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Toma de Decisiones
Contenidos
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Qu son las Guas de RS? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Para qu sirven? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A quines estn dirigidas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Estructura de las Guas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Toma de decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Qu se entiende por Toma de Decisiones? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Objetivo de la Gua Toma de Decisiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Alcance de la Gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Importancia para el Sector Turstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Introduccin
La Ley N20.423/10 Del Sistema Institucional para el Desarrollo del Turismo, seala que el
Estado deber promover el turismo de modo armnico e integral, impulsando su crecimiento
sustentable en conformidad con las caractersticas de las regiones, comunas y localidades
del pas (Ttulo I, Artculo 2).
El objetivo de la Ley es el desarrollo y promocin de la actividad turstica, por medio de mecanismos destinados a la
creacin, conservacin y aprovechamiento de los recursos y
atractivos tursticos nacionales.
En esta misma lnea, se crea la Subsecretara de Turismo, que
define una Estrategia Nacional de Turismo 2012-2020, y
posiciona la sustentabilidad, entre sus cinco pilares estratgicos de desarrollo: Promocin, Sustentabilidad, Inversin y
Parque Nacional Lauca, Regin de Arica y Parinacota
blicada serie de manuales de buenas prcticas Chile por un Turismo Sustentable, buscando
difundir entre todos los actores clave del turismo en Chile, prcticas responsables.
A partir de la Visin de RS que emana de la Estrategia Nacional de Turismo 20122020, las Guas son un elemento crucial
para poder lograr ser una empresa socialmente responsable.
En este sentido, es necesario precisar que la RS comienza
con la Toma de Decisiones, para luego ahondar en las dimensiones Ambientales, Sociales y Econmicas.
En la RS la comunicacin es crucial. La opinin pblica est
cada vez ms exigente, por lo tanto, no slo basta con hacer
En cada una de las guas se especificar su objetivo y el detalle de las prcticas necesarias
de implementar para lograr ser una empresa socialmente responsable.
Para qu sirven?
Contribuir al desarrollo turstico sustentable de Chile.
Guiar al empresario sobre cmo integrar la sustentabilidad en la estrategia, gestin y
operacin de su empresa.
Mejorar la gestin de las empresas tursticas en los mbitos econmico, ambiental y
social.
Identificar riesgos e impactos econmicos, ambientales y sociales dentro de cada
empresa, con el fin de evitarlos y reducirlos.
Proporcionar alternativas de diferenciacin y posicionamiento en el mercado como
empresas socialmente responsables.
5
Alojamiento
Turstico
Alimentacin
Tour
Operadores
Transporte
Turstico
Congresos,
Ferias y Eventos
Municipalidades
PASOS
Paso 1: Autodiagnstico en RS
Fase Evaluacin
IV Fase Prctica
V Fase Comunicacin
Nota:
Paso 6 corresponde a la evaluacin del proceso una vez cursado el ciclo completo (se utiliza la herramienta de autodiagnstico).
Paso 7 corresponde a la formacin necesaria para implementar las prcticas responsables, una vez desarrollados los talleres
de sensibilizacin.
Seccin Terica
Marco conceptual
Qu es la Sustentabilidad?
La preocupacin por el medio ambiente y el impacto de la sociedad sobre los recursos naturales, tom forma por primera vez en los aos sesenta, con la publicacin de libros como Silent Spring (La Primavera Silenciosa) de Rachel Carson (1962). Este libro destac el impacto
grave de los pesticidas y la contaminacin en el medio ambiente, generando la prohibicin
de qumicos letales en los Estados Unidos.
Hacia el final de la dcada, se estableci el Club de Roma, que reuni a varios pensadores
independientes de la poltica, el mundo empresarial y la ciencia, que compartieron una preocupacin comn para el futuro de la humanidad y el planeta. En 1972, el Club public su
primer informe titulado Los lmites del crecimiento, que explor diversos escenarios para el
desarrollo del mundo y destac las opciones que tiene la sociedad para conciliar el progreso
sustentable con los requisitos medioambientales. Este informe tuvo un efecto profundo en
el mundo de la poltica, la economa y la ciencia, ya que demostr la contradiccin del crecimiento ilimitado y sin restricciones en el consumo de recursos naturales no renovables.
Desarrollo Sustentable
Aquel desarrollo que satisface las
necesidades de las generaciones
presentes, sin comprometer la
capacidad de las generaciones
futuras, para satisfacer sus propias
necesidades.*
* Informe de la Comisin Mundial sobre Medio
Ambiente y Desarrollo Nuestro Futuro Comn,
1983-1987
El concepto de desarrollo sustentable fue levantado por primera vez a nivel mundial por la Comisin Brundtland, que hizo
hincapi en que el desarrollo y el medio ambiente estn intrnsecamente vinculados y no puede considerarse como
entidades separadas. Esta Comisin cre la conocida definicin de desarrollo sustentable, mencionada al inicio de este captulo.
Continuando con el enfoque poltico sobre medio ambiente y
desarrollo, la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), organiz la Primera Cumbre de la Tierra en Ro de Janeiro (1992),
donde se analizaron temas como las tendencias globales de
produccin, fuentes de energa, cambio climtico, escasez de
agua, entre otros. La Cumbre dio lugar a la publicacin de la
Declaracin de Ro sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo, as como la Agenda 21. Esta ltima se centr en temas de
desarrollo sustentable a escala de ciudades.
La creciente relevancia a nivel mundial que ha adquirido el desarrollo sustentable durante las ltimas dcadas, ha llevado a organizaciones internacionales, gobiernos, numerosas Organizaciones
no Gubernamentales (ONG), acadmicos y empresas privadas, a
informarse y tomar medidas para alinearse con la causa.
En un mercado crecientemente globalizado, los productos y servicios se trasladan por grandes distancias y,
generalmente, los importadores y consumidores finales
no tienen mucha informacin sobre los impactos econmicos, ambientales y sociales de los productos que
compran. Distintos factores como: la prensa, la toma de
conciencia, y las regulaciones, han incentivado una mayor trazabilidad de estos temas, permitiendo la creacin de certificaciones, etiquetas y programas que las
empresas pueden cumplir con el fin de entregar confianza de que sus servicios cumplen con ciertos criterios de responsabilidad.
La sustentabilidad como un modelo integral para el futuro, exige la integracin de tres mbitos principales:
econmico, ambiental y social.
Los mbitos sociales y ambientales son inseparables
del econmico, y ayudan a mejorar la competitividad
de la empresa.
de los turistas
quisiera poder
identificar destinos
de vacaciones ms
verdes*
* PNUMA, 2011
* TripAdvisor, 2007
Qu es el Turismo Sustentable?
Segn la Organizacin Mundial del Turismo (OMT), el Turismo Sustentable es:
Aquel que hace un uso ptimo de los recursos naturales asegurando un desarrollo
econmico viable en el largo plazo.
Aquel que busca mejorar la competitividad del sector, a travs de criterios de sustentabilidad.
Aquel que aumenta su valor con la conservacin de los atractivos naturales y culturales.
Para mayor informacin, ver serie de Manuales de Buenas Prcticas Chile por un Turismo
Sustentable (www.sernatur.cl/turismo-sustentable).
A tener en consideracin,
el Turismo Sustentable:
No es un tipo de turismo en especial,
sino que es transversal a cualquiera de ellos
(turismo de naturaleza, sol y playa, otros).
No son donaciones ni es filantropa.
No se aplica slo para grandes empresas,
por el contrario, los principios y prcticas de
sustentabilidad son aplicables a toda
la industria del sector turstico, sean micro,
pequeas, medianas o grandes empresas.
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Qu es la RS?
La RS se puede definir como un conjunto de polticas transversales y buenas prcticas pertinentes, verificables a nivel
interno y externo, alineadas a los valores y principios empresariales, cuya finalidad es contribuir al logro de los objetivos
estratgicos de la empresa mejorando su competitividad,
sustentabilidad y, simultneamente, respondiendo a las expectativas de sus partes interesadas.
La RS emerge en un contexto de globalizacin de los mercados, donde las reglas de la competitividad estn asociadas al
desempeo social y ambiental de las empresas, organizaciones y entidades pblico y privadas.
La RS es estratgica, permite
evaluar los impactos positivos
y negativos del negocio
(ambiental, social y econmico),
permite anticipar riesgos
y aumentar el valor de los
activos intangibles: reputacin,
credibilidad, confianza y
transparencia.* 1
* Disponible en www.vincular.cl
Cumpla con la legislacin aplicable y sea coherente con la normativa internacional de comportamiento.
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Expectativas
Sociedad
y Medio
Ambiente
Organizacin
Impactos
Intereses
Partes
interesadas
Impactos
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reas Claves de la RS
La RS posee siete reas claves de gestin, en las que se trabajan los mbitos econmico,
social y ambiental, tales como:
1) Toma de Decisiones: implica organizar en la empresa un sistema de
toma de decisiones que incorpora, en la prctica, los principios de rendicin
de cuentas, transparencia, conducta tica, consideracin de los intereses
de las partes interesadas y cumplimiento de la Ley, de modo que desde su
visin y misin, valores, polticas, cdigos de conducta y sistema de gestin,
responden a un estilo de liderazgo basado en principios ticos, reflejado en una cultura
de RS que incorpora la sustentabilidad en la toma de decisiones empresariales.
2) Derechos Humanos: se pueden dividir en dos categoras amplias. La primera es
la que se relaciona con los derechos civiles y polticos e incluye derechos como el
derecho a la vida y a la libertad, igualdad ante la ley y libertad de expresin. La segunda categora, se relaciona con los derechos econmicos, sociales y culturales
e incluye por ejemplo, el derecho al trabajo, a la alimentacin, a la educacin y a
la seguridad social.
3) Prcticas Laborales: se hace referencia a las polticas y prcticas de
gestin de los recursos humanos que inciden sobre su bienestar, lealtad
y productividad, tales como sistemas adecuados de compensaciones y
beneficios, capacitacin, desarrollo profesional, conciliacin del trabajo
con la vida personal, salud y seguridad en el trabajo, entre otros.
4) Medio Ambiente: se refiere a las polticas y prcticas que respetan y promueven los principios ambientales de: a) Responsabilidad ambiental; hacindose responsable de los daos para el medio ambiente de sus actividades, productos y
servicios; b) Enfoque preventivo; adoptando un enfoque preventivo frente a los
desafos ambientales; c) Gestin del riesgo ambiental; implementando programas
para evaluar y reducir los riesgos ambientales de sus actividades, productos y servicios desde una perspectiva del ciclo de vida; y d) El que contamina paga; hacindose
responsable del costo de la contaminacin producida por sus actividades, productos y
servicios de acuerdo al alcance del dao ambiental para la sociedad y la accin reparatoria requerida.
5) Gestin de proveedores o aprovisionamiento responsable: se refiere a las polticas y prcticas de abastecimiento, a travs de las cuales
la empresa incide indirectamente sobre la calidad de vida de los trabajadores, de sus proveedores y sobre la calidad de su medio ambiente. Consiste en establecer sistemas de evaluacin y seleccin de proveedores
con criterios ambientales y sociales, asegurar condiciones justas de pago y buscar
alianzas de mutuo inters.
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Direccin empresarial
y sistemas de gestin
Derechos humanos
Trabajadores,
Autoridades
Prcticas laborales
Trabajadores,
Autoridades
Gestin RS
Medio Ambiente
Comunidad,
Trabajadores,
Autoridades
Gestin de proveedores
o aprovisionamiento
responsable
Proveedores,
Autoridades
Consumidores
Involucramiento
y compromiso
con la comunidad
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Clientes,
Consumidores,
Autoridades
Comunidad,
Autoridades
Organizaciones e Iniciativas
relacionadas con la RS
Desde los aos 80 se vienen gestando distintas organizaciones e iniciativas con el propsito
de llevar adelante y promover la sustentabilidad y la RS como una forma de hacer bien las
cosas.
A continuacin se presentan algunas de las ms relevantes:
Organizaciones Internacionales:
Organizacin Mundial de Turismo (OMT)
Organismo de las Naciones Unidas encargado de la promocin de un turismo responsable,
sustentable y accesible para todos. Aboga por un turismo que contribuya al crecimiento econmico, a un desarrollo incluyente y a la sustentabilidad ambiental, y ofrece liderazgo y apoyo al sector para expandir por el mundo sus conocimientos y polticas tursticas.
La OMT genera conocimiento de los mercados, promueve polticas e instrumentos de turismo competitivo y sustentable, fomenta la enseanza y la formacin en materia de turismo
y trabaja con el fin de hacer del turismo una herramienta eficaz para el desarrollo mediante
proyectos de asistencia tcnica en ms de 100 pases del mundo.
Para mayor informacin ver: www.unwto.org
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Iniciativas Internacionales:
Norma ISO 26000 de RS
ISO 26000 es una Norma internacional ISO que ofrece serie de recomendaciones en RS. Est
diseada para ser utilizada por organizaciones de todo tipo, tanto en los sectores pblico
como privado, en los pases desarrollados y en desarrollo. La norma ayudar en su esfuerzo
por operar de la manera socialmente responsable que la sociedad exige cada vez ms. Contiene guas voluntarias, no requisitos, y por lo tanto no es para utilizar como una norma de
certificacin.
Para mayor informacin ver: www.iso26000latam.org
Organizaciones en Chile:
Consejo de Responsabilidad Social
En Junio del 2013 se constituye el Consejo de Responsabilidad Social, organismo multisectorial que tiene por misin hacer de esta una poltica de Estado. Su principal objetivo es asesorar, promover y coordinar las acciones que se realizan en materia de RS y sustentabilidad.
Dentro de las principales funciones estn: coordinar los esfuerzos de los distintos rganos del
Estado, el sector privado y la sociedad civil en esta materia; identificar e informar al Ministro
de Economa, Fomento y Turismo acerca de polticas, buenas prcticas e iniciativas que se
generen en este mbito, y proponer medidas concretas y acciones de poltica pblica.
Para mayor informacin ver: www.economia.cl
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Su misin se expresa en impulsar la produccin limpia para lograr mayor sustentabilidad, modernizacin productiva y competitividad de las empresas, con nfasis en la pequea y mediana.
Particularmente para el sector turismo, hoy cuenta con tres instrumentos que permitirn
ayudar al desarrollo turstico sustentable de Chile: Acuerdos de Produccin Limpia (APL), Ncleo de Empresas para la Sustentabilidad Territorial (NEST) y Tecnologas limpias.
Para mayor informacin ver: www.cpl.cl y Gua RS N2 Dimensin Ambiental.
Iniciativas en Chile:
Programa de Innovacin de Turismo Sustentable (PITS)
A partir de 2012, bajo el alero de los Programas de Innovacin de InnovaChile de CORFO nace
el PITS, con el impulso y la participacin de la Subsecretara de Turismo, SERNATUR, FEDETUR
e InnovaChile de CORFO,.
El presente programa est orientado a mejorar la competitividad de la industria turstica,
reduciendo brechas y asimetras de informacin relativas a la sustentabilidad, promoviendo
la aplicacin de prcticas sustentables, y distinguiendo a aquellas empresas que alcanzan
altos niveles de sustentabilidad.
Para mayor informacin ver: www.chilesustentable.travel y/o www.chilesustentabilidadturistica.cl
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19
Toma de Decisiones
La presente gua es la primera de la serie constituyendo el primer paso para el desarrollo de
un trabajo efectivo en el campo de la integracin de prcticas responsables.
Se inicia con una declaracin formal explcita de compromiso de la organizacin con la RS y luego se desarrolla y
profundiza con otros procesos, por ejemplo, a travs de
promover primero al interior de la empresa, y luego a lo
largo de toda la cadena de valor.
Objetivo de la Gua
Toma de Decisiones
Proporcionar recomendaciones de
una serie de prcticas responsables
para actores claves de turismo en
Chile, para integrar la RS en toda
la empresa y en sus relaciones con
las partes interesadas: autoridades,
comunidad, trabajadores, clientes,
proveedores, otros.
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Alcance de la Gua
A continuacin se presenta el alcance de la Gua Toma de Decisiones. El proceso a seguir consiste de un ciclo continuo compuesto por cinco fases y siete pasos. El proceso de evaluacin
(Paso 6) utiliza la herramienta de autodiagnstico, y la capacitacin (Paso 7) corresponde a la
formacin necesaria para implementar las prcticas responsables, una vez desarrollados los
talleres de sensibilizacin.
Fases
Pasos
Toma de Decisiones
I Evaluacin
1. Autodiagnstico
Autodiagnstico en RS
6. Proceso de evaluacin
2. Talleres Sensibilizacin
a nivel interno
7. Capacitacin
3. Declaracin
de compromisos
II Preparacin
III Compromiso
IV Prctica
4. Gestin por
dimensin de RS
V Comunicacin 5. Informacin
a partes interesadas
a. Qu es?
b. Para qu sirve?
c. Cmo se
desarrolla?
Cumplimiento de la Ley
Certificaciones
Canal de comunicacin
con Partes Interesadas
Comit de Sustentabilidad (*)
Promocin de la Sustentabilidad
Creacin de Cultura
Casos de xito
Informacin: reporte GRI (*) web
21
Promover la participacin de los empleados en las actividades de la empresa relacionadas con la RS.
La RS eleva la rentabilidad y
competitividad de las empresas,
reportando beneficios no slo
financieros, sino que sociales,
ambientales y econmicos.
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Seccin Prctica
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Autodiagnstico en RS
Para qu realizar un Autodiagnstico?
Identificar prcticas responsables en la Toma de Decisiones.
Identificar y monitorear avances en RS.
Identificar oportunidades de mejora en RS.
Identificar niveles de madurez de RS.
La Herramienta de Autodiagnstico permitir evaluar los avances y niveles de madurez de
las prcticas responsables para cada una de las temticas: Toma de Decisiones, Dimensin
Ambiental y Social, permitiendo identificar adems las oportunidades de mejora y una ruta
de trabajo en la bsqueda de la sustentabilidad.
Los niveles de evaluacin utilizados corresponden a:
Definicin Evaluacin
Nivel de Madurez
Primero: cada pregunta deber ser evaluada entre 1 y 4 (0 se aplica a la pregunta que
no aplica a la empresa).
Segundo: debern responderse las columnas asociadas a cada pregunta que tienen
relacin a las prcticas y documentacin, tal como se muestra en el ejemplo.
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FASE I
FASE II
EVALUACIN
Paso
FASE III
PREPARACIN
FASE IV
COMPROMISO
FASE V
PRCTICA
COMUNICACIN
Ejemplo de respuestas
Toma de Decisiones
Pregunta
Nivel de
Madurez
(0,1,2,3
o 4)
Describa qu prcticas
implementa su empresa
para dar cumplimiento
a la pregunta
Describa qu
documentos soportan las
prcticas descritas que den
cumplimiento a la pregunta
Ejemplo:
No se ha definido an la Visin y
Misin de la empresa
Ejemplo:
No existe documentacin
asociada
Ejemplo:
Se debe definir
la Visin y Misin
Ejemplo:
Se debe documentar
la Visin y Misin
Ejemplo:
Existen canales formales con
trabajadores a travs del
sindicato y clientes a travs
de la pgina web
Ejemplo:
No existe documentacin
asociada
Ejemplo:
Falta desarrollar canales
de dilogo formales con
proveedores y comunidad
Ejemplo:
Se deben documentar
oficialmente los canales
de dilogo formales con
trabajadores, proveedores,
clientes y comunidad
Declaracin de Compromisos
1
Mi empresa define
claramente su
Visin y Misin?
Mi empresa
desarrolla canales
de dilogo al
menos con sus
trabajadores,
proveedores,
clientes y
comunidad?
25
FASE I
FASE II
EVALUACIN
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Herramienta de Autodiagnstico
Toma de Decisiones
Pregunta
Declaracin de Compromisos
26
FASE IV
COMPROMISO
Mi empresa ha desarrollado un
Cdigo de tica?
10
11
12
Nivel de Madurez
(0, 1, 2, 3 o 4)
Paso
FASE III
PREPARACIN
Describa
qu prcticas
implementa
su empresa
para dar
cumplimiento
a la pregunta
Describa qu
documentos
soportan las
prcticas
descritas que
den cumplimiento
a la pregunta
FASE I
FASE II
EVALUACIN
FASE IV
COMPROMISO
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Toma de Decisiones
Pregunta
13
14
Nivel de Madurez
(0, 1, 2, 3 o 4)
Paso
FASE III
PREPARACIN
Describa
qu prcticas
implementa
su empresa
para dar
cumplimiento
a la pregunta
Describa qu
documentos
soportan las
prcticas
descritas que
den cumplimiento
a la pregunta
16
17
18
19
Mi empresa promueve la
sustentabilidad a sus trabjadores?
20
27
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
FASE III
PREPARACIN
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Talleres de sensibilizacin
a nivel interno
Para qu realizar un Taller de Sensibilizacin?
Sensibilizar a los funcionarios de la empresa en temas de Sustentabilidad y RS.
Alinear expectativas con respecto a la Sustentabilidad y RS.
Preparar a la empresa para la gestin en la Toma de Decisiones, Dimensin Ambiental,
Dimensin Social, con criterios de RS.
Mostrar prcticas responsables, avances, oportunidades de mejora y nivel de madurez en RS segn autodiagnstico en tres temticas (Toma de decisiones, Dimensin
Ambiental y Social).
Nota: Solo deber desarrollarse un taller de sensibilizacin que considere las tres temticas:
Toma de Decisiones, Dimensin Ambiental y Social.
FASE I
FASE II
EVALUACIN
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Paso
29
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
FASE V
PRCTICA
COMUNICACIN
Declaracin de compromisos
La declaracin de compromisos es una parte fundamental de la RS ya que permite concebir
una visin clara y explcita de la empresa, en cuanto a sus compromisos y desafos para alcanzar la sustentabilidad.
Una empresa sustentable debe considerar las prcticas responsables como parte integral
de su estrategia de negocio, siendo necesario considerar el desarrollo de los siguientes elementos:
Visin
Misin
Valores
Cdigo de tica
Poltica de Sustentabilidad
Poltica de Derechos Humanos
Transparencia y Rendicin de Cuentas
Todos estos elementos actuarn como comunicadores y permitirn dar a conocer, tanto interna como externamente, los principales conceptos que la identificarn y guiarn en las
relaciones con sus partes interesadas: trabajadores, proveedores, clientes, comunidad local,
entre otros. As, contribuirn al logro de los objetivos de la empresa, constituyndose en las
directrices promotoras del desarrollo sustentable.
Visin
La Visin es uno de los principales elementos comunicacionales para dar a conocer una empresa, por lo que generalmente es aplicado en todos los medios de difusin, tales
como: pginas web, catlogos, reportes de sustentabilidad,
memorias, y otros.
Se refiere a la imagen futura de la empresa y es creada por
la persona encargada de dirigirla, quien debe considerar las
aspiraciones de quienes componen la empresa, tanto internos como externos.
30
La Visin, es una
fuente de inspiracin
y representa la esencia
que gua la iniciativa
de los integrantes de
una empresa.
FASE I
FASE II
EVALUACIN
Paso
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
EJEMplo
Smartrip
www.smartrip.cl
www.altoatacama.com
31
FASE I
FASE II
EVALUACIN
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Smartrip
Prctica destacada
Nuestra innovacin se basa en el modelo de negocio, que funciona de la siguiente manera:
Las habitaciones aportadas por los hoteles socios se venden a travs de nuestra plataforma
web a precios muy reducidos (entre un 35% y 50% de descuento) enfocada al cliente chileno.
Clave: El chileno no compite con su pblico objetivo (extranjeros), por ende, no le canibaliza
ventas con su cliente habitual.
De lo recaudado por la venta de habitaciones, se le devuelve un % al hotel para que cubra sus
costos variables
El 80% de las utilidades generadas por la empresa se reparten a nuestra Fundacin, la que invierte fundamentalmente en dos grandes temas:
1. Desarrollar programas de impacto social y medioambiental en las comunidades
donde operan los hoteles, para dar oportunidades de desarrollo asociadas a la industria
turstica. Claves: (i) El esfuerzo asociativo maximiza el impacto y permite tener obras
slidas que comunicar; (ii) Hoteles mejoran su imagen en las comunidades donde operan
2. Difusin de las obras sociales a todos las partes interesadas con los resultados de los
programas que se apoyen, resaltando el aporte de los socios estratgicos. Clave: A los
Hoteles les agrega valor y credibilidad de cara a su pblico objetivo que un tercero (una
Fundacin) comunique sus acciones sociales y medioambientales.
Fuente: Smartrip
32
FASE I
FASE II
EVALUACIN
Paso
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Misin
Mientras que la Visin es una declaracin de las aspiraciones o ideales para una empresa,
la Misin es la declaracin del objeto del negocio, aquello que la empresa hace, cmo lo
hace y para qu o quin, es decir, es el motivo de su existencia, dando sentido y orientacin a
las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la satisfaccin de los
clientes, considerando formas de competir y relacin con la comunidad en general.
Preguntas
1. Servicio o Producto
2. Mercado:
4. Estrategia de Diferenciacin
Una vez descritos estos alcances del negocio, se procede a redactar un prrafo que defina
la Misin de manera precisa, concisa y coherente, y generalmente en forma muy objetiva.
Puede estar redactada en primera persona y tiempo presente.
EJEMplo
Chepu Adventures
Ofrecemos a los turistas nacionales e internacionales, una experiencia interactiva
en el turismo sostenible, basado en actividades educativas y que permiten disfrutar
de manera natural y segura el magnfico escenario de nuestro ambiente, adems de
compartir, proteger y preservar la belleza natural del entorno, mediante la promocin
de un turismo de bajo impacto en la zona.
www.chepuadventures.com
33
FASE I
FASE II
EVALUACIN
Paso
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Valores
Los valores son las directrices ticas que orientarn la accin de las personas en una empresa. Son los pilares para el desarrollo del negocio que le otorgan un sello nico y especial, que
identifica a la empresa y compromete a todos sus miembros en un mbito tico y humano,
es decir son los fundamentos de la cultura empresarial.
Complementan las declaraciones de Visin y Misin, tambin constituyen un elemento comunicador, pero en este caso, centrndose en dar a conocer con detalle los principios fundamentales bajo los cuales se desarrollar el negocio, y servirn de inspiracin para la identificacin y compromiso de las personas con la empresa y una base tica para la toma de
decisiones.
Generalmente se desarrollan a travs de una carta o declaracin que contiene una seleccin
de aquellos valores globales y representativos, que regirn las decisiones y el actuar de la
empresa.
Una forma prctica para identificarlos puede ser travs de una jornada de trabajo en equipo,
con miembros de distintos niveles de la empresa donde se levante informacin respecto de
diferentes aspectos y orientaciones reales del negocio, al estilo por ejemplo lluvia de ideas,
para posteriormente hacer un anlisis y seleccin.
Sugerencias
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FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Cdigo de tica
El cdigo de tica constituye un documento formal, que garantiza que la empresa cuenta con lineamientos claros que establecen las pautas de
conducta que deben respetarse, tanto al interior
como al exterior de sta.
Un cdigo de tica deber incorporar los fundamentos ticos que determinan los patrones
de conducta de los directores, gerentes, administradores y colaboradores que se desempean en una empresa. Debe surgir como parte integral de la cultura de la empresa, y debe
contar con el respaldo de sus directores.
El cdigo de tica puede nacer de diversas formas: ya sea porque la direccin ejecutiva lo
establece, o bien, por el trabajo de una comisin interna o de un departamento especfico
dentro de una empresa.
Una vez desarrollado, la empresa debe fomentar y promocionar el cumplimiento de sus normas de comportamiento tico, por ello debe establecer mecanismos para difundirlo activamente en toda la empresa, de tal manera que estas normas sean de amplio conocimiento y
se transformen en directrices que guen con naturalidad los procesos de toma de decisiones,
y sus interacciones con las partes interesadas.
35
FASE I
FASE II
EVALUACIN
Paso
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Poltica de Sustentabilidad
La Poltica de Sustentabilidad es el lineamiento estratgico que guiar a la empresa en la
implementacin de las principales prcticas de RS, que busca que el negocio se desarrolle
adecuadamente, asegurando el xito econmico, relacionndose adecuadamente con la comunidad y protegiendo el medioambiente, lo que
La Poltica de Sustentabilidad
permitir su permanencia en el tiempo.
es una declaracin de
intenciones y compromisos
que la empresa adquiere y
se obliga a cumplir en los
mbitos ambientales, socioculturales, econmicos y
de calidad de servicios.
A partir de ella se organizarn las tareas para asegurar el buen funcionamiento de la empresa, y se
generarn proyectos y programas integrales para
el logro de los objetivos. Idealmente no debe tener ms de dos pginas de extensin, y en esta se
deben enumerar las lneas generales que definen
la filosofa de la empresa y los principios de la RS.
Una vez establecida la Poltica de Sustentabilidad, se debe dar a conocer a toda la organizacin y partes interesadas a travs de todos los medios posibles (pgina web, letreros, capacitaciones, boletines, entre otros).
Adicionalmente, la empresa deber realizar un monitoreo anual del cumplimiento de las acciones y metas comprometidas para cada uno de los objetivos. Para ello, se podr desarrollar
un mtodo de control, con procedimientos o instructivos y registros, donde se establecen
indicadores, metas, plazos, frecuencias de medicin y responsables, entre otros, todo lo cual
contribuye a medir el desempeo en la materia.
Finalmente se deben comunicar los resultados de manera trasparente y oportuna a todas las
partes interesadas.
FASE I
EVALUACIN
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Descripcin
nico 5 estrellas del centro de Santiago, cuenta con 146 habitaciones y 15 salones para eventos y
convenciones. Enfoca sus esfuerzos en poder encantar a sus huspedes y clientes con las bondades
que nuestro pas ofrece. Los productos de nuestra tierra son fomentados a travs de la gastronoma
ofrecida en su Restaurant Bristol, desatancando sabores de zonas recnditas que son trabajadas por
pequeos productores y agricultores.
Como parte de su poltica destaca el concientizar a la familia de Hotel Plaza San Francisco, en materia de sustentabilidad en sus tres pilares.
Prctica destacada
El hotel trabaja en el desarrollo y cumplimiento de su Poltica de Sustentabilidad a travs de un comit creado especialmente para tales efectos hace ms de un ao. En este comit, participan colaboradores de todas las reas, y la comunicacin fluye activamente a todo el personal de la empresa.
A nivel interno se esfuerzan por mantener un grato clima laboral, se preocupan constantemente de
las necesidades y bienestar de sus colaboradores, fomentado las actividades deportivas y el cuidado
medio ambiental.
Se preocupan de incorporar sistemas de seguimiento, revisin y monitoreo de metas y gestin de
los planes de sustentabilidad (energa, residuos, agua, etc.) Para as poder cumplir con las normas de
innovacin para la reduccin y gestin de desechos, ahorro de energa y agua.
Todo el trabajo que se realiza en Hotel Plaza San Francisco es en base a una poltica de Responsabilidad Social Empresarial, reflejada de manera transversal en todas las reas que conforman este
Hotel, y creemos que el futuro tiene mucho que ver con lo que hacemos hoy.
37
FASE I
EVALUACIN
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Accor
Descripcin
Operador hotelero ms importante del mundo y lder del mercado en Europa, est presente en 92
pases con una red de ms de 3.500 hoteles, y ha reinventado sus negocios constantemente por
casi 45 aos, para mantener el ritmo del mundo que lo rodea, con el objetivo de ofrecer productos
innovadores y de alta calidad.
Prctica destacada
Su poltica de sustentabilidad est definida a travs de su programa Planet 21, el cual se basa en
7 pilares fundamentales y 21 compromisos. Con esta base espera integra plenamente el desarrollo
sustentable en todas las operaciones de la empresa y responder proactivamente a las expectativas
de los clientes.
Pilares
Salud: Accor ofrece a los clientes y empleados un
medio ambiente y alimentos sanos
38
Compromisos
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Apoyar los derechos humanos constituye una oportunidad para las empresas, cuyo rango
de accin est en sus propias operaciones y sus empleados. Asimismo, una empresa puede
tener oportunidades de trabajar con sus proveedores, empresas pares, otras instituciones y
la sociedad en general. En algunos casos, las organizaciones pueden aumentar su influencia,
a travs de la colaboracin con otras empresas e individuos.
De esta forma la empresa estara respondiendo a las expectativas bsicas de sus partes interesadas y a su vez, obtendra como resultado, el beneficio del compromiso, fidelidad, la
credibilidad, confianza, prestigio y diferenciacin.
La Poltica de Derechos Humanos debe ofrecer una orientacin a la empresa, por lo que su
desarrollo debe considerar:
Identificar, prevenir y abordar impactos reales y potenciales sobre los derechos humanos resultantes de sus actividades.
Educar y promover la toma de conciencia respecto de la materia.
Por otra parte, la Rendicin de Cuentas constituye el principio de la RS que implica la obligacin de responder por los impactos en la sociedad, la economa y el medio ambiente, frente
2 Al menos para grandes empresas
39
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
a los accionistas o dueos de empresa, autoridades, posibles afectados y la sociedad en general, especialmente, si los impactos son negativos y significativos. Tambin implica aceptar
la responsabilidad cuando se cometen errores, la correspondiente toma de medidas para
repararlos y la toma de acciones para prevenir la recurrencia, lo que finalmente tendr un
impacto positivo, tanto en la empresa como en la sociedad.
40
FASE III
Una de las principales herramientas para la transparencia y rendicin de cuentas son los Reportes de
Sustentabilidad. Estos permiten informar a las partes interesadas sobre los impactos de una empresa, y
las acciones tomadas para mitigarlos, incluyendo una
serie de indicadores que dan cuenta en forma integral de todos los aspectos claves de la RS3.
3 Para mayor informacin revisar PASO 5 de la presente gua Informacin a partes interesadas
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Cumplimiento de la Ley
En el contexto de la RS, el respeto al cumplimiento
de ley significa que una empresa cumple con todas
las leyes y regulaciones aplicables a su negocio, ya
sean nacionales o internacionales. Esto conlleva el
deber de conocer todas las leyes y regulaciones relacionadas, as como informar a los miembros dentro
de la empresa de su obligacin de observar e implementar esas medidas.
A continuacin se presenta un listado breve de las principales Leyes de Chile que deben conocer y respetar las empresas del sector turstico:
Ley, Cdigo o Decreto
Materia
Cdigo de Comercio/1865
del Ministerio de Justicia
Cdigo Tributario/1974
del Ministerio de Hacienda
Derecho Laboral
Cdigo Sanitario/1968
del Ministerio de Salud Pblica
Ley N 20.393/2009
del Ministerio de Hacienda
41
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
FASE III
PREPARACIN
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Materia
Certificaciones
Sello de Calidad Turstica
El Sello de Calidad Turstica es un distintivo que otorga
SERNATUR a los prestadores de servicios tursticos que
estn certificados en alguna de las 48 normas de calidad
turstica, teniendo por objetivo garantizar la calidad en las
prestaciones de los servicios tursticos.
Est constituido por una serie de normas tcnicas que establecen los requisitos mnimos que se deben cumplir respecto de la empresa, servicios, infraestructura, requisitos especializados y competencias laborales, entre otros. Su finalidad es
brindar transparencia al mercado y otorgar una garanta de calidad del servicio a los clientes,
en cuanto a conocimientos, experiencia, orientaciones, procedimientos ante accidentes o
incidentes, as como de los servicios de asistencia necesarios para los turistas.
42
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
Tipo de servicio
FASE IV
FASE V
PRCTICA
COMUNICACIN
Nmero de normas
16
Guas de Turismo
24
Una vez que la empresa logra implementar adecuadamente la norma correspondiente, puede acceder a la obtencin del Sello de Calidad Turstica.
Otras Certificaciones
A nivel nacional se destaca la Norma Chilena NCh 2909, que est especialmente diseada
para las empresas PyMEs y permite alcanzar un nivel de gestin y competitividad acorde con
los desafos y oportunidades que representa el mundo globalizado.
A nivel internacional son muchos los estndares en que las empresas se pueden apoyar para
conducir una gestin de calidad y que aportan a la sustentabilidad, entre ellos los ms relevantes son:
ISO9001. Norma internacional de la calidad, al certificar una empresa, garantiza a los
clientes, proveedores y empleados, su compromiso con la calidad, y establece un punto
de referencia para medir el rendimiento de la organizacin con un sistema de nivel internacional. Para mayor informacin ver www.iso.org
ISO14001. Norma internacional de gestin ambiental, aplicable a cualquier empresa. Especifica los requisitos ms importantes para identificar y controlar los aspectos ambientales de cualquier empresa. Para mayor informacin ver www.iso.org
OHSAS18001. Norma internacional de Salud y Seguridad Ocupacional. Establece un conjunto de requisitos relacionados con los sistemas de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo y que permite a una empresa controlar sus riesgos laborales y mejorar su rendimiento en materia de seguridad y salud ocupacional. Esta norma puede ser implementada en cualquier empresa, independientemente de su tamao, actividad o ubicacin. Para
mayor informacin ver www.ohsas.org
ISO 50001. Norma internacional de gestin de la energa. Su foco es la optimizacin del
consumo energtico de una empresa, a travs del establecimiento de la lnea base de
consumo y la definicin de prioridades, objetivos y metas para su reduccin. Para mayor
informacin ver www.iso.org
ISO 22000. Norma internacional para la implementacin de un sistema de gestin de la
inocuidad alimentaria. Abarca aspectos como la comunicacin interactiva, el sistema de
gestin de inocuidad y el control de peligros. Para mayor informacin ver www.iso.org
43
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Un principio bsico de la RS
es que una empresa debera
respetar y considerar las
expectativas e intereses de
sus partes interesadas que
se vern afectadas por sus
decisiones y actividades.*1
Los canales de comunicacin permiten que trabajadores, socios, proveedores, clientes, comunidad, autoridades, y otros, de una empresa puedan reportar
en forma annima, confidencial y segura, posibles
hechos u irregularidades que atenten contra ellos, o
el adecuado funcionamiento de la empresa, adems
de sus expectativas e intereses.
Permitir que las empresas aprendan de sus partes interesadas, lo que genera mejoras
de productos y procesos.
44
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
FASE IV
COMPROMISO
FASE V
PRCTICA
COMUNICACIN
Conducir a un desarrollo social ms equitativo y sustentable, al brindar una oportunidad de participar en los procesos de toma de decisiones, a quienes tienen derecho
de ser escuchados4.
La implementacin de un canal de comunicacin se puede desarrollar en forma muy simple,
sin grandes esfuerzos en inversin por parte de la empresa, sino ms bien de organizacin,
delegacin de responsabilidades y una adecuada planificacin y seguimiento.
Ejemplo
Partes
Interesadas
Clientes
Trabajadores
Proveedores
Comunidad
Autoridades
Otros
Canales de dilogo
Sitio web
Direcciones electrnicas
Libros de reclamos y sugerencias
Lneas telefnicas
Catlogos promocionales
Reporte de Sustentabilidad
Encuestas de Satisfaccin
Dilogo Sindical
Comit de
Seguimiento
Monitoreo
Anlisis
Establecimiento
de mejoras
Comit de Sustentabilidad5
El Comit de Sustentabilidad, es una instancia formal dentro de una empresa, compuesta de distintos actores, cuya
funcin principal es la definicin de objetivos y estrategias
con un enfoque transversal y representativo de las diversas
reas.
Un Comit de
Sustentabilidad debera
evaluar las polticas,
objetivos y metas en
el mbito econmico,
ambiental y social,
incorporando criterios
de sustentabilidad.
4 Manual para la prctica de las relaciones con los grupos de inters, UNEP - 2006
5 Al menos para grandes empresas
45
FASE I
FASE II
EVALUACIN
Paso
FASE III
PREPARACIN
FASE IV
COMPROMISO
FASE V
PRCTICA
COMUNICACIN
Gerente de
Finanzas
Gerente de
Operaciones
Gerente
Comercial
Gerente
General
Gerente de
Finanzas
46
Gerente de
Operaciones
Gerente
Comercial
Comit de
Sustentabilidad
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Promocin de la Sustentabilidad
El proceso de Promocin de la Sustentabilidad requiere tiempo, esfuerzos y recursos. Por ello,
un aspecto clave, es planificar metas para la empresa en torno a esta materia y en funcin de
stas, ir avanzando cada ao con actividades y resultados especficos, los cuales se deben ir
comunicando en forma constante y estratgica. As se fomenta el proceso de cambio tanto
al interior como al exterior de la empresa.
Para ello se ejecuta el plan de actividades apoyado con la definicin de acciones de comunicacin a travs de diversos medios, con contenidos y frecuencias que contribuyan al objetivo,
y la asignacin de los recursos necesarios.
En muchas ocasiones resulta efectivo generar mecanismos de incentivos al comportamiento
en RS, con reconocimientos, premios y beneficios especiales, a modo de estimular la incorporacin de las actitudes necesarias para generar el cambio en el comportamiento, tanto de
trabajadores como de proveedores.
Creacin de cultura RS
La cultura empresarial deriva de la alta direccin y responde al conjunto de valores, creencias,
ideologas, expectativas, polticas y normas, sumados a la historia y tradicin de la empresa.
Es el resultado de la interaccin del grupo de personas que componen la empresa, que luego
de compartir una cantidad significativa de experiencias con resolucin de problemas, se origina una visin compartida de los escenarios internos y externos de la empresa, generando
una conciencia respecto de cul es el comportamiento legtimo para actuar tanto dentro de
la empresa como con el entorno.
Siendo, la cultura empresarial, el reflejo de todos estos componentes, determina la forma
en cmo funciona una empresa e influye en los comportamientos de los individuos. As se
traduce en las estrategias, estructuras y sistemas presentes en la empresa.
Es importante conocer el tipo de cultura de una empresa, ya que sta es apreciada como una
visin general para comprender su comportamiento. Por otro lado es una forma de conocer
con profundidad el estilo de liderazgo, los roles, el poder de los gerentes como transmisores
de la cultura de las empresas.
Cuando la cultura de una empresa est bien sustentada por sus valores, todos los integrantes
de sta desarrollan una identificacin con sus propsitos estratgicos, conductas alineadas
a estos y se producen efectos positivos de auto motivacin, lo que finalmente es la base para
la obtencin de los resultados esperados, incluso tiene efectos en la retencin de talentos,
genera identidad y diferenciacin.
47
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
FASE III
PREPARACIN
FASE IV
COMPROMISO
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
De esta forma, la empresa que logra crear una cultura slida en materias de RS, ser capaz de:
Desarrollar estrategias, objetivos y metas que reflejen su compromiso hacia la RS.
Demostrar compromiso por parte de los lderes.
Crear y nutrir una cultura donde se practiquen los principios de la RS.
Equilibrar las necesidades de la organizacin y sus partes interesadas.
Establecer procesos de dilogo con sus partes interesadas para generar acuerdos y
resolver conflictos.
Rendir cuentas en la forma adecuada.
La capacitacin continua al personal es un elemento fundamental para la creacin de la cultura y el fortalecimiento del sentido de compromiso hacia la empresa, cambiar actitudes y
fomentar la comunicacin, comprensin e integracin de las personas.
Sin embargo, el liderazgo efectivo basado en el ejemplo, es decir que demuestra con hechos y
en forma constantemente el compromiso con los objetivos de la empresa y los principios de la
RS, es el otro factor clave para la creacin de la cultura.
Es as como todos los elementos y definiciones estratgicas como la visin, misin, valores
revisadas en la presente gua, contribuyen a la creacin de la cultura empresarial. Por ello, su
importancia y la de comunicarlos adecuadamente, tanto internamente (en todos los niveles de
la empresa) como externamente y, en la medida que los principios de RS se incorporen a estos,
se irn incorporando en todas personas relacionadas con la empresa.
Cultura RS
Polticas de Sustentabilidad y otras
Cdigo de tica
Valores
Misin
Visin
48
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Informacin a
partes interesadas
La comunicacin de las prcticas responsables que lleva a cabo una empresa es vital para
darse a conocer, ya que lo que no se comunica no se conoce.
Estas prcticas se pueden mostrar principalmente a travs de dos herramientas: pginas web
o Reporte de Sustentabilidad6.
Pginas Web
Cmo comunicar mejor y
potenciar el negocio en la Web?
Durante 2012 slo en Latinoamrica haba ms de
231 millones de usuarios de Internet que representaban el 39% de la poblacin total, versus el 33% de
penetracin que exista a nivel mundial. De estas cifras, Uruguay, Argentina, Chile, Puerto Rico y Colombia fueron los pases latinoamericanos con ms del
50% de penetracin de Internet, donde el 60% de
los usuarios se conectaron desde sus hogares, disminuyendo notoriamente las conexiones desde los
lugares de trabajo o Cibercaf 7.
49
FASE I
EVALUACIN
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Paso
Algunos elementos importantes a tener en cuenta para la construccin o diseo de una Pgina o Sitio Web:
Direccin Web sencilla: Se recomienda que la direccin del Sitio Web o nombre del
dominio sea fcil de recordar y en lo posible describa la actividad del negocio.
Plataforma Segura: El Sitio Web es la cara visible del negocio, por lo que se recomienda contratar una plataforma reconocida, confiable y de calidad para su alojamiento.
Web de fcil navegacin: La informacin publicada debe estar claramente organizada e incluir un mapa de navegacin para que el visitante la pueda encontrar con
facilidad.
Descripcin del negocio Clara y Transparente: Incorporar una foto de los dueos y
del equipo de trabajo, ms una breve descripcin del negocio genera transparencia e
inspira confianza a los visitantes de la pgina web.
Lista de Suscriptores: Incorporar un sistema que permita registrar los datos de quienes visitan la web, como el nombre y correo, creando una Base de Datos de posibles
futuros clientes.
50
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Reporte de Sustentabilidad
El eje central de la RS est en el dilogo que permita detectar las percepciones y expectativas de las partes interesadas y as generar relaciones de confianza a largo plazo en la
bsqueda del ganar-ganar. Dialogar es ms que or, que conversar o que intercambiar puntos
de vist: es escuchar en actitud emptica.
No basta con saber a quin se est afectando o
quines podran afectar a la empresa. Es necesario realizar un trabajo sistemtico y deliberado de dilogo con las partes interesadas que
sean relevantes para la empresa y el Reporte
debe dar cuenta de aquello.
A travs de los Reportes de Sustentabilidad,
las empresas deben proporcionar una imagen
justa y completa de su desempeo en RS, incluyendo los logros y las dificultades y formas
de abordarlos.
El Reporte de Sustentabilidad
es el documento que hace
pblico, de manera voluntaria,
el desempeo econmico, social
y ambiental de una organizacin,
de forma comparable consigo
mismo o con terceros, y cuyos
antecedentes son o pueden
ser verificables por expertos
externos o grupos interesados
(Pontificia Universidad Catlica de Valparaso
Vincular, 2006).
Para la elaboracin de los Reportes de Sustentabilidad existen numerosas iniciativas a nivel internacional que pueden servir de gua. En
particular, las directrices de la Gua para la elaboracin de Reportes de Sustentabilidad del
GRI8 se han convertido en el modelo de referencia ms utilizado a nivel mundial, ya que entregan un marco comn de trabajo ampliamente reconocido. Han desarrollado un conjunto
de principios, requisitos e indicadores con el fin de ayudar a estructurar un Reporte de Sustentabilidad relevante y creble, que permita medir avances en el desempeo econmico,
social y ambiental (para mayor informacin ver www.globalreporting.org).
51
FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Por qu Reportar?
Para poder desarrollar un Reporte de Sustentabilidad. es fundamental contar con el compromiso de la alta gerencia. De esta manera, es posible desarrollar cada una de las etapas del
proceso y contar con un resultado que sea til para mejorar el desempeo de la empresa.
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FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Proceso de Evaluacin
Cundo desarrollar el proceso de evaluacin?
Una vez desarrollados los pasos anteriores se realiza una evaluacin de las prcticas responsables que la empresa ha llevado a cabo con la finalidad de:
Identificar oportunidades de mejora.
Determinar niveles de madurez.
Identificar prcticas destacadas.
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FASE I
EVALUACIN
Paso
FASE II
PREPARACIN
FASE III
COMPROMISO
FASE IV
PRCTICA
FASE V
COMUNICACIN
Capacitacin
Para qu capacitar?
Formar a los trabajadores en prcticas responsables.
Fortalecer mbitos con nivel de madurez menor.
Lograr empresas socialmente responsables.
Cundo capacitar?
Una vez realizados los talleres de sensibilizacin, y el proceso de evaluacin que permitirn
identificar las reas con bajo nivel de madurez, se definen los talleres de capacitacin necesarios para lograr implementar las prcticas responsables.
54
Bibliografa
United Nations Environment Programme (UNEP) (2006) Manual para la prctica de las
relaciones con los grupos de inters.
Xertatu y Departamento de Filosofa de la Universidad de Deusto (2006), Valores Vinculados a La Responsabilidad Social Empresarial.
Sitios de Inters
www.calidadturistica.cl
www.chilesustentable.travel
www.chilesustentabilidadturistica.cl
www.gstcouncil.org
www.vincular.cl
www.iso26000latam.org
www.globalreporting.org
www.leychile.cl
www.economia.cl
www.tendenciasdigitales.com
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