REDUCCIN DE COSTOS EN EL GEMBA

En el KAIZEN la palabra costo no implica recorte de costos, sino gerencia de

costos.
El gerenciamiento de los costos comprende la supervisin de los procesos de
desarrollo, produccin y venta de productos y servicios de buena calidad, al
tiempo que trata de reducir los costos o mantenerlos a niveles objetivos.La
reduccin de costos en GEMBA tiene lugar como resultado de diversas
actividades que lleva a cabo la gerencia.
La gerencia de costos abarca un amplio espectro de actividades,
incluidas:
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La planeacin de costos para maximizar el margen entre costos e

ingresos.
La reduccin de costos generales en el GEMBA.
La planeacin de la inversin por parte de la alta gerencia.
Las oportunidades para la reduccin de costos deben expresarse en
trminos de muda.
La mejor manera para reducir costos en el GEMBA es eliminar el uso
excesivo de recursos.
Para reducir los costos deben llevarse a cabo simultneamente una serie
de actividades, siendo el mejoramiento de la calidad la ms
importante.
Las otras actividades deben ser consideradas como parte de la calidad
del proceso en un sentido ms amplio.
ACTIVIDADES FUNDAMENTALES

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Mejorar la calidad.
Mejorar la productividad.
Reducir el inventario.
Acortar la lnea de produccin.
Reducir el tiempo ocioso de la maquinaria.
Reducir el espacio.
Reducir el tiempo total del ciclo

1.

Mejorar la calidad
El mejoramiento de la calidad da inicio a la reduccin de costos.
Calidad implica calidad del proceso de trabajo de gerentes y empleados.
Mejorar la calidad del proceso de trabajo genera como resultado una
menor cantidad de errores, de productos defectuosos y de repeticin del
trabajo.
Acorta el tiempo total del ciclo y reduce el uso de recursos,
disminuyendo el costo general de las operaciones.
Mejoramiento de la calidad es sinnimo de mejores rendimientos
2. Mejorar la productividad

La productividad mejora cuando una menor cantidad de insumos genera la

misma cantidad de bienes y servicios, o bien cuando la produccin se
incrementa con la misma cantidad de insumos.
Por insumos se hace referencia tanto a los recursos humanos como as tambin
a los equipos, materiales y servicios pblicos.
3. Reduccin del nivel de inventario
El inventario ocupa espacio, prolonga el tiempo de espera de la produccin,
genera necesidades de transporte y almacenamiento y absorbe los activos
financieros.
Los productos y el trabajo en proceso que ocupan espacio en el rea de fbrica
o en la bodega no generan ningn valor agregado.
Por el contrario, se desmejoran en cuanto a calidad e incluso pueden volverse
obsoletos de un da para otro.
4. Acortar la lnea de produccin
Cuanto ms larga es la lnea de produccin ms personal, trabajo en proceso y
mayor cantidad de tiempo total del ciclo se requiere.
Hacer ms corta la lnea de produccin significa hacer ms eficiente el proceso
productivo.
5. Reducir el tiempo ocioso de la maquinaria
La detencin de una mquina implica la interrupcin del proceso productivo.
La maquinaria con mal funcionamiento requiere de produccin por lotes,
inventarios adicionales, y un mayor esfuerzo en reparaciones.
6. Reducir el espacio
Las empresas tradicionales hacen uso por lo general de cuatro veces ms
espacio del necesario.
Liberar espacio lleva a utilizar este para agregar nuevas lneas o bien pueden
reservarse las mismas para una futura expansin.
7. Reducir el tiempo total del ciclo
El tiempo total del ciclo o tiempo de espera abarca el perodo comprendido
entre el pago de los recursos y la recepcin del pago.
El tiempo de espera representa la rotacin del dinero.
El tiempo de espera es la verdadera medida de la capacidad de la gerencia, y
su reduccin debe constituir uno de los principales objetivos gerenciales

Si el GEMBA no puede hacer que sus procedimientos sean cortos, flexibles,

eficientes, libres de productos defectuosos y de tiempo ocioso de la
maquinaria, no hay esperanza de reducir los niveles de inventario de
suministro y partes, ni de volverse lo suficientemente flexible con el fin de
satisfacer las estrictas exigencias de los clientes de hoy, en cuanto a una
mayor calidad, un menor costo y una entrega rpida.