Juan Melndez Torres

Contabilidad Bsica

LA EMPRESA
1.

DEFINICIN:
Es un ente o unidad productiva constituida por seres humanos, con la finalidad de
producir Bienes y/o Servicios consumibles para obtener lucro o beneficio.
Es una institucin especulativa, destinada a relacionar al vendedor con el
consumidor, mediante la compra - venta de bienes y/o servicios, buscando obtener un
lucro o beneficio, para la satisfaccin de necesidades.
Una empresa es una organizacin legalmente constituida que puede tener como
propietario a una o varias personas naturales y/o jurdicas y con el concurso de
recursos humanos, materiales, econmicos y financieros, tienen como finalidad
producir bienes, comercializar o prestar servicios y cuyo objetivo fundamental es la
obtencin de utilidad o lucro.

2.

ELEMENTOS:
Los elementos que integran o componen una Empresa, son los siguientes:
a) ESTABLECIMIENTO: tambin es conocido como local porque es el rea
geogrfica en donde la Empresa desarrolla su actividad productiva comercio,
servicio o industria.
b) EL CAPITAL: Est constituido por todo lo invertido en la empresa y est
representado por dinero en efectivo, muebles, inmuebles, mercaderas,
herramientas, maquinarias, productos terminados y vehculos, etc.
c) EL PERSONAL: Son elementos eminentemente activos en la Empresa y est
conformado por el propietario, empresario o dueos, los Altos Ejecutivos, o
Funcionarios, Directores de Empresas, los empleados, y los obreros calificados y
no calificados, quienes desarrollan las labores de produccin.
d) EL NOMBRE O RAZN SOCIAL: Es la denominacin que se les da a las
empresas, para diferenciarlas de las dems, no deben existir empresas con igual
razn social, sta es prohibida por la Ley General de Sociedades.

3.

OBJETIVOS:
La empresa cumple los siguientes objetivos:
1. Busca la mejor manera de combinar y aprovechar los elementos econmicos.
2. Busca adquirir los bienes que la empresa requiere para sus labores al mejor
precio posible y en la forma ms apropiada.
3. Producir bienes y/o servicios bajo normas tcnicas y estndar de calidad.
4. La empresa cuida y protege los bienes materiales y recursos para su mayor
durabilidad.
5. La Empresa fija los resultados de la operacin tanto Contable Estadsticos,
econmicos, administrativos y presupuestales, para conocer en cualquier
momento la situacin econmica y financiera con la finalidad de efectuar los
correctivos y las mejoras necesarias en busca de maximizacin del beneficio o
rentabilidad.

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6. La empresa trabaja para vender los productos y/o servicios que produce, tiene
por objetivo la satisfaccin de necesidades, es decir responde a una demanda
que posee un determinado poder de compra.
7. La empresa tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser
humano necesita, tratando de encontrar las mejoras satisfacciones econmicas y
sociales que el mercado ofrece.
4.

FUNCIONES DE LA EMPRESA:
Segn Henry Fayol, Ingeniero Industrial francs precisa que el factor administrativo
es la base para el desarrollo de la Empresa, mediante las siguientes funciones:
1. FUNCIN DE COMERCIALIZACIN.- Comprende bsicamente dos actividades
que son: Compra y Venta y que suelen tener otras denominaciones. Compra es
abastecimiento, Logstica; Venta es mercadotecnia, marketing; mediante el
estudio de los mismos estableciendo el potencial de la oferta y la demanda.
2. FUNCIN FINANCIERA.- Son los siguientes:
a. Conseguir el capital necesario para la constitucin y funcionamiento de la
empresa.
b. Pagar sueldo y salarios al personal de acuerdo a las normas legales.
c. Conducir la contabilidad y registrar todas las operaciones econmicas y
financieras.
d. Pagar a los proveedores de bienes y servicios de acuerdo a lo pactado o
acto jurdico.
e. Pagar los impuestos, leyes sociales y dems obligaciones tributarias
conforme a las normas vigentes de conformidad con las normas tributarias,
laborales y administrativas.
3. FUNCIN PRODUCTIVA.Esta funcin la realizan todas las
empresas transformativas o industriales y son las siguientes:
a) Fabricar y elaborar los diferentes productos transformando la materia prima e
insumos y cuidando un adecuado control de calidad.
b) Mantener en ptimas condiciones de operatividad las mquinas para evitar el
retraso de la produccin.
4. FUNCIN ADMINISTRATIVA.- Tenemos:
a) Esta funcin es importante porque permite proveer,
organizar, dirigir, planificar,
coordinar, controlar, etc.
b) Conducir
el
proceso
de
seleccin,
evaluacin,
calificacin,
retribucin e incentivo del personal.
c) Conducir el proceso de registro y control del personal,
d) Conducir el proceso de racionalizacin, movimiento o rotacin del personal.
e) Formulacin de planes de trabajo, documentos de gestin administrativa y
contable, as como los manuales de organizacin y funciones y/o reglamentos de

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organizacin y funciones, manual de contabilidad, manual de auditoria interna,

plan anual de trabajo, planes estratgicos, de contingencias, de desarrollo, y
reglamento interno de trabajo, etc.
5. FUNCIN SOCIAL.a) Las empresas no solamente deben cumplir con la obtencin de utilidades,
sino tambin brindar programas de asistencia social.
b) Los programas de asistencia social de las empresas se desarrollan en dos
mbitos:
- mbito Interno.- Mediante programas de asistencia social, y de personal que
son efectuadas durante el ao de acuerdo al plan de trabajo anual.
- mbito Externo.- Colaborando con la proyeccin a la comunidad, tanto en el
aspecto educativo, social y campaas de bienestar y de responsabilidad social
con el fin de coadyuvar la lucha contra la pobreza, analfabetismo y proteccin
al medio ambiente.
5.

IMPORTANCIA:
1. Las empresas son los ncleos vivos de la sociedad en los que se han agrupado
los seres humanos para producir y crear riquezas.
2. Las empresas constituyen en la economa una base fundamental y fuente de
empleo, y el empleo es la base de la economa porque sin empleo no hay
capacidad de consumo y sin el consumo interno no es posible incrementar la
produccin nacional para satisfacer las necesidades de la poblacin y a la vez
creando riqueza.
3. Las Empresas cumplen un rol importante dentro de la sociedad porque con sus
pagos de impuestos permiten la recaudacin tributaria para elaborar el
Presupuesto Anual de la Repblica por parte del Poder Legislativo.

6.

CLASIFICACIN:
Segn la Estructura Jurdica y de acuerdo a la nueva Ley General de Sociedades
26887 del 09/12/97, que entr en Vigencia: 01/01/98, las Empresas jurdicamente se
clasifican en: Sociedades Annimas, Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada, Sociedades Colectivas, Sociedades en Comanditas y Sociedades Civiles.
a)

SOCIEDADES ANNIMAS: Es una sociedad cuyo capital est

representada
por
ttulos
denominados
ACCIONES,
cuyos
poseedores se llaman ACCIONISTAS y solamente responden con el capital que
han aportado a la empresa, y se clasifican en Sociedades Annimas Cerradas y
Abiertas.
CARACTERSTICAS DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA:
1. La cantidad mnima de accionistas deben ser 2.
2. La cantidad de accionistas no deben exceder de 20.

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3. Sus acciones no deben estar inscritas en los Registros Pblico del Mercado
de Valores.
4. La razn social deben expresar "Sociedad Annima Cerrada" o las siglas
S.A.C.
5. El estatuto o el acuerdo de Junta General adoptado por el 50% de las
acciones suscritas, pueden disponer que la S.A.C tenga Auditora Externa
Anual.
6. La Sociedad Annima Cerrada se rigen por sus reglas establecidas y en
forma supletoria por las normas de la Sociedad Annimas en cuento le sean
aplicables.
CARACTERSTICAS DE SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA:
1. Deben hacerse una oferta pblica primaria de acciones.
2. Tiene ms de 750 accionistas.
3. La Sociedad Annima Abierta debe inscribir todas sus acciones en el
Registro Pblico de Mercado de Valores.
4. La CONASEV est encargada de supervisar y controlar la Sociedad
Annima Abierta.
5. Su razn social debe incluir la indicacin "Sociedad Annima Abierta" o las
siglas S.A.A
6. Las Sociedades Annimas Abiertas tiene Auditora Anual a cargo de
Auditores Externos seleccionados que se encuentren hbiles e inscritos en el
registro de Sociedades de Auditora del Colegio de Contadores Pblicos de
su Jurisdiccin.
7. La Sociedad Annima Abierta se rige por sus reglas establecidas y en forma
supletoria por las norma de la Sociedad Annima, en cuanto le sean
aplicables.
b)

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: En sntesis est

constituida por lo menos por 2 socios y su capital est dividido en participaciones
iguales, acumulables e indivisibles, y su responsabilidad es limitada de los
socios.
CARACTERSTICAS:
1. El capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles
que no pueden incorporarse valores ni denominarse acciones.
2. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del
25% de cada participacin y depositado en una Institucin Bancaria a
nombre de la sociedad.
3. La razn social puede llevar el nombre abreviado o en todo caso debe
aadirse la indicacin "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o
las siglas S.R.LTDA.

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c)

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SOCIEDAD COLECTIVA: Es aquella que est formado por dos o ms personas

que aportan algo en comn con el fin de ejecutar las operaciones de comercio o
industria.
CARACTERSTICAS:
En la Sociedad Colectiva los socios responden solidaria e ilimitadamente por
las obligaciones sociales.
La razn social deber llevar el nombre de todos los socios o de algunos o
algunos de ellos agregndose la expresin "Sociedad Colectiva" S.C.
La Sociedad Colectiva tiene un plazo fijo de duracin, la prrroga requiere el
consentimiento unnime de los socios y se publica por tres veces.
El capital est representado por participaciones, nominativas, suscritas y
pagadas.

d) SOCIEDAD EN COMANDITA: Son aquellas que tienen caractersticas conjuntas

de las Sociedades Colectivas y Annimas, es decir que los socios colectivos
responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales en cambio los
socios Comanditarios responden slo hasta la parte del capital que se hayan
comprometido a aportar. Existen dos tipos de Sociedad en Comanditas: Sociedad
en Comandita Simple y Sociedad en Comandita por Acciones.
Sociedad en Comandita Simple:
La Sociedad en Comandita Simple presenta las siguientes caractersticas:
1. La Sociedad en Comandita Simple en su razn social debe llevar el nombre
de todos los socios colectivos o algunos de ellos agregndose a expresin
"Sociedad En Comandita" o las siglas S.en.C.
2. A la Sociedad en Comandita Simple se aplican las disposiciones relativas a
la Sociedad Colectiva.
3. El capital est representado por participaciones.
4. La Administracin est a cargo de los socios colectivos.
Sociedad en Comandita por Acciones:
Esta Sociedad presenta las siguientes caractersticas:
1. La razn social debe llevar el nombre de todos los socios colectivos o
algunos de ellos o de algunos, agregndose la expresin "Sociedad en
Comandita por Acciones" o las siglas S.en.C.por.A.
2. A la Sociedad en Comandita por Acciones se aplicar las disposiciones
relativas a la Sociedad Annima.
3. El capital est representado por acciones.
4. La Administracin estar a cargo de socios colectivos.
e) SOCIEDAD CIVILES: La Civil tiene un fin preponderantemente econmico que
se realiza mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica
de otro tipo de actividades personales, por alguno, algunos o todos los socios.

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Las Sociedades Civiles se clasifican en Sociedad Civil Ordinaria y Sociedad Civil

de Responsabilidad Limitada y presenta las siguientes caractersticas especiales:
Sociedad Civil Ordinaria:
1. Los socios responden personalmente por las deudas sociales.
2. La razn social debe llevar el nombre de uno o ms socios y con la indicacin
"Sociedad Civil" o las siglas S. Civil.
3. El capital debe estar ntegramente pagada al tiempo de la celebracin del
pacto social, el capital est representado por participaciones.
4. Las utilidades y prdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo
establecido en la escritura de constitucin, y a falta de estipulacin en
proporcin a sus aportes.
5. Deber llevar libros de Actas y Registros Contables que establece la Ley para
las Sociedades Mercantiles.
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada:
1. La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, los socios no pueden exceder
de 30.
2. Los socios no responden personalmente por las deudas sociales.
3. La razn social debe llevar el nombre de uno o ms socios y con la indicacin
"Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada" o las siglas S. Civil, de R.L.
4. El capital debe estar ntegramente pagada al tiempo de la celebracin del
pacto social
5. El capital est representado por participaciones.
6. Las utilidades y prdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo
establecido en la Escritura de Constitucin y a falta de estipulacin en
proporcin a sus aportes.
7. La Sociedad Civil deber llevar libros de Actas y Registros Contables que
establece la Ley para las Sociedad Mercantiles.

LA CONTABILIDAD
1. DEFINICIN:
La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar la forma correcta de
ordenar, clasificar, registrar, analizar e interpretar la vida econmica de las empresas,
con la finalidad de informar en forma oportuna y veraz a la Gerencia sobre la
situacin econmica y financiera mediante sus estados financieros para una toma
efectiva de decisiones.
La vida econmica de una Empresa est formada por hechos econmicos y
contables.

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Se consideran hechos econmicos a los resultados de una transaccin comercial (en

operaciones de compras y ventas), que necesariamente tienen documentos
sustentatorios reales, tal como es una factura, boleta de ventas, etc.
Se consideran hechos contables a aquellos que suceden como consecuencia de las
actividades propias de una empresa empresarial, cuyos documentos sustentatorios
no son reales, es decir no son comprobantes de pago; pero sin embargo, para efecto
de la contabilidad son necesarios y vlidos y toman el nombre de notas contables, en
otros casos comprobante de diario y son producto de criterios contables como son: el
clculo de depreciaciones, las revaluaciones, determinacin de beneficios sociales,
CTS, etc.
2. IMPORTANCIA:
Es importante la ciencia contable dentro de los entes econmicos porque nos permite
tener una informacin financiera oportuna y veraz en un momento determinado de la
situacin econmica, financiera y de los resultados con el fin de medir en grado de
cumplimiento de los objetivos, metas, polticas y estrategias de la empresa o en caso
contrario tomar las medidas correctivas pertinentes.
3. OBJETIVOS:
1.

2.

3.

Registrar las transacciones comerciales, industriales y/o de servicios y la

elaboracin de los estados financieros vlidos y confiables y su presentacin a la
Gerencia o a quienes con arreglo a la ley los solicitan.
Nos permite informar al estado, sobre el resultado de las actividades econmicas
financieras, para la aplicacin de los impuestos respectivos, con el fin de elaborar
el Presupuesto General de la Repblica, conforme a la Constitucin.
Nos permite establecer con exactitud los derechos y obligaciones que tiene la
empresa con sus propietarios, socios o accionistas y con los terceros.

4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD:
La Contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
administracin y de la economa en una organizacin empresarial, y para ello debe
cumplir con ciertas funciones a fin de orientar a los propietarios que decisin deben
tomar con respecto al futuro de la empresa, y algunos de ellos podemos ver de los
siguientes puntos de vista:
a) Histrica.- Se revela por el registro cronolgico y lgico de los hechos econmicos
que se manifiesta en la vida econmica.
b) Econmica.- Porque nos demuestra todo un sistema de costos, presupuestos, con
el fin de determinar beneficio o renta.
c) Financiera.- Analiza la obtencin de recursos financieros para ser frente a los
compromisos y obligaciones de la empresa.
d) Estadstica.- Nos demuestra los hechos econmicos y sus proyecciones, recoge y
refleja las variaciones ocurridas en perodos distintos comparativos.

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e) Fiscal.- Est relacionado con los cumplimientos de los impuestos que afectan a la
empresa.
f) Legal.- Ha de estar protegido de garantas legales, en aplicacin de las
disposiciones legales que rige a las empresas segn su giro de negocio o
actividad.
g) Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico.
h) Registrar y hacer conocer por asientos las actividades de un negocio.
i) Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistema tcnico adaptado a
las necesidades de la empresa.
j) Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica, cronolgica, jurdica y
matemtica, bajo un sistema de control administrativo y contable.
k) Los registros contables de todas las operaciones o transacciones econmicas se
presentan en forma continuada, sin retrasos, a medida que las operaciones se
realicen.
l) Responde a la verdad de los hechos y tambin a la exactitud de las valoraciones
existentes.
5. CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD:
La Contabilidad se clasifica mediante tres aspectos:
5.1. POR SU OBJETO.- Puede ser Contabilidad Especulativa y Contabilidad
Administrativa.
A. LA CONTABILIDAD ESPECULATIVA:
Esta Contabilidad especulativa persigue un fin lucrativo o ganancia.
B. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Esta Contabilidad no tiene fin de lucro y su finalidad es prestar el mejor servicio
en beneficio de quienes lo constituyen y puede presentarse en Contabilidad
Pblica y Privada.
B.1. CONTABILIDAD PBLICA:
Se refiere a la mejor forma de controlar las recaudaciones y los gastos que
realiza el Estado para la mejor prestacin de servicio a travs de un periodo
financiero o presupuestario y recibe el nombre de Contabilidad
Gubernamental como son: los Ministerios, Gobiernos Regionales, las
Municipalidades, las Beneficencias, las Universidades Pblicas, etc.
B.2. CONTABILIDAD PRIVADA:
Est referida a las operaciones de carcter administrativo y social de las
instituciones particulares con la finalidad de prestar servicios en beneficio de
quienes lo integran estas instituciones, no tiene fin de lucro y pueden ser
Club Sociales, Deportivos, Culturales, Colegios Profesionales, etc.
5.2. POR SU SUJETO.- Se clasifica en Contabilidad Individual, Contabilidad de
Sociedades y Contabilidad Colectiva.

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A). CONTABILIDAD INDIVIDUAL:

Es cuando la empresa se le considera como unipersonal que puede ser natural
o jurdica, es decir tiene un solo representante quien se beneficia con las
utilidades y responde por las prdidas.
B). CONTABILIDAD DE SOCIEDADES:
Es cuando se trata que las empresas de acuerdo a su organizacin,
constitucin y estatutos son ms de dos personas llamados socios o
accionistas, quienes se benefician con las utilidades y responden por las
prdidas, estas empresas son exclusivamente societarias o jurdicas.
C). CONTABILIDAD COLECTIVA:
Es cuando los propietarios son varias personas llamados socios, y estn
constituidos legalmente mediante una asociacin.
5.3. DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL QUE REALIZAN.Esta Contabilidad se clasifica en:
A. CONTABILIDAD COMERCIAL:
Se aplica en las empresas que se dedican a la compra y venta de bienes
terminados, listos para su consumo o uso.
B. CONTABILIDAD DE COSTOS:
Se refiere a las empresas industriales que se dedican a la transformacin de la
materia, dentro de un proceso de fabricacin en productos terminados.
C. CONTABILIDAD BANCARIA O FINANCIERA:
Tiene por finalidad llevar en forma minuciosa el registro de operaciones
realizadas por las Instituciones Bancarias, Cooperativas de Ahorro y Crdito,
AFPs, Compaas de Seguros y Reaseguros, Cajas Municipales, Rurales, etc.
D. CONTABILIDAD AGRARIA:
Se aplica a las empresas que se dedican a agricultura.
E. CONTABILIDAD GANADERA:
Se aplica en las empresas que se dedican a la crianza de ganado vacuno.
F. CONTABILIDAD PECUARIA:
Se aplica a las empresas que se dedican a la crianza de varias especies de
animales.
G. CONTABILIDAD PESQUERA:
Se aplican en las empresas que se dedican a la extraccin de las Biomasas,
para su industrializacin para convertirlos en conservas, harinas y otros
derivados de pescado.
H. CONTABILIDAD PRETOLERA:
Se aplica en las empresas dedicadas a la exploracin y refinamiento del
petrleo.
I. CONTABILIDAD MINERA:

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Se aplican en las empresas dedicadas a la explotacin de los yacimientos

mineros y las refineras de la misma actividad.
J. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL:
Es aquella contabilidad que se aplica en las operaciones de recaudaciones y
gastos que el Estado realiza y recibe el nombre de Contabilidad Administrativa
o Pblica, para la mejor prestacin de servicios a travs de un periodo
financiero y presupuestario.
K. CONTABILIDAD GERENCIAL:
Es aquella contabilidad que controla los hechos o actos de orden econmico y
financiero mediante la informacin a la gerencia para la toma de decisiones
oportunas.
L. CONTABILIDAD DE SERVICIOS:
Es aquella contabilidad que controla la prestacin de servicios como:
Transporte, Seguros, Salud, Mecnica, Electrnica, Servicios educativos, etc; y
determina el costo de cada uno de ellos.
M. CONTABILIDAD DE SOCIEDADES:
Se aplican en las empresas que estn constituidas al amparo de la nueva Ley
General de Sociedades 26887 del 09 de Diciembre de 1997, cuyos
propietarios se denominan socios o accionistas, quienes se benefician con las
utilidades y responden por las prdidas.

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