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Presentacin
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causas que intervienen en el xito o fracaso escolar, abandono de los estudios y las condiciones que prolongan el tiempo establecido en los planes de
estudio.
Incrementar la calidad del proceso formativo y lograr ndices de aprovechamiento y de eficiencia terminal satisfactorios, as como cumplir con el objetivo de responder a las demandas sociales con ms y mejores egresados.
Propiciar la insercin de los estudiantes en el proceso de desarrollo del
pas que atienda los valores del crecimiento sustentable, la democracia, los
derechos humanos y el combate a la pobreza.
En este escenario, nos centramos en el anlisis de los efectos que puede tener la
atencin personalizada que se brinda al estudiante a travs de la tutora, llegando
a la conclusin de que constituye un recurso de gran valor porque contribuye a:
La adaptacin del estudiante al ambiente escolar;
El fortalecimiento de sus habilidades de estudio y de trabajo mediante el
apoyo en los aspectos cognitivos y afectivos del aprendizaje;
El desarrollo de su capacidad crtica y creadora;
El impulso a su evolucin social y personal;
El abatimiento de los ndices de reprobacin y rezago escolar;
La disminucin de las tasas de abandono de los estudios; y
La mejora de la eficiencia terminal.
Entre los comentarios que se vertieron al respecto, se encontr que por medio
de la tutora el profesor alcanza una mejor comprensin de los problemas que
enfrenta el alumno en su adaptacin al ambiente universitario, en las condiciones individuales para un desempeo aceptable durante su formacin, en el logro
de los objetivos acadmicos que le permitirn enfrentar los compromisos de su
futura prctica profesional, esto es, la atencin de los diferentes problemas que
pueden aparecer en la trayectoria escolar.
Por lo anterior, se considera fundamental para mejorar las condiciones de la
educacin superior y la trayectoria escolar de los jvenes universitarios el contar
con un apoyo como la tutora; sin embargo, no basta con reconocer su importancia, pues su implementacin requiere de una serie de elementos que le permitan
funcionar de manera adecuada.
En este sentido, la incorporacin de la tutora a las actividades acadmicas
de la institucin requiere la creacin de un sistema institucional de tutora acadmica, cuya definicin, objetivos y modelos de intervencin sean claramente
precisados.
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b) Motivacin
c) Desarrollo de
habilidades
d) De apoyo
acadmico
e) Orientacin
Orientar al alumno en los problemas escolares y/o personales que surjan durante
el proceso formativo (dificultades en el aprendizaje; en las relaciones maestroalumno; entre alumnos; situaciones especiales como discapacidad, problemticas
personales, familiares, etc.) y derivarlo a instancias especializadas para su
atencin.
Colaborar con otras instancias escolares para proporcionar la informacin
oportuna que permita a los alumnos tomar decisiones acadmicas, el uso
adecuado de los servicios y apoyos institucionales, as como la realizacin de
trmites y procedimientos acordes a su situacin escolar.
Informar y sugerir actividades extracurriculares (dentro y fuera de la institucin),
que favorezcan un desarrollo profesional integral del estudiante.
Elaboracin propia.
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A travs del anlisis de los objetivos del sistema tutorial es posible observar dos
de sus beneficios:
1) En cuanto a la relacin de la actividad tutorial y la actividad docente. La relacin
de complementacin que se establece entre la asesora, la tutora y la docencia (Figura 1), pues en el sistema institucional de tutoras, el tutor estar
atento a la mejora de las circunstancias del aprendizaje, mismas que fortalecer a travs de asesoras personalizadas y, si es necesario, derivando al
alumno a instancias de atencin especializada de acuerdo con el problema
que se le presenta; la tutora exige la existencia de una interlocucin fructfera entre profesores y tutores y entre los propios tutores, para reconocer
las dificultades que enfrentan los estudiantes y poder establecer alternativas
conjuntas de atencin.
Figura 1. Relacin de la actividad tutorial y la actividad docente.
ASESORA
TUTORA
DOCENCIA
Atencin a la mejora de las
circunstancias del aprendizaje.
Mayor conocimiento de los
estudiantes.
Elaboracin propia.
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E l P r o g r a m a I n st i t u c i o n a l d e T u t o r a s
U n a a r ti c u l a c i n d e a c c i o n es
y e sf u e r z o s
Evaluacin del
programa de tutoras
Programas de
desarrollo o
superacin
acadmica
Programa
institucional de
tutoras
Diagnstico de
necesidades de
tutora
Grupo de apoyo
al programa de
tutora
Servicios
estudiantiles
Programas de
Extensin
universitaria
Hbitos de
estudio
Desarrollo de
habilidades
Orientacin
vocacional,
psicolgica y atencin
mdica
TUTORIA
El mbito propio
de la tutora
Atencin
personalizada al alumno
Canalizacin
Programas de
educacin
continua
Capacitacin de los
profesores para la
actividad tutorial
Cursos remediales y
talleres de apoyo
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2. La tutora acadmica como instrumento para mejorar la calidad del proceso educativo
y como motor de la calidad educativa.
3. Modelos de intervencin tutorial.
4. Manejo de herramientas como entrevistas e innovaciones tecnolgicas.
5. Tcnicas de trabajo grupal (en su caso).
6. Caractersticas de la adolescencia, juventud temprana y juventud.
7. Aprendizaje autodirigido (Aprender a aprender).
8. Estilos de aprendizaje.
9. Metacognicin.
10. Educacin superior, particularmente conocer la institucin donde lleva a cabo su
labor.
Al llegar a este punto se gener una intensa polmica, pues al interior de las IES
se ha observado que muchos profesores no cuentan con la preparacin e informacin necesaria para desempearse como tutores, y mucho menos sobre las temticas aqu mencionadas. Pese a que la capacitacin es un aspecto que figura en
los programas de tutoras, sta no se ha fortalecido (ni siquiera en aquellas IES en
las que los programas de tutoras estn ya en proceso de consolidacin) y siguen
existiendo sentidas necesidades de formacin en los profesores-tutores, que en
muchos casos ellos mismos expresan.
Por lo anterior, los asistentes remarcaron la importancia del establecimiento
de programas de formacin de tutores con un carcter permanente, que contemplen
actividades de capacitacin tales como cursos, talleres, foros de discusin, seminarios, mesas redondas, entre otros. Para asegurar la pertinencia de dicho programa, ser fundamental realizar diagnsticos de necesidades de formacin de
los profesores, los cuales pueden efectuarse incluso por reas o departamentos; as
mismo, se deber considerar la participacin de grupos de estudiantes en algunas
de estas actividades, de forma que ellos mismos puedan exponer sus necesidades
de atencin y opiniones sobre la metodologa de las tutoras. De esta manera,
el tutor estar en mejores condiciones al realizar su actividad y se mantendr el
inters del estudiante hacia la tutora, con acadmicos ms preparados para desarrollarla.
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1. Establecer un contacto
positivo con el estudiante.
2. Identificacin de
problemas
4. Comunicacin
Elaboracin propia.
1. Establecer un contacto positivo con el alumno. El tutor debe construir una situacin de interaccin apropiada con sus tutorados, de forma tal que se
forme un clima de respeto, sinceridad, colaboracin y confianza para que
el estudiante se sienta con la plena libertad de compartir con el tutor sus
dudas, problemticas o cualquier otro asunto que pueda repercutir en su
desempeo acadmico, a fin de darle la atencin necesaria.
2. Identificacin de problemas. El tutor debe tener la capacidad y las herramientas
necesarias para identificar problemas de adaptacin al medio escolar, dificultades acadmicas, bajo rendimiento y deficiencias formativas previas.
3. Toma de decisiones. El tutor debe ayudar al estudiante a clarificar sus opciones para solucionar los problemas que obstaculizan su proceso formativo.
As tambin, debe canalizar a los estudiantes a las instancias pertinentes
para la atencin de sus problemas o deficiencias. El seguimiento a las acciones emprendidas dar lugar a un nuevo proceso de toma de decisiones y
a la promocin de nuevas opciones para la atencin de los alumnos.
4. Comunicacin. El tutor debe establecer comunicacin a distintos niveles, tal
como se puede apreciar en la Tabla 2.
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Autoridades
Padres de familia
Especialistas
El tutor debe
comunicar a los
profesores con los
que sus tutorados
toman clases:
Antecedentes
acadmicos de los
tutorados.
Problemas de
actitud. Sugerir
actitudes del profesor
con los alumnos.
Estilos de
aprendizaje y
dificultades en el
mismo; sugerir
tcnicas didcticas
pertinentes.
El tutor comunicar a
las autoridades:
Informacin para
retroalimentar la
toma de decisiones
en relacin con
los programas
acadmicos y los
apoyos requeridos
para la operacin del
programa de tutoras.
Avances del
programa de tutora.
Estrategias para el
desarrollo de valores,
actitudes y habilidades
o destrezas en los
estudiantes.
Cuando sea
necesario, dar a los
padres de familia:
Informacin sobre el
funcionamiento de la
institucin en la que
su hijo(s) cursa(n) sus
estudios.
Informacin acerca
del programa de
tutoras.
Informacin acerca
de problemas
concretos del alumno,
que requieran de su
participacin para ser
atendidos.
Comunicar a los
especialistas:
Causas de la
canalizacin de los
estudiantes.
Resultados en su
avance acadmico.
Observaciones
especficas que
considere de inters
para el ptimo
aprovechamiento de
los programas.
Dar seguimiento
a las acciones
emprendidas.
Elaboracin propia.
Todos los puntos anteriores fueron analizados por el grupo de trabajo, pero
el que se trat con mayor detenimiento fue precisamente la comunicacin.
Al respecto, se lleg a la conclusin de que, efectivamente, el tutor no puede
realizar su actividad si no la ve como una actividad de equipo, pues la atencin
de las problemticas estudiantiles slo puede concretarse a travs del anlisis de
los diversos mbitos que pueden tener una repercusin directa o indirecta en
el desempeo del estudiante, y para eso necesita la colaboracin de todos los
arriba mencionados, puesto que si el tutor es a la vez docente de sus tutorados,
quizs tenga un panorama ms amplio de sus caractersticas, aunque es bien
sabido que la actitud del estudiante es distinta cuando trabaja con su tutor que
cuando lo hace con otros docentes. De igual forma, cuando el estudiante comunica una dificultad a alguno de sus maestros, siempre es necesario recopilar
tambin la perspectiva del docente, la visin de algunos compaeros del grupo,
para no hacer juicios mal fundados.
En cuanto a la comunicacin con los padres de familia, algunos acadmicos
manifestaron tener buenas experiencias al establecer este contacto. NormalmenRevista de Investigacin Educativa 5
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te, en el nivel superior los padres ya no tienen tanta presencia como en los niveles anteriores, sin embargo, se consider fundamental invitarles a las plticas de
induccin que se dan a los estudiantes y hablar en ellas del programa de tutoras
que se est desarrollando; de esta manera hay un primer vnculo, y en caso de
suscitarse alguna situacin que requiera ser del conocimiento de los padres, stos
tendrn un antecedente acerca de la actividad tutorial. Como situaciones que
deben comunicarse a los padres se mencionaron:
a) El estudiante manifiesta deseos de abandonar la carrera.
b) Canalizacin del estudiante a algn servicio de apoyo psicolgico o servicio de salud a causa de problemticas severas.
Para desarrollar sus funciones adecuadamente, el tutor debe poseer o, en su caso,
desarrollar una serie de caractersticas, enlistadas en la Tabla 3.
Tabla 3. Caractersticas generales del tutor.
Poseer experiencia docente y de investigacin, con conocimiento del proceso de aprendizaje.
Estar contratado de tiempo completo, medio tiempo o, al menos, con carcter definitivo, para
asegurar el seguimiento de la trayectoria del estudiante sin interrupciones.
Tener un amplio conocimiento metodolgico del proceso de la tutora.
Conocer la operacin de los mecanismos de registro de informacin y evaluacin de los
resultados de su actividad, para realizar eficazmente el seguimiento de sus tutorados.
Poseer un equilibrio entre la relacin afectiva y cognoscitiva con el tutorado, para una amplia
delimitacin de actividades, compromisos y responsabilidades en el proceso de la tutora.
Estar dispuesto a mantenerse actualizado en el campo donde ejerce la tutora.
Propiciar un ambiente de trabajo que favorezca la empata tutor-tutorados y entre los mismos
tutorados.
Ser capaz de reconocer el esfuerzo realizado en el aula por el tutorado.
Contar con habilidades y actitudes tales como: comunicacin, creatividad para despertar el
inters del tutorado, empata, dilogo, respeto.
Planear la tutora en funcin de las necesidades del estudiante y acorde a sus caractersticas.
Comprometerse a adquirir informacin sobre los aspectos institucionales, esenciales para la
actividad tutorial.
Identificar las habilidades cognitivas de sus tutorados as como sus estilos de aprendizaje.
Identificar problemas de actitudes o comportamientos del estudiante que pudiesen
obstaculizar su desempeo e interaccin.
Respecto a la condicin individual de sus tutorados, el tutor debe conocer sus condiciones
de salud y socioeconmicas, caractersticas psicolgicas, condiciones socio-familiares y
problemas personales.
Elaboracin propia.
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Estrategia tutorial
La ltima parte del curso se concentr en la estrategia tutorial.
En primer lugar, se habl de las modalidades de la tutora. Se hizo hincapi en
que la tutora es un apoyo personalizado a la trayectoria del estudiante y, por lo
tanto, su desarrollo debera ser de forma individualizada. En este sentido, en las
IES se ha venido configurando un fenmeno particular: el nmero de profesorestutores con los que se cuenta ha propiciado que les sean asignados desde cinco
hasta 20 tutorados (segn comentarios de los asistentes), y la tutora se ha convertido en un ejercicio grupal. Al respecto, la coordinadora del curso mencion
que, en sus primeras fases, un programa institucional de tutora acadmica pudiera establecer la modalidad grupal; sin embargo, ste no es un modelo idneo
por las siguientes razones:
1) Propicia la simulacin. La asistencia peridica del tutor a sesiones grupales
corre el riesgo de transformarse en un espacio sin contenido que impida
alcanzar los objetivos de la tutora.
2) Favorece la tendencia al adoctrinamiento. El encuentro regular entre el
tutor y los alumnos sin un programa de atencin individualizada propicia
la imposicin de puntos de vista del tutor (ideolgicos, polticos, morales,
etc.) al grupo de estudiantes.
3) Cuando se recurra a la tutora grupal el tutor deber tener claro que el
encuentro con el grupo constituye slo una forma de aproximacin para
identificar los casos problema y dar a stos una atencin de carcter individual o en pequeos grupos.
Los asistentes coincidieron en que, efectivamente, la tutora grupal puede concebirse como un apoyo en sesiones (o periodos de stas) en que se aborden cuestiones meramente informativas (dar a conocer convocatorias de becas, trmites
escolares, por ejemplo), pero que cada estudiante debe recibir una atencin individual para que el tutor pueda conocerlo y atender sus necesidades especficas.
Otro elemento en la estrategia tutorial es la periodicidad de las sesiones de
tutoras. Se coment sobre las ventajas que ofrece el instalar en las IES los Das
de la Tutora, como una alternativa en los casos en que no hay suficiente infraestructura, pero sobre todo, para evitar inasistencias (ya sea de tutores o tutorados)
derivadas de conflictos de horarios entre las clases y las sesiones de tutora.
Por ltimo, se revis un apartado denominado Seleccin de la estrategia
tutorial adecuada. Esta fue una de las partes ms enriquecedoras del curso, ya
que los asistentes tuvimos la oportunidad de escenificar una sesin de tutora,
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Estrategia tutorial
Escucha y orienta
Curso de induccin.
Canalizacin con el orientador educativo.
Dificultades en el aprendizaje.
Relaciones maestro-alumno.
Relaciones entre alumnos.
Escucha y orienta.
Espacios para la convivencia.
Desarrollo de habilidades sociales e interpersonales.
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Problemtica identificada
Estrategia tutorial
Toma de decisiones
acadmicas.
Escucha y orienta
Taller de toma de decisiones.
Tutora para eleccin de crditos.
Realizacin de trmites y
procedimientos acordes a su
situacin escolar.
Escucha y orienta.
Deriva a apoyos especficos (terapia familiar).
Psicloga(o) en cada dependencia.
Desarticulacin familiar.
Estudiantes que trabajan.
Escucha y orienta.
Deriva a programas de orientacin psicolgica.
Deriva a apoyos especficos (terapia familiar).
Psicloga(o) en cada dependencia.
Perfiles de ingreso
inadecuados.
Deficiencias en habilidades
bsicas de estudio.
Desadaptacin al nivel
acadmico por alto
rendimiento.
Escasos recursos
Problemas de salud.
Discapacidades.
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Problemtica identificada
Estrategia tutorial
Deficiencias en el acceso a
textos en idiomas diferentes al
espaol.
Dificultades en el uso de
nuevas tecnologas.
Comentarios finales
El curso permiti la reflexin sobre las grandes posibilidades que la tutora ofrece
a las instituciones de educacin superior, pues si stas conocen ampliamente a sus
estudiantes, sern mejores las condiciones para disear e implementar estrategias
de atencin, obtener mayores niveles en la calidad de la enseanza, y ser mayor
la capacidad institucional para retener a los alumnos, y lograr as formar ms y
mejores profesionistas.
As tambin, se analizaron aquellos aspectos que la tutora debe contemplar, pues en muchas instituciones, la tutora se ha limitado a atender el aspecto
escolar, cuando sus posibilidades de intervencin incluyen tambin la situacin
social, econmica, afectiva y de salud del estudiante; al respecto, se hizo hincapi
en que si bien el tutor no debe convertirse en terapeuta del tutorado (pues en la
mayora de los casos no est capacitado para ello), ni ser quien tome decisiones en
situaciones que slo al estudiante le atae resolver, es importante que el tutor est
al pendiente de todo aquello que pueda afectar el rendimiento del estudiante,
canalizando los casos que requieran la atencin de un especialista, favoreciendo
su desarrollo integral y evitando que los problemas que puedan repercutir en su
aprendizaje se agraven.
Entre los pendientes por resolver, se encuentra la conformacin y consolidacin (en algunos casos) de los sistemas institucionales de tutoras. Al respecto,
se reconoci que son pocas las instituciones en las que existen formalmente tales
sistemas, y es an menor el nmero de centros en los que el sistema funciona
realmente como tal, pues en algunos casos su labor se da aisladamente, ajena a
otros elementos de la estructura institucional. En el funcionamiento de los sistemas institucionales de tutoras se identificaron las siguientes problemticas: la escasa difusin del sistema tutorial y la deficiente informacin que el estudiante de
nuevo ingreso tiene al respecto; la simulacin de una relacin tutorial reducida a
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la firma de reportes bajo comn acuerdo entre el tutor y sus tutorados; la inexistencia de una capacitacin permanente de tutores e incluso de quienes los capacitan, esto es, la urgencia de conformacin de equipos de formadores de tutores
al interior de las universidades; la falta de comunicacin y coordinacin ente los
miembros del sistema tutorial, el cual no lo conforman slo sus coordinadores,
sino tambin las autoridades acadmicas, los tutores y los tutorados; la falta de
disposicin de muchos acadmicos para apoyar la formacin del estudiante si no
existe una remuneracin a su trabajo como tutor; la actividad tutorial como una
carga, y no como una oportunidad de acompaar la formacin de un individuo
o un grupo y enriquecer la experiencia docente. stos y otros problemas afectan
directamente el desarrollo de la tutora, pues la minimizan y la hacen ver como
una obligacin innecesaria, tanto para los tutores como para los tutorados.
Ante este panorama, se plantean fuertes retos para las tutoras. Para aquellas
instituciones que estn incorporando apenas la actividad tutorial como un elemento de su estructura, el reto principal es vencer la resistencia de los actores
universitarios, lograr el consenso ante las bondades de la tutora y el compromiso
para realizarla bajo las particulares circunstancias de cada universidad o instituto. En el caso de aquellas en las que la actividad tutorial y el propio sistema
institucional estn en fase de consolidacin, an cuando ya puedan llevar aos
funcionando, siempre hay aspectos en los que hace falta trabajar para lograr una
consolidacin plena del sistema tutorial; para estas instituciones, el reto es lograr
la adecuacin de la normatividad de forma que considere a la tutora como una
funcin universitaria, fortalecer la formacin de los tutores a travs de la capacitacin continua, desarrollar mecanismos que lleven al estudiante a conocer de
cerca el sistema tutorial y los beneficios que le brinda, aprovechar al mximo las
nuevas tecnologas de informacin y comunicacin tanto en los procesos administrativos como en la misma relacin tutor-tutorado.
A travs de este curso, pude percatarme del papel tan trascendental que la
tutora cumple en los distintos centros de educacin superior de nuestro pas. A
nivel nacional, la tutora se afianza cada vez ms como una estrategia para mejorar la calidad de la educacin superior; ha ido en aumento el nmero de instituciones que la implementan y que encuentran en ella no slo una nueva funcin
para el docente, sino la valiosa oportunidad de mejorar los procesos educativos a
partir del conocimiento de los estudiantes y el acompaamiento a su trayectoria.
De igual forma, esta participacin me ha permitido obtener mayores elementos
para el anlisis de las tutoras de la Universidad Veracruzana como elemento central de mi trabajo de tesis de la Maestra en Educacin, puesto que ha favorecido
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Lista de referencias.
Materiales del Curso La tutora como estrategia para elevar la calidad de la educacin superior. Evento convocado por la Asociacin Nacional de Universidades e
Instituciones de Educacin Superior ANUIES, Realizado en Casa ANUIES,
del 24 al 26 de octubre de 2006, en la Ciudad de Mxico, D. F.
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