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SIMA IQUITOS S.R.

LTDA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. 3-2015-SIMAI

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA


SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE BIENES
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI

CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE CALZADO DE SEGURIDAD PARA EL
PERSONAL DE SIMA IQUITOS S.R.LTDA

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL


-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (03) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

1.6. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin
requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de

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los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.7. INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo
tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea

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persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un


mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber


tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente2.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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dichos requerimientos no sern admitidas.


Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de

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la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la


subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de
la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.

1.12.

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber

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tener en consideracin lo siguiente:


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber


tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del

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SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,


debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN


A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS


3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.

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3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.

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De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica
de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES


Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: SIMA IQUITOS S.R.LTDA

RUC N

: 20203866497

Domicilio legal

: AV. LA MARINA N 1079 - PUNCHANA

Telfono/Fax:

: 251070 ANEXO 5055

Correo electrnico:

: ibazan@sima.com.pe,
ivargas@sima.com.pe

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin para la Adquisicin de
Calzado de seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA.
1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 59,272.58 (CINCUENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS


SETENTA Y DOS CON 58/100 NUEVOS SOLES], incluido los impuestos de Ley y cualquier
otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al
mes de Julio 2015.
ITEM

DESCRIPCION

Botn de
composite

Botn de cuero dielctrico, c/puntera de


metal

Item
01
02

cuero

Dielctrico

Valor
Referencial
(VR)
26,534.66
32,737.92
59,272.58

CANT.

U.M.

VALOR
REFERENCIAL

113

PR

26,534.66

289

PR

32,737.92

c/puntera

Lmite Inferior
Con IGV

Sin IGV

No se ha establecido

VALOR REFERENCIAL EN
LETRAS
Veinte y seis Mil Quinientos
Treinta y cuatro con 66/100
Nuevos Soles
Treinta y Dos mil Setecientos
Treinta y Siete con 92/100
Nuevos Soles

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

26,534.66
32,737.92
59,272.58

22,487.00
27,744.00
50,231.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante FDP1:001-ADS-3-2015-SIMAI el cual
se aprueba con fecha 13 de julio 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada por relacin de tem, de acuerdo
3

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.


1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
No corresponde
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9. PLAZO DE ENTREGA


El bien materia de la presente convocatoria se entregarn en el plazo de 30 das calendario.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido
en el expediente de contratacin.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de la reproduccin de las Bases es de S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles),
en la Cuenta 00110301010000435299 del Banco Continental
1.11. BASE LEGAL
- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Ley N 27073 Ley de Servicios Industriales de la Marina S.A. SIMA-PERU S.A.
- Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y
acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa
Convocatoria

Fecha, hora y lugar


12.08.2015.

Registro de participantes

Del: 13.08.2015.
Al 20.08.2015.

Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases

y:

Del: 13.08.2015.
Al: 17.08.2015.

Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases

y:

Del 18.08.2015.

Integracin de las Bases


Presentacin
Muestras

de

Propuestas

* En acto privado:

Calificacin
y
Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro

19.08.2015.

y:

26.08.2015.

de :
:

* El acto privado se realizar en :

Mesa de Partes Oficina de Logstica SIMA


IQUITOS Margen Izquierdo Rio Nanay
Desde las 08:00 horas hasta las 16:30 horas
Del: 31.09.2015.
31.09.2015.
Auditorio SIMA IQUITOS Margen Izquierdo
Rio Nanay
15:00 horas

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES


El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica de SIMA
IQUITOS, sito en la Margen Izquierda del Rio Nanay, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

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para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.


2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante
la Oficina de Logstica SIMA IQUITOS, sito en la margen Izquierda del Rio Nanay, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas, debiendo estar
dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
3-2015-SIMA, pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguientes correos electrnicos:
bbarzola@sima.com.pe,
ibazan@sima.com.pe;
cvargas@sima.com.pe,
ivargas@sima.com.pe
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas.

2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Logstica


SIMA IQUITOS, sito en la Margen Izquierda del Rio Nanay, en la fecha y horas sealadas en
el cronograma, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA No. 3-2015-SIMAI, conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


Sito al Margen Izquierdo del Rio Nanay
Att.: Miembros del Comit Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMA
Adquisicin de calzado de seguridad para el personal del SIMA
IQUITOS S.R.LTDA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


Sito al Margen Izquierdo del Rio Nanay
Att.: Miembros del Comit Especial
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMA
Adquisicin de calzado de seguridad para el personal del SIMA
IQUITOS S.R.LTDA
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

21

De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin
Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las Bases.

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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6 , la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo
N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
7

e) Declaracin Jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5) .


f) Acreditar ser fabricante o Distribuidor autorizado de la marca de equipo de
proteccin personal ofertado.
g) Protocolo de pruebas de ensayo de resistencia al impacto y compresin.
h) Protocolo de pruebas de Ensayos de Rigidez Dielctrica y Resistencia de
Aislamiento.
i) Declaracin jurada de no tener conyugue, conviviente pariente hasta el cuarto
grado de consanguinidad y/o segundo de afinidad que se encuentre prestando
servicios para SIMA IQUITOS S.R.LTDA (Anexo N 9).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta


6

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

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declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn


del consorcio.

IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de compra,
y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de
consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6 referido
a la Experiencia del Postor.
d) Factor Garanta Comercial del Postor: Declaracin Jurada debidamente firmada
por el representante legal de la empresa.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la
aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa
formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al
beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera
independiente la declaracin jurada antes sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA8
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
8

23

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.

2.6. PRESENTACION DE MUESTRAS


La presentacin de muestras se efectuar en la fecha y hora indicada en las presentes Bases,
debiendo los participantes presentar conjuntamente con sus productos la gua de remisin
correspondiente, en donde debern especificar los productos que entregan. La no presentacin
y/o cantidad requerida de las muestras, descalifica al postor en el(los) tem(s) al que se
presente.
Las muestras sern entregadas en la Oficina de Logstica SIMA IQUITOS, sito en la Margen
Izquierda del Rio Nanay, al personal designado como codificador, el cual verificar los
productos entregados.
Los postores debern presentar las muestras de los tems ofertados, solo se podr presentar
una oferta por postor, no debiendo identificar la marca o firma de los postores.
Condiciones de las muestras al momento de la entrega:
Las muestras se presentarn de la siguiente manera:
a) Las muestras:
- Se entregarn con Gua de Remisin
- Presentarn etiqueta o marca de talla.
- No presentarn etiquetas de marca, que identifique a la firma postora o al fabricante.
- Para el caso de calzado, se entregarn dentro de una caja de cartn.
b) La cantidad de muestras ser de acuerdo a lo siguiente:
ITEM
01
02

DESCRIPCION

U/M

BOTN DE CUERO DIELCTRICO C/PUNTERA


PAR
COMPOSITE
BOTN DE CUERO DIELCTRICO, C/PUNTERA DE
PAR
METAL

CANTIDAD DE
MUESTRAS
02 (PR) TALLA N 43
02 (PR) TALLA N 43

La talla que se solicita obligatoriamente deber indicar en su respectiva etiqueta, la


presentacin de una talla distinta descalifica del proceso. No presentarn etiqueta de marca,

24

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que identifique a la firma postora o al fabricante. Para el caso de que la marca se encuentre
impresa, se mantendr de sta manera. Para la evaluacin del calzado, se utilizar una
muestra para realizar los anlisis de laboratorio propiamente dichos y la otra muestra, llamada
dirimente o contra muestra servir para compararla al momento del internamiento.
El codificador, verificar que los productos sean iguales, a fin de proceder a la identificacin y
separacin de la muestra de laboratorio y contra muestra, de comprobarse que difieren la
muestra no ser recibida.
La contra muestra del postor ganador de la Buena Pro, quedar bajo responsabilidad de la
Oficina de Logstica, como efecto de muestra control al momento del internamiento. Dentro de
los OCHO (08) das hbiles despus de consentida la Buena Pro se realizar la devolucin de
la contra muestra a todos los postores no adjudicados. Las contra muestras no recogidas sern
incineradas.
CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS MUESTRAS:
Al respecto, la evaluacin de las muestras presentadas por los postores, se realizar en el
periodo establecido para la evaluacin de las propuestas y estar a cargo de un personal
profesional en Ingeniera Textil e Industrial, el cual realizar las evaluaciones en base a las
pruebas y metodologa previstas en las Normas Tcnicas Peruanas, Normas Internacionales y
parmetros establecidos en las especificaciones tcnicas del captulo III de la presente seccin;
los procedimientos para el desarrollo de los ensayos se encuentran descritos en las normas
que a continuacin se detallan:
1.
2.
3.

Mtodo de determinacin de peso:


NTP 231.002-2011
Determinacin de la estabilidad dimensional
NTP 231.138-2012
Normas descritas en el Captulo III de las Especificaciones Tcnicas

EQUIPOS E INSTRUMENTOS PARA LAS PRUEBAS


La verificacin de las dimensiones se realizar con instrumentos calibrados y de acuerdo a
las recomendaciones establecidas en las Normas Tcnicas Peruanas aplicadas al Sistema
Legal de Unidades de Medida del Per.
Para las longitudes se usar una regla milimetrada, calibrador milimtrico (pie de rey) y cinta
mtrica.
Para la evaluacin de los pesos (gramaje) se usar una balanza electrnica digital con cuatro
cifras decimales de precisin.
EVALUACIN DEL CALZADO
Al calzado se verificar el espesor del cuero, falsa, entreplanta y/o otras caractersticas de
acuerdo a las especificaciones tcnicas establecidas.
Los resultados de las diferentes pruebas de control de calidad, sern plasmadas en el cuadro de
resultados, en el cual se concluir con APROBADO o RECHAZADO de la propuesta de
confeccin presentada. En caso el resultado de control de calidad sea desaprobado, la
propuesta tcnica del postor ser descalificada por no cumplir con los requerimientos tcnicos
mnimos.
El postor podr tener acceso a sus resultados obtenidos, al da siguiente de publicarse los
resultados del proceso, publicado en el SEACE.

2.7. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:

25

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. 3-2015-SIMAI

PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicar las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00
2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a)
b)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento del contrato. deber presentar CARTA FIANZA por un monto
ascendente al 10% del Monto adjudicado.
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso, deber presentar
CARTA FIANZA.
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, deber presentar CARTA
FIANZA.
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f)
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de
la propuesta, presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin
certificada, de ser el caso.
h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
i)
Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
j)
Copia de DNI del Representante Legal.
k) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
l)
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
m) Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.

2.9. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo

26

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dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes
para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la ventanilla de Mesa de Partes de la
Oficina de Logstica SIMA IQUITOS, sito en la Margen Izquierda del Rio Nanay,
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la Adquisicin pactada a favor del contratista en
Nuevos Soles en pago nico, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, conforme a las Especificaciones Tcnicas.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin del suministro que se internar en el Almacn de SIMA IQUITOS, con la


conformidad de la Divisin de Control de Calidad y la Divisin de Seguridad, Salud
y medio Ambiente de SIMA IQUITOS, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.
Documento y/o Certificado del Protocolo de pruebas de ensayo de resistencia al
impacto y compresin.
Documento y/o Certificado del Protocolo de pruebas de Ensayos de Rigidez Dielctrica
y Resistencia de Aislamiento.
Certificado de cumplimiento de norma de calidad del equipo de proteccin personal
ofertado.
Factura
Gua de Remisin
Orden de Compra Firmada y Sellada por el Almacn, Divisin de Control de Calidad y
la Divisin de Seguridad, Salud y medio Ambiente de SIMA IQUITOS

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL

ITEM
1
2

DESCRIPCION
BOTN DE CUERO DIELCTRICO C/PUNTERA COMPOSITE
BOTN DE CUERO DIELCTRICO, C/PUNTERA DE METAL

CANT.

U.M.

113
289

PR
PR

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BOTIN DE CUERO DILECTRICO CON PUNTERA


COMPOSITE Y PUNTA DE ACERO
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Adquisicin de botas de cuero industrial:
Botn de cuero dielctrico color negro o Marrn con punta de composite
Botn de cuero dielctrico color negro o Marrn con punta de acero
2. FINALIDAD PBLICA
Brindar proteccin personal a los trabajadores del astillero y dar cumplimiento a ley 29783
Ley de Seguridad y Salud en el trabajo, D.S. 005-TR-2012, Reglamento de la Ley 29783,
Reglamento Interno de Seguridad y Salud y nuestros controles operacionales basados en la
norma OHSAS 18001-2007.
3. ANTECEDENTES
Por las actividades productivas que realiza el personal las botas de cuero industrial se
deterioran, por lo que es necesaria su renovacin peridica.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
Objetivo General:
Dotar al trabajador de elementos de proteccin personal y de cuidado a la salud.
Objetivo Especfico:
Proteccin ante peligros mecnicos como cadas de objetos, esguinces, caminar sobre
objetos punzocortantes. Proteccin ante peligros elctricos como exposicin a electrocucin.

ALCANCE Y DESCRIPCION DE LOS BIENES A CONTRATAR

5.1 Adquirir Cuatrocientos dos (402) pares de botas de cuero con puntera composite y
puntera de acero, agrupados por tipo, como se detalla:
TIPO DE CALZADO
ZAPATO PUNTERA COMPOSITE
ZAPATO PUNTERA DE ACERO

35
0
06

36
02
23

37 38
0 02
16 14

TALLAS
39 40 41 42 43 44
37 30 24 12 06 0
41 61 67 40 19 01

45
0
01

TOTAL
113
289

28

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ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS MATERIALES, LA CONFECCION, DISEO Y ACABADO DEL


BOTIN DE SEGURIDAD CON PUNTERA COMPOSITE
1. DESCRIPCION DEL DISEO.
Zapatos de Seguridad de uso profesional, que debe de cumplir con la norma NTP ISO 20345:
2011, con propiedades dielctricas, resistente a combustibles lubricantes.
2. USOS
Brindar proteccin personal a los trabajadores del astillero que realizan actividades ELECTRICAS,
SOLDADURA, MANTENIMIENTO DE MOTORES.
3. CORTE.
La capellada es de una pieza de cuero de bfalo.
El cuero es pigskin flor acolchado.
4. APARADO
Unin de las partes: No presenta fruncidos y son resistentes al despegue; las costuras son de
puntadas regulares y uniformes de 7 a 8 puntadas por pulgada, resistentes al uso continuo.
5. ARMADO.
Los botines son fabricados por el sistema de inyeccin directa.
6. ACABADO.
La plantilla es anatmica, antiperforante, antimictica sin suciedad, manchas de aceite,
grasa o restos de pegamento.
Sin hilos sueltos en las costuras.
Sin fallas en la inyeccin, pulido fino sin rebabas.
Bordes parejos.
7. TOLERANCIAS PERMITIDAS.
En medidas Las indicadas explcitamente.
En color Ninguna.
En diseo Ninguna.
8. ROTULADO.
Segn Decreto Supremo N 017-2004 del Ministerio de la Produccin.
La informacin del Proceso de Seleccin a que pertenece, ira colocada en la parte interna de
la lengeta.
9. EMBALAJE.
Cada par de botines en caja individual, segn fabricante (la caja no debe contener a las
botas con la caa doblada).
En cajas Master, segn fabricante (apilable 5 filas como mximo).
10. ESPECIFICACIONES TCNICAS:
MATERIAL.
10.1

CARACTERSTICAS TCNICAS

MTODOS DE VERIFICACIN

Cuero Pull Up Hidrofugado


Con refuerzo en la punta

ISO 20345-2011

Capellada
Composicin
Tipo
Espesor de corte
Color
Resistencia a la flexin

2.2 mm +/- 2
Negro o marrn
De por lo menos 125000 ciclos,
sin agrietarse.
Resistencia al desgarro
Mnimo 222,9 N.
Los ensayos se realizarn nicamente a la capellada.
10.2

29

NTP ISO 2589:2006.


Inspeccin visual.
NTP 17694:2006
NTP ISO 20345-2011

Caa fuelle
Material

Cuero soft

Color

No especificado

Inspeccin visual, microscopia y


combustin
Inspeccin visual

Espesor

1.6mm+/- 0.2 mm

ISO 20345-2011.

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10.3

Forro
Composicin
Color
Espesor
Desgarre

10.4 Puntera
Composicin
Resistencia al impacto

Resistencia a la
compresin

10.5

10.6

10.7

Composite

Inspeccin visual, microscopia,


solubilidad y combustin.
Luz libre bajo el tope despus ISO 20345-2011
del impacto 14 mm como
mnimo (talla 41) 200 Joules
+/- 4 Joules
Luz libre bajo el tope despus ISO 20345-2011
aplicar la carga de 15KN +/0.1 KN (talla 41) 14 mm como
mnimo.

Composicin

Termoplstico.

Espesor

1.8 mm +/- 0.1 mm

Inspeccin visual, microscopia,


solubilidad y combustin.
Uso del ocular graduado

Tipo

Perforados

Inspeccin visual

Espesor

6 pares de ojalillos por pie

Inspeccin visual

Ojalillo

Palmilla
No metlico o kevlar Anti
perforante
2 a 3 mm.

Certificacin del fabricante

Espesor

De ltex o EVA y superficie de


textil
3 mm + 0.5 mm

Inspeccin visual, microscopia y


combustin
NTP ISO 20344 apartado 7.1

Color

No especifico

Inspeccin visual.

Propiedades

Antimicticas

Certificacin del fabricante

Espesor

Uso del ocular graduado

Plantilla anatmica
Composicin

10.9

Inspeccin visual, microscopia y


combustin.
Inspeccin visual
ISO 20345-2011.
NTP ISO 20344:2008 Apartado 6.3

Contrafuerte

Composicin

10.8

Cuero descarne nubuckado,


curtido al cromo
Natural
1.3 mm +/- 0.2 mm
30N (mnimo)

Entre suela
Composicin

Color

PU de baja densidad
Inspeccin visual, microscopia y
(inyectado al corte) excelente combustin
aislante trmico
No Especifico
Inspeccin visual.

10.10 Suela
Material

Goma acrilo nitrilo

Inspeccin visual, microscopia,


combustin y solubilidad
Inspeccin visual y pruebas
visuales.

Color

No especifico

Diseo
Resistencia a la abrasin

Perdida de volumen mxima ISO 20345-2011

30

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Resistencia a la flexin

de 150mm3 si la densidad es
menor a 0.9g/cm3
Una resistencia a la flexin en
la que el aumento de la ISO 20345-2011
incisin no supere los 4 mm
despus de realizar 30 000
flexiones.(no debe presentar
grietas)
a 5.2 N/mm,
ISO 20345-2011

Resistencia de la unin
corte/piso
Resistencia mnima a la No
debe
presentar
una ASTM 2413-11
descarga elctrica
corriente de fuga mayor a 0.45
mA a 18,000 voltios, durante
un minuto
10.13 Pasadores
Tipo

Color
Dimensiones

Tubular de polister con alma


de polister. Con terminales
protectores de plstico.
No especificado
Tamao: Largo: 125cm +/- 5
cm. Dimetro: 4 mm +/- 1 mm

Combustin y solubilidad.
Inspeccin visual.

Nylon al contraste

Inspeccin visual

Inspeccin visual.
Uso de la regla graduada/ Uso
del ocular graduado.

10.14 Hilo de aparado


Composicin

11. CRITERIOS DE CONTROL PARA LA ACEPTACIN DE LOTES


Los botines terminados no deben presentar los siguientes defectos:
Armado de corte equivocado.
Cuero arrugado.
Artculos hmedos, mojados y/o con contaminacin microbiana (hongos, moho, etc.).
Bordes que lastimen el pie.
Calzado incompleto (un zapato o dos del mismo pie) con o nmero diferente en la talla del
calzado.
Costuras chuecas, fruncidas o deficientes.
Diferente color al especificado en cada una de las partes.
Diferente coloracin en el corte o la suela de un mismo par.
Diferentes materiales a los especificados.
Elementos del corte separados en las costuras o sin costuras.
Grapas o tachuelas en el interior del calzado.
Grietas y picaduras en el corte.
Mal olor, suciedad, manchas de aceite, grasa, etc.
Pasa cordones rotos
Planta arqueada, cuarteada, sin dibujo o con deformaciones.
Sin plantilla, forros o pasadores.
Sobrantes de hilos en las costuras.
Sin fallas en el inyectado, pulido fino sin rebabas.
12. MUESTREO
Segn La NTP ISO 2859-1-2009, Procedimiento de Muestreo para Inspeccin por atributos
Parte 1- Plan de Muestreo Simple Inspeccin Normal Nivel S1, AQL: 6.5%
Criterio de aceptacin o rechazo para evaluar requisitos.
Si el nmero de unidades no conformes en la muestra es menor o igual al nmero de
aceptacin se aceptar el lote; si el nmero de unidades no conformes es mayor o igual
al nmero de rechazo, el lote se rechaza.
La designacin de un AQL o Nivel de Calidad Aceptable no debe implicar que el
proveedor tenga derecho a suministrar unidades de productos no conformes por lo que

31

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las unidades no conformes deben ser cambiadas por unidades de acuerdo a los
requisitos solicitados.
La Institucin (SIMAI) se reserva el derecho de rechazar cualquier unidad de producto no
conforme durante la inspeccin, independientemente de si dicha unidad forma o no
forma parte de una muestra y de si el lote en conjunto es aceptado.

ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS MATERIALES, LA CONFECCION, DISEO Y ACABADO DEL


BOTIN DE SEGURIDAD
1. DESCRIPCION DEL DISEO.
Zapatos de Seguridad de uso profesional, que debe de cumplir con la norma NTP ISO 20345:
2011, con propiedades dielctricas, resistente a combustibles lubricantes.
2. USOS
Brindar proteccin personal a los trabajadores del astillero que realizan actividades
productivas y de apoyo
3. CORTE
La capellada es de una pieza de cuero de bufalo
El cuero es pigskin flor acolchado.
4. APARADO
Unin de las partes: No presenta fruncidos y son resistentes al despegue; las costuras son de
puntadas regulares y uniformes de 7 a 8 puntadas por pulgada, resistentes al uso continuo.
5. ARMADO.
Los botines son fabricados por el sistema de inyeccin directa.
6. ACABADO.
La plantilla es anatmica, acolchado de EVA (toda la zona de la planta del pie), sin
suciedad, manchas de aceite, grasa o restos de pegamento.
Sin hilos sueltos en las costuras.
Sin fallas en la inyeccin, pulido fino sin rebabas.
Bordes parejos.
7. TOLERANCIAS PERMITIDAS.
En medidas
Las indicadas explcitamente.
En color
Ninguna.
En diseo
Ninguna.
8. ROTULADO.
Segn Decreto Supremo N 017-2004 del Ministerio de la Produccin.
La informacin del Proceso de Seleccin a que pertenece, ira colocada en la parte interna
de la lengeta.
9. EMBALAJE.
Cada par de botines en caja individual, segn fabricante (la caja no debe contener a las
botas con la caa doblada).
En cajas Master, segn fabricante (apilable 5 filas como mximo).
10.
MATERIAL.
CARACTERSTICAS TCNICAS
MTODOS DE VERIFICACIN
10.1 Capellada
Composicin
Cuero de bfalo grain hair cella
Inspeccin visual, microscopia y
Tipo
combustin NPT ISO 20344
APARTADO 6.13
Espesor de corte
2.2 mm +/- 2
NTP ISO 2589:2006.
Color
Negro o marrn
Inspeccin visual.
Resistencia a la
De por lo menos 125000 ciclos, sin NTP 17694:2006
flexin
agrietarse.
Resistencia al
120N Mnimo
NTP ISO 20345-2011
desgarro

32

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Los ensayos se realizarn nicamente a la capellada.


10.2 Cuello
Material
Cuero pigskin flor acolchado
Color
Desgarre

No especificado
30N (mnimo)

Abrasin

No debe presentar ningn


agujero despus de 25600 ciclos

NPT ISO 20344-2008 Apartado 6.12

Acero

Inspeccin visual, microscopia,


solubilidad y combustin.

10.3 Puntera de acero


Composicin
Espesor
Resistencia al
impacto

1.8mm
Luz libre bajo el tope despus del
impacto 14 mm como mnimo
(talla 41) 200 Joules +/- 4 Joules
Luz libre bajo el tope despus
aplicar la carga de 15KN +/- 0.1
KN
(talla 41) 14 mm como
mnimo.

Resistencia a la
compresin

10.4 Ojalillo
Material

ISO 20345-2011

ISO 20345-2011

Textiles

NPT ISO 22775

Pasa cordones

Inspeccin visual

Cantidad
Espesor
10.5 Plantilla anatmica
Composicin

5 pares de ojalillos por pie


No especificado

Inspeccin visual
Inspeccin visual

De ltex o EVA pre moldeada

Espesor
Color
Propiedades
10.6 Entre suela
Composicin

3 mm + 0.5 mm
No especifico
Antimicticas

Inspeccin visual, microscopia y


combustin
NTP ISO 20344 apartado 7.1
Inspeccin visual.
Certificacin del fabricante

PU de baja densidad (inyectado


al corte)
No Especifico

Inspeccin visual, microscopia y


combustin
Inspeccin visual.

PU de alta densidad (inyectado


al corte)

Inspeccin visual, microscopia,


combustin y solubilidad

No especifico

Inspeccin visual
visuales.
ISO 20345-2011

Tipo

Color
10.7 Suela
Material

Color
Resistencia
abrasin

la

Perdida de volumen mxima de


150 mm3 si la densidad es menor
a 0.9g/cm3

Resistencia
flexin

la

Una resistencia a la flexin en la


que el aumento de la incisin no
supere los 4 mm despus de
realizar 30 000 flexiones.(no debe
presentar grietas)

Resistencia de la
unin corte/piso

33

Inspeccin visual, microscopia y


combustin
Inspeccin visual
NPT ISO 20344-2008 Apartado 6.3

a 8 N/mm,

ISO 20345-2011

ISO 20345-2011

pruebas

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Aislacin Elctrica

10.8 Pasadores
Tipo

Color
Dimensiones

No debe presentar una corriente


de fuga mayor a 0.45 mA a
18,000 voltios, durante un minuto

ASTM 2413-11

Tubular de polister con alma de


polister.
Con
terminales
protectores de plstico.
No especificado

Combustin y solubilidad.
Inspeccin visual.

Tamao: Largo: 125cm +/- 5 cm.


Dimetro: 4 mm +/- 1 mm

Uso de la regla graduada/ Uso


del ocular graduado.

Inspeccin visual.

10.9 Hilo de aparado


Composicin

Polister o poliamida N 20 N
Inspeccin visual, microscopia,
40
combustin y solubilidad
11. CRITERIOS DE CONTROL PARA LA ACEPTACION DE LOTES
Los botines terminados no deben presentar los siguientes defectos:
Armado de corte equivocado.
Cuero arrugado.
Artculos hmedos, mojados y/o con contaminacin microbiana (hongos, moho, etc.).
Bordes que lastimen el pie.
Calzado incompleto (un zapato o dos del mismo pie) con o nmero diferente en la talla
del calzado.
Costuras chuecas, fruncidas o deficientes.
Diferente color al especificado en cada una de las partes.
Diferente coloracin en el corte o la suela de un mismo par.
Diferentes materiales a los especificados.
Elementos del corte separados en las costuras o sin costuras.
Grapas o tachuelas en el interior del calzado.
Grietas y picaduras en el corte.
Mal olor, suciedad, manchas de aceite, grasa, etc.
Pasa cordones rotos
Planta arqueada, cuarteada, sin dibujo o con deformaciones.
Sin plantilla, forros o pasadores.
Sobrantes de hilos en las costuras.
Sin fallas en el inyectado, pulido fino sin rebabas.
12. MUESTREO
Segn La NTP ISO 2859-1-2009, Procedimiento de Muestreo para Inspeccin por atributos Parte
1- Plan de Muestreo Simple Inspeccin Normal Nivel S1, AQL: 6.5%
Criterio de aceptacin o rechazo para evaluar requisitos.
Si el nmero de unidades no conformes en la muestra es menor o igual al nmero de
aceptacin se aceptar el lote; si el nmero de unidades no conformes es mayor o igual al
nmero de rechazo, el lote se rechaza.
La designacin de un AQL o Nivel de Calidad Aceptable no debe implicar que el proveedor
tenga derecho a suministrar unidades de productos no conformes por lo que las unidades no
conformes deben ser cambiadas por unidades de acuerdo a los requisitos solicitados.
La Institucin (SIMA) se reserva el derecho de rechazar cualquier unidad de producto no
conforme durante la inspeccin, independientemente de si dicha unidad forma o no forma
parte de una muestra y de si el lote en conjunto es aceptado.

5.2 Embalaje, rotulacin o etiquetado.


Rotulado
Cada calzado llevara legiblemente en la parte posterior del guardapolvo: nombre del
fabricante, RUC, procedencia de fabricacin.

34

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Las cajas sern rotuladas con la siguiente informacin: nombre del fabricante, modelo,
color, talla.
Embalaje
El calzado deber ser entregado en cajas individuales no deformables (No deformar caa
del calzado).
Para el internamiento se realizar empacados en cajas de cartn, que garanticen su
transporte y facilite su almacenamiento evitndose en lo posible deterioros del producto.
Identificando:
Talla
Cantidad
5.3 TRANSPORTE
Las botas deben ser transportadas en vehculo acondicionado para evitar el contacto con
superficies contaminadas.
5.4 NORMAS TECNICAS
Protocolo de pruebas de ensayo de resistencia al impacto y compresin del calzado
ofertado, Norma NTP ISO 20345:2008, el citado documento deber tener una
antigedad no mayor a SEIS (06) meses, debiendo ser emitido por una entidad
acreditada y estar dirigido a nombre del Postor o Fabricante del Calzado.
Protocolo de pruebas de Ensayos de Rigidez Dielctrica y Resistencia de Aislamiento
segn Norma NTP ISO 20344:2008, ASTM F 2412-05 Y ASTM F 2413-05 del calzado
ofertado, el citado documento deber tener una antigedad no mayor a SEIS (06)
meses, debiendo ser emitido por una entidad acreditada y estar dirigido a nombre del
Postor o Fabricante del Calzado.
5.5 VISITA Y MUESTRA
Visita
Los proveedores antes de presentar sus propuestas debern apersonarse al astillero para
evaluar el medio de trabajo y ofertar un producto que mejor resultado ofrezca.
MUESTRA
Los proveedores deben presentar una muestra del bien ofertado para la calificacin y
evaluacin de la propuesta; sern sometidos a la prueba de calidad del cuero, verificacin
visual de la confeccin y acabado de las botas.
5.6 PRUEBAS O ENSAYOS PARA CONFORMIDAD DE LOS BIENES
Entregar a SIMA IQUITOS, cuando lo solicite, es decir previo o posterior al otorgamiento
de Buena Pro, los certificados de los resultados de las pruebas indicando que las botas
de cuero se han muestreado, probado y examinado de acuerdo con esta especificacin.
Permitir que SIMA IQUITOS verifique en el almacn del fabricante que el material
adquirido y utilizados en la confeccin de las botas de cuero sean los avalados por el
certificado o informe de resultados entregado conforme al punto anterior.
SIMA IQUITOS se reserva el derecho de realizar pruebas en entidades acreditadas
siendo el costo asumido por el proveedor concursante.

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5.7 GARANTIA COMERCIAL


Alcance de la garanta: Contra defectos de diseo y/o fabricacin, no detectables al
momento que se otorg la conformidad.
En caso de presentarse sern reemplazados por uno nuevo, sin costo alguno para EL SIMA
IQUITOS.
Perodo de garanta: Por un tiempo de 6 meses. Inicio del cmputo del perodo de
garanta: A partir de la fecha en la que se otorg la conformidad de recepcin del bien.
5.8 CAPACITACIN Y/O ENTRENAMIENTO
Ingeniero y/o especialista experiencia mnima de un (1) ao como capacitador y asesor
tcnico, en zapatos industriales.
5.9 REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL
Proveedor
Registrado como proveedor del estado.
Experiencia mnima de un ao en ventas de botas de cuero tipo industrial, con certificado
de cumplimiento de normas de calidad.
Acreditar ser fabricante o distribuidor autorizado de la marca de equipo de proteccin
personal ofertado.
Personal
Personal acreditado como capacitador por el fabricante o distribuidor autorizado de la
marca ofertado
5.10 DOCUMENTOS ENTREGABLES
Protocolo de pruebas de ensayo de resistencia al impacto y compresin.
Protocolo de pruebas de Ensayos de Rigidez Dielctrica y Resistencia de Aislamiento.
5.11 MEDIDAS DE CONTROL
El rea de Seguridad Industrial es la encargada de otorgar la conformidad para la recepcin
de las botas de cuero por el Almacn.
5.12 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LA PRESTACION
Debern ser internadas en el almacn general de SIMA IQUITOS.
Para los equipos de proteccin personal de fabricacin periodo de entrega no mayor a
30 das tiles.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
9
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera :
FACTORES DE EVALUACIN OPCIONALES

A.

PLAZO DE ENTREGA10

PUNTAJE / METODOLOGA PARA


SU ASIGNACIN
40 PUNTOS

Menor a 20 das calendario:


Criterio:
40 puntos
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el
cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como De 20 hasta 24 das calendario:
requerimiento tcnico mnimo.
30 puntos

Acreditacin:
De 25 hasta 29 das calendario:
20 puntos
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada. (Anexo N 5)
B.

GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR11

20 PUNTOS

A. GARANTIA TCNICA
Garanta Integral de los productos ofertados.
El puntaje que se otorgar a EL POSTOR por la garanta
ofertada (en meses completos) es el siguiente:
De 07 a 11 meses (Directamente proporcional)
12 meses
20 puntos
(20 puntos)

La Garanta empezar a regir, a partir del da siguiente de


la fecha de conformidad de recepcin de los bienes.
Los parmetros establecidos, para el Factor Garanta
Comercial, considerar MESES COMPLETOS.
Acreditacin:
A. Se acreditar mediante la presentacin de
declaracin jurada. (Anexo N 5)
C.

37

EXPERIENCIA DEL POSTOR


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor por la venta de bienes iguales o similares
al objeto de la convocatoria, durante un periodo de ocho
(8) aos a la fecha de la presentacin de propuestas,
hasta por un periodo mximo acumulado equivalente a
Cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin.

40 PUNTOS

M = Monto facturado acumulado


por el postor por la venta de
bienes iguales y/o similares al
objeto de la convocatoria

El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de
acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse
que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

10

Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.

11

Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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Debindose considerar como bienes similares a:


-

Todo tipo de calzado de seguridad industrial.

Acreditacin:

M >= 4 veces el valor


referencial13:

La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos


40 puntos
u rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya M >= 3 veces el valor referencial y
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con copia
< 4 veces el valor referencial:
de voucher de depsito o reporte de estado de cuenta o
30 puntos
cancelacin en el mismo, correspondientes a un mximo de
M
>=
2
veces
el
valor
referencial
y
veinte (20) contrataciones.

< 3 veces el valor referencial:

20 puntos
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar una sola contratacin, se deber acreditar que
corresponden a dicha contratacin; de lo contrario, se asumir M >= 1 veces el valor referencial y
que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, < 2 veces el valor referencial:
en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y
10 puntos 12
calificacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar como experiencia
la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,
deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos
de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el
porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se
ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

PUNTAJE TOTAL

13

100 puntos

IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
12

13

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin e
indica cules son los parmetros en cada rango.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.

38

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la Contratacin para la Adquisicin de Calzado de
seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA tem N , que
celebra de una parte SIMA IQUITOS S.R.LTDA., en adelante SIMA IQUITOS, con RUC N
20203866497, con domicilio legal en Av. La Marina N 1079 - Punchana, representado por
su Gerente General Capitn de Navo Luis Alberto DIAZ Ramirez identificado con DNI N
43711499, con poderes debidamente inscritos en el Asiento C0031 de la Partida N
00024912 del Registro de personas Jurdicas de la ciudad de Iquitos, de la otra parte
[.....................], con RUC N [.....], con domicilio legal en
[.....................] inscrita en la Ficha N [....]en la Partida
N[..............] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [..........],
debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con
DNI N [...................], segn poder inscrito en la Ficha N [.........], Asiento N [......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de[.......], a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..............], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI, para la contratacin Adquisicin
de Calzado de seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA tem N
.., a EL CONTRATISTA, considerando las bases integradas y sus propuestas
tcnicas y econmicas, cuyos detalles e importe forman parte de los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto formalizar la Contratacin Adquisicin de Calzado
de seguridad para el personal de SIMA IQUITOS S.R.LTDA tem N, conforme a
los trminos de referencia establecidos en las bases, as como a la propuesta tcnica
con los anexos que la integran, y la oferta econmica, presentados por EL CONTRATISTA,
los que forman parte integrante del presente contrato.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a la suma de [S/...............] [(MONTO EN
LETRAS)], incluye IGV.14
ITEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE
MEDIDA

CANTIDAD

PRECIO
UNITARIO
S/.

MONTO TOTAL S/.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e
impuesto, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO15
SIMA IQUITOS se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR
MONEDA], en pago nico en el plazo de Quince (15) das calendario, luego de la

39

14

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.

15

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo


establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la Adquisicin deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos
recibidos.
SIMA IQUITOS debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente
al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado,
contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que
se computa desde la entrega de la orden de compra de acuerdo a las Especificaciones
Tcnicas.

Los Uniformes debern ser entregados en el Almacn de SIMA-IQUITOS, sito en la


Margen Izquierda del Ro Nanay.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entrega a la suscripcin del presente contrato, la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a
favor de SIMA IQUITOS, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato, por el monto de S/. [CONSIGNAR EL MONTO]


[(MONTO EN LETRAS)], a travs de la Carta Fianza No. [..] de fecha
[.], emitida por [INDICAR EL NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE]], cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contractual, el mismo que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de
la recepcin de la prestacin, debiendo remitirse a SIMA IQUITOS los originales de las
renovaciones antes de la fecha de su vencimiento, caso contrario ser ejecutada
mediante el mecanismo legal y retenido hasta la conformidad de la prestacin del
servicio.
De no existir saldo a favor del SIMA IQUITOS el monto retenido ser devuelto
ntegramente y sin intereses a EL CONTRATISTA.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

16

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 16 : S/.

[CONSIGNAR EL

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.

40

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MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO,


EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a


travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no
cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo
176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el rea
usara Divisin de Seguridad, Salud Medio ambiente y la Divisin de Control de Calidad
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, SIMA IQUITOS podr resolver el contrato, sin perjuicio de
aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso SIMA IQUITOS no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con
el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de SIMA IQUITOS no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto
por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de UN (1) ao.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, SIMA IQUITOS le aplicar una penalidad por cada da de atraso,
17

41

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

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hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con
el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo
a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria
=

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica,
a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de
Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, SIMA IQUITOS podr resolver
el contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su
Reglamento. De darse el caso, SIMA IQUITOS proceder de acuerdo a lo establecido en
el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe
resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la
indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones
administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso
que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las
dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil
vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.

42

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CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 18


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de
resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual
dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del
Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre
ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se
ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: JURISDICCIN Y COMPETENCIA
En caso de intervencin judicial, las partes renuncian en forma expresa al fuero de sus
domicilios sometindose a la jurisdiccin y competencia de los Magistrados del Distrito
Judicial de la Corte Superior de Justicia del Loreto.
CLUSULA DCIMO
CONTRACTUAL

NOVENA:

DOMICILIO

PARA

EFECTOS

DE

LA

EJECUCIN

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se
realicen durante la ejecucin del presente contrato:
SIMA IQUITOS: Av. La Marina No. 1079 Punchana.
EL CONTRATISTA:
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada
a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15)
das calendario.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnica y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad
de Iquitos a los
das del mes de
del ao 2015.

p/ SIMA IQUITOS

18

43

p/ EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

44

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FORMATO N 1 19
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI, a fin de
acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los
actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

20

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

45

19

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

20

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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FORMATO N 02
FICH A D E REGISTR O
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI

ADQUISICION DE CALZADO DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE SIMA


IQUITOS S.RLTDA
RAZON SOCIAL: .
RUC: ..
REPRESENTANTE LEGAL: ....
DNI REPRESENTANTE LEGAL: ...
DOMICILIO LEGAL.. .
DISTRITO: ..
TELEFONOS: .
TELEFAX: ...
(*)CORREO ELECTRONICO: ..
FECHA DE REGISTRO..
APELLIDO Y NOMBRE DE QUIEN REGISTRA

ADJUNTAR FICHA DE RNP VIGENTE


(*) Autorizo a la Oficina de Logstica del SIMAI, se me notifique al correo electrnico indicado.
NOTA: Escribir con letra imprenta y legible, las comunicaciones sern realizadas a travs de correo
electrnico consignado por la empresa postora y del SEACE.

46

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

47

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

48

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

49

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

50

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

51

SIMA IQUITOS S.R.LTDA


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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
CONTRATO

N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO

21

FECHA

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


22
23
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

21

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

22

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

23

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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SIMA IQUITOS S.R.LTDA


ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. 3-2015-SIMAI

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento


de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. 3-2015-SIMAI

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 3-2015-SIMAI
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa24 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
25

4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona .

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

24

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

25

En caso de tratarse de una empresa de comercializacin, no consignar est condicin.

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ANEXO N 9

DECLARACION JURADA DE NO TENER VINCULO DE PARENTESCO

Yo,..identificado con Documento de Identidad


N, domiciliado en .,ciudad de.,postulante al
Proceso de Seleccin N , , DECLARO BAJO JURAMENTO, lo
siguiente:
Que, no tengo vnculo de parentesco, hasta el hasta el cuarto grado de consanguinidad o hasta el
segundo grado de afinidad, ni por adopcin, conforme se precisa en los artculos 236 al 238 del
Cdigo Civil Peruano con los funcionarios y/o servidores de la entidad convocante, requisito de
admisin para la participacin de m representada al proceso convocado.
As mismo, declaro que ningn funcionario o representante de mi representada tiene vnculo de
parentesco, en los mismos grados sealados en el prrafo precedente, con funcionarios y/o
servidores de los Servicios Industriales de la Marina y su Empresa Filial SIMA-IQUITOS S.R.Ltda.,
requisito de admisin para la participacin de m representada al proceso convocado.
Lo manifestado en la presente Declaracin Jurada es absolutamente cierto y me ratifico del mismo en
todos sus puntos, dejando establecido que me someto a cualquier procedimiento o proceso,
administrativo y/o judicial que tenga por finalidad ratificar su contenido que la autoridad respectiva lo
requiera; sujetndome a lo establecido por el Art. 438 (Delito de Falsedad Genrica) del Cdigo
Penal vigente, de ser el caso.
Ratifico la veracidad de lo declarado, sometindome, de no ser as, a las correspondientes acciones
administrativas de ley.

Firma del Representante Legal


Nombre y Apellidos
DNI

de.. Del 2015

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