Ao de la Diversificacin Productiva y el Fortalecimiento de la Educacin

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO:
CONTABILIDAD III
DOCENTE:
C.P.C ALCEDO CABREJOS ANGEL MIGUEL

TAREA DE INVESTIGACION FORMATIVA

CICLO:
III - A
ESTUDIANTE:
CLAVIJO PITTMAN MAX ANDHERSON

CHIMBOTE PER
2015
CONTABILLIDAD III
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INTRODUCCION A LOS LIBROS CONTABLES

La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administracin ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y
las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad,
determinar diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos
sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o electrnico.
El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes
econmicos para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en
general todos los datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin
contenida en ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y
pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos documentos
deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen
fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales, complementados con
las normas particulares de valoracin existentes para los elementos constitutivos del
patrimonio y del resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la memoria, y
han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa
en una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias expresa la renta generada o el
resultado obtenido durante un ejercicio econmico; y, por ltimo, la memoria ampla y
detalla, en prosa, la informacin contenida en los documentos anteriores.
En Espaa, todas las empresas tienen obligacin de presentar cuentas anuales, aunque
en ocasiones se hagan odos sordos a este imperativo, sobre todo porque an est muy
extendida y arraigada la idea de llevar la contabilidad como mero cumplimiento de
exigencias fiscales.
Las cuentas anuales las formula el empresario, o los administradores, en un plazo
mximo de tres meses, contado a partir del da de cierre del ejercicio, y en su
elaboracin y redaccin han de atenerse a lo dispuesto legalmente en el CCo (Ttulo III,
Seccin 2.), el TRLSA (Captulo VII), la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades
de Responsabilidad Limitada (que modifica el Captulo VII de la LSA) y el PGC
(Cuarta parte).
Para su validez, han de estar firmadas por todas aquellas personas que respondan con su
patrimonio individual ante las deudas sociales o por todos los administradores, segn el
tipo de empresa de que se trate, que de este modo acreditan su conformidad con los
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datos dados. Si faltase la firma de alguno de ellos, en los documentos afectados se

deben expresar los motivos de tal defecto.
Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la fecha.
En cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque a veces es
aconsejable que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de la que hay que
advertir.
A la hora de presentar cuentas anuales, pueden hacerse utilizando modelos normales o
abreviados; en los ltimos la informacin es ms concisa, por lo que suministra menos
datos a los usuarios. De una forma muy general, se podra decir que las grandes
empresas emplean los cnones normales, mientras que las pequeas lo hacen mediante
modelos abreviados. En principio, corresponde a las sociedades annimas, incluidas las
laborales, a las sociedades de responsabilidad limitada y a las sociedades en comandita
por acciones presentar formatos normales, y en las restantes empresas modelos
abreviados.

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CAPITULO I
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

1. CONCEPTO.Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada
las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin
econmica financiera de la misma en un determinado periodo de tiempo. Se constituye una
herramienta fundamental que utiliza cada contribuyente para acreditar sus operaciones adems
de sustentar el cumplimiento adecuado de sus obligaciones.
2. IMPORTANCIA.Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el
punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas; en lo econmico en base a los datos que nos proporcionarse
podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su importancia
radica:
2.1 PARA LA EMPRESA:
a. Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un perodo
determinado de tiempo.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
2.2 PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA:
Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinacin de las obligaciones
tributarias ya que a travs de las operaciones registradas en cada libro o registro tributario se
puede verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los
casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.87 del TUO del
Cdigo Tributario se ha determinado que:
Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los
libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las operaciones y
actividades que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas
pertinentes.
3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
El art 33 del Cdigo de Comercio regula los principales aspectos
contabilidad, estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

sobre

3.1 CLASIFICACIN LEGAL

LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES
- Libro de inventarios y Balances
- Libro Diario
-Libro Mayor

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Balance de Comprobacin
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS:
-Registro de Compras
-Registro de Ventas e Ingresos
-Libro de Caja y Bancos
-Registro de Control de Inventario
-Registro del Activo Fijo
-Registro de Percepciones
-Registro de Consignaciones
-Registro de Costos
-Otros

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3.2 CLASIFICACION TRIBUTARIA

Segn la R.S. N 234-2006-SUNAT
Libro Caja y Bancos
Libro de Ingresos y Gastos
Libro de Inventarios y Balances
Libro de Retenciones
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Compras
Registro de Consignacin
Registro de Costos
Registro de Huspedes
Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
Registro de Rgimen de Percepciones
Registro del Rgimen de Retenciones
Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
Registro de IVAP
Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.0.21-99/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo Art.5 R.S.142-01/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. prrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT
Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
Libro de Actas del Directorio
Libro de matrcula de Acciones
Libro de Planillas

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As mismo los contribuyentes podrn optar por llevar otros libros y registros distintos a los
sealados anteriormente segn las necesidades de la empresa, previamente se dar a conocer
a la SUNAT sobre tal determinacin.
LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la formulacin de
los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros
auxiliares.
LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros principales.
OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.
VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto administrativo facilitando
la toma de decisiones.

4.

PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

De acuerdo con la legislacin peruana, la obligacin de llevar libros de contabilidad es como
sigue:
El artculo 65 del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relacin de los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios que debern llevar los contribuyentes en tanto
resulten obligados en funcin a la categora de renta que genere as como segn los ingresos
y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categora que generen ingresos brutos anuales desde
150UIT hasta 1700 UIT debern llevar los libros y registros contables de conformidad con lo
que establezca la SUNAT.
Los dems perceptores de rentas de Tercera Categora, es decir, aquellos que generen
ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT estn obligados a llevar contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no superen las
150UIT, seguirn estando obligados a llevar como mnimo un Registro de Compras, Registro
de Ventas y el Libro Diario de Formato Simplificado.

5.
DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
a. Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.
b. Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances (en el
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infraccin llevarlos con
atraso mayor a tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras, el plazo mximo de
atraso es de solo 10 das. Ese plazo tan corto es para que la SUNAT pueda controlar mejor el
Impuesto General a las Ventas.
c. En caso de prdida o de destruccin de los libraos por siniestro, se har la denuncia policial y se
informar del hecho a la SUNAT. De todas formas se deber rehacerlos libros perdidos.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razn social, podrn si lo desean, abrir
nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminacin. Esto es vlido para
las personas jurdicas.

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e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminacin.
f. Para efectos tributarios se debern conservar durante el tiempo en que el tributo no
este prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos libros o
registros.
6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES
Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliacin:
Foliacin Simple:
Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
Foliacin Compuesta o Doble:
La numeracin correlativa de las pginas van de dos en dos. Ejm: 1-1,2-2,3-3, etc.

7. LEGALIZACION.
Segn el Art. 3 de la R.S. N 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad vinculados
a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario Pblico o Juez
de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin
podr ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja
suelta con indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple
Nmero de RUC
Nmero de legalizacin asignado por el Notario o Juez segn sea el caso.
Apellidos y nombres, denominacin o Razn Social del deudor tributario
Denominacin del libro o registro
Nmero de folios de que consta
Fecha y lugar en que se otorga
Sello o firma del Notario o Juez segn sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalizacin pero se debe tener en cuenta el
plazo mximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados antes
de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalizacin observa las siguientes
formas:
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de
legalizacin ser registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del
libro o registros, las mismas que debern estar debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el nmero de hojas a utilizar por
cada libro, para luego proceder a su foliacin sellndose y firmando cada una de ellas
procedindose a su legalizacin, posteriormente se deber empastar las hojas respectivas.
c. Electrnico: Con la implantacin del sistema electrnico, la legalizacin no es necesaria en
vista que la descarga de los libros y registros a travs de este medio se dar por cumplido. En
cuanto a los plazos mximos de atraso para su registro en este sistema se siguen
manteniendo segn lo previsto por las normas legales respectivas.

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8. PROHIBICIONES
a.
b.
c.
d.

No alterar orden cronolgico de operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
No hacer raspaduras o enmiendas.
No arrancar los folios u hojas de los libros
CAPITULO II

1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE

Es un conjunto de mtodos y procedimientos que se emplea para recabar, clasificar y presentar
la informacin financiera de una empresa a fin de tomar decisiones en lo posterior. Toda la
informacin contable la podemos recabar a travs de los diferentes sistemas de registro que se
utilizan como puede ser manual, computarizado a electrnico. Una vez elegido el sistema de
contabilidad no podr ser variado en el curso del ejercicio hasta el hasta el ejercicio siguiente:

1.1 SISTEMA MANUAL

Este es un procedimiento de registro contable que todava esta vigente en nuestro pas por la
diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos
sistemas de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos obtenidos
y recopilados son relativamente pequeos, pero en una empresa grande la situacin es
diferente, el proceso manual se convierte en costoso y lento, en s los libros contables resultan
siendo ineficientes, no satisfacen en forma rpida las necesidades empresariales.
1.2 SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtencin de la informacin lo realizamos a travs de una computadora
cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado software, el cual consiste en
una serie de programas que hace que la computadora realice el trabajo deseado, el software
de contabilidad, acepta, edita y almacena datos de operaciones y genera los informes que
utilizan los administradores para manejar el negocio.
El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque presenta
ciertas ventajas que lo hacen ms asequible ya que simplifican el proceso de registro de los
libros contables.
1.3 SISTEMA ELECTRONICO
A travs de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT de fecha 31 de diciembre
de 2009 se estableci como tercera opcin el llevado de libros y registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrnica cuya informacin tambin est ligada a un programa de
software el cual debe ser llevado por la SUNAT mercaderas para la venta, sus muebles y
equipos, crditos a su favor, facturas y otros documentos por cobrar, etc.

2.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan todos los libros
de contabilidad sean estos principales o auxiliares.

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Estos libros o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los
hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables
segn las caractersticas patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto.
La secuencia cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable segn la importancia o potestad que se les d en la
empresa.
El balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los Estados
Financieros.
Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en ellos
se reflejan si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones patrimoniales se
encuentran.
Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo determinado el cual se inicia
el 1 de Enero de cada ao, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina el 31
de Diciembre del mismo ao, con la formulacin de los estados financieros y notas a los
mismos; stas ltimas sern remitidas a la Superintendencia Nacional de Mercados y Valores
SMV (ex CONASEV)

3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse as:
a. Recoleccin de informacin (comprobantes de pago y otros documentos).
b. Registro de las operaciones en los libros y registros contables.
c. Anlisis y correccin de la informacin registrada.
d. Presentacin de informacin financiera en los Estados Financieros.
El ms importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones debern llegar a este
libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente,
llegaran al Diario. El diario recibir tambin los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor

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procesa la informacin del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya
todos los saldos finales es posible preparar la informacin financiera que se condensa en unos
cuadros llamados Estados Financieros.

CONCLUSIONES
El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalizacin, la
economa de libre mercado y la tecnologa ante la cual los directores de empresas, tienen que
ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del xito mediante la
transformacin administrativa, para ello se ha diseado los nuevos libros y registros vinculados
a asuntos tributarios mediante Resolucin de Superintendencia N 234/2006/SUNAT los cuales
tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta forma las empresas mantienen un
mejor control sobre sus negocios y al Estado se le facilita la supervisin tributaria sobre las
mismas.

BIBLIOGRAFIA

1. Zeballos,Erly, (Marzo 2013) Contabilidad General

2. Zans,Walter,(Mayo 2013) Contabilidad Bsica I

http://www.contabilidad.tk/introduccion-121.htm

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