Instrucciones para Versin Final de Trabajos

Tcnicos de CONCAPAN XXXV

Instrucciones para la Versin Final de Artculos de CONCAPAN
XXXV
Esta seccin contiene instrucciones para los autores de artculos aceptados en la
Trigsima Quinta Convencin de Centro Amrica y Panam (CONCAPAN
XXXV) del IEEE, acerca de cmo preparar y presentar la versin final de sus
manuscritos para su publicacin en las memorias del CONCAPAN XXXV.
Adicionalmente, los artculos aceptados en CONCAPAN XXXV que sean
presentados durante la Convencin y que cumplan todos los requerimientos
solicitados podrn ser indexados y publicados por IEEE Xplore.
Es importante que los autores de los artculos aceptados sigan los pasos
especificados a continuacin (ver detalle de cada uno en las siguientes secciones
abajo):
Paso 1: Hacer mejoras a su artculo de acuerdo a las recomendaciones de los
revisores.
Paso 2: Formatear la versin final de su artculo de acuerdo al estilo exigido
por IEEE.
Paso 3: Generar un archivo PDF compatible para su artculo utilizando el
servicio PDF eXpress.
Paso 4: Completar y firmar el Copyright en la pgina de IEEE solo para
artculos aceptados en CONCAPAN XXXV.
Paso 5: Enviar la versin final de su artculo (y copyright cuando aplica)
incluyendo los archivos fuente del artculo (formato MS-Word) a la direccin
conferencias.concapan2015@ieee.org a ms tardar el 01 de octubre de 2015
Paso 6: Registrarse a la Convencin en la pgina de Inscripciones de acuerdo
a la categora de Conferencista.
El no cumplir con todos los elementos requeridos para el 01 de octubre de 2015 (el
paso 6 puede tener extensin de fecha ver pgina costos de Inscripcin pero debe
realizarse) dar lugar a la eliminacin del artculo del programa tcnico de la
Convencin (memorias de CONCAPAN XXXV).

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Paso 2 Formatear la versin final de su artculo de acuerdo al estilo exigido por

IEEE
Las instrucciones de formateo provistas en esta seccin DEBEN ser seguidas
estrictamente para que su artculo sea incluido en las memorias CONCAPAN XXXV.
Por favor lea estas instrucciones con detenimiento identificando las que aplican a la
Convencin al cual corresponde su artculo.
Instrucciones Generales

La versin final de su artculo no debe tener ms de 6 pginas, incluyendo un

resumen de hasta 150 palabras, las palabras claves, las figuras, los
agradecimientos, y las referencias bibliogrficas.
SOLO PARA artculos aceptados en CONCAPAN XXXV
o deben tener UN SOLO ttulo (en ingls), UN SOLO resumen (en
ingls), y UNA SOLA lista de palabras claves (en ingls). Eso es, an
cuando su artculo est escrito completamente en castellano, el ttulo, el
resumen, y la lista de palabras claves deben estar en idioma ingls. No
ponga un segundo ttulo (en castellano), o un segundo resumen (en
castellano), o una segunda lista de palabras claves (en castellano).
El formato de referencia para la versin final de los artculos es el estndar del
IEEE y disponible en el sitio web de CONCAPAN XXXV, ver tambin
adjunto:
o Presentar los artculos sobre dos columnas, interlineado simple,
con tamao carta (8.5 x 11).
o El ttulo de las figuras debe estar centrado por debajo de las mismas.
o El ttulo de las tablas debe estar centrado por encima de las mismas.
o Utilizar el estilo de IEEE para las referencias bibliogrficas.
Verificar que las figuras y las tablas posean una alta resolucin y que el texto
de las mismas pueda ser ledo con facilidad. Los artculos cuyas figuras o
tablas posean una baja resolucin sern removidos del programa tcnico de
la Convencin.
No colocar nmero de pgina a su manuscrito.
No aplique configuraciones de seguridad a su archivo PDF.
Se aceptan archivos PDF (preferentemente generados por el servicio PDF
eXpress de IEEE) y archivos fuente del artculo (formato MS-Word).

Paso 3 Generar un archivo PDF compatible para su artculo

La versin final de los artculos debe ser sometida como archivo PDF compatible con
IEEE Xplore. An cuando Usted pueda generar un archivo PDF compatible con IEEE
Xplore con otros medios, debe utilizar el servicio PDF eXpress de IEEE para
verificar la compatibilidad.

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PDF eXpress es un servicio gratis para las conferencias del IEEE, permitiendo a los
autores generar archivos PDF compatibles con IEEE Xplore (funcin de conversin)
o verificar que los archivos PDF que hayan generado los autores sean compatibles con
IEEE Xplore (funcin de verificacin). Si quiere someter un archivo fuente a PDF
eXpress para su conversin, PDF eXpress permite convertir diferentes tipos de
archivos a PDF.
Instrucciones para utilizar PDF eXpress:
Si Usted ya posee una cuenta con PDF eXpress, acceda la pgina web de PDF
eXpress en http://www.pdf-express.org/ y utilizando 37156XP como identificador
de la Convencin (Conference ID). La herramienta estar disponible hasta el 01 de
octubre de 2015.
Si Usted an no posee cuenta en PDF eXpress, puede crear una con los siguientes
pasos:
1. Visite el sitio (link) http://www.pdf-express.org/ para ir a la pgina web de
PDF eXpress. PDF eXpress se abrir en una ventana nueva del navegador
(browser).
2. Haga click en el enlace: New Users Click here
3. Entre el cdigo de evento 37156XP en el campo Conference ID
4. Entre su direccin de correo electrnico y confrmela
5. Escoja una clave (Choose Password)
6. Haga click en el botn Submit para continuar y entre la informacin
adicional que requiere el sistema (Usted recibir un email confirmando la
creacin exitosa de su cuenta)
Ahora que Usted posee una cuenta en PDF eXpress, para cada artculo a generar haga
lo siguiente:
1. Haga click en el botn Create New Title
2. Entre un texto que identifique su artculo (por ejemplo puede poner aqu el
ttulo de su artculo)
3. Haga click en el botn Submit File for Checking or Converting
4. Especifique el nombre del archivo (e.g., un archivo PDF si quiere la funcin
de verificacin o un archivo DOC o DOCX para la funcin de conversin) y
oprima el botn Upload File
5. PDF eXpress le mostrar una pequea tabla con informacin resumida sobre
el archivo cargado. Oprima el botn Continue
6. Usted recibir un email con el archivo verificado (funcin de verificacin) o
con el archivo PDF resultado de la conversin (funcin de conversin). Si
utiliz la funcin de verificacin, el email le especificar si su archivo PDF
pas o reprob la verificacin de compatibilidad con IEEE Xplore.
Nota: El sitio web de PDF eXpress contiene instrucciones, recursos, y ayudas. A
travs de su cuenta de PDF eXpress, Usted puede someter sus archivos fuente (e.g.,
DOC o DOCX) para ser convertidos a PDF, y/o someter archivos PDF para su
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verificacin. Si hay un problema con su archivo, Usted recibir un email que detalla
el problema. De lo contrario, el sistema le enviar un email con el archivo PDF
compatible con IEEE Xplore. Verifique dos veces el archivo PDF formado antes de
enviarlo como Versin Final del Artculo, especialmente su estructura (diagramacin)
y la resolucin grfica de las figuras. Si su archivo PDF compatible con IEEE Xplore
est bien, es el archivo PDF que debe enviar como Versin Final del Artculo de
CONCAPAN XXXV.
Si Usted tiene preguntas sobre PDF eXpress, contacte el help desk de IEEE enviando
un email aPDFsupport@ieee.org.
NOTA: PDF eXpress no es un sistema de recoleccin o envo de artculos. Una vez
verificado que Usted tiene un archivo PDF compatible con IEEE Xplore, debe de
todos modos enviar como Versin Final del Artculo de CONCAPAN XXXV al
Comit del Programa Tcnico a ms tardar el 01 de octubre de 2015, a la direccin:
conferencias.concapan2015@ieee.org

Paso 4 Complete y firme el Copyright (cuando aplica)

El autor responsable de cada artculo aceptado en CONCAPAN XXXV, DEBE
completar y firmar el formulario de copyright y enviar el archivo PDF
correspondiente a ms tardar el 01 de octubre de 2015 para que su artculo pueda ser
indexado por IEEE Xplore. La forma de copyright est disponible en formato MSWord y PDF en el enlace siguiente:
http://www.ieee.org/publications_standards/publications/rights/copyrightmain.html

Paso 5 Enviar la versin final de su artculo (y copyright cuando aplica)

La Versin Final del Artculo de CONCAPAN XXXV incluyendo los archivos
fuente del artculo (formato MS-Word) se debe enviar al Comit del Programa
Tcnico a ms tardar el 01 de octubre de 2015. Adicionalmente, los autores de
artculos aceptados deben enviar tambin el copyright como un attachment de su
artculo. El no cumplimiento de todos los elementos requeridos para el 01 de octubre
de 2015 dar lugar a la eliminacin del artculo del programa tcnico de la
Convencin. Enviar con el Asunto (Subject): Versin Final del Artculo de
CONCAPAN
XXXV,
a
la
direccin
de
correo:
conferencias.concapan2015@ieee.org
Antes de proceder a enviar la versin final de su artculo, revise que Usted no
aadi nmeros de pgina, y que sus figuras y tablas tengan una alta resolucin.
Adems, verifique que Usted us el estilo del IEEE para las referencias
bibliogrficas y que el formato del artculo sea carta (8.5 x 11). Los artculos

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aceptados deben tener un nico ttulo, un nico abstract, y una nica lista de
palabras claves (los tres nicamente en ingls).
Tambin verifique haber formateado la versin final de su artculo en un archivo
PDF compatible con IEEE Xplore. Por esta razn, le recomendamos utilizar PDF
eXpress para generar o verificar el archivo PDF de su artculo (ver Paso 3). No olvide
enviar los archivos fuente de su artculo (formato MS-Word) y tambin la forma
completa y firmada del copyright
Es importante recordar que uno de los autores debe presentar el artculo en
CONCAPAN XXXV, de lo contrario el artculo ser publicado nicamente en las
memorias y no en IEEE Xplore.

Paso 6 Registrarse/Inscribirse a CONCAPAN XXXV

Para el registro y pago, visite la pgina http://concapan2015hn.org/ en la seccin
de Inscripciones de CONCAPAN XXXV, en la Categoras Conferencista

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