La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un

buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un buen inventario significa una
buena produccin porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
La contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos:

El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.

Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el

producto es vendido.

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base

especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. A continuacin se
presentarn 4 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se
utilizan en las empresas:

Identificacin especfica: cada artculo vendido y cada unidad que queda en el

inventario estn individualmente identificadas

Primeras entradas primeras salidas (PEPS) (en ingls FIFO): los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o
consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos
artculos que entraron a formar parte de los inventarios.

ltimas entradas primeras salidas (UEPS) (en ingls LIFO): El mtodo UEPS
para calcular el costo del inventario es el opuesto del mtodo PEPS. Los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse o
consumirse. En este mtodo no debe costearse un material a un precio diferente sino
hasta que la partida ms reciente de artculos se haya agotado y as sucesivamente.
Si se recibe en almacn una nueva partida, automticamente el costo de esa partida
se vuelve el que se utiliza en las nuevas salidas.

Costo Promedio: Este es el mtodo ms utilizado por las empresas y consiste en

calcular el costo promedio unitario de los artculos.

El primer paso para poder crear una valuacin de inventarios utilizando costo promedio es
sacar el costo unitario del inventario final. Este se calcula a travs del total de costos
acumulados -costos totales menos el inventario final- entre el total de unidades
equivalentes. Dentro de los costos estn: los de productos en proceso, inventario inicial, de
materiales, mano de obra, gastos de produccin, e indirectos.
Ese costo unitario se desglosa en una cdula de aplicacin del costo, y el costo final del
inventario debe de ser igual al nmero total de unidades equivalentes por el costo

promedio de cada unidad. Cada vez que se efecte una compra nueva se debe re calcular
el costo unitario promedio. Este nuevo costo surge de dividir el saldo monetario entre las
unidades existentes, por lo cual las salidas del almacn que se realicen despus de esta
nueva compra se valuarn al nuevo costo y as sucesivamente.

Los inventarios de mercancas se pueden llevar tanto por el sistema perpetuo o por
el sistema peridico, en el primero, el inventario se afecta cada vez que compramos
y/o vendemos mercancas, mientras que el segundo no se registran los movimientos
del inventario sino, que al final del periodo contable se procede a un conteo fsico para
calcular la existencia en el negocio.

APLICACIN DE LOS MTODOS Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la

aplicacin de cada uno de los mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el
inventario. Cantidad Costo unitario Valor total Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000
Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000 Cantidad total 40 Unid. $ 550.000 Ventas periodo 35
Unid. Inventario final 5 Unid.
Promedio ponderado
Valor total = $550.000 = $13.750 Cantidad total 40
El valor promedio del costo por artculo es de $13.750 El valor del inventario final = 5 Unid.
* $13.750 = $68.750 El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en
existencia.
PEPS o FIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000 El inventario final
queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
UEPS o LIFO Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000 El inventario final
queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.

Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario
final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este
es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con
tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el
mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida
del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es
apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la
hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes
mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas,

ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor

pagado por ellas.
En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer
la venta.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a
aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de
compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el
valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de
salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se
ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues
se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno
un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios
manejado por la empresa.