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:: Proceso Operativo
El proceso de exportacin de los productos agropecuarios puede describirse como sigue:
1. Empresa:
Se debe contar con una empresa debidamente constituida y habilitada para exportar, para lo
cual debe estar inscrita en el Registro Unificado. Debe contar tambin con el Registro nico
de Contribuyentes (RUC), normado a travs del Decreto Ley No. 25732 de fecha 24.09.92.
El RUC es un registro computarizado, nico y centralizado que administra la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que permite obtener la
autorizacin para la emisin de facturas para la exportacin.
La empresa debe acogerse al Rgimen General, que le autoriza la emisin de facturas
comerciales. Una vez que se autorice la emisin de facturas se debe llevar a cabo la compra
y la legalizacin de los libros indicados.
La empresa debe cumplir los requisitos bsicos para exportar (Vase Cules son los
requisitos bsicos para exportar).
2. Planeacin de la exportacin:
Es necesario que la empresa disee un plan de mercadeo internacional, el cual establecer
objetivos y metas de exportacin, indicando las estrategias y acciones que debern
realizarse para penetrar y/o consolidar el mercado escogido. El Plan deber contar con
informacin sobre los productos que ofrece la empresa y el mercado objetivo al que se
pretende ingresar.
De manera especial, la empresa debe asegurarse de contar con productos de calidad,
garantizando una capacidad de produccin que permita el cumplimiento del volumen de los
pedidos y la debida continuidad en su entrega al mercado internacional. Es necesario contar
con una clara descripcin de las caractersticas del producto, estndares de calidad, tipos de
presentacin, envases y embalaje, etiquetado, marca comercial y cdigo de barras
internacional, entre otros (Vase Planeacin de la exportacin).
3. Implementacin del Plan de exportacin:
Etapa que comprende la ejecucin del Plan de mercadeo internacional. La implementacin
incluye la fijacin de precios, el envo de muestras y las cotizaciones, as como los diferentes
mecanismos promocionales, entre otros.
La empresa inicia sus negociaciones en bsqueda de la mejor combinacin de los trminos
comerciales que darn origen al contrato de Compraventa Internacional, haciendo ms
segura y rentable la operacin.
El exportador puede contactarse directamente con el comprador (por fax o correo
electrnico), o a travs de un recibidor (broker), hacindole llegar muestras, listas de
precios, costos de transporte, validez de la oferta y la factura proforma, en la cual se
detallan todos los costos que inciden en el precio del producto.
4. Transaccin, contrato de compra venta:
Si el importador (comprador) o broker considera ventajosa la oferta, formaliza la compra a
5. Despacho de la mercadera:
El exportador enva a la Agencia de Aduana los documentos comerciales de embarque
exigidos por el importador (Vase documentacin requerida).
La Agencia de Aduana o Despachador Oficial en base a la documentacin recibida del
exportador realiza los trmites ante ADUANAS solicitando la numeracin de la Orden de
Embarque y la Declaracin nica de Aduanas (DUA), documento oficial para regularizar la
salida legal de las mercancas al exterior. Asimismo, la Agencia de Aduana solicita a la
Agencia de Carga el Visto Bueno de la Orden de Embarque y la numeracin del Bill of Lading
o Airway Bill.
La Agencia de Carga emite la numeracin al conocimiento de embarque (Bill of Lading o
Airway Bill), y solicita a ENAPU o CORPAC los servicios de traslado del producto a la nave.
6. Cobranza:
La Agencia de Aduana entrega al exportador los documentos de embarque para que a su
vez los remita a su banco y va courier a su importador.
El banco del exportador (pagador) enva los documentos al banco emisor, si ste los
encuentra conforme y procede al desembolso a la cuenta del exportador.
7. Seguimiento y medicin de la satisfaccin del cliente:
Es importante el contacto con el cliente para verificar la satisfaccin de la operacin
Toda empresa exportadora debe realizar el seguimiento de la informacin relativa a la
percepcin del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la
organizacin. La medicin de la satisfaccin del cliente es una herramienta vital, en la que
se considera la conformidad con los productos, el cumplimiento de las necesidades y
expectativas de los clientes, as como tambin el precio y la entrega del producto.
Algunas fuentes de informacin sobre la satisfaccin del cliente son las quejas, cuestionarios
y encuestas, etc.
El objetivo de la mejora continua a nivel de la organizacin de la empresa exportadora, es
precisamente incrementar la probabilidad de aumentar la satisfaccin de sus clientes, luego
el seguimiento que realice con ellos le ayudar a identificar oportunidades de mejora.
PROCESO DE EXPORTACIN
Qu Podemos Exportar
Esta es una de las preguntas ms frecuentes que realizan los interesados en la exportacin, y
probablemente conlleve a situaciones errneas cuando tratamos de generar una oferta sobre la
base de lo que tenemos.
No se trata de vender lo que se tiene, sino lo que los consumidores demandan
El xito de la colocacin de un producto en los mercados internacionales depender de
numerosos factores, tanto estructurales como coyunturales.
Luego, lo que Podemos Exportar son aqullos productos que brinden las mayores
posibilidades de xito en los mercados a los cuales el exportador haya planeado
ingresar.
Los exportadores debern identificar y seleccionar los productos que brinden estas posibilidades
de xito, considerando por lo menos los siguientes factores:
Internos
Externos
- Ventajas comparativas
- Mercados en crecimiento
- Provisin continua
- Facilidades logsticas
- Transporte
Con estas consideraciones, la empresa estar generando una oferta exportable, la cual no slo
est referida al producto sino tambin a su capacidad para contar con sistema de produccin o
acopio, organizacin y sistema de gestin, soporte financiero, etc.
La comprensin conveniente del concepto de "oferta exportable" ayudar a la empresa a definir
sus estrategias de penetracin del mercado.
exportacin de las empresas. Vase Informacin bsica de un estudio y/o perfil de mercado.
Seguidamente se indican algunos consejos prcticos para facilitar a las empresas la
identificacin de los mercados potenciales y la evaluacin de los mercados seleccionados.
MECANISMOS PROMOCIONALES
:: Importancia
Las empresas pueden lograr el ingreso de sus productos a los mercados internacionales,
bajo diferentes alternativas, tales como: conseguir un representante, agente, distribuidor,
mayorista, minorista, vender al consumidor final, asociarse a travs de joint ventures,
consorcios, franquicias, licencias, acuerdos contractuales, etc.
Estos clientes los puede encontrar a travs de informacin sobre solicitudes de productos,
contactos directos y mediante la participacin en ferias y misiones internacionales.
Es importante conocer todos los aspectos relacionados con los mecanismos de
promocin y marketing internacional para operar con xito en el mercado
internacional
Las empresas pueden difundir internacionalmente las ofertas de sus productos a travs de
distintos medios, los cuales varan en costos segn la intensidad de cmo se implementen.
Los principales mecanismos de promocin y comunicacin son:
IMPORTANCIA DE LA CALIDAD
:: Importancia de la Calidad en las Agroexportaciones
La calidad de un producto es un factor muy importante para decidir su compra. Antes de
hacer un pedido, la organizacin compradora quiere saber si el proveedor es capaz de
ofrecer un producto que cumpla con todos sus requisitos.
Los exportadores deben tener claro que, en tanto las especificaciones de sus
productos reflejen lo ms ajustadamente a lo que el consumidor requiere,
estaremos hablando de Calidad.
La tendencia creciente en los mercados de productos agroindustriales, es a exigir, que tanto
productores como exportadores, puedan dar garanta sobre la inocuidad del producto desde
el lugar de origen hasta el punto de consumo. Esto es particularmente importante en los
mercados de exportacin ms "desarrollados", en los cuales, tanto el sector pblico y
PROCESO DE EXPORTACIN
:: Proceso Operativo
El proceso de exportacin de los productos agropecuarios puede describirse como sigue:
1. Empresa:
Se debe contar con una empresa debidamente constituida y habilitada para exportar, para lo
cual debe estar inscrita en el Registro Unificado. Debe contar tambin con el Registro nico
de Contribuyentes (RUC), normado a travs del Decreto Ley No. 25732 de fecha 24.09.92.
El RUC es un registro computarizado, nico y centralizado que administra la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que permite obtener la
autorizacin para la emisin de facturas para la exportacin.
La empresa debe acogerse al Rgimen General, que le autoriza la emisin de facturas
comerciales. Una vez que se autorice la emisin de facturas se debe llevar a cabo la compra
y la legalizacin de los libros indicados.
La empresa debe cumplir los requisitos bsicos para exportar (Vase Cules son los
requisitos bsicos para exportar).
2. Planeacin de la exportacin:
Es necesario que la empresa disee un plan de mercadeo internacional, el cual establecer
objetivos y metas de exportacin, indicando las estrategias y acciones que debern
realizarse para penetrar y/o consolidar el mercado escogido. El Plan deber contar con
informacin sobre los productos que ofrece la empresa y el mercado objetivo al que se
pretende ingresar.
De manera especial, la empresa debe asegurarse de contar con productos de calidad,
garantizando una capacidad de produccin que permita el cumplimiento del volumen de los
pedidos y la debida continuidad en su entrega al mercado internacional. Es necesario contar
con una clara descripcin de las caractersticas del producto, estndares de calidad, tipos de
presentacin, envases y embalaje, etiquetado, marca comercial y cdigo de barras
internacional, entre otros (Vase Planeacin de la exportacin).
3. Implementacin del Plan de exportacin:
Etapa que comprende la ejecucin del Plan de mercadeo internacional. La implementacin
incluye la fijacin de precios, el envo de muestras y las cotizaciones, as como los diferentes
mecanismos promocionales, entre otros.
La empresa inicia sus negociaciones en bsqueda de la mejor combinacin de los trminos
comerciales que darn origen al contrato de Compraventa Internacional, haciendo ms
segura y rentable la operacin.
El exportador puede contactarse directamente con el comprador (por fax o correo
electrnico), o a travs de un recibidor (broker), hacindole llegar muestras, listas de
precios, costos de transporte, validez de la oferta y la factura proforma, en la cual se
detallan todos los costos que inciden en el precio del producto.
4. Transaccin, contrato de compra venta:
Si el importador (comprador) o broker considera ventajosa la oferta, formaliza la compra a
travs de un Contrato de Compraventa Internacional.
El contrato es el documento que estipula los derechos y obligaciones de cada una de las
partes contratantes (exportador - importador o broker), con relacin a una determinada
mercanca, convirtindose en un acto jurdico perfecto y la transaccin absolutamente legal.
Es importante que el contrato se ajuste a las necesidades de la empresa exportadora,
especialmente las condiciones de pago y de entrega.
Los principales elementos del contrato son:
Informacin del exportador e importador
Condiciones de entrega - INCOTERMS
Ley aplicable al contrato (Ley PACA si se trata de productos perecibles destinados al
mercado de Estados Unidos)
Descripcin de la mercanca objeto del contrato, especificndose el peso, embalaje,
calidad, cantidad, etc.
Precio unitario por calidades y precio total.
Condiciones y plazos de pago.
Bancos que intervienen en la operacin.
Documentos exigidos por el importador.
Plazo de entrega o de disponibilidad.
Modalidad de seguro (si fuera aplicable al producto).
bajo, el nivel de ganancia no ser quizs suficiente para cubrir los costos. Por lo tanto, la
fijacin del precio de venta oscila entre un lmite inferior fijo (costo) y uno superior
negociado y establecido por el mercado y el producto.
Un importante aspecto para establecer el precio de un producto es el objetivo de la empresa
que lo produce:
- Se pretende penetrar en un nuevo mercado?
- Se apunta a un crecimiento a largo plazo?
- Se busca una salida para un stock que ha quedado sin venderse?
Las diferentes respuestas a estas preguntas marcarn distintos tipos de precio.
Si bien el precio de venta del producto en el mercado internacional tiene una base contable
cierta, no es la nica que lo sustenta, sino que acta de forma integrada con otros factores
externos a la empresa, como por ejemplo: necesidad del cliente en tamao, frecuencia de
las compras, plazos y lugar de entrega, moneda de negociacin, competencia domstica e
internacional del producto, y los instrumentos de competitividad como pueden ser el empleo
de zonas francas, la utilizacin, los acuerdos comerciales o los incentivos que puedan existir
para las exportaciones, entre otros.
Existe un sinnmero de escritos relacionados con los conceptos y mtodos para estimar
tanto los costos, puntos de equilibrio y precios de exportacin.
Los elementos bsicos tradicionales que determinan un precio son: costos, demanda del
mercado y nivel de competencia (oferta).
Esto es vlido tanto para el mercado nacional como para el internacional. Puesto que dichos
elementos pueden variar de un mercado a otro, a menudo el precio de exportacin no es el
mismo que el precio ofrecido en el mercado nacional.
El precio de exportacin debe corresponder al valor del producto, as como al
incoterms que haya quedado acordado en el contrato de compraventa
internacional entre el comprador y el vendedor.
Seguidamente, se har referencia a cada uno de estos elementos que determinan el precio
de exportacin.
CONSEJOS IMPORTANTES
:: Consejos Importantes
1. Establezca un plan de exportacin escrito, definiendo objetivos, etapas,
responsables y un presupuesto. No haga un proyecto demasiado complicado, ni rgido;
tenga en cuenta que, a medida que avance, ste puede ser ampliado y eventualmente
modificado-. La planificacin es importante para cualquier empresa, grande o pequea, y
sirve para enfrentar el futuro con un plan de accin claro y concreto.
2. No ignore pedidos que le llegan desde el extranjero. Responda a todos los pedidos,
an cuando aparentemente no muestren posibilidades de convertirse en ventas inmediatas,
indicando los motivos.
3. Una respuesta corts puede mantener abierto un canal de comunicacin con una
empresa extranjera, que en el futuro puede generar otras oportunidades de negocios. La
respuesta que dar, ser la primera impresin que el cliente potencial tendr de su
empresa; evite que tambin sea la ltima. Proveer - adems de la descripcin de los
productos, precios, trminos de pago y entrega- una breve introduccin informativa acerca
de su empresa, incluyendo referencias que puedan favorecer su imagen de
confiabilidad.
4. Mantenga un archivo de correspondencia con el extranjero. Eso le ser til, a
medida que los negocios crezcan, para crear presentaciones ms completas de su empresa.
5. No prometa cosas que no pueda cumplir. El mundo del comercio internacional est
interconectado: cumpla sus deberes con precisin; de lo contrario, su descrdito sera luego
difcil de superar. Lo ms importante para su empresa son los clientes: mantngalos
satisfechos.
6. Asegrese que su producto llegue en condiciones y tiempos segn lo pactado
con el comprador. Revise regularmente sus envos. Procure reservar, con anticipacin, el
espacio de bodega (terrestre, martima o area) necesario para sus envos.
7. Respete los estndares de calidad exigidos en los mercados. Comunique y difunda los
trabajos que la empresa realiza para asegurar inocuidad y calidad.
8. Cada mercado debe ser analizado y tratado individualmente. No sea reacio a
modificar sus productos de acuerdo a las exigencias de otros pases, sean ellas legales,