Ok, este material no es propio pero deseo compartirlo ya que creo que puede ser muy util a los
que trabajamos en oficina
EDITAR INFORMACIN 1. Mostrar/Ocultar las opciones de la Cinta Doble clic en cualquier pestaa de la cinta 2. Para escribir varias lneas en la misma celda Para abrir un espacio hacia abajo en la misma celda escribir y pulsar ALT+ENTER. 3. Insertar la fecha de hoy Digitar CTRL ; 4. Insertar la Hora Actual Digitar CTRL : 5. Deshacer Cambios CTRL Z 6. Seleccionar una columna rpidamente Con el teclado: presionar CTRL + BARRA ESPACIADORA 7. Para seleccionar una fila rpidamente Con el teclado: presionar SHIFT + BARRA ESPACIADORA 8. Seleccionar rpidamente la hoja Presionar CTRL + SHIFT + BARRA ESPACIADORA 9. Teclas rpidas para Moverse entre hojas CTRL+ AVPG A la siguiente Hoja del Libro CTRL+ REPG A la anterior Hoja del Libro 10. Uso de tecla F5 La tecla F5 permite moverse a celdas. Ej: F5 y en referencia escribir z100 para ir a celda z100 Ej: F5 y en referencia escribir A1:H10 para seleccionar el rango de A1 hasta H10 11. Seleccionar rangos de celdas con exactitud Situar el cursor en la primera celda del rango. Con la tecla MAYSC pulsada, dar clic en la ltima celda del rango a seleccionar. 12. Seleccionar celdas no consecutivas CTRL Y Seleccionar. 13. Ingresar el mismo valor o frmula al mismo tiempo en un rango de celdas Seleccionar el rango, ingresar el valor o frmula y presionar CTRL-ENTER 14. Mover o Copias Hojas Para mover una hoja de un libro de Excel, arrastrar la etiqueta de la hasta el lugar deseado. Si se arrastra presionando CTRL al mismo tiempo, se copiar la hoja en lugar de moverla.
15. Repetir lo mismo en varias hojas
Seleccionar diferentes hojas haciendo CTRL y Clic sobre las etiquetas de las hojas (Hoja 1 y Hoja 2). Lo que se escriba en una celda, aparece en la misma celda de las hojas seleccionadas. 16. Activar/Desactivar la seleccin de Celdas F8 17. Seleccionar celdas numricas Presionar F5 Hacer click en ESPECIAL Seleccionar CONSTANTES y Seleccionar NUMEROS solamente 18. Ordenar fechas (Ej: Enero a Diciembre) En el men DATOS, escoger ORDENAR, escoger Criterio de ordenacin y Listas Personalizadas. 19. Insertar filas o columnas rpidamente Ubicar el indicador del mouse sobre el control de relleno (es el puntico negro que tiene el cursor abajo a la derecha). Pulsar la tecla de MAYSCULAS (SHIFT) y sin soltarla pulsar el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hacia abajo o hacia la derecha. 20. Cambiar Filas por Columnas Seleccionar los datos y clic en el botn COPIAR. En el men INICIO escoger PEGADO ESPECIAL y TRANSPONER. FRMULAS 21. Usar rpidamente el botn Autosuma Ubicar el cursor donde se quiere el resultado y DOBLE CLICK en el botn AUTOSUMA. 22. Usar Autosuma con el teclado Para invocar el botn AUTOSUMA desde el teclado debe seleccionarse la celda en la cual se desee la suma, mantener presionada la tecla ALT y presionar = * Al presionar = 2 veces, se realiza la suma rpidamente. 23. Calcular parte de una frmula Si se tiene una frmula larga y se desea averiguar el valor de parte de esa frmula, estando en modo de edicin se selecciona esa parte de la frmula y se presiona F9. Si se desea dejar la frmula en su estado original, se presiona ESC. * Puede convertirse una formula en valor constante dando F2 para editar y F9 para convertir a valor. 24. Copiar Valores Seleccionar los datos a copiar y click en el botn COPIAR Ubicar el cursor donde se desea copiar los datos En el men INICIO escoger PEGADO ESPECIAL y VALORES 25. Conversion de Unidades Excel incluye una funcin que realiza una serie de conversiones. La funcin se llama CONVERTIR y deben estar instaladas las Herramientas para Anlisis en COMPLEMENTOS. Se debe indicar el valor a convertir, y una abreviacin de las unidades a convertir. Por ejemplo,
si se desea convertir 300 gramos a onzas, se debe indicar:
CONVERTIR (300,g,ozm) 26. Ver las frmulas o el resultado en la hoja En el men FORMULAS escoger MOSTRAR FRMULAS FORMATO DE UNA HOJA DE CLCULO 27. Acceder rpidamente al men Formato Digitar la combinaciones de teclas CTRL + 1 28. Aplicar distintos formatos a una frase que est en la misma celda Primero escribir la frase normal. Luego poner el cursor encima de la frase (doble click con el ratn). La frase aparece editada en la celda. Puede marcarse una la palabra y aplicarle el formato deseado. 29. Copiar Formato de Carcter a varias celdas Seleccionar la celda que contiene el formato a copiar Hacer doble click en el botn COPIAR FORMATO (escobita) y dar click sobre las celdas donde se desea copiar el formato. Cuando ya no se desee copiar ms formato, presionar ESC. 30. Formatos condicionales Seleccionar un rango de celdas, el men INICIO escoger FORMATO CONDICIONAL y Nueva Regla. Podemos escribir Valor de la celda - Mayor que - 5 y pulsar el botn Formato... Desde ese men escoger un color y Aceptar. Todos los valores mayores que 5 se convertirn en el color escogido. 31. Crear un formato invisible Este formato nos permite que los datos seleccionados no sean vistos en pantalla ni impresos, aunque se le cambie el color a la letra. 1.- Selecciona el rea a formatear (ocultar). 2.- Presionar el botn derecho del mouse. 3.Seleccionar la opcin "Formato de Celdas" 4.- En la carpeta "Numero" seleccionar "Personalizar# 5.- En Tipo, escribir ";;;" (tres veces punto y coma) 32. Copiar el ancho de una columna a otra Seleccionar la columna cuyo ancho se desea copiar. Clic derecho y escoger la opcin COPIAR Seleccionar la columna que se desea con el mismo ancho Clic derecho y escoger PEGADO ESPECIAL, ANCHO DE COLUMNA 33. Crear Una Marca De Agua En la pestaa DISEO DE PAGINA escoger FONDO Seleccionar la imagen grfica a usar como marca de agua y ACEPTAR OPERACIONES CON HOJAS Y LIBROS 34. Insertar rpidamente una nueva hoja SHIFT + F11 35. Imprimir Lneas de Divisin Seleccionar CONFIGURAR PAGINA de la pestaa DISEO DE PAGINA y seleccionar la ficha HOJA Seleccionar IMPRIMIR LINEAS DE DIVISION y click en ACEPTAR
36. Indicar El Numero Predeterminado De Hojas
Normalmente, al crear un nuevo archivo, Excel le asigna a la misma 16 hojas. Para cambiar este valor: En el Botn de OFFICE, Escoger OPCIONES DE EXCEL y la ficha MAS FRECUENTES En la opcin INCLUIR ESTE NUMERO DE HORAS, Indicar la cantidad de hojas que se desee tengan los libros nuevos a partir de este momento y click en ACEPTAR 37. Cambiar El Tipo De Letra Predeterminado En el Botn de OFFICE, Escoger OPCIONES DE EXCEL y la ficha MAS FRECUENTES En la opcin USAR ESTA FUENTE, Escoger el tipo de letra deseado y el tamao de letra predeterminado y click en ACEPTAR * Estos cambios tendrn efecto la prxima vez que se inicie Excel. 38. Ocultar/Mostrar Lneas De Divisin En la pestaa VISTA, Escoger LINEAS DE CUADRICULA 39. maximizar/Restaurar la ventana activa CTRL + F10 ARCHIVOS 40. Para crear un nuevo archivo automticamente Presionar CTRL U 41. Moverse de un libro abierto a otro Presionar CTRL+F6. Esto lo mover secuencialmente entre todos los archivos abiertos en ese momento. 42. Activar el men Abrir Presionar la Tecla CTRL y F12 43. Guardar el archivo actual Presionar la Tecla CAMBIAR (SHIFT) y F12 (CTRL + G) 44. Activar el men Guardar Como Presionar la Tecla F12 DIBUJOS 45. Para realizar figuras perfectas (formas) SHIFT y Arrastrar 46. Alinear los dibujos (formas) a la cuadrcula ALT y arrastrar. GRAFICOS 47. Crear un grfico a partir de los datos actuales ALT + F1 48. La Forma Ms Rpida de hacer Un Grfico La forma ms rpida de hacer un grfico en Excel es la siguiente: Seleccionar en la hoja de clculo los datos a graficar. Pulsar la tecla F11 en el teclado.
49. Combinar tipos de grficos
Click sobre una barra del grfico para seleccionar toda la serie de datos Click derecho y escoger CAMBIAR TIPO DE GRAFICO DE SERIES Escoger el tipo de grfico a combinar y Aceptar. (no se pueden combinar grficos con 3D) 50. Utilizar el eje secundario en un grfico Click sobre una barra del grfico para seleccionar toda la serie de datos Click derecho y escoger DAR FORMATO A SERIE DE DATOS En OPCIONES DE SERIE, escoger EJE SECUNDARIO y Aceptar. 51. Pegar imgenes en barras de Grficos En Excel o en otra aplicacin, seleccionar la imagen a copiar y en el men EDICIN escoger COPIAR Seleccionar la barra del grfico y escoger PEGAR * Para apilar el grfico en la barra, dar click derecho sobre la barra y escoger FORMATO DE LA SERIE DE DATOS, EFECTOS DE RELLENO y APILAR.