PROCESO ADMINSTRATIVO

PLANEACIN Y ORGANIZACIN
PROCESO ADMINISTRATIVO
Para las organizaciones del siglo XXI
Cesar Augusto Bernal Torres, Hernn Daro Sierra Arango

MELISSA CABRERA CASTRO

ALUMNA

JAIRO ORELLANA
TUTOR

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO
ADMON EN SALUD OCUPACIONAL
III SEMESTRE
BARRANQUILLA ATLANTICO

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INTRODUCCIN

Desde los comienzos de la humanidad que el hombre se ha acostumbrado a Vivir en Sociedad,

aprendiendo que por s o no poda obtener los mismos Recursos y Bienes que si se una a otros individuos,
dando lugar a la formacin de Grupos de Trabajo que a su vez formaban parte de otros ms numerosos,
como fueron las Sociedades Primitivas, siendo la vida en comunidad una de las formas de poder
relacionarnos con el medio y obtener beneficios y cuidados.
En el mundo actual, esto est conformado por las Empresas y Compaas, que tienen una organizacin en
particular que permite definir distintas reas de Trabajo en las que se dividen las tareas de acuerdo a
Especializaciones, teniendo los distintos empleados un rol en particular dependiendo no solo de su
Formacin Profesional, sino tambin de su eficiencia para lo cual han sido contratados.
Una de estas reas est justamente ligada a la Administracin de Empresas, siendo bsicamente la
organizacin de los recursos disponibles en pos de lograr el Mayor Rendimiento posible ante el planteo de
un Objetivo Particular como tambin de actuar como una especie de Organismo de Control hacia todos los
sectores o reas que estn funcionando dentro de una compaa.
ara garantizar ello es necesario no solo del Trabajo de Equipo sino que exista un planteamiento de las
distintas Metodologas y Pautas dentro del mbito de trabajo para poder lograr el objetivo con la mayor
Eficacia y Rendimiento posible.
En algunos pases es adems una Carrera Universitaria que apunta justamente a ello, a la elaboracin de
Objetivos Empresariales y a la profesionalizacin de los distintos recursos que debemos utilizar en el
Mundo de los Negocios para poder triunfar y salir adelante ante las distintas situaciones que se nos plantee
a la hora de comandar una compaa u ocupar un Cargo Jerrquico dentro de la misma.

Preguntas resueltas segn lo ledo en el primer captulo del libro Introduccin A La Administracin De
Las Organizaciones.
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Explique la importancia de la administracin y la gerencia para la actividad de las

organizaciones.

Desde el punto de vista de la administracin, que este factor humano deber estar enmarcado dentro los
procesos de planeacin, organizacin direccin y control de toda organizacin, entonces podemos
establecer que la importancia de la administracin para toda organizacin ser un eje fundamental, ya que
sin ella toda organizacin, quedara a la deriva y sin objetivos definidos; como consecuencia las
condenaran a desaparecer.
Con respecto a la importancia de la gerencia para la actividad de las organizaciones, podramos decir que
cada una de las funciones que cumple la gerencia son importantes, toda vez que esta permitir que tanto
las diferentes reas y personal humano que las conforman, puedan coordinarse de tal manera que puedan
llegar al mismo objetivo trazado o a un fin , la gerencia se deber planificar el mtodo adecuado que
permita llegar al cumplimiento de los objetivos, desde la gerencia se encargara saber elegir el equipo
adecuado de trabajo , motivndolo, ayudndolo en la solucin de conflictos, en la toma de
a la vez generar altos niveles de satisfaccin .

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decisiones y

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Mapa

conceptual:

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Enuncie y describa los principales factores de produccin que requieren las organizaciones para
desarrollar sus actividades
Exixten cuatro factores de produccion tradicionales que son comunes a todas las actividades productivas
de las organizaciones:
1.
2.
3.
4.

Recursos Naturales( tierra, minerales, agua etc.)

Trabajo( las actividades que realizan las personas en las organizaciones)
Capital (maquinaria, equipo, instalaciones etc.)
Conocimiento( el desarrollo del potencial humano o por parte de las organizaciones y su
aprovechamiento en los procesos productivos)

De estos factores de produccion el Conocimeinto es el de

mayor importancia para la dinamica y

competitividad de las personas y las organizaciones.

Enuncie principales agentes que intervienen en la actividad de las organizaciones

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Las organizaciones, para desarrollar sus diferentes actividades, mantienen relaciones con distintos agentes
tanto internos como externos. Los agentes mas comunes que intervienen y se interrelacionan con la
actidad de las orgaanizaciones son:

Empleados, colaboradores
Clientes o usuarios
Proveedores
Competencia
Inversiones
Sindicatos
Comunidades
Medios
Gobierno
Gremios, asociasiones comerciales e industriales
Activistas sociales y politicos

Enuncie los objetivos basicos de toda organizacin

Los cinco objetivos principales de la funcin de organizacin son:
1. Suministrar una estructura organizativa que permita definir las funciones de los puestos de
trabajo, describirlos y determinar las relaciones entre ellos.

2. Establecer lneas de autoridad y de responsabilidad. La organizacin pone de manifiesto quin

est encargado y quien es responsable de cada tarea.

3. Crear canales de comunicacin. La estructura organizativa establece canales de comunicacin

ascendente, descendente e interdepartamental.

4. Establecer procedimientos para alcanzar los objetivos de la organizacin.

5. Determinar procedimientos para la contratacin y asignacin de los recursos humanos.

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Describa la relacin entre el entorno y las organizaciones

Se plantea que toda organizacin se encuentra directamente relacionada con todo lo que absolutamente la
rodea, esto es con su entorno, y que a su vez este entorno la afecta y ella afecta su entorno, es as como
las actuales organizaciones no solo se conforman en estudiar los cambios en los gustos y los hbitos del
consumidor o los usuarios, o la tecnologa , sino que a la vez debern responder a los cambios en los
valores sociales y culturales, a su ambiente poltico y por su puesto a las nuevas tendencias de crecimiento
de la economa; en consecuencia al volverse el entorno cada vez ms dinmico , y complejo, hace que
toda organizacin se vuelva a la vez dinmica y compleja; entonces cada organizacin deber como
camisa de fuerza , dedicarse a conocer ms de su entorno a fin de poder mantenerse y sobrevivir a los
cambios que le esperan y demandan, lo cual a su vez le es benfico para su propia competitividad.
Frente a este reto de las nuevas organizaciones, es importante resaltar que al interactuar estas consu
entorno, deber saber diferenciar en cuanto que factores son de su entorno interior (Microentorno), y
cuales le corresponden al ambiente externo; as podemos diferenciarlos, a saber:
- Microentorno: clientes, proveedores, la competencia, el mercado.
- Macro entorno: sistema social, econmico, sistema cultural, sistema poltico, jurdico, tecnolgico,
biomedioambiental, relaciones internacionales, global o mundial; conocer acerca de todos y cada uno de
ellos nos hace ser ms competitivos y saber acerca de cmo se est manejando la organizacin en el
mercado y la sociedad.

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Describa los componentes del entorno especfico o microentorno de las organizaciones

Estos son:
Clientes: el comportamiento y decisiones de los clientes cambian con demasiada frecuencia. Estos
cambios influyen en forma directa sobre la actividad de las organizaciones, las cuales deben estar
muy atentas a responder ante estos comportamientos si quieren satisfacer sus necesidades y ser
preferidas entre sus clientes.
Proveedores: Las decisiones, estrategias y actividades de los proveedores son una variable
determinante para las decisiones y el desempeo de una organizacin, debido a que gran parte de la
actividad de la empresa depende de las relaciones con sus proveedores.
Mercado: entendido como el encuentro entre la oferta y la demanda para la transaccin de bienes y
servicios, determina precios y condiciones de venta y compra, lo que afecta las decisiones que se
toman en las organizaciones y, por ende, estas deben estar muy atentas al comportamiento de los
mercados.
Los grupos de presin: los grupos de presin son colectivos de personas que promueven inters
comunes, como la proteccin del medio ambiente, los derechos humanos, el derecho al trabajo digno,
etc. Las acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de las
organizaciones y, por consiguiente, afectan las decisiones de estas.

Describa los factores del entorno general o macroentorno de las organizaciones

Estos son:
Econmicas: las condiciones econmicas de los propios pases e internacionales, como las tasas de
inflacin, la capacidad adquisitiva de las personas, el crecimiento interno bruto, el ingreso per cpita,
el sistema econmico etc.,. Ejercen influencia sobre las organizaciones.
Condiciones polticas y legales: los cambios del gobierno, la continuidad o no de programas por parte
de los gobiernos, las legislaciones etc. Son factores que afectan las actividades de las organizaciones
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Condiciones socio-culturales: debido a que las expectativas y dinmicas cambian en cuanto a valores,
costumbres, usos, gustos, desempleo etc. Las organizaciones deben adaptarse en forma permanente.
Condiciones demogrficas: se refieren a caractersticas concretas de una poblacin como a sexo,
escolaridad, edad, estructura familiar etc. Estos afectan los planes y decisiones que tengan que ver
con la actividad de la organizacin.
Tecnologa: todos los das somos bombardeados por los adelantos y usos de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones, por consiguiente saber aprovecharlos es lo que se impone para la
competitividad de las organizaciones.
Condiciones medio-ambientales: estas hacen referencia al clima, topografa y los espacios biofsicos
que afectan las actividades de las organizaciones.

Enuncie las principales tendencia de los ambientes del negocio

Las principales tendencias son:
La creciente globalizacin
La flexibilacion de las tendencias econmicas
La actividad econmica basada en el conocimiento
El rpido crecimiento de la economa de los servicios.

Por qu el emprendimiento es hoy tan importante en la formacin de los estudiantes de

administracin?
Porque el emprendimiento permite ms libertades a quien la ejerce, es la iniciativa de un individuo para
desarrollar un proyecto de negocios o una idea en particular que genere ingresos y teniendo en cuenta esto
se pueden formar estudiante con las siguientes caractersticas:

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- Son optimistas.
- Asumen riesgos.
- Descubren nuevas oportunidades.
- Aprenden y se capacitan en forma permanente.
- Tienen vocacin por el trabajo.
- Tiene metas y propsitos reales y materializables.
- Son disciplinados y constantes.
- Son proactivos e innovadores.
- Tiene sentido de la relevancia e importancia de cada cosa.
- Posen alto grado de autonoma.

CONCLUSIONES
Con respecto al Proceso Administrativo, en una empresa debemos tener conocimientos actuales para
afrontar cuestiones de realizacin empresarial se debera efectuar cursos de capacitacin al personal, de
forma tal que adquieran instrucciones sobre comunicacin, procesos administrativos y comprendan la
importancia que tienen dentro de la organismo, as como tambin la motivacin se debe implantar.

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Al suministrar conocimientos sobre los resultados de una indagacin al personal de la empresa y
autoridades competentes, para que se instauren los mecanismos que favorezcan a mejorar los procesos
administrativos de la organizacin, le estamos dando paso a la importancia de la opinin tanto de
empleados como de directivos dentro de una empresa u organizacin.
Todos estos elementos podran ser muy importantes por lo tanto que determinan la actividad de la empresa
los cuales se constituyen y se relacionan para mejorar el desenvolvimiento de las actividades
organizacionales de la organizacin en la cual estos elementos trabajan y se conjugan de manera
estructural para instaurar condiciones de funcionamientos corporativas dentro de una empresa.
Uno de los componentes ms importantes es el proceso de planeacin en el cual cada empresa debe
concebir sus acciones para avalar una mejor colaboracin por parte de los trabajadores y de los altos
ejecutivos de la empresa. La toma de decisiones tambin es un semblante importante debido a que es a
travs de ella que se puede distinguir los diversos inconvenientes que se presentan y de esta manera
planear el procedimiento ms apto para mejorar la problemtica planteada y planificar una toma de
decisin apropiada y sectorizada por importancia.

LISTA DE REFERENCIAS
Cesar Augusto Bernal Torres, Hernn Daro Sierra Arango, 2013 proceso administrativopara las
organizaciones del siglo XXI, Bogot, Colombia por Pearson Education de Colombia Ltda.

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Fuente:

Fundacin

WWB

Colombia

Junta

Directiva

Premios

Reconocimientos

http://fundacionwwbcolombia.org/el-emprendimiento-empresarial-un-motor-dedesarrollo/#sthash.F75ckaZQ.dpuf.
Fuente: Contribuciones a la Economa" es una revista acadmica con el Nmero Internacional
Normalizado

de

Publicaciones

Seriadas

http://www.eumed.net/ce/2012/gshcss.html.

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ISSN

1696-8360

de

google

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