7-25

1 Qu tareas comprende la actuacin del Gerente?

2 Indique los puntos ms significativos de la "declaracin de intenciones" del Gerente.
3 Sobre que supuestos se basa esta declaracin?
4 Qu problemas puede tener dicha declaracin?
5 Resuma los conceptos sobre los cuales se basa el MBO.
6 Para qu nivel de empleado es ms apropiado el MBO?
7 Cul es el primer paso en el proceso del MBO?
8 Cul es el papel del Director General en la ltima fase del MBO?
9 En que forma acta el MBO respecto a los postulados de las teoras de Maslow?
10 Resuma los principales problemas en la aplicacin de esta tcnica.
Cules son los aspectos esenciales del papel del gerente para poder valorar su
actuacin real y efectiva?
Se puede resumir la actuacin efectiva en una sola apreciacin o valoracin?
Por qu a veces el exceso de beneficios de un empresario o empresa no es bien visto o
valorado por la sociedad?
Bajo que circunstancias pueden considerarse los beneficios como una medida vlida
de la actuacin del empresario?
Respuestas
1 a) El grado de cumplimiento de los objetivos de la empresa, b) la contribucin personal y
profesional al xito de la misma, y c) determinar la poltica de inversiones y ganancias.
2 a) Definicin de los objetivos de trabajo, b) niveles de actuacin personal,
c) medios o recursos necesarios para llevarlos a cabo, d) apoyos que debe recibir de la
organizacin, y e) forma y momento en que la consecucin de los objetivos se van a llevar
a cabo.
3 a) Que el gerente desea responsabilizarse de la gestin y como tal, debe ser percibido por
la Direccin General, b) es deseo de contribuir al xito de la gestin, y c) el deseo intimo de
cumplir su misin y alcanzar el xito y reconocimiento personal.
4 El problema es que no siempre las metas presupuestadas son realistas ni las exposiciones
son claras.
5 El MBO est basado en el establecimiento de objetivos claros y precisos que motivan al
personal, tanto directivo como de apoyo, a lograr las metas de la empresa.
6 Es apropiado a todo y cada uno de los niveles de responsabilidad de la empresa, pero no
es aconsejable para los empleados o trabajadores sin cualificacin.
7 El Director General discutir los objetivos previstos en los estados de rendimiento,
intentando llegar a un acuerdo o compromiso con su staff.
8 Debe tratar de eliminar cualquier obstculo que impidan lograr los objetivos de la
empresa.
9 En teora existe una aplicacin de necesidades de auto-realizacin porque el gerente
adquiere un sentido de orgullo y compromiso al lograr los objetivos con xito.
10 Esta tcnica requiere talento y experiencia por parte del Director General. A menudo los
objetivos pueden ser propuestos de forma global y finalista sin tener en cuenta la falta de
preparacin del mismo.

11 a) La actuacin efectiva en trminos de responsabilidades especficas, tal y como se

planificaron y presupuestaron los objetivos, b) identificar las distintas oportunidades para
lograr perfeccionar las actuaciones tanto a nivel personal como del grupo o seccin, y c)
mantener la unidad y cohesin de la gerencia con el resto de la organizacin.
12 Muchas veces consideramos que la correcta actuacin de la direccin slo es medible
por los buenos resultados econmicos. Sin embargo, aunque los beneficios son aceptados
como una medida del xito del empresario, a veces es una apreciacin rodeada de
confusin y dudas razonables.
13 Los beneficios son popularmente asociados con la idea de la existencia de empresarios
desaprensivos y sin escrpulos.
14 En el otro extremo, muchos empresarios que estudiaron la evolucin econmica de
nuestro pas, la situacin de los mercados, etc. desarrollaron planes efectivos y dirigieron
hbilmente sus empresas y podremos acreditarlos como merecedores de su xito. En este
contexto la palabra "beneficio" va unida a un verdadero criterio profesional del empresario.

7-27 respuestas

1 Puesto que la actividad econmica de la empresa es medida en trminos monetarios, la

prueba definitiva de la eficacia del gerente ser el margen de beneficio obtenido en funcin
de los recursos econmicos y funcionales que le han sido confiados.
2 Un comit de presupuestos define ampliamente los objetivos por departamentos,
determina los gastos que se van a realizar y asigna los recursos financieros necesarios.
3 La operacin anual de hacer los presupuestos ofrece la oportunidad de determinar
las funciones y gastos por departamento, para un correcto control de los mismos.
4 a) Es una herramienta de planificacin para los directores de empresa, b) Determina que
recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para lograr los mejores resultados, c)
Es un mtodo que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario
de coste, y d) Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los resultados
y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtencin.
5 La cifra de ventas y los niveles de produccin suelen ser los puntos de partida ms
importantes en los presupuestos.
6 Deben incluirse solamente los puntos de gastos en los cuales el director de departamento
pueda ejercitar su control dentro de un periodo corto de tiempo.
7 Aquellos costes indirectos que corresponden al conjunto operativo de la empresa,
como: impuestos, amortizaciones, Direccin General, Marketing, Recursos Humanos,
gastos generales, etc.
8 a) Preparar los presupuestos de ventas segn los estudios del mercado y utilizando las
previsiones de venta del equipo comercial y cualquier otro dato o conjetura de la Direccin
Comercial, b) Calcular las tarifas de precios de los productos en funcin de las ventas
esperadas y los costes de distribucin que deberemos asumir, c) El departamento de
produccin informar si los equipos y la mano de obra, disponible y/u obtenibles, pueden
respaldar los niveles de venta programadas, d) Evaluar las inversiones econmicas

necesarios, en funcin de la poltica de inversiones y ganancias de la empresa, y e) Someter

estas propuestas a la Direccin General para su aprobacin definitiva o la introduccin de
algunos criterios discrepantes o diferentes en su apreciacin.
9 Un plan presupuestario no es ms que la gama de opiniones de los distintos responsables
de cada rea funcional de la empresa.
10 Cuanto ms grande es la empresa, es ms difcil asegurar qu gastos deben ser
imputados a la unidad presupuestaria correcta.
11 Los documentos justificativos del gasto o de la inversin son codificados mediante un
nmero que facilita su contabilizacin correcta y es un sistema parecido al CDU
(Cdigo Decimal Universal) utilizado en las bibliotecas.
12 El gerente se apoyar en los datos que le aporta la contabilidad para estar
permanentemente informado sobre la evolucin econmica de la empresa.
1 Cul es la prueba final de la eficiencia del Gerente?
2 Cul es la funcin del comit de presupuestos?
3 Cul es el resultado ms til obtenido con la aplicacin de los presupuestos?
4 Indique los propsitos objetivos del control presupuestario.
5 Cul es el punto de partida de cualquier presupuesto?
6 Qu tipo de puntos se deben incluir en un presupuesto departamental?
7 Qu otros puntos no son razonables incluir en un presupuesto departamental?
8 Indique los procesos principales en la planificacin del presupuesto.
9 Qu seguridad se puede esperar en las planificaciones de los presupuestos?
10 Por qu existen problemas con la contabilidad en las grandes empresas?
11 Qu es un sistema contable codificado?
12 Qu funcin cumple la contabilidad en la tarea de direccin?