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SistemaS ECS

SISTEMAS DE GESTION EMPRESARIAL Y MUNICIPAL

ESPECIALISTAS EN SISTEMAS DE:


SISTEMAS DE INFORMACION (SOFTWARE).
SISTEMAS DE SEGURIDAD (CAMARAS, ALARMAS Y SENSORES).
SISTEMAS DE RED. (CABLEADO DE DATOS, ANTENAS INALAMBRICAS, INTERNET
Y TELEFONIA)

SISTEMAS DE CONTROL (RELOJ DE HUELLA DIGITAL, TARJETAS, ETC).


SISTEMAS DE COMPUTO (PCS, ACCESORIOS, SERVIDORES, LICENCIAS)

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NUESTROS PRODUCTOS
1-SISTEMAS EMPRESARIALES
Sistemas para Supermercados.
Sistemas Para Clnicas, Farmacias y Boticas.
Sistemas para Empresas de Transportes y Turismo.
Sistemas para Bancos y Cajas.
Sistemas Para Colegios e Instituciones Particulares, y Universidades
Sistemas para Empresas de Comercializacin de Abarrotes,
Repuestos, Electrnicas, Ferreteras, Textiles, Distribuidoras, etc.
Sistemas Para Restaurantes, Polleras, Cevicherias, licoreras,
Panaderas.
Sistemas para la gestin de Hoteles y Hostales

2-SISTEMAS PARA MUNICIPIOS

Sistema para el rea de Personal


Sistema sisguber PVS-COA
Sistema Para el rea de Abastecimientos
Sistema para la Gerencia de Rentas
Sistema para el rea de Obras
Sistema de cheques
Sistema de trmite documentario
Sistema de Emisin de Vales y Control de Combustibles
Sistema de archivo general
Sistema de control de espera
Sistema de control de personal( HUELLA DIGITAL)
Sistema de Caja Ingresos

3-SISTEMAS DE SEGURIDAD (CAMARAS, ALARMAS Y SENSORES)


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Realizamos instalaciones de cmaras de video vigilancia para


municipios, conectadas a un panel de televisores LCD en la oficina
del delito. Tambin instalamos cmaras dentro de las instituciones.

Instalamos radioenlaces de internet, para tener puntos wifi en la


ciudad mediante torres y aparatos distribuidores de internet.
Y tambin, instalamos sistemas de alarmas y sensores.

ALARMAS Y MONITOREO
Alarmas monitoreadas
Cercos elctricos
Cmaras de seguridad
Sensores
AGM modulo avanzado GSM/GPRS Y DVR

4-SISTEMAS DE RED. (CABLEADO DE DATOS, ANTENAS


INALAMBRICAS, INTERNET Y TELEFONIA)
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Un sistema computacional en red consiste en tener dos o ms


Computadoras conectados entre s, de manera que sean capaces de
compartir recursos o informacin. El objetivo de una red es que los
ordenadores sean capaces de compartir Internet, Datos, Videos, Accesos a
Sistemas, Radio, Tv, etc.

5-servicio de instalacin, diagnstico y reparacin


Reparamos cualquier problema informtico o de sistema que tenga la
entidad, hacindole un diagnstico.
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Realizamos diagnsticos para ver el estado en que se encuentra su sistema,


previniendo problemas y buscando cul es su punto dbil para
solucionarlo, y le planteamos como modernizar su sistema para mejorar la
eficiencia.
Disponemos de servicio tcnico todo el ao.

QUE ES UN SISTEMA OPERATIVO?


Un sistema operativo puede ser definido como un conjunto de programas especialmente hechos
para la ejecucin de varias tareas, en las que sirve de intermediario entre el usuario y la
computadora. Este conjunto de programas que manejan el hardware de una
computadora u otro dispositivo electrnico. Provee de rutinas bsicas para controlar los
distintos dispositivos del equipo y permite administrar, escalar y realizar interaccin de tareas.
Un sistema operativo, tiene tambin como funcin, administrar todos los perifricos de una
computadora. Es el encargado de mantener la integridad del sistema.
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Podemos decir que el sistema operativo es el programa ms importante de la


computadora.

Existen muchos tipos de Sistemas Operativos, cuya complejidad vara dependiendo de qu


tipo de funciones proveen, y en qu tipo de equipo puede ser usado. Algunos sistemas
operativos permiten administrar gran cantidad de usuarios, en cambio otros
controlan dispositivos de hardware como bombas de petrleo.
Cuando el sistema operativo comienza a funcionar, inicia los procesos que luego va a
necesitar para funcionar correctamente. Esos procesos pueden ser archivos que necesitan ser
frecuentemente actualizados, o archivos que procesan datos tiles para el sistema. Es posible tener
acceso a distintos procesos del sistema operativo, a travs del administrador de tareas,
donde se encuentran todos los procesos que estn en funcionamiento desde la
inicializacin del sistema operativo hasta su uso actual.
Una de las atribuciones del sistema operativo es cargar en la memoria y facilitar la
ejecucin de los programas que el usuario utiliza. Cuando un programa est en ejecucin, el
sistema operativo contina trabajando. Por ejemplo, muchos programas necesitan realizar
acceso al teclado, vdeo e impresora, as como accesos al disco para leer y grabar
archivos. Todos esos accesos son realizados por el sistema operativo, que se encuentra todo el
tiempo activo, prestando servicios a los programas que estn siendo ejecutados.

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El sistema operativo tambin hace una administracin de los recursos de la


computadora, para evitar que los programas entren en conflicto. Por ejemplo, el sistema operativo
evita que dos programas accedan simultneamente al mismo sector de la memoria, lo que podra
causar grandes problemas. El sistema operativo funciona como un "maestro",
procurando que todos los programas y todos los componentes de la computadora
funcionen de forma armnica.

QUE ES UN SOFTWARE?
El software en sentido amplio Una definicin ms amplia de software incluye mucho ms que
slo los programas. Esta definicin incluye: - La representacin del software: programas,
detalles del diseo escritos en un lenguaje de descripcin de programas, diseo de la
arquitectura, especificaciones escritas en lenguaje formal, requerimientos del sistema, etc. - El
conocimiento de la ingeniera del software: Es toda la informacin relacionada al
desarrollo de software (por ejemplo, cmo utilizar un mtodo de diseo especfico) o la
informacin relacionada al desarrollo de un software especfico (por ejemplo, el esquema de
pruebas en un proyecto). Aqu se incluye informacin relacionada al proyecto, informacin
sobre la tecnologa de software, conocimiento acerca de sistemas similares y la informacin
detallada relacionada a la identificacin y solucin de problemas tcnicos. - La informacin de
la aplicacin. El "software" como programa El software, como programa, consiste en un
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cdigo en un lenguaje mquina especfico para un procesador individual. El cdigo


es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una
computadora. El software se suele escribir en un lenguaje de programacin de alto nivel, que es
ms sencillo de escribir (pues es ms cercano al lenguaje natural humano), pero debe
convertirse a lenguaje mquina para ser ejecutado. El software puede distinguirse en tres
categoras: software de sistema, software de programacin y aplicacin de software. De todas
maneras esta distincin es arbitraria y muchas veces un software puede caer en varias
categoras. - Software de sistema: ayuda a funcionar al hardware y a la computadora. Incluye el
sistema operativo, controladores de dispositivos, herramientas de diagnstico, servidores,
sistema de ventanas, utilidades y ms. Su propsito es evitar lo ms posible los detalles
complejos de la computacin, especialmente la memoria y el hardware. - Software de
programacin: provee herramientas de asistencia al programador. Incluye editores de texto,
compiladores, intrprete de instrucciones, enlazadores, debuggers, etc. - Software de
aplicacin: permite a los usuarios finales hacer determinadas tareas. Algn software de
aplicacin son los navegadores, editores de texto, editores grficos, antivirus, mensajeros, etc. -

Beneficios:
Informacin Sistematizada
Eficiencia y Rapidez para Ubicar Documentacin
Ahorro de Papel y Economa
Minorar la Gestin de Recursos Humanos
Mayor Transparencia Municipal

DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS

Sistema para el rea de Personal (Asistencias, Planillas, Dsctos,


AFP, Etc.)
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El sistema de Planilla del Personal dispone de una base modelo de frmulas precargadas,
las cuales resulta fcil personalizar de acuerdo a sus necesidades. S, usted puede
modificar las frmulas, y lo puede hacer de un modo sencillo y al tener una base pre
armada Ud. har su clculo en un par de segundo y tendr la informacin detallada al
momento.
CARACTERISTICAS GENERALES:
Elabore las planillas de los trabajadores del sector pblico, planilla CAS, Sepa cunto tiene que pagar a
sus trabajadores y generando instantneamente su boleta de pago.
El software le permite generar clculo de sus planillas, actualice las variables porcentuales de AFP y
otros conceptos.
Permite la generacin de los archivos para su exportacin al PDT Planillas Electrnicas
Le emite los siguientes reportes: Boleta de Pago, Resumen de Planillas, Resultado por Centro de Costo,
Pago de Remuneraciones, Pagos de AFP's, Pagos por modalidad, etc.

Sistema sisguber PVS-COA

Ahora declarar COA, para la oficina de Contabilidad o la oficina de Logstica, es muy sencillo y en
cuestin de segundos tendr la informacin completa. El software, importa datos desde el SIAF para
validar con el PVS-COA - SUNAT.

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Realiza automticamente el Registro de Compras y Retenciones de 4ta. Categora con datos del SIAF.

Registro de COA Estado a partir de Registro de Compras y Genera Archivos TXT. listo para su
validacin con el PVS-COA-SUNAT
Formatos actualizados segn las normas de la SUNAT

Sistema Para el rea de Abastecimientos (Orden de


Servicios, Orden de Compras, Registro de Entrada y salida de Bienes, Control de procesos de
contratacin, entre otros)

Este sistema est constituido por las normas, tcnicas, mtodos y procedimientos que regulan los
procesos de abastecimiento (programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin) de bienes y
servicios en la administracin pblica y se crea con la finalidad de asegurar la racionalidad, eficiencia y
eficacia del USO de los recursos pblicos.

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Algunas Municipalidades todava elaboran sus rdenes de Compra y rdenes de Servicio en forma
manual o en Excel, lo cual no permite llevar un control detallado de la cartera de sus proveedores, ni
control de las rdenes de Compra o Servicio ni control de existencias. Por lo que pensado en su
institucin y para mejorar las labores del rea de Abastecimiento o Logstica, hemos diseado una
herramienta para a mejorar la capacidad de gestin del funcionario responsable.
Con el Software de Gestin Municipal, Ud. podr conocer en tiempo real los gastos realizados, cuanto se
est gastando en un proyecto y que cantidad de materiales se est usando. Es decir tendr la
informacin al instante para la toma de decisiones.
El Software tiene como finalidad el procesamiento de la informacin en forma confiable, precisa y
oportuna, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Nuestra propuesta de software, incluye los siguientes:
* Mdulo de Abastecimientos y Almacn
Emisin de requerimientos
Emisin de la orden de compras
Emisin de la orden de servicio
Ingreso de materiales con orden de compra
Nota de entrada o inventario inicial
Modificacin de las rdenes de compra y servicio
Emisin de PECOSA para salidas de materiales del almacn
Kardex de movimiento de entradas y salidas y kardex valorizado: costeo promedio.
Impresin de los formatos antes mencionados.

Sistemas para la Gerencia de Rentas (Impuesto Predial, Imp.


Vehicular, Imp. Alcabala, Arbitrios, Convenios, Estados de Deuda y Pagos, Caja Etc.).

El Modulo Sistema de Rentas, fue diseado para la cobranza de tributos por Impuesto Predial y
Arbitrios.

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CARACTERISTICAS GENERALES:
-Modulo: Impuesto Predial
Registro de contribuyentes personas naturales o jurdicas
Registro del Predio (datos sobre el terreno y la construccin).
Clculo del Impuesto Predial.
Reporte del impuesto predial para cada contribuyente.
Registro de pagos del contribuyente.
Manejo de intereses sobra los impuestos (Moras).
Manejo de exoneraciones (Jubilados y otros casos especiales)
Generacin de recibos de pagos de impuesto predial.
-Modulo: Licencia de Funcionamiento
Registro de contribuyentes personas naturales o jurdicas
Clculo del impuesto de licencia de funcionamiento.
Registro de Pagos del impuesto de licencia de funcionamiento.
Generar Recibos de Pago de las licencias de funcionamiento.
Reporte de Pago de impuesto de licencia de funcionamiento.
Moras sobre el pago del impuesto de licencia de funcionamiento.
-Modulo: Arbitrios
Registro de contribuyentes personas naturales o jurdicas
Calculo del pago arbitral por diferentes conceptos
Generar Recibos de Pago de arbitrios
Reporte de Pago de arbitrios
Inters y moras sobre el pago arbitrios.

Sistemas para el rea de Obras (Relacin de Obras ao tras ao,


montos, % de ejecucin y % de Cancelacin, Obras Liquidadas, Resumen de Inversin)

Permite Crear los Datos de las Obras.


Permite Importar los Comprobantes de la Obra en Proceso desde El Sistema
SIAF.
Emite El Manifiesto de Gasto.
Emite El cuadro analtico Presupuestal.
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Emite El Expediente de la Liquidacin de la Obra en WORD.

Sistema de cheques ( emisin de cheques )


Esta herramienta informtica, es imprescindible para la oficina de tesorera, nunca ms tendrs errores en la
impresin de cheques, ya que los datos son tomados desde la data del SIAF, fase GIRADO sin necesidad de
tipear ningn dato ms.
CARACTERISTICAS GENERALES:
Imprime cheques mediante digitacin manual. Imprime cheques tomando datos desde SIAF
(automticamente) sin digitar ninguna tecla.
Control y sumatoria de cheques emitidos diario, semanal o mensual.
Capacidad para imprimir Cheques de Banco de La Nacin, Banco de Crdito, Banco Continental, Cajas de
Ahorros, etc.
Busca y encuentra cheques desde la fase GIRADO, por nombre, por nmero de cheque o nmero de SIAF
para su impresin.
El sistema realiza impresin de cheques del Banco de la Nacin, Banco de Crdito y otros bancos o
financieras.

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Sistemas de trmite documentario (Registro y Seguimiento de los


Documentos presentados por los ciudadanos y/o las reas y determinar en su atencin .).
El Software Trmite Documentario es una aplicacin que permite a la Municipalidad tener el control de
la ubicacin fsica y virtual, actual y pasado de la documentacin que llega, fluye y se genera dentro de
ellas; y en base a estos datos mostrar estadsticas que permitan analizar los cuellos de botella para
mejorar los flujos de los documentos dentro de la organizacin.
Beneficios:

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Disminuir el tiempo promedio en el trmite o atencin de un documento, debido a que se eliminan


tareas repetitivas, se evitan olvidos y/o documentos extraviados.
Bsqueda y Ubicacin
Ubicar rpidamente un documento ya sea que se encuentre este en trmite o con su proceso concluido
y/o archivado, ahorrando tiempo de bsquedas al no tener que sumergirse en voluminosos archivos
fsicos para ubicar un determinado documento.
Cmo trabaja?:
El Software Trmite Documentario registra todos los documentos que ingresan o se generan en una
organizacin, creando para estos y otros que se vayan aadiendo durante su trmite, una carpeta virtual
por medio de la cual es fcilmente identificable la persona, el puesto de trabajo y el momento en que
dicha carpeta fue procesada.
El software Trmite Documentario simula un escritorio virtual con bandejas de entrada y salida, rea de
trabajo, la seguridad impide accesos no autorizados a los documentos y accesos de solo lectura o
modificacin cuando se requiera. Si los tiempos de atencin son excedidos los documentos sern
semaforizados en base a la fecha de recepcin 01 da color verde, 02 das color mbar de 03 a ms das
sern de color rojo, Esta semaforizacin es automtica y va cambiando de color los documentos en base
a la cantidad de das transcurridos en cada oficina, esto obliga a los funcionarios atender los
documentos en el tiempo ms urgente. (Ser vergonzoso tener el buzn de documentos en rojo)
El software Trmite Documentario tiene un flujo dinmico, es decir cada persona decide a quien enviar
documentacin una vez que haya terminado su trabajo en ella, dando gran libertad de movimiento a los
expedientes. Permite la consulta rpida y efectiva del lugar en que se encuentra o la persona que tiene
un documento, del tiempo que un documento se encuentra en proceso en forma global o por cada uno
de sus pasos, del estado en que se encuentra (pendientes de recepcin (P), Recepcionado (R), Enviado
(E), Observado (O), Archivado (A), Rechazado (Z), Anulado (X), etc.)

Sistema de Emisin de Vales y Control de Combustibles


-Este software es Ideal para el uso del Jefe de Almacn donde se emiten vales de
combustibles para ser atendidos en servicentros o grifos proveedores de combustibles
con los que previamente tienen convenio o contratos de Adquisicin de Combustibles y
Lubricantes para las maquinarias, y vehculos motorizados de la Institucin.
CARACTERISTICAS GENERALES

Realiza un control riguroso del consumo de combustibles por cada maquinaria y/o vehculo, as como
tambin el control especfico de cada usuario responsable del vehculo o del rea.

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Con este software el usuario tendr la informacin instantnea de cantidades e importes, consumidos
en forma diaria por cada vehculo, maquinaria o usuario.
Elaboracin de PECOSAS por cada entrega de combustibles.
Reporte total de cantidades e importes por cada proveedor para su cancelacin respectiva

Sistema de archivo general


-El Sistema de Archivo Central, tiene como objetivo principal de permitir a las
Municipalidades tener el control de la ubicacin fsica de las documentaciones que llega
al almacn de archivo central para su custodia final.
Ventajas del Sistema:
- Clasificar Archivos segn tipo de documentos
- Bsqueda y ubicacin de archivos requeridos
- Reporte de Archivos llegados en forma diaria, semanal o mensual.
- Reportes de documentos originados o recepcionados en el da
- Reporte de Observaciones declaradas en cada documento.
- Reporte de archivos atendidos en el da.
- El soporte tcnico es en lnea y gratuito durante el periodo de la duracin de contrato.

Sistema de control de espera


-El sistema de control de espera es un software gestin manejador de technologies colas virtuales tipo
banco como administrador de filas fsicas qflow que forman los clientes de un establecimiento el cual presta
servicios de atencin al pblico.
Esta solucin mejora la calidad de servicio, optimiza flujo de clientes, reduce costos a mediano y largo plazo
y presenta la informacin detallada dl cliente desde su entrada hasta que finalmente es atendido.

Beneficios para su empresa

Mejora la calidad de servicio e incrementa la imagen.


Retorno de inversin haciendo publicidad.

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Reduccin de costos.
Acelera la productividad y credibilidad de la institucin
Informacin completa y resumida para decisiones gerenciales.
Evala el rendimiento del recurso humano y establece metas.
Reduce tiempos de espera
Impide que el pblico este dando vueltas por la entidad sin tener turno.

Beneficios para sus clientes:

Mayor comodidad, sentido de innovacin y organizacin.


Menor tiempo de espera y mejor uso de tiempo.
Igualdad de trato y clasificacin
Posibilidad de realizar varios requerimientos con su mismo turno.
Elimina largas colas.
Ventajas:
Bajo costo + beneficios. Licenciamiento simple, reutilizacin del hardware y software ya existente,
fcil mantenimiento.
Compatibilidad. Compatible con cualquier sistema operativo, lo que reduce en gastos innecesarios de
licenciamiento, en costisimas bases de datos y plataformas propietarias.
Alto retorno de inversin. Haciendo publicidad a travs de televisores de llamados o enviando sms
automticos a clientes.
Fcil instalacin: con solo configurar en el servidor y conectar el hardware. No requiere de ser
instalado en cada estacin.
Ligero y rpido: por ser web intranet, solo poca informacin viaja por la red lo que reduce ancho de
banda y acelera tiempo de respuesta.
Funciones ms relevantes

Monitoreo de sucursales
Desde una misma sede supervise y cambie parmetros en tiempo real de lo que sucede en cada rea
Promocionar sus obras, servicios, implementacin e incluso anuncios publicitarios del
municipio.
Retorne la inversin haciendo publicidad de la municipalidad, con los trabajos realizados, anuncios de
comercios de la ciudad mientras se muestran los nmeros de clientes que son llamados

Llamadas por voz audible.


En lugar del timbre sonoro, permita que los clientes escuchen mediante voz femenina o masculina el
nmero de su turno y el rea que los llama.

Configurador de sonido
Personalice el sonido que escucharan sus clientes al momento que son llamados de un servicio.
Configure distintos sonidos dependiendo del servicio o departamento mediante archivos mp3, wav, etc.
Direccionar a clientes.
Transfiera a clientes de un rea a otra rpidamente respetando su turno y manteniendo su mismo ticket
numrico
Servicios y estaciones
No importa la cantidad de servicios que configure, puede asignar un servicio a un rea como tambin
puede configurar varios servicios a un rea de servicio
Subservicios

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Si de un servicio se derivan varios subservicios entonces configrelos para guiar al cliente al


departamento que ms le convenga
Anuncie en pantalla desde una estacin
Envi mensajes o anuncios publicitarios relevantes desde cualquier rea de servicio a la pantalla LCD al
tiempo que se llaman a clientes y se promocionan productos.
Personalice el diseo del ticket numrico.
No solo podr mostrar el nmero asignado, si tambin muestre cualquier informacin como productos,
slogan, promociones, encuestas, estado actual de la cola, logos etc.
Cambiar apariencia de la pantalla de seleccin del servicio
Configure la manera en que se mostraran los servicios en la pantalla de tacto o touch screen en la
unidad dispensadora de ticket.
Supervisar el estado actual del sistema
Vea con tiempo real el tiempo de transaccin, flujo de clientes, longitud de cada cola, tiempos de espera
por categora o servicios, tiempo de atencin, probabilidades, tendencias, congestin, alarmas etc
Clasificar y priorizar
Clasifique a sus clientes y asigne prioridad a cada servicio o discapacitados.
Control de citas
Agendas citas, recordatorios, y asgnelas a profesionales mediante un poderoso calendario en lnea
Avisos va SMS
Sus clientes podran recibir un SMS a sus celulares cuando su turno est a 3 o 4 personas de ser llamado
dndole la comodidad de hacer otros asuntos respetando su tiempo.
Entre muchas otras funciones de gran productividad

Sistema de control de personal ( HUELLA DIGITAL)


El sistema de control de personal es para controlar el ingreso, salida,
permisos del personal que labora en la entidad a utilizarse el software
mencionado, el cual es cada uno registrando mediante su huella digital para el
mayor control de registro y control de personal.

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Sistema de Caja Ingresos

(SisGuber - Caja) Version PHP y MySQL

Archivos Maestros.
o Cdigos de Oficina.
o Tipos de Documentos.
o Fuentes de Financiamiento/Rubros.
o Partidas Presupuestales.
o Maestro de Bancos.
o Maestro de Ctas Corrientes.
Movimiento de Caja.
o Genera Recibos de Ingreso diario.
o Genera factura de Ingreso Diario.
o Ingreso de Depsitos Bancarios.
Reportes Generales.
o Reporte Total de Contribuyentes.
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o
o
o
o

Parte Diario.
Reporte Parte Diario Por Tipo de Documento.
Reporte de Depsitos Bancarios.
Reporte de Saldos Diarios.

Utilidades
o Copia y Restaura Base de Datos.
o Limpia Temporales.
o Inicializar Nuevo ao.
o Ingreso Recibos Manuales.
o Autoriza Modifica recibos/Facturas

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