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ABBYY FineReader
Versin 10
Manual del usuario
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casos descritos en el contrato de licencia. La copia del producto en cualquier tipo de soporte es una infraccin de la ley sobre la
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especficamente en el contrato de licencia o en los acuerdos de confidencialidad.
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Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc.
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2001-2006 Michael David Adams
1999-2000 Image Power, Inc.
1999-2000 The University of British Columbia
Todas las dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueos.
ndice
Introduccin a ABBYY FineReader............................................................................................. 4
Qu es ABBYY FineReader....................................................................................................................................4
Novedades de ABBYY FineReader ........................................................................................................................4
Funciones avanzadas.................................................................................................................... 48
Trabajar en otras aplicaciones ...............................................................................................................................48
Usar plantillas de rea ...........................................................................................................................................48
Reconocimiento con moldeado .............................................................................................................................49
Idiomas de usuario y grupos de idiomas ...............................................................................................................51
Trabajo en equipo en una red de rea local ...........................................................................................................52
Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader ........................................................................54
ABBYY Hot Folder ..............................................................................................................................................57
Apndice........................................................................................................................................ 61
Glosario .................................................................................................................................................................61
Formatos de imagen admitidos..............................................................................................................................63
Formatos de guardado admitidos ..........................................................................................................................65
Idiomas y sus fuentes ............................................................................................................................................65
Expresiones regulares............................................................................................................................................67
Accesos directos....................................................................................................................................................68
Usar la Ayuda de ABBYY FineReader.................................................................................................................72
Qu es ABBYY FineReader
ABBYY FineReader es un sistema de reconocimiento ptico de caracteres (OCR). Se utiliza para convertir documentos
digitalizados, documentos PDF y archivos de imagen, incluidas fotografas digitales, a formatos editables.
Si se exportan datos a formatos PDF y PDF/A, los usuarios disponen de la opcin de utilizar MRC (Mixed Raster Content o
contenido raster mixto), una tecnologa de compresin avanzada. Esta tecnologa ofrece resultados de compresin de archivos
mejorados sin perjuicio de la calidad del archivo. MRC es la mejor opcin para procesar documentos en color.
Reconocimiento de idioma
ABBYY FineReader puede reconocer documentos en 186 idiomas, incluidos, entre otros, ruso, ingls, alemn, francs, espaol,
italiano, sueco, fins, blgaro, hngaro, eslovaco, checo, bashkirio, bielorruso, kazajo, ucraniano, chino, japons, tailands y
hebreo.
La ltima versin tambin admite el reconocimiento de textos en coreano.
Facilidad de uso
Deteccin automtica de idiomas de documentos
ABBYY FineReader utiliza la ltima tecnologa en deteccin automtica de idiomas de documentos, lo que aumenta la facilidad
de uso del programa y mejora la calidad de reconocimiento.
Nuevas tareas rpidas
La gama ampliada de tareas rpidas, que incluyen las tareas de reconocimiento utilizadas con mayor frecuencia, le permitir
alcanzar los resultados que desea de forma ms rpida y sencilla. Los datos de entrada pueden proporcionarse en forma de
documentos PDF, archivos de imagen, fotografas digitales o documentos digitalizados.
Interfaz mejorada
La nueva interfaz orientada a tareas de ABBYY FineReader 10 ha sido objeto de mejoras con el fin de que sea an ms fcil de
utilizar e intuitiva.
La nueva ventana Tarea nueva facilita el trabajo con tareas rpidas.
Las nuevas barras de herramientas permiten acceder a comandos bsicos.
Los accesos directos de teclado pueden ahora personalizarse, mientras que la barra de acceso rpido muestra ahora las
herramientas utilizadas con mayor frecuencia.
ABBYY FineReader ofrece un rendimiento optimizado en procesadores de varios ncleos
ABBYY FineReader se ejecuta a la perfeccin en procesadores de varios ncleos, integrados hoy en da en un nmero cada vez
mayor de ordenadores personales. Esta caracterstica permite agilizar de manera significativa el procesamiento de documentos.
Ventana principal
Al iniciar ABBYY FineReader, se abre la ventana principal y se utiliza la ventana Tarea nueva para ejecutar Tareas rpidas de
ABBYY FineReader.
La ventana principal muestra el documento de ABBYY FineReader que se encuentra abierto. Para obtener ms detalles, consulte
Documentos de ABBYY FineReader.
En la ventana Pginas, puede ver las pginas del documento de FineReader abierto. Hay dos modos de visualizacin de las
pginas: iconos (que muestran una imagen pequea) o una lista de las pginas del documento y sus propiedades. Puede
alternar entre estos modos desde el men contextual de esta ventana, desde el men Ver y desde el cuadro de dilogo
Opciones (Herramientas>Opciones).
La ventana Imagen muestra una imagen de la pgina actual. Esta ventana permite editar reas de imgenes, imgenes de
pginas y propiedades de texto.
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En la ventana Texto puede ver el texto reconocido. En la ventana Texto tambin puede revisar la ortografa y formatear y
editar el texto reconocido.
La ventana Zoom muestra una imagen ampliada de la lnea o el rea de imagen procesada que se est editando. Mientras que
la ventana Imagen muestra la vista general de la pgina, la ventana Zoom proporciona un sencillo modo de ver la imagen con
mayor detalle, ajustar el tipo y la posicin del rea o comparar caracteres inciertos con la imagen ampliada. Puede cambiar la
escala de la imagen en la ventana Zoom desde el panel
Teclas de navegacin entre ventanas
Barra de herramientas
La Ventana principal de ABBYY FineReader cuenta con varias barras de herramientas. Los botones de la barra de herramientas
proporcionan un acceso fcil a los comandos del programa. Los mismos comandos pueden ejecutarse desde el men del programa
o con las teclas de acceso rpido.
La Barra de herramientas principal tiene un conjunto fijo de botones para todas las acciones bsicas: abrir un documento,
digitalizar una pgina, abrir una imagen, reconocer pginas, guardar resultados, etc.
La Barra de acceso rpido puede personalizarse agregando botones especiales para prcticamente cualquier comando en el men
principal. Por defecto, esta barra no se muestra en la ventana principal. Para mostrarla, seleccione la Barra de acceso rpido en
Ver>Barra de herramientas, o en el men contextual de la barra de herramientas principal.
Para personalizar la Barra de acceso rpido agregando o quitando los botones usados para acceder a los comandos del programa:
1. Abra el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos. (Herramientas>Personalizar)
2. En la pestaa Barras de herramientas en el campo Categoras seleccione la categora deseada.
Nota: Cuando se selecciona una categora diferente, los comandos de la lista Comandos cambiarn de acuerdo con el
conjunto de comandos del men principal.
3. Seleccione un comando de la lista Comandos y haga clic en el botn >> (o<<).
El comando seleccionado aparecer en (o desaparecer de) la lista de comandos de la barra de herramientas.
4. Para guardar sus cambios, haga clic en el botn Aceptar.
5. Para restablecer la Barra de acceso rpido a su vista por defecto, haga clic en el botnRestablecer todo.
Puede encontrar las barras de herramientas para las ventanas Pginas, Imagen, y Texto en la parte superior de estas ventanas con
conjuntos de botones fijos.
El Panel de mensajes del documento muestra los avisos de error y mensajes emergentes cuando el programa est ejecutndose.
Por defecto, el panel se muestra cuando se selecciona la pgina en la ventana Pginas. Puede navegar a travs de los mensajes con
los botones / .
Para mostrar/ocultar el panel Propiedades en las ventanas Imagen o Texto, haga clic con el botn derecho del ratn en
cualquier punto de la ventana y a continuacin seleccione Propiedades en el men contextual. Tambin puede hacer clic en
en la parte inferior de la ventana Imagen o en
Algunas de las configuraciones de la ventana pueden ser personalizadas en el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver.
Idioma de la interfaz
El idioma de la interfaz se selecciona cuando se instala ABBYY FineReader. Este idioma se usar para escribir todos los mensajes
y los nombres de los cuadros de dilogo, botones, y se mostrarn los elementos del men del programa en este idioma. Puede
alternar entre los idiomas de la interfaz del programa en ejecucin.
Para hacer esto, siga las siguientes instrucciones:
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Avanzada (Herramientas>Opciones).
2. Seleccione el idioma deseado del men desplegable Idioma de la interfaz.
3. Haga clic en el botn Cerrar.
4. Reinicie ABBYY FineReader.
Tambin puede determinar si desea o no utilizar una plantilla personal durante el reconocimiento.
Guardar
Esta opcin le permite seleccionar el formato en el cual se guardar el documento de salida:
RTF/DOC/DOCX
Para ms detalles, consulte Guardar en RTF/DOC/DOCX.
XLS/XLSX
Para ms detalles, consulte Guardar en XLS/XLSX.
PDF
Para ms detalles, consulte Guardar en PDF.
PDF/A
Para ms detalles, consulte Guardar en PDF/A.
HTML
Para ms detalles, consulte Guardar en HTML.
PPTX
Para ms detalles, consulte Guardar en PPTX.
TXT
Para ms detalles, consulte Guardar en TXT.
CSV
Para ms detalles, consulte Guardar en CSV.
Ver
Esta opcin contiene:
Configuracin para la vista de pgina en la ventana Pginas (Miniaturas o Detalles)
Opciones para la ventana de Texto incluyendo la opcin para resaltar caracteres y palabras inciertas (y el color del
resaltado), si los caracteres no imprimibles deben ser mostrados (por ejemplo, los saltos de lnea), y qu fuente debera
usarse para mostrar texto sin formato
La configuracin para los colores y el grosor de los bordes que contienen los diferentes tipos de reas en la ventana
Imagen.
Avanzada
Esta opcin contiene configuraciones para:
La seleccin de fuentes usadas en el documento de salida
El corrector ortogrfico para el texto reconocido
La ruta de la carpeta donde los idiomas del usuario sern guardados
Abrir el documento usado ms recientemente cuando se inicia la aplicacin
El idioma de la interfaz del programa
El botn usado para guardar el conjunto completo de opciones en un archivo
El botn usado para cargar el conjunto completo de opciones de un archivo guardado anteriormente
El botn usado para resetear el conjunto de opciones a las opciones predeterminadas
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Nota: Para reconocer documentos con estructuras complejas, puede personalizar y comenzar cada etapa del procesamiento
manualmente. Para obtener ms detalles, consulte ABBYY FineReader Paso a paso.
ABBYY FineReader tambin incluye la opcin de crear sus propias tareas automatizadas personalizadas con los pasos necesarios
para sus trabajos personalizados. Para obtener ms informacin, consulte Gestin de tareas automatizadas de ABBYY
FineReader.
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Digitalizar a documento PDF modificable le permite digitalizar cualquier documento en papel y convertirlo
en un documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina.
Convertir a PDF para realizar bsquedas le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un
documento Adobe PDF en el modo Texto debajo de imagen de pgina.
Convertir a documento PDF modificable le permite convertir documentos PDF y archivos de imagen en un
documento Adobe PDF en el modo Texto sobre imagen de pgina.
4. Se abrir un nuevo documento PDF en la aplicacin de visionado de documentos PDF.
Importante: Cuando se ejecutan Tareas Rpidas, los datos se convierten por defecto en lnea con la configuracin actual del
programa. Si ha cambiado la configuracin de la aplicacin, vuelva a ejecutar la tarea para recuperar el texto reconocido con la
nueva configuracin.
Consejo. Cuando guarde su documento digitalizado a PDF, puede establecer contraseas para proteger su documento PDF de la
apertura, impresin o edicin no autorizada. Para obtener ms detalles, consulte Configuracin de seguridad PDF.
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En Microsoft Outlook o Windows Explorer, arrastre el archivo de imagen deseado a la ventana principal de ABBYY
FineReader. La imagen se agregar al documento actual de ABBYY FineReader.
Nota: El autor de un archivo PDF puede restringir el acceso al mismo. Por ejemplo, el autor puede crear una contrasea o
restringir ciertas funciones, como la capacidad de extraer texto y grficos. Para cumplir con las directrices de copyright, ABBYY
FineReader le pedir una contrasea para abrir dichos archivos.
Tomar una fotografa de un texto con una cmara
ABBYY FineReader puede realizar el reconocimiento ptico de caracteres en imgenes capturadas con una cmara digital.
1.
2.
3.
Haga clic en el botn Abrir o seleccione Abrir archivo/imagen PDF del men Archivo.
Reconocimiento
ABBYY FineReader utiliza tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres para convertir imgenes de documento en texto
editable. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, el programa analiza la estructura de todo el documento y
detecta las reas que contienen texto, imgenes, tablas y cdigos de barra.
Los documentos de ABBYY FineReaderse reconocen automticamente por defecto con la configuracin actual del programa.
Consejo Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR para imgenes agregadas recientemente en la pestaa
Digitalizar/Abrir del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).
Para conseguir la mejor calidad OCR, seleccione las opciones apropiadas para el idioma de reconocimiento, modo de
reconocimiento, y tipo de impresin del texto reconocido.
En algunos casos, el proceso OCR puede iniciarse manualmente. Por ejemplo, si deshabilita el reconocimiento automtico,
selecciona reas en una imagen manualmente o cambia la siguiente configuracin en el cuadro de dilogo Opciones
(Herramientas>Opciones):
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Revisar y editar
Los resultados del reconocimiento se muestran en la ventana Texto. Los caracteres inciertos se resaltan en color en esta ventana.
Esto hace que sea fcil localizar los errores y corregirlos rpidamente.
Puede editar el documento de salida en la ventana Texto directamente, o en el cuadro de dilogo Revisar ortografa integrado
(Opciones>Revisar ortografa), el cual le permite navegar por las palabras inciertas, encontrar errores ortogrficos, agregar
nuevas palabras a su diccionario, y cambiar el idioma del diccionario.
ABBYY FineReader tambin le permite ajustar el formato del texto reconocido.
Puede editar el texto reconocido en la ventana Texto con los botones de la barra de herramientas principal y el panel Propiedades
del texto (mediante el men contextual de la ventana Text>Propiedades).
Nota: Cuando ABBYY FineReader realiza el OCR, detecta automticamente los estilos del documento. Todos los estilos
seleccionados se muestran en el panel Propiedades del texto. Al editar los estilos, puede cambiar fcilmente el formato de todo el
texto. ABBYY FineReader conserva todos los estilos cuando se guarde el texto en formatos RTF/DOC/DOCX.
Guardar resultados
El texto reconocido puede guardarse como archivo, enviarse a la aplicacin de su eleccin, copiarse al portapapeles o enviarse por
correo electrnico en cualquiera de los formatos soportados por ABBYY FineReader. Puede guardar todo el documento o slo las
pginas seleccionadas.
Importante: Asegrese de seleccionar las opciones de guardado adecuadas antes de hacer clic en Guardar.
Para guardar el texto reconocido:
1. Seleccione el modo de guardado del formato en el men desplegable de la barra de herramientas principal.
Modos de guardado del formato del documento.
Copia exacta
le permite obtener un documento con el formato que corresponde al original
Se recomienda esta opcin para documentos con formatos complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin
embargo, que esta opcin limita la capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida.
Copia modificable
produce un documento en el cual el formato puede diferir levemente del original. Los documentos producidos en este
modo son fciles de editar.
Texto con formato
retiene fuentes, tamaos de fuentes y prrafos, pero no retiene el espaciado exacto o la ubicacin de los objetos en la
pgina. El texto resultante se alinear a la izquierda. El texto ledo de derecha a izquierda se alinear en el margen
derecho.
Nota: Los textos verticales cambiarn a horizontal en este modo.
Texto sin formato
Este modo no retiene el formato del texto.
Importante: La lista de opciones disponibles pueden variar dependiendo del formato de guardado seleccionado.
2. En la pestaa Guardar del Cuadro de dilogoOpciones, seleccione las opciones de guardado deseadas y haga clic en
Aceptar.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Guardar en la barra de herramientas principal y seleccione la opcin
correspondiente, o bien utilice los comandos del men Archivo.
Nota: ABBYY FineReader le permite guardar imgenes de pgina. Para obtener ms informacin, consulte Guardar una imagen
de la pgina.
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General
Al iniciar ABBYY FineReader se abre por defecto un nuevo documento. Puede utilizar este documento o bien abrir un documento
de ABBYY FineReader ya existente.
Todas las pginas de un documento aparecen en la ventana Pginas. Las miniaturas de pgina de la ventana Pginas se muestran
de acuerdo con el modo de visualizacin seleccionado.
Para cambiar el modo de visualizacin en miniatura:
Haga clic en Ver>Ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o Detalles.
En el men contextual de la ventana Pginas, seleccione Vista ventana Pginas. A continuacin, seleccione Miniaturas o
Detalles.
En la pestaa Ver del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones), en el grupo Ventana Pginas, seleccione
Miniaturas o Detalles.
Para ver la pgina de un documento, haga clic en su miniatura en la ventana Pginas (en modo Miniaturas) o haga doble clic en
su nmero (en modo Detalles). Como resultado, en la ventana Imagen, ver la imagen de la pgina y, en la ventana Texto, los
resultados del reconocimiento (si se ha reconocido el documento).
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Nota: Al abrir documentos de FineReader creados en versiones anteriores de ABBYY FineReader, el programa intentar
convertirlos al nuevo formato. Dado que esta conversin no se puede deshacer, ABBYY FineReader le preguntar si desea
guardar el documento convertido con un nuevo nombre. Todo el texto reconocido se perder en el proceso.
)y
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1.
2.
3.
En el cuadro de dilogo Guardar opciones, introduzca un nombre para el archivo y especifique una ubicacin de
almacenamiento.
2.
3.
En el cuadro de dilogo Cargar opciones, seleccione el archivo que contiene las opciones de documento requeridas (la
extensin de los archivos de opciones es *.fbt) y haga clic en Abrir.
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Idiomas de documento
Un documento puede contener texto escrito en varios idiomas. Esta seccin proporciona recomendaciones para la seleccin de
idiomas de reconocimiento.
Tipo de impresin
Al reconocer textos mecanografiados o faxes, la calidad de reconocimiento ptico de caracteres puede mejorarse seleccionando el
tipo de impresin correspondiente en el cuadro de dilogo Opciones.
En la mayora de los documentos, el programa detectar el tipo de impresin automticamente. Para que funcione la deteccin
automtica del tipo de impresin, debe estar seleccionada la opcin Detectar automticamente en Tipo de impresin de
documento, en el cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas>Opciones>, pestaa Documento). Tambin puede optar
por seleccionar manualmente el tipo de impresin necesario.
Ejemplo de un texto mecanografiado. Todas las letras tienen la misma anchura (comparar, por
ejemplo, "w" y "a"). Para textos de este tipo, seleccione Mquina de escribir.
Ejemplo de texto elaborado mediante un fax. Como se puede ver, las letras no son muy ntidas
en algunos puntos, adems del ruido y la distorsin. Para textos de este tipo, seleccione Fax.
Consejo. Despus de reconocer textos mecanografiados y faxes, asegrese de seleccionar Detectar automticamente para
procesar documentos impresos convencionales.
Calidad de impresin
Es posible que documentos de baja calidad con "ruido" (esto es, puntos negros aleatorios o manchas), letras borrosas o irregulares,
lneas inclinadas y bordes de tablas desplazados requieran una configuracin de digitalizacin especfica.
Fax
Peridico
Los documentos de baja calidad se digitalizan mejor en escala de grises. Cuando se digitaliza en escala de grises, el programa
selecciona automticamente el valor de brillo ptimo.
El modo de color de escala de grises retiene ms informacin acerca de las letras del texto digitalizado con el fin de obtener
mejores resultados de reconocimiento ptico de caracteres cuando se reconocen documentos de calidad media a baja. Tambin se
pueden corregir defectos de impresin usando las herramientas del cuadro de dilogo Editar imagen.
Idiomas de documento
ABBYY FineReader reconoce documentos tanto monolinges como multilinges (por ejemplo, redactados en dos idiomas). En el
caso de documentos multilinges, debe seleccionar varios idiomas de reconocimiento.
Para definir el idioma de reconocimiento del documento, en la ventana Pginas (o la ventana Tarea nueva si va a utilizar tareas
rpidas), utilice la lista desplegable Idiomas de documento y seleccione una de las siguientes opciones:
Seleccin automtica
ABBYY FineReader seleccionar automticamente los idiomas pertinentes a partir de la lista de idiomas definida por el
usuario. Para modificar esta lista:
1. Seleccione Ms idiomas
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2. En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, asegrese de que la opcin Seleccionar automticamente los idiomas del
documento de la siguiente lista est seleccionada.
3. Haga clic en el botn Especificar.
4. En el cuadro de dilogo Lista de idiomas, seleccione los idiomas deseados.
Un idioma o una combinacin de idiomas
Seleccione un idioma o una combinacin de idiomas. La lista de idiomas incluye los idiomas ms utilizados en el ordenador,
junto con ingls, alemn y francs.
Ms idiomas
Seleccione esta opcin si el idioma que necesita no figura en la lista.
En el cuadro de dilogo Editor de idiomas, seleccione la opcin Especificar idiomas manualmente y, a continuacin, los
idiomas deseados marcando las casillas correspondientes. Si suele utilizar una combinacin concreta de idiomas, puede crear un
nuevo grupo para estos idiomas.
Los motivos por los que no figura un idioma en la lista pueden ser varios:
1. El idioma no es compatible con ABBYY FineReader.
2. Se desactiv el idioma durante la instalacin personalizada.
Para instalar idiomas de reconocimiento adicionales:
1. Haga clic en Inicio>Configuracin>Panel de control y, a continuacin, doble clic en Agregar o quitar programas.
2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY FineReader 10 y haga clic en Cambiar.
3. En el cuadro de dilogo Instalacin personalizada, seleccione los idiomas deseados.
4. Siga las instrucciones de configuracin.
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Ajustar el brillo
ABBYY FineReader mostrar un mensaje de aviso durante la digitalizacin si la configuracin del brillo es incorrecta. Es posible
que deba ajustar la configuracin de brillo cuando la digitalizacin se realice en modo blanco y negro.
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Recomendaciones
Esta imagen es adecuada para OCR.
Imagen de origen
Resolucin recomendada
300 dpi para textos normales (impresos en fuentes del tamao 10pt o superior)
400600 dpi para textos impresos en fuentes ms pequeas (9pt o inferior)
Para mejorar la calidad OCR, divida las pginas opuestas en dos imgenes separadas. El programa cuenta con un modo especial
que divide automticamente dos pginas opuestas en dos imgenes separadas en el documento de ABBYY FineReader.
Digitalizar pginas opuestas o pginas dobles:
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Digitalizar/Abrir(Herramientas>Opciones).
2. Seleccione la opcin Dividir pginas dobles en el grupo Procesamiento de imagen.
3. Digitalice las pginas.
La opcin de divisin automtica tambin est disponible en el dilogo de apertura de imagen (Archivo>Abrir
archivo/imagen PDF) y en el cuadro de dilogo de digitalizacin de ABBYY FineReader. Para ms informacin, consulte
Seleccionar la interfaz de digitalizacin.
Importante: Si la imagen contiene texto en chino o japons, utilice el cuadro de dilogo Editar Imagen para dividir las pginas
manualmente. Estos tipos de imgenes no se soportan en la funcin de divisin automtica de pginas.
Para dividir las pginas opuestas manualmente:
1. Abra el cuadro de dilogo Editar imagen (Pgina>Editar imagen de pgina).
2. Utilice las opciones en el grupo Dividir para dividir la imagen.
Fotografiar documentos
Para hacer fotografas de documentos se requiere cierta habilidad y prctica. Las funciones de su cmara y las condiciones en las
que se hacen las fotografas tambin son importantes.
Nota: Para obtener ms informacin sobre la configuracin de su cmara, consulte la documentacin que se proporciona con ella.
Antes de hacer una fotografa:
1. Asegrese de que la pgina se ajuste por completo dentro del marco.
2. La iluminacin debe ser uniforme en toda la pgina y no debe haber reas oscuras ni sombras.
3. Posicione las lentes paralelas al plano del documento y apunte al centro del documento. Aplane el papel (por ejemplo, en el
lomo del libro) si es posible.
Los temas siguientes indican las especificaciones requeridas de la cmara y los modos de disparo.
Requisitos de la cmara digital
Requisitos mnimos
23
Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 2 millones de pxeles por pgina
A4. Las matrices de tamao ms pequeo pueden ser suficientes para fotografiar documentos en pequeo formato como
tarjetas de negocios.
Distancia focal variable. Las cmaras con enfoque fijo (enfocadas al infinito) no deben ser utilizadas para fotografiar
documentos. Estos tipos de cmaras estn integradas normalmente en telfonos mviles y PDAs.
Configuracin recomendada:
Tamao de matriz: calculado en proporcin al formato de la pgina de imagen a una tasa de 5 millones de pxeles por pgina
A4
Funcin de desactivado de flash
Control de apertura manual, es decir, capacidad de Av o modo manual completo
Enfoque manual
Se recomienda sistema de estabilizacin o uso de trpode
Zoom ptico
Consejos de fotografa
Iluminacin
Es mejor tomar las fotos a la luz del da o en una zona bien iluminada. Cuando se toman fotografas con luz artificial, utilice dos
fuentes de luz posicionadas para evitar las sombras.
Posicionamiento de la cmara
Se recomienda usar un trpode para fotografiar documentos. Posicione las lentes paralelamente al plano del documento y apunte al
centro del texto.
Con el zoom ptico al mximo, la distancia entre la cmara y el documento debe ser suficiente para que todo el documento se
ajuste dentro del marco. La distancia es normalmente 5060 cm aproximadamente.
Flash
Si hay suficiente luz, apague el flash para evitar reflejos y sombras. Cuando use el flash en condiciones de luz pobre, asegrese de
disparar desde cierta distancia (aproximadamente 50 cm).
Nota: Sugerimos que combine el flash con iluminacin de fondo.
Importante: El flash no debe usarse para fotografiar documentos en papel brillante.
Balance de blancos
Si es posible, ajuste el equilibrio de blancos personalizado apuntando al papel del documento. De lo contrario, seleccione el modo
de balance de blancos que ms se adecue a las condiciones de iluminacin.
24
Qu ocurre si...
No hay luz suficiente
Cuando dispare en condiciones de luz pobre:
Ajuste mayor Valor de apertura abriendo el diafragma por completo. Tenga en cuenta que es mejor utilizar valores de
apertura ms altos para tomar fotografas con luz natural brillante para obtener imgenes ms ntidas.
Ajuste un Valor ISO alto para una sensibilidad a la luz mayor.
Utilice el Enfoque manual ya que el enfoque automtico puede fallar (el fallo del enfoque causa imgenes borrosas).
La imagen es demasiado oscura y demasiado blanda
Intente usar una luz ms brillante. De otro modo, ajuste un valor de apertura menor.
La imagen no es lo suficientemente ntida
El auto enfoque puede no funcionar adecuadamente en condiciones de luz pobre o cuando se dispare desde una distancia cercana.
Intente usar una iluminacin ms brillante. Si eso no ayuda, utilice el enfoque manual.
Si slo una parte de la imagen est borrosa, intente aumentar el valor de apertura. Dispare desde una distancia mayor al mximo
zoom ptico. Enfoque un punto cualquiera entre el centro y un borde de la imagen.
Cuando dispare en modo automtico en iluminacin pobre, la cmara ajustar una velocidad de disparo menor, lo que afectar de
forma adversa a la nitidez de la imagen. En este caso, pruebe lo siguiente:
Active el sistema de estabilizacin, si est disponible.
Utilice el disparador automtico. Esto ayudar a evitar el temblor que se produce a menudo cuando se presiona el botn de
disparo. Los problemas relacionados con este temblor pueden ocurrir incluso cuando se dispara con trpode.
El flash causa una zona de reflejos mayor en medio del marco.
Apague el flash. O intente usar otras fuentes de luz y dispare desde una distancia mayor.
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La parte izquierda del cuadro de dilogo muestra la pgina actual del documento abierto en ABBYY FineReader, y la parte
derecha contiene las herramientas de edicin de imagen. El panel de navegacin est en la parte inferior.
2. Descripcin de las herramientas de edicin:
Desinclinar corrige la inclinacin de la imagen.
Correccin de fotografas endereza lneas de texto, elimina el desenfoque de movimiento, y reduce el ruido.
Corregir distorsiones de trapecio corrige las distorsiones de perspectiva.
Girar y voltear gira la imagen hasta obtener la orientazin estndar (horizontalmente, de izquierda a derecha).
Dividir divide la imagen (por ejemplo, pginas enfrentadas) en unidades separadas.
Recortar se utiliza para recortar los bordes que no son necesarios de una imagen.
Invertir permite la inversin estndar de los colores del documento (texto oscuro sobre fondo claro).
Resolucin de la imagen cambia la resolucin de la imagen.
Borrador borra una parte de la imagen.
Haga clic en el botn de la herramienta que desea usar para realizar los ajustes necesarios. La parte izquierda del cuadro de
dilogo muestra una previsualizacin de los resultados. La mayora de las herramientas pueden aplicarse a todas las pginas
del documento seleccionando la opcin Aplicar a todas las imgenes.
3. Una vez que haya realizado todos los ajustes necesarios, cierre el cuadro de dilogo haciendo clic en
26
Opciones OCR
La seleccin de las opciones de OCR adecuadas es fundamental para lograr un reconocimiento ptico de caracteres rpido e
impecable. Las opciones dependen no slo del tipo y la complejidad del documento en papel, sino tambin de cmo se desea
utilizar la versin electrnica.
Las opciones OCR estn agrupadas en la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).
Importante: ABBYY FineReader reconoce automticamente las pginas agregadas a un documento usando la configuracin
actual. Puede desactivar el anlisis automtico y el OCR de imgenes agregadas recientemente en la pestaa Digitalizar/Abrirdel
cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).
Nota: Si cambia las opciones de OCR despus del reconocimiento de un documento, vuelva a ejecutar el proceso OCR con las
nuevas opciones.
En la pestaa Ledo del cuadro de dilogo Opciones puede seleccionar las siguientes opciones:
Modo de lectura
Selecciona un modo de lectura.
Existen dos modos de lectura:
Lectura exhaustiva
En este modo, ABBYY FineReader analiza y reconoce tanto documentos sencillos como complejos, incluso aquellos con
texto impreso sobre un fondo de color o trama, y documentos con tablas complejas (incluyendo tablas con lneas de
cuadrcula blancas y celdas de colores).
Nota: En comparacin con el modo Rpido el modo Exhaustivo requiere ms tiempo pero asegura una mejor calidad de
reconocimiento.
Lectura rpida
Este modo est recomendado para procesar documentos grandes y sencillos, con buena calidad de imagen.
Seleccione el modo que mejor se ajuste a sus necesidades.
Moldeado
El diseo de moldeado est deshabilitada por defecto. Seleccione la opcin Moldear diseo de usuario para ensear a
ABBYY FineReader nuevos caracteres cuando realice OCR en sus pginas.
El moldeado de diseo es til para los siguientes tipos de textos:
Textos impresos en fuentes decorativas
Textos que contienen caracteres especiales (por ejemplo, signos matemticos)
Documentos grandes (ms de cien pginas) de baja calidad de impresin
Puede usar los diseos de caracteres incorporados o crear sus propios diseos. Seleccione la opcin deseada en Moldeado.
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28
2. Coloque el cursor del ratn dentro del rea y seleccione parte de la imagen. Este segmento se agregar o eliminar del rea.
3. Ajuste el borde del rea si es necesario.
Notas:
1.
Estas herramientas slo pueden ser aplicadas en reas de Texto e Imagen. No se puede agregar/eliminar un segmento en un
rea de tabla o cdigo de barras.
2.
Los bordes de rea tambin pueden ajustarse aadiendo vrtices (puntos de divisin). Los segmentos resultantes pueden
arrastrarse en cualquier direccin usando el ratn. Para aadir un nuevo vrtice, mueva el cursor al punto deseado en el
borde, mientras mantiene pulsado Ctrl+Shift (esto cambia el puntero a puntero en forma de cruz) y haga clic. Aparecer un
nuevo vrtice en el borde del rea.
Seleccione las reas que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar rea en el men contextual.
Seleccione las reas que desea eliminar y pulse la tecla Eliminar.
Para eliminar todas las reas:
Seleccione Eliminar todas las reas y el texto del men contextual de la ventanaImagen.
Importante: Borrar un rea de una imagen que ya ha sido reconocida eliminar todo el texto en la ventana de Texto
correspondiente.
Cambiar la orientacin del texto...
Seleccione la orientacin del texto deseada del men desplegable Orientacin en la barra de herramientas Propiedades del
rea (el men contextual >Propiedades del rea).
Para ms detalles, consulte Cambiar las propiedades del texto.
Cambiar los colores del borde del rea...
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones en la pestaa Ver(Herramientas>Opciones).
2. Selecione el tipo de rea en Apariencia y elija el color en la paleta Color.
Imagen no detectada
Las reas Imagen marcan las imgenes que contiene el documento. Tambin puede usar reas de imagen para seleccionar
cualquier fragmento de texto que quiera tratar como imgen (ABBYY FineReader no realizar el proceso OCR en estas reas) Si
el programa no puede detectar una imagen automticamente, utilice la herramienta Imagen para trazar un rea de imagen
manualmente alrededor de la imagen.
1. En la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Imagen seleccione la herramienta
trazar un rectngulo alrededor de la imagen.
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Code 128
Check Interleaved 2 of 5
UPCA
Check Code 3 of 9
EAN 8
Matrix 2 of 5
UPCE
EAN 13
Postnet
PDF417
Codabar
IATA 2 of 5
Industrial 2 of 5
Aztec code
Code 93
Interleaved 2 of 5
UCC128
Data Matrix
Nota: El tipo predeterminado de cdigo de barras es Detectar automticamente, lo que significa que los tipos de cdigo de
barras se detectarn automticamente. Sin embargo, no todos los tipos de cdigo de barras pueden detectarse de manera
automtica, por lo que cabe la posibilidad de que, en determinadas circunstancias, deba seleccionar el tipo correspondiente de
forma manual en el panel Propiedades del rea.
ABBYY FineReader puede detectar automticamente los siguientes tipos de cdigo de barras: Code 3 of 9, Code 93, Code 128,
EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417.
Tabla no detectada
Las reas deTabla marcan tablas o fragmentos de texto organizados en forma tabular. Si el programa no puede detectar una tabla
automticamente, use la herramienta Tabla para trazar un rea de tabla alrededor de la tabla manualmente.
1. Seleccione la herramienta
en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana Imagen y utilice el ratn para
trazar un rectngulo alrededor de la imagen.
2. Seleccione Analizar estructura de tabla del men contextual de la tabla o haga clic en el botn
herramientas emergente del rea de Tabla.
de la barra de
3. Edite los resultados usando la barra de herramientas emergente, el men contextual de la tabla, o los comandos del men
principal reas.
4. Reinicie el proceso OCR.
Puede asignar la Tabla a un rea ya reconocida. Para hacer esto, seleccione Cambiar tipo de rea>Tabla del men contextual
haciendo clic con el botn derecho en el rea.
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Use los botones / para navegar de izquierda a derecha por el panel de propiedades si la ventana de Imagen no es lo
suficientemente ancha para mostrar el panel de propiedades entero.
Algunas de las propiedades de texto pueden modificarse usando el men contextual disponible haciendo clic con el botn
derecho del ratn en un rea de Texto.
2. Reinicie el proceso OCR tras realizar los cambios necesarios.
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para alternar entre la palabra o el carcter incierto siguiente/anterior. Si no aparecen resaltados los
Revisar la ortografa
Puede revisar las palabras con caracteres inciertos en el cuadro de dilogo Revisar ortografa (Herramientas>Revisar
ortografa).
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En este cuadro de dilogo, puede aplicar (o rechazar) los cambios sugeridos en el caso actual o en todos los casos en los que una
palabra aparece en el texto.
Haga clic en Omitir para omitir la palabra sin que se apliquen los cambios.
Se eliminar el resaltado.
Haga clic en Reemplazar para reemplazar la palabra por una de las correcciones sugeridas.
Haga clic en Aadir para agregar la palabra seleccionada al diccionario.
La prxima vez que se utilice, esta palabra no se considerar un error.
Consejo. Para personalizar la revisin de ortografa, haga clic en el botn Configuracin del cuadro de dilogo Revisar
ortografa.
En el caso de idiomas basados en caracteres, el programa sugerir caracteres de aspecto similar cuando no exista una coincidencia
directa clara.
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Usar estilos
Durante el reconocimiento de texto, ABBYY FineReader detecta los estilos y el formato utilizados en el documento original.
Estos estilos y formato se reproducen en el documento de salida creando la correspondiente jerarqua de estilos. Si es necesario,
puede revisar y editar los estilos del documento y crear nuevos estilos para darle formato al texto reconocido en la ventana Texto.
Para aplicar un estilo al fragmento de texto seleccionado:
1. Seleccione el fragmento de texto deseado en la ventana Texto.
2. Seleccione Propiedades en el men contextual.
3. Seleccione el estilo deseado en el panel Propiedades del texto de la lista Estilo.
Nota: Cuando se guardan los textos reconocidos en formatos RTF, DOC y DOCX, se conservan todos los estilos.
Para modificar, ver, crear o eliminar un estilo:
1. Vaya al men Herramientas y seleccione Editor de estilos.
2. Seleccione el estilo deseado en la lista de opciones disponibles del cuadro de dilogo Editor de estilo. El lado derecho del
cuadro de dilogo contiene los parmetros del estilo seleccionado (nombre del estilo, nombre de la fuente, tamao de fuente,
efectos de fuente, espaciado entre caracteres y escala). Puede cambiar estos parmetros segn sea necesario.
3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en el botn Nuevo. El estilo creado se agregar a la lista de estilos disponibles.
Seleccione los parmetros pertinentes del nuevo estilo en el lado derecho del cuadro de dilogo.
4. Para eliminar todos los estilos, haga clic en el botn Quitar todos.
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Editar hiperenlaces
ABBYY FineReader detecta hiperenlaces y reproduce sus direcciones de destino en el documento de salida. Los hiperenlaces
detectados se muestran en azul y subrayados.
Cuando visualice el documento reconocido en la ventana Texto, coloque el puntero del ratn sobre un hiperenlace para ver su
direccin. Para seguir un hiperenlace, seleccione Abrir hiperenlace en el men contextual o pulse Ctrl y haga clic sobre el
hiperenlace.
Para agregar, eliminar o modificar el texto o la direccin de un hiperenlace:
1. En la ventana Texto, seleccione el hiperenlace deseado.
2. Para eliminar un hiperenlace, haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Quitar hiperenlace en el men
contextual.
3. Para agregar o cambiar un hiperenlace, haga clic en Hiperenlace en el men contextual o en
herramientas principal de la ventana Texto. En el cuadro de dilogo Editar hiperenlace, puede:
en la barra de
Editar tablas
ABBYY FineReader permite editar tablas reconocidas en la ventana Texto. Puede elegir entre las siguientes opciones:
1. Dividir celdas de tabla.
Seleccione una celda haciendo clic con el botn izquierdo del ratn y, a continuacin, seleccione Dividir celdas de tabla en el
men Editar.
Importante: Este comando slo se puede aplicar a las celdas que se hayan combinado previamente.
2. Combinar celdas de tabla.
Seleccione con el ratn las celdas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione Combinar las celdas de la tabla
en el men Editar.
3. Combinar filas de tabla.
Seleccione con el ratn las filas de tabla que desea combinar y, a continuacin, seleccione MSG_AMBIGUOUS en el men
Editar.
4. Eliminar el contenido de celdas.
Seleccione la celda (o el grupo de celdas) que incluye el contenido que desea eliminar y pulse la tecla Supr.
Nota: De forma predeterminada, las herramientas de edicin de tablas no se muestran en la barra de herramientas. Puede agregar
botones a la barra de herramientas mediante el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos directos
(Herramientas>Personalizar).
Fuentes recomendadas
La siguiente tabla lista las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, Yiddish, tailands, chino y japons.
OCR, Idioma
Fuentes recomendadas
Hebreo
Yiddish
Tailands
Chino (RPC),
chino (Taiwn),
japons, coreano,
coreano (Hangul)
* Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.
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Nota: Si un documento est escrito en Hebreo o Yiddish y las pginas duales necesitan dividirse, primero debera seleccionar el
idioma de reconocimiento, y slo entonces, usar la opcin Dividir pginas dobles para restaurar correctamente el orden de las
pginas del documento.
Si su documento tiene una estructura compleja, recomendamos deshabilitar el anlisis automtico y el OCR para las imgenes y
realizar estas operaciones manualmente.
Para deshabilitar el anlisis automtico y el OCR:
1. Abra el cuadro de dilogo Opciones (Herramientas>Opciones).
2. Seleccione la opcin No leer ni analizar automticamente imgenes de pginas adquiridas en la pestaa Digitalizar/Abrir.
3. Haga clic en Aceptar.
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3. Haga clic en
Nota: Para idiomas basados en caracteres, utilice la opcin Direccin del texto jeroglfico para seleccionar la direccin del texto
antes de realizar el reconocimiento del texto. Para obtener ms informacin, consulte Cambiar las propiedades del texto.
Guardar: General
En el men Archivo puede elegir entre diferentes mtodos para guardar el texto reconocido y enviarlo a varias aplicaciones:
Archivo>Guardar documento FineReader
Guarda el documento ABBYY FineReader actual. Tanto el texto reconocido como la imagen se guardan.
Archivo>Guardar documento como
Guarda el texto reconocido en su disco duro en el formato que usted elija.
Archivo>Enviar a
Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en su disco.
Archivo>Enviar pginas seleccionadas a
Abre el texto reconocido en una aplicacin de su eleccin. No se guarda informacin en su disco.
Archivo>Guardar en Microsoft SharePoint
Guarda el texto reconocido en una ubicacin de la red: en un sitio Web, en un portal o en una biblioteca electrnica.
Archivo>Correo electrnico
Enva la imagen o el texto reconocido por correo electrnico. En el cuadro de dilogo Pginas por correo electrnico
seleccione las opciones deseadas para los archivos adjuntos de su correo electrnico y haga clic en Aceptar. Se crear un
nuevo mensaje de correo electrnico con la imagen o el texto reconocido adjuntos.
Archivo>Imprimir
Imprime el texto o las imgenes de las pginas seleccionadas del documento actual de ABBYY FineReader.
Aplicaciones soportadas
Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), y 2007 (12.0)
Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), y 2007 (12.0)
Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (con Microsoft Office Compatibility Pack para formatos Word, Excel, y PowerPoint 2007)
y 2007 (12.0)
Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0, y 14.0
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Guardar en RTF/DOC/DOCX
Para guardar su texto en RTF/DOC/DOCX:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Word o en el botn Guardar en la barra de
herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un
formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de
dilogo que se aparece.
Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa RFT/DOC/DOCX.
Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras:
Retener distribucin
Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la mejor opcin:
Copia exacta
Produce un documento que mantiene el formato del original. Se recomienda esta opcin para documentos con diseos
complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opcin limita la capacidad de cambiar el texto
y formato del documento de salida.
Copia modificable
Produce un documento que casi conserva el formato original y el flujo del texto, pero que puede editarse fcilmente.
Texto con formato
Retiene las fuentes, tamaos de fuentes, y prrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los objetos en la pgina o el
espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha).
Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontales en este modo.
Texto sin formato
Al contrario que el modoTexto con formato, este modo no conserva el formato.
Tamao de papel predeterminado
Puede seleccionar el tamao del papel que ser usado para guardar en formato RTF, DOC o DOCX de la lista desplegable
Tamao del papel por defecto.
Consejo. Para asegurar que el texto reconocido encaja en el tamao del papel, seleccione la opcin Aumentar el tamao del
papel si el contenido no se ajusta. ABBYY FineReader seleccionar automticamente el tamao de papel ms apropiado cuando
se guarde.
Configuraciones de texto
Conservar encabezamientos y pies de pgina
Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida.
Conservar saltos de pgina
Retiene la distribucin original de la pgina.
Conservar saltos de lnea
Retiene la distribucin original de las lneas.
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Guardar en XLS/XLSX
Para guardar su texto en XLS/XLSX:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft Excel o en el botn Guardar en la barra de
herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un
formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de
dilogo que se aparece.
Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa XLS/XLSX.
Puede elegir entre las siguientes opciones:
Omitir texto fuera de tablas
Guarda slo las tablas e ignora el resto.
Convertir valores numricos a nmeros
Convierte nmeros a formato "Nmeros" en el archivo XLS. Microsoft Excel puede realizar operaciones aritmticas en las
celdas de este formato.
Conservar encabezamientos y pies de pgina
Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida.
Guardar en PDF
Para guardar su texto en PDF:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botn Guardar en la barra de herramientas
principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato
adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que
se aparece.
Consejo.Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PDF.
Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras:
Tamao de papel predeterminado
De la lista desplegable Tamao del papel predeterminado elija el tamao del papel que ser usado para guardar en formato
PDF.
Mtodo de guardado
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Guardar en PDF/A
Seleccione el formato de guardado PDF/A si desea crear un documento PDF con capacidad de bsqueda en todo el texto que
mantenga la calidad visual, o un documento que se almacene en un archivo.
Para guardar su texto en PDF/A:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento PDF o en el botn Guardar en la barra de herramientas
principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato
adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que
se aparece.
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3. En el cuadro de dilogo Escriba la contrasea para abrir el documento introduzca su contrasea y confrmela.
La contrasea designada se mostrar como puntos en el campo Contrasea para abrir el documento del cuadro de dilogo
Configuracin de seguridad PDF.trasea para abrir el documento
Contrasea para editar e imprimir el documento
Esta contrasea protege el documento PDF contra la edicin e impresin no autorizadas, as como contra la copia de informacin
a otra aplicacin. El usuario podr abrir el documento para realizar las acciones descritas slo tras introducir la contrasea
designada por el autor.
Para establecer la contrasea necesaria para acceder a los contenidos del archivo:
1. Seleccione Restringir la impresin y la edicin del documento y los parmetros de seguridad
2. Haga clic en
3. En el cuadro de dilogo Escriba la contrasea para permisos introduzca su contrasea y confrmela.
La contrasea designada se mostrar como puntos en el campo Contrasea para permisos del cuadro de dilogo Configuracin
de seguridad PDF.
Luego, seleccione las acciones que los usuarios podrn realizar con el documento PDF. Estas restricciones estn configuradas en
el grupo Configuracin de permisos.
Los elementos en la lista desplegable Impresin permitida sirven para permitir o prohibir la impresin del documento.
Los elementos en la lista desplegable Cambios permitidos sirven para permitir o prohibir la edicin del documento.
Si la opcin Permitir la copia de texto, imgenes y otros contenidos est seleccionada, el usuario podr copiar los
contenidos del documento PDF (texto e imgenes) al portapapeles. Si desea prohibir dichas acciones, asegrese de que est
opcin no est seleccionada.
Si la opcin Permitir acceso al texto a dispositivos de lectura de pantalla est seleccionada, el usuario podr realizar
capturas de pantalla del documento PDF abierto. Si desea prohibir dichas acciones, asegrese de que est opcin no est
seleccionada. Tenga en cuenta que esta opcin slo est disponible para documentos PDF con codificacin de 128 bits o
superior.
Nivel de codificacin
Los elementos en la lista desplegable Nivel de cifrado le permiten configurar el tipo de codificacin para el documento PDF
protegido por contrasea.
Seleccione uno de los niveles de codificacin:
Bajo (40 bits): compatible con Adobe Acrobat 3.0 y superior configura un nivel de codificacin bajo de 40 bits basado en
el estndar RC4.
Alto (128 bits): compatible con Adobe Acrobat 5.0 y superior configura un nivel de codificacin alto de 128 bits basado en
el estndar RC4, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento PDF.
Alto (AES de 128 bits): compatible con Adobe Acrobat 7.0 y superior configura un nivel de codificacin alto de 128 bits
basado en el estndar AES, pero los usuarios de versiones de Adobe Acrobat anteriores no podrn abrir dicho documento
PDF.
Guardar en HTML
Para guardar su texto en HTML:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento HTML o en el botn Guardar en la barra de herramientas
principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato
adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que
se aparece.
Consejo Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y, a continuacin, en la pestaa HTML.
Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras:
Retener distribucin
Dependiendo de cmo planee utilizar su documento electrnico, seleccione la opcin apropiada:
Distribucin flexible
Produce un documento que mantiene el formato del original. El documento de salida puede ser editado fcilmente.
Texto con formato
Retiene las fuentes, tamaos de fuentes, y prrafos, pero no retiene las ubicaciones exactas de los objetos en la pgina o el
espaciado. El texto resultante estar alineado a la izquierda. (Los textos de derecha a izquierda estarn alineados a la derecha).
Nota: Los textos verticales se cambiarn a horizontales en este modo.
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Guardar en PPTX
Para guardar su texto en PPTX:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de Microsoft PowerPoint 2007 o en el botn Guardar en
la barra de herramientas principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista.
Si no hay un formato adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el
cuadro de dilogo que se aparece.
Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa PPTX.
Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras:
Configuraciones de texto
Conservar saltos de lnea
Retiene la distribucin original de las lneas.
Ajustar texto
Esta opcin slo est disponible si se selecciona Mantener saltos de lnea. Todo el texto reconocido encaja totalmente dentro
del bloque de texto en la diapositiva.
Conservar encabezamientos y pies de pgina
Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida.
Configuraciones de imagen
Los documentos que contienen un gran nmero de imgenes son muy grandes. Para reducir el tamao del archivo, seleccione la
opcin deseada en el grupo Calidad de imagen.
Consejo:
Para cambiar los parmetros de guardado de imgenes, haga clic en Personalizado. En el cuadro de dilogo Configuracin
personalizada de imgenes seleccione los parmetros deseados y haga clic en Aceptar.
Si no desea mantener las imgenes en el texto reconocido, asegrese de que la opcin Conservar imgenes no est
seleccionada.
Importante: Al guardar los resultados en formato PPT, ABBYY FineReader crea archivos HTML especiales que contienen las
diversas partes de la presentacin. Para guardar la presentacin como un slo archivo, vuelva a guardarla usando Microsoft
PowerPoint (seleccione Guardar como del men Archivo y seleccione PPTX como formato de guardado).
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Guardar en TXT
Para guardar su texto en TXT:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en Archivo>Guardar documento como>Documento de texto o en el botn Guardar en la barra de herramientas
principal. Haga clic en la flecha cerca del botn Guardar y elija un formato de guardado de la lista. Si no hay un formato
adecuado en la lista, haga clic en Guardar en otros formatos, y seleccione el formato deseado en el cuadro de dilogo que
se aparece.
Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa TXT.
Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras:
Configuraciones de texto
Conservar saltos de lnea
Retiene la distribucin original de las lneas.
Insertar caracter de salto de pgina (#12) como salto de pgina
Guarda la distribucin original de la pgina.
Usar lnea en blanco como separador de prrafos
Separa los prrafos con lneas en blanco.
Conservar encabezamientos y pies de pgina
Conserva los encabezamientos y pies de pgina en el documento de salida.
Codificacin de caracter
ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la
pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.
Guardar en CSV
Para guardar su texto en CSV:
En la lista desplegable en la barra de herramientas principal, elija un modo de guardar la distribucin del documento.
Haga clic en la flecha cerca del botn "Guardar" en la barra de herramientas principal, o haga clic en Archivo>Guardar
documento como>Documento CSV.
Consejo. Estn disponibles opciones de guardado adicionales en el cuadro de dilogo Opciones:
seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la pestaa Guardar y luego haga clic en la pestaa CSV.
Las opciones de guardado en esta pestaa estn agrupadas en las siguientes categoras:
Configuraciones de texto
Omitir texto fuera de tablas
Guarda slo las tablas e ignora el resto.
Insertar carcter de salto de pgina (#12) como separador de pginas
Guarda la distribucin original de la pgina.
Separador de campos
Selecciona el caracter que separar las columnas de datos en el archivo CSV.
Codificacin de caracter
ABBYY FineReader detecta la pgina codificada automticamente. Para cambiar la pgina codificada o su tipo, seleccione la
pgina codificada o pginas codificadas deseadas de las listas desplegables en Codificacin de caracteres.
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Asegrese de que tiene los Componentes de Microsoft Office SharePoint Portal Server Client instalados en su ordenador
y que Web Client se est ejecutando.
Cuando trabaje con direcciones como http://Server/share, es imposible reemplazar un archivo que ya exista en la red.
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Funciones avanzadas
Contenido del captulo
Trabajar en otras aplicaciones
Usar plantillas de rea
Reconocimiento con moldeado
Idiomas de usuario y grupos de idiomas
Trabajo en equipo en una red de rea local
Administracin de tareas automatizadas de ABBYY FineReader
ABBYY Hot Folder
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49
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Diccionario: diccionario que utilizar ABBYY FineReader para realizar el reconocimiento ptico de caracteres en el
documento y revisar la ortografa del texto reconocido. Puede elegir entre las siguientes opciones:
Ninguno
No se usar ningn diccionario.
Diccionario incorporado
Se usar el diccionario suministrado con ABBYY FineReader.
Diccionario de usuario
Se usar un diccionario de usuario. Haga clic en el botn Editar si desea agregar palabras al diccionario o importar
un diccionario de usuario existente o un archivo de texto con codificacin Windows (ANSI) o Unicode. Las palabras
del archivo de texto que desee importar deben estar separadas por espacios u otros caracteres no alfabticos.
Nota: Las palabras del diccionario de usuario pueden aparecer en el texto reconocido como: 1) slo minsculas, 2) slo
maysculas, 3) primera letra en mayscula, 4) tal como aparecen en el diccionario de usuario. Las cuatro posibilidades se
resumen en la tabla que figura a continuacin.
51
abc
Abc
ABC
aBc
Expresin regular
: puede utilizaruna expresin regular para crear un nuevo idioma.
Avanzada: abre el cuadro de dilogo Propiedades avanzadas de idioma, en el que puede especificar ms propiedades
avanzadas para el idioma:
Caracteres no alfabticos que puedan aparecer al inicio o al final de las palabras
Caracteres no alfabticos independientes (signos de puntuacin, etc.)
Caracteres que deben ignorarse si aparecen dentro de palabras
Caracteres prohibidos que nunca pueden aparecer en textos escritos en este idioma
Todos los caracteres del idioma que se reconocer
El texto puede contener nmeros arbigos, nmeros romanos y abreviaturas.
5. Una vez que haya acabado de crear el nuevo idioma, seleccinelo como idioma de reconocimiento del documento.
De manera predeterminada, los idiomas de usuario se guardan en la carpeta de documentos de ABBYY FineReader. Para cambiar
esta carpeta, seleccione Herramientas>Opciones, haga clic en la ficha Avanzada y especifique una nueva carpeta en Carpeta
de idiomas de usuario.
52
53
Haga clic en cualquier botn del cuadro de dilogo Seleccionar diccionario (Herramientas>Ver diccionarios).
Para comenzar a procesar un documento en lnea con la tarea seleccionada, haga clic en el botn Ejecutar o en el botn
cuadro de dilogo Administrador de automatizacin.
en el
54
3. Cuando el cuadro de dilogo Asistente de automatizacin se abre en el lado izquierdo de la ventana, seleccione uno de los
pasos disponibles. El paso seleccionado se mostrar en el lado derecho de la ventana.
4. Los pasos se agregan a la tarea con la configuracin por defecto. Para cambiar la configuracin de un paso, haga clic en
Cambiar.
Utilice Eliminar para borrar los pasos innecesarios de una tarea. Los pasos disponibles dependen de los pasos seleccionados
previamente. Por eso no todos los pasos pueden borrarse individualmente. Por ejemplo, si el paso Reconocimiento se agrega
a una tarea, el paso Anlisis de la distribucin de la pgina ya no puede borrarse de la tarea. En este caso, para borrar el
paso, primero debe hacer clic en << Atrs y volver al paso que desea borrar.
5. Una vez que haya agregado todos los pasos necesarios a su tarea automatizada y seleccionado sus configuraciones, haga clic
en Finalizar.
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Si las imgenes se agregan a un documento que ya contiene imgenes durante la ejecucin de la tarea, slo las
imgenes agregadas se procesarn. Si se va a procesar un nuevo documento durante la ejecucin de la tarea, todas las
imgenes del documento se procesarn.
Si la tarea implica procesar un documento de ABBYY FineReader que contiene tanto pginas reconocidas, como
pginas en las cuales las reas han sido etiquetadas, las pginas reconocidas no sern reprocesadas, y las pginas con
reas etiquetadas sern reconocidas.
2. Anlisis de la distribucin de la pgina
Este paso es opcional. El anlisis de la distribucin de la pgina se usa para personalizar las plantillas de rea.
Cargar plantilla de rea
Especifica la ruta al archivo de plantilla de rea.
Analizar distribucin
Tras capturar la imagen, ABBYY FineReader analizar la distribucin de la imagen y etiquetar sus reas. Si necesita
trazar reas manualmente, active la opcin Trazar reas manualmente.
3. Reconocimiento
En este paso, ABBYY FineReader realiza el proceso OCR en las imgenes.
Leer documento
El reconocimiento se ejecuta usando la configuracin actual de ABBYY FineReader 10.
4. Comprobar los resultados del reconocimiento
Este paso es opcional. Permite a los usuarios personalizar la configuracin para la comprobacin del resultado del
reconocimiento.
Comprobar resultados
Seleccione su mtodo preferido para comprobar el texto reconocido.
5. Guardar resultados del reconocimiento
En este paso, ABBYY FineReader guarda el texto a un archivo o lo enva a la aplicacin seleccionada. Una tarea
automatizada puede incluir varios pasos de guardado.
Guardar documento
Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo con el texto reconocido ser
guardado, y las opciones del archivo.
Nota: Para evitar tener que especificar una nueva carpeta cada vez que ejecute este paso (por ejemplo, reconfigurar la tarea),
seleccione la opcin Crear una subcarpeta con registro de hora.
Guardar documento en otro formato
Seleccione el formato deseado del men desplegable.
Puede especificar el nombre del archivo, la carpeta en la cual el archivo con el texto reconocido ser guardado, y las
opciones del archivo.
6. Agregar pasos avanzados a una tarea automatizada le permite enviar el texto reconocido a otra aplicacin, adjuntar la imagen
capturada o el texto reconocido a un mensaje de correo electrnico, o guardar el documento de ABBYY FineReader.
Enviar documento a
Seleccione la aplicacin deseada del men desplegable.
Durante la ejecucin de la tarea, el texto reconocido ser guardado en un archivo nuevo abierto en la aplicacin
seleccionada.
Importante: En este caso, el texto reconocido no se guardar en el disco.
Enviar documento por correo electrnico
Seleccione el formato deseado del men desplegable.
Puede seleccionar la opcin de guardado de la pgina. El texto reconocido se guardar en el formato de su eleccin, y los
archivos se adjuntarn a su mensaje de correo electrnico.
Guardar imgenes
Seleccione el formato deseado del men desplegable.
Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo se guardar con el texto
reconocido, y las opciones del archivo.
Nota: Para guardar todas las imgenes en un archivo, seleccione la opcinGuardar como un archivo de imagen de varias
pginas (disponible slo para formatos TIFF y PDF).
Enviar imgenes por correo electrnico
Seleccione el formato deseado del men desplegable.
Especifique el nombre deseado para el archivo, formato, la carpeta en la cual el archivo se guardar con el texto
reconocido, y las opciones del archivo. Las imgenes se guardarn en el formato elegido, y los archivos se adjuntarn a su
mensaje de correo electrnico.
Guardar documento de FineReader
Especifica la carpeta en la cual se guardar el documento ABBYY FineReader.
56
Ventana principal
Al iniciar ABBYY Hot Folder, se abre la ventana principal de la funcin. Use los botones de la barra de herramientas para
configurar, copiar, eliminar e iniciar las tareas de procesamiento de carpetas. Tambin podr visualizar informes detallados para
cada una de las carpetas.
Para crear una tarea nueva, haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas. El Asistente de ABBYY Hot Folder le
guiar a lo largo del proceso de configuracin de una carpeta dinmica.
Nota:
57
Para ver mensajes que le notifiquen que se han completado las tareas, haga clic en
en la barra de herramientas.
Se mostrar un mensaje en una ventana emergente situada encima de la barra de tareas de Windows, que notificar que se ha
completado la tarea.
La ventana principal de ABBYY Hot Folder muestra una lista de las tareas configuradas. Para cada tarea, se muestra la ruta
completa de la carpeta dinmica correspondiente, junto con su estado actual y la hora de procesamiento programada.
Las tareas pueden tener los siguientes estados:
Estado
Descripcin
En
ejecucin
En espera
Programada
Ha seleccionado que se compruebe la existencia de imgenes en la carpeta dinmica slo una vez a
la hora de inicio. La hora de inicio se indica en la columna Siguiente hora de inicio.
En
supervisin
ABBYY FineReader procesar las imgenes de esta carpeta a medida que se agreguen.
Detenida
Completada
Error
58
1. En la ventana principal, haga clic en el botn Nuevo. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 1 de 3: Abrir
imgenes, seleccione la carpeta que desea supervisar y especifique la frecuencia con la que ABBYY FineReader deber
revisar la carpeta.
En la lista desplegable situada en la parte superior del cuadro de dilogo:
Seleccione Carpeta si desea que ABBYY FineReader procese imgenes de una carpeta local o de red.
Seleccione Carpeta de FTP si desea que ABBYY FineReader procese imgenes de una carpeta ubicada en un
servidor FTP. Introduzca los datos de inicio de sesin y la contrasea FTP si el servidor requiere autorizacin. De lo
contrario, seleccione la opcin Inicio de sesin annimo para utilizar una conexin annima.
Seleccione Carpeta de Outlook si desea procesar imgenes que llegan a la carpeta de la casilla de correo.
En Configuracin de imagen procesada, especifique si ABBYY FineReader debe eliminar las imgenes de la carpeta
dinmica una vez que hayan sido correctamente procesadas.
En Configuracin de tiempo:
Seleccione Comprobar carpetas una vez en el inicio para procesar slo las imgenes que estarn disponibles en
dicha carpeta cuando se inicie la tarea programada. No se procesar ninguna imagen que se aada posteriormente a la
carpeta.
Seleccione Buscar imgenes entrantes continuamente en la carpeta para supervisar la carpeta y procesar archivos
nuevos a medida que se agregan. ABBYY FineReader comprobar si hay nuevas imgenes en la carpeta cada 60
segundos.
En el campo Hora de inicio, seleccione la hora a la que ABBYY FineReader debe empezar a procesar las imgenes de la
carpeta. Seleccione En pausa para posponer la tarea.
2. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 2 de 3: Leer todas las imgenes, seleccione un
idioma y un modo de reconocimiento.
En la lista desplegable Idioma de reconocimiento, seleccione el idioma correspondiente al idioma de los textos de las
imgenes.
Nota: Puede seleccionar ms de un idioma de reconocimiento.
Para aplicar una plantilla de rea a las imgenes, proporcione una ruta al archivo de plantilla de rea deseado en el campo
Usar plantilla de rea.
En Preprocesamiento de imagen, seleccione las opciones deseadas:
Habilitar preprocesamiento de imagen: el programa llevar a cabo automticamente un procesamiento previo de las
imgenes al ejecutar una tarea.
Detectar la orientacin de la pgina: el programa detectar automticamente la orientacin de las pginas al abrir
imgenes.
Dividir pginas dobles: el programa dividir automticamente las pginas opuestas en dos pginas independientes.
En Modo de reconocimiento, seleccione una de las dos opciones siguientes:
Lectura exhaustiva: en este modo, ABBYY FineReader leer incluso imgenes de baja calidad.
Lectura rpida: recomendado slo para imgenes de buena calidad.
3. Haga clic en Siguiente. En el cuadro de dilogo Carpeta dinmica Paso 3 de 3: Guardar documento, especifique dnde
debe guardarse el texto reconocido y con qu formato.
En la lista desplegable Seleccionar cmo desea guardar los resultados, seleccione el tipo de carpeta deseado:
Carpeta guardar los resultados en una carpeta local del ordenador.
Microsoft SharePoint guarda los resultados en el servidor de Microsoft SharePoint (p. ej., en una pgina web, en un
portal o en una biblioteca electrnica).
Si son necesarios un nombre de usuario y una contrasea para acceder al servidor, escrbalos en los campos Inicio de
sesin y Contrasea.
Para obtener ms detalles, consulte Guardar en Microsoft SharePoint.
En las opciones de guardado:
En la lista desplegable Guardar formato, seleccione el formato de archivo en el que desea guardar los resultados.
Consejo. Si desea que los resultados se guarden en varios formatos, puede guardar el mismo texto reconocido varias
veces. En la lista desplegable Guardar formato, seleccione (Seleccione varios formatos) y, en el cuadro de dilogo,
seleccione los formatos deseados.
En la lista desplegable Opciones de archivo, seleccione:
Crear un archivo separado para cada pgina para guardar cada pgina en un archivo separado.
59
Nombrar archivos como imgenes de origen para guardar cada pgina en un archivo separado con el mismo nombre
que el de la imagen original.
Crear un nuevo archivo por cada pgina vaca para tratar las pginas como un conjunto de grupos, en los que cada
uno termina con una pgina en blanco. Las pginas de grupos diferentes se guardan en archivos distintos con nombres que
se forman a partir del nombre especificado por el usuario con un ndice aadido (1, 2, 3, etc.).
Crear un solo archivo para todas las pginas para guardar todas las pginas en un nico archivo.
En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo en el que se guardar el texto reconocido.
Nota: El aspecto de este cuadro de dilogo depende de los parmetros configurados en el paso 1.
4. Haga clic en Finalizar.
La tarea configurada se mostrar en la ventana principal de ABBYY Hot Folder.
Nota:
De manera predeterminada, los archivos de tareas se almacenan en %Userprofile%\Local Settings\Application
Data\ABBYY\HotFolder\10.00.
(en Microsoft Windows Vista y Windows 7, en %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\10.00).
Los resultados se guardarn en la carpeta especificada al configurar la tarea. En algunos casos, con el fin de evitar la prdida
de archivos ya procesados, el programa crear una subcarpeta en la carpeta especificada y guardar los subsiguientes
resultados de reconocimiento en dicha subcarpeta. La subcarpeta tendr el siguiente nombre:
1. "Carpeta dinmica DD.MM.AAAA HHMMSS"
Se crear una subcarpeta con este nombre al volver a ejecutar una tarea.
2. "Nombre de archivo(NMERO)"
Se crear una subcarpeta con este nombre si ya existe un archivo con un nombre determinado en la carpeta especificada.
Importante: Para que se inicien las tareas, debe haber encendido el ordenador e iniciado sesin en el mismo.
Registro de resultados
Las imgenes de una carpeta dinmica se procesan de acuerdo con la configuracin definida. ABBYY Hot Folder mantiene un
registro detallado de todas las operaciones.
El archivo de registro contiene la siguiente informacin:
El nombre de la tarea y su configuracin
Errores y advertencias (si los hay)
Estadsticas (cantidad de pginas procesadas, cantidad de errores y advertencias, cantidad de caracteres inciertos)
Para habilitar el registro:
En la barra de herramientas de ABBYY Hot Folder, haga clic en el botn
.
El registro se guardar como archivo TXT en la misma carpeta que contiene los archivos con texto reconocido.
Para abrir un archivo de registro:
1. En la ventana principal de ABBYY Hot Folder, seleccione la tarea que desea analizar.
2. Haga clic en el botn Ver registro de proceso de la barra de herramientas.
Nota: Al pasar con el puntero del ratn por encima del estado de la tarea seleccionada, se visualiza un fragmento del registro en
una ventana emergente.
60
Apndice
Contenido del captulo
Glosario
Formatos de guardado admitidos
Formatos de imagen admitidos
Idiomas y sus fuentes
Expresiones regulares
Accesos directos
Glosario
A
ABBYY Hot Folder es un agente de planificacin que permite seleccionar una carpeta con imgenes y establecer una hora para
procesarlas. Las imgenes de la carpeta seleccionada se procesarn automticamente a la hora indicada.
ABBYY Screenshot Reader es una aplicacin diseada para crear capturas de pantalla y reconocer el texto contenido en las
mismas.
Abreviatura es una forma abreviada de una palabra o frase usada para representar la palabra o frase entera. Por ejemplo, MS
DOS (para el Sistema operativo de disco de Microsoft), ONU (para la Organizacin de las Naciones Unidas), etc.
Activacin es el proceso que consiste en obtener un cdigo especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versin
completa de su copia de software en un determinado ordenador.
Administrador de automatizacin es un administrador integrado que permite ejecutar, crear y modificar tareas automatizadas,
as como borrar tareas automatizadas personalizadas que ya no se utilicen.
Administrador de licencia es una utilidad diseada para gestionar licencias de ABBYY FineReader y activar ABBYY
FineReader 10 Corporate Edition.
ADRT (Tecnologa de reconocimiento de documentos adaptativa) es una tecnologa que aumenta la calidad de conversin de
documentos de varias pginas. Esta tecnologa puede reconocer, por ejemplo, elementos estructurales tales como ttulos,
encabezamientos y pies de pgina, notas al pie, nmeros de pgina y firmas.
Alimentador de documentos automtico (ADF) es un dispositivo para la entrada automtica de documentos a un escner. Un
escner con un ADF puede digitalizar varias pginas sin intervencin manual. ABBYY FineReader tambin admite la
digitalizacin de documentos de varias pginas.
Anlisis de documento es un proceso de seleccin de elementos de estructura lgica y diferentes tipos de reas en un documento.
El anlisis del documento se puede llevar a cabo de forma automtica o manual.
Anlisis de la distribucin de pgina es el proceso de deteccin de reas en la imagen de una pgina. Las reas pueden ser de
cinco tipos: texto, imagen, tabla, cdigo de barras y rea de reconocimiento. El anlisis de distribucin de pgina puede realizarse
automticamente al hacer clic en el botn Leer, o bien lo puede hacer el usuario manualmente antes del reconocimiento ptico de
caracteres.
rea es una seccin de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar el reconocimiento ptico de caracteres, ABBYY
FineReader detecta reas de texto, imgenes, tablas y cdigos de barras para determinar qu secciones de la imagen se deben
reconocer y en qu orden.
rea activa es un rea seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un rea se vuelva activa,
haga clic sobre ella. El borde de un rea activa aparece en negrita y posee cuadrados pequeos que se pueden arrastrar para
cambiar el tamao del rea.
rea de imagen es un rea utilizada para reas de imagen que contienen imgenes. Este tipo de rea puede incluir una imagen
propiamente dicha o un objeto que debe mostrarse como imagen (por ejemplo, una seccin de texto).
rea de reconocimiento es un rea que contiene una seccin de una imagen que ABBYY FineReader debe analizar
automticamente.
rea de tabla es un rea utilizada para reas de imagen de tabla o reas de texto estructurado en forma de tabla. Cuando la
aplicacin lee reas de este tipo, traza separadores verticales y horizontales dentro del rea para formar una tabla. Esta rea
aparecer en forma de tabla en el texto de salida.
rea de texto es un rea que contiene texto. Este tipo de reas nicamente contiene texto en una sola columna.
B
Brillo es un parmetro de digitalizacin que indica el contraste entre zonas blancas y negras de una imagen. Una configuracin de
brillo adecuada favorece la calidad de reconocimiento.
C
Caracteres inciertos son caracteres que, posiblemente, hayan sido reconocidos incorrectamente. ABBYY FineReader resalta los
caracteres inciertos.
Caracteres omitidos son caracteres no alfabticos de una palabra (por ejemplo, marcadores silbicos o de acentuacin). Estos
caracteres se omiten al realizar la revisin ortogrfica.
Caracteres prohibidos Si ciertos caracteres nunca aparecen en el texto reconocido, es posible que hayan sido establecidos en un
conjunto de caracteres prohibidos en las propiedades de grupo de idiomas. El establecimiento de estos caracteres aumenta la
velocidad y la calidad del reconocimiento ptico de caracteres.
61
Cdigo de activacin es un cdigo que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY FineReader 10 durante el procedimiento
de activacin. Se necesita el cdigo de activacin para activar ABBYY FineReader en el ordenador que gener el Product ID.
Cdigo de barras es un rea utilizada para reas de imagen de cdigos de barras.
Configuracin de seguridad PDF son restricciones establecidas para impedir que se abra, edite, copie o imprima un documento
PDF. Incluye contraseas para abrir documentos, contraseas para permisos y niveles de cifrado.
Contrasea para abrir el documento es una contrasea que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que se
introduzca la contrasea establecida por el autor de dicho documento.
Contrasea para permisos es una contrasea especificada por el creador de un documento PDF que es preciso introducir para
imprimir y editar dicho documento. Si se establecen parmetros de seguridad, otros usuarios no podrn cambiar estos parmetros
a menos que introduzcan la contrasea especificada por el autor.
Controlador es un programa de software que controla un dispositivo perifrico (por ejemplo, un escner, un monitor, etc.).
D
Diseo es un conjunto de pares (cada par contiene una imagen del carcter y el carcter propiamente dicho) creado durante el
moldeado de diseo.
Distribucin de pgina es la organizacin del texto, las tablas, las imgenes, los prrafos y las columnas en una pgina, as como
tambin las fuentes, los tamaos de fuente, los colores de fuente, el fondo y la orientacin del texto.
Documento de ABBYY FineReader es un objeto creado por el software ABBYY FineReader para procesar un documento de
origen con anlisis de la estructura. Este documento contiene imgenes de pginas con el correspondiente texto reconocido (de
haberlo) y configuraciones del programa (digitalizacin, reconocimiento, opciones de guardado, etc.).
E
Efectos de fuente es la apariencia de una fuente (esto es, negrita, cursiva, subrayada, tachada, subndice, superndice, versalita).
Escner es un dispositivo para la entrada de imgenes en un ordenador.
F
Forma principal es la forma de una palabra principal en una entrada de diccionario.
Fuente de espacio sencillo es una fuente (como Courier New) en la cual todos los caracteres estn separados por el mismo
espacio. Para obtener mejores resultados en el reconocimiento ptico de caracteres de este tipo de fuentes, seleccione
Herramientas>Opciones..., haga clic en la pestaa Documento y seleccione Mquina de escribir en Tipo de impresin de
documento.
G
Guin opcional es un signo () que indica dnde debe dividirse una palabra o combinacin de palabras si la divisin ocurre al
final de una lnea (por ejemplo, "fuente" debera dividirse "fuente"). ABBYY FineReader sustituye con guiones opcionales todos
los guiones hallados en palabras de diccionario.
I
Imagen invertida es una imagen con caracteres blancos sobre fondo negro.
L
Ligadura es una combinacin de dos o ms caracteres "pegados" (por ejemplo, fi, fl, ffi). Es difcil separar estos caracteres
porque, generalmente, aparecen "pegados" en la impresin. Si se los trata como un nico carcter compuesto, mejora la precisin
del reconocimiento ptico de caracteres.
M
Modo de color es un parmetro de digitalizacin que determina si una imagen debe digitalizarse en blanco y negro, en escala de
grises o en color.
Moldeado es el establecimiento de una correspondencia entre una imagen de carcter y el carcter propiamente dicho. (Para
obtener ms detalles, consulte la seccin Reconocimiento con moldeado.)
O
Opciones de documento es el conjunto de opciones que se pueden seleccionar en el cuadro de dilogo Opciones
(Herramientas>Opciones). Estos conjuntos tambin pueden incluir diseos e idiomas de usuario. Los conjuntos de opciones se
pueden guardar y luego usar (cargar) en otros documentos de ABBYY FineReader.
P
Pgina de cdigos es una tabla que define la interrelacin entre los cdigos de caracteres y los caracteres propiamente dichos. Los
usuarios pueden seleccionar los caracteres que necesitan del conjunto de caracteres disponibles en la pgina de cdigos.
Palabra compuesta es una palabra que consta de dos o ms races (acepcin de uso general) y que no se encuentra en el
diccionario, pero cuyos dos o ms componentes s aparecen en este (acepcin de ABBYY FineReader).
Palabras inciertas son palabras que contienen uno o varios caracteres inciertos.
Paradigma es el conjunto de todas las formas gramaticales de una palabra.
PDF con etiquetas es un documento PDF que contiene informacin acerca de la estructura del documento, como sus partes,
imgenes, tablas, etc. Esta estructura se codifica en etiquetas PDF. Los archivos PDF con etiquetas pueden adaptarse a diversos
tamaos de pantalla y se visualizan correctamente en dispositivos porttiles.
Plantilla de rea es una plantilla que contiene informacin acerca del tamao y la ubicacin de las reas en un conjunto de
documentos similares.
Product ID es el parmetro generado automticamente en funcin de la configuracin del hardware al activar ABBYY
FineReader en un ordenador determinado.
Puntos por pulgada (dpi) es la unidad de medida estndar de la resolucin de las imgenes.
R
Resolucin es un parmetro de digitalizacin que determina el nmero de puntos por pulgada (dpi) que debe usarse durante la
digitalizacin. Una resolucin de 300 dpi resulta adecuada para textos con una fuente de 10 puntos o ms; una resolucin de entre
400 y 600 dpi resulta adecuada para tamaos de fuente ms pequeos (9 puntos o menos).
S
Separadores son smbolos para separar palabras (por ejemplo: /, \, guiones, etc.) y que estn separados de las palabras por medio
de espacios.
62
Sistema omnifuente es un sistema de reconocimiento que reconoce caracteres de cualquier tipo y tamao de fuente, sin necesidad
de moldear diseos previamente.
T
Tipo de impresin es un parmetro que refleja el modo de impresin del texto de origen (en impresora lser o equivalente, de
matriz de puntos o en una mquina de escribir). Con textos procedentes de impresoras lser, seleccione Detectar
automticamente; con textos mecanografiados, seleccione Mquina de escribir; para faxes, seleccione Fax.
U
Unicode es un estndar desarrollado por el Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Se trata de un sistema de codificacin
internacional de 16 bits para el procesamiento de textos escritos en los principales idiomas del mundo. Es fcil de ampliar. El
estndar Unicode determina la codificacin de caracteres, as como las propiedades y operaciones para procesamiento de textos
escritos en un idioma concreto.
Extensin
Abrir
Guardar
Mapa de bits
DCX
dcx
dcx
DCX, gris
dcx
DCX, color
dcx
JPEG 2000
jp2, j2k
jp2, j2k
jp2, j2k
JPEG
jpg, jpeg
JPEG, gris
jpg, jpeg
JPEG, color
jpg, jpeg
JBIG2
jb2, jbig2
PCX
pcx
pcx
63
PCX, gris
pcx
PCX, color
pcx
PNG
png
png
PNG, gris
png
PNG, color
png
TIFF
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
tif, tiff
PDF
PDF v. 1.6 o anterior
DjVu
pdf
pdf
djvu, djv
+
+
+
+
64
GIF
gif
xps
wdp, wmp
Fuente
Idiomas principales
Armenio (oriental, occidental, grabar)
Hebreo
Idiomas asiticos
Chino (RPC), chino (Taiwn)
Japons
65
Adigu
Agul
Alti
Avstico
Bashkirio
Checheno
Chuvashio
Chukchi (paleosiberiano)
Dargwa
Ingush
Gagauz
Hausa
Kabardiano
Jakasio
Janti
Koriako
Lak
Lezgi
Mansi
Mari
Osetio
66
Tabasaran
Tayiko
Tailands
Arial Unicode MS(*), Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod
Udmurto
Zul
Yakuto
Yiddish
Expresiones regulares
La tabla que figura a continuacin enumera las expresiones regulares que pueden utilizarse para crear un nuevo idioma.
Nombre del
elemento
Cualquier carcter
Carcter de grupo
[]
Carcter no de grupo
[^]
0 o ms coincidencias
1 o ms coincidencias
Letra o dgito
[09azAZ]
[AZ]
[az]
Letra cirlica
mayscula
[]
Letra cirlica
minscula
[]
Dgito
[09]
67
Espacio
\s
@
Reservado.
Nota:
1. Para utilizar un smbolo de expresin regular como un carcter normal, coloque delante una barra invertida. Por ejemplo, [t
v]x+ significa tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., pero \[tv\]x+ significa [tv]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc.
2. Para agrupar elementos de expresiones regulares, utilice parntesis. Por ejemplo, (a|b)+|c significa c o cualquier combinacin
del tipo abbbaaabbb, ababab, etc. (cualquier palabra de longitud distinta de cero en la que puede haber cualquier combinacin
de aes y bes en cualquier orden), mientras que a|b+|c significa a, c y b, bb, bbb, etc.
Ejemplos
Pongamos que usted desea reconocer una tabla con tres columnas: la primera corresponde a la fecha de nacimiento, la segunda al
nombre y la tercera a la direccin de correo electrnico. Puede crear nuevos idiomas; Datos y Direccin, y definir expresiones
regulares para estos.
Expresin regular para fechas:
El nmero que denota un da puede constar de un dgito (1, 1, etc.) o de dos dgitos (02, 12), pero no puede ser cero (00 o 0). Por
lo tanto, la expresin regular correspondiente al da debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31).
La expresin regular correspondiente al mes debe tener el siguiente aspecto: ((|0)[19])|(10)|(11)|(12).
La expresin regular correspondiente al ao debe tener el siguiente aspecto: ([19][09][09]|([09][09])|([20][09][09]|([0
9][09]).
Quedara combinar todo esto y separar los nmeros mediante un punto (por ejemplo, 1.03.1999). El punto es un smbolo de
expresin regular, por lo que debe colocar una barra invertida (\) que lo anteceda. La expresin regular de la fecha ntegra debe
tener el siguiente aspecto:
((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][09])|([20][09][09]|([09][09])
Expresin regular para las direcciones de correo electrnico:
[azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Accesos directos
ABBYY FineReader posee accesos directos predefinidos (teclas de acceso rpido) para los comandos que se describen a
continuacin. El programa tambin le permite definir sus propias teclas de acceso rpido.
Para crear un acceso directo:
1. Haga clic en Herramientas>Personalizar. Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar barras de herramientas y accesos
directos.
2. En la pestaa Accesos directos de teclado, seleccione una categora en el campo Categoras.
3. En el campo Comandos, seleccione el comando que desee crear o para el que desee cambiar las teclas de acceso directo.
4. Haga clic en el campo Nueva tecla o combinacin de acceso directo y, a continuacin, pulse las teclas del teclado que desee
que desencadenen el comando seleccionado.
5. Haga clic en Asignar. Las teclas especificadas se agregarn al campo Acceso directo actual.
6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
7. Para reestablecer los accesos directos a su valor predeterminado, haga clic en Restablecer (en el caso de una categora de
comando seleccionada) o en Restablecer todo (para todos los accesos directos).
Men Archivo
Men Edicin
Men Ver
Men Documento
Men Pgina
Men reas
Men Herramientas
Men Ayuda
General
Men Archivo
68
Comando
Acceso directo
Digitalizar pginas
Ctrl+K
Ctrl+O
Ctrl+N
Ctrl+Mays+N
Ctrl+S
Guardar imgenes
Ctrl+Alt+S
Ctrl+M
Ctrl+Alt+M
Imprimir pgina
Ctrl+Alt+P
Imprimir texto
Ctrl+P
Men Edicin
Comando
Acceso directo
Deshacer
Ctrl+Z
Rehacer
Ctrl+Intro
Cortar
Ctrl+X
Copiar
Ctrl+C
Ctrl+Insert
Pegar
Ctrl+V
Mays+Insert
Borrar
Supr
Seleccionar todo
Ctrl+A
Buscar
Ctrl+F
Buscar siguiente
F3
Reemplazar
Ctrl+H
Men Ver
Comando
Acceso directo
69
F5
F6
F7
F8
Ctrl+F5
Ventana siguiente
Ctrl+Tab
Ventana anterior
Ctrl+Mays+Tab
Propiedades...
Alt+Intro
Men Documento
Comando
Acceso directo
Ledo
Ctrl+Mays+R
Analizar distribucin
Ctrl+Mays+E
Ir a la pgina siguiente
Alt+Flecha abajo
Re Pg
Ir a la pgina anterior
Alt+Flecha arriba
Av Pg
Ir a la pgina
Ctrl+G
Ctrl+F4
Men Pgina
Comando
Acceso directo
Leer pgina
Ctrl+R
Ctrl+E
Ctrl+Mays+C
Ctrl+Supr
Eliminar texto
Ctrl+Mays+Supr
Propiedades de pgina
Alt+Intro
Men reas
70
Comando
Acceso directo
Leer rea
Ctrl+Mays+B
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Ctrl+4
Ctrl+5
Men Herramientas
Comando
Acceso directo
Administrador de automatizacin
Ctrl+T
Hot Folder
Ctrl+Mays+H
Ver diccionarios
Ctrl+Alt+D
Editor de idiomas
Ctrl+Mays+L
Editor de diseos
Ctrl+Mays+A
Revisar ortografa
Ctrl+F7
Error siguiente
Mays+F4
Error anterior
Mays+F5
Opciones
Ctrl+Mays+O
Men Ayuda
Comando
Ayuda de ABBYY FineReader 10
Acceso directo
F1
General
Comando
Marcar el fragmento de texto seleccionado en negrita
Acceso directo
Ctrl+B
71
Ctrl+I
Ctrl+U
Botones direccionales
Alt+1
Alt+2
Alt+3
Alt+4
Pulse
F1
F6
ALT+O
ALT+O y, a continuacin, T
ALT+O y, a continuacin, H
ALT+O y, a continuacin, S
ALT+O y, a continuacin, I
ALT+O y, a continuacin, R
ALT+O y, a continuacin, P
72
seleccionado
Cerrar la ventana de Ayuda
ALT+F4
Pulse
CTRL+TAB
ALT+C
ALT+S
ALT+N
INTRO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
MAYS+F10
Pulse
ALT+FLECHA DERECHA
ALT+FLECHA IZQUIERDA
TAB
MAYS+TAB
INTRO
RE PG o AV PG
INICIO o FIN
CTRL+P
CTRL+A
CTRL+C
73
MAYS+F10
74
Acerca de ABBYY
ABBYY es una empresa rusa y uno de los lderes mundiales en el desarrollo de software de reconocimiento ptico de caracteres
(OCR), reconocimiento inteligente de caracteres (ICR) y lingstica aplicada.
ABBYY ofrece los siguientes productos de software:
ABBYY FineReader: programa de reconocimiento ptico de caracteres. Este programa constituye la solucin ideal para
aquellas personas que requieren una excelente calidad de reconocimiento y el mantenimiento de la distribucin del texto.
ABBYY FineReader transforma documentos impresos, archivos PDF y fotografas digitales en formatos editables de manera
rpida y precisa. Los resultados pueden editarse en aplicaciones de Microsoft Office, enviarse por correo electrnico o
publicarse en Internet.
ABBYY Lingvo: todo un mundo de diccionarios, enciclopedias y traduccin profesional para PC, PDA y Smartphones. Esta
solucin contiene el vocabulario ms actualizado. Traduzca de forma rpida y precisa gracias a la funcin emergente de
traduccin y a los diccionarios en lnea. ABBYY Lingvo proporciona pronunciaciones sonorizadas por hablantes nativos e
incluye una gua de gramtica y el software Lingvo Tutor, caractersticas que resultarn de especial utilidad para los
estudiantes de idiomas.
ABBYY FlexiCapture: un potente software de captura de datos que admite todos los documentos de origen, incluidos
diferentes tipos de formularios (cuestionarios, recibos, etc.). Este software integra funciones de escala ilimitadas y admite
procesamiento distribuido. La aplicacin reconoce tanto textos impresos como textos escritos a mano.
ABBYY PDF Transformer: programa verstil y fcil de utilizar diseado para trabajar con documentos PDF. Este programa
permite combinar archivos PDF, convertirlos a formatos editables o crearlos a partir de documentos de Microsoft Office.
ABBYY Recognition Server: aplicacin de servidor de altas prestaciones para el reconocimiento de documentos. Puede
funcionar de manera independiente o bien como parte integral de sistemas electrnicos de flujo de documentos, archivos
digitales, etc.
Productos de ABBYY para desarrolladores: productos diseados para desarrolladores de sistemas de flujo de datos. Los
desarrolladores pueden integrar en sus aplicaciones funciones de reconocimiento, bsqueda de texto y anlisis morfolgico.
Organizaciones de todo el mundo dedicadas al trabajo con documentos impresos utilizan el software de ABBYY para automatizar
el trabajo que requiere mucha mano de obra y optimizar los procesos de negocios. Los productos de ABBYY se utilizan en
grandes proyectos gubernamentales, tales como los de la administracin tributaria de Australia, el cuerpo de inspeccin fiscal de
Letonia, el ministerio de educacin de Rusia, el ministerio de educacin de Ucrania o el gobierno del condado de Montgomery, en
los Estados Unidos.
Las tecnologas desarrolladas por ABBYY tienen licencia de las siguientes empresas: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett
Packard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. El software de reconocimiento ptico de caracteres est
integrado en equipos de los fabricantes lderes mundiales: BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek,
Toshiba, Xerox, etc.
La empresa tiene sus oficinas centrales en Mosc y cuenta con delegaciones en Alemania, EE. UU., Japn, Ucrania y Taiwn.
Para obtener ms informacin sobre ABBYY y sus productos, visite www.abbyy.com.
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Clientes de EE. UU, Canad, Mxico y pases centroamericanos, pnganse en contacto con:
ABBYY USA
Telfono: +1 408 457 9777
Fax: +1 408 457 9778
Direccin: 880 North McCarthy Blvd., Suite #220, Milpitas, CA 95035, EE. UU.
Correo electrnico: sales@abbyyusa.com
Correo electrnico de atencin al cliente: support@abbyyusa.com
Web: http://www.abbyyusa.com
Europa Occidental
Clientes de Alemania, Austria, Benelux, Dinamarca, Espaa, Francia, Grecia, Irlanda, Italia,
Noruega, Portugal, Reino Unido, Suecia, Suiza o algn otro pas de Europa Occidental,
pnganse en contacto con:
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Direccin: Elsenheimerstrasse 49, 80687 Mnich, Alemania
Correo electrnico: sales_eu@abbyy.com
Correo electrnico de atencin al cliente: support_eu@abbyy.com
Web: http://www.abbyy.com
Japn
Resto de regiones
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Poltica de confidencialidad
Usted acepta transferir sus datos personales a ABBYY durante el registro del software ABBYY FineReader 10. Usted tambin
acepta que ABBYY pueda recopilar, procesar y utilizar los datos que Usted haya proporcionado, siempre que se mantenga la
confidencialidad de los mismos y de acuerdo con la legislacin vigente, en virtud del Contrato de Licencia. La informacin
personal que Usted proporcione se utilizar exclusivamente en el seno del grupo de empresas de ABBYY y no se transferir a
terceros, excepto, cuando sea necesario, en aquellos casos dispuestos en la legislacin vigente en virtud del Contrato de Licencia o
dispuestos en el propio Contrato de Licencia.
ABBYY tendr derecho a enviar al usuario mensajes de correo electrnico con noticias sobre productos, informacin sobre
precios, ofertas especiales y cualquier otra informacin sobre la empresa o sobre productos nicamente si dicho usuario acept
recibir dicha informacin al seleccionar la opcin correspondiente durante el registro. Puede eliminar su direccin de correo
electrnico de la lista de suscriptores en cualquier momento ponindose en contacto con ABBYY.
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Asistencia tcnica
Si tiene alguna pregunta sobre la utilizacin de ABBYY FineReader, consulte toda la documentacin que posee (La Gua del
usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro servicio de asistencia. Es posible que tambin desee consultar la seccin de
asistencia tcnica en el sitio Web de ABBYY en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre la respuestas a sus preguntas
all.
Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedir la siguiente informacin:
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El nombre de su empresa u organizacin (si corresponde)
Su nmero de telfono, fax o direccin de correo electrnico
El nmero de serie del paquete de ABBYY FineReader
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Una descripcin general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde)
El tipo de ordenador y procesador
La versin de su sistema operativo Windows
Cualquier otro dato que considere importante
Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automtica:
1. Seleccione Ayuda>Acerca de
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