INSTITUTO DE LOS ANDES

Investigaciones sociales y ambientales

EXPOSICIN: MACHU PICCHU LA CIUDAD SAGRADA DE LOS INCAS

PROPUESTA TCNICA: AO 2015 I

Autor: Pedro Iberico Portocarrero, arquelogo, director del Instituto de los Andes.

INDICE
INTRODUCCIN

Presentacin
Antecedentes histricos

Objetivos del Proyecto

Lneas estratgicas
Contenido y desarrollo temtico
Matriz de actividades
Presupuesto

EL PROYECTO

IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN:
Ejecucin
Funciones tcnicas y directivas
Gestin participativa
EVALUACIN DEL PROYECTO
Naturaleza y criterios
Poblacin o beneficiarios
Costo Beneficio
CONSIDERACIONES FINALES

INTRODUCCIN

Presentacin:
Machu Picchu es un referente para la arqueologa peruana y mundial y uno de sus sitios epnimos, el complejo
arqueolgico cumple 104 aos de su descubrimiento, tiempo durante el cual se han realizado diversas
intervenciones tanto de carcter arqueolgico como de conservacin, con la finalidad de implementar una serie
de medidas que permitan una adecuada gestin del monumento arqueolgico y su entorno natural.
Machu Picchu forma parte del patrimonio cultural y natural de la humanidad por que las autoridades
internacionales han calificado que tiene un valor universal sobresaliente, y por tanto, tiene que tener un especial
tratamiento y proteccin. Es claro que esta calificacin lo distingue del conjunto importante de bienes que integran
el patrimonio cultural de la Nacin.
Existe la necesidad de dar un tratamiento de proteccin integral al conjunto de la cuenca del ro Vilcanota
Urubamba, garantizando su desarrollo sostenible.
Machu Picchu, segn los historiadores, adems es de naturaleza especial porque en l se funden el patrimonio
cultural con el natural desde su propia concepcin en los tiempos de Pachakuti. Carlos Williams sostiene que
Machu Picchu es obra humana construida en armona con el medio ambiente, caracterstica de su naturaleza que
ha sido incorporada en las recomendaciones de UNESCO como un resaltante ejemplo de la interaccin del hombre
con su medio ambiente natural y como un rea que comprende magnficas montaas, flora y cursos de aguas.
Esta conceptualizacin permite ahora sostener que la gestin y la vertiente cultural de Machu Picchu no se reducen
ni se explican nicamente por el rea que ocupa la ciudad inca, sino por el conjunto de sus manifestaciones
naturales-culturales, incluido el paisaje que lo rodea.

Antecedentes histricos
La Cultura Inca y el Imperio del Tahuantinsuyo (1300 a 1532 d.c)
Entre los siglos XIV y XV, se consolid, en Amrica del Sur, una de las ms importantes
organizaciones de Amrica prehispnica, el Tahuantinsuyo, que en menos de doscientos aos
haba logrado integrar a su enorme red de influencia una poblacin de cerca de diez millones
de habitantes ubicados en los territorios de cinco naciones latinoamericanas contemporneas
bajo un sistema que ha sido motivo de admiracin desde el propio siglo XVI.
La obra que permiti la expansin territorial inca y luego la organizacin socioeconmica fue a no dudarlo la vasta red caminera que comprenda puentes, tambos y
depsitos. Pocas naciones podan vanagloriarse en el siglo XVI de poseer tan fantstico
complejo vial como el del Tahuantinsuyo.
La milenaria cultura del Per es fruto de profundos conocimientos empricos y de una
larga y minuciosa observacin. El mrito de los incas fue haber usado y aplicado
antiguos conocimientos, costumbres y logros del hombre andino de siglos atrs y
haberles dado un uso adecuado para satisfacer las necesidades del dilatado Estado.
Es sorprendente como fue aplicado el sistema organizativo inca en un territorio que abarcaba buena parte
del continente sudamericano de cara al Ocano Pacfico. Todo ello se llev a cabo sin contar con escritura, as
que la transmisin de la tecnologa aplicada debi ser oral y prctica. El Estado Inca basaba su engranaje
socioeconmico en la reciprocidad simtrica y asimtrica, la redistribucin de los recursos y el trueque,
este ltimo rasgo sobresaliente entre los grupos tnicos costeos.

EL PROYECTO
Objetivos:
Este esfuerzo interinstitucional a travs de la exposicin, tiene como objetivo fundamental la difusin de la riqueza
cultural y natural del complejo arqueolgico de Machu Picchu, considerada maravilla del mundo por un lado, y como
Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO, asimismo; poder sensibilizar a la poblacin sobre la
vulnerabilidad del conjunto y la necesidad de respetar las recomendaciones de los especialistas y la aplicacin de
polticas racionales para la conservacin del sitio que ahora est condicionado por el rgimen de visitas que aumenta
en forma acelerada.
1. Ofertar al pblico visitante un programa de exposicin temporal que contribuya a difundir y ampliar el
conocimiento sobre la el patrimonio cultural del Per y de la Humanidad.
2. Colaborar con instituciones ligadas a la cultura en Espaa.
3. Participar en proyectos cuya finalidad sea difundir el patrimonio histrico del Per y Espaa.
4. Desarrollar estrategias de comunicacin que permitan alcanzar un mayor grado de difusin de las exposiciones.
5. Consolidar el patrocinio como va de financiacin complementaria, pero indispensable de las
exposiciones temporales.
6. Generar la creacin y produccin de materiales para el merchandising y/o promocin del evento con la finalidad
de generar un valor agregado que permita la sostenibilidad del carcter itinerante de la presente Exposicin.
7. Consolidar un Convenio interinstitucional con la finalidad de generar ingresos con las entradas a la Exposicin.
8. Desarrollar actividades afines al evento: Festival Gastronmico, Festival de Pisco Sour, Conferencias
Magistrales, Promocin y Difusin Turstica, Asesora Empresarial, Viajes Temticos, etc.

Lneas Estratgicas:
Para el desarrollo de la exposicin hemos considerado los siguientes lineamientos:

La presente muestra est basada en un registro fotogrfico indito y de propiedad del estado peruano,
gestionado por el Instituto de los Andes con autorizacin del Consulado General del Per en Barcelona.
La solicitud del local y la diagramacin del contenido de la exposicin, la gestionar el Instituto de los Andes
y el Consulado General del Per en Madrid.
Esta actividad se desarrollar a mediano plazo considerando las gestiones presupuestales para su ejecucin.
Los contenidos se ofrecern en lengua castellana
El Espacio para el montaje de la presente exposicin deber tener como mnimo un rea de 100 m, donde
se instalarn los 17 plafones de 2.00 m. de altura por 1,50 m. de ancho.
Implementar una sala temtica capaz de ser reconocida como un lugar destinado mediante sus materiales
expositivos al desarrollo del conocimiento, a la educacin y al disfrute de la sociedad espaola en general.
Distinguida por su compromiso cientfico social, dirigido a la difusin, exposicin e interpretacin del
patrimonio cultural y natural del Per.
Con una efectiva organizacin comprometida con el intercambio cultural de la sociedad peruana con la
sociedad espaola valorando el mbito de la interaccin.
Promotora de continuas exposiciones en Espaa sobre el patrimonio cultural y natural peruano.

Asimismo nos hemos propuesto:

Mostrar un trabajo referente en la accin y seleccin de las muestras de la coleccin, ampliando futuras
colaboraciones a la comunidad cientfica y universitaria de la Comunidad Autnoma de Madrid.
Incrementar de forma sistemtica los flujos de la actividad cultural que realiza la Sala Temtica dentro de
Madrid, contribuyendo a la captacin de nuevos pblicos y estableciendo un protocolo de colaboracin con
los museos de la ciudad e instituciones ms cercanas.
Impulsar una cultura organizativa y un sistema eficiente de gestin, que favorezca a un funcionamiento
dinmico que posibilite un cumplimiento eficaz de la labor de la Sala Temtica.

reas de coordinacin
Se establecer coordinaciones con las entidades que presenten su disposicin en la asistencia directa e indirecta a
esta sala temtica.

mbito acadmico: Universidades, Institutos, Colegios, etc.

mbito social y cultural: Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Entidades culturales.
mbito Institucional: Embajadas, Consulados, Gobierno Regional, Ayuntamientos, Delegaciones de
Gobierno.
mbito Empresarial: Banca, Agencias de viajes, Empresa Privada.

Contenido y desarrollo temtico:

El formato de la muestra ser la exposicin del registro fotogrfico existente con imgenes en alta resolucin y un
adecuado soporte didctico, a travs de 17 paneles verticales en formato rgido (Forex PVC de 10 mm) de 200 cm
de altura por 150 cm de ancho, cuyo contenido es de carcter histrico, arqueolgico, etnohistrico y ambiental,
asimismo; se gestionarn piezas arqueolgicas originales de las colecciones pblicas y privadas.
1.- Presentacin
2.- Medio Geogrfico
3.- La Cultura Inca y el Imperio del Tahuantinsuyo (1300 - 1532 d.C))
4.-Testimonios cartogrficos del conocimiento interno de Machu Picchu 1801-1910.
5 y 6.- Las Expediciones de la Universidad de Yale a Machu Picchu (1911 y 1912)
7 y 8.- El Medio Natural (Flora y Fauna)
9 y 10.- La ciudad incaica de Machu Picchu
11 y 12.- La Evidencia Arqueolgica
13.- El Qaphaq an o Camino Inca
14.- El Proyecto Uku Pacha
15.- El Plan Maestro de Machu Picchu
16.- El Museo Machu Picchu de la Casa Concha, Cusco.
17.- Colaboradores y patrocinadores.

El acceso a los contenidos temticos de la exposicin debe ser lo ms cercano posible para el visitante, pudiendo
establecer as un recorrido ideal que responda a los siguientes criterios:

Adecuar espacios dentro de la sala temtica de carcter pblico e interno, de utilidad a fin de poder
ofrecer un servicio de Consejera, espacio para materiales didcticos. Crear una comisin de trabajo
formada por profesionales para establecer el proceso de funcionamiento de la sala temtica. Definir
y aplicar una estrategia de comunicacin especifica dirigida a los medios de comunicacin de mbito
general. Desarrollar una web o Blog segn el presupuesto para informar a los usuarios.
Claridad en el discurso expositivo, articulado fundamentalmente por material y procedencia.
Un correcto desplazamiento por la sala temtica.
Ofrecer al pblico visitante material orientativo y dinmico de la evolucin en la gestin del
Santuario Histrico de Machu Picchu.
Proporcionar materiales didcticos para garantizar una ptima presentacin de la informacin, as
como fomentar el inters del visitante en la exposicin.
Elevar el inters del pblico por visitar la exposicin temtica sobre Machu Picchu La Ciudad
Sagrada de los Incas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
ACTIVIDADES

SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS

ETAPA I

Actividad 1
Elaboracin Proyecto

Actividad 2
Diseo Exposicin

Actividad 3
Montaje e Implementacin

ETAPA II

Actividad 1
Desarrollo Exposicin

Actividad 2
Desarrollo Actividades
Educativas, Institucionales. Empresariales

Actividad 3
Desmontaje

ENTRADAS
Instituciones Publicas

Recursos Humanos
Personal Tcnico
Personal de Apoyo
Viajes
Madrid - Barcelona - Madrid
Madrid Ciudad
Equipos y materiales
Alquiler vehculo
Insumos de oficina
Materiales de Montaje
Herramientas
Otros costes
Publicaciones
Impresin grfica
Estudios
Conferencias
Publicidad
Servicios culturales
Merchandisisng
Hospedaje y alimentacin
Imprevistos
subtotales

AsociacionesEmpresas

SALIDAS

SALDO

Donaciones Actividades Subtotal

Productivas Entradas

2500
1500

2500
1500

2500
1500

500
200

500
200

480
200

2000

2000
400
50
250
150

2000

8000

10000

2000
1000
1500

2000
1000
1500

21200

500
897
1000
600
250
300
1000
1000
11077

10123

IMPLEMENTACIN Y EJECUCIN:
Ejecucin
Gestionaremos una infraestructura adecuada con la finalidad de obtener el mejor
aprovechamiento de la sala, teniendo en cuenta su seguridad, dimensin, orientacin,
iluminacin, y las condiciones para una adecuada circulacin para la gestin en la orientacin del
visitante, asimismo; debern utilizarse recursos audiovisuales que reforzarn los objetivos de la
presente exposicin.
Ofertar la mxima visibilidad de las colecciones de la sala temtica dentro de su sede temporal,
mostrando calidad, variedad y amplitud histrica y geogrfica de las mismas, cumpliendo con la
misin educativa y expositiva.
Esta actividad se refuerza con la asistencia de un especialista en diseo y diagramacin de la
exposicin con la finalidad de generar las condiciones ptimas durante la implementacin de la
misma.
La Exposicin deber ser gestionada de manera permanente por un Comisario y/o especialista
en el tema, y personal debidamente preparado para la orientacin del contenido temtico.
Se implementar una serie de actividades educativas, conferencias magistrales, talleres con el
soporte institucionales de las entidades pblicas y privadas.
Desarrollaremos algunas actividades de carcter econmico: merchandising, ferias temticas
(gastronoma, degustacin bebidas exticas, artesana, viajes temticos, turismo, etc.).

Funciones tcnicas y directivas

Administrador de la Exposicin, responsable de gestin de los recursos asignados y del
soporte empresarial del evento.
Comisario de la Exposicin, responsable de la implementacin y la gestin del contenido y
actividades secundarias en el desarrollo de la exposicin.
Tcnico de Montaje e Implementacin, encargado de la diagramacin e instalacin de los
contenidos de la exposicin.
Gestor Cultural, encargado de la atencin al pblico, difusin del evento y las coordinaciones
con otras entidades tanto pblicas como privadas.
Personal de apoyo, encargados de asistir al profesional responsable del traslado, montaje y
retirada de los materiales, herramientas, equipos, relacionados a la exposicin.

Gestin participativa
La interrelacin y coordinacin en la toma de decisiones y la aplicacin y/o ejecucin de las mismas es fundamental
para el xito de la presente actividad, considerando que estamos desarrollando un evento de carcter cultural que
tiene como objetivo especfico generar la financiacin de la misma y garantizar su itinerancia.

EVALUACIN DEL PROYECTO

Naturaleza y criterios
La evaluacin del Proyecto nos permitir saber que tan acertada fue nuestra estimacin o planificacin inicial,
respecto a las acciones que decidimos implementar.
La evaluacin debe ser entendida como una medicin de los procesos y resultados, los criterios y sus grados
utilizando la metodologa adecuada.
Para el caso de los procesos y resultados se puede implementar entrevistas, encuestas, y a travs de la respuesta
a la convocatoria del pblico, las entiades y de los medios de comunicacin, como indicadores cuantitativos y
cualitativos.
En el caso de los criterios esta sustentada en los propios y de la evaluacin en los parametros que establecen las
instituciones pblicas y privadas que financian o patrocinan la actividad.
Poblacin o beneficiarios
Se refieren a las personas que directa o indirectamente se ven beneficiados por esta iniciativa y el grado de
participacin asi como la continuidad del proceso.

Sustentabilidad
El criterio est en relacin con la calidad estratgica del proyecto en trminos de proyeccin de sus resultados en
el tiempo una vez culminadas todas las actividades establecidas.
Es necesario establecer procesos de continuidad y vincularlo a los objetivos de las instituciones involucradas
mediante convenios y garantizar la sostenibilidad del proyecto implementando actividades econmicas que
generen rentabilidad y su carcter itinerante.
Costo beneficio
Este criterio relaciona los resultados con los recursos invertidos y por lo tanto evala nuestra capacidad de accin.
En otras palabras se evalua la optimizacin de los recursos asignados en funcin de factores que determinan
nuestra eficiencia en el logro de objetivos.

SOPORTE INSTITUCIONAL:

El Instituto de los Andes, constituye una herramienta cientfica en la ardua tarea de difundir los aportes de la civilizacin andina en nuestro
mundo contemporneo. El Instituto de los Andes es Licenciataria de la Marca pas,
segn Resolucin
001795-2014PROMPERU/DPIP/INSTITUCIONAL.