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DERRECHO NOTARIAL II
EL PROTOCOLO NOTARIAL.
ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA:
En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el
lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresin
litrgica, eran las nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica, que
era un medio de prueba poco consistente, por esta razn la oralidad, se sustituy por la prueba
escrita, pero est a la vez resulta que no era del todo seguro porque el documento poda
extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba, por lo que los hombres idearon que al
emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un
objeto material con la voluntad creadora, constituyendo esta la primera fuente de la gnesis del
acto jurdico que llamaron protocolo.
As el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la mayora de las
legislaciones, y de esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria e importante
para la funcin notarial, para la conservacin del instrumento pblico, asegurndose as los
derechos de los otorgantes.
Etimologa: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega
protos, y del sufijo colo o colos que se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar. Su
origen se remonta, a la prctica de los tabellinos
documentos que redactaban y segn otras posturas este se remonta a los argentarios griegos,
que despeaban funciones de procuracin y gestin de negocios de sus clientes, redactando
contratos en libros que guardaban en su poder.
DEFINICIN:
El protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolacin, razones de legalizacin de firma y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley (Art. 8 del Cdigo de Notariado).
CONTENIDO:
El protocolo del notario contendr: las escrituras pblicas o matrices, las actas de
protocolacin, las razones de legalizacin, la razn de cierre, el ndice y los atestados.
REQUISITOS:
Derecho de apertura: los notarios pagaran a la tesorera del Organismo Judicial cincuenta
quetzales ms IVA, cada ao. (Art. 11 cdigo de notariado).
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2.
Cierre:
Se cierra cada ao, pero puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de
cartular. El cierre es mediante una razn notarial, que contiene la fecha, el nmero
total de instrumentos autorizados, indicando cuntos de ellos son escrituras pblicas, el
nmero de actas de protocolacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras
canceladas, si la hubieren, as como el total de folios utilizados; observaciones si
fueren necesarias y la firma del Notario. (Art. 12 de C. not).
3.
Elaborar ndice:
Posterior a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, el cual debe hacerse en papel
sellado del mismo valor del papel de protocolo; ira fechado y firmado por el notario y
este podr hacer las observaciones que estime pertinente; y que contendr en columnas
separadas:
a.
b.
Lugar y fecha.
c.
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4.
d.
e.
Atestados:
El notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes
derecho de apertura.
5.
b.
c.
d.
Modificaciones
notariado).
e.
la Loj).
6.
Empastado: dentro de los treinta das al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
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Externas: Las actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo mientras que la
escritura pblica s.
Las actas notariales no llevan numeracin, mientras que la escritura pblica en el protocolo
debe llevar un orden riguroso de nmero y fecha.
Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias, por tratarse de documentos
nicos, mientras que de la escritura pblica se puede reproducir, expidiendo testimonios o
copias cuantas veces sean necesarios o solicitado, salvo la limitacin
en el caso de
Internas: en las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que
le constan al notario, por haberlos el efectuado o presenciado, mientras que en la escritura
pblica, se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.
ESTRUCTURA:
Puede dividirse en
1. Rogacin, audiencia o requerimiento al notario. Es un acto de impulso, puesto
que el notario no puede actuar sino a instancia de alguien.
2. Expresin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento hecho al
notario. Cuanto se desea haga el notario.
3. Narracin del hecho. Es la parte principal, y se incluye en ella la relacin de
hechos que consten al notario por haberlos investigado o que presencie o que l
mismo realice a instancia del requirente.
4. Autorizacin. Que consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario.
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Art. 60, 61 y 62 del cdigo de notariado. El notario en los actos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantara actas notariales en las que har
constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
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circunstanciada de la diligencia, y el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ltima.
Numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial.
Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos por hoja. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres
Notarial.
LA ESCRITURA PBLICA.
CONCEPTO:
Es el instrumento pblico por el cual una o varias personas jurdicamente capaces establecen,
modifican o extinguen relaciones de derecho.
CLASIFICACIN
1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de
cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias. Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a complementar
una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfecciono, entre ellas estn
las aclaraciones, ampliacin, aceptacin.
3. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un
lugar y un nmero en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn de cancelacin.
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
El artculo 29 del cdigo de notariado establece los requisitos de los instrumentos pblicos.
El artculo 31 del cdigo de notariado, establece las formalidades esenciales.
En los artculos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones
por causa de muerte.
En los artculos 46, 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad.
En el artculo 49 los requisitos para la escritura en que se constituye hipoteca de cedulas.
En el 50 para escrituras en donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial.
ESTRUCTURA
INTRODUCCIN.
Es la primera parte de la escritura, compuesta
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CONCLUSIN.
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Antecedentes
Estipulaciones
Aceptacin
CUERPO
CONCLUSIN
||Otorgamiento
Autorizacin
TCNICA NOTARIAL.
La tcnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. En el caso de
la tcnica notarial, son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura
pblica.
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REPRODUCCIN DE LA ESCRITURA
TESTIMONIO
Art. 66. CN: Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o
legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel sellado correspondiente y
sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba sustituirlo, de conformidad con
la presente ley.
Puede ser extendida por el Notario que hay autorizado el instrumento o bien, por el notario
que deba sustituirlo, con base en lo establecido en ley, es decir, el Notario depositario (Art. 27
CN), o el director del Archivo General de Protocolos, el Secretario de la Corte Suprema de
Justicia o el Notario que el Presidente del Organismo Judiciall designe para el caso. (Art. 68
CN)
El testimonio, para los efectos legales, representa la prueba de la existencia del documento
original. (Art. 186 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
TIPOS O CLASES DE TESTIMONIOS
1. El testimonio, comnmente denominado Primer Testimonio.
2. Testimonio Especial
Los testimonios tambin podrn extenderse:
1. Mediante copias impresas que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita.
2. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos.
TESTIMONIO (LLAMADO PRIMER TESTIMONIO)
Es la copia que extiende el Notario a la parte interesada del instrumento pblico protocolar
que ha autorizado, la cual, las ms de las veces, le servir de inscripcin del acto o contrato
que se ha otorgado.
REQUISITOS:
1. Reproduccin fiel del instrumento original, no pueden consignarse nuevas
declaraciones. Art. 66 CN
2. Cada una de las hojas del testimonio debe ser firmada, numerada y selladas por el
Notario autorizante o por el que deba sustituirlo de conformidad con la ley. Art, 70 CN
3. El notario debe de cerciorarse de que obligacin fiscal respectiva al acto o contrato sea
satisfecha en el mismo testimonio. Estos impuestos pueden ser: el de Timbres fiscales
o el del impuesto al valor agregado, segn el caso, los cuales pueden pegar mediante
timbres fiscales o por medio de formularios ante las cajas fiscales. De este modo el
Notario acta como un agente fiscal
4. Los testimonios de enajenacin de bienes inmuebles o derechos reales y gravmenes
sobre los mismos, y que corresponde inscribirlos en los registros respectivos, deben ser
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