Como criar um Alerta do Utilizador?

O Assistente de Criao de Alerta do Utilizador facilita o processo de produo de um novo alerta.

Para criar um Alerta do Utilizador, executar o s seguintes passos:

1.

Aceder opo "Alertas do Utilizador", em Ferramentas | Alertas do Utilizador;

2.

Seleccionar a opo Novo presente na barra de ferramentas ou utilizar o menu de

contexto Novo;

3.

Na janela do Assistente de Criao de Alertas de Utilizador, seleccionar Prximo;

4.

Seleccionar a origem dos dados do alerta:

Lista de registos - por defeito, apresenta as listas da categoria "Categoria de Artigos";
Comandos SQL - permite a introduo de uma query SQL.

5.

Se escolher a origem "Comandos SQL", ento introduzir a query SQL, validar a query e
seleccionar Prximo (passar para o passo 9);

6.

Se escolher a origem "Lista de Registos", ento possvel alterar a categoria clicando no

boto "Filtrar". O novo ecr que se abre ajudar o utilizador a seleccionar as listas
pretendidas. Filtrar;

7.

Seleccionar a lista pretendida. Opcionalmente, poder criar uma nova lista utilizado os
comandos "Novo" ou "Duplicar";

8.

Prximo;

9.

Opcionalmente, avanar com a opo por defeito se pretender utilizar as opes mais
comuns na definio de um alerta simples. Prximo (se seleccionar esta opo, ento
passar para o passo 12, seno passar para o passo seguinte);

10. Indicar as aces a efectuar automaticamente, pelo sistema, aps executar o alerta:
Enviar notificaes dos resultados usando - permite o envio dos resultados, via SMS/Email, para os utilizadores que tenham o alerta no Monitor de Negcio;
Publicar resultados para - permite publicar os resultados num ficheiro ou num site FTP.
Ambas as opes devem ser devidamente configuradas acedendo e preenchendo os
dados das "Opes".

11. Prximo;
12. Indicar o mbito do alerta:
Indicador de uso privado - apenas o utilizador actual ter acesso ao alerta;

Indicador de usa pblico - so definidos os perfis/utilizadores com acesso ao alerta.

13. Prximo;
14. Definir a execuo do alerta de forma a garantir a melhor performance do sistema.
Prximo;
Opo

Descrio

Resultados do alerta so
genricos e no variam
consoante o utilizador

Quando activa significa que os resultados do alerta so

independentes do utilizador, logo, o resultado de uma execuo deve
ser guardada para todos os utilizadores. Seno, quando a opo no
se encontra activa, a execuo deve ser efectuada por cada
utilizador.

Permite execuo
manual, com intervalo
entre execues de ...

Permite que um utilizador, com permisses para o alerta, o execute

manualmente, mas apenas entre o intervalo definido.

Intervalo aps ltima

exec., para marcar alerta
como desactualizado

Define a partir de quanto tempo que o alerta deve ser marcado

como desactualizado. Por exemplo, um alerta de stocks (se existir um
grande fluxo de facturao) pode ficar desactualizado quando no
executada num perodo superior a uma hora.

Calendarizar execuo
do alerta do utilizador

Seleccionando a opo e clicando no boto "Editar", a janela que se

abre permite definir o dia, a hora, periodicidade de ocorrncia da
execuo do alerta.

15.
16. Prximo;
17. Indicar os dados gerais do alerta: nome, descrio, prioridade e categoria. Prximo;
18. Prximo;
19. Opcionalmente, escolher as opes:
Activar de imediato o alerta criado - activa o alerta, ficando automaticamente disponvel;
Adicionar aos Monitores de Negcio dos utilizadores - permite adicionar ao Monitor de
Negcio o alerta criado.
20. Terminar.
O Alerta ficar disponvel na lista de Alertas do Utilizador, onde eventualmente poder ser objecto
de execuo manual (se a configurao assim o permitir).

Para ter acesso aos Alertas necessrio ter uma licena com o sub-mdulo "TEC.PGT - Painis
de Gesto".

Como configurar a calendarizao de

um Alerta?

Para configurar a calendarizao de um Alerta deve executar os seguintes passos:

1.

Aceder opo Alertas do Utilizador em, Ferramentas | Alertas do Utilizador;

2.

Seleccionar o Alerta pretendido na lista Alertas do Utilizador;

3.

Seleccionar a opo Editar presente na barra de ferramentas ou utilizar o menu de

contexto Editar;

4.

No separador Execuo, seleccionar a opo "Calendarizar a execuo do alerta do

utilizador" e consecutivamente a opo "Editar";

5.

Definir a calendarizao de execuo do Alerta;

6.

Confirmar o processo de calendarizao definido;

7.

Confirmar as alteraes efectuadas no Alerta.

A execuo calendarizada de alertas efectuada pelo servio PRIMAVERA Windows Scheduler, que
dever estar em execuo e configurado para processar alertas.