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FILIAL - AREQUIPA

CPCC Carmen Gonzles Gutierrez

I FUNDAMENTOS DE LOS COSTOS

INTRODUCCION
Costo significa gasto o inversin que puede ser medido en trminos monetarios o fsicos.
La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para transformar las materias primas
en bienes econmicos tiles al hombre, se llama Costo de Produccin
A pesar de que otros entes econmicos como las empresas comerciales, financieras,
servicios etc. determinan costos, sin embargo es en las empresas industriales donde ms se
ha desarrollado los Costos, por ello se considera como el registro de operaciones de costos
y gastos que realiza una empresa de transformacin en un centro de produccin.

Campos de aplicacin
-

Industrias extractivas

Industrias de transformacin

Comercio

Transporte

Agricultura

Ganadera

Otros

Objetivos de los Costos


Los objetivos que persigue es medir y controlar los costos de bienes econmicos que se
viene produciendo o se piensa producir como sustituto de otro bien, teniendo en
cuenta la competencia de mercado:
-

Controla los gastos de gestin en cada centro de responsabilidad.


Controla la eficiencia en el empleo de los factores productivos, comparando los
costos unitarios en el tiempo entre s o con factores predeterminados, para evaluar
variaciones existentes en los diferentes centros productivos.

Presenta los informes de produccin oportunamente, preciso y exacto, revelando las


condiciones y situaciones de trabajo, as como facilitar la supervisin en forma
efectiva del proceso productivo y contribuye a la obtencin de mayores utilidades o
rendimientos del capital invertido en la actividad de la produccin.

Contribuye eficientemente a la formulacin de un presupuesto de los factores


productivos y a la programacin de costos de la gestin econmica futura mediante
la proyeccin de valores histricos.

Permite mejora los procesos, mtodos y los procedimientos de fabricacin u


operacin.

Permite evaluar o justificar determinadas alternativas o decisiones de naturaleza


econmica gracias a la informacin detallada del costo unitario y total.

Permite establecer las curvas de demanda del producto para determinar precio,
volumen fsico demandado, As como establecer el punto de equilibrio, costo
marginal, ingreso marginal y utilidad marginal etc.

Ventajas:
-

Determinar el costo variable, semi-variable y fijo de un bien fabricado o servicio


prestado.

Valoracin de existencias que consiste en dar un valor de compra segn factura a las
materias primas que se adquieren. Estos insumos durante el proceso productivo por
efectos de transformacin, van sufriendo aumentos sucesivos de valor por mano de

obra y gastos de fabricacin, concluyendo con el costo unitario total de produccin


de cada bien.
-

Toma de decisiones de la alta direccin sobre costo-beneficio; desde el punto de


vista de gestin empresarial, el uso de la informacin de costos unitarios de
produccin o de servicios para la aplicacin en la toma de decisiones en relacin al
costo-beneficio.

Tiene la ventaja de facilitar, ejecutar un diagnostico por parte del Organo del
Control Interno o la Planta de Produccin, para determinar las variables o puntos
crticos susceptibles de ser superados mediante las acciones correctivas.

Elementos del Costo de Produccin


Son elementos indispensables que contribuyen en las industrias de diversa naturaleza, en
producir productos semielaborados y productos terminados, tiles al hombre que sirve para
satisfacer sus necesidades primarias secundarias y suntuarias.
Los costos industriales son aplicados en empresas industriales donde evalan la
transformacin de las materias primas, pasando por distintos procesos hasta obtener el
producto terminado.
rea Industrial.- Esta rea est conformada por las empresas que se dedican a la captacin
de elementos de la naturaleza por extraccin y la transformacin de las materias primas o
secundaras en productos o bienes capaces de satisfacer las necesidades humanas.
-

El industrial compra la materia prima y transforma en un artculo diferente,


dispuesto para la venta.

El industrial tiene mayores dificultados para obtener sus costos, pues adems de ser
comerciante antes realiz una serie de operaciones para obtener el producto.

El industrial tiene regulada su utilidad por la capacidad que posee para producir y
vender sus artculos.

El industrial para llegar a saber el resultado de su negocio formula el estados de


costos de produccin o fabricacin.

Objetivos del Costo de Produccin:


1) Anlisis de produccin.- Es una necesidad bsica-primordial de la produccin, sin
embargo stos anlisis carecen de sentido si no tienen una explicacin de costo
unitario.
2) Control de materias primas y materiales.- Por el volumen fsico se deben controlar
mediante tarjetas de control a fin de impedir prdidas fsicas.
3) Control de mano de obra.- Se debe controlar utilizando medidas de control para
saber el factor del costo de produccin, un buen control del costo de mano de obra
permite atender una poltica laboral conveniente a los intereses de la empresa.
4) Control de carga fabril.- Es equivalente a toda de suma de gastos de explotacin que
realiza una empresa industrial para cumplir, lo que se llama la capacidad normal de
produccin.
5) Fijacin de normas.- Significa el camino a seguir en la produccin sobre los cuales,
la empresa debe laborar en condiciones sanamente econmicas.
6) Formulacin de presupuestos.- El presupuesto es la fijacin anticipada por un
periodo de tiempo de la probable produccin y venta, para lo cual es indispensable
contar con el apoyo de los costos y las ventas anteriores.
7) Poltica de precios.- Se refiere a la elaboracin de los precios de venta siguiendo el
paso de los costos comerciales.
8) Indices de productividad.- Representa sucesivamente la mejor forma de aprovechar
los recursos de la empresa en tiempo y material, por un lado economa; y en lo que
respecta a la productividad es el estudio del mejor rendimiento de la produccin,
aumentando la eficiencia y disminuyendo las prdidas de materiales y tiempo
improductivo.

Los costos industriales se componen por sus tres elementos y son:


Materias Primas
Este primer factor de la produccin, son elementos que la naturaleza otorga al hombre en su
forma primitiva, que puede ser de origen: mineral, vegetal o animal.

Son bienes directos que se utilizan en un centro de produccin para ser transformados en
productos terminados con la ayuda de la mano del hombre y objetos de trabajo.
Representa el punto de partida para la actividad manufacturera, por constituir materias
primas sujetas a transformacin. Los materiales comprados y almacenados se convierten en
costos en el momento en que salen del almacn hacia la fbrica para ser utilizados en la
produccin.
Los materiales en costos se clasifican desde su punto de vista de su empleo en:
-

Materia Prima Directa.- Son aquellos que realmente forman parte del producto, sin
cuya base sera imposible producir los bienes deseados (semi-elaborados o artculos
terminados). La caracterstica principal de estos bienes es que se constituyen el
material principal de los productos elaborados.
Es considerado directo, porque su consumo se puede identificar e individualizar con
precisin, se controlan bajo una cuenta que se llama almacn.

Materiales Indirectos.- Son aquellos materiales que no se identifican en la misma


forma que los directos, pero sin embargo es necesario su empleo.
No se identifican a simple vista con el producto y forman parte de los gastos de
fabricacin.

Mano de obra
El segundo factor de la produccin es el trabajo del hombre denominado en costos mano
de obra.
Para la transformacin de las materias primas en productos terminados es imprescindible la
intervencin manual o intelectual del ser humano. Por este motivo en la produccin
no puede faltar la presencia del hombre, ya sea para manejar una mquina o para
dirigir la produccin, combinando de la forma ms adecuada los factores
productivos para que en lo posible el costo sea barato.
Est representada por la remuneracin de los trabajadores que participan en la produccin.

Desde el punto de vista del empleo de la mano de obra dentro de la fabricacin se


distinguen dos clases:
-

Mano de obra directa.- As se denomina cuando el trabajo del hombre se identifica


con la materia prima en forma directa, es decir si no interviniera la mano de obra del
hombre, la materia prima no cambiara de forma.
Constituido por un conjunto de trabajo fsico en donde el hombre est en relacin
directa con la materia prima, y es l quien la transforma en producto terminado.
Es el esfuerzo desarrollado para transformar la materia prima, o es el costo del
trabajo que puede identificarse con unidades especficas del producto.

Mano de obra indirecta.- Toma este nombre cuando la intervencin de hombre es en


forma indirecta en la fabricacin de un producto.
No se identifican con el producto y forman parte de los gastos de fabricacin.

Costos Indirectos de Fabricacin


El tercer factor del costo de produccin, cuyo uso para terminar la fabricacin de un bien es
indispensable.
Se componen de los costos que no pueden identificarse o que no es conveniente intentar
identificar, con unidades especficas del producto, son aquellos gastos que se emplean en
apoyar el proceso productivo sin intervenir directamente en l.
Los costos indirectos de fabricacin, no constituyen directamente el costo de un producto,
sino que es necesario controlar los costos independientemente para su prorrateo posterior
entre las unidades producidas, pero como no es posible esperar hasta finalizar la fabricacin
del artculo, tenemos que emplear sistemas de distribucin.
Componentes de los costos indirectos de fabricacin:
-

Materiales indirectos.- Son aquellos que tienen una importancia secundaria en la


elaboracin del producto, stos representan suministros que se utilizan para toda la
produccin en su conjunto y su consumo por unidad producida no puede
individualizarse, porque sera antieconmico hacerlo. Por ello su costo se distribuye
mediante prorrateo. Se refiere a los costos que se utilizan en la compra de productos

que se emplean en forma adicional en la transformacin de la materia prima. Son


materiales cuyos costos no se pueden determinar en el producto terminado.
-

Mano de obra indirecta.- Son los costos que se utilizan en el pago de


remuneraciones que no laboran directamente en la transformacin de la materia
prima. Es el trabajo en forma general en toda la planta y en ninguna forma se puede
atribuir especficamente a un producto o a un proceso determinado, trabajan para la
empresa, pero no interviene directamente en la fabricacin del producto.

Otros costos indirectos.- Son costos referidos al importe pagado por ciertos
servicios que son fundamentales, en la operatividad del centro de produccin.
Existen diversos gastos de fabricacin, distintos a los materiales indirectos y mano
de obra indirecta, que genera la actividad de la planta de produccin.

Clasificacin de los Costos por su Aplicacin


A) Por su forma:
-

Costos Unitarios.- Representa lo que cuesta cada producto fabricado, se determina


sumando todos los valores de costos acumulados y se divide entre las unidades
elaboradas. Con el objetivo de valorar inventarios, conocer el costo de produccin y
tener base para el clculo de precios de venta y as determinar el margen de utilidad
posible.

Costos Parciales.- Facilitan el anlisis y el estudio de los costos, subdividiendo el


costo total en diferentes costos parciales que abarcan anlisis del costo de: materia
prima, mano de obra y gastos de fabricacin.

Costos de Produccin.- Representan todos los costos y gastos incurridos en la


elaboracin del producto tales como: materias primas, mano de obra y gastos de
fabricacin.

B) Por su posicin de materiales:


Cuando la contabilidad se organiza por secciones, se recopilan los costos incorporados
que se emplean en la transformacin y distribucin de los productos en los diferentes
lugares, estos costos son:
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Divisionales

Departamentales

Por secciones o centros de costos

C) Por su ejecucin:
-

Costos horas hombre.- La distribucin de los gastos por este tipo de costos se har
tomando como base, las horas hombre efectivamente utilizadas. Este mtodo exige
un control bien detallado.
Gastos de Fabricacin
HH = ----------------------------------- = Cuota por hora
--N de hrs.de mano de obra

Costos horas mquina.- Tiene las mismas caractersticas exigindose asimismo, un


control detallado de las horas de utilizacin de la mquina.
Gastos de Fabricacin
HH = ---------------------------------- = Cuota por hora
N de horas maquina

Costos ABC (Activity Based Cost).- Este mtodo analiza las actividades de los
departamentos indirectos o de soporte dentro de la organizacin para calcular el
costo de los productos terminados. Este mtodo analiza las actividades porque
distingue dos aspectos: primero, no son los productos sino las actividades las que
causan los costos y segundo, son los productos los que consumen las actividades.
La caracterstica de estos costos est dada por su orientacin en las actividades
como objetos fundamentales de los costos.

D) Por el sistema:
De acuerdo al rgimen de produccin:
-

Costos por rdenes de produccin especficas.- Este tipo de costos es empleado por
empresas que fabrican de acuerdo con diseos especiales o especificaciones dadas
por el cliente, donde se asignan los costos de fabricacin a las unidades
individuales, la produccin no es para almacenarse sino se comienza a producir
cuando el cliente lo solicita.

Costos por procesos.- Los costos se suman por departamentos se asignan los costos
de produccin a las unidades individuales, cuando el proceso es continuo o rutinario
se producen para almacenar y sern vendidos a clientes cuya identidad por lo
general se ignora.

De acuerdo al tiempo en que se determina el costo:


-

Costo histrico real.- Est compuesto por valores realmente efectuados o por
efectuarse, es el clculo realmente histrico, la va es el costo parcial hacia el costo
total para recin entonces calcular los costos unitarios. El costo histrico nos
informa lo que cuesta realmente el producto.

Costo predeterminado.- El clculo del costo parte del costo unitario de cada artculo
producido; es la base de un costo estimado compararse finalmente con el costo real,
para establecer variaciones, comprende los siguientes costos:

E) Por su aplicacin o incidencia:


-

Costos directos.- Es el que puede identificarse directamente con un proceso, un


producto, trabajo o cualquier seccin de la empresa.

Costos indirectos.- Es el que no puede atribuirse directamente a ninguna seccin de


la empresa.

Costos variables.- Son aquellos que estn en relacin directa a las unidades
producidas. Varan de acuerdo al volumen de produccin.

Costos fijos.- Son aquellos que permanecen constantes durante el proceso de


produccin, sin variar su comportamiento en relacin a las unidades producidas.

Mtodos de Valuacin de Existencias

En las empresas existen, en algunas circunstancias, dificultades para determinar el costo de


las mercaderas o materiales en almacn y, asimismo, resulta difcil identificar la factura o
documento que las ampara. Esto significa que cuando los precios han fluctuado durante un
periodo cualquiera, debe hacerse frente a un problema ms o menos difcil de la estimacin
del costo real de las mercaderas o materiales en existencia.
Por este motivo, debido a la fluctuacin de los precios, el costo unitario de los materiales
comprados puede variar con el tiempo, por lo cual el inventario puede contener artculos
idnticos adquiridos a distintos precios.
Las empresas deben elegir un mtodo para valorizar sus inventarios adecuadamente, y para
hacerlo existen factores que deben ser tomados en consideracin:
-

Los mtodos que se emplean frecuentemente en alguna actividad especfica.

La frecuencia en las variaciones de los precios.

La frecuencia de las compras.

La relacin de los precios de venta con los costos que corresponden a esos precios.

La diversidad de partidas en los inventarios.

Que mtodo produce una valuacin de los inventarios que se aproxime ms al valor
real del inventario.

En que forma afectan estos mtodos a las obligaciones por Impuesto a la Renta.

El mtodo escogido para valorizar el inventario final afectar directamente el costo de


las mercaderas o materiales, estos a su vez afectarn la utilidad sobre sus ventas as
como sus impuestos.
Mtodos de valuacin aceptados tributariamente.- La Ley del Impuesto a la Renta
seala que los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razn de la actividad que
desarrollen, deban practicar inventario, valuarn sus existencias por su costo de adquisicin
o produccin adoptando cualquiera de los siguientes mtodos, siempre que se apliquen
uniformemente de ejercicio en ejercicio.

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a) Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)


b) Promedio Diario, Mensual o Anual (PONDERADO O MOVIL)
c) Identificacin Especfica.
d) Inventario al Detalle o al por Menor.
e) Existencias bsicas.
No se puede variar el mtodo de valuacin de existencias sin autorizacin de la SUNAT y
surtir efecto a partir del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la aprobacin, previa
realizacin de los ajustes que dicha entidad determine.
Obligaciones relativas a inventarios y contabilidad de costos.- El reglamento de la Ley del
Impuesto a la Renta establece obligaciones especiales relativas a la forma en que los
contribuyentes, empresas o sociedades deben llevar sus inventarios y contabilizar sus
costos, en funcin de sus ingresos brutos precedentes o por la naturaleza de sus actividades:
-

Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio anterior hayan sido mayores
a 1,500 UIT, debern llevar un sistema de contabilidad de costos.

Cuando los ingresos brutos anuales durante el ejercicio anterior hayan sido de 500
UIT a 1,500 UIT, estn eximidos de la obligacin de llevar registros valorizados de
inventarios permanente, debiendo en todo caso llevar un registro permanente en
unidades.

Cuando sus ingresos anuales durante el ejercicio anterior hayan sido inferiores a 500
UIT, estn eximidos de la obligacin de llevar registro de inventario permanente,
pero debern practicar inventarios fsicos de sus existencias al final del ejercicio,
debiendo ser aprobados por los responsables de su ejecucin.

Primeras Entradas Primeras Salidas PEPS.- Se basa en la suposicin de que las


existencias vendidas o retiradas siempre se toman de las ms viejas; es decir se costean
las salidas en el orden de su compra. Se registra la salida de materiales con el mismo
precio unitario con que ingres al almacn.
El inventario se actualiza con cada recepcin o retiro de material, si no se actualiza se
calcula por deduccin al criterio de un periodo restando la cifra del costo de los retiros de la
suma registrada del inventario final y de las compras.

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Se puede usar este mtodo cuando los costos reales no se pueden obtener con facilidad. Sus
ventajas son:
a) Se basa en el costo original y por eso no da lugar a las utilidades o prdidas no
realizadas.
b) Se obtiene de los registros y por lo tanto no da lugar al empleo de estimaciones.
c) Est de acuerdo con el principio econmico y comercial porque los valores que
presenta el inventario son los valores comerciales circulantes.
d) Se basa en una suposicin en cuanto al movimiento de mercaderas que debe
realizarse en la prctica.
e) Es un mtodo conveniente para la asignacin de precios de materiales en cualquier
sistema de inventario constante.
f) El saldo de inventarios al final del periodo se encuentra a valores corrientes.
Se puede mencionar como desventaja que los saldos que reflejan las tarjetas de control de
los materiales, es engorroso en el caso de tratarse de controlar los materiales de las mismas
caractersticas pero de diferentes precios.
Por lo general es un mtodo conveniente porque produce una valuacin en concordancia
con los precios, como el inventario se valora a costos ms recientes los precios siguen la
tendencia de mercado.
Este mtodo, es el ms generalizado por su practicidad para registrar y asignar a la salida de
materiales o mercaderas el mismo valor unitario; es decir, con el que ingresar al almacn,
en alguna fecha.
Costo Promedio Diario, Mensual o Anual.- En empresas que tienen bastante stock es
comn que el inventario de materiales al final del ejercicio est formado por productos
de la misma especie adquiridos a distintos precios. Si se calculan segn el costo de la
compra ms reciente el valor resultante no es en estricta teora el costo real.
Es casi imposible marcar las existencias partida por partida con el costo segn factura,
sobre todo cuando la fluctuacin de precios es constante y ms an si se agrega el
transporte que se utiliz para varios artculos al mismo tiempo.

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Este es un mtodo preciso y razonable para calcular el costo de inventario, por eso muchas
empresas lo usan en la valuacin de existencias y es conveniente aplicarlo cuando el ndice
de rotacin de existencias es alto y se puede aproximar a su costo real.
Promedio Ponderado.- En la valuacin de existencias al Costo Promedio Ponderado el
promedio se pondera por las cantidades compradas, en lugar de simple promedio de los
precios de compra.
Se calcula un nuevo costo promedio por unidad para un producto determinado cada vez que
se realiza una compra. Se restan las ventas del registro al costo unitario promedio
ponderado a la fecha del retiro.
Bajo este mtodo las existencias poseen el mismo costo unitario, es decir los costos totales
se distribuyen entre todos los materiales existentes.
El mtodo es bueno porque detiene el optimismo conforme los precios se elevan. Puede ser
malo al grado de que prolonga el efecto de las prdidas de inventario conforme los precios
caen y de ese modo disminuye la recuperacin de ambos; optimismo y utilidad.
Este mtodo es preciso y, en general, razonable, para calcular el costo de inventario. Es
decir, se basa en la suposicin de que las mercaderas vendidas, se toman en cada caso de
las existencias en proporcin exacta con las cantidades fsicas de los diversos bienes que
componen las existencias en ese momento.
Promedio Mvil.- Este mtodo puede usarse solamente con el sistema de inventario
permanente, puesto que los costos promedio estn disponibles en cualquier momento. El
costo por unidad se vuelve a calcular cada vez que entran nuevas unidades al inventario.
Este mtodo, tericamente determina un nuevo costo unitario, este puede ser ms bajo o
ms alto que el costo medio existente, es decir este mtodo tiende a nivelar las
fluctuaciones de los costos unitarios cuando se mueven hacia arriba o hacia abajo.
Se puede usar este mtodo cuando un inventario se compone de muchos materiales
pequeos y homogneos, es lgico suponer que los materiales utilizados o que an se
encuentran en inventarios, probablemente sean una mezcla de todos los materiales.

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Ultimas Entradas, Primeras Salidas UEPS.- Significa ltimas entradas, primeras en salir,
este mtodo parte de la consideracin de que los precios de adquisicin de las ltimas
entradas de materiales en el almacn son los que deben utilizarse en primer trmino.
Este mtodo consiste en valorizar las salidas conforme a los precios de las ltimas entradas
relegando para el stock los valores que se van quedando de la compras ms antiguas, en
este mtodo se mantienen stocks a precios bajos y antiguos, mientras que los consumos
salen a costos actuales.
Este costo implica el establecimiento de las cantidades de inventario final al final de un
periodo contable, por categoras y fijndose su precio por referencia a las valuaciones
unitarias del inventario inicial al grado de que las mismas cantidades estn disponibles al
final del periodo como estaban disponibles al inicio de ese periodo. Si hay incremento de
precio se fija como si hubiera provenido de las compras del periodo.
UEPS, es un mtodo conservador de valuacin de inventario, no se debera considerar
como un mtodo que previne la especulacin del inventario Una empresa que usa este
mtodo no asocia simultneamente compras y ventas y por lo tanto temporalmente tienen
escasez o excesos de inventario, relativo a las necesidades bsicas est tomado una posicin
especulativa y eventualmente ganaran y sufrirn por ello.
Mientras ms baja es la rotacin de inventarios ms grande el inventario relativo al total de
operaciones y por lo tanto ms grande la diferencia al calcular el ingreso al usar una base de
valuacin contra otra.
No se debe aplicar este mtodo en la prctica, una buena administracin hace posible que
salgan primero las existencias anteriores para evitar deterioro sin importar el costo
aplicado.

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Materias Primas
Este primer factor de la produccin que hemos expuesto anteriormente, representa el punto
de partida para la actividad manufacturera, por estar sujetas a transformacin. Los
materiales previamente comprados y almacenados se convierten en costos en el momento
en que salen del almacn hacia la planta para ser utilizados en la produccin. Los materiales
se clasifican desde el punto de vista de su empleo en: Materiales Directos (se emplean
directamente en la produccin) y Materiales Indirectos (no se puede identificar en la misma
forma pero son necesarios).
Para determinar la clase de material bastar examinar la naturaleza del bien econmico que
se produce y luego se encontrar que tipo de material constituye la composicin tcnica del
bien en anlisis.
Registro de Materias Primas
Se conocen dos sistemas para el registro de materiales:
1) Inventario Fsico.- Es el sistema ms antiguo que existe, y consiste en registrar las
compras peridicamente, sin necesidad de controlar las salidas. El control de las
existencias se realiza mediante los inventarios fsicos para conocer la cantidad de
materiales empleados en un tiempo determinado, en la produccin. Este mtodo
todava es empleado por las pequeas empresas industriales, debido a su rapidez
para determinar el costo de produccin, con la desventaja de que para conocer la
existencia de materiales en el almacn se tiene que tomar un inventario fsico.
Inventario Inicial de M.P.
(+) Compras en el periodo
= M.P. disponible para la produccin
(-) Inventario Final de M.P.
= M.P. utilizada en la produccin

S/. xxx
xxx
xxx
(xxx)
xxx

2) Inventario Perpetuo.- Consiste en registrar los materiales en forma exacta de


unidades fsicas entre el almacn que abastece y los centros de consumo, para lograr
la eficiencia ptima. Se debe contar con los registros necesarios, o mediante hojas
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movibles computarizadas o libros de control de entradas y salidas en unidades, el


control permanente puede utilizarse con unidades fsicas como fsicas valorizadas,
en este ltimo toma el nombre de kardex o control valorizado de existencias
Para controlar las salidas de materiales mediante este sistema se aplican mtodos
de valuacin que ya hemos tratado en la anterior unidad.
Control de Materias Primas
Para controlar las materias primas se requiere organizar al personal disponible y la
ubicacin en el depsito estableciendo rutina de trabajo.
El control se efecta desde la entrada hasta la entrega a la produccin, la compra y el
almacenamiento dependen de una organizacin especial, cuya estructura depende de:
-

Volumen de compras

Importancia de la empresa, su ubicacin en el mercado de compras, sistema de


produccin, naturaleza de los materiales, variedad de los materiales etc.

La etapa inicial para la incorporacin de las materias primas a los almacenes y a la


contabilizacin, es su pedido y posterior compra, para efectos de su adquisicin
deben cumplirse requisitos tales como calidad, oportunidad, precio y fechas de
entrega.
Al momento de la adquisicin de los materiales debe contarse con los documentos tales
como las rdenes de compra; es necesario que el registro de control de inventarios se tenga
referencias de niveles mximos y mnimos que permitan determinar rpidamente el estado
de los materiales. Uno de los documentos es la Nota de Pedido de Almacn, cada empresa
deber adoptar un formato de acuerdo a su actividad, que cumpla con las necesidades de
informacin y coordinacin con los dems departamentos.
En el tratamiento de la contabilidad de los materiales debemos tener presente dos cosas:
-

El momento; es el acto administrativo de recibir fsicamente los materiales


adquiridos y que han de estar bajo el control del almacn.

El aspecto administrativo de control exige, todo un circuito de operaciones a fin de


que el ingreso de materiales sea real y debidamente controlado.

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Para el control de las materias primas se requiere por lo menos los siguientes
departamentos:
1) Compras.- Tiene a su cargo el abastecimiento de los materiales que les hayan
solicitado, de tal manera deber estar organizado para conocer las fuentes de
abastecimiento, o sean los proveedores, a fin de obtener las mejores condiciones.
Esto implica un registro de proveedores y cotizaciones.
2) Almacn.- Se encarga de la guarda y custodia de los materiales.
3) Produccin.- Realiza las operaciones de la transformacin procurando el mejor
aprovechamiento para el mximo rendimiento.
4) Departamento de Contabilidad.- Representa a la parte contralora y registradora del
movimiento de la materias primas en todas sus fases. Se lleva el control contable de
las diferentes etapas. Las cuentas a llevar son la 21, 22,23 y 24.
Sistema de control.- Es un registro de control de entradas y salidas en tarjetas sueltas de
los materiales, de los que pueden almacenarse. Entre sus formas tenemos:
-

Ben Card.- Consiste en registrar las entradas y salidas de las existencias del
almacn. Estas tarjetas se encuentran acompaando al producto en el lugar donde
est ubicado. El control es solamente fsico.

Kardex.- Consiste en registrar las entradas y salidas en tarjetas sueltas que se


encuentran en un lugar determinado y ordenado sistemticamente de las existencias
del almacn. Estas tarjetas se encuentran acompaando al producto en el lugar
donde est ubicado. El control puede ser fsico y valorado.

Software.- Es un programa especializado de control de inventarios; que tambin


permite facturar en el momento que se realiza la descarga.

El inventario.- Si se tiene implantado el sistema de inventario permanente para el control


de existencias se lleva el control en tarjetas o listados donde se registran la historia del
movimiento de cada uno de los materiales; tambin se puede utilizar un doble control o sea,
el almacenero a base de unidades y en contabilidad en unidades y valores.
Este sistema permite efectuar verificaciones constantes confrontando las tarjetas o listados
contra las existencias fsicas de los materiales. Al finalizar un ejercicio se hace un recuento

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fsico, que deber compararse con la existencia registrada, originando diferencias para
ajustar. Estos ajustes sern mnimos si durante el ao se ha hecho la confrontacin o
verificacin. Medidas a tomarse en un inventario fsico:
-

Planeacin de la toma de inventarios

Que todas las entradas estn en buenas condiciones

Que no existan entradas y salidas pendientes de registrarse

Se acomodarn las existencias por tipos y clases en un mismo lugar

No recibir durante el inventario algn material de los proveedores.

No se despachar materiales en poca de inventario.

Las hojas de inventario debe contener, bsicamente los siguientes datos: Fecha, N
de artculos, nombre, unidad, cantidad, cantidad contada, cantidad segn tarjetas,
diferencia ms y/o menos, segn inventario.

Elementos del costo de los materiales.- Se componen de todos los gastos efectuados para
obtenerlos desde la compra hasta su aplicacin al proceso de produccin industrial y
tenemos:
-

Costo de diferencia de cambio y comisiones

Costo de flete (terrestre, acutico, areo)

Costo de seguro de transportes

Costo de aduana, impuestos, tasas, varios.

Costo de cargas y descargas

Costo de acarreo y almacenaje

Costo de embalaje

Costo de vigilancia, etc. y todos los que se relacionan con la adquisicin.

Determinacin del Costo de Ventas.- El concepto bsico a considerar para formar el costo
es el histrico, es decir el costo de adquisicin o valor de ingreso al patrimonio.
Las empresas manufactureras cumplen una funcin elemental cual es la transformacin de
bienes primarios o denominados insumos y la mano de obra hasta llegar a los llamados
productos terminados.
Generalmente, la estructura del costo de produccin es la siguiente:

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Materiales directos

Mano de obra directa

Gastos de fabricacin (incluye los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y


los gastos de fbrica).

Al igual que las empresas comerciales la valuacin y registro de los materiales directos e
indirectos deben realizarse sobre bases histricas, similar situacin se presenta para el
registro de la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin.
En consecuencia, la suma de la materia prima usada, la mano de obra directa y los dems
costos de fabricacin son el monto total del costo sumado al inventario de productos en
proceso durante el ejercicio contable.
Los mtodos de valuacin para llevar los inventarios son variados y est en funcin a la
propia realidad de cada ente econmico.
Una vez determinado el costo de los productos terminados elaborados, se encuentra el costo
de los productos terminados vendidos, sumando al monto fabricado el saldo inicial del
inventario de productos terminados. El total es el inventario de productos terminados
disponibles para la venta. Al igual que las empresas comerciales se supone que, si los
productos terminados no estn en existencia, han sido vendidos.
Los egresos de materiales, que se destinan a la fabricacin recibe el nombre genrico de
consumo, as tenemos consumo de materiales, consumo de materias primas, etc.
El aspecto de valuacin para el consumo es muy importante toda vez que el valor que lo
otorgamos a los consumos repercute en los resultados.

Mano de Obra
Constituye el segundo elemento del costo de produccin expuesto anteriormente; para
lograr una combinacin ptima de las materias primas y la mano de obra, es necesario
controlar para aplicar a la produccin en forma dosificada, es decir lo estrictamente

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necesario para transformar las materias primas en un bien econmico. La contratacin


excesiva de personal en un fbrica, afectara el Costo de Produccin, restringiendo la
demanda.
Conformado por el importe asumido por la empresa, relacionado a los gastos de personal en
el pago de mano de obra pudiendo ser directa o indirecta segn la clase de trabajo
realizado.
La mano de obra, en cierta forma, puede tratarse de manera similar a los materiales, si nos
fijamos que en su tratamiento hay dos pasos semejantes y son:
-

La adquisicin.- Cuando se paga una remuneracin, lo que se est pagando es la


venta que el personal hizo de su trabajo.

La distribucin.- El trabajo no pasa por el almacenaje sino que su distribucin es


simultnea con la adquisicin.

En base a estas consideraciones la mano de obra directa al ser tratada en costos sigue un
proceso semejante al de los materiales directos, pero el pago de remuneraciones es ms
complicado que el de la compra de materiales, sobre todo por aspectos relacionados con la
legislacin laboral.
Existen leyes para asegurar al trabajador y su familia en caso de enfermedad, invalidez,
vejez o muerte del titular. En la legislacin laboral estn comprendidos el trabajador, el
empleador y el estado.

Registro de la Mano de Obra


Entre los registros bsicos de un sistema de costos de mano de obra tenemos:
-

Tarjeta de tiempo de personal

Tarjeta de distribucin de tiempo

Planilla de sueldos y salarios


20

Control acumulado de remuneraciones de cada trabajador, y

Hoja de costos de trabajo u orden de produccin

Control de la Mano de Obra


El tratamiento del control de la mano de obra debe efectuarse de tal manera que podamos
identificar claramente e imputar su utilizacin a los productos o lneas de produccin
manufacturados; es decir, para determinar cual es la mano de obra directa relacionada con
el producto terminado.
El rendimiento ptimo depende muchas veces de la tcnica de produccin que se mantenga
en la empresa. El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas as
tenemos:
a) Sistema en Base al Tiempo Trabajado.- En este sistema se considera como unidad
de trabajo la hora; en el caso concreto de nuestro medio es de ocho horas de trabajo.
Al trabajador no le interesa mayormente la cantidad que debe producir; l sabe que
con permanecer las ocho horas ganar su remuneracin correspondiente a un da.
Ventajas:
-

Cierto aprovechamiento

Mejor calidad

Automatizacin
Desventajas:

Corta la iniciativa

Poco estmulo

Dificulta precisar los costos

Labor directa de artculos producidos

21

b) Sistema a Base de Produccin.- Es un sistema que toma como base la produccin


para calcular la remuneracin que debe pagarse al trabajador. En este sistema el
trabajador encuentra un aliciente para superarse cada da ms y producir la mayor
cantidad, a fin de incrementar su remuneracin. Al empleador tambin le conviene
este sistema, porque cuanto mayor sea la produccin el costo unitario del producto
en proceso ser menor. La condicin para que funcione este sistema es controlar al
trabajador para ver la calidad del producto.
Ventajas:
-

Desarrolla habilidades

Mayor produccin

Conocimiento del costo, labor directa


Desventajas:

Aumenta materiales residuales

Produccin, calidad dispareja

Peligro sobre produccin

c) Sistema de Incentivos.- Llamado tambin sistema emulador. Ha sido implantado en


grandes y eficientes industrias sin desplazar a las anteriores. En base a incentivos
adicionales; con ocasin de alcanzar ciertos niveles de produccin. Cualquiera sea
la forma de pago de la mano de obra se debe incentivar y motivar la iniciativa del
trabajador a fin de que desarrolle su labor en forma eficiente. Los incentivos
podemos clasificarlos en:
-

Pago de Primas.- Sobre tiempo, produccin, significa otorgar al .trabajador un


tanto por ciento ms horas extras en la misma forma que seala nuestra
legislacin laboral y sobre produccin. De esta manera existe incentivos para
producir mayor cantidad.

Participacin de Utilidades.- Consiste en asignar un tanto por ciento de la


utilidad obtenida por la empresa, durante el ejercicio econmico, por concepto de
haber contribuido todos los trabajadores en el incremento de la produccin de

22

buena calidad y por ende obtener buenos resultados. Las disposiciones legales
sealan la escala porcentual de participacin de las utilidades de los trabajadores.
Caractersticas de un buen sistema de remuneraciones:
-

Un mnimo garantizado por da por cada trabajador

Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores

Una paga adicional para los trabajadores supervisores

Estndares razonables para la produccin y tarifas adecuadas.

Sencillez de funcionamiento para que el trabajador pueda comprender el sistema.

Flexibilidad que permita un ajuste rpido a las condiciones industriales cambiantes.

Sistema de remuneraciones conocidos:


a)

Sistema de remuneracin directo.- Por este sistema se paga al empleado una


cantidad estipulada por hora, por da, por semana, o por mes; cualquiera sea la
cantidad de trabajo producido. No existe ningn incentivo para estimular al
trabajador con mayor produccin, ni ninguna recompensa extraordinaria.

b)

Sistema de remuneracin basado en el trabajo por pieza.- Por este sistema se


paga al empleado una cantidad especificada por una unidad producida, la
remuneracin aumenta cuando aumenta la produccin, pero el costo de la mano
de obra por unidad producida permanece constante, no se garantiza al trabajador
ninguna paga mnima, sus ganancias dependen de su habilidad y del volumen del
trabajo de la fbrica.

c)

Sistema diferencial de tarifa por pieza.- Se hacen diferentes tarifas de paga


para diferentes producciones esto es, que a un trabajador que produce un pequeo
nmero de artculos se le paga menos por pieza, que a otro que produce ms en el
mismo tiempo; la idea de tarifas mltiples o diferenciales por pieza es hacer que
la paga sea tan pequea para la produccin reducida que desalienta al mal
trabajador y le impulse a buscar otro empleo. Pero para un trabajador superior la
tarifa de paga es ms alta que en las fbricas competidoras.

23

d)

Sistema de remuneracin con prima.- Es un sistema de remuneracin por el


cual se garantiza al trabajador un jornal mnimo diario y participa con la direccin
en las economas resultantes de una mayor produccin despus que se ha
alcanzado el standard establecido de produccin, este sistema no es cientfico
porque se calcul basndose en la produccin anterior, y es mtodo de transaccin
porque garantiza una remuneracin mnima diario cualquiera sea la produccin.

e)

Sistema de rowan.- Consiste en conceder al trabajador un porcentaje del


jornal bsico, en proporcin al porcentaje del tiempo ahorrado. Ejemplo: si un
trabajador produce 80 unidades en una hora en lugar de 60, ha ahorrado 25% del
tiempo necesario, por esta economa recibir un aumento de 25% sobre la tarifa
estndar.

f)

El sistema de puntos.- Derivado del sistema de la tarifa por pieza, ajustado


de modo que despus que se alcanza una produccin elevada, el trabajador
participa en las ganancias resultantes de esa mayor produccin.

g)

El sistema de paga por bonificacin o grupo.- Es un incentivo por el cual se


paga a varios empleados colectivamente una bonificacin que se distribuyen con
arreglo, al alguna base equitativa. Las razones para bonificacin de grupo son:
-

Desarrolla la cooperacin entre el grupo de trabajadores en especial cuando el


trabajo de uno puede retrasar el trabajo en alguna operacin posterior.

Reduce el trabajo administrativo para calcular las bonificaciones o sea que se


calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo por cada individuo.

Reduce la cantidad de supervisin necesaria.

Contabilidad de la mano de obra


Podemos dividirla en tres partes:

24

1)

Medida de Tiempo.- Con la finalidad de obtener pruebas de que se cumple


las leyes sobre remuneraciones y horas, y poder calcular las ganancias de los
trabajadores, pagados por horas.

2)

Contabilidad Financiera.- Los registros de los trabajadores y el pago de sus


remuneraciones, y los impuestos especiales sobre la nmina.

3)

Distribucin del Costo de la Nmina.- Entre los diferentes trabajos o


departamentos.

Elementos de Informacin.- Para efectuar la contabilizacin es indispensable contar con los


siguientes elementos de informacin:
1) Tarjeta de Control de Tiempo.- En el cual se registra el tiempo de permanencia del
trabajador en la planta, aunque no necesariamente su tiempo exacto de trabajo, la
tarjeta sirve de base para la liquidacin de pago.
2) Informe de Labor Diaria.- En este documento se informa el nmero de horas
trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador. Este
documento es emitido por el jefe de seccin o departamento.
3) Planilla de Pago de Remuneraciones.- Debe ser formulado racionalmente y
comprende tres partes:
-

Suma de remuneraciones ganadas, comprende las horas normales, horas extras,


reintegros costo de vida, primas, gratificaciones, otros. Hasta llegar a la
remuneracin total. En esta parte se incluye tambin el total de horas hombre
ganado en la semana.

Deducciones por conceptos varios tales como: ONP, AFP, impuesto a la renta
quinta categora, judiciales, prstamos, otros.

El importe neto a pagar.

Algunos aspectos de la legislacin laboral vigente aplicable a empresas de rgimen


laboral privado.

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Documentos que debe exhibir el empleador en el centro de trabajo

Sntesis de la Legislacin Laboral

Horario de Trabajo y Descansos

Libros laborales obligatorios

Libro de Planillas de pago de remuneraciones y otros derechos sociales y Boleta de


Pago T registro (PLAME)

Planilla electrnica.- Se hallan obligados a llevarlo las personas jurdicas y personas


naturales, dentro de los supuestos previstos en la norma.

Requisitos formales de los contratos de trabajo sujetos a modalidad


Deben ser suscritos por escrito y ser presentado dentro de los 15 das al Ministerio de
Trabajo (Registrar).
Contratos de Naturaleza Temporal

Contrato por inicio o incremento de actividad

Contrato por necesidades del mercado

Contrato por reconversin empresarial

Contratos de Trabajo de Naturaleza Accidental

Contrato ocasional

Contrato de suplencia

Contrato de emergencia

Contratos para obra o servicio

Contrato para obra determinada o servicio especfico

Contrato intermitente

Contrato de temporada

Obligaciones del empleador relativas a derechos y beneficios de los trabajadores


1) Jornada y horario de trabajo
a) Jornada de Trabajo
b) La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho
(8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como mximo.
c) Jornadas atpicas

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d) Jornada Extraordinaria de Trabajo (horas extras) no podr ser menor del veinticinco
por ciento (25%) por hora, calculada sobre la remuneracin ordinaria.
e) Compensacin del Trabajo Extraordinario (se compensa el trabajo prestado en
sobretiempo con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso).
f) Horario de Trabajo (lo determina el empleador ingreso, refrigerio y salida)
g) Modificacin del Horario de Trabajo (El empleador est facultado a modificar el
horario de trabajo sin alterar el nmero de horas trabajadas. Si la modificacin
colectiva del horario es mayor a una hora y la mayora de los trabajadores no estuvieran
de acuerdo, podrn acudir a la Autoridad Administrativa de Trabajo, para que se
pronuncie, sobre la procedencia de la medida).
h) Refrigerio
i) Trabajo Nocturno (El trabajador que labora en horario nocturno, no podr percibir
una remuneracin inferior a la remuneracin mnima mensual vigente, con una
sobretasa del treinta por ciento (30%) de sta).
2) Registro de asistencia
a. mbito de aplicacin
Los trabajadores deben de consignar de manera personal el tiempo de labores; la
obligatoriedad del registro incluye las personas bajo modalidades formativas
laborales y al personal que es destacado o desplazado a centros de trabajo o de
operaciones por parte de las empresas y entidades de intermediacin laboral o de las
empresas contratistas o sub contratistas.
b. Contenido del Registro
i. Nombre denominacin o razn social del empleador.
ii. RUC
iii. Nombre y nmero del DNI del trabajador
iv .Fecha, hora y minutos de ingreso y salida de la jornada de trabajo.
V .Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo.
c. Medio para llevar el Registro.
i. Debe ser llevado en soporte fsico o digital, debiendo adoptarse medidas de
seguridad que no permitan su adulteracin, deterioro o prdida

27

ii. Exhibicin en dicho lugar del horario de trabajo vigente, duracin del tiempo de
refrigerio, y los tiempos de tolerancia de ser el caso.
d. Exonerados de registro de asistencia
i

No existe obligacin de llevar un registro de control de asistencia para


trabajadores de direccin, los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin
inmediata y los que prestan servicios intermitentes durante el da.

e. Presunciones a favor del trabajador


i Si el trabajador se encuentra en el centro de trabajo antes de la hora de ingreso y/o
permanece despus de la hora de salida, se presume que el empleador ha
dispuesto la realizacin de labores en sobretiempo por todo el tiempo de
permanencia del trabajador, salvo prueba en contrario, objetiva y razonable.
ii Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que faciliten el retiro
inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario
de trabajo. Salvo lo dispuesto en el segundo prrafo del Artculo 9 del TUO de la
Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, aprobado por
Decreto Supremo N 007-2002-TR, en caso el trabajador, a pesar de su negativa,
se le imponga la realizacin de trabajo en sobretiempo, se configurar una
situacin de trabajo impuesto sancionado por el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo, conforme a lo dispuesto por dicha norma.
3) Descansos remunerados
a. Descanso Semanal (El trabajador tiene derecho, como mnimo, a veinticuatro (24)
horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se otorgar preferentemente
en da domingo.)
b. Forma de pago por trabajo en da de descanso (Los trabajadores que laboren en su
da de descanso sin sustituirlo por otro da en la misma semana, tendrn derecho al
pago de la retribucin correspondiente a la labor efectuada ms una sobretasa del
100%.)
c. Descanso en Das Feriados (Los trabajadores tienen derecho a descanso remunerado
en los das feriados establecidos por Ley.)
i. Das feriados:

28

1 Ao Nuevo (1 de enero)
2 Jueves Santo y Viernes Santo (movibles)
3 Da del Trabajo (1 de mayo)
4 San Pedro y San Pablo (29 de junio)
5 Fiestas Patrias (28 y 29 de julio)
6 Santa Rosa de Lima (30 de agosto)
7 Combate de Angamos (8 de octubre)
8 Todos los Santos (1 de noviembre)
9 Inmaculada Concepcin (8 de diciembre)
10 Navidad del Seor (25 de diciembre)
d Forma de Pago por Trabajo en Das Feriados (El trabajo efectuado en los das
feriados no laborables sin descanso sustitutorio dar lugar al pago de la retribucin
correspondiente por la labor efectuada, con una sobretasa del 100%.)
e Vacaciones Anuales ( treinta das al ao y tiene que tener el trabajador el record
vacacional).
f. Remuneracin Vacacional (Es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido
habitualmente en caso de continuar laborando.)
g Vacaciones No Gozadas (, percibirn: (i) una remuneracin por el trabajo realizado;
(ii) una remuneracin por el descanso vacacional adquirido y no gozado; y (iii) una
indemnizacin equivalente a una remuneracin por no haber disfrutado del
descanso)
h Vacaciones Truncas
4) Remuneracin mnima vital
Cuando el trabajador cumpla con la jornada ordinaria mxima legal o contractual, tendr
derecho a percibir la remuneracin mnima vital que se establezca conforme a Ley.
5) Gratificaciones
a. Los trabajadores tienen derecho a percibir dos gratificaciones en el ao, una con
motivo de Fiestas Patrias y la otra con ocasin de la Navidad.

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b. Oportunidad de Pago (Las gratificaciones sern abonadas en la primera quincena del


mes de julio y de diciembre, segn el caso.)
c. Requisitos para su percepcin (es requisito indispensable que el trabajador se
encuentre efectivamente laborando en el mes en que corresponda percibir el
beneficio o estar en uso del descanso vacacional, de licencia con goce de
remuneraciones o percibiendo los subsidios correspondientes. En caso que el
trabajador cuente con menos de seis (6) meses de servicios percibir la gratificacin
en forma proporcional a los meses laborados.)
d. Remuneracin que se considera para el pago (El monto de las gratificaciones estar
integrado por la remuneracin bsica y toda otra cantidad que en forma fija y
permanente perciba el trabajador que sea de su libre disposicin. Quedan excluidas
las cantidades que tengan aplicacin a determinado gasto, tales como refrigerio,
viticos y movilidad, siempre que tuviere que rendirse cuenta de esta ltima.)
6) Asignacin familiar
a. Los trabajadores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan por
negociacin colectiva, cualquiera fuere su fecha de ingreso, percibirn el
equivalente al diez por ciento (10%) de la Remuneracin Mnima Vital vigente en la
oportunidad en que corresponda percibir el beneficio.
b. Requisitos para su percepcin (los trabajadores con vnculo laboral vigente que
tengan a su cargo uno o ms hijos menores de 18 aos. En caso que el hijo, al
cumplir la mayora de edad se encuentre realizando estudios superiores o
universitarios, este beneficio se extender hasta la culminacin de los mismos, por
un mximo de seis (6) aos posteriores al cumplimiento de dicha mayora de edad.)
c. Oportunidad de pago (ser abonada por el empleador bajo la misma modalidad con
que viene efectuando el pago de las remuneraciones a sus trabajadores.)

7) Seguro de vida

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a. El trabajador empleado u obrero tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su


empleador, una vez cumplidos cuatro aos de trabajo al servicio del mismo. Sin
embargo, el empleador est facultado a tomar el seguro a partir de los tres meses de
servicios del trabajador.
b. Beneficiarios (se toma en beneficio del cnyuge o conviviente (sin impedimento de
matrimonio) y de los descendientes del trabajador. Slo a falta de stos corresponde
a los ascendientes y hermanos menores de dieciocho (18) aos.)
c. Obligacin del empleador (El empleador est obligado a tomar la pliza de seguro de
vida y pagar las primas correspondientes.)
8) Compensacin por tiempo de servicios
a. La compensacin por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio social de
previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin del
trabajador y su familia. La misma se devenga desde el primer mes de iniciado el
vnculo laboral.
b. Presentar los convenios individuales de sustitucin de depsitos de C.T.S.
c. Entregar la correspondiente liquidacin al trabajador (El empleador debe entregar a
cada trabajador, bajo cargo, dentro de los cinco das hbiles de efectuado el
depsito una liquidacin debidamente firmada)
d. Trabajadores comprendidos (los trabajadores obreros y empleados sujetos al rgimen
laboral comn de la actividad privada que cumplan cuando menos en promedio una
jornada mnima diaria de cuatro horas.)
g. Remuneracin Computable (la remuneracin bsica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie, como contraprestacin
de su labor, cualquiera sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su
libre disposicin)
h. Depsitos Semestrales (Los empleadores depositarn los primeros quince (15) das
naturales de los meses de mayo y noviembre de cada ao, tantos dozavos de la
remuneracin computable percibida por el trabajador en los meses de Abril y
Octubre, respectivamente, como meses completos haya laborado en el semestre
respectivo. La fraccin de mes se depositar por treintavos.)

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i. Trabajadores que ingresen a laborar (El trabajador que ingrese a prestar servicios
deber comunicar a su empleador, por escrito y bajo cargo, en un plazo que no
exceder del 30 de abril o 31 de octubre, segn su fecha de ingreso, el nombre del
depositario que ha elegido, el tipo de cuenta y moneda en que deber efectuarse el
depsito. Si el trabajador no cumple con esta obligacin el empleador efectuar el
depsito en cualquiera de las instituciones permitidas por la Ley, bajo la modalidad
de depsito a plazo fijo por el perodo ms largo permitido.)
j. Pago de Compensacin por Tiempo de Servicios (Con excepcin de los retiros
parciales autorizados, la compensacin por tiempo de servicios y sus intereses slo
ser pagada al trabajador y en su caso retirada por ste al producirse su cese. Todo
pacto en contrario es nulo de pleno derecho.)
9) Participacin en las utilidades de la empresa.
a. Las empresas, cuyos trabajadores se encuentran sujetos al rgimen laboral de la
actividad privada, que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera
categora, se encuentran obligadas a distribuir entre sus trabajadores una parte de
las utilidades obtenidas durante el ao respectivo.
b. Fecha de pago (debe ser abonado a los trabajadores dentro de los treinta (30) das
naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentacin de la Declaracin
Jurada Anual del Impuesto a la Renta).
c. Porcentaje a repartir
i. El porcentaje de las utilidades a repartir entre los trabajadores, se encuentra
determinado en base a la actividad econmica que desarrolla la empresa, el
mismo que es el siguiente:
1. Empresas Mineras .......................... ......... 8%
2. Empresas Pesqueras .......................... ....... 10%
3. Empresas Industriales ........................ ...... 10%
4. Empresas de Telecomunicaciones ............ 10%
5. Empresas que realizan otras actividades .... 5%
Derecho de los empleadores:
1) Organizar, dirigir y administrar el trabajo en la empresa;

32

2) Dictar las rdenes e instrucciones necesarias para la ejecucin de las labores;


3) Elaborar el reglamento interno de trabajo;
4) Adoptar las medidas que estimen oportunas de vigilancia y control de la labor de sus
trabajadores, con respeto a la dignidad e intimidad de stos;
5) Introducir modificaciones en las condiciones de trabajo, dentro de los lmites que
establece esta Ley;
6) Sancionar disciplinariamente, con criterios de razonabilidad y proporcionalidad, las
infracciones o incumplimiento de las obligaciones en que incurra el trabajador.
7) Suspender las actividades y labores de la empresa en los casos permitidos por esta Ley;
8) Conceder permisos y licencias al trabajador; y,
9) Los dems que establezca la Ley y que se deriven de la relacin de trabajo.
Obligaciones de los empleadores:
1) Dar ocupacin efectiva a los trabajadores contratados, debiendo, para ello, asignarles un
puesto de trabajo y encomendarles tareas propias de este;
2) Proteger la vida, integridad fsica y salud del trabajador, aplicando las medidas de
seguridad e higiene ocupacional que corresponden;
3) Guardar a los trabajadores el respeto y consideracin debida a su dignidad e intimidad;
4) Pagar la remuneracin y otros beneficios, en la oportunidad y monto que corresponda;
5) Proporcionarles el espacio, tiles, y materiales necesarios para la ejecucin del trabajo;
6) Abstenerse de cualquier acto o conducta que interfiera o afecte el ejercicio de los
derechos colectivos de los trabajadores;
7) Fomentar o proporcionar la capacitacin de los trabajadores, para favorecer su desarrollo
tcnico y profesional y la mejora de su produccin y productividad;
8) Efectuar los aportes que les correspondan a los sistemas de seguridad social y, asimismo,
hacer entrega a la entidad respectiva de los aportes de estos que est obligado a retener;
10) Otorgar al trabajador, al extinguirse la relacin de trabajo, dentro de las 48 horas
siguientes, un certificado en que se indique, tiempo de servicios, labores desempeadas y,
en caso de que l lo solicite, la apreciacin de su conducta o rendimiento y motivo de cese;

33

Costos Indirectos de Fabricacin


Este tercer factor del Costo de Produccin ya expuesto, son desembolsos que realiza el
departamento de produccin adicionales a los costos primos (materiales directos y mano de
obra directa) que ya han sido tratados; los gastos de fabricacin se van cargando a medida
en que se incurre en ellos.
Todos los costos de fabricacin tienen carcter indirecto, es decir que no pueden ser
individualizados y tampoco puede calcularse con exactitud del monto que corresponde a
cada trabajo, razn por la cual no pueden cargarse inmediatamente a cada lote u orden que
se est produciendo en la planta.
Dificultad de distribucin inmediata de los costos indirectos de fabricacin.- En tanto
los elementos del costo primo pueden distribuirse o cargarse en las rdenes de trabajo, los
gastos de fabricacin no pueden ser cargados con esa misma facilidad, as:
-

Los materiales indirectos salen del almacn hacia la planta, por lo general, son
consumidos en ms de un trabajo.

La mano de obra indirecta tiene los mismos inconvenientes sealados para los
materiales indirectos. Los impuestos de planilla tampoco pueden distribuirse
inmediatamente a los diferentes trabajos.

Las herramientas consumibles que se aplican en varios trabajos, los costos de


energa, fuerza motriz etc, no pueden distribuirse en el momento hasta el trmino de
las rdenes y la depreciacin que se contabiliza a fin de periodo.

Por estas razones es difcil cargar a cada trabajo que se ejecuta en planta a medida que se
incurre en ellos. Para el mejor control de los costos, es necesario que se registren en una
cuenta de Control de Costos Indirectos de Fabricacin donde se anoten al detalle los costos
incurridos.
A medida que los trabajos avanzan, a cada Hoja de Costos se le carga a Costos Indirectos
de Fabricacin, de acuerdo a una tasa predeterminada.

34

Clasificacin

de

los

Costos

Indirectos

de

Fabricacin.-

Existen

diferentes

clasificaciones, segn las necesidades de anlisis y el criterio que se adopte.


1) Clasificacin Primaria:
-

Materiales Indirectos.- Combustible, lubricantes, tiles de limpieza, suministros etc.

Mano de Obra Indirecta.- Inspectores, capataces, personal de limpieza, empleados


de almacn, tiempo perdido etc.

Otros Costos Indirectos.- Mantenimiento de mquinas, mobiliario, edificios, Cargas


Fijas (depreciacin, impuestos, alquileres, vacaciones); energa, calefaccin,
alumbrado y costos varios (seguridad, vigilancia etc).

2) Clasificacin segn la variacin en funcin de la produccin:


-

Costos fijos.- Aquellos en que se incurre haya o no produccin (alquileres,


depreciacin, impuestos).

Costos variables.- aquellos que aumentan o disminuyen en funcin a la produccin


(suministros, energa, reparaciones, impuestos).

Costos semi-variables.- Aquellos que fluctan, aunque no en una forma


directamente proporcional, con la produccin (inspeccin, supervisin).

3) Clasificacin segn la departamentalizacin de los costos:


-

Costos de fabricacin directo departamentales, que afectan especficamente a


determinados departamentos o secciones de la planta.

Costos de fabricacin generales, que afectan a toda la fbrica.

Departamentalizacin de los Costos Indirectos de Fabricacin.- Con la finalidad de


efectuar su distribucin, el control de los costos debe realizarse por medio de secciones en
las que se efectan operaciones productivas o servicios que incide en la produccin, as
tenemos:
-

Departamento de Produccin

Departamento de Servicios

35

Produccin es aquel departamento en donde se realizan operaciones de fabricacin como


limpiar, cepillar, taladrar y montas. Servicios es el departamento cuyas actividades facilitan
las operaciones reales de fabricacin. Ejemplo: la central encargada de suministrar
calefaccin, energa, y aire acondicionado a la fbrica, asimismo se encarga de llevar a cabo
las operaciones de reparaciones en la fbrica etc.
El procedimiento para departamentalizar los gastos de fabricacin pueden distribuirse como
sigue:
1) Preparacin de una lista de los costos de fabricacin calculados para toda la fbrica.
2) Preparacin de una lista de las bases que se utilizarn para prorratear los diferentes
gastos por departamentos.
3) Preparacin de un estudio de las bases convenidas para los departamentos de la
fbrica, de modo que puedan analizarse y distribuirse los gastos calculados en forma
tabular entre los diferentes departamentos.
4) Departamentalizacin de los gastos de fbrica reales mediante el uso de hojas de
anlisis de gastos departamentales o de hojas de trabajos permanentes.
5) Clculos de los gastos de fabricacin sobre-aplicados y sub-aplicados por
departamentos
Clases de Costos Indirectos de Fabricacin
a) Costos Reales de Fabricacin.- Son aquellos desembolsos registrados en los
Libros de Contabilidad, amparados con los documentos fuente. La suma de
estos gastos constituye Costos Indirectos de Fabricacin real o histricos.;
de donde al dividir entre las unidades producidas resulta un cociente, que
toma el nombre de Cuota Real.
b) Costos Normales de Fabricacin.- Es el resultado de los clculos realizados,
tomando como base los datos registrados en los Libros de Contabilidad;
llamado tambin costos predeterminado. Para la distribucin de estos costos
es recomendable el siguiente orden:
-

Estimar los costos de fabricacin directos y generales del periodo.


36

Distribuir los costos de fabricacin generales a todos los departamentos

Distribuir los costos de fabricacin de los departamentos de servicio a los


de produccin

Calcular la tasa de distribucin

Aplicar los costos de fabricacin a los trabajos en proceso.

En el campo de la Contabilidad de Costos, fcilmente podemos determinar el


Costo de Materiales y la Mano de Obra, lo mismo no sucede con los Gastos de
Fabricacin, es por esta razn que existen sistemas para poder aplicar
aproximadamente en la orden de produccin y no caer en la determinacin de
un costo falso.
Cuando los costos indirectos de fabricacin se llevan sobre una base departamental, es
necesario hallar el total de los costos de fabricacin calculados para toda la fbrica y
distribuirlos entre los diferentes departamentos, tanto de produccin como de servicio,
sobre alguna base razonable y equitativa. Las cuotas predeterminadas se calculan para los
departamento de la produccin solamente o bien para los departamentos de produccin y
servicio. Luego se aplican los costos a cada orden de produccin, teniendo en cuenta la
cantidad de trabajo realizado en esa orden en los diferentes departamentos y de acuerdo con
la importancia de los servicios recibidos. A medida que se realizan los gastos reales, se
reparten entre los departamentos sobre la misma base que los gastos calculados.
Cuando se reparten as, por departamentos, la direccin puede analizar mejor las clases de
costos y los costos realizados por departamento. Esto facilita el control de los costos
departamentales. Adems disponiendo de una cuota predeterminada para cada
departamento, se puede calcular los gastos sobre-aplicados y sub-aplicados para cada
departamento. Este clculo permite a la direccin localizar las discrepancias y analizar con
mayor eficacia las causas de los costos sobre-aplicados o sub-aplicados.
Bases para asignar y prorratear los Costos Indirectos de Fabricacin
Para distribuir los gastos se han utilizado ciertas bases, como el nmero de pies cuadrados
de espacio de un departamento o el nmero de empleados en el mismo. Esas bases se usan
para distribuir los costos de fbrica entre los diferentes departamentos, tanto de servicio

37

como productores. Despus, pueden distribuirse los costos de los departamentos se


servicios entre los departamentos de la produccin sobre una base equitativa, o bien puede
establecerse una cuota separa para asignarlos directamente al producto.
El problema es determinar qu costos pueden asignarse directamente a los diferentes
departamentos y que gastos tienen que prorratearse entre los diferentes departamentos.
Ciertos costos pueden cargarse directamente a los departamentos, esto es lo que se llama
una asignacin. Ejemplo: se puede averiguar la cantidad de energa elctrica o combustible
consumido en un departamento.
Los costos propios de la planta como el alquiler, las reparaciones, etc. deben suponer que
toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de produccin
si se efectan esos gastos cuya asignacin se obtiene por una medida directa.
El procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de fabricacin exige la
informacin sobre el nmero de metros cuadrados, el nmero de horas hombre, el valor de
los activos fijos, el consumo de KWH, el importe de la mano de obra directa pagada y otros
para tomarlos como base par en el prorrateo de los costos de fabricacin o costos indirectos.
Por medio de los sistemas de contabilidad de costos establecidos, el Plan de Cuentas y su
transferencia a su cuenta de gastos respectiva, se puede obtener los valores que afectan al
costo de fabricacin, para lo cual es conveniente elaborar una hoja o formato especial de
distribucin de los referidos gastos.
Veamos algunas bases que se pueden tomar para distribuir los gastos de fabricacin:
1) Metros Cuadrados
-

Alquileres de planta

Reparaciones de planta

Arbitrios municipales y otros

2) Horas hombre trabajadas:


-

Materiales indirectos

Conservacin

Superintendencia, otros.

3) Valor de los Activos

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Seguros contra incendio

Depreciaciones

Reparaciones de maquinarias

4) Capacidad KWH
-

Fuerza elctrica

Alumbrado, otros

Una vez que se han acordado las bases para la distribucin en una fbrica es necesario
realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como afectan estas
bases a cada uno de los departamentos.
Determinacin de la tasa de distribucin de los Costos Indirectos de Fabricacin
-

Estimar los costos que se va a incurrir y evaluar que porcentaje constituye en total.

Elegir una base para distribuir los costos y estimar el total de la base en el periodo.

Dividir los costos estimados en a, entre el total de las unidades que servirn de
base estimados en b.

Con el estudio del tercer factor de la produccin hemos concluido la parte terica de los
elementos del costo de produccin.

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