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LTDA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. 3-2015-SIMAI
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE CALZADO DE SEGURIDAD PARA EL
PERSONAL DE SIMA IQUITOS S.R.LTDA
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
1.10.
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12.
10
11
1.13.
1.14.
12
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
13
CAPTULO III
DEL CONTRATO
14
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20203866497
Domicilio legal
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
: ibazan@sima.com.pe,
ivargas@sima.com.pe
DESCRIPCION
Botn de
composite
Item
01
02
cuero
Dielctrico
Valor
Referencial
(VR)
26,534.66
32,737.92
59,272.58
CANT.
U.M.
VALOR
REFERENCIAL
113
PR
26,534.66
289
PR
32,737.92
c/puntera
Lmite Inferior
Con IGV
Sin IGV
No se ha establecido
VALOR REFERENCIAL EN
LETRAS
Veinte y seis Mil Quinientos
Treinta y cuatro con 66/100
Nuevos Soles
Treinta y Dos mil Setecientos
Treinta y Siete con 92/100
Nuevos Soles
Lmite Superior
Con IGV
Sin IGV
26,534.66
32,737.92
59,272.58
22,487.00
27,744.00
50,231.00
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Del: 13.08.2015.
Al 20.08.2015.
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
y:
Del: 13.08.2015.
Al: 17.08.2015.
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
y:
Del 18.08.2015.
de
Propuestas
* En acto privado:
Calificacin
y
Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
19.08.2015.
y:
26.08.2015.
de :
:
IMPORTANTE:
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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21
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
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IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra,
y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
d) Factor Garanta Comercial del Postor: Declaracin Jurada debidamente firmada
por el representante legal de la empresa.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA8
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
8
23
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
DESCRIPCION
U/M
CANTIDAD DE
MUESTRAS
02 (PR) TALLA N 43
02 (PR) TALLA N 43
24
que identifique a la firma postora o al fabricante. Para el caso de que la marca se encuentre
impresa, se mantendr de sta manera. Para la evaluacin del calzado, se utilizar una
muestra para realizar los anlisis de laboratorio propiamente dichos y la otra muestra, llamada
dirimente o contra muestra servir para compararla al momento del internamiento.
El codificador, verificar que los productos sean iguales, a fin de proceder a la identificacin y
separacin de la muestra de laboratorio y contra muestra, de comprobarse que difieren la
muestra no ser recibida.
La contra muestra del postor ganador de la Buena Pro, quedar bajo responsabilidad de la
Oficina de Logstica, como efecto de muestra control al momento del internamiento. Dentro de
los OCHO (08) das hbiles despus de consentida la Buena Pro se realizar la devolucin de
la contra muestra a todos los postores no adjudicados. Las contra muestras no recogidas sern
incineradas.
CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS MUESTRAS:
Al respecto, la evaluacin de las muestras presentadas por los postores, se realizar en el
periodo establecido para la evaluacin de las propuestas y estar a cargo de un personal
profesional en Ingeniera Textil e Industrial, el cual realizar las evaluaciones en base a las
pruebas y metodologa previstas en las Normas Tcnicas Peruanas, Normas Internacionales y
parmetros establecidos en las especificaciones tcnicas del captulo III de la presente seccin;
los procedimientos para el desarrollo de los ensayos se encuentran descritos en las normas
que a continuacin se detallan:
1.
2.
3.
25
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
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dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes
para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la ventanilla de Mesa de Partes de la
Oficina de Logstica SIMA IQUITOS, sito en la Margen Izquierda del Rio Nanay,
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la Adquisicin pactada a favor del contratista en
Nuevos Soles en pago nico, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, conforme a las Especificaciones Tcnicas.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ITEM
1
2
DESCRIPCION
BOTN DE CUERO DIELCTRICO C/PUNTERA COMPOSITE
BOTN DE CUERO DIELCTRICO, C/PUNTERA DE METAL
CANT.
U.M.
113
289
PR
PR
5.1 Adquirir Cuatrocientos dos (402) pares de botas de cuero con puntera composite y
puntera de acero, agrupados por tipo, como se detalla:
TIPO DE CALZADO
ZAPATO PUNTERA COMPOSITE
ZAPATO PUNTERA DE ACERO
35
0
06
36
02
23
37 38
0 02
16 14
TALLAS
39 40 41 42 43 44
37 30 24 12 06 0
41 61 67 40 19 01
45
0
01
TOTAL
113
289
28
CARACTERSTICAS TCNICAS
MTODOS DE VERIFICACIN
ISO 20345-2011
Capellada
Composicin
Tipo
Espesor de corte
Color
Resistencia a la flexin
2.2 mm +/- 2
Negro o marrn
De por lo menos 125000 ciclos,
sin agrietarse.
Resistencia al desgarro
Mnimo 222,9 N.
Los ensayos se realizarn nicamente a la capellada.
10.2
29
Caa fuelle
Material
Cuero soft
Color
No especificado
Espesor
1.6mm+/- 0.2 mm
ISO 20345-2011.
10.3
Forro
Composicin
Color
Espesor
Desgarre
10.4 Puntera
Composicin
Resistencia al impacto
Resistencia a la
compresin
10.5
10.6
10.7
Composite
Composicin
Termoplstico.
Espesor
Tipo
Perforados
Inspeccin visual
Espesor
Inspeccin visual
Ojalillo
Palmilla
No metlico o kevlar Anti
perforante
2 a 3 mm.
Espesor
Color
No especifico
Inspeccin visual.
Propiedades
Antimicticas
Espesor
Plantilla anatmica
Composicin
10.9
Contrafuerte
Composicin
10.8
Entre suela
Composicin
Color
PU de baja densidad
Inspeccin visual, microscopia y
(inyectado al corte) excelente combustin
aislante trmico
No Especifico
Inspeccin visual.
10.10 Suela
Material
Color
No especifico
Diseo
Resistencia a la abrasin
30
Resistencia a la flexin
de 150mm3 si la densidad es
menor a 0.9g/cm3
Una resistencia a la flexin en
la que el aumento de la ISO 20345-2011
incisin no supere los 4 mm
despus de realizar 30 000
flexiones.(no debe presentar
grietas)
a 5.2 N/mm,
ISO 20345-2011
Resistencia de la unin
corte/piso
Resistencia mnima a la No
debe
presentar
una ASTM 2413-11
descarga elctrica
corriente de fuga mayor a 0.45
mA a 18,000 voltios, durante
un minuto
10.13 Pasadores
Tipo
Color
Dimensiones
Combustin y solubilidad.
Inspeccin visual.
Nylon al contraste
Inspeccin visual
Inspeccin visual.
Uso de la regla graduada/ Uso
del ocular graduado.
31
las unidades no conformes deben ser cambiadas por unidades de acuerdo a los
requisitos solicitados.
La Institucin (SIMAI) se reserva el derecho de rechazar cualquier unidad de producto no
conforme durante la inspeccin, independientemente de si dicha unidad forma o no
forma parte de una muestra y de si el lote en conjunto es aceptado.
32
No especificado
30N (mnimo)
Abrasin
Acero
1.8mm
Luz libre bajo el tope despus del
impacto 14 mm como mnimo
(talla 41) 200 Joules +/- 4 Joules
Luz libre bajo el tope despus
aplicar la carga de 15KN +/- 0.1
KN
(talla 41) 14 mm como
mnimo.
Resistencia a la
compresin
10.4 Ojalillo
Material
ISO 20345-2011
ISO 20345-2011
Textiles
Pasa cordones
Inspeccin visual
Cantidad
Espesor
10.5 Plantilla anatmica
Composicin
Inspeccin visual
Inspeccin visual
Espesor
Color
Propiedades
10.6 Entre suela
Composicin
3 mm + 0.5 mm
No especifico
Antimicticas
No especifico
Inspeccin visual
visuales.
ISO 20345-2011
Tipo
Color
10.7 Suela
Material
Color
Resistencia
abrasin
la
Resistencia
flexin
la
Resistencia de la
unin corte/piso
33
a 8 N/mm,
ISO 20345-2011
ISO 20345-2011
pruebas
Aislacin Elctrica
10.8 Pasadores
Tipo
Color
Dimensiones
ASTM 2413-11
Combustin y solubilidad.
Inspeccin visual.
Inspeccin visual.
Polister o poliamida N 20 N
Inspeccin visual, microscopia,
40
combustin y solubilidad
11. CRITERIOS DE CONTROL PARA LA ACEPTACION DE LOTES
Los botines terminados no deben presentar los siguientes defectos:
Armado de corte equivocado.
Cuero arrugado.
Artculos hmedos, mojados y/o con contaminacin microbiana (hongos, moho, etc.).
Bordes que lastimen el pie.
Calzado incompleto (un zapato o dos del mismo pie) con o nmero diferente en la talla
del calzado.
Costuras chuecas, fruncidas o deficientes.
Diferente color al especificado en cada una de las partes.
Diferente coloracin en el corte o la suela de un mismo par.
Diferentes materiales a los especificados.
Elementos del corte separados en las costuras o sin costuras.
Grapas o tachuelas en el interior del calzado.
Grietas y picaduras en el corte.
Mal olor, suciedad, manchas de aceite, grasa, etc.
Pasa cordones rotos
Planta arqueada, cuarteada, sin dibujo o con deformaciones.
Sin plantilla, forros o pasadores.
Sobrantes de hilos en las costuras.
Sin fallas en el inyectado, pulido fino sin rebabas.
12. MUESTREO
Segn La NTP ISO 2859-1-2009, Procedimiento de Muestreo para Inspeccin por atributos Parte
1- Plan de Muestreo Simple Inspeccin Normal Nivel S1, AQL: 6.5%
Criterio de aceptacin o rechazo para evaluar requisitos.
Si el nmero de unidades no conformes en la muestra es menor o igual al nmero de
aceptacin se aceptar el lote; si el nmero de unidades no conformes es mayor o igual al
nmero de rechazo, el lote se rechaza.
La designacin de un AQL o Nivel de Calidad Aceptable no debe implicar que el proveedor
tenga derecho a suministrar unidades de productos no conformes por lo que las unidades no
conformes deben ser cambiadas por unidades de acuerdo a los requisitos solicitados.
La Institucin (SIMA) se reserva el derecho de rechazar cualquier unidad de producto no
conforme durante la inspeccin, independientemente de si dicha unidad forma o no forma
parte de una muestra y de si el lote en conjunto es aceptado.
34
Las cajas sern rotuladas con la siguiente informacin: nombre del fabricante, modelo,
color, talla.
Embalaje
El calzado deber ser entregado en cajas individuales no deformables (No deformar caa
del calzado).
Para el internamiento se realizar empacados en cajas de cartn, que garanticen su
transporte y facilite su almacenamiento evitndose en lo posible deterioros del producto.
Identificando:
Talla
Cantidad
5.3 TRANSPORTE
Las botas deben ser transportadas en vehculo acondicionado para evitar el contacto con
superficies contaminadas.
5.4 NORMAS TECNICAS
Protocolo de pruebas de ensayo de resistencia al impacto y compresin del calzado
ofertado, Norma NTP ISO 20345:2008, el citado documento deber tener una
antigedad no mayor a SEIS (06) meses, debiendo ser emitido por una entidad
acreditada y estar dirigido a nombre del Postor o Fabricante del Calzado.
Protocolo de pruebas de Ensayos de Rigidez Dielctrica y Resistencia de Aislamiento
segn Norma NTP ISO 20344:2008, ASTM F 2412-05 Y ASTM F 2413-05 del calzado
ofertado, el citado documento deber tener una antigedad no mayor a SEIS (06)
meses, debiendo ser emitido por una entidad acreditada y estar dirigido a nombre del
Postor o Fabricante del Calzado.
5.5 VISITA Y MUESTRA
Visita
Los proveedores antes de presentar sus propuestas debern apersonarse al astillero para
evaluar el medio de trabajo y ofertar un producto que mejor resultado ofrezca.
MUESTRA
Los proveedores deben presentar una muestra del bien ofertado para la calificacin y
evaluacin de la propuesta; sern sometidos a la prueba de calidad del cuero, verificacin
visual de la confeccin y acabado de las botas.
5.6 PRUEBAS O ENSAYOS PARA CONFORMIDAD DE LOS BIENES
Entregar a SIMA IQUITOS, cuando lo solicite, es decir previo o posterior al otorgamiento
de Buena Pro, los certificados de los resultados de las pruebas indicando que las botas
de cuero se han muestreado, probado y examinado de acuerdo con esta especificacin.
Permitir que SIMA IQUITOS verifique en el almacn del fabricante que el material
adquirido y utilizados en la confeccin de las botas de cuero sean los avalados por el
certificado o informe de resultados entregado conforme al punto anterior.
SIMA IQUITOS se reserva el derecho de realizar pruebas en entidades acreditadas
siendo el costo asumido por el proveedor concursante.
35
36
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
9
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera :
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES
A.
PLAZO DE ENTREGA10
Acreditacin:
De 25 hasta 29 das calendario:
20 puntos
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
B.
20 PUNTOS
A. GARANTIA TCNICA
Garanta Integral de los productos ofertados.
El puntaje que se otorgar a EL POSTOR por la garanta
ofertada (en meses completos) es el siguiente:
De 07 a 11 meses (Directamente proporcional)
12 meses
20 puntos
(20 puntos)
37
40 PUNTOS
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de
acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse
que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
10
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
11
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
Acreditacin:
20 puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir M >= 1 veces el valor referencial y
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, < 2 veces el valor referencial:
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
10 puntos 12
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia
la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
PUNTAJE TOTAL
13
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
12
13
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
38
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la Contratacin para la Adquisicin de Calzado de
seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA tem N , que
celebra de una parte SIMA IQUITOS S.R.LTDA., en adelante SIMA IQUITOS, con RUC N
20203866497, con domicilio legal en Av. La Marina N 1079 - Punchana, representado por
su Gerente General Capitn de Navo Luis Alberto DIAZ Ramirez identificado con DNI N
43711499, con poderes debidamente inscritos en el Asiento C0031 de la Partida N
00024912 del Registro de personas Jurdicas de la ciudad de Iquitos, de la otra parte
[.....................], con RUC N [.....], con domicilio legal en
[.....................] inscrita en la Ficha N [....]en la Partida
N[..............] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [..........],
debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con
DNI N [...................], segn poder inscrito en la Ficha N [.........], Asiento N [......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de[.......], a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..............], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI, para la contratacin Adquisicin
de Calzado de seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA tem N
.., a EL CONTRATISTA, considerando las bases integradas y sus propuestas
tcnicas y econmicas, cuyos detalles e importe forman parte de los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto formalizar la Contratacin Adquisicin de Calzado
de seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA tem N, conforme a
los trminos de referencia establecidos en las bases, as como a la propuesta tcnica
con los anexos que la integran, y la oferta econmica, presentados por EL CONTRATISTA,
los que forman parte integrante del presente contrato.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a la suma de [S/...............] [(MONTO EN
LETRAS)], incluye IGV.14
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
S/.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e
impuesto, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO15
SIMA IQUITOS se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA], en pago nico en el plazo de Quince (15) das calendario, luego de la
39
14
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
16
[CONSIGNAR EL
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.
40
41
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con
el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo
a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria
=
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica,
a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de
Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, SIMA IQUITOS podr resolver
el contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, SIMA IQUITOS proceder de acuerdo a lo establecido en
el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la
indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso
que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las
dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
42
NOVENA:
DOMICILIO
PARA
EFECTOS
DE
LA
EJECUCIN
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se
realicen durante la ejecucin del presente contrato:
SIMA IQUITOS: Av. La Marina No. 1079 Punchana.
EL CONTRATISTA:
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada
a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15)
das calendario.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad
de Iquitos a los
das del mes de
del ao 2015.
p/ SIMA IQUITOS
18
43
p/ EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
44
FORMATO N 1 19
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-
20
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
45
19
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
20
FORMATO N 02
FICH A D E REGISTR O
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
46
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
47
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
48
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
49
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
50
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
51
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
21
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
21
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
23
52
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
53
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
24
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
25
54
ANEXO N 9
55