SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N16

Nomina
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Cdigo:123112
TECNOLOGO
EN Versin: 100
CONTABILIDAD YFINANZAS.
Nombre del Proyecto:
SISTEMA DE INFORMACION Cdigo: 252470
CONTABLES DE PROYECCION
Y
PRESUPUESTACION
FINANCIERA PARA ENTES
ECONOMICOS.
Fase del proyecto:
Disear un sistema de informacin contable para un
ente econmico, de acuerdo a la normatividad
vigente.

Actividad (es) del Proyecto:

Efectuar
los
registros
contables,
manual
y
sistematizadamente,
de
acuerdo a la normatividad
legal vigente.

Actividad (es) de
Aprendizaje:
1. Comprender los
registros
contables
relativos al proceso de
nmina,
apropiaciones
y
prestaciones sociales,
de acuerdo con las
normas vigentes y las
polticas
de
la
organizacin.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
empleadas
- equipo)
durante el
programa)

2.
Elaboracin,
Liquidacin
y
Contabilizacin de la
nmina.
Resultados de Aprendizaje:
21030101905Registrar los
hechos econmicos segn las

Competencia:
210301019
Contabilizar

Aula,
Un (1)
Por tratarse
Biblioteca SENA
Computador de tecnologa
los Biblioteca virtual porttil por blanda no se
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normas comerciales,
tributarias y laborales
.

recursos de operacin
y financiacin de
acuerdo
con
las
normas y polticas
organizacionales.

24020150001 Interactuar en
los contextos productivos y
sociales en funcin de los
principios
y
valores
universales.

240201500 Promover
la interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la
naturaleza en los
contextos laboral y
24020150004 Redimensionar
social.
permanentemente
su
proyecto de vida de acuerdo
con las circunstancias del
contexto y con visin
prospectiva.

SENA,
Internet,
Trabajo
aula.

cada
dos utilizan
materiales
aprendices.
consumibles
extra
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Black board

Aula,
Biblioteca SENA
Biblioteca virtual
SENA,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un (1)
Computador
porttil por
cada
dos
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Black board

24020150002 Asumir
actitudes crticas,
argumentativas, y
propositivas en funcin de la
resolucin de problemas de
carcter productivo y social.
24020150101 Comprender
frases y vocabulario habitual
sobre temas de inters
personal y temas tcnicos.

240201501
Comprender textos en
ingles en forma
escrita y auditiva.

24020150102 Comprender la
idea principal en avisos y
mensajes breves, claros y
sencillos en ingles tcnico.

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Duracin Fase:
1040 horas
DURACION GUIA:
80 horas semana 31 y 32

Modalidad
formacin:
Presencial
Desescolarizada
Virtual

de

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2. INTRODUCCION
Estimado aprendiz!
Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de nmina. El estudio de sta contribuir
al desarrollo de la competencia laboral Contabilizar los recursos de operacin, inversin y financiacin de
acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

En las organizaciones uno de los factores ms importante es el crecimiento del Capital Humano, y por eso,
es de gran importancia su correcta gestin y manejo de todos los temas relacionados con la: nmina,
prestaciones sociales, liquidacin y contabilizacin; siendo stos pagos obligacin del empleador y el
derecho que tienen todos los trabajadores.
Por lo tanto, se trata de que adquiera conocimientos y habilidades que aseguren que lo que est haciendo
est bien hecho; pero tambin que adquiera actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin,
cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso es muy importante realizar una
evaluacin continua que tiene la intencin de precisar cules son los avances y qu se deben reforzar o
aprender para alcanzar la competencia. sta se demostrar a travs de la elaboracin, recopilacin y
presentacin de evidencias de conocimiento, desempeo y producto.
El estudio de esta gua, usted estar en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nmina,
determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las ltimas
disposiciones planteadas en la legislacin.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin ltimo del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr
sus metas. Recuerde que todo proceso de enseanza-aprendizaje requiere de tcnicas y mtodos de
estudio, adems de dedicacin disciplina y responsabilidad.
Con el nimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en el manejo de
la nmina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.
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Al finalizar la presente gua, el aprendiz debe ser competente para elaborar y liquidar todo lo concerniente
a nminas de sueldos aplicando la normatividad legal vigente y las polticas que en esta materia determina
la empresa.
Competencias que logrars:
1. Gestionar datos para nmina
2. Elaborar nminas ordinarias
Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes
cosas. Madre Teresa de Calcuta.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias
(didcticas activas)
1.- Informe
2.- Cuestionario
3.- Trabajo colaborativo
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
1 Horas
2 Horas
1
3.1.1. De manera individual, elabore un mapa mental bajo el siguiente contexto.

Horas

Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.

Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
Cumplimiento de jornada laboral.
Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.
3.1.2

Discuta en su GAES las respuestas a la siguientes preguntas:

En qu radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una
empresa?
Qu conceptos considera, forman parte de la retribucin que reciben y cules son los derechos que
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tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?
Qu otros beneficios especiales tienen los trabajadores en algunas empresas de acuerdo a la NIC
19?
Qu obligaciones tendr la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?
3.1.3 Comparta la informacin con los integrantes de su GAES, y establezcan las diferencias y semejanzas
de la actividad individual en un cuadro comparativo.
3.1.4 Preparen un informe de las actividades para la socializacin en el grupo y gurdelas en su portafolio
de evidencias.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
El aprendiz debe contestar en forma escrita las siguientes preguntas, las mismas deben ser socializadas ante
los dems grupos de estudio:
Defina el concepto de Nmina?
Cul es la importancia de manejar la nmina en una organizacin?
Cmo relaciona el concepto de nmina en su ncleo familiar?
Para qu le va a servir?
Dnde y cmo lo puede aplicar?
Cmo impacta en su ncleo familiar el salario recibido?
Reciben la totalidad de benficos por lo que fueron contratados?
Qu descuentos le hace cuando reciben el pago?
Cmo distribuyen el dinero recibido en las necesidades bsicas de la familia?
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
Comprender los registros contables
relativos al proceso de nmina,
apropiaciones
y
prestaciones
sociales, de acuerdo con las normas
vigentes y las polticas de la
organizacin.

Estrategias
(didcticas activas)
1.- Exposicin
2.- Mapa Conceptual
3.- Lista de Chequeo
Tiempo invertido en el desarrollo
de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
9 Horas
20 Horas

3.3.1.1. Para la apropiacin del conocimiento de la presente gua, ingrese a los siguientes links de
videos y tutoriales de conceptos bsicos que los enfocar mejor en el tema propuesto de
la presente gua:
http://www.gerencie.com/conceptos-basicos-en-una-relacion-laboral.html
http://www.gerencie.com/partes-de-la-nomina.html

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http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html
http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html

De acuerdo al desarrollo de la actividad anterior, realizar un mapa conceptual con los siguientes
conceptos bsicos de la nmina: Salario, Salario Bsico, salario integral devengado, horas extras,
prestaciones sociales, seguridad social, deducciones de ley, otras deducciones, retencin en la fuente en
la relacin laboral, neto pagado.
3.3.1.2. Elabore un cuadro sinptico sobre los contratos de trabajo y normas tcnicas relativas al proceso
de nmina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de
Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Daz; CAPTULO II - SECCIN II, Normas
sobre los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993 y la NIC 19, en alguno casos la NIIF 2 pagos basados en
acciones.
Para fortalecer la actividad anterior, el aprendiz o GAES, despus de observar los videos que se
encuentran en los siguientes link, prepare una exposicin con su grupo de estudio relacionado con la
aplicabilidad, alcance de las NIIF 19 26 y realice la exposicin al resto del curso.
Tutorial de nmina en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=AMVCo_hwIHY

Cambios significativos en la nmina aplicando NIIF

https://www.youtube.com/watch?v=mmcLxMqp_tc

Provisiones para prestaciones sociales en NIIF

https://www.youtube.com/watch?v=wiIDaPFJ5Jc

No pago de aportes al SENA e ICBF sobre trabajadores que devenguen ms de 10 salarios

https://www.youtube.com/watch?v=yLrlPJ1GpdE

3.3.1.3 Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dgitos) que
tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz.
Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPTULO II Artculo 14, los
grupos antes citados.
CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS
GRUPO 23
Cdigo Cuenta

Nombre de cuenta

GRUPO 25

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Cdigo Cuenta

Nombre de cuenta

GRUPO 26
Cdigo Cuenta

Nombre de cuenta

GRUPO 51
Cdigo Cuenta

Nombre de cuenta

GRUPO 52
Cdigo Cuenta

Nombre de cuenta

3.3.1.4. Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinmicas de las cuentas mayores que
tienen relacin con el proceso de nmina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta
actividad, consulte el CAPTULO III Descripciones y Dinmicas Artculo 15 GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del
Decreto 2650 de 1993 y tambin la NIC 19 lo contemplado en el alcance y objetivos de esta norma.
3.3.1.5. Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y
descuentos para un empleado. Consulte las referencias sugeridas y las complementarias.
3.3.1.6. Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto
relacionados con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente econmico y represntelos con
un ejemplo:
CONTABILIZACIONES
Concepto

Porcentaje/Factor

Contabilizacin

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3.3.1.7. Elabore una matriz, teniendo en cuenta los temas abajo planteados, con sus respectivos ejemplos
contables:
Bonos Sodexho pass (alimentacin). Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Retencin en la fuente sobre salarios. Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Prestaciones sociales consolidadas.
Concepto, clasificacin, cuentas utilizadas,
contabilizaciones.
Realice un informe del anlisis de las normas legales, tributarias, comerciales y contables que
aplican a la relacin patrono trabajar que aplican a su proyecto formativo.
Desarrolle individualmente las actividades y preprelas para compartirlas en la sesin presencial con los
integrantes de su GAES, comparen y complementen la informacin para socializarla. Genere un Informe
de las actividades anteriores y sbala al portafolio de evidencias.

Estrategias
(didcticas activas)
1.- Observacin de videos
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2
2.- Mapa Conceptual
Elaboracin,
Liquidacin
y
3.- Taller Practico
Contabilizacin de la nmina.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
9 Horas
20 Horas
3

Horas

3.3.2.1. Una vez elaborado y contextualizado la actividad anterior, vamos a observar por medio de los
siguientes videos como es el procedimiento para elaborar, liquidar y contabilizar una nmina:
http://www.gerencie.com/nomina.html
http://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-nomina.html
http://www.youtube.com/watch?v=UdQU5SjAxdw
http://www.contabilidadyfinanzas.com/contabilidad-de-la-nomina.html
3.3.2.2. Elaborar una presentacin donde socialice con el grupo de estudio: un formato de nmina,
identificar las partes en que se divide la misma y componentes de cada parte. Disee una lista de
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chequeo de los componentes requeridos.

3.3.2.3. Realizar un ejercicio contable con el taller anexo propuesto por el instructor, que le permita
demostrar la habilidad en la liquidacin y contabilizacin de la nmina, elaborando los asientos
contables, la causacin de la nmina, apropiaciones, provisin de prestaciones sociales en un
Sistema Contable.
Utilice el siguiente link como apoyo y complemento.
https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF8#q=procedimiento%20uno%20de%20retencion%20en%20la%20fuente%20por%20salarios%202
014
Finalmente, socialice ante el grupo y suba las evidencias en el portafolio de evidencias.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Despus de haber realizado un anlisis de lo que sabemos sobre el tema de la nmina y el mismo
comparado con la teora legal consultada que existe sobre la materia, vamos a desarrollar la siguiente
actividad que nos permitir aplicar lo aprendido a una situacin real:

Dnde se puede aplicar?

-

Buscar dos empresas de diferente sectores: Comercial, Industrial, Servicios

Solicita el debido permiso con el debido acompaamiento de un tutor o coordinador de la
institucin Educativa, para ingresar y entrevistar a las personas encargadas de la liquidacin y
contabilizacin de la nomina
- Aplicar el siguiente cuestionario que incluya, entre otras preguntas:
Qu tipo de nmina elaboran?
Cuntos trabajadores tiene la empresa?
Qu jornada de trabajo manejan?
Qu tipo de contrato de trabajo aplican?
Qu procedimiento (Gestin) realiza la empresa para liquidar la nmina?
Cules son los periodos de pago?
Cunto se demoran liquidando la nmina?
En qu forma le cancelan al trabajador?
Despus de haber realizado un diagnstico personal frente a los conceptos bsicos de la nmina y los
mismos comparados con los link aportados para consulta de tema, debes elaborar un cuadro comparativo
en tres momentos: Conceptos antes Temas que existen en la materia Aplicacin por parte de la
empresas, se debe sacar unas conclusiones finales por escrito y socializarla ante los dems grupos de
estudio

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3.3.2.4. Actualice su Proyecto Formativo, implementando los componentes de la presente gua, con los
asientos contables, los respectivos soportes, las transacciones del proceso de nmina y su
respectiva carga prestacional. Presentndolo y sustentndolo ante su instructor.
Esta ltima evidencia la debe subir al portafolio de evidencias validado por el instructor,
consignada en un Informe Gerencial de Gestin de por escrito.

3.5 Actividades de evaluacin

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento:

Identificar y clasificar Cuestionario y Lista de chequeo.

los
diferentes
contratos de trabajo y
sus elementos
Argumentar
los
componentes y normas
relacionadas
al
contrato de trabajo
Liquidar y contabilizar
la nmina de acuerdo
a la normatividad
contable
vigente,
soportando lo anterior
con los documentos
contables
y
evidenciando el pago
de los mismos
Identificar conceptos
de la nmina aplicados
en
un ejercicio
contable, manejado en
una hoja de calculo

Preguntas:
Conoce las clases de contrato
y sus elementos.
Conoce las
normas del
entorno laboral.
Diferencia claramente los
registros
contables
de
seguridad
social
y
Prestaciones sociales.
Reconoce claramente los
conceptos de nmina con los
porcentajes de apropiacin y
de prestaciones sociales los
ajustes respectivos a la
misma.
Evidencias de Desempeo:
Diferencia las
contrato.

Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin

clases de

Aplica las diferentes normas

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del

entorno

laboral.

Realiza asientos contables

con
apropiaciones
de
seguridad
social
y
Prestaciones Sociales.
Aplica los conceptos de
nmina con los porcentajes
de
apropiacin
y
de
prestaciones sociales los
ajustes respectivos a la
nmina
Evidencias de Producto:
Presentacin del proyecto
grupal, para desarrollar a lo
largo del curso.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

DURACIN
(Horas)

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

Descripcin

Elaborar y conservar textos

y documentos que se
generan de las actividades
administrativas, conforme
al direccionamiento
estratgico de la
organizacin

24

Computador,
Video Beam.

Cantidad

Materiales de formacin
(consumibles)

Descripcin

Textos,
Cdigos,
Pginas Web,
Libros de
consulta.

Cantidad

Talento Humano (Instructores)

Cantidad

Especialidad
Contador Pblico
especialista y/o
actualizacin en
Revisora Fiscal, con
certificacin de
competencias
laborales: Orientar
los procesos
formativos
presenciales con base
en los planes de
formacin
concertados. Integrar
las TIC en los
procesos de
enseanza
aprendizaje de
acuerdo con las
competencias a
desarrollar en el
estudiante

AMBIENTES
DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO

(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente

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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se
refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o
posterior.
Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley laboral
o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nmina.
Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratacin.
Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora de Riesgos
Laborales como proteccin por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de sus empleados.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 Bibliografa
Actividades 3.3.2.1 -3.3.2.2 y 3.3.2.3
LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993.
Actividades 3.3.2.4 3.3.2.5 y 3.3.2.6
HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edicin.
Colombia 2001. Captulo 8 ACTIVOS NO CORRIENTES.
CHARLES T. HORNGREN, WALTER T. HARRISON. Contabilidad. Pearson Educacin. Quinta Edicin.
Mxico 2003. Captulo 10 ACTIVOS FIJOS Y ACTIVOS INTANGIBLES.
GONZALO SINISTERRA V., LUIS E. POLANCO I., HARVEY HENAO. Contabilidad Sistema de Informacin
para las organizaciones. Editorial MC Graw Hill. Quinta edicin 2005. Colombia. Captulo 7. ACTIVOS NO
CORRIENTES.
6.2 Cibergrafia
Actividades 3.3.2.1 -3.3.2.2 y 3.3.2.3
http://www.gerencie.com/salario.html
http://www.gerencie.com/contrato-de-trabajo-a-termino-fijo-o-a-termino-indefinido.html
http://www.actualicese.com/codigo_trabajo/

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Actividades 3.3.2.4 -3.3.2.5

www.actualicese.com/tecnologico/puc-digital-para-comerciantes/
www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales
Actividad 3.3.2.6
http://www.gerencie.com/naturaleza-y-objetivo-de-los-pasivos.html
Actualizado octubre 31 de 2012
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Nombre
Autores

Cargo

Dependencia / Red

Fecha

Pilar
del
Rosario Instructor Coordinacin de Contabilidad
Bernal Pealoza
Finanzas e Impuestos

Octubre 31 de
2012

Guillermo Salavarrieta Instructor Coordinacin de Contabilidad

S.
Finanzas e Impuestos
Mara Eugenia Olmos Instructor Coordinacin de Contabilidad
Rodrguez
Finanzas e Impuestos
Yuly Esperanza vila Instructor Coordinacin de Contabilidad
Vargas
Finanzas e Impuestos

Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014

Luis Fernando Agudelo Instructor Articulacin con la media

Julio de 2014

Samuel Gonzlez

Julio de 2014

Mara Rubiela Ros

Revisin

Stella Patricia Vargas

Martnez

Aprobacin

Jorge
Betancourt

Aprobacin

Ada Bohrquez

Instructor Coordinacin de Contabilidad

Finanzas e Impuestos
Instructor Articulacin con la media

Julio de 2014

Instructor Lder Desarrollo Curricular CSF

Alberto SubDirector
CSF
Coordina
dora

Octubre 31 de
2012 Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Julio de 2014
Subdireccin del CSF
Octubre 31 de
2012 Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Julio de 2014
Coordinacin de Contabilidad Octubre 31 de
Finanzas e Impuestos
2012 Mayo 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Julio de 2014

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