin.
Las tareas de armado y desarmado de las
estructuras de los equipos de izar, sern
realizadas bajo la responsabilidad de un Tcnico
competente, y por personal idneo y con
experiencia.

TRABAJOS CON
EQUIPOS DE
IZAJE
Los puntos de fijacin y arriostramiento sern
seleccionados de manera de asegurar la
estabilidad del sistema de izar con un margen de
seguridad.
Los equipos de izar que se construyan o
importen, tendrn indicadas en lugar visible las
recomendaciones de velocidad y operacin de
las cargas mximas y las condiciones especiales
de instalacin tales como contrapesos y fijacin.

ELECTRICIDA
D
Se colocarn interruptores diferenciales de alta
(30 mA) y baja (300 m) sensibilidad, en el tablero
t d al alumbrado
l
b d el
generall de lla obra, conectado
primero y a la maquinaria elctrica el segundo
Se instalar puesta a tierra la maquinaria y
equipos elctricos.
El cableado debe estar ordenado y no se
conducir por el suelo
No se usara cables pelados ni elementos con
corrientes al descubierto.

TRABAJOS
CON
EQUIPOS DE
IZAJE
No se deber provocar sacudidas o aceleraciones
bruscas durante las maniobras.
El levantamiento de la carga se har en forma
vertical.
No se remolcar equipos con la pluma.
No levantar cargas que se encuentren trabadas.
Dejar la pluma baja al terminar la tarea.
Al circular la gra, lo har con la pluma baja,
siempre que las
circunstancias del terreno lo
permitan.

TRABAJOS
CON
EQUIPOS DE
IZAJE
Al dejar la mquina, el operador bloquear los
controles y desconectar la llave principal.
Antes del inicio de las operaciones se deber
verificar el estado de conservacin de estrobos,
cadenas y ganchos. Esta verificacin se har
siguiendo lo establecido en las recomendaciones
del fabricante.
No se dejarn los aparatos de izar
suspendida.

con carga

Se prohbe la permanencia y el pasaje de

trabajadores en la sombra de cada.

PROTECCIN PERSONAL
Equipo bsico de proteccin personal: Esta
compuesto de la ropa de trabajo (segn la
estacin), casco de seguridad, zapatos de
seguridad (adicionalmente botas de jebe a los que
laboran en lugares hmedos),
De acuerdo a la labor y cuando sea indispensable
se dotara al trabajador de: arneses para trabajos
guantes (de acuerdo
acuerdo al
en altura (superior a 22m), guantes
riesgo), lentes (contra impactos de partculas),
mscaras de proteccin (contra polvos , gases o
vapores qumicos)

PROTECCIN PERSONAL
Previo a la elaboracin de estndares y
di i t
b j
procedimientos
de ttrabajo,
se deber hhacer un
anlisis de riesgos de la obra, con el cual se
identificarn los peligros asociados a cada una de
las actividades y se propondrn las medidas
preventivas para eliminar o controlar dichos
peligros. Luego se identificarn los riesgos que
por su magnitud, sean considerados Riesgos
Crticos los mismos que debern ser priorizados
y atendidos en forma inmediata.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y
DEMOLICIONES
Excavaciones
Antes de iniciar las excavaciones se eliminarn
todos los objetos que puedan desplomarse y que
constituyen peligro para los trabajadores, tales
como: rboles, rocas, rellenos, etctera.
Toda excavacin ser aislada y protegida
mediante cerramientos con barandas y otros
sistemas adecuados, ubicados a una distancia del
borde de acuerdo a la profundidad de la
excavacin, y en ningn caso a menos de 1 m.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y
DEMOLICIONES
Si la profundidad de las excavaciones va a ser
mayor de 2 m, se requiere contar con el estudio de
mecnica
i
de suelos
l
que contengan llas
recomendaciones del proceso constructivo y que
estn refrendadas por un ingeniero civil colegiado.
Si la excavacin se realiza en la va pblica, la
sealizacin ser hecha con elementos de clara
visibilidad durante el da, y con luces rojas en la
noche, de modo que se advierta su presencia.
Si la excavacin se efecta al borde de una acera
de va pblica, se deber proteger la zona de
excavacin con barandas o defensas entabladas.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y
DEMOLICIONES
Si la excavacin se realiza en zona adyacente a
una edificacin existente, se prever que
la
cimentacin
del
edificio
existente
este
suficientemente garantizada.
Al excavar bajo el nivel de las cimentaciones
existentes, se cumplir con una estricta
programacin del proceso constructivo, el mismo
que cumplir con las exigencias del diseo
estructural realizado por el ingeniero estructural
responsable de las estructuras del edificio.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y
DEMOLICIONES
Para profundidades mayores de 2 m, el acceso a
las zanjas se har siempre con el uso de escaleras
porttiles.
En ningn caso el personal obrero que participe
en labores de excavacin, podr hacerlo sin el uso
de los elementos de proteccin adecuados y,
especficamente, el casco de seguridad.
Cuando sea necesario instalar tuberas o equipos
dentro de la zanja, estar prohibida la
permanencia de personal obrero bajo la vertical
del equipo o tubera a instalarse.
Durante la operacin de relleno de la zanja, se
prohibir la permanencia de personal obrero
dentro de la zanja.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y
DEMOLICIONES
Demoliciones
Antes del inicio de la demolicin se elaborar un
ordenamiento y planificacin de la
la obra, la
la que
contar con las medidas de proteccin de las zonas
adyacentes a la demolicin.
Todas las estructuras colindantes a la zona de
demolicin
sern
debidamente
protegidas
y
apuntaladas cuando la secuencia de la demolicin
elimine zonas de sustentacin de estructuras vecinas.
La eliminacin de los materiales provenientes de los
niveles altos de la estructura demolida, se ejecutar a
travs de canaletas cerradas que descarguen
directamente sobre los camiones usados en la
eliminacin, o en recipientes especiales de
almacenaje.

OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y
DEMOLICIONES
Se limitar la zona de trnsito del pblico y las
zonas de descarga
descarga, sealizando, oo si fuese
fuese
necesario, cerrando los puntos de descarga y
carguo de desmonte.
Los equipos de carguo y de eliminacin
circularn en
un
espacio
suficientemente
despejados y libre de circulacin de vehculos
ajenos al trabajo
trabajo.
El acceso a la zona de trabajo se realizar por
escaleras provisionales que cuenten con los
elementos de seguridad adecuados (barandas,
descansos).

LO QUE
ENTENDEMOS
POR LOGSTICA
Planificar
Implementar
Controlar el flujo y almacenaje de insumos,
materias primas y productos terminados
Manejar la informacin relacionada para
satisfacer a los clientes

LOGSTICA INCLUYE

Clientes
Proveedores
Vendedores
Almacenes
Centros de distribucin
T
t
Transporte

ENFOQUE
ACTUAL
La logstica debe proveer una posicin
estratgica ventajosa y mejorar los
ingresos y beneficios de la empresa ms
all de reducir costos

VISIN
LOGSTICA
La logstica depende de cuan alineado
est su esfuerzo a la estrategia
corporativa de la empresa

HACIA DONDE VA
Tercerizacin
La logstica mundial tiende a
convertirse en una necesidad; las
empresas estn motivadas por la
oportunidad de recortar los costos
de stock y la reduccin al mnimo de
tiempos de entrega

ESTADO ACTUAL
Baja capacitacin del personal de logstica
Cada empresa tiene su propia manera de actuar
Distintas maneras de actuar dentro de la misma
empresa
No se cumplen los procedimientos
Se encuentran satisfechos de sus labores
No hay Benchmarking
Textos extranjeros
La logstica no es vista como fuente de ventaja
competitiva
No se piensa en el OL o tercerizacin
Las empresas se achican o se agrandan segn su
necesidad
Las empresa medianas y pequeas imitan a las
grandes

DATOS REALES - AGOSTO

200X
(S/.mensuales
)
Materiales

Diesel 2

N Obras

Precio
Mnimo

Precio
Mximo

S/. Real

16

4.70

6.19

Gasolina 90
34.524.38

6.86

7.72

720.226.42

Gasolina 84
25.969.12

13

5.85

7.07

Fe Corr 1"
340.624.95

1.197.81

1.207.99

Fe Corr 3/8"
149.003.35

1.158.14

1.263.90

Fe Corr 1/2"

1.201.69

1.311.47

Fe Corr 5/8"
59.218.87

1.195.12

1.299.94

Fe Corr 3/4"

1.182.25

1.223.50

Cemento I
243.593.14

14

13.18

14.49

S/.35948,735

Cemento IP
10.648.96

12.92

13.01

US$10330,096

Concreto 210
253.485.31

205.31

219.11

Concreto 280
496.809.60

233.13

240.22

Concreto 350
456.359.72

250.97

264.48

Mensual
S/.2,995,727
Anualizado

144.463.74

60.800.40

FLUJO DE COMPRAS - HOY

OF. PRINC.
LOGISTICA

P1

P2

OBRA
P3

Pn

PROBLEMAS ENCONTRADOS
Informacin no compartida
Informacin compartida no utilizada
No se aprovecha economas de
escala

LOGSTICA CENTRALIZADA

Centralizar la informacin
PLANIFICACIN

Mejorar poder negociador

Reducir gastos innecesarios
en personal

FLUJO DE COMPRAS
LOGSTICA
OPTIMIZADA
P1

P2

OBRA

OF. PRINC.
LOGISTICA

P3

Pn

QU SE LOGRA?

Mayor poder negociador

Aprovechamiento de la informacin

Reducir gastos de personal en obra

SERVICIOS
DEL
OPERADOR
LOGSTICO
Logstica de
Entrada
Planeamiento
Gestin de
Proveedores
Compras
Documentacin
Transporte
Importacin

Gestin de
Almacenes
Almacenaje
Custodia

Logstica
de Salida
Preparacin de
Pedidos
Despachos
Entregas
Liquidacin
Documentaria

Logstica
Inversa
Devoluciones
Canjes
Anulaciones

QUE SE LOGRA CON EL

OPERADOR LOGSTICO
Especialistas logsticos
Economas de escala
Mayor poder negociador
Costos variables en vez de fijos
Simplificacin administrativa

FLUJO DE
LOGSTICA
TERCERIZAD
A

P1

P2

OBRA

OF. PRINC.
LOGISTICA

OPER.
LOGIST.

P3
P3

Pn

AHORRO
TOTAL
(US$
anuales)

Ahorro

Caso
Actual

Tercerizada
Tercerizada
Logstica a
a
Logstica dede
la la
Optimizacin
Travs de Operador
Oficina Principal
Logstico

En Materiales

200.946

258.252

En Personal

246.857

309.942
-51.650

447.803

516.544

4.33%

5.00%

Pago al Operador
Logstico
Total

DESVENTAJAS
DE
ESTRUCTURA ACTUAL
DE
LOGSTIC
A
No se concentra en actividades estratgicas
Informacin no Compartida
Desconfianza entre reas
Duplicidad de funciones
Se utilizan mayores recursos
Personal adicional

VENTAJAS REA
LOGSTICA
OPTIMIZADA
Se centraliza informacin
Se realizan actividades estratgicas
Mejor Gestin Logstica

VENTAJAS DE LA
TERCERIZACIN
Actividades no estratgicas se trasladan
Actividades estratgicas reforzadas
Control
Poder Negociador
Alianza estratgica
Simplificacin Administrativa
Costos Variables vs Costos fijos

LA PROCURA DE
UN PROYECTO

Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios

externos, para lograr cumplir con los objetivos del proyecto

Planificacin de la Procura: determina qu y cuando

obtener?
Planificacin de las propuestas: documenta los
requisitos necesarios,
identifica las fuentes
potenciales
Propuestas: Obtiene cotizaciones, licitaciones, ofertas
o solicitaciones
Seleccin de la fuente: elige entre los proveedores
potenciales
Administracin del contrato: maneja la relacin con el
proveedor
Cierre del contrato: culminacin y cierre del contrato.

PLANIFICACIN DE
LA PROCURA

Proceso de identificar qu necesidades del proyecto pueden

satisfacerse mejor, mediante la obtencin de productos o servicios
fuera de la organizacin. Involucra la consideracin de cmo, qu y

cundo
realizar la procura.

Documentos de alcance: describe los limites del proyecto

Descripcin del producto: informacin acerca de
problemas tcnicos
Recursos de la Procura: quin se encarga?
Condiciones de Mercado: qu productos y servicios
estn disponibles en el mercado
Otras salidas de la Planificacin: riesgos identificados,
cronograma, costo, calidad, flujo de caja
Restricciones: factores que limitan las opciones del
comprador
Suposiciones: factores que se consideran verdaderos

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
PARA LA PLANIFICACIN DE
LA PROCURA
Anlisis fabricar o comprar: debe incluir costos directos e
indirectos. Se pueden diluir en varios proyectos.
Juicio experto: informacin acerca de problemas
tcnicos.
Seleccin del tipo de contrato: ya sea que se va a realizar
una compra o adquirir un servicio.

PLAN DE GERENCIA DE LA PROCURA: Debe describir

como los procesos de procura mencionados deben ser
administrados.
ESPECIFICACIONES DE TRABAJO: describe el articulo a
obtener en detalle suficiente, que permite a los
proveedores potenciales determinar que son capaces de
proveer el artculo

PLANIFICACIN DE
LAS
PROPUESTA
S
Involucra preparar los documentos necesarios para la
preparacin de las propuestas

Formas estndar: incluyen contratos estndar,

descripciones estndar de artculos, formatos,
documentos, etc.
Documentos de la Procura: usados para solicitar
propuestas de posibles proveedores
Criterios de evaluacin: son usados para clasificar
o seleccionar propuestas

PROPUESTA
S
Involucra obtener informacin de proveedores potenciales
sobre como pueden satisfacer las necesidades del
proyecto

Lista de proveedores calificados: archivos o

listas con informacin acerca de proveedores
potenciales
Conferencias de licitacin
Publicidad
Propuestas: documentos preparados por los
proveedores que describen la habilidad y
disposicin del proveedor de proporcionar el
producto o servicio pedido.

SELECCIN DE LA
FUENTE
Involucra el recibo de ofertas o propuestas y la aplicacin de
los criterios de evaluacin para seleccionar a un proveedor.

Polticas organizacionales
Negociacin del Contrato
Sistema de Ponderacin
Sistema de Filtrado
ti
i
E
Estimaciones
independientes
Contrato: es un acuerdo mutuamente obligatorio que
obliga al proveedor a proporcionar el producto
especificado y obliga al comprador a pagar por el

ADMINISTRACIN
DEL
CONTRAT
O
Es el proceso de asegurar que la performance del proveedor
es adecuada a los requerimientos contractuales

Resultados del trabajo

Solicitudes de cambio
Facturas del proveedor
Sistema de control de cambios del contrato
Reportes de performance
Sistema de pago
Correspondencia

CIERRE DEL
CONTRATO
Involucra la comprobacin del producto y el cierre
administrativo

Documentacin del contrato

Auditorias de la procura
Archivo del contrato
Aceptacin formal y cierre

PLANEAMIENTO
DE
COMPRAS
Durante al transferencia del presupuesto a obra, se proceder
a la identificacin de los principales productos que por su
valor
l ttotal
t l y ffrecuencia
i son iimportantes
t t para la
l ejecucin
j
i de
d la
l
obra
Materiales de Alto Valor y Alta Frecuencia: dependiendo del
tipo de obra podrn ser combustibles, lubricantes, cementos,
fierro corrugado, explosivos, aceros de perforacin, etc. La
programacin de estos materiales se hace de acuerdo a la
velocidad de la ejecucin de la obra, a la disponibilidad de caja
y a la capacidad de almacenamiento de obra.
Materiales de Alto Valor y Baja Frecuencia
Crticos para la ejecucin de la obra
Los dems, todos aquellos distintos a los crticos

PLAN DE COMPRAS
Compuesto por la identificacin, la programacin y la
estrategia conllevar al Plan de Compras, e cual fijar las
pautas y acciones a seguir. Este plan se tiene que
retroalimentar y replantear en forma peridica en funcin de
los avances de obra y del cumplimiento del Plan Original
El cumplimiento y gestin del plan de compras es
responsabilidad del Ingeniero Residente
La actualizacin de los nuevos requerimientos y fechas es
de responsabilidad de la oficina tcnica
La ejecucin es responsabilidad del Administrador

REVISIN DE INVENTARIOS
A travs del sistema de informacin o
de consulta se ubicarn materiales
sobrantes en almacenes de la
empresa

VENTAJA
COMPETITIVA
Mejorar
la
calidad

Los
costos se
reducen

La
productivida
d mejora

Mantenerse
en el negocio

Capturar el
mercado con
mejor calidad
y precios mas
bajos
P
i
Proporciona
r cada vez
ms
empleos

Albert Einstein