El concepto de proyecto

l termino proyecto proviene del latn proilectus y cuenta con diversa significaciones. Podra definirse a un proyecto como el conjunto de
actividades coordinadas e interrelacionadas que busca cumplir concierto objetivo especfico
Est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera
instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, por ejemplo, si es un proyecto de investigacin, un proyecto
de inversin privada o un proyecto de inversin social.
A pesar de que existen diferentes tipologas de elaboracin de proyectos como ser: proyectos de inversin privada, proyectos de
inversin social, proyectos de investigacin y proyectos tecnolgicos, existe el siguiente concepto general de proyecto que es utilizado
con mayor frecuencia:
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemtica un conjunto de datos y
antecedentes, para la obtencin de resultados esperados. es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo, sin
embargo es un plan de accin para la utilizacin productiva de los recursos econmicos de que dispone una empresa, que son sometidos
a un anlisis y evaluacin para fundamentar una decisin de aceptacin o rechazo
1.2 Importancia Del Proyecto:
Para la organizacin el muy importante desarrollar este proyecto debido a que se tendra un sistema mucho ms completo con capacidad
de trabajar en ambiente web y con la capacidad de que muchos empleados puedan realizar transacciones sin la preocupacin de que la
transaccin no se realizo.
Su importancia radica en que este se realizara y se implantara solucionar el problema de extravi de herramienta y de material, saber con
cuanto material contamos en existencia, es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un
conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. es un documento por
escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la
idea es viable, se puede realizar y dar ganancias
1.3 Los Tipos De Proyecto
Complementarios: es aquel proyecto que al ponerse en marcha afecta positivamente l van de otro (a y b). Ej. Gimnasio y van=
100; pongo una cafetera o restaurant, le da un plus ? produce un van mayor.
Sustitutos: son aquellos proyectos en que l van se afecta negativamente, puede ocurrir el anulacin de otro.
Dependientes: son aquellos en que l van es afectado por la puesta en marcha del otro
Independientes: son aquellos en que l van es afectado por la puesta en marcha del otro
1.4 Etapas Del Proyecto De Inversin
idea: consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de
proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones[1] :
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos
involucrados.
diseo: etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tcticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal
el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobacin del proyecto, que se suele hacer luego de la revisin del perfil de
proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobacin, se realiza la planificacin
operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines
del proyecto, asimismo establece la asignacin o requerimiento de personal respectivo.
ejecucin: etapa de accin, en la que ocurre propiamente el proyecto.
evaluacin: etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo
planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.

Las herramientas generales para la evaluacin del proyecto

Estudio De Mercado
Los principales puntos que debe considerar un estudio de mercado son:
perfil de los productos y/o servicios
anlisis de la demanda
anlisis de los precios
anlisis de la oferta
anlisis de los canales de distribucin
promocin
Estudio Tcnico
En este estudio se decide dnde deben fabricarse o generar los productos yo servicios, de tal manera
que los puntos que deben de incluirse son:
procesos de fabricacin
localizacin general y especfica del proyecto
materia primas e insumos requeridos
equipo, maquinaria e instalaciones necesarias
capacidad de produccin
tecnologa
Estudio Administrativo
El estudio debe de comprender principalmente las siguientes etapas:
previsin
planeacin
organizacin
integracin
direccin
control
Estudio Financiero
El estudio financiero deber demostrar que el proyecto puede realizarse con los recursos
financieros disponibles. Asimismo, se debe examinar la conveniencia de comprometer los
recursos financieros en el proyecto, en comparacin con otras posibilidades que se conozcan
de colocacin.
Normalmente la decisin final sobre la realizacin efectiva del proyecto depender de las
conclusiones de los estudios de mercado, tcnico y financiero.
Estudio Econmico
Llamado tambin cuantitativo o de viabilidad y la informacin que se debe de determinar son:
inversin total o monto original de la inversin
vida til del proyecto
valor de rescate al final de la vida til del proyecto
costo de capital o tasa mnima requerida
flujos netos de efectivo

La evaluacin de proyecto
Mtodo de evaluacin
La evaluacin de proyectos por medio de mtodos matemticos- financieros es una herramienta
de gran utilidad para la toma de decisiones por parte de los administradores financieros, ya que un
anlisis que se anticipe al futuro puede evitar posibles desviaciones y problemas en el largo plazo.
Las tcnicas de evaluacin econmica son herramientas de uso general. Lo mismo puede aplicarse
a inversiones industriales, de hotelera, de servicios, que a inversiones en informtica. El valor presente
neto y la tasa interna de rendimiento se mencionan juntos porque en realidad es el mismo mtodo, slo

que sus resultados se expresan de manera distinta. Recurdese que la tasa interna de rendimiento es
el inters que hace el valor presente igual a cero, lo cual confirma la idea anterior.
Estas tcnicas de uso muy extendido se utilizan cuando la inversin produce ingresos por s misma, es
decir, sera el caso de la tan mencionada situacin de una empresa que vendiera servicios de
informtica. l van y la TIR se aplican cuando hay ingresos, independientemente de que la entidad
pague o no pague impuestos
El valor presente neto:
El mtodo del valor presente neto es muy utilizado por dos razones, la primera porque es de muy fcil
aplicacin y la segunda porque todos los ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y
as puede verse, fcilmente, si los ingresos son mayores que los egresos.
Cuando l van es menor que cero implica que hay una perdida a una cierta tasa de inters o por el
contrario si l van es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el vpn es igual a cero se dice
que el proyecto es indiferente.
La condicin indispensable para comparar alternativas es que siempre se tome en la comparacin igual
nmero de aos, pero si el tiempo de cada uno es diferente, se debe tomar como base el mnimo
comn mltiplo de los aos de cada alternativa.
En la aceptacin o rechazo de un proyecto depende directamente de la tasa de inters que se utilice.
Por lo general el vpn disminuye a medida que aumenta la tasa de inters, de acuerdo con la siguiente
grfica:
Mtodo de la tasa interna de retorno (TIR)
Este mtodo consiste en encontrar una tasa de inters en la cual se cumplen las condiciones buscadas
en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de inversin. Tiene como ventaja frente a otras
metodologas como la del valor presente neto (vpn) o el valor presente neto incrementar (vpni) porque
en este se elimina el clculo de la tasa de inters de oportunidad (to), esto le da una caracterstica
favorable en su utilizacin por parte de los administradores financieros.
La tasa interna de retorno es aqulla tasa que est ganando un inters sobre el saldo no recuperado de
la inversin en cualquier momento de la duracin del proyecto. En la medida de las condiciones y
alcance del proyecto estos deben evaluarse de acuerdo a sus caractersticas, con unos sencillos
ejemplos se expondrn sus fundamentos. Esta es una herramienta de gran utilidad para la toma de
decisiones financiera dentro de las organizaciones
Costo anual uniforme equivalente (caue)
El mtodo del caue consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme de pagos.
Obviamente, si el caue es positivo, es porque los ingresos son mayores que los egresos y por lo tanto,
el proyecto puede realizarse; pero, si el caue es negativo, es porque los ingresos son menores que los
egresos y en consecuencia el proyecto debe ser rechazado
Evaluacin de alternativas bajo condiciones de riesgo e incertidumbre
Los modelos tradicionales para la evaluacin de proyectos y alternativas de inversin usan reglas tales
como periodo de recuperacin de la inversin y tcnicas de flujos de caja descontados conocidas como:
valor actual neto (van). Estos mtodos asumen que el proyecto reunir el flujo de caja esperado sin la
intervencin de la gerencia en el proceso. Toda la incertidumbre es mantenida en la tasa de descuento,
la cual es ajustada de acuerdo al riesgo. Sin embargo las empresas no son inversionistas pasivos. La
gerencia tiene la flexibilidad de reasignar recursos, vender el active, invertir despus, esperar y ver
cmo se comporta la competencia e inclusive puede abandonar el proyecto. Dicha flexibilidad no es
tomada en cuenta en los modelos tradicionales lo cual crea anlisis errneos y costo de oportunidad.
Para incluir el efecto riesgo, los mtodos basados en mediciones estadsticas son los que logran
superar en mejor forma al criterio subjetivo, que a pesar de ser uno de los ms utilizados, se basa en
consideraciones de carcter informal de quien toma la decisin, sin incorporar especficamente el riesgo
del proyecto. La falta de estimaciones del comportamiento futuro se puede asociar normalmente a una
distribucin de probabilidad de los flujos de caja generados por la inversin. Existen sin embargo formas
precisas de medicin que manifiestan su importancia principalmente en la comparacin de proyectos o
entre alternativas de un mismo proyecto. Lamas comn es la desviacin estndar que se calcula
mediante la expresin

As se puede determinar cules son las probabilidades de obtener rentabilidad negativa o viceversa, si
los resultados probables de los rendimientos se encuentran disperses o no al resultado probable medio
y la bsqueda de proyectos con menor probabilidad de riesgo. Es necesario destacar que la desviacin
estndar no es convincente utilizarle como nica medida de riesgo, definir la incertidumbre. Comience
por reemplazar valores inciertos de su hoja de clculo por distribuciones de probabilidad de:
Estas funciones simplemente representan una serie de posibles valores en lugar de limitarse a un solo
valor.
El punto de equilibrio
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de
un producto (it
=
ct).
Un punto
de
equilibrio es
usado
comnmente
en
las
empresas / organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos;
de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
El anlisis de sensibilidad es una de las partes ms importantes en la programacin lineal, sobre todo
para la toma de decisiones; pues permite determinar cundo una solucin sigue siendo ptima, dados
algunos cambios ya sea en el entorno del problema, en la empresa o en los datos del problema mismo.
Anlisis de prefactivilidad: se estudian con mayor detalle las alternativas viables para la
concrecin del proyecto, recabndose los datos para su anlisis
LA DIFERENCIA ENTRE LA EVALUACIN ECONOMICA, FINANCIERA Y SOCIAL:
El objetivo de la presente nota es subrayar las diferencias existentes entre tres tipos de evaluaciones
que generalmente s llevan a cabo en el rea de la formulacin y evaluacin de proyectos: la
econmica la financiera y la social. la evaluacin de proyectos quiz sea la fase ms conocida, aunque
no necesariamente la mejor comprendida del trabajo relacionado con los proyectos. los autores
diversos no tienen una ptica comn al respecto. Una revisin de la literatura nos permite concluir que
los autores no dedican suficiente espacio
Evaluacin Financiera:
Evaluacin con fines de lucro, o de tipo empresarial, que tiene por objeto medir la eficiencia del
capital social aportado para financiar un proyecto se le denominar indistintamente como
evaluacin financiera, evaluacin del capital social o evaluacin del empresario.
Evaluacin Econmica
Al igual que la evaluacin financiera, su objetivo es de lucro de tipo empresarial y, su propsito consiste
en medir la eficiencia de la inversin involucrada de un proyecto. Es decir, incluye tanto la eficiencia de
los recursos propios (capital social) como de los recursos obtenidos de crditos o prstamos
Evaluacin social
Esta evaluacin se aplica indistintamente a proyectos generados por un afn de lucro o un objeto
meramente social. Su objetivo es el medir la eficiencia de los recursos invertidos en l proyecto pero, a
diferencia de las evaluaciones econmica y financiera, con criterios y parmetros macroeconmicos y
de tipo social. Ejemplos de tales criterios seran: la disponibilidad al consumo global, la liberalizacin de
los recursos productivos; el crecimiento econmico, y la redistribucin del ingreso, entre otros
Los mtodos y tcnicas utilizados para la reduccin de riesgo en un proyecto
Mtodos De Planeacin De Riesgos
La mitologa de la planeacin de riesgos es el proceso de decidir cmo estimar y planear las actividades
de administracin del riesgo en el proyecto.
Alcance del proyecto: forma la base para la planeacin de riesgos por medio de la identificacin de los
objetivos del proyecto y de los entregables del proyecto.
Plan del proyecto: la identificacin del riesgo requiere un entendimiento de la misin del proyecto,
alcance y objetivos del propietario, el patrocinador y los interesados.
Tcnicas para la planeacin de riesgos
El riesgo del proyecto es un evento o condicin incierta que si ocurre tiene un efecto positivo o
negativo en los objetivos del proyecto. Se deben efectuar reuniones con los miembros del equipo
del proyecto para desarrollar el plan de riesgos.

Plan de riesgos: describe cmo hacer la identificacin, el anlisis cualitativo y cuantitativo, la

planeacin de la respuesta, el monitoreo y control de riesgos, durante el ciclo de vida del proyecto.
Puede incluir metodologa, roles y responsabilidades, horarios, formatos, entre otros elementos.
Tcnicas para la identificacin de riesgos
La lluvia de ideas es una buena tcnica para la identificacin de riesgos, all se puede obtener una lista
de riesgos que posteriormente pueden diseccionarse a los procesos de anlisis de riesgos cualitativo y
cuantitativo.
Registro de riesgos: es un documento que describe los riesgos identificados del proyecto. Incluye
la descripcin, causa, dueos, responsabilidades, planes de contingencia, entre otros aspectos.
Anlisis cualitativo del riesgo
Es el proceso de valorar el impacto y la probabilidad de los riesgos identificados, priorizando los riesgos
de acuerdo con sus efectos sobre los objetivos del proyecto.
Tcnicas para el anlisis cualitativo de riesgos
La probabilidad del riesgo y las consecuencias del mismo pueden ser descritas en trminos cualitativos
tales como muy alto, alto, moderado, bajo, y muy bajo.
Planeacin de la respuesta al riesgo
La planeacin de la respuesta al riesgo es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones
para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto, identificando y
asignando los responsables por cada respuesta al riesgo acordada.
Monitoreo y Control del Riesgo
El monitoreo y control del riesgo es el proceso de hacerle seguimiento a los riesgos identificados. el
monitoreo de los riesgos residuales y la identificacin de nuevos riesgos asegura la ejecucin de los
planes de riesgo y evala la efectividad en la reduccin del riesgo.
Tcnicas para el monitoreo y control del riesgo
Las revisiones al riesgo del proyecto se deben programar regularmente y deben ser tratadas en todas
las reuniones del equipo de trabajo del proyecto.
Requerimientos de cambios: los resultados de implementar planes de contingencia o respuestas no
planeadas pueden generar cambios en el plan del proyecto para responder a los riesgos.
Actualizaciones: el monitoreo y control al riesgo puede requerir actualizaciones sobre:
el registro de riesgos
el plan del proyecto
Recomendaciones: como resultado del proceso de monitoreo y control de riesgos surgirn
recomendaciones sobre:
acciones correctivas y
acciones preventivas