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Auditora interna
Actividad: Evaluacin de un proceso del Sistema de Gestin de Calidad
Nombre del Aprendiz:
Ciudad y Fecha
Luego de implementar la documentacin, se hace necesario verificar el estado
de conformidad con respecto a los requisitos de la Norma ISO 9001:2008, para
lo cual como Gestores de Calidad, es indispensable una auditora al proceso
seleccionado en la actividad de la unidad N3 (Documentacin de procesos).
Por consiguiente cada Aprendiz de manera individual o grupal debe solucionar
los siguientes cuatro puntos, considerando el 6.2.2 de la ISO 9001:2008, la
norma internacional ISO 19011 y el material de estudio:
1) Diseen y definan la lista de chequeo, formulando las posibles preguntas
que se realizarn durante la auditora interna del proceso institucional
seleccionado en la actividad de la unidad N3 (Documentacin de
procesos).
OB
Evidencia/Observacin
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
los C
N
C
OB
Evidencia/Observacin
4.2.3
Control
documentos
de
Existe
un
procedimiento
documentado para el control de
documentos?
Existe
una
metodologa
documentada adecuada para la
aprobacin de documentos?
Los
documentos
revisados
cumplen con esta metodologa de
aprobacin?
Existe
una
metodologa
documentada adecuada para la
revisin y actualizacin de
documentos?
Los
documentos
revisados
cumplen con esta metodologa de
revisin y actualizacin?
Existe
una
metodologa
documentada adecuada para la
identificacin de los cambios de
los documentos y el estado de la
versin vigente?
Los
documentos
revisados
N
C
OB
Evidencia/Observacin
OB
Evidencia/Observacin
Existe
un
procedimiento
documentado para el control de
los registros?
Existe una metodologa para la
identificacin, almacenamiento,
proteccin,
recuperacin
y
disposicin de los registros?
Los registros revisados cumplen
con esta metodologa?
El procedimiento describe la
conservacin y proteccin de
registros en formato digital?
Se realizan copias de seguridad
de los registros informticos?
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 Compromiso
direccin
de
la C
N
C
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
Se
est
realizando
la
determinacin de los requisitos
del cliente? Ver apartado 7.2.1
Se
est
analizando
la
satisfaccin del cliente? Ver
apartado 8.2.1
5.4 Planificacin
5.4.1 Objetivos de la calidad
Los objetivos de la calidad estn
de acuerdo a las directrices de la
poltica?
Los objetivos se han fijado en
funciones y niveles adecuados
que ofrezcan mejora continua de
la organizacin?
Los objetivos son medibles y
estn asociados a un indicador?
Los objetivos se encuentran
desarrollados en planes de
actividades
para
su
cumplimiento?
Se encuentran definidos los
recursos, las fechas previstas y
responsabilidades
para
las
actividades del plan de objetivos?
Los objetivos evidencian mejora
continua respecto a valores de
periodos anteriores?
Las actividades de los objetivos
y el seguimiento de los mismos
se estn realizando segn lo
planificado?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
5.5.2 Representante de la C
direccin
Se encuentra documentada la
asignacin de representante de la
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
Se encuentra evidencia de
procesos
de
comunicacin
eficaces
para
el
correcto
desempeo de los procesos?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
OB
Evidencia/Observacin
5.6.3 Resultados
revisin
de
la C
C
Dispone la organizacin de los
recursos
necesarios
para
mantener el sistema de gestin
de la calidad y aumentar la
satisfaccin de los clientes?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
Competencia, C
y
toma
de
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
6.2.2
formacin
conciencia
Se
encuentra
definida
la
competencia necesaria para cada
puesto de trabajo teniendo en
cuenta la educacin, formacin,
habilidades
y
experiencia
apropiadas?
Existe un plan de formacin o
de logro de competencias?
Existe una metodologa definida
para la evaluacin de la eficacia
de las acciones formativas
emprendidas?
6.3 Infraestructura
Se encuentra identificada la
infraestructura
necesaria
y
existente para la realizacin de
los procesos?
Existen planes o rutinas de
mantenimiento preventivo para
cada uno de los equipos?
Existen
registros
de
las
acciones de
mantenimiento
correctivo
y
preventivo realizadas?
Existe una metodologa definida
para la realizacin de estas
tareas de mantenimiento?
existen
condiciones
especficas de trabajo, Se
encuentran
definidas
tales
condiciones?
Existe
evidencias
del
mantenimiento
de
estas
condiciones
especficas
de
trabajo?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
Evidencia/Observacin
Evidencia/Observacin
7.2.2
Revisin
de
los C
requisitos relacionados con
el producto
Se
encuentra
descrita
la
metodologa,
momento
y
responsabilidades
para
la
revisin de los requisitos del
cliente?
Se cumple con los requisitos
especficos de la metodologa?
Existe evidencia de la revisin
de los requisitos?
N
C
OB
7.2.3
Revisin
de
los C
requisitos relacionados con
el producto
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
OB
Evidencia/Observacin
del C
desarrollo
Existen
registros
de
las
revisiones realizadas a cada una
de las etapas del diseo?
Existen criterios de aceptacin
para cada etapa?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
7.4 Compras
7.4.1 Proceso de compras
Se encuentran definidos por
escrito los productos y los
requisitos solicitados a los
proveedores?
Existe
una
seleccin
de
proveedores y se encuentran
definidos
los
criterios
de
seleccin?
Existe una evaluacin de
proveedores y sus criterios de
evaluacin?
Existen
registros
de
las
evidencias de cumplimiento de
los
criterios
de
seleccin,
evaluacin y reevaluacin?
7.4.2 Informacin
compras
de
las C
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
Evidencia/Observacin
Existe
una
metodologa
adecuada para la realizacin de
los pedidos de compra?
Los
pedidos
de
compra
contienen
informacin
sobre
todos los requisitos deseados?
Se cumple la metodologa
definida para los requisitos de
compra?
7.4.3 Verificacin de
productos comprados
los C
servicio?
Se utilizan los medios y los
equipos adecuados?
El personal es competente para
la realizacin de los trabajos?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
del C
N
C
OB
Evidencia/Observacin
OB
Evidencia/Observacin
7.5.3
Identificacin
trazabilidad
y C
Se encuentra identificado el
producto a lo largo de todo el
proceso productivo?
Si es necesaria la trazabilidad del
producto, Se evidencia la
misma?
7.5.5
Preservacin
producto
de seguimiento y medicin
Se encuentran identificados
todos los equipos de seguimiento
y de medicin?
Existen definidas unas rutinas
adecuadas de verificacin o
calibracin de los mismos?
Existen
registros
de
las
verificaciones o calibraciones
realizadas?
Los equipos se encuentran
correctamente identificados con
su estado de verificacin o
calibracin?
Estn definidas las pautas de
actuacin cuando se observe que
las
mediciones
han
sido
errneas?
Se confirma la capacidad de los
programas informticos cuando
participen en actividades de
seguimiento y medicin?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
8.2.3
Seguimiento
y C
medicin de los procesos
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
8.2.4
Seguimiento
medicin del producto
y C
metodologa definida?
Se toman acciones para la
solucin
de
las
no
conformidades?
El producto no conforme es
segregado o identificado para
evitar su uso?
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
N
C
OB
Evidencia/Observacin
8.5 Mejora
8.5.1 Mejora continua
Existe evidencia de acciones
emprendidas para la mejora
continua?
PLAN DE AUDITORIA
OBJETIVO
Verificar el cumplimiento y conformidad de los procesos del Sistema de Gestin de
Calidad en relacin a sus requisitos aplicables.
ALCANCE
En Enero del 2015 se auditar el proceso de produccin de productos de aseo para el
hogar en la empresa Mundial de Aromas MUNAR S.A.S, se solicitarn evidencias
2015.
CRITERIOS
Fech
a
20012016
Hora
20012016
9:10
10:30
am
20012016
11:15
am
8:30
9:00a
m
Proceso/activid Lugar
ad
Reunin
de Sala de
Apertura
Juntas
Auditado
Entrevista
Proceso
produccin
producto
aseo
Reunin
Cierre
Producci
n
Jefe
de
Producci
n
de Sala de
Juntas
Partes
interesada
s
de
de
de
Partes
interesada
s
Audito
r
Equip
o
audito
r
Audito
r lder
Recursos
Equip
o
audito
r
Sillas,
video
Beam,
computador,
internet
Sillas,
video
Beam,
computador,
internet
Documentaci
n,
registros
requeridos
AUDITORIA:
FECHA:
REUNIN DE APERTURA:
REUNIN DE CIERRE
FECHA
FECHA
HORA
HORA
CARGO A AUDITAR:
OBJETIVO DE LA AUDITORIA:
ALCANCE:
DOCUMENTO DE REFERENCIA
PARTICIPANTES
CARGO
EQUIPO AUDITOR
APROB:
Conclusiones
Fue de gran importancia la realizacin de esta actividad, ya que se establecieron todos los pasos que se
de una auditoria, empezando por el plan de auditoria que se le debe dar a conocer al auditado como mn
que sepan que programacin se llevar a cabo y si ellos estn de acuerdo, y despus de aprobado se
cada uno de los tems de la lista de chequeo, recolectando las evidencias necesarias para saber si s
misma.
Modo de entrega:
Criterios de evaluacin
Interpreta los lineamientos dispuestos en la normatividad ISO 19011:2011,
para la ejecucin de auditoras.
Formula preguntas al auditado que conlleven a la generacin de hallazgos de
auditora.
Condensa en el informe de auditora el resultado de la inspeccin a un
proceso organizacional.