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2015
BASES ADMINISTRATIVAS
CONSTRUCCIN CAMARINES, LUMINARIAS Y MEJORAMIENTO GRADERAS
CANCHA LA PAZ
1.- OBJETO DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS.
Las presentes Bases tienen por objetivo determinar y definir las condiciones generales que
se debern tener presente en la licitacin, para el proyecto Construccin camarines,
luminarias y mejoramiento graderas cancha La Paz.
La presente licitacin, los derechos y obligaciones de las partes se regularn por las
presentes bases administrativas, las especificaciones tcnicas, las aclaraciones, el
respectivo contrato, la Ley de compras pblicas y su reglamento.
2.- REQUISITO Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES.
Podrn participar en esta licitacin todas las personas naturales y jurdicas, quienes
debern realizar sus ofertas a travs del portal Mercado pblico.
Del mismo modo, solo podrn participar en la presente licitacin los oferentes que
cumplan con los requisitos establecidos en el ttulo II de la Ley 19.886 sobre Bases de
Contratos de Suministro y Prestacin de Servicio y su Reglamento.
Se entender que los contratistas que participen en esta licitacin conocen y aceptan
todas y cada una de las condiciones establecidas en estas Bases, como las aclaraciones
realizadas en el marco del proceso de licitacin, por el slo hecho de presentar sus
ofertas, debiendo ajustarse a ellas en todo momento.
3. DEFINICIN DE TRMINOS.
Se considerarn como definiciones para esta licitacin las contenidas en el Decreto N
250 del ao 2004, del Ministerio de Hacienda, sobre Reglamento de la Ley N 19.886 de
Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios.
En todo caso, cada vez que estas Bases hagan alusin a la Municipalidad, se entender
que se trata de la Ilustre Municipalidad de Caldera.
4. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO DE LA LICITACIN.
El presente cuerpo de reglas est destinado a regir la licitacin, para Construccin
camarines, luminarias y mejoramiento graderas cancha La Paz.
Las particularidades de lo requerido por esta I. Municipalidad se encuentran contenidas en
las Especificaciones Tcnicas del proyecto.
4.1. Presupuesto.
La I. Municipalidad cuenta con un presupuesto mximo de $ 84.998.445.- (Ochenta y
cuatro millones novecientos noventa y ocho mil cuatrocientos cuarenta y cinco
pesos) IVA incluido.
Por lo tanto, las ofertas no debern sobrepasar dicho monto, de lo contrario quedarn
inmediatamente declaradas inadmisibles.
5. ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIN.
Sern informados en la respectiva ficha de licitacin del portal electrnico Mercado
pblico.
Aclaraciones.
Los oferentes que tengan inters en participar en la presente licitacin, podrn formular
consultas y solicitar aclaraciones a las bases administrativas y tcnicas dentro de los
plazos sealados en la ficha de licitacin del portal electrnico de Mercado pblico.
La Municipalidad no contestar preguntas o aclaraciones formuladas fuera de la referida
plataforma.
La Municipalidad contestar solamente aquellas preguntas que digan relacin estricta
con el proceso de licitacin pblica.
Restitucin
7. DE LA APERTURA.
7.1. Evaluacin de antecedentes y aceptacin de la propuesta.
La apertura de las ofertas se efectuar conforme a los plazos indicados en el punto
etapas y plazos de la correspondiente ficha de licitacin.
En ese acto se proceder a descargar del Sistema de Compras Pblicas y del portal de
ChileProveedores, toda la informacin que los oferentes anexen a sus propuestas.
Entre los parmetros que deber considerar al momento de evaluar las propuestas se
comprende:
a) Oferta Econmica
b) Oferta Tcnica
La Municipalidad elegir la oferta que sea ms conveniente a los intereses y objetivos
perseguidos considerando las Especificaciones Tcnicas establecidas en sta Licitacin,
conforme a los criterios antes sealados.
La Municipalidad podr admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma,
omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los
oferentes ni la correcta evaluacin de la propuesta.
Director SECPLAN
Arquitecto SECPLAN
Directora de Obras Municipales
Inspector Tcnico en Obras
Puntuacin
100 puntos
60 puntos
40 puntos
10 puntos
Se entender por obras similares las obras que sealen instalacin de luminarias y
construccin de plazas y obras de espacios pblicos. Estas obras sern chequeadas y
verificadas por la comisin de anlisis.
b) Plazo de ejecucin del proyecto (10%): Se evaluar con mayor puntaje el menor
plazo de ejecucin de las obras solicitadas. El plazo de ejecucin es de das
corridos.
Plazo de ejecucin del proyecto
Menor plazo de ejecucin
Segundo menor plazo de ejecucin
Tercer menor plazo de ejecucin
Resto de los oferentes
Puntuacin
100 puntos
60 puntos
40 puntos
10 puntos
Puntuacin
100 puntos
60 puntos
40 puntos
10 puntos
Oferta econmica
Puntuacin
100 puntos
Segunda ms econmica
60 puntos
40 puntos
Resto de oferentes
10 Puntos
Resolucin de empates.
En el evento de que al trmino de la evaluacin se produzca empate entre dos o ms
ofertas, dicho empate se dirimir adjudicando al oferente que tenga mejor evaluacin en
el criterio con mayor ponderacin, si no fuere posible, seguir quien tenga mejor oferta
econmica.
9.2.
Derecho de adjudicacin.
La Municipalidad adjudicar la licitacin pblica al oferente cuya oferta se ajuste
sustancialmente a las Bases de licitacin, y a la estimacin presupuestaria que la
institucin tiene para este tem, esto es, el adjudicatario ser aquel que, en su conjunto,
haga la propuesta ms ventajosa.
La Municipalidad adjudicar a travs de acto administrativo fundado que ser publicado
en www.mercadopublico.cl.
La Municipalidad declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no
cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases, sin perjuicio de
la facultad de La Municipalidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones
formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras pblicas y en estas
Bases.
La Municipalidad podr adems, declarar desierta la licitacin, cuando no se presenten
ofertas, o cuando stas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones se
debern emitir por acto administrativo fundado.
Asimismo, en caso de que el oferente adjudicatario no acepte o rechace la orden de
compra, no suscriba el contrato conforme a lo dispuesto en estas bases y en general tome
cualquier actitud que ponga en peligro la continuidad del proceso, La Municipalidad
podr re adjudicar la licitacin pblica al oferente evaluado con el segundo mejor puntaje
en el acta de evaluacin. La re adjudicacin deber realizarse por acto administrativo
fundado.
9.3. De la fecha de adjudicacin
La fecha oficial para este acto corresponder a la fecha de notificacin de la adjudicacin
en el portal Mercado Publico.
10. DEL CONTRATO.
El oferente adjudicado deber suscribir un contrato con La Municipalidad, en el que se
expresarn los derechos y obligaciones de las partes.
En todo caso, forman parte integrante del Contrato, la Oferta presentada por el
proponente adjudicatario y aceptada por La Municipalidad, las Bases Administrativas, las
Bases Tcnicas, las respuestas y eventuales consultas formuladas por los proponentes,
as como todas las normas vigentes al momento de su celebracin, en particular, la ley de
compras pblicas 19.886 y su respectivo reglamento.
El proponente adjudicado estar obligado a firmar el Contrato correspondiente, en el
plazo de 06 das hbiles contados desde la aceptacin de la orden de compra en el portal
Mercado Publico. La orden de compra debe ser aceptada dentro de un plazo de 48 horas
hbiles, contadas desde la fecha de envo de la misma. En caso de no aceptar la orden de
la compra, la Municipalidad proceder a readjudicar la licitacin.
Una vez vencido el plazo para la firma sin que el adjudicatario haya suscrito el Contrato
por causas atribuibles a ste, la Municipalidad podr hacer efectiva la Boleta de Seriedad
de la Oferta.
Puesta La Municipalidad en el supuesto anterior, para asegurar el xito del proyecto y su
continuidad, podr adjudicar a la segunda oferta mejor evaluada conforme al punto
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anterior, efectuar un nuevo llamado a licitacin pblica o bien proceder al trato directo,
segn lo permita la ley de compras o su reglamento.
Los gastos que se originen por la constitucin de las garantas u otros trmites
relacionados con el contrato, sern de cargo exclusivo del proponente adjudicado.
En aquellos casos en que se produzcan situaciones que hagan imposible la entrega del
bien o la ejecucin del servicio, en el periodo que media entre la aceptacin de la
propuesta y la firma del contrato respectivo, La Municipalidad estar facultada a dejar sin
efecto el contrato, sin que nazca a favor del contratista derecho a indemnizacin alguna.
Para la suscripcin del contrato el oferente adjudicado deber encontrarse inscrito en
Chileproveedores, de lo contrario, la Municipalidad podr hacer efectiva la boleta de
seriedad de la oferta.
Para todos los efectos legales derivados del contrato, las partes contratantes prorrogarn,
en el respectivo contrato, la competencia a los Tribunales de Justicia de la ciudad de
Caldera.
En el evento de celebrarse un contrato de factoring, el oferente adjudicado deber
notificar a la Municipalidad dentro de las 48 horas hbiles siguientes a la celebracin del
contrato, el uso de factoring.
10.1. Obligaciones del Contratista.
El contratista se obliga a ejecutar las labores encomendadas bajo el sistema de a suma
alzada, sin reajustes ni intereses de ninguna especie y sobre la base del presupuesto
ofertado.
El contratista se obliga a ejecutar las labores encomendadas con estricto apego a las
bases administrativas, especificaciones tcnicas, planos, permisos, y a todos los
antecedentes del proyecto, sus condiciones especficas y los precios establecidos en el
presupuesto de la oferta, anexos y compromisos voluntarios.
El contratista deber ejecutar la tarea encomendada con el mximo de diligencia y en el
plazo ofertado.
El contratista se obliga a desarrollar los trabajos colocando en cada labor el personal de
trabajadores suficientes e idneos para dar cumplimiento a plazos y calidades
estipuladas, respecto de los cuales tendr la calidad de empleador, y en consecuencia,
deber cumplir respecto de ellos con todas las leyes y normas laborales y previsionales.
El contratista se obliga a realizar todas las obras y diligencias necesarias orientadas a
obtener la recepcin definitiva y provisoria de las obras que se le encargan.
Sin perjuicio de lo anterior, el contratista se obliga a acatar fielmente las instrucciones
que le imparta la Inspeccin Tcnica de Obras y que consten en el respectivo libro de
obras.
10.2. Responsabilidad del Contratista.
El contratista ser el nico responsable, hasta la recepcin provisional sin observaciones,
por el suministro, suficiencia, estabilidad, seguridad, proteccin, construccin,
demolicin, retiro, transporte y mantencin, de la totalidad de los elementos que
componen la obra, y adoptar las medidas para asegurarlas de todo riesgo, debiendo
reponerlos, reconstruirlos o reejecutarlos a su costa, en casos que se pierdan o resulten
daados o inadecuados.
10.3. Complementos al contrato.
La Municipalidad, durante la vigencia del contrato, podr convenir con el Adjudicatario la
incorporacin de anexos o complementos al contrato que permitan el cumplimiento del
mismo en mejores condiciones.
10.4. Renovacin.
No se contempla la posibilidad de renovacin del contrato.
11. GARANTA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
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Fecha de vencimiento
Monto
Descripcin
Lugar de la entrega.
Devolucin
Esta garanta cubre el fiel y oportuno cumplimiento de parte del contratista de todas y
cada una de las obligaciones contenidas en las presentes bases administrativas, en las
tcnicas, en aquellas sealadas en los anexos, consultas y aclaraciones y toda aquella
sealada por el ITO, como tambin todas aquellas sealadas en la ley de compras
pblicas y su reglamento. Ante el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones la
Municipalidad se encontrar facultada para hacer efectiva esta garanta, sin consulta al
contratista y sin necesidad de juicio.
La garanta de fiel y oportuno cumplimiento asegurar, adems, el pago de las
obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del contratante, si los hubiere.
Ante el evento que el oferente adjudicado registre saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones de seguridad social con los trabajadores contratados en los ltimos dos (02)
aos, la Municipalidad retendr del estado de pago la cantidad que sea necesaria para
cubrir aquellos saldos.
12. DIRECCIN DE OBRAS MUNICIPALES E INSPECCIN TCNICA DE OBRAS (ITO)
La Direccin de Obras Municipales es la responsable de velar por el efectivo cumplimiento
de las obligaciones contenidas en las presentes bases administrativas, bases tcnicas y de
todas las obligaciones que emanan de la presente licitacin, como tambin responsable de
verificar el efectivo cumplimiento del contrato y de las normas legales conforme a las
cuales debe ejecutarse el mismo.
La Directora acta como Administradora del Contrato, y tiene la obligacin de Supervisar
y coordinar los procedimientos establecidos en estas Bases de Licitacin para su oportuno
cumplimiento.
La Directora de obras Municipales designar a un funcionario de la misma como
Inspector Tcnico de Obras, que fiscalizar el desarrollo de la obra y adoptar las medidas
necesarias durante su ejecucin. Entre sus labores figuran:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
El Contratista deber dar todas las facilidades para la visita e inspeccin de las obras,
como asimismo cuando se requiera realizar una medicin de las mismas. En cualquier
caso, la medicin hecha por el ITO, ser considerada como la medicin correcta de la
obra.
13. ENTREGA DE TERRENO.
La fecha de la entrega de terreno ser determinada por el ITO. No obstante ello debe
realizarse dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato.
La fecha del acta de entrega de terreno determinar el inicio de las obras y el inicio del
plazo para la ejecucin de las obras de acuerdo a lo ofertado por el contratista.
14. PLAZO DE EJECUCIN DE LAS OBRAS.
El plazo para la ejecucin del contrato ser aquel que oferte el contratista, el cual siempre
ser de das corridos.
En todo caso el contratista deber considerar un plazo mximo para la ejecucin del
proyecto de 115 (Ciento quince) das corridos, contados desde la fecha de la entrega de
terreno.
14.1 Suspensin y paralizacin de la obra.
La Municipalidad podr ordenar por motivos fundados en cualquier tiempo la
paralizacin o suspensin de la obra, para lo cual podr excluir al contratista del pago de
multas por incumplimiento de plazos derivados de este hecho.
Si durante la ejecucin de la Obra, se produjesen atrasos de responsabilidad del
Mandante, el plazo restante ser suspendido administrativamente, hasta que se supere la
causal de suspensin, no dando lugar al cobro de multas en ese nter tanto.
Para ello se requerir de un informe fundado del I.T.O. visado por Directora de Obras
Municipales y la dictacin de un decreto que defina el plazo de suspensin o fecha de
reinicio de faenas.
En la eventualidad de presentarse un hallazgo arqueolgico, paleontolgico o cualquier
otro indicio de inters patrimonial, el contratista deber informar inmediatamente al
I.T.O., a fin de que el municipio tome las medidas pertinentes. Esta accin define la
aplicacin de una suspensin de plazo segn artculo anterior.
14.2. Ampliacin de plazo solicitado por el contratista.
Si durante la ejecucin de la obra, se produjesen atrasos parciales debidamente
justificados, el contratista deber presentar a la Inspeccin Tcnica una solicitud de
ampliacin de plazo fundada y por escrito, durante el transcurso de la obra y hasta cinco
(5) das antes del trmino del contrato. Vencido dicho plazo no se aceptar solicitud
alguna.
La I. Municipalidad de Caldera proceder a analizar la solicitud de ampliacin de plazo y
la resolver -aceptando o rechazando- mediante Decreto fundado, previo informe y
sugerencias presentadas por la Inspeccin Tcnica. La ampliacin de plazo en todo caso
no podr exceder de 30% del plazo original pactado.
15. MODIFICACIONES DE OBRA.
Si las circunstancias as lo estiman pertinente, la Municipalidad podr ordenar una
modificacin de la obra contratada, en cualquiera de sus partes (Especificaciones
Tcnicas y/o planos) siempre y cuando se mantenga el objetivo inicial que justifica su
construccin.
Esta modificacin ser ordenada mediante Decreto, previo informes en este sentido por
parte del ITO y la Secretara de Planificacin de la Municipalidad.
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Cuando las modificaciones exigen mayores recursos, debido a un aumento de obra, ser
responsabilidad de DOM y SECPLAN definir la pertinencia de su ejecucin, buscar las
fuentes de financiamiento y definir las acciones administrativas a seguir segn sea el
caso y de acuerdo a normativa vigente.
16. PRECIO.
El valor del Contrato corresponder al precio ofertado ms I.V.A., debidamente aceptado y
adjudicado por la Municipalidad.
Se entiende que incluye la totalidad de los gastos para ejecutar conforme el contrato y sin
que esta enumeracin sea taxativa, incluir costos, tales como: pago de salarios,
honorarios, transporte o flete hasta la Municipalidad de Caldera, viticos, gastos de
oficina, impuestos, derechos notariales, gastos administrativos y generales, utilidades, as
como todo gasto adicional o imprevisto que irrogue su cumplimiento, sea indirecto o
directo o causa de l.
16.1. Reajustes y anticipos.
No se contemplan.
17. PAGO.
Se efectuarn estados de pagos mensuales segn porcentaje de avance de las obras
ejecutadas cuando corresponda. El porcentaje de avance ser determinado, previo
informe del contratista, por el I.T.O.
18. MULTAS.
Por cada da de atraso en la entrega de las obras de responsabilidad del Contratista, la
Municipalidad podr aplicar a ste una multa de 03 (tres) UTM diaria, (valorizada a la
fecha de firma de contrato) la que ser descontada administrativamente de la liquidacin
pertinente.
Luego de treinta das corridos de atraso, la Municipalidad proceder a hacer efectiva la
Boleta de Garanta de Fiel cumplimiento de contrato.
18.1. Multas tipo.
La inspeccin de Obras si as lo estima necesario, estar facultada para aplicar multas de
diferentes tipos y valores, cada vez que el contratista ejecutor de la obra, incurra en
alguna de las siguientes omisiones o faltas:
a.- Faltas leves.
Se aplicar una multa de 10 UF, cada vez que el contratista incurra en las siguientes
faltas:
-
Continuar con partidas que hayan sido detenidas por la inspeccin tcnica de
obra.
No cumplir con la permanencia del profesional o jefe de obra residente.
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Las multas sern descontadas administrativamente del valor del contrato y su aplicacin
ser por las veces que lo estime la inspeccin tcnica de la obra, quedando sealadas en
el respectivo libro de obras.
El procedimiento para la aplicacin y cobro de multas ser el siguiente:
a) El I.T.O. comunicar al contratista formalmente que ha incurrido en algn tipo
de falta y el monto total de multa a aplicar por dicho concepto.
b) Una vez notificado de la aplicacin de la multa, el contratista tendr el plazo de
03 das hbiles para deducir reposicin en contra de la misma, ingresando el
recurso por escrito a travs de la Oficina de Partes de la Municipalidad.
c) En caso de que el contratista deduzca reposicin, el mandante tendr el plazo
de 10 das hbiles para resolver el recurso deducido, materializando su
decisin a travs de Decreto Alcaldicio.
d) La multa ser descontada del estado de pago siguiente al de la fecha de
concurrencia de la falta.
e) El contratista en su factura deber indicar el total de lo que corresponde al
pago, adjuntando una nota de crdito por el monto total a descontar.
19. CALIDAD DE LAS OBRAS Y SU INSPECCION.
Los materiales a emplear debern ser de primera calidad, nuevos y sin uso
El I.T.O. podr pedir informes tcnicos a los organismos que estime conveniente, no
aceptndose ningn cambio de las Especificaciones Tcnicas sin previa consulta al
arquitecto proyectista. Todos los gastos de laboratorio en que incurra la Ilustre
Municipalidad de Caldera por el control de las obras sern de cargo del contratista,
debiendo este efectuar directamente las cancelaciones a las instituciones que efecten los
ensayos. Tambin ser de cargo del contratista las extracciones de testigos, demoliciones
y reconstituciones de partidas rechazadas por la inspeccin tcnica.
Para la supervisin del desarrollo del proyecto, conforme a lo estipulado en estas bases,
se establecen las siguientes inspecciones a realizar por la Unidad Tcnica
correspondiente:
1. Inspeccin de mano de obra, por medio de planillas de sueldo, planilla de
cotizaciones previsionales o cualquier otro documento que sirva a este propsito,
complementada con visitas inspectoras a la obra.
2. Controles de avance y de calidad de las obras mediante visitas a terreno.
3. Otras inspecciones ocasionales y en general, lo sealado en las Bases
Administrativas Generales y en las Especificaciones Tcnicas.
20. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Ser obligacin del Contratista, mantener expeditas las reas de circulacin peatonal y
ser su responsabilidad cualquier accidente o dao a terceros, ocasionado durante el
transcurso de la obra.
Las obras debern ser entregadas totalmente terminadas segn se oferte y con todos los
certificados correspondientes, de acuerdo a lo estipulado en las Bases Administrativas
Especiales.
Todas las modificaciones a las instalaciones existentes debern tramitarse con cargo al
contratista y ajustarse a las exigencias de los servicios respectivos. Debiendo quedar
adems aprobado el proyecto de modificacin, por los servicios pertinentes obteniendo las
certificaciones correspondientes.
Sern de cargo del contratista que se adjudique la propuesta:
1. La limpieza general y final del terreno.
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Fecha de vencimiento
Monto
Descripcin
Lugar de la entrega.
Devolucin
Los proponentes debern completar y presentar en el portal de mercado pblico todos los
anexos que formen parte de esta licitacin.
Adems, podrn presentar todos los documentos que estimen necesarios para justificar
su oferta
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