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INTRODUCCIN
Al comenzar este tema empezaremos con este ejemplo: Hace algunos Aos un grupo
musical participo en un gran recital.
La partidura desarrollada haca que los diferentes grupos de instrumentos intervinieran
en forma aislada y paulatina, Cada uno de esos grupos pudo demostrar
individualmente su particular sonido y habilidades.
Al cabo de un rato un miembro de la orquesta, el director, que no tocaba ningn
instrumento y que, por lo tanto, aparentemente era el menos importantes, con un
toque mgico de su batuta logr armonizar los sonidos individuales de manera que no
fue posible identificarlos separadamente, pero en cambio de todos ellos surgi una
meloda maravillosa.
En este ejemplo vemos claramente como la coordinacin se hace visible en este
grupo, de como La disposicin ordenada del esfuerzo del grupo para dar unidad de
accin con vistas a un propsito comn.
Aqu desarrollaremos los conceptos, sus principios, los diferentes tipos de
coordinacin y como lograr una coordinacin efectiva.
LA COORDINACION
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin
con eficacia. Sin coordinacin, la gente perdera de vista sus papeles dentro de la
organizacin y enfrentara la tentacin de perseguir los intereses de su departamento,
a expensas de las metas de la organizacin.
El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del
grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que
las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicacin entre unidades, o
se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de
requisitos de otras.
Unidades independientes: Otra forma de reducir la necesidad de
coordinacin consiste en crear unidades independientes, cuyos miembros
pueden realizar todos los aspectos necesarios de una tarea ellos mismos, en
lugar de depender de otros departamentos.
ejerce una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos, la cual le permite
integrar los esfuerzos institucionales en busca de interrelaciones armnicas. Esta
misma autoridad y responsabilidad la tienen los jefes de los diferentes departamentos
y unidades de la institucin en el campo especfico de sus funciones, a quienes
tambin les corresponde coordinar las mismas, para interrelacionarlas entre s y con
los dems rganos de la empresa.
En ese orden de ideas, los dems ejecutivos de la organizacin contraen la
responsabilidad de ejercer su autoridad para lograr la coordinacin de las actividades
o funciones puestas a su cargo.
Como puede advertirse, la coordinacin viene a constituir uno de los elementos de
mayor incidencia en la vida de la organizacin, en razn de que est presente en
todos sus niveles.
Coordinacin Horizontal
A diferencia de la coordinacin vertical, la horizontal, desprovista de autoridad y de
mando depende de la aplicacin del conocimiento. Para Mooney en todas las
organizaciones la coordinacin horizontal es el principio que indoctrina a todos y
cada uno de los miembros del grupo para acondicionarlo hacia el objetivo comn,
asegurando de esta manera el mximo de eficiencia colectiva y de inteligencia en la
prosecucin del objeto.
Esta coordinacin puede manifestarse de diferentes maneras y niveles. Por ejemplo, la
reunin de dos o ms ejecutivos o supervisores de un mismo departamento, para
tratar de coordinar la poltica de nuevos precios en la empresa, representa una
coordinacin horizontal, puesto que no predominar no a la autoridad como en la
vertical, sino las ideas y adoctrinamiento.
PRINCIPIOS PARA LOGRAR LA COORDINACION
Mary Parker Follet, postul cuatros principios fundamentales para alcanzar un
esfuerzo sincronizado y con ellos dio una de las mayores contribuciones que se han
ofrecido en este importante campo.
1. El Principio del Contacto Directo: establece que la coordinacin debe lograrse a
travs de relaciones colaterales u horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente
adecuado para el intercambio de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones
conjuntas en el respectivo nivel, sin que sea necesario que ellas sean del
conocimiento y sancin previa de la superioridad.
A travs de este principio se establece implcitamente que la coordinacin se logra en
la primera instancia, no a travs de formalismos, sino de un espritu conciliador;
adems, debe comenzar de abajo hacia arriba.
La gente intercambia ideas, ideales, prejuicios y propsitos ms eficientemente
mediante el contacto y comunicaciones personales que por otros mtodos y por medio
del entendimiento que se logra con ello, encuentran la frmula para satisfacer al
mismo tiempo el objetivo social y sus propsitos personales.
2. El Principio de La Coordinacin en las Labores de Poltica y Planificacin:
establece la conveniencia de lograr una armonizacin formal de criterios y de
esfuerzos desde las etapas primarias.
Se reconoce en este principio la importancia de esas labores como guas de las
realizaciones de la empresa o institucin y las dificultades que se pueden presentar
para coordinar las operaciones, si antes no ha habido un conocimiento y discusin
sobre las metas polticas y los planes de trabajo.
3. El Principio de la Reciprocidad: de todos los factores hace nfasis en que, al igual
que los otros aspectos administrativos de una empresa o institucin, la coordinacin es
la resultante de interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado.
Este principio est implcito en la misma concepcin de que la coordinacin debe ser
el objetivo interno de toda empresa e institucin, ya que es a travs de ella como se
amalgaman todos los esfuerzos individuales.
4. El Principio de la Coordinacin como proceso ininterrumpido: reconoce el
dinamismo que tiene toda organizacin y, por lo tanto, la necesidad de que se hagan
ajustes peridicos para mantener esa armona de esfuerzos.
La coordinacin mediante este principio se considera adems como un mtodo
horizontal de integracin, no vertical, que destaca la importancia del entendimiento de
actividades, capacidades y habilidades de los otros miembros, para lograr la
cooperacin entre todos ellos. Por eso es necesario un buen sistema de
comunicaciones. A travs de ese entendimiento se resuelven por ajustes los
problemas, puesto que las fuentes conflictivas desaparecen.
La comunicacin inicial.
La transmisin de la comunicacin.
El estmulo para llevarla a Cabo.
La recepcin de la comunicacin.
La reaccin que produce la comunicacin.
Las publicaciones internas en una empresa o institucin, en especial en aquellas de
cierto tamao son un importante instrumento coordinador, al ofrecer un medio de
divulgacin sobre algunos de los dos siguientes aspectos:
1) Manuales Administrativos: sirven para reunir la informacin que todo miembro de
la organizacin debe conocer para poder coordinar sus labores con la de otros, o para
utilizar similares procedimientos.
2) Boletines del y Para el Personal. Como otro medio complementario para el logro
de la coordinacin de las labores, estn ciertas publicaciones de carcter interno, que
ofrecen al personal noticias peridicas sobre aquellos aspectos ms importantes que
acontecen en la empresa.
Los Comits tienen grandes ventajas como medios de coordinacin horizontal, al
permitir una participacin libre de todas las personas que los constituyen, en la
discusin y toma de decisiones de carcter tcnico o normativo.
El comit sirve para satisfacer tales propsitos coordinadores como el medio o lugar
de intercambio de opiniones y como el instrumento administrativo que permite
constituir una unidad de criterio que servir de cartabn para las actuaciones de sus
diferentes participantes.
CONCLUSN
Al concluir este trabajo estamos en la capacidad de conocer el concepto de la
coordinacin sus propsitos y el adoctrinamiento que consiste en la aceptacin de los
objetivos sociales de la empresa o institucin.
La coordinacin se convierte en el objetivo interno, ya que por su medio se satisface el
principio inspirador de la administracin, del logro de un propsito a travs del
esfuerzo cooperativo.
Tambin descubrimos que para que haya una buena coordinacin se necesita adems
la presencia de una autoridad coordinadora, la cual puede ejercerse verticalmente por
autoridad formal u horizontalmente por autoridad tcnica.
As como los medios de comunicacin y los principios para llevar una buena
coordinacin a cabo en la empresa.
Y unos de los datos ms importantes que hemos adquiridos en este tema es que para
coordinar esfuerzos y lograr cooperacin pareciera necesario que toda empresa tenga
un sistema de valores y objetivos comunes o compartidos a fin de alcanzar la
respectiva accin conjunta.