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GUTIERREZ
CRESUD ACALA
ASESOR:
ING SARA JEANNETTE CARRILLO RUIZ
MATERIA
Administracion de Redes
UNIDA 1
TEMA
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ALUMNA
Vargas Prez Mara de los ngeles 12270303 A
14 Cuatrimestre
ACALA CHIAPAS
INDICE
1. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO...................................................3
1.1. Planeacin.....................................................................................................3
1.2.
Organizacin...............................................................................................7
1.3. Direccin........................................................................................................8
1.4. La comunicacin.........................................................................................11
1.5. Barreras de Comunicacin.........................................................................14
1.6. Proceso de comunicacin..........................................................................18
1.7. Lenguaje oral y escrito...............................................................................19
2. Bibliografas.....................................................................................................23
Principios
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin
general que sirven como guas de conducta a observarse en la accin
administrativa.
tales
como
estadstica,
estudios
de
mercado,
clculos
Etapas de Planeacin.
Est integrada por las siguientes etapas:
Propsitos.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en
forma permanente o semipermanente a un grupo social.
Las siguientes cuatro caractersticas los diferencian de los objetivos.
1. Son bsicos o trascendentales porque constituyen el fundamento delos
dems elementos.
2. Genricos o cualitativos, porque no se expresan en trminos numricos. }
3. Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la
organizacin.
4. Semipermanentes, porque pueden abarcar un periodo determinado.
La investigacin es un proceso que, mediante la aplicacin del mtodo cientfico,
procura obtener informacin relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y
predecir la conducta de los fenmenos.
La investigacin es trascendental en la planeacin, ya que proporciona
informacin a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente.
Premisas
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a
desarrollarse el plan.
Objetivos
Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para
alcanzar,
establecidos
cuantitativamente
determinados
para
realizarse
Estrategias
Las estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la
direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos
en las condiciones ms ventajosas.
Las estrategias en la empresa nacen como una respuestas para afrontar los retos
que implican la competencia, y la vida de la empresa en s.
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
1. Determinacin de los cursos o alternativas: consiste en buscar el mayor nmero
de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
2. Evaluacin: analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando en
consideracin las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
3. Seleccin de alternativas: considerar las alternativas ms idneas en cuanto a
factibilidad y ventajas.
Para que las estrategias sean operables y cumplan con su funcin, es necesario:
Asegurarse de que sean consistentes y contribuyan al logro del objetivo.
Determinarlas con claridad.
No confundir las estrategias con las tcticas, ya que estas ultimas combinan la
accin con los medios para alcanzar el objetivo.
Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitir
sugerir un mayor nmero de cursos de accin. Analizar las consecuencias que
pudieran presentarse al momento de aplicarlas. Al establecerlas, auxiliarse de
tcnicas de investigacin y de planeacin.
Polticas
Las polticas son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos
generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten
una y otra vez dentro de una organizacin.
1.2. Organizacin
Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas,
disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Elementos del Concepto.
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr el grupo social, ya que establece la
disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de
coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la
organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin
de promover la especializacin.
Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.
Importancia de la Organizacin.
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organizacin.
1.3. Direccin
Concepto
Esta etapa del proceso administrativo, llamada tambin ejecucin, comando o
liderazgo, es una funcin de tal trascendencia, que algunos autores consideran
que la administracin y la direccin son una misma cosa.
Elemento del Concepto
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
Motivacin
Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
Comunicacin.
Supervisin.
Alcanzar las metas de la organizacin.
Importancia.
La direccin es trascendental porque:
1.4. La comunicacin
Es la relacin comunitaria humana consistente en la emisin-recepcin de
mensajes entre interlocutores en estado de total reciprocidad, siendo por ello un
factor reciprocidad, siendo por ello un factor esencial de convivencia y un
elemento determinante de las formas que asume la sociabilidad del hombre.
Es el proceso social esencial, para el hombre, la comunicacin es la va mediante
la cual adquiere su humanidad individual, mantiene y desarrolla sus relaciones
sociales.
Es el rasgo caracterstico, definitorio de las agrupaciones humanas. Solo el
hombre puede transmitir e interactuar sean verbos claves en el proceso
comunicacional. Asimismo, podemos sealar como complementarios a compartir e
influir.
Es una relacin establecida entre dos o ms personas, una puesta en comn a
travs de un conjunto de seales, las cuales tienen un significado o mensaje.
Tipos de Comunicacin
Para el desarrollo de este aspecto, partiremos de la concepcin de Roger Malicol,
quien seala que la comunicacin es la circulacin del pensamiento en tres
niveles:
Cartas.
Telfono.
Radio.
Cine.
Televisin.
Peridico.
Revistas.
Carteles.
Libros.
Telgrafos.
Otros casos que sirven como ejemplo de este tipo de barrera serian:
Interferencia en el radio o en el telfono.
El exceso de ruido.
La distancia.
Barrera Fisiolgica: Surgen cuando una de las personas que interviene en una
comunicacin interpersonal (conversacin) presenta defectos orgnicos en la
vista, en la audicin o en la zona de articulacin, lo que ocasiona interferencias en
el acto comunicativo. Tal es el caso de los sordos, los mudos y los ciegos, pero
tambin, podemos sealar a aquellas personas que sin llegar a tales extremos,
La estructura organizacional.
Los circuitos, redes y patrones de comunicacin.
Defectos en la red formada de la comunicacin.
Ambigedades en los status y roles.
sabemos
que
emisor,
mensaje
receptor
son
tres
componentes
las diversas zonas, por lo que ni la lengua escrita ni la hablada suponen una
barrera para la comprensin.
Teora del lenguaje
El lenguaje es la capacidad bsicamente humana de asociar significado a
determinados sonidos, con los cuales el hombre elabora, expresa y comunica sus
pensamientos.
Como se desprende de esta definicin, el lenguaje es el elemento clave para la
vida intelectual del hombre y el desarrollo de la ciencia y la cultura, pues cualquier
tipo de conocimiento se encuentra coexistiendo en l.
El lenguaje, entendido en sentido general, es un concepto ms amplio que el de
lenguaje natural articulado, aunque ste sea siempre un punto de referencia para
cualquier tipo de ellos.
Estudios sobre el lenguaje
Es particularmente difcil realizar un estudio objetivo sobre el lenguaje, por cuanto
forma parte de la propia situacin del hombre, y nunca tiene noticia de la autntica
naturaleza de lo que llamamos vida humana en el caso de que sta no poseyera la
facultad de utilizar un lenguaje.
Por otra parte, la funcin de hablar es de una complejidad tal que, desde un nico
punto de vista, es imposible captar la totalidad de sus caractersticas y
aplicaciones.
Los estudios sobre el lenguaje se podran agrupar en:
1) el lenguaje como facultad humana: desde este punto de vista interesa
considerar qu estructuras orgnicas y psquicas permiten al hombre hablar, qu
ventajas le reporta el lenguaje, las relaciones entre cultura y lenguaje, el lenguaje
como institucin social, su origen (tema que ha tenido numerosos desarrollos),
etc.;
2. Bibliografas