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POLITECNICO
NACIONAL
T
QUE
E
PARA
S
OBTENER
MAESTRO
EN
CON ESPECIALIDAD
P
R
E
S
JUAN
JAIME
I
EL
EN
E
LPEZ
GRADO DE :
CIENCIAS
ADMINISTRACIN
N
T
A:
HERNNDEZ
MXICO D. F. 2004
AGRADECIMIENTOS
A
todos los profesores que
participaron para mi formacin de
maestra,
su
dedicacin
es
encomiable y de admirarse, con ello
engrandecen a Mxico.
INDICE
Indice
Resumen
viii
Introduccin
1
2
2
3
4
5
6
6
6
8
8
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20
21
22
22
22
22
23
23
23
24
INDICE
1.4.6.
1.4.7.
1.4.8.
Seleccin
Las tcnicas de seleccin
Contratacin
24
25
27
28
2.1
La productividad es afectada por la rotacin de personal
2.2
La rotacin
2.2.1. Rotacin de puestos
2.2.2. Rotacin de personal
2.2.3. Factores empresariales relevantes que provocan la rotacin voluntaria
2.2.3.1. Inadecuada poltica salarial impuesta
2.2.3.2. Deficiente poltica de beneficios sociales
2.2.3.3. Caractersticas incorrectas de la supervisin
2.2.3.4. Falta de oportunidad para desarrollarse dentro de la empresa
2.2.3.5. Condiciones fsicas inadecuadas del lugar de trabajo
2.2.3.6. Impacto negativo en la moral de los trabajadores
2.2.3.7. Tipo de cultura organizacional
2.2.3.8. Falta de capacitacin para el trabajo
2.2.3.9. Poltica disciplinaria
2.2.3.10.
Efectos dainos de la situacin financiera de la empresa
2.2.3.11.
Insuficiencia del equipo y herramientas de trabajo
2.2.3.12.
Decaimiento de inters por el tipo de trabajo
2.2.3.13.
Ambiente organizacional
2.2.3.14.
Trato incorrecto de los directivos hacia el personal
2.3.
Rotacin involuntaria
2.4.
Planeacin de la rotacin de personal
2.5.
Estrategias genricas para la retencin de los empleados
2.6.
Anlisis para determinar la satisfaccin laboral
2.7.
Tipo de personal
2.8.
Medicin de la rotacin
2.9.
Preguntas para cuestionario de salida, actividad complementaria para determinar las
causas de la rotacin del personal
2.10. La rotacin de personal sobre la industria de lo textil
28
29
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33
33
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59
ii
INDICE
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76
iii
INDICE
77
78
4.1
4.1.1
4.1.1.1
4.1.1.2
4.1.1.3
4.1.2
4.1.2.1
4.1.2.2
4.1.2.3
4.1.2.4
4.1.2.5
4.1.2.6
4.1.3
4.1.3.1
4.1.3.2
4.1.3.3
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4.1.4
4.1.5
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101
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103
iv
INDICE
5.2.3.2
5.2.3.3
5.2.3.4
5.2.4
5.3
5.3.1
5.3.1.1
5.3.1.2
5.3.1.3
5.3.1.4
5.3.1.5
5.3.1.6
5.3.1.7
5.3.1.8
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.5
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.6
5.7
5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.8
5.8.1
5.9
5.9.1
5.9.2
5.9.3
5.9.4
5.10
5.11
5.11.1
5.11.2
5.12
5.13
5.13.1
5.14
5.15
5.16
5.17
5.17.1
5.17.2
5.18
5.18.1
5.18.2
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INDICE
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149
150
150
150
vi
INDICE
Conclusiones
152
Bibliografa
155
Anexos:
1
Cuestionario de salida
10
11
12
13
14
vii
RESUMEN
RESUMEN
Ante la cada vez ms exigente expectativa de competitividad en las empresas, stas
deben atender y resolver con prontitud todos los retos que se les presenten para efecto de
lograr participar con xito en la carrera que implica no solamente su supervivencia sino la
obtencin de dividendos suficientes que satisfagan a sus propietarios. Por ello,
independientemente de que las empresas cuenten con el capital financiero y la tecnologa
necesaria, no se debe soslayar por ningn motivo la importancia de contar con el personal
idneo para el desempeo de cada una de sus actividades.
Una organizacin podr tener los mayores avances tecnolgicos y contar con todo el
capital financiero que necesite, pero si no cuenta con una adecuada poltica de recursos
humanos, la plantilla de trabajadores o empleados siempre estarn entrando y saliendo
de la empresa, motivndose con ello una perniciosa rotacin de personal.
viii
SUMMARY
SUMMARY
An organization could
technological
financial capital it needs, but if they do not have a suitable policy on their human capital,
the group of workers or employees will always be entering and leaving the company,
causing a pernicious and discouraging personnel rotation.
If such rotation is not planned in agreement with the institutional strategy, each person
who decides to leave will cause to the company a loss of productivity that will also affect
the actions taken to be competitive.
In this thesis it is analized the problem of the rotation of personnel in two companies with
the objective to determine the causes that originate such personnel rotation and to make
proposals that
would
employees in the company. This will be the result of a genuine interest in their qualified
personnel that guarantees the competitiveness. It surely will strengthen these companies,
improving their productivity and allowing them a successful position within their industrial
sector.
The introduction of the proposals will require a great effort of the involved parts, the
employers and the workers, but there is no doubt that at the end, the result will be more
important that the time, the money and the effort that were invested.
ix
INTRODUCCIN
En la actualidad hablar de la rotacin de los recursos humanos dentro de las
organizaciones con referencia a dcadas anteriores, es como si se tocaran temas
diferentes, no obstante que sigan siendo los mismos elementos los que intervienen en
ella.
Las empresas del ramo textil, se han enfrentado en la actualidad a un reto enorme que es
la competencia de gran importancia de los pases centroamericanos o asiticos
especficamente China. La globalizacin de las operaciones del comercio internacional ha
implicado que estemos en desventaja y que la nica salida sea competir con calidad. Eso
no se lograr si no tenemos a nuestro personal capacitado y por otro lado de nada servir
capacitar al personal si ste no permanece en la empresa, de ah la importancia del
control de la rotacin de personal.
El objetivo principal de este trabajo, es el determinar las causas que motivan la rotacin
de personal dentro de las pequeas y medianas empresas y presentar diferentes
propuestas para su control.
Una rotacin de personal no controlada dentro de una organizacin produce efectos
perniciosos en muchos aspectos, por tal razn es primordial el determinar las causas y
proponer las medidas que debern tomarse en consideracin para que la rotacin de
personal sea un elemento que se pueda controlar, y permita para lograr los objetivos
institucionales.
Los efectos de la rotacin de personal dentro de las organizaciones tienen que ver
principalmente con la baja de productividad, la falta de competitividad, los costos, el
descontrol del personal que permanece, el debilitamiento de la organizacin y la salida del
mercado, con esta investigacin se pretende arrojar recomendaciones para minimizar
dichos efectos dentro de la organizacin tanto para la parte patronal como para los
trabajadores.
xi
personal, relacionndolos con los diferentes factores que originan la rotacin en las
empresas en estudio. La puesta en marcha de estas propuestas dentro de una empresa
seguramente provocar resultados tan satisfactorios en el comportamiento de los
empleados que indudablemente incrementarn la productividad, lo que obviamente
redundar en el cumplimiento satisfactorio de los objetivos institucionales.
Dentro del captulo 6 se vern varios conceptos que no se relacionan directamente con
factores origen de la rotacin de personal pero son acciones generales dirigidas a
controlar dicho fenmeno dentro de las organizaciones en estudio que no se tienen bien
identificados ni se les considera importantes a pesar de que pueden ejercer una influencia
determinante en el quehacer cotidiano de los trabajadores.
xii
de
subsistemas,
sistemas
cerrados,
sistemas
abiertos,
enfoque
de
Todos sabemos que dependiendo de los resultados que se deseen obtener para cada uno
de los objetivos que se establezcan dentro de una organizacin, se deben tomar las
decisiones encaminadas al cumplimiento de los mencionados objetivos; con base en esta
afirmacin, si se espera contar con recursos humanos aptos para el desempeo de las
actividades dentro de la empresa, entonces se debe sealar el proceso tcnico que dentro
de una empresa se debe dar para la obtencin de su personal, motivo por el cual en este
apartado se analizar la formalidad del proceso para llegar a la contratacin del personal
y su permanencia
1.1.1
La interaccin que las organizaciones tienen con los empleados o simplemente con las
personas que estn a cargo de alguna actividad
organizaciones tienen con su medio ambiente, puede ser explicada a travs del concepto
de sistema, la organizacin se interpreta dentro del presente trabajo como un sistema con
actividades especficas para cumplir un objetivo lucrativo, especficamente una empresa
que cuenta con recursos para alcanzar una meta, an cuando el trmino organizacin
aplica a todo tipo de entes que renan esas caractersticas, sin que necesariamente sean
una empresa.
1.2.1
Sistemas y dimensiones
Talcott Parsons es quien ha utilizado con amplitud el enfoque de sistemas abiertos para el
estudio de las estructuras sociales y no slo desarroll un amplio esquema social sino que
tambin vincul sus ideas con las organizaciones. Se debe entender a un sistema como
un todo que tiene un conjunto de partes que se interrelacionan entre s. Un sistema es el
mismo universo o el cuerpo humano o sencillamente una clula de nuestro maravilloso
cuerpo, para nuestros efectos una organizacin o el mismo departamento de relaciones
humanas de la empresa3 , un sistema es la organizacin misma y sta a su vez, tiene
subsistemas que estn representados por los departamentos que la componen, que a su
vez pueden ser considerados como un sistema mismo.
1.2.2
CARGO
INDIVIDUOS
CARGOS
C
DEPARTAMENTO
INDIVIDUO
SECCIONES
MEDIO AMBIENTE
MERCADO
DE TRABAJO
EMPRESAS
DEPARTAMENTOS
B
C
Figura No. 1
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administracin de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edicin, Mxico, 1998, p. 4
1.2.3
Subsistemas de la organizacin
Subsistemas es cada una de las partes que componen un sistema y en el caso de una
organizacin, los diferentes departamentos que la integran. Para este estudio de manera
especfica, el departamento de recursos humanos para efecto del anlisis posterior de la
rotacin de personal. Podemos definir a este departamento como un sistema completo si
lo consideramos de forma aislada de los dems departamentos de la empresa, o tambin
podemos referirnos a l como un subsistema. William B. Werther Jr. Y Heith Davis nos
dicen al respecto que Los subsistemas de personal influyen recprocamente y es preciso
estar consciente de sta interdependencia, las actividades de ste subsistema en
trminos de transformacin se refiere a la recepcin de insumos y su cambio a
determinados productos5, esquemticamente cada parte del proceso se representa de la
siguiente manera:
Insumos
Proceso de
transformacin
Productos
Retroalimentacin
Figura No. 2
Fuente: Werther William B. Jr. y Davis: Administracin de Personal y Recursos Humanos,
McGRAW-HILL / INTERAMERICANA DE MXICO, S.A. de C. V., Mxico, Cuarta
Edicin, 1995, p. 24
Para los insumos: se tienen que considerar los desafos, su preparacin acadmica y
habilidades de los participantes, el proceso de transformacin: tomar en cuenta las
actividades de administracin de personal, el reclutamiento, la seleccin u otros procesos
y entonces se produce la contribucin de los recursos humanos a la organizacin, hacer
empleados capaces y tener empleados motivados.
Werther William B. Jr. y Davis Keith: Administracin de Personal y Recursos Humanos, McGRAW-HILL /
INTERAMERICANA DE MXICO, S.A. de C.V., Mxico, Cuarta Edicin, 1995, p. 24
Ms adelante se ver otra posicin acerca de la funcin que como sistema tiene el
departamento de personal (en lo que denominamos sistema de recursos humanos),
posicin manifestada por Chiavenato. Ambas exposiciones, la de William y Chiavenato,
son comunes en trminos generales, la diferencia es la puntualizacin sobre los trminos
que cada uno de ellos tiene.
1.2.4
Sinergia
El concepto de sinergia seala que el todo es mayor que sus partes6. Enfocado a
nuestro estudio, representa que para que el departamento de recursos humanos sea
funcional, los dems departamentos de la organizacin debern necesitar recursos
humanos, y que estos recursos humanos
Se refiere al grado en que los sistemas interactan con su medio ambiente, los sistemas
cerrados sern los que no interactan con su entorno. Difcilmente en la actualidad
encontraremos un sistema realmente cerrado, posiblemente encontremos que no son tan
abiertos como otros, pero de cualquier manera no tan cerrados que no tengan relacin
alguna con su medio ambiente. las crceles, por ejemplo son un sistema no tan abierto
como lo es un parque de diversiones7
Flujos
Son los diversos componentes que intervienen para que un sistema pueda realizar sus
funciones para el cual est diseado.
Con relacin al flujo de personal Joaqun Rodrguez seala que tambin debe verse
desde las siguientes perspectivas:
1.2.7
Retroalimentacin
la
sociedad.
Enfoque de contingencias
Este enfoque tambin llamado enfoque situacional tiene como finalidad explicar que
dentro del mbito de una empresa se actuar con el personal integrante de la misma
dependiendo de las condiciones y circunstancias 9. Por ejemplo en tiempos de crisis el
personal de la empresa se tiene que adaptar a las polticas de contingencia como
8
Se dice que los recursos humanos de una empresa son el activo ms importante de las
organizaciones, y es razonable esta aseveracin por la importancia de la contribucin que
en conjunto llevan a cabo para alcanzar los objetivos institucionales. Sin embargo, esta
aseveracin no parece tener demasiada importancia en diversas empresas, si no que
parece ser un activo desechable, ya que se dispone de l considerndolo como simples
unidades operativas, nmeros que tiene la empresa, que se tienen que aumentar o
disminuir, sin tomar en cuenta la cualidad humana. A veces ni las empresas protegen a
los empleados con algn tipo de diseo de fondos que le permitan salir dignamente y
buscar otro empleo, ni el gobierno se preocupa por establecer garantas que le den
seguridad a los empleados de que sus derechos debern ser respetados.
1.2.10 Capital intelectual
Con la aseveracin del prrafo anterior, donde se seala que los recursos humanos de
una empresa son el activo ms importante de las organizaciones, hay que considerar
10
Actualmente en Mxico no es todava una prctica comn que las empresas tengan un
concepto claro de lo que es su capital intelectual y de cmo determinarlo y emplearlo de la
mejor manera. Para estar en mejores condiciones frente a la nueva realidad contextual, el
empresario deber considerar el capital intelectual de su organizacin como algo que le
otorga un valor agregado adicional y una ventaja competitiva. El capital intelectual se
divide en capital estructural y humano. En el primero se incluyen los conocimientos de la
empresa, como registros, marcas, patentes, procesos de produccin y sistemas. El
segundo cubre lo que se refiere a la formacin, talento, preparacin, responsabilidad y
habilidades de los trabajadores 12
1.2.11 Sistema de recursos humanos
Ya se vio con anterioridad lo que representa el concepto de sistema correlacionado con la
empresa y su medio ambiente y en algunos casos especficos, el enfoque de sistemas
para apreciar mejor lo inherente al departamento de recursos humanos. Como lo que ms
interesa es la influencia de la rotacin de los empleados dentro de una organizacin
mercantil, es necesario analizar el sistema (departamento), de recursos humanos de la
empresa, que puede ser considerado como un subsistema, pero que para el enfoque
integral del proceso, se va a considerar como un sistema13
11
Garca Pineda Anselmo y Hernndez Snchez Andrs, Art. Capital intelectual y activos intangibles en la
empresa, Revista de Informacin dinmica de consulta (IDC) No. 118, Ao XIII, 2. poca, Mxico 30 de
Junio de 2000, p.1180
12
Salas Luis ngel, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 1, Art. Aada un elemento de valor a su empresa: el
capital intelectual, Mxico enero 2000, p. 32-34
13
10
Operacin o procesamiento
ENTRADAS
(Conversin o transformacin)
AMBIENTE
SALIDAS
AMBIENTE
Retroalimentacin
(Importacin)
(Exportacin)
Figura No. 3
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administracin de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edicin, Mxico, 1998, p. 9
A primera vista, el proceso que se realiza en este sistema pareciera ser muy simple, pero
se debe caer en esta apreciacin, ya que es un departamento muy complejo, tiene
muchas etapas que se realizan dentro del proceso de conversin o transformacin, la
mayora de ellas difciles. Lo ms delicado es que el principal recurso de entrada y salida
son las personas y slo por esto ser complicado alcanzar el xito siempre. No es como
en un departamento de ingeniera de diseo, que se aplican procedimientos para llegar a
los resultados que ya de antemano se conocen. Aqu no sabemos cmo van a reaccionar
las personas, de este sistema se desprenden cuatro elementos importantes, que son
interdependientes, las entradas, el procesamiento, las salidas y la retroalimentacin.
En lo que se refiere a las entradas, los diferentes sistemas o subsistemas obtienen sus
recursos ya sean humanos o materiales de su medio ambiente externo. En el caso del
departamento de recursos humanos, los recursos se pueden obtener internamente
dentro de la organizacin o del mercado laboral oferente 14.
14
11
1.2.11.1 Salidas
En forma general podemos decir que las salidas son los resultados del proceso de
transformacin, los productos terminados en si, o las personas que se entrevistan,
seleccionan y contratan dentro del departamento de recursos humanos. Estas personas
son sometidas a las diversas etapas del proceso tales como integracin y capacitacin;
As la empresa podr contar con personal que desempee las actividades asignadas de la
manera ms adecuada 16
1.2.11.2 Retroalimentacin
Es la accin mediante la cual, el sistema conoce, constata que efectivamente cumple las
funciones para las cuales est diseado
17
15
16
17
12
Habilidades
Esfuerzos
Figura No. 4
Fuente: Chruden Herbert J., Sherman Arthur W. Jr.: Personal Management, The
utilization of Human Resources, South Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati
Ohio USA, 1980, p. 16
13
14
Para que la promocin por capacidad funcione dentro de una empresa de manera
adecuada se deber llevar un record del desempeo del personal dentro de la
organizacin, a manera de controlar los puntos de inters del individuo as como su
participacin en los cursos de capacitacin, los puestos desempeados, sus capacidades
de manejo de personal, su experiencia dentro de otras organizaciones, sus evaluaciones
peridicas, as como las observaciones de su inmediato superior.
En este punto vale la pena considerar que, tal como lo seala Maury Friedman, Director
General de Haskell International Inc. , Citado por Robert McGarvey Las contrataciones
externas desmoralizan a los empleados mientras que los ascensos demuestran que uno
confa en ellos lo suficiente como para darles una oportunidad 19.
1.2.14 Traslados de personal
En la organizacin se dan movimientos, de un puesto a otro, de un departamento a otro,
de una zona geogrfica a otra y su propsito es el mover a empleados a posiciones con
diferente prioridad
Estos traslados se pueden dar por conveniencia de la organizacin o por acuerdo con el
empleado con el objetivo de desarrollar habilidades en los empleados valiosos para la
organizacin. El traslado tiene una desventaja importante de la curva de aprendizaje de la
persona que se traslada para cubrir el puesto, pero tiene la ventaja que se puede contar
con empleados leales y con experiencia en la empresa adems de que se les motiva y se
les recompensa20.
1.2.15 Los reajustes
Las crisis econmicas (la actividad comercial se disminuye), que afectan a la planta
productiva provocan que tanto empleados de confianza como trabajadores sindicales
sean afectados y separados temporal o permanentemente de sus empleos. El reajuste
comprende una gran cantidad de empleados. En empresas como las automotrices que
son organizaciones que sufren de estas situaciones por lo cclico de su actividad o por
manufacturar productos que no son de primera necesidad. En profundas crisis
19
McGarvey Robeert, Revista Entrepreneur, Vol. 3, No. 7, Art. A quin debo ascender?: subir de jerarqua
puede afectar la capacidad de un empleado si no sabe cmo manejar el ascenso, Mxico julio 1995, p. 10-13
20
15
1.3
Planeacin de personal
Fundamentos de la planeacin
22
Jurez Hernndez Othn: Administracin de la Compensacin, Oxford University Press, Primera Edicin,
Mxico, 2000, p. 3
16
etc. Las diferentes consideraciones que el departamento de recursos humanos tiene que
tomar en cuenta provienen del ambiente interno (Planes de reclutamiento, seleccin,
capacitacin y evaluaciones) como externo (Los planes de personal deben estar
estrechamente relacionados con el crecimiento de la empresa o con una disminucin de
actividades, y entre otros son los que se muestran en la siguiente figura23.
Qu personal se
necesita para
hacer el trabajo?
Evaluaciones
del desempeo
Hay alguna
concordancia?
Banco de datos
de la empresa
Capacitacin
Cul es el impacto
sobre el programa de
sueldos y salarios?
Si no, qu tipos de
personas se necesitan y
cmo se les debe reclutar?
Desarrollo
gerencial y de
personal
Figura No. 5
Fuente: Dessler Gary: Administracin de Personal, Prentice Hall Hispanoamericana, S.
A., Mxico, Cuarta Edicin 1994, p. 124
Son actividades generales que enmarcan lo que el departamento debe hacer para la
eficiente planeacin de recursos humanos. .
23
Dessler Gary: Administracin de Personal, Prentice Hall Hispanoamericana, S. A., Mxico, Cuarta Edicin
1994, p. 124
17
1.3.2
Proceso de planeacin
Segn Chiavenato para una adecuada planificacin de los recursos humanos se deben
considerar los siguientes puntos: Su alimentacin, considera que el reclutamiento y
seleccin son parte fundamental para cubrir este elemento, su aplicacin, es la
descripcin y anlisis del puesto, as como la evaluacin del desempeo fundamental
para que est la persona adecuada en el puesto adecuado, su mantenimiento, existe la
necesidad de reconocer que a los trabajadores se les tiene que dar beneficios sociales,
compensar adecuadamente por su trabajo, que laboren en un ambiente de seguridad e
higiene para efecto de que se den sanas relaciones laborales, su desarrollo, para que el
personal est a la vanguardia de las necesidades tambin hay que capacitarlo y
desarrollarlo, y su control, los datos que se acumulen en los sistemas de informacin,
servirn para
humanos
24
, no obstante habr que considerar que existen empresas escaln que son
aquellas que remuneran los servicios recibidos de sus trabajadores en 50% con
numerario, estimando que la experiencia y la enseanza que el trabajador recibe
corresponden al resto de la retribucin por dichos servicios; los despachos de contadores
son un ejemplo de tales empresas.
Actualmente muy pocas empresas realmente se preocupan por tener una adecuada
planeacin que permita que los trabajadores encuentren satisfaccin plena en sus
empresas. Las organizaciones actuales cuando solicitan el personal pretenden que stos
ya cuenten con la mayora de los conocimientos que se necesitan para el desempeo de
las actividades, ya no se preocupan de que los empleados o trabajadores tengan un
desarrollo dentro de la empresa y no hacen sentir a sus recursos humanos como parte de
la misma organizacin.
Para confirmar esta aseveracin, Charles Garfield25 afirma que en el nuevo modelo de
empresa los empleados deben progresar juntos como socios que participan plenamente.
Las organizaciones ya no pueden darse el lujo de menospreciar y desmoralizar al
24
25
Garfield Charles: Los empleados son primero, McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A., Mxico,
Primera Edicin 1992, p. 51
18
personal, para progresar a costa de quienes le ayudan a alcanzar sus metas. Existen
diversas empresas que realmente se preocupan por su personal y las cuales se
encuentran catalogadas como las mejores empresas26 y no se trata de que ofrezcan ms
dinero o de prestaciones para los empleados, se trata de que se les toma en cuenta, que
se les incluya en los modelos de negocios y la generacin de valor, a travs de su plena
participacin.
26
Anexo 1
27
28
Ortiz Reyes Vernica: Art. Las mejores empresas para trabajar en Mxico, Revista Expansin Ao xxxiii
No. 839, Mxico 2002, p. 46-56
19
1.3.3.2 Respeto
Los empleados tienen entrenamiento para desarrollarse profesional y personalmente?,
Los superiores muestran agradecimiento por un buen trabajo y el tiempo extra que se les
dedica?, Los trabajadores tienen beneficios especiales y nicos, ms all de lo que dicta
la Ley?
1.3.3.3 Imparcialidad
En la empresa el pago es justo por la labor hecha y se evitan a toda costa las
desigualdades?, Todos tienen oportunidad de recibir un reconocimiento especial, sea
monetario o no?, Los gerentes procuran no tener empleados favoritos?
1.3.3.4 Orgullo
La funcin de cada uno tiene un significado especial: este no es solo un trabajo?,
Cundo aprecia los logros la gente tiene una sensacin de satisfaccin?, El personal
est orgulloso de decirles a otros que trabaja aqu?
1.3.3.5 Compaerismo
Los empleados se sienten importantes?, Pueden contar con la cooperacin de los
dems?, Hay un sentido de familia o equipo?
1.4
Uno de los problemas ms fuertes que enfrenta el rea de recursos humanos dentro de
una organizacin, es el reclutamiento y seleccin del personal que le es solicitado por los
diversos departamentos, direcciones o entidades que componen la empresa. La dificultad
de encontrar los conductos adecuados para hacerse llegar de personal no es fcil, se
tienen que seleccionar cuidadosamente para poder confiarles la tarea difcil de ser la
20
primera etapa del suministro de personal para la organizacin, stas pueden ser internas
o externas, posteriormente cuando se empiezan a tener candidatos empieza la
problemtica de la seleccin del personal adecuado para cada solicitud recibida de
requerimientos de personal. Lo anterior siempre se ver influido por factores internos y
externos, los primeros comnmente se pueden controlar para utilizarlos en beneficio de la
empresa, mientras los segundos son factores que quedan fuera del control de la empresa,
como una crisis econmica nacional o simplemente una devaluacin.
Mercado
30
, ambos mercados, el de
29
30
21
1.4.2
Reclutamiento
Una organizacin se vale del reclutamiento para atraer candidatos adecuados a sus
necesidades
31
Fuentes externas
reclutamiento y los viajes para reclutamiento en otras localidades, por mencionar los ms
comunes 32.
1.4.3.1 Ventajas del reclutamiento externo
El reclutamiento externo trae sangre nueva a la organizacin, nuevas ideas, enfoques
diferentes del contexto que hace que la organizacin se mantenga actualizada de los
cambios externos en diversos tpicos. Adems renueva y enriquece los recursos
humanos, con el consiguiente beneficio para la empresa por tener personal con perfil igual
o mayor a los requerimientos de las polticas de la empresa; aprovecha la inversin en
capacitacin hecha por otras empresas o por los mismos candidatos 33.
1.4.3.2 Desventajas del reclutamiento externo
El uso del reclutamiento externo supone tiempo que se invierte en la localizacin del
candidato idneo, inversin monetaria costosa, ya que se tienen que pagar comisiones o
31
Arias Galicia, Fernando: Administracin de recursos humanos, Editorial Trillas, S.A. de C.V.,
decimotercera edicin, Mxico, 1984, p. 263
32
33
22
1.4.4
Fuentes internas
Las fuentes internas de reclutamiento son las transferencias de personal, los ascensos de
personal y los programas de desarrollo de personal.
1.4.4.1 Ventajas del reclutamiento interno
El reclutamiento interno es ms econmico que el externo ya que se evitan gastos de
prensa o cuotas de contratacin y en general costos del proceso de reclutamiento; es ms
rpido y depender de la disponibilidad que tenga la persona que se ascender lo que
evitar el tiempo de reclutamiento del proceso externo; se tiene mayor ndice de validez y
seguridad puesto que ya se conoce al candidato y adems ya se le ha valuado con
anterioridad y no necesitar proceso de integracin ni induccin; es una fuente de
motivacin para los empleados ya que sabrn que tambin podrn tener una posibilidad
motivo por el cual tratarn de demostrar sus mejores virtudes y esto implicar aprovechar
la inversin en la capacitacin
35
36
; cuando se trate de
ascensos en puestos en donde por largo tiempo no hay promociones se corre el riesgo
34
35
36
23
que el personal ascendido se rodee de personal con pocas capacidades tratando con el
entendido de evitar que otra persona lo vaya a desbancar de su posicin; con las
promociones continuas se puede dar el principio de Peter, el cual, seala que un
empleado ascendido sin o con pocos mritos para la posicin puede llegar a demostrar en
un tiempo determinado el mximo de su incompetencia; se puede limitar a los empleados
a pensar en el lmite del contexto interno de la empresa ya que estn acostumbrados a
pensar en trminos de la operacin y entonces perdern la actitud de innovacin y
creatividad que los externos tienen.
1.4.5
Se obtendr la informacin que se necesita para tomar la decisin adecuada para efecto
de tomar en consideracin al personal de la empresa con el objetivo de cubrir las
vacantes de las diferentes posiciones de la organizacin; un medio importante para ello es
realizar una auditoria de los recursos humanos de la empresa, un inventario de las
habilidades del personal, las prdidas esperadas y movimientos externos; esta auditoria
puede abarcar la empresa en global o departamentos especficos, y se enfocar
particularmente en todo aquello que la gerencia de personal tiene que ver, como
evaluaciones de personal, relaciones laborales, prestaciones de los empleados, etc. es
decir todo el campo de sistemas de los programas del personal en los cuales la
administracin asegura, desarrolla, distribuye y supervisa recursos humanos en la
empresa 37.
1.4.6
Seleccin
38
, lo
37
Simula Andrew F. and McKena John F.: Administracin de recursos humanos, Limusa, Primera Edicin,
Mxico, 1989, p. 155
38
24
las
intuiciones
la
buena
voluntad.
La
seleccin
debe
ser
responsablemente profesional y humana, por lo que, Arias Galicia seala como tcnicas
de seleccin el uso de la entrevista para conocer las generalidades de las personas y sus
actitudes, las pruebas psicolgicas que determinarn las actitudes que a simple vista no
se perciben. Estas pruebas las realizan psiclogos
39
25
y forma de vida, decisin final que se dar con base en todos los elementos que se
sealaron 40.
Chiavenato expresa que las tcnicas de seleccin son las: entrevistas de acercamiento
personal; pruebas de conocimiento o capacidad para ver si lo que dice saber hacer
efectivamente lo detenta; pruebas psicomtricas para saber sus habilidades tcnico
mentales; pruebas de personalidad porque es bueno saber cmo un individuo se
comportar en diferentes situaciones 41.
Arias y Chiavenato difieren en el examen mdico de admisin y el estudio
socioeconmico, tcnicas que en la actualidad son muy tiles para lograr un candidato lo
ms cercano a lo ideal, por otra parte no se debe perder de vista que en la prctica
general, es decir ya desarrollando el proceso de seleccin dentro de una empresa,
tambin es muy importante considerar los aspectos humanos de los entrevistados, ya que
de cualquier forma al final del da se trata de que los participantes en el proceso son seres
humanos cada uno con caractersticas que lo hacen nico ante los dems y que por ello,
se tendrn bases diferentes para su adecuada seleccin.
40
41
26
1.4.8
Contratacin
Frmula algebraica
No de candidatos admitidos
C. S. =
-----------------------------------------
100
No de candidatos examinados
Ejemplo numrico:
30
C. S. =
-----------
100 =
10%
300
Figura No. 6
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administracin de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edicin, Mxico, 1998, p. 213
A medida que el cociente de seleccin disminuye, aumenta la eficiencia y su selectividad.
En el siguiente capitulo se estudia el concepto que ha originado la presente tesis, por lo
que se estar analizando la formalidad referida a la conceptualizacin de lo que significa
la rotacin de puestos para no confundirla con la rotacin de personal. De esa manera se
estudiar lo que diversos autores han planteado acerca de este tema, sealando
obviamente los diferentes factores que por parte de la empresa de forma genrica
provocan este problema tan costoso para su funcionamiento y desarrollo.
27
28
Por otro lado hay que decir que actualmente el personal a cualquier nivel busca dentro de
una organizacin elementos adicionales a los beneficios econmicos que les hagan
integrarse
plenamente
la
organizacin,
los
trabajadores
entienden
que
las
organizaciones donde prestan sus servicios son parte de su vida, lo que implica buscar
reconocimiento y satisfaccin cuando desarrollan su trabajo y superarse laboralmente, lo
que obligadamente les dar un mayor nivel de vida, objetivo principal del esfuerzo de toda
persona cuando desempea una labor productiva.
El estudio de la rotacin de personal proporcionar elementos para identificar claramente
el origen de los problemas, permitiendo tomar medidas correctivas de acuerdo a la cultura
organizacional de la empresa, donde se contemple satisfacer las demandas del personal,
ser competitivos salarialmente y dar oportunidades de desarrollo profesional.
La rotacin
29
Para cubrir las vacantes que se dan con la rotacin de personal, no slo se recurre a la
contratacin de nuevos elementos dentro de la organizacin, si no que tambin se emplea
una tcnica llamada rotacin de puestos, lo que significa en resumen que se aprovechan
los recursos humanos internos de la empresa y se ubican en las posiciones vacas por la
rotacin de personal. Para efecto de cubrir las necesidades de la empresa o bien para
proyectar al personal haca nuevas responsabilidades la empresa hace uso, entonces de
la rotacin de puestos.
2.2.1
Rotacin de puestos
Gary Dessler define la rotacin de puestos como una tcnica de entrenamiento gerencial
que contempla el mover, para entrenamiento, al personal de departamento en
departamento para ampliar su experiencia y para identificar puntos fuertes y dbiles de la
persona 44..
43
44
30
45
47
. Por otro lado William B. Werther Jr. y Keith Davis dicen que en
45
Wallace Marc J. Jr.; Crandall N. Fredric and Fay Charles H.: Administering Human Resources, Random
House Business Division, First edition, United States of America, 1982, p. 262
46
Wallace Marc J. Jr.; Crandall N. Fredric and Fay Charles H., Ob. Cit., p. 269
47
48
31
2.2.2
Rotacin de personal
Para Herbert J. Chruden and Arthur W. Sherman Jr. La rotacin de personal se refiere a
la cantidad de movimientos de empleados que entran y salen de una organizacin,
ordinariamente expresado en trminos de proporcin de rotacin. Dicha proporcin para
un departamento o una compaa, se convierte en un indicativo de la eficiencia con que
se estn desempeando las diferentes funciones de personal por parte del personal
gerencial as como de parte de la Gerencia de Persona49. Chiavenato seala que la
rotacin de recursos humanos es la fluctuacin de personal entre una organizacin y su
ambiente; y se define por el volumen de personas que ingresan a la organizacin y las
que salen de ella
50
51
. En general
podemos sealar que la rotacin de personal dentro de una organizacin se refiere a las
entradas y salidas de personal, el cual en ocasiones puede ser benfico de acuerdo a la
planeacin de la administracin de los recursos humanos que la empresa tenga.
Estas salidas son motivadas por intereses de los individuos o por razones que las
organizaciones tienen de acuerdo a las actividades que desempean, por lo cual, se
considera que dentro de la organizacin hay rotacin voluntaria e involuntaria y su
movimiento depender en mucho de las caractersticas personales de los empleados y de
las condiciones econmicas. A los empleados mejor capacitados para el trabajo, les es
ms fcil abandonar el trabajo y encontrar oportunidades alternativas, y en lo referente a
las condiciones econmicas, los empleados saben cuando la situacin es difcil en el
mercado laboral les impedir o alentar a cambiar de empleo en el momento que lo
decidan.
Los departamentos de personal pueden y deben, en general, contribuir a la disminucin
de la tasa de rotacin de personal colaborando activamente en la labor de conseguir que
49
50
51
Yoder Dale: Manejo de Personal y Relaciones Industriales, Cia. Editorial Continental, S.A. de C.V. Novena
edicin, Mxico, 1983, p. 581
32
los empleados logren sus objetivos. Cuando esto ocurre, se benefician tanto el empleado
como la organizacin 52.
2.2.3
Como fue sealado, cuando los individuos de una organizacin deciden ubicarse en otro
empleo igual o diferente al que detentan en la organizacin, se retiran por perseguir
expectativas que satisfagan sus metas a corto o largo plazos. Estas expectativas pueden
ir desde una mejora en el nivel econmico, satisfaccin plena dentro de la organizacin,
el desarrollo personal, tiempo
52
53
Robbins Stephen P.: Comportamiento Organizacional, Prentice Hall Hispanoamericana, Sptima edicin,
Mxico, 1996, p. 661
33
conocidas y sin favoritismos que inclinen la balanza, con medicin de eficiencias que
permitan alcanzar mejores niveles de productividad (lo que debiera mejorar las
remuneraciones de los trabajadores), manteniendo la disciplina, ahorrando desperdicios y
en general llevando a la prctica los planes de la administracin. Todo ello sin perder de
vista el lado humano que permita que los trabajadores sean considerados como
elementos importantes en el proceso productivo y no slo como un nmero ms. Dicha
supervisin debe ser ejercida por personas capacitadas, respetadas y con liderazgo ya
que las personas que desempean esta actividad estn ubicadas entre la administracin y
los trabajadores, son intermediarios entre ambos lados en la cadena de autoridad e
informacin 55.
2.2.3.4 Falta de oportunidad para desarrollarse dentro de la empresa
Muchas empresas tienen una estructura organizacional casi plana, que no permite que
existan ascensos a puestos superiores de los empleados y trabajadores. Otras definen
una poltica para cubrir los puestos con personal exterior porque el personal interno con
54
55
Davis Keith y Newstrom John W.: Comportamiento Humano en el Trabajo, McGRAW-HILL, Octava
edicin, Mxico, 1997, p. 254-255
34
que cuentan no tiene la preparacin y perfil deseado para cubrir la posicin en otras por el
contrario se preocupan de darle la oportunidad al personal interno y si nadie puede
satisfacer los requerimientos s se recurre al mercado laboral. Las empresas al no
propiciar
el
desarrollo
de
sus
empleados
dentro
de
la
organizacin
estn
56
57
35
59
genrica cuando llegue a la organizacin, pero como cada empresa tiene sus
caractersticas particulares de operar, o el trabajador no ha laborado en el tipo de giro que
desempea, la empresa deber darle cursos que le permitan capacitarse en los
conocimientos particulares que en ella se manejen, adems de lograr que est a la
vanguardia de las necesidades de la empresa, se logra tener personal que desempea
bien sus actividades y por parte del trabajador este se prepara obteniendo un mayor valor
intrnseco. Cuando esto no sucede, los empleados se retiran de la empresa ya que no se
desempean como debiera ser y obviamente tampoco se les remunera adecuadamente61.
58
59
60
61
Ley federal del trabajo, Dofiscal Editores, Mxico 2000, Artculo 153-A
36
amonestaciones, hay que evitar las generalizaciones, no regaar cuando se este ocupado
o cuando se tenga saturada la agenda, no saturar a los empelados con informacin, ni
mostrar favoritismos, evitar discriminaciones, no actuar como si quien regaa nunca
cometiera errores y siempre acentuar los aspectos positivos del hecho63.
2.2.3.10 Efectos dainos de la situacin financiera de la empresa
Cuando la organizacin empieza a tener problemas de flujo de efectivo motivados por la
baja de operaciones o malas decisiones que originen desviar los recursos para subsanar
el resultado de stas, los trabajadores se sentirn afectados slo hasta que se refleje en
sus sueldos. Los trabajadores o elementos de la empresa no se sentirn respaldados.
Para lo cual en la mayora de las ocasiones preferirn buscar otra organizacin donde
sientan que existe la certidumbre de un ingreso poco o mucho pero fijo que puedan
obtener e inclusive que con el tiempo se incremente. Si la empresa empieza a tener
problemas de flujos siendo estos pasajeros no son muy importantes ya que se pueden
62
63
McGarvey Robert, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 1, Art. Aada un elemento de valor a su empresa: el
capital intelectual, Mxico enero 2000, p. 42-46
37
solucionar con lneas de crdito bancarias, pero si son permanentes entonces s afectarn
seriamente la operacin de la organizacin. Estos problemas de flujo de efectivo
ocasionan n situaciones que van desde la dilacin en el pago a proveedores hasta una
simple restriccin para la adquisicin de los materiales y herramientas necesarias para el
desempeo de las labores. Si esto pasa, no se puede esperar que se aplique una poltica
adecuada de mejoramiento continuo de recursos humanos dentro de la organizacin, ya
que cuando se tienen problemas financieros lo primero que hacen los directivos es frenar
o bajar el paquete de remuneraciones de los trabajadores.
64
64
65
38
66
estada en la organizacin.
Si los miembros de la organizacin no actan con los principios establecidos por ella y
adems no reciben una sancin inherente y adecuada a la gravedad de la falta (su
comportamiento moral, tico), motivar que algunos
realmente estn
Si la poltica de la empresa es que los altos cargos de mando deben ser cubiertos con
personal capturado del exterior con estudios de maestra o doctorado en el extranjero o
que provengan de determinadas escuelas privadas en Mxico, obviamente las personas
que laboran sabrn que tienen un lmite de desarrollo y ascenso y que llegando ah deben
empezar a hacer sus maletas.
No hay que olvidar que la percepcin en general de la empresa es algo subjetivo de cada
individuo (posiblemente algunos percibirn lo mismo, pero tendrn caractersticas propias
que los har ser diferentes), y ser en mayor o menor grado dependiendo del nivel o
posicin que se desempee, de la misma manera el efecto ser diferente. No todos son
tratados con la misma medida y eso, evidentemente cambia las opiniones y hace diferente
la percepcin del ambiente organizacional.
2.2.3.14 Trato incorrecto de los directivos hacia el personal
Como se ha mencionado reiteradamente, los empleados y trabajadores de una empresa
son seres humanos y no mquinas, por lo cual, las actitudes exteriorizadas por los
encargados de tomar las decisiones, debern ser acordes a aquellas para obtener una
sana convivencia sin que se relajen las reglas impuestas para la disciplina y el orden. Si
66
39
Satisfaccin
Condiciones econmicas
Alternativas dentro
Caractersticas personales
de la organizacin
Conveniencia percibida
del movimiento
movimiento
Rotacin voluntaria
Figura No. 7
Fuente: Heneman III Herbert G., Schwab Donald P., Fosum John A., Dyer Lee D.:
Administracin de los Recursos Humanos y Personal, Compaa Editorial Continental,
S.A. de C.V., Primera Edicin, Mxico, 1980, p. 164
67
Aubrey C. Daniels, Ph. D., Fundador y CEO of Management consolting firm Aubrey Daniels & Associates,
Art, How to prevent employee turnover, information obtenida de internet de Enttrrepreneur.com
40
Dentro de los motivos que generan la rotacin de personal de manera importante en una
de las empresas estudiadas, segn la informacin inherente, es el abandono de trabajo,
causa que se tipifica as de esa manera llana y que posiblemente sea motivado por la
combinacin de algunas de estas causas de la rotacin voluntaria. Parece posible pero no
confirmado, ya que de los empleados que abandonan el empleo no se puede obtener una
entrevista de salida que permita tipificar el motivo del retiro de la empresa.
Rotacin involuntaria
41
ser causada por diversas situaciones que afectan a la empresa de forma positiva o
negativa, puesto que lo que se busca en una organizacin es que el personal contratado
desempee las actividades asignadas para efecto de generar productividad o para cumplir
el fin para lo cual fue constituida la organizacin. No se contrata personal para despedirlo,
se contrata al personal porque hay trabajo que desarrollar68.
Las situaciones que obligan a la empresa a generar esta rotacin involuntaria, pueden ser
causadas por eventos econmicos, polticos, fsicos, tecnolgicos o sociales generados
en el pas, en el mundo o simplemente dentro del mercado de influencia de la
organizacin; Estos eventos afectan o benefician directamente a la organizacin, como
ejemplo, podemos mencionar un paro de labores o huelga ilegal (Volkswagen), una
huelga intransigente (UNAM), cadas de pedidos (Recesin en USA.), siniestros en las
instalaciones (Robos de la delincuencia organizada), cambio tecnolgico del equipo de
produccin, y otras que se pueden presentar; En determinado momento, por diversos
motivos, las empresas aplican polticas encaminadas a la renovacin de personal, con el
objetivo de contratar personal ms joven y actualizado en otros conocimientos que
pueden ser necesarios para el desarrollo de las actividades y que el personal con tantos
aos en la empresa no tiene.
Las polticas que afectan el flujo de salida de personal necesitan considerarse como
parte de la estrategia general de una organizacin
69
70
futuro. En una empresa textil que manufactura ropa, la captura y capacitacin del personal
68
69
Beer Michel, Bert Spector, Paul R. Lawrence, D. Quinn Mills y Richard E. Walton: Direccin de los
Recursos Humanos / Tcnicas de Harvard Business School, Compaa Editorial Continental S.A. de C.V.,
Primera edicin, Mxico, 1989, p. 118
70
42
operativo depender de los pedidos de ventas generados por la direccin o por quien sea
responsable, pero para que la empresa se comprometa en tiempos, deber planear con
anticipacin la contratacin del personal operativo para que en determinado periodo, el
personal alcance con el debido entrenamiento el grado de eficiencia aceptable que
permita cumplir las fechas que se comprometern en los pedidos, su planeacin deber
hacerse considerando las partes que intervienen en su administracin, que son el
individuo, la organizacin y la sociedad.
2.5
Para la rotacin de los empleados existe una correlacin negativa consistente entre las
medidas de la satisfaccin en el trabajo, mientras ms elevada sea la satisfaccin de un
empleado, es menos probable que renuncie al puesto que desempea dentro de la
empresa71.
De acuerdo al consultor Lic. Francisco Corts dentro del plan de la retencin de los
empleados de la empresa, se deben tomar en consideracin los siguientes aspectos: 1.Se deber evaluar el impacto de la rotacin en la organizacin, identificando los rangos de
rotacin en otras empresas y otras reas de la divisin de la compaa, comparando los
rangos de rotacin con estndares internos o externos identificando las reas de prioridad
de control. 2.- Se Identificarn las caractersticas de la organizacin y del trabajo que
pudieren contribuir a la rotacin, usando encuestas y entrevistas de salida. 3.- Se tienen
que examinar las diferencias entre los empleados y trabajadores exitosos y los
fracasados. 4.- Se tendr que revisar las estrategias de reclutamiento, revisar las metas
del mismo, identificacin de los aspirantes, cerciorarse que las actividades de
reclutamiento consideren aspectos culturales y requisitos de trabajo. 5.- Tenemos que
examinar los mtodos de seleccin. 6.- Es muy importante analizar la cultura de la
organizacin que deber mostrar como se hace el trabajo, por ello es importante la
descripcin de puestos. 7.- Es fundamental que se analicen los procesos de
compensacin salarial, el proceso de desarrollo gerencial y las prcticas de remuneracin,
las metas y los objetivos de la organizacin. 8.- Se tienen que evaluar las actividades de
entrenamiento y desarrollo del empleado, entrenar a los trabajadores en las labores que
71
43
necesiten para tener xito. 9.- Celosamente vigilar que los salarios ordinarios y
extraordinarios sean cubiertos respetando los acuerdos contractuales. 10.- Es muy sano
involucrar a la alta gerencia en las reuniones de los empleados, al gerente siempre se le
ve como un lder, as que es muy importante su participacin en las reuniones. 11.- Se
debern implementar procesos de reconocimiento a los empleados, por pequeos que
sean los logros, stos son importantes para los trabajadores. 12.- No olvidar festejar con
los empleados los das tales como aniversario, cumpleaos y otras fechas significativas,
incluirlos en las polticas ser muy importante para el ambiente de trabajo. 13.Implementacin de procesos para el respeto de las jerarquas para evitar dar
instrucciones a trabajadores que no estn directamente dentro de la lnea de mando. 14.Revisar los procedimientos de trabajo involucrando a los empleados y trabajadores en el
proceso de evaluacin y remuneracin de los subordinados. 15.- No hacer promesas que
no se puedan cumplir en relacin de promociones e incremento de salarios. 16.- Elaborar
un programa de promociones por meritos o por antigedad, donde las promociones sean
aplicadas al ms antiguo y mejor calificado. 17- Atender y escuchar a los empleados en
sus demandas, aun cuando en ocasiones no se les ayude a resolver los problemas. 18.Evitar que quien maneje personas haga comentarios tendenciosos acerca de la vida
privada del personal que no tenga relacin con el trabajo. 19.- Exhibir en lugares visibles
graficas que muestren las causas de los ndices de la rotacin de los empleados, los
motivos del abandono de trabajo y otros relacionados con actividades ordinarias 72.
2.6
Cortez Francisco, Miembro consejero del Consejo Nacional de la Industria Maquiladora de Exportacin en
Mxico, Art. Como detener la Rotacin de Personal, informacin obtenida de Internet en
www.juarezonline.com
44
Tipo de personal
73
Hernndez Snchez Melissa, Art. Diagnstico de satisfaccin laboral en una empresa textil peruana
informacin obtenida de Internet en www.monografiaas.com
74
Anexo 2
45
que stos tienen hace que se muevan menos dentro de las organizaciones ya que es
importante tener una estabilidad dentro de los empleos. Cuando se solicita empleo en otra
organizacin la permanencia en la empresa que se deja es un factor de anlisis muy
importante. De los trabajadores operativos lo que interesa es la habilidad que tengan para
desarrollar sus labores entre otras cosas75 76.
2.8
Medicin de la rotacin
77
1,000 trabajadores
2,000 trabajadores
1,500 trabajadores
Figura No. 8
Fuente: Yoder Dale: Manejo de Personal y Relaciones Industriales, Cia. Editorial
Continental, S.A. de C.V. Novena edicin, Mxico, 1983, p. 581
75
76
77
46
x 100
Figura No. 9
Fuente: Heneman III Herbert G., Schwab Donald P., Fosum John A., Dyer Lee D. Ob. Cit. pp.
152
Chruden Herbert J. , Sherman Arthur W. Jr. : Personal Management, The utilization of
Human Resources, South Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati Ohio USA,
1980, p. 572
En esta frmula debemos considerar aquellas salidas que correspondan a empleados por
causas imponderables o aquellas renuncias inducidas por la empresa.
Ciertamente que una tasa del 40% es muy elevada y perjudicial, pero cuando es baja
como un 2% o 5%, inclusive se convierte en una rotacin sana que es conveniente para la
renovacin de los recursos humanos de la empresa. Todo depender del tipo de industria
que se est midiendo.
Otro autor que propone que la medicin de la rotacin deber ser por una proporcin
determinada donde intervienen la plantilla de los recursos humanos que en la empresa o
78
Heneman III Herbert G., Schwab Donald P., Fosum John A., Dyer Lee D. Ob. Cit. pp. 151-155
47
R
___
N = Trabajadores
R = Renuncias
Figura No. 10
Fuente:
Chruden Herbert J. ,
utilization of Human Resources, South Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati
Ohio USA, 1980, p. 572
79
48
- S
______
N = Trabajadores
R = Renuncias
S = Separaciones inevitables
Figura No. 11
Fuente: Chruden Herbert J. , Sherman Arthur W. Jr. : Personal Management, The
utilization of Human Resources, South Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinnati
Ohio USA, 1980, p. 572
Con estos clculos se puede estimar el nmero de personal que dejar la empresa en
determinado tiempo, es decir Con estos clculos es posible prever el nmero esperado
de vacantes, aunque no pueda decirse con seguridad quien va a abandonar la empresa
80
Humanos deber tomar las previsiones pertinentes para efecto de tener informacin del
personal que potencialmente podr cubrir las posiciones que se queden vacantes.,
2.9
El conocer la proporcin del personal que se retira sobre el personal que se tiene, es muy
importante, pero dicho factor por si slo no nos resuelve el problema de la rotacin de
personal si no sabemos sus causas. Para obtener mayor informacin se puede utilizar un
cuestionario de salida del personal, o mediante encuestas internas del clima
organizacional de la empresa como se har en la empresa de las alfombras. Ms
adelante se podr apreciar lo que se menciona, con una estadstica de los motivos que
originan la salida del personal o como se lleva a cabo dentro de la empresa de lencera,
para ejemplificar lo anterior, veremos las siguientes preguntas.
80
Simula Andrew F. and McKenna John F.: administracin de Recursos Humanos, Editorial Limusa, Primera
edicin, Mxico, 1989, p. 158
49
50
9. Agregue cualquier otro comentario que desee hacer acerca de su trabajo con la
compaa
compaa X un lugar mejor para trabajar. Aqu se supone que es una aportacin del
personal para que la empresa se interese en las sugerencias que ayudaran a todos a
tener un mejor desempeo y satisfaccin dentro de su trabajo 81.
Como estas preguntas se hacen al personal que se retira, es posible que las respuestas
sean ms sinceras que las que se pudieran obtener del personal que
se encuentra
5-250
251-500
501-ms
Empresas
94
41
29
Porcentaje
57.3%
25%
17.7%
81
82
51
Del total de trabajadores que incluye la muestra el 17.9% dejo la empresa por distintos
motivos en el periodo enero diciembre del 2000. en las empresas ms pequeas (5
250 trabajadores) la rotacin de personal alcanz el 23.9%, en las medianas (254 500
trabajadores) la rotacin fue de 14.1% y en las grandes (ms de 501 trabajadores) fue de
17.4%. Que los retiros de personal en el sector industrial obedecen a dos causas, la
primera es por necesidades de la empresa, causal que explica el 9.8% del total de la
muestra y la segunda razn que explica la rotacin del periodo, es la renuncia voluntaria
del trabajador con un 4.7% del total de la muestra., cabe mencionar que se observo una
ligera disminucin del retiro del personal por motivos de la empresa, durante el 2000 dicha
tasa fue de 9.8% mientras lo que significa una baja del 0.7 con respecto al 99.83
83
Departamento de estudios de SOFOFA, Art. Encuesta de remuneraciones del sector textil en Mxico en
marzo del 2001, informacin obtenida de Internet en www.sofofa.com
52
Originalmente fue dirigida por su fundador, un ciudadano espaol que lleg a Mxico por
el ao de 1960. Despus de su muerte la direccin de la empresa qued en manos de
uno de sus hijos, que en ese tiempo estaba estudiando el primer semestre de la carrera
de administracin, estudios que tuvo que abandonar para hacerse cargo de la
organizacin mencionada.
El giro de la empresa es la venta de alfombras y tapetes y sus principales clientes son las
tiendas de autoservicio y departamentales en el mbito nacional. Est catalogada como
53
DIRECCION GENERAL
GERENCIA TESORERIA
IMPUESTOS
REC. HUMANOS
GERENCIA VENTAS
CONTABILIDAD
GERENCIA ADMVA
54
55
estructura
84
56
a 20:00 y se
57
En temporada de ventas altas se ampla el horario que es cubierto con el mismo personal
que cubre
recursos
humanos,
cobranzas
gerencia
administrativa.
58
deprecian rpidamente por que no hay incrementos programados y cuando los alcanza el
mnimo tienen que otra vez volver a pelear por aumentos substanciales.
Algunas veces, los directivos autorizan sueldos a determinados empleados que se estn
inconformando y que tienen influencia sobre otros. De esa manera rompen la unin y la
protesta se minimiza, pero el problema es cuando los dems se dan cuenta se crean
dificultades y rompimientos.
59
sueldo global pero para minimizar la carga fiscal, se separa el 10% en vales de despensa,
el 13% en fondo de ahorro y el resto en sueldo nominal.
En una ocasin se acord con las secretarias que utilizaran un uniforme con determinada
presentacin, pero la empresa las oblig a pagar el 50% del costo de los mismos,
posteriormente cuando se trat nuevamente de cambiar el uniforme las personas
mencionadas se mostraron renuentes a hacerlo en las mismas condiciones.
60
La nica autoridad que se hace valer dentro de la organizacin es la del director general
que es prepotente y sin un asomo de consideracin para los empleados, sus mismos
hermanos no pueden tomar decisiones que formalmente les deberan corresponder
porque se exponen a que el director no est de acuerdo o de humor y les cueste una
llamada de atencin.
61
diseado, ellos mismos se contradicen en ocasiones causando un gran problema para los
empleados.
Dicha revisin se hace anualmente, mediante la cual se dan los incrementos de salario a los trabajadores en
las tres zonas en que tienen dividido para estos efectos al pas.
62
personas estn en las mismas condiciones de mercado y que tendrn que aceptar los
lmites de sueldo que se imponen. Otro punto mucho muy importante por el cual en
ocasiones la empresa dice no tener los recursos necesarios para la contratacin de una
plantilla adecuada de personal pagarles sueldos del nivel de mercado, es que la direccin
ha distrado muchos recursos monetarios en juicios legales originados por la adquisicin
de bienes inmuebles que despus fueron traspasados a titulo personal de uno de los
accionistas. Esto obviamente si se separara del objetivo principal de la organizacin,
originara que la empresa estuviera en posicin de poder crecer adecuadamente ya que
contara con el flujo necesario para este efecto.
63
cualquier otra habilidad para motivar a sus empelados a alcanzar lo mejor de s mismos
86
86
W.C.H. Prentice: Revista Harvard Business Review, Art. Entendiendo el liderazgo, USA Enero 2004,
p.102
64
vicioso.
Cuando
los
65
entre las mismas personas que laboran en la empresa, esto con el objetivo de que no
exista comunicacin ni confianza entre ellos para evitar segn su forma de pensar, que
se orqueste alguna mala accin que perjudique su patrimonio, no les importa que las
relaciones existentes entre los diversos miembros de la empresa hagan que las
operaciones funcionen incorrectamente, pues no permiten que se trabaje en equipo.
Podra ser que las respuestas definidas por los encuestados estn en el contexto de sus
conocimientos, en contraste con las observaciones directas hechas a la empresa, las
cuales, contemplan motivos adicionales que fomentan la rotacin de personal pero que
los trabajadores no tienen la capacidad de analizar.
87
66
El criterio utilizado para seleccionar los resultados como origen de la rotacin de personal,
fue con base en el nmero de las respuestas en sentido negativo y la combinacin de
negativo bueno, las que obtuvieron calificacin de excelentes no se consideran para el
anlisis.
El actual director de la empresa es una persona con estudios bsicos, tambin como en la
otra empresa, esta persona se ha formado empricamente, pero a diferencia de la primera
empresa, la direccin la realiza con planeacin adecuada, adelantndose siempre un
paso a las circunstancias y tiene una gran visin en el futuro, se ha sabido adaptar a la
apertura comercial que tiene el pas y a las circunstancias del mercado competitivo, no
obstante, su forma de direccin en ocasiones provoca ciertos problemas dentro de la
67
empresa, acepta que su organizacin tiene necesidades que debe cubrir para crecer, con
el objetivo de participar en la potencialidad del mercado, pone atencin a necesidades de
tecnologa, de mercado, de nuevos mtodos de trabajo y muchos otros aspectos ms,
pero ha soslayado atender con la importancia que se merece a los recursos humanos.
68
3.2.2 Capacitacin
El personal requiere de un nivel elevado de entrenamiento tcnico y de un estado de
motivacin permanente, existe un sistema de capacitacin continuo y obligatorio, as
como de recompensas por el trabajo bien realizado, tambin el personal administrativo
hasta la direccin general es constantemente capacitado.
69
computadoras y disea los programas necesarios que la empresa necesita para obtener
su informacin de manera eficiente; La Contralora, tiene como objetivo el establecer
controles y supervisin sobre los diferentes departamentos de la empresa, especialmente
en los departamentos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad, nminas,
comercio exterior, inventarios, etc.; tambin se cuenta con departamentos tales como:
Customer Service, que atiende los requerimientos de los clientes en forma general;
Planeacin, departamento que disea en que momento se debe producir para tener un
adecuado servicio al cliente y una adecuada rotacin de inventarios; Diseo,
departamento encargado de crear los diferentes modelos del producto que se tiene
pensado fabricar o los desarrolla por encargo especfico del cliente; Compras Nacionales,
se encarga de proveer de todos los consumos que se compran en territorio nacional,
Compras Internacionales, es la encargada de colocar y dar seguimiento a las rdenes de
compra en el extranjero; Almacenes, lugar donde se almacenan todos los productos que
se desplazan en el mercado nacional, ya que los de exportacin como se producen se
mandan al extranjero; Ingeniera, determinan los tiempos y movimientos para coser una
prenda, cuntos de cada componente lleva un producto que se elabora y disea
manuales de operacin de la empresa.
70
NUMERO DE
NUMERO DE
BAJAS
BAJAS
EMPL/ACUM
EMPL/MES
ACUMULADAS
TOTAL
REING.
MENS.
ACUM
REALES
2000
2000
ENERO
1610
1610
309
358
49
309
19.19%
19.19%
FEBRERO
1628
1646
417
143
35
108
6.56%
25.61%
MARZO
1624
1615
513
126
30
96
5.94%
31.60%
ABRIL
1620
1610
600
114
27
87
5.40%
37.03%
MAYO
1619
1613
687
130
43
87
5.39%
42.44%
JUNIO
1622
1638
748
100
39
61
3.72%
46.12%
JULIO
1632
1692
857
140
31
109
6.44%
52.51%
AGOSTO
1632
1629
968
150
39
111
6.81%
59.33%
Figura No. 13
Fuente: Del departamento de Recursos Humanos de la empresa de Lencera
Nota:
La formula que se sigui para determinar el porcentaje mensual es, dividir las bajas reales
entre el nmero de empleados del mes. Y el porciento acumulado, dividir las bajas
acumuladas entre el nmero de empleados acumulados.
3.2.7 Su control
El control de la rotacin de personal slo se obtiene cuando se da la rotacin voluntaria
como se explic en el capitulo anterior, o tambin si la empresa es capaz de modificar las
actitudes que se refieren en lo tratado en la rotacin involuntaria.
71
como, cambio de domicilio, distancia del lugar del trabajo, enfermedad, maltrato, otro
empleo, sueldo, problemas familiares, despidos, etc. Cabe mencionar que el problema se
ha agudizado por el factor abandono de trabajo supone existen otros problemas de
carcter cualitativo que no se tienen comprendidos en el marco del anlisis, por lo que la
situacin se complica; slo analizaremos los factores que a juicio del observador, son
relevantes en la rotacin de personal.
3.2.8.1
Abandono de empleo
De este factor no se tienen elementos precisos que permita opinar al respecto de forma
amplia, ya que no se tiene la capacidad de hacer entrevistas de salida a las personas que
abandonan el empleo.
3.2.8.2
Cambio de domicilio
Una de las causas que el personal declara cuando se retira de la empresa, es que se
estn mudando de lugar de residencia. La cercana con el Distrito Federal, hace atractiva
la bsqueda de otra fuente de empleo ms remunerada. Tambin muchos de ellos se van
para los Estados Unidos de Norteamrica con la ilusin de mejorar su estatus econmico.
3.2.8.3
Enfermedad
72
3.2.8.4
Otro empleo
Existen otras empresas en el rea, que requieren de servicios de personal, motivo por el
cual, los trabajadores en ocasiones no dudan en renunciar si en otra empresa encuentran
otra oportunidad ms prometedora. Para tratar de evitar lo anterior, se tiene un acuerdo
entre las diferentes empresas que se dedican a trabajos similares, para que no contraten
personal que ha laborado con anterioridad en la competencia, con el objeto de arraigar en
la empresa, a la poblacin econmicamente activa, pero obviamente ante las necesidades
propias de cada empresa, dicho acuerdo en muchas ocasiones no es respetado.
3.2.8.5
Problemas familiares
Las personas de estas localidades, estn muy unidas a su ncleo familiar, motivo por el
cual, cuando se genera alguna distensin, prefieren dejar el trabajo con mucha facilidad
para efecto de solucionar el problema, para posteriormente volver a incorporarse.
3.2.8.6
Sueldos
Al ser un rea de trabajo cautiva, los sueldos que se les pagan son los acordes al rea
especfica, los que obviamente no son altos. No obstante
estmulos por productividad, cuando las necesidades de las personas aumentan, provoca
que busquen una remuneracin mayor en otra rea u otra empresa.
3.2.8.7
Terminacin de contrato
Como cualquier tipo de empresa en cualquier lugar, se tienen polticas que establecen
lineamientos que califican si una persona ser contratada o no, aqu no es la excepcin y
algunas personas no son aceptadas por que no alcanzan los niveles de eficiencia
establecidos para generar la produccin con la calidad que se solicita.
3.2.8.8
La mayora de los trabajadores en este tipo de industria, son mujeres, que obviamente
llegan a un grado de madurez en donde contraen matrimonio o simplemente se unen en
rgimen libre para formar una familia. En muchas ocasiones esto no es motivo para que
73
abandonen el empleo de forma inmediata pero cuando llega el momento en el que tienen
hijos las mujeres renuncian al empleo para hacerse cargo de ellos.
Actualmente se estima que en la fuerza laboral total del pas, la participacin femenina
sobrepasa el 40%; a pesar de que este porcentaje resulta ya muy elevado, se siguen
presentando prcticas poco denunciadas en este sector como: segregacin ocupacional,
desigualdad salarial, discriminacin y hostigamiento sexual, que irremediablemente se
ven reflejadas en la productividad de las empresas, por lo cual, sera necesario que se
modificaran las leyes para poner freno a estas deficiencias.
3.2.8.9
Estudios
3.2.8.10
3.2.8.11
Despidos
Como en todas las organizaciones, en ocasiones se dan motivos por los cuales, los
trabajadores ya no pueden laborar en su empleo, y esta empresa no es la excepcin,
cuando un trabajador no se adapta a las polticas de la empresa, es indisciplinado, no se
lleva bien con sus compaeros, no alcanza los niveles de eficiencia establecidos, o
comete algn acto que hace imposible la relacin laboral, se le tiene que separar de su
trabajo.
74
3.2.8.12
Malos tratos
Por parte de la empresa se les provee a todos los trabajadores de un trato acorde con las
funciones que realiza, nunca se les dan consideraciones incorrectas, pero como sabemos
en trminos generales, las personas pueden ser susceptibles a ciertos comportamientos
que juzgan mal y piensan que se les est maltratando e inmediatamente se retiran de sus
labores de trabajo.
3.2.8.13
3.2.8.14
Los variados empleos ofrecidos por las diferentes empresas del rea, en ocasiones no
satisfacen las expectativas de las personas, y esto ha motivado que cuando se retiran de
la empresa, simplemente expresan que no los gusta el tipo de trabajo ofrecido y que
buscarn otro que les de mayor satisfaccin y que les atraiga lo suficiente para hacer
antigedad.
3.2.8.15
Recontratacin
La empresa ha tomado la decisin de aceptar los servicios del personal que solicita
trabajo, no obstante que este personal haya renunciado una o dos semanas atrs, no
importa el tiempo, en ocasiones se les reconoce su antigedad. Esto puede implicar que
las personas entren y salgan cuando lo deseen, pues la compaa no los rechaza, lo que
a todas luces incrementa el ndice de rotacin.
75
3.2.8.16
Fatiga
Esta problemtica se presenta cuando existe mucha lejana entre los poblados donde
residen las personas trabajadoras y el domicilio de la empresa. Algunos de esos
trabajadores tienen que caminar hasta una hora para poder acceder a un medio de
comunicacin que los transporte a su centro de labores; con el tiempo esta situacin
produce que las personas se retiren de la organizacin.
3.2.8.17
Otras
Existen causas desconocidas que provocan tambin de una manera importante que los
trabajadores abandonen su empleo, pero no se tienen catalogadas especficamente, por
lo que no es posible dar un comentario preciso.
3.2.9.1
stos factores son los siguientes: 1.- Abandono de empleo; 2.- Cambio de domicilio; 3.Otro empleo; 4.- Sueldos; 5.- Terminacin de contrato; 6.- Enfermedad; 7.- Problemas
familiares;
88
Anexo No. 6
76
3.2.9.2
Como se seal con anterioridad los factores de influencia en primer grado son
importantes pero no hay que soslayar lo que las personas sealan en segundo trmino:
1.- La dificultad para llegar al centro de trabajo; 2.- Los cambios operacionales; 3.- Los
malos tratos; 4.- No les gust el tipo de trabajo; 5.- Los despidos y las nupcias; 6.Necesidades de tiempo para estudio.
Todas las actividades y situaciones que se generen dentro de la empresa tienen un costo
y por lo tanto la rotacin de personal dentro de una empresa tambin lo tiene. Por lo tanto
es de vital importancia sealar el cunto cuesta y cmo se determina. Por ello en el
siguiente capitulo se vern aspectos relacionados directamente con el costo que
representa para la empresa la problemtica relacionada con la rotacin de personal.
77
En el presente capitulo se revisarn los diferentes costos en que se incurre por la rotacin
de personal dentro de una organizacin; se vern costos por el reclutamiento,
entrenamiento, prdida de productividad o los efectos entre los empleados que se
quedan, entre otros, tambin se ver una til hoja de determinacin de costos por la
rotacin de personal. Se presentar as mismo, cmo se determinan esos costos en
empresas americanas y en el caso mexicano.
El patrn de la empresa de alfombras estudiada hace caso omiso de los costos que
representan la contratacin de nuevo personal; no le importa, entre otras cosas, pagar por
los anuncios en el peridico, honorarios por la contratacin de personal con agencias de
colocaciones, absorber los gastos erogados para las altas y bajas en el seguro social y las
dems dependencias que se ven involucradas en este aspecto. Tampoco considera los
esfuerzos realizados por los involucrados en el manejo del personal dentro de la empresa,
mientras mantenga su poltica salarial.
En la empresa de Lencera por el contrario, se busca retener a los empleados, claro, con
la menor inversin posible, ya que es personal capacitado por la misma empresa y que al
78
Los dirigentes de las organizaciones deberan tomar en cuenta, que la rotacin elevada
del personal afecta a las organizaciones, a la comunidad y al propio individuo, es un factor
de perturbacin, y ms cuando las empresas lo provocan para lograr ventajas
competitivas a corto plazo. El ndice de rotacin de personal en una organizacin, influye
negativamente en la moral de los trabajadores, afectando la adecuada marcha de la
negociacin y limitando el cumplimiento de los objetivos establecidos.
79
Para efectos de tener una idea general habra que ponerle nmeros a conceptos
necesarios para la contratacin del personal de cualquier nivel: anuncios en el peridico,
agencia de reclutamiento de personal, tiempo de los participantes en las entrevistas,
trabajo en espera hasta que la contratacin del sustituto se lleve a cabo, sobrecarga para
el equipo, incluido el tiempo extra para realizar el trabajo durante la seleccin y
capacitacin del suscrito, negocios perdidos, moral baja y menor productividad, tiempo
perdido de los trabajadores al comentar el asunto, capacitacin, mayores sueldos del
nuevo trabajador, prdida de otros empleados 90.
Con el objetivo de dejar perfectamente claros los conceptos que se deben considerar para
cuando se cuantifica el costo de la rotacin de personal, y no con el afn de ser
90
Beverly Kaye y Asaron Jordn - Venas: melos o Pirdalos, Pearson Educacin, S.A. de C.V., Primera
Edicin, Mxico, 2000. Pg. 114
80
reiterativo, se observa que William G. Bliss91 seala los costos siguientes derivados de la
rotacin: costos por la partida del personal, costos de reclutamiento, costos de
entrenamiento, costos por prdida de productividad.
o el importe que la
empresa invertir para retener a los clientes, o el tiempo del servicio al cliente que se
invertir para convencer al cliente; No olvidar que se deber restar de la cuantificacin, el
sueldo y prestaciones que se dejarn de pagar por la persona que se retira" 92.
91
William G. Bliss, President of Bliss & Associates Inc., Art. Cost of employee turnover, informacin
obtenida de Internet de www.isquere.com/turnover.cfm
92
81
criminales,
educacionales,
laborales,
exmenes
de
actitudes,
de
93
93
94
82
95
Juan era uno de los ingenieros ms talentosos, le pidi a su jefe un aumento de 15%
(unos 15 mil dlares) y su jefe respondi de inmediato que no, Juan lo olvid y se retir de
la empresa, algunos dijeron bueno ni modo lo sustituiremos en unas semanas, se contrat
una agencia para el
bsqueda de tres meses se contact a cinco candidatos, se les cit para una entrevista a
un costo total de 5 mil dlares, se seleccion al nuevo empleado, despus de que se le
agasaj con comidas y bebidas se le contrat con una diferencia del 25% ms de lo que
95
83
reciba Juan, 25 mil dlares, al final el costo total del nuevo empleado fue de 100 mil
Dlares, adems renunciaron varios empleados importantes y otros se quedaron con una
moral muy lastimada 96.
No es fcil calcular los costos monetarios mucho menos los costos intangibles que son a
veces mucho mayores, tales como el incremento de la carga de trabajo no remunerable a
los trabajadores que se quedan, el estrs o la tensin que la rotacin causa entre los que
se quedan, la baja de la moral o la baja de la productividad que genera la prdida de la
sinergia del grupo de trabajo. El anexo No. 6 dar una idea bastante aproximada de la
cuantificacin al respecto, dicha hoja es obra de William H. Pinkovitz, Joseph Moskal y
Gary Green97
Con la presente hoja de costos, se puede identificar cinco principales costos, que son de
separacin, de reemplazo, de entrenamiento, de diferencial de productividad entre el
trabajador que se va y el que ingresa y los Costos que se representan por la Vacante.
4.1.3.1 Los costos por separacin
Estos
comprenden
costos
incurridos
por
las
entrevistas
de
salida,
funciones
96
97
84
98
Estos costos los podrn ver en el anexo No. 7 de forma detallada y con ejemplo prctico
85
Los importes a erogar dan informacin que es incomprensible, cmo es posible que se
deje ir a un empleado que es importante para la empresa (todos los empleados y
trabajadores son importantes, cada uno en la actividad que realiza), y despus la empresa
empieza con las dificultades de contratar a otra persona que se identifique con el perfil
solicitado por la organizacin; incurriendo en los costos que arriba se mencionan
No todos los casos son iguales, no es lo mismo perder a un obrero que a una persona
que influye en las operaciones de la organizacin, pero cuando es alta la rotacin de los
empleados, si se empiezan a hacer clculos de lo que se tiene que invertir para suplir a
las personas que dejan su trabajo, entonces se puede entender la influencia negativa y no
slo por los costos monetarios, si no por todo lo que para la empresa representa estar
cambiando de personal.
Si para su presentacin se decide que deba tener una relacin con los ingresos de la
empresa, entonces la cantidad erogada se dividira entre las ventas de la empresa. El
resultado de esta operacin, dara el por ciento sobre sus ingresos en que la empresa
incurre por su rotacin de personal. Mientras que la poltica de compensaciones de la
empresa est a la vanguardia que exija el mercado laboral, la rotacin de personal se
minimizar, pero por el contrario cuando no se tenga esa poltica o no funcione
adecuadamente, la rotacin se incrementar.
99
86
Admisiones
Medio
Retiros
Recursos
Comparacin
Control
Medio
ambiente
No. 14
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administracin de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edicin, Mxico, 1998, p. 149
Los costos erogados por la rotacin de personal a veces o en muchas ocasiones no son
considerados por la direccin para la toma decisiones, pero s cuentan, y ms cuando el
ndice de la rotacin es alto. Veamos la opinin de William B. Werther Jr. Opina que El
costo de la rotacin es alto, incluye no solamente los gastos de reclutamiento y seleccin,
sino tambin los que origina la apertura de registros en el departamento de personal, el
establecimiento de una nueva persona en la nmina, la capacitacin, el suministro de
equipos especiales, como uniformes o herramientas. Estos costos no suelen incluirse
como rengln especfico en el balance financiero de la compaa al final del ao; la
100
87
101
A + D
_________
100
2
______________________
ndice de rotacin
EM
A=
D=
Figura No. 15
Fuente: Chiavenato, Idalberto: Administracin de recursos humanos, McGRAW-HILL
INTERAMERICANA, S.A., Segunda edicin, Mxico, 1998, p. 150
101
88
89
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
90
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.1.1 Beneficios
De manera general, se mencionan algunos beneficios que se podran obtener de ponerse
en prctica algunas de las propuestas que se sealarn ms adelante:
Crear
una
plantilla
de
recursos
humanos
identificada
con
la
5.2
Uno de los primeros factores a considerar en ambas empresas son las percepciones que
los trabajadores reciben por sus labores, dicho factor es fundamental dentro de la relacin
91
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.2.1
Remuneraciones
Uno de los elementos determinantes dentro de las relaciones laborales entre los
trabajadores y los patrones, es precisamente la retribucin monetaria y adicionalmente las
prestaciones que los trabajadores reciben, dicha retribucin monetaria recibe el nombre
de sueldo, que es la cantidad mensual en efectivo que los empleados reciben sobre la
base de un mes de trabajo 102. Con respecto a la necesidad de que el sueldo pagado sea
competitivo para garantizar la permanencia del trabajador es conveniente conocer la
opinin de Marc J. Wallace, en su libro de Administering Human Resources: Si la
administracin desea atraer y retener a los empleados, la empresa debe pagar los niveles
de sueldos equivalentes con aquellos que privan en el mercado laboral externo, si la
empresa no es competitiva con los mercados externos tendr dificultades en atraer
suficientes solicitudes de personas calificadas 103.
Los sueldos y prestaciones son otorgados de acuerdo a diversos factores, como el sector
al cual la empresa pertenece o su situacin econmica, las polticas de compensacin, la
competencia por la obtencin de los recursos humanos,
la especializacin de las
103
92
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
El enfoque de pago por contenido de responsabilidad del puesto.- es obligatorio para que
funcione este concepto que la empresa que lo aplique tenga un mtodo de valuacin de
puestos, se tienen que identificar los factores especficos que generan la responsabilidad
del puesto, por ejemplo, en los puestos operativos, se considerar el nivel de riesgo, el
nivel del esfuerzo fsico, temperaturas extremas, etc. o en los niveles ejecutivos los
factores pueden ser desde la preparacin acadmica, la experiencia laboral, el esfuerzo
mental, la problemtica del puesto con respecto a decisiones que se deben tomar y para
esto se necesita lo siguiente: Valuar el contenido de responsabilidad de los puestos.- se
trata de identificar los contenidos de factores compensables implcitos en los puestos, que
son aquellos resultados y contenidos que la organizacin valora y por los cuales para a
sus empleados y trabajadores; Diagnstico de las prcticas de compensacin de la
empresa.- es con el objetivo de medir la equidad interna
necesite pagar con el objetivo de atraer, motivar y conservar al personal que exige la
estrategia del negocio; Construir un rango de sueldo que permita ubicar a los ocupantes
del puesto.- es una base que sirve para remunerar lo que corresponda a cada posicin
104
104
93
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
En la empresa de alfombras, de acuerdo a los resultados obtenidos, los salarios son uno
de los factores ms importantes para los trabajadores y el que la empresa ms ha
descuidado, ya que al personal obrero no calificado se le remunera con slo un salario
mnimo y si tomamos en cuenta que el salario mnimo ya no es una remuneracin
suficiente para que el personal cubra sus necesidades, entonces se debera cambiar la
poltica.
105
(a la fecha de estudio), el
estudio, fue elaborado con informacin del INEGI y Banco de Mxico, se realiz en
diferentes sectores productivos, obtenindose mayor impacto en los rubros de maquinara
y equipo y metalmecnica con un desfase mayor al 50%.
Actualmente dicho salario est tan rezagado, que una forma de recuperacin conveniente
es que se hiciera un plan a largo plazo donde se aumentara realmente de acuerdo a la
productividad de las reas, y adicionaran un punto o ms, en cada ao futuro para reducir
la brecha de la referencia mencionada.
105
Galn Ricardo y Zapata Claudia: Art. Gana a salarios la productividad, Peridico Reforma, Mxico 2 de
octubre de 2000, p. 1-A
94
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Industria
Salario real
Salario con
Diferencia
productividad
2,486
2,838
352
14.15
Textiles y prendas
2,396
2,721
325
13.56
Madera y productos
2,221
2,301
80
3.60
2,469
3,555
1,086
43.98
Qumica y productos
2,963
4,070
1,107
37.36
Minerales no metlicos
3,191
4,541
1,350
42.30
Metlicas bsicas
3,626
5,558
1,932
53.28
Maquinaria y equipo
3,179
4,852
1,673
52.62
Figura No. 16
Fuente: Galn Ricardo y Zapata Claudia: Art. Gana a salarios la productividad, Peridico
Reforma, Mxico 2 de octubre de 2000, p. 1-A
Nota:
Para determinar el porcentaje que se cita, se debe de dividir la cantidad de la columna de
la diferencia entre la cantidad de la columna del salario real.
95
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Figura No. 17
Fuente: Galn Ricardo y Zapata Claudia: Art. Gana a salarios la productividad, Peridico
Reforma, Mxico 2 de octubre de 2000, p. 1-A
106
Orozco Juan Carlos: Art. Ganan salarios a la inflacin, Peridico Reforma, Mxico 26 de septiembre de
2000, p. 1-A
107
Gmez Rueda Claudia, Se realiz entrevista directa el 12 de junio del 2001, representante de Intergamma.
96
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
especialista en asesora en recursos humanos, este estudio se efectu en los ltimos diez
aos comprendidos entre 1990 y 2000 en todos los estados de la Repblica Mexicana con
214 empresas representativas y la informacin es de trabajadores sindicalizados.
Lo textil participa en 2.6% del total de las 214 empresas encuestadas, o sea slo cinco
empresas de la muestra:
El aguinaldo es pagado en 25.4 das en el 1ao, con 26.6 del 5 al 19 ao y con 27.4
das despus del 20 ao
Las vacaciones son en 8.8 das en el 1 ao, con 14.7 das del 5 al 19 ao y con 19.2
das despus del 20 ao
La prima vacacional es a razn de 25% el 1 ao, con 35% del 5 al 19 ao y con 40%
despus del 20 ao
El punto ms alto fue alcanzado en los contratos negociados en junio de 1999, cuando el
incremento promedio para los siguientes doce meses fue de 17.5%, mientras que la
inflacin de 9.4% anual a junio 2000, produjo un incremento real de 8.1%. Esto slo aplica
al 6.5% de los trabajadores del pas, ya que son los que estn representados en
organizaciones sindicales.
5.2.1.6 Salarios en la empresa de Lencera
Una de las causas importantes de la rotacin de los empleados dentro de esta empresa
es el abandono de empleo, porque los trabajadores deciden retirarse para ubicarse en
otras empresas, ya que existen otras empresas maquiladoras en el rea. El motivo
principal son los salarios, en este momento de estudio la empresa tiene ciertos problemas
con los salarios pagados ya que el aumento del 2000 de acuerdo a su eficiencia es menor
97
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
que el porcentaje de la inflacin, motivado por la tasa de conversin que la empresa tiene
por cada minuto trabajado, ya que esta base en el ao del 2000 no fue aumentada con
referencia de 1999, ejemplo:
La tasa de conversin de 0.044 pesos por minuto estndar laborado por cada trabajador,
significa que los operadores (costureros) que laboran al 60% de su eficiencia (parmetro
interno, utilizado para medir la productividad de los operarios, slo reciben el 7.9% ms en
este ao que en 1999, y los operarios que alcanzan el 100% de eficiencia, estn
recibiendo solamente un 6.9% comparados con el ao anterior, resultando que ganan
ms los menos productivos (agosto 2000), es del 12% anualizada, por lo que los
estndares de vida de los trabajadores ms eficientes se han disminuido, entonces la tasa
de conversin de 0.044 no es suficiente para estimular a los trabajadores para alcanzar
mayor eficiencia en su trabajo, ni tampoco para retener aquellos con eficiencias del 100%,
lo cual, debe hacerse en conexin con la productividad.
siguiente:
Si costeamos los minutos al precio que se venden al extranjero que es de 0.11 USD $ con
una eficiencia de 100%, tendramos un ingreso de
$ 147,345 USD
98
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.2.1.7 Recomendacin
Que la tasa de conversin sea incrementada de 0.044 a 0.065
Esto significara que un operario que trabaja al 60% de eficiencia y que actualmente
recibe $15.00 pesos por da en pago de incentivo, alcanzara $ 22.00 pesos, mientras que
un operario que trabaja al 100% de eficiencia se movera de $ 25.00 a $ 37.00; lo anterior
sera para tener un incremento similar al de la empresa IUSA que est a diez minutos de
distancia de esta factora (Ixtlahuacan, Estado de Mxico).
El presupuesto de esta factora por el 2000, dice que debera trabajar a un promedio de
60% de eficiencia, esto significa un incremento al costo de $ 7.00 por operario por da, lo
que representara:
7 por da X 470 operarios = 3,290.00 pesos por da X 5 das = 16,450.00 pesos por
semana, aproximadamente 1,720 US $ (T.C. actual de 9.56).
5.2.1.8 Incremento de salario a nivel de un mercado competitivo
El incremento de sueldos y salarios al nivel del mercado competitivo laboral de Mxico,
debe basarse en el establecimiento de un tabulador donde se consideren los diferentes
niveles de la organizacin. Y tambin debe contemplar la variante de la responsabilidad
del puesto, para efecto de darle certidumbre a los trabajadores. Y debe evitarse el sistema
anrquico de aumentos de sueldo por decisiones unilaterales de los responsables de esta
actividad evitando. Compensaciones, su contexto y la formulacin de la poltica.
5.2.2
99
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Grfica que refleja el otorgamiento del sueldo con base a la fase de crecimiento de
la empresa
Etapa y/o
Crecimiento
Madurez
Componente
Inicio
de
operaciones
Competitiva
Declive
de
operaciones
Reestructuracin
del
Negocio
acelerado
Sueldo
Bajo
Moderado
Competitivo
Moderados
Moderados
Prestaciones
Bajas
Moderadas
Competitivas
Moderadas
Competitivas
Altos
Alto
Competitivos
Altos
Altos
Moderados
Altos
Competitivos
Bajos
Altos
Incentivos de
corto plazo
Incentivos de
largo plazo
Figura No. 19
Fuente: Jurez Hernndez Othn: Administracin de la Compensacin, Oxford University
Press, Primera Edicin, Mxico, 2000, p. 81
Tipos de compensaciones
100
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
neta.- todos los pagos efectuados por la empresa al trabajador, la empresa absorbera
toda la carga impositiva a cargo del trabajador, recibiendo ste ltimo, su remuneracin
libre de impuestos 108.
5.2.2.2
Poltica de compensaciones
109
101
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Los incentivos se otorgan para motivar a los trabajadores a alcanzar determinado nivel de
productividad; es decir, se les pagan remuneraciones variables con base a ciertos
parmetros establecidos a todos aquellos que rebasen los estndares de produccin
inicialmente sealados.
Para establecer un plan de incentivos se requiere especificar con precisin los elementos
siguientes: los participantes, la frmula para generar el fondo para los incentivos, el
procedimiento de medicin del desempeo, la frmula para distribuir el fondo de
incentivos, las fechas y formas de pago y la documentacin del plan
111
. Es muy
importante que este ltimo punto conste por escrito y publicado entre los participantes,
ello evitar confusiones y malos entendidos al momento de entregar los incentivos
correspondientes.
110
111
102
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
en las
diferentes plantas.
5.2.3.1
Son las erogaciones efectuadas por los patrones a favor de sus trabajadores que tengan
por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, as como el otorgar
beneficios a favor de dichos trabajadores, tendientes a su superacin fsica, social,
econmica o cultural, que les permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su
familia 112
5.2.3.2
112
Congreso de la Unin: Dofiscal Editores, Artculo 8. ltimo prrafo, Ley del Impuesto sobre la Renta,
Mxico, 2003.
113
103
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.2.3.3
De acuerdo a con una encuesta que se efectu en 1988 por la empresa DOS
Consultores, S. A. de C. V., existen una gran variedad efectivo o en especie, Actividades
socioculturales y recreativas, aguinaldo, ayuda para: educacin, comida, anteojos, gastos
de defuncin, guarderas, renta de habitacin, transportes, nacimiento de hijos,
actividades deportivas o el otorgamiento de un arcn navideo, becas, bonos o premios
por productividad, chofer ejecutivo, club deportivo o social para ejecutivos, copras de
artculos con descuentos, descuentos en productos de la empresa, despensa en vales o
en especie, das feriados adicionales a los que otorga la ley, estacionamiento pagado por
la empresa, examen mdico peridico, fondo de ahorro, gastos mdicos mayores, gastos
de gasolina, horarios de entrada flexible, cuotas al IMSS, cuotas al INFONAVIT, pago
especial por tiempo extra, permisos con goce de sueldos para atender asuntos
personales, plan de acciones, plan de automvil incluyendo gastos del mismo, plan de
pensiones, plan de retiro, plan mltiple de previsin social, premio de asistencia, premio
de puntualidad, prestamos para adquisicin de bienes de consumo duradero, prestamos
por urgencias, prima vacacional, primas por antigedad, reembolso de gasto de
automvil, reparto de utilidades, SAR, seguro de vida, servicio de comedor, servicios de
104
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.2.3.4
Con las prestaciones se busca la proteccin de los trabajadores, elevar su nivel de vida y
crear desarrollo de los mismos. El otorgamiento de dichas prestaciones generar
beneficios directos para crear un ambiente de seguridad y confianza propicio para las
actividades productivas de las empresas, para los trabajadores y para el pas mismo.
Othn Jurez seala115 los siguientes objetivos:
empresa.
114
115
105
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
fiscales que permiten las leyes respectivas, contar con vacaciones y tiempo libre adicional
al de la ley.
5.2.4
Capacitacin en el trabajo
Carlos Ruiz Gonzlez, profesor del Instituto Panamericano de Alta Direccin Empresarial
(IPADE), opina que en el nuevo milenio slo triunfarn aquellas compaas inteligentes
que aprovechen las habilidades intelectuales de sus directivos y empleados, pues en
tiempos de crisis como las actuales, las empresas que salen mejor libradas de las
dificultades son precisamente quienes asimilan rpidamente los cambios y estrategias a
seguir para vencer escollos 116.
116
Ortiz Reyes Vernica, Revista de Expansin No. 845, reportaje las 500 empresas ms importantes para
trabajar en Mxico, entrevista obtenida por la revista citada.
106
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Las organizaciones de xito, medidas desde todos los ngulos posibles (utilidades,
rotacin de personal, dividendos, etc.), invierten enormes recursos en capacitar a su
personal ya que es la mejor manera de comunicar el futuro deseado y la razn de ser de
la negociacin, otorgando a los empleados habilidades necesarias para lograr ambos
ideales. El significado tradicional de la capacitacin es cambiar a los individuos para
producir cualquier resultado deseado, adiestrarse en el uso de equipo es esencial para
construir una empresa que aprende; los tiempos actuales se caracterizan por las enormes
e intensas variaciones ocurridas, y la mejor manera de hacerse cargo de estas
transformaciones es a travs del aprendizaje, a fin de asimilar cmo est el entorno, qu
capacidades se tienen y cules se requieren. En el anexo 8 se muestran los casos de las
empresas Novartis en Mxico y Motorota en USA y tambin un Centro de
Asesoramiento117.
La falta de capacitacin no es un problema contemporneo, la diferencia es que ahora la
facilidad que brindan los medios de comunicacin ha permitido hacer comparaciones con
diferentes regiones del pas e inclusive determinar las diferencias que existen con las
culturas laborales en otros pases.
La capacitacin no slo se debe entender bajo el concepto de que el trabajador domine
puestos especficos, sino que tenga capacidad para trabajar en equipo, creatividad para la
resolucin de problemas, capacidad de comunicacin, habilidad para realizar diferentes
funciones. En resumen, un proceso integral y continuo que se lleve a cabo durante toda la
vida productiva del trabajador, facilitando el pleno desarrollo de su potencialidad y
aprovechamiento de las oportunidades.
La capacitacin dentro de las empresas en estudio se puede dar mediante cursos
privados, mediante la formacin de instituciones internas que permitan capacitar al
personal y a su familia o estimularlos para enviarlos con los programas instituidos por el
Gobierno.
Es cierto que la capacitacin resulta onerosa para las empresas, y especialmente en las
empresas pequeas, pero tambin es cierto que existen diferentes programas otorgados
por diversas instituciones encaminadas a la capacitacin de los empleados.
117
107
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
estudiando las
5.3.1.2
Para efecto de que se den los resultados que se esperan de un plan de capacitacin para
los trabajadores de la empresa, ste debe estar estructurado con los resultados que se
desean obtener, ser til y de inters para los receptores, que se citen los alcances y
tambin sus limitaciones. Para tales efectos se recomienda consultar el anexo
correspondiente118.
5.3.1.3
Veamos algunos de los planes que las empresas pueden considerar para la capacitacin
de sus trabajadores
Plan: Educacin Basada en la Competencia Laboral (EBC) 119
Objetivo: Coordinacin interinstitucional y participacin de los actores ( Trabajadores,
empresarios, educadores y autoridades de los sectores educativo y laboral)
Institucin: Secretara de Educacin Pblica y Secretara del Trabajo y Previsin Social
Beneficios: Contar con los recursos humanos calificados y altamente competitivos para
hacer frente a los retos de desarrollo y crecimiento econmico.
Plan: Sistema de Educacin para Adultos
Objetivo: Alfabetizar a la poblacin que no cuente con estudios mnimos de educacin
bsica y de secundaria
Institucin: Diversas escuelas por parte de los Gobiernos Estatales o especficamente por
parte del Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica (INEGI)
Beneficios: Elevar la educacin de los adultos, que permitir alcanzar un mejor nivel de
vida, e implicar que incremente su productividad, al comprender las instrucciones que se
118
Ver anexo 9
119
Soto S. Raymundo: Art. Sistema Vinculado a Capacitacin Revista de Manufactura No. 118 p. 120.
108
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
les indican en el desempeo de su trabajo. Ya que muchas personas por no saber leer ni
escribir, son marginados y remunerados de forma diferente.
Plan: La capacitacin para conductores de automotores
Objetivo: El concienciar dentro de parmetros generales de una educacin vial a todos
aquellos responsables de la operacin de automotores en la va pblica.
Institucin: El FONAPRED
Beneficios: Disminuir el ndice de accidentes automovilsticos.
Algunas otras instituciones que prestan estos servicios para el beneficio de la sociedad
son:
Servicio Nacional de Empleo, Capacitacin y Adiestramiento (SNE)
Programa de Becas de Capacitacin para Desempleados (PROBECAT)
Programa de Calidad Integral y Modernizacin (CIMO)
Proyecto de Modernizacin de la Educacin Tcnica y la Capacitacin (PMETyC)
La capacitacin no tiene por qu ser costosa; las universidades locales ofrecen infinidad
de cursos empresariales y tcnicos y su costo rara vez supera el presupuesto del
negocio 120
5.3.1.4
120
McGarvey Robert, Revista Entrepreneur, Vol. 3, No. 7, Art. A quin debo ascender?: subir de jerarqua
puede afectar la capacidad de un empleado si no sabe cmo manejar el ascenso, Mxico julio 1995, p. 10-13
109
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.3.1.5
Los patrones estn obligados por Ley a dar capacitacin pero el incumplimiento de tal
obligacin deja a las empresas mexicanas a la zaga de la competencia internacional. En
la Ley Federal del Trabajo (LFT), dentro del Captulo III Bis, llamado De la Capacitacin y
Adiestramiento de los Trabajadores,
Objetivos de la capacitacin
De acuerdo con Curtis Plott, vicepresidente ejecutivo de la American Society for Training
and Development, la mayor parte del crecimiento de la productividad en la fuerza laboral
de los Estados Unidos entre 1935 y 1985 se debi a la capacitacin de los trabajadores y
no a una inversin de capital 122.
Las organizaciones sindicales son las encargadas de promover los beneficios para sus
representados, pero hasta la fecha la parte sindical no ha tenido la participacin deseada
por los trabajadores, ya que se han generado componendas con la parte patronal para
aceptar las condiciones que a la organizacin le sean convenientes, dejando atrs as de
una manera desastrosa el proceso de capacitacin, necesario para el mejoramiento de
121
Congreso de la Unin, Dofiscal Editores, Ley Federal del Trabajo, Artculo 153-A, Mxico 2000
122
110
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
vida de los trabajadores. Estas componendas se dan porque a los trabajadores se les
obliga al entrar a laborar a una empresa a incorporarse al sindicato en turno, sin embargo,
en esta situacin se vislumbra un cambio radical, por la actuacin de los sindicatos que
debe ser realmente una representatividad de los derechos de los trabajadores, ahora
tienen que realmente ser competitivos.
Si antes a los trabajadores se les obligaba a incorporarse a la organizacin sindical, ahora
ya no podr ser, ya que el 18 de abril del 2001, la Suprema Corte de Justicia de la Nacin,
ha declarado inconstitucional una clusula que utilizaban los sindicatos dentro de sus
contratos colectivos de trabajo llamada clusula de exclusin, la cual, era utilizada para
tener el control de los trabajadores de sus plazas de trabajo. Al tener dicho control, si les
era conveniente a los lderes sindicales, stos se ponan de acuerdo con la parte patronal,
sin importarles la opinin de sus representados, perdiendo as el poder lograr dentro de la
negociacin las condiciones necesarias para una capacitacin adecuada.
Esta clusula era utilizada por la mayora de los sindicatos desde 1934, para que
nicamente sus miembros pudieran ser empleados de cualquier empresa privada o
estatal, en concreto la Segunda Sala del mximo tribunal determin que los artculos 395
y 413 de la Ley Federal del Trabajo violan la garanta constitucional de libre asociacin, al
permitir que en los contratos colectivos se incluya una clusula que obliga a los patrones
a despedir a los empleados que renuncian al sindicato o son expulsados de este 123.
La decisin de la Suprema Corte de Justicia de la Nacin de declarar inconstitucional la
clusula de exclusin en contratos laborales es un enorme triunfo para los derechos
individuales de los trabajadores y un gran golpe al corporativismo sindical que tanto dao
le ha hecho a nuestro pas 124.
5.3.1.7
Beneficios de la capacitacin
123
Fuentes Vctor: Art. Termina Corte con era del sindicalismo nico, Peridico REFORMA, Ao 8, nmero
2683, Mxico 18 de abril de 2001, p.1
124
Sarmiento Sergio: Art. Libertad laboral, Peridico REFORMA, Ao 8, nmero 2684, Mxico 19 de abril
de 2001, p.10A
111
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Especializacin
125
112
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
curva de alta productividad pero despus viene la apata de las actividades tan
montonas que empiezan a bajar su productividad.
La productividad continuar en ascenso slo si las ventajas de la especializacin
sobrepasan las desventajas de la falta de satisfaccin, la creencia de que a ms
especializacin correspondera siempre mayor productividad slo es verdad en cierto
grado ya que a medida que un puesto se hace ms especializado, sube tambin la
productividad, hasta que los elementos conductuales como el tedio hacen que se
suspendan los avances en productividad
126
los
empleados, por lo cual una adecuada rotacin de puestos ser importante y servir de
una implcita capacitacin ya que los trabajadores aprendern otras actividades que los
harn interesarse ms por su trabajo.
5.4
Trabajar en una empresa tiene varios objetivos y uno de ellos es tener la posibilidad de
desarrollarse dentro de la misma o prepararse en ella de tal manera que le sea til en la
siguiente empresa en que el trabajador labore. En la empresa Continental son nulas las
posibilidades de desarrollo y como ya se ha visto no hay posibilidades de preparacin a
travs de programas de capacitacin.
5.4.1
Sistema de promociones
cualquier tipo de evento, y es importantsimo que se conozcan las que privan en la fuente
de trabajo, lo cual evidentemente crear una cultura de competencia, que permitir que
los empleados pongan mayor empeo en sus actividades.
Es oportuno mencionar que la motivacin por la competencia, es un impulso por realizar
un trabajo de gran calidad. Los empleados motivados por la competencia buscan dominar
su trabajo, desarrollar habilidades para la solucin de problemas y se esfuerzan por ser
126
127
113
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
innovadores 128; no obstante, esta competencia no debe afectar a los empleados mismos,
ya que en ocasiones en busca de sta, se dan comportamientos incorrectos de los
superiores que exigen esfuerzos ms all de lo razonable.
5.4.2
Desarrollo profesional
debern considerar el
establecer planes de desarrollo profesional para los empleados, para no solamente usar
sus servicios si no tambin el tener una perspectiva clara que beneficie el crecimiento de
cada empleado, para atender mayores responsabilidades y lograr bienestar de vida, que
ser un estmulo primordial para el desarrollo profesional. Adems, la compaa tendr
trabajadores preparados para cubrir sus necesidades de personal asegurndose que en
cada puesto est la persona que tenga la capacidad para desempearlo.
El grado de estmulo y reto en la asignacin del puesto de una persona tiende a tener
una relacin importante con el xito en su carrera y su permanencia en la organizacin
130
. Por la dinmica de la vida actual, no es posible que las organizaciones dentro de sus
128
129
130
Idem, p. 648.
114
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
limitadas. Hay que fomentar a los empleados a formar alianzas y a entablar relaciones
que coadyuven a cumplir sus metas.
5.4.3
Es conveniente para una superacin constante como la capacitacin que los empleados
tengan una evaluacin, para ello debemos utilizar parmetros previamente establecidos
por las partes que intervienen, actualmente existen mtodos ya definidos aplicables para
la evaluacin de las actividades, como, mtodos cualitativos, tales como escalonamiento
de cargos o categoras predeterminadas y mtodos cuantitativos, tales como comparacin
de factores o evaluacin de puntos
otros asuntos,
131
131
132
115
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.5.1
Premios
Los premios a los trabajadores se traducen de diferentes maneras, el dinero nunca ser
despreciado; de que servira un excelente sueldo si tratan a los empleados con la punta
del pie, con esto hasta los mejores empleados bien pagados se retirarn de la empresa
en el momento oportuno.
133
Fonseca Juan Carlos, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 5, Art. Reconocer es incentivar: gratifique a sus
empleados, Mxico mayo 2000, p. 122-123
116
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
pagara por el viaje de placer a los ejecutivos a un centro vacacional podra distribuirse
equitativamente entre la fuerza de trabajo, y esto ejercera un gran impacto sobre la
productividad 134.
5.5.3
Becas educacionales
Un trabajador puede recibir apoyo econmico como una beca para estudiar Ingls u otros
estudios. Como estos estudios se dan en un periodo largo el empleado tiene que
permanecer en la empresa al menos por el tiempo de estudios, pero las empresas pueden
comprometer al empleado a firmar una carta donde el estudiante genera un compromiso
que debe permanecer un tiempo determinado durante y despus de terminar los estudios
correspondientes, dicho compromiso firmado por las partes tambin deber sealar que
deben obtener calificaciones aceptables, y que si no asisten se les descontar la cantidad
monetaria valor de la beca mencionada.
5.6
5.7
Cuando los miembros de una organizacin tienen actividades que los integren ya sean
extra-laborales o Inter.-laborales, esto se reflejar dentro del trabajo que desarrollan,
teniendo mayor productividad y su rotacin de la empresa ser menor, en virtud de la
convivencia que genera amistades.
5.7.1
Todas las personas estamos acostumbradas a una comunicacin con las personas que
nos rodean, motivo por el cual, las empresas deben fomentar que su personal tenga
comunicacin no slo en lo relativo al trabajo que desempea, sino tambin sera
conveniente constituir institucionalmente grupos de integracin que permitan que las
personas se interrelacionen entre si, lo que permitir evidentemente que el personal
134
117
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
desarrolle afecciones particulares como la amistad, que servir para que permanezcan
ms tiempo en las organizaciones.
5.7.2
135
Garca Pineda Anselmo; Revista de Informacin dinmica de consulta (IDC), Ao XIV 3. poca, Art.
Cmo retener al personal talentoso, Mxico 31 de marzo de 2001, p.4
118
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
136
las empresas, debern impulsar a su personal mediante una causa y efecto. Si slo se
les exige sin que se planteen objetivos definidos no respondern ante las expectativas de
la organizacin.
No basta con los esfuerzos de la empresa para tener un programa de motivacin
continua, tambin se necesita una auto motivacin por parte de los individuos, la cual
debe tener componentes tales como: metas claras y reales, optimismo, trabajar en
equipo, inteligencia emocional, valores definidos, integridad, compromiso, etc. ya que si
no se sabe a donde se va nunca sabr si ya se lleg.
5.8
136
119
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.9
Nada es seguro en esta vida pero no por ello se deben de dejar de tomar ciertas
precauciones para efecto de tener los menores efectos en momentos adversos y ms las
consideraciones dentro de nuestra fuente de trabajo.
5.9.1
No hace mucho tiempo, las personas terminaban una carrera profesional, entraban a una
empresa y tenan la expectativa de ascender por la estructura organizacional a travs del
tiempo y de acuerdo a los esfuerzos individuales que se ejercan; los cambios que se
tenan eran mnimos. Actualmente las cosas se han modificado, ahora el cambio es lo
nico seguro que se tiene. Lo importante ahora, es aprovechar al mximo las
oportunidades que se presenten con los cambios que se han dado en la forma de hacer
negocios en Mxico. Las imposiciones de este cambio, estn encaminadas a lograr una
renovacin constante, tener creatividad, ser abierto a realidades y culturas distintas,
conocimiento de otras lenguas, manejo de tecnologas, actualizacin continua y desarrollo
de recursos profesionales y personales.
5.9.3
Para tener una seguridad parcial todos los que participan dentro de una organizacin
como empleados y trabajadores tienen el deber de esforzarse con actitudes y acciones
positivas que le permitan mantenerse dentro de la empresa de forma aceptable por su
desempeo. Para ello deben ser proactivos, adherirse a los objetivos de la empresa, ser
leales, productivos, etc., pero obviamente debe recibir reconocimiento y apoyo de parte de
los directivos.
120
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
5.9.4
Siempre hay algo que los empleados y trabajadores tienen que a los patrones les
interesa, slo hay que descubrirlo y manejarlo como una ventaja competitiva en la
negociacin de la relacin laboral, esto en Mxico como en cualquier parte del mundo 137.
5.10 El horario de trabajo establecido en Continental y Lencera
El horario que se tiene dentro de la organizacin de las alfombras es de 10:00 a 19:00 de
lunes a sbado en unas oficinas, y en otras con horario de 8:00 a 18:30 de lunes a
viernes. Estos dos horarios diferentes en una misma empresa, genera problemas con
algunos trabajadores y empleados, ya que estn descontentos por el diferente trato que
se les da. Adems, la empresa tiene problemas de comunicacin, ya que mientras una
parte del personal de la organizacin est trabajando la otra no, por lo que la coordinacin
del desempeo de las actividades se bloquea en el momento de la diferencia de horarios.
El establecer uniformemente los horarios de la empresa, recortando la hora de salida pero
compensando la diferencia con la hora de entrada, adems de permitir tiempo libre al
personal despus de sus labores para que lo inviertan en diversas actividades
particulares, les otorgarn un trato igual que los empleados de empresas del grupo, lo que
evitara la insatisfaccin que tienen y provocara una eficiente coordinacin de las
actividades internas de la empresa. En la empresa de lencera, no se requiere un cambio
de horario para unificar los tiempos de entrada a trabajar, sino con el objetivo de dar
tiempo libre en la tarde a los empleados. Actualmente la entrada es a las 9:00 y si se
recorre una hora para ingresar a las 8:00, se le dara un valor agregado a la empresa
para los trabajadores y por otra parte al mismo tiempo se permitira eficientar las
operaciones con el extranjero por la diferencia de horarios.
5.11 Participacin en decisiones de trabajo en Continental y Lencera
Cuando las personas participan en los planes de trabajo de actividades que habrn de ser
desarrolladas por ellos mismos, se da una sinergia entre las decisiones tomadas y la
responsabilidad para llevarlas a cabo. Por ello es muy importante que en la medida de lo
posible y de acuerdo al nivel, los trabajadores participen en dichas decisiones.
137
Aguilar Fernndez Claudia: Art. De la inseguridad laboral y otros demonios, Revista Expansin, Ao
XXXII, No. 814, Mxico 02 de mayo de 2001, p.115
121
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Cuando el Presidente y Director General de Nissan a nivel mundial Carlos Ghosn, decidi
consultar a sus empleados para que en conjunto originaran ideas para salvar a la
empresa, la estrategia del alto directivo siempre fue que los mismos empleados
resucitaran a la empresa, y por eso, quera hacerlos partcipes activos en la planeacin y
ejecucin del cambio 138
5.11.2 Constitucin de un comit de discusin de asuntos internos laborales
Se recomienda se constituya un comit en la empresa de Lencera que se rena una vez
cada dos semanas, para tratar asuntos relativos a la solucin de problemas de la
produccin. La discusin ser entre ellos mismos no con la compaa. Este comit deber
estar presente un representante de la empresa para tomar nota del tema abordado, con el
objetivo de hacerlo llegar a las personas idneas dentro de la empresa.
Steve Downer: Art. Mis empleados, mis mejores asesores, Revista Expansin, Ao XXXV, No. 886,
Mxico 17 de marzo de 2004, p. 100-104
122
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
alejados del centro de labores. Algunas empresas han decidido dar el servicio de
transporte que se requiera desde un punto comn de reunin de fcil acceso hasta las
instalaciones de la empresa, con el objetivo de evitar que esta lejana de los domicilios de
los trabajadores afecte a las operaciones de la empresa.
Los motivos para esta decisin, son diversos, la necesidad de contar con el personal
necesario para el desarrollo de las actividades empresariales, la necesidad de contar con
personal calificado, la necesidad de alcanzar los objetivos fijados en la planeacin del
negocio, etc.
5.13.1 Creacin de una ruta propia de transporte.
Se sugiere, el establecimiento de una flotilla de transporte con una ruta prefijada que
preste un servicio a las diferentes poblaciones colindantes. As se puede lograr que la
mayora de los trabajadores los aborden a una hora determinada en los diferentes puntos
de recorrido. Hay que tomar en cuenta una reorganizacin de las personas empleadas,
para eliminar las que provengan de poblados de acceso difcil, y dar preferencia a las que
provengan de la cabecera municipal. Lo anterior, crear una situacin que permitir a la
empresa contar con sus empleados de manera consistente, se lograr el cumplimiento del
horario establecido, se eficientar la planeacin del trabajo de la produccin, y adems
se evitar que el personal pretexte que se retira de la empresa por la lejana de su
domicilio.
La inversin en la flotilla de transporte, no representara un descalabro a las finanzas de la
empresa, ya que esta inversin es deducible para efectos de impuestos, lo que implicara
que el Fisco Federal participe con parte de la misma.
123
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
una
adecuada
poltica
de
recursos
humanos
que
comprendan
las
Los servicios mdicos que se pueden otorgar con la contratacin de un mdico que vaya
a las plantas a realizar visitas peridicas para establecer planes preventivos para los
trabajadores y darles consultas para la solucin de los problemas de salud que en ese
momento tengan.
124
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
recomiendan para atacar este problema, que no por representar un bajo porcentaje dentro
de la estadstica de la rotacin del personal quiere decir que no es importante, ya que
puede estar encubierto dentro del abandono de empleo tambin.
Existe una experiencia en una regin del Estado de Mxico donde se le solicit al IMSS la
constitucin de una guardera que permita el cuidado de los nios de los trabajadores,
para lo cual el IMSS dio la autorizacin a una Sociedad Civil para el manejo administrativo
de la guardera. El IMSS paga los sueldos del personal y la Institucin se rige de acuerdo
a las polticas del IMSS, la empresa que lo solicit pag los costos de construccin de la
misma, la Sociedad Civil que maneja lo administrativo tiene un contrato generado con el
IMSS que garantiza el funcionamiento adecuado de la Institucin.
5.17.2 Instituciones educativas creadas para los trabajadores
Es muy difcil establecer este tipo de instalaciones, pero cuando se quiere trascender es
necesario hacer algo importante y ello conlleva sacrificios que en el futuro producirn
frutos. Como ejemplo podemos mencionar el esfuerzo que un empresario de Guadalajara
125
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
llamado Jorge Vergara est realizando para crear una organizacin con fines educativos
para los hijos de sus distribuidores (aproximadamente 20,000, la empresa que representa
se denomina Omnilife dedicada a la distribucin de productos nutricionales), su
aportacin al esfuerzo de la educacin, ha sido constituyendo centros educativos que
benefician a sus distribuidores 139.
5.18 La productividad en la empresa de Continental y Lencera
Una empresa se constituye para que d utilidades pero para que esto suceda lno slo
debe trabajar bien si no que debe hacerlo eficientemente, o sea productivamente;
entonces sus trabajadores estarn bien desarrollndose dentro de un del crculo virtuoso.
La productividad es uno de los caminos ms seguros para que los trabajadores obtengan
remuneraciones que les permitan tener una retribucin aceptable por su desempeo.
costo).
5.18.1 Resultados sobre productividad del Consejo Nacional de Ciencia de USA
Cuando la National Science Foundation (USA) analiz 300 estudios sobre la
productividad, el sueldo y la satisfaccin en el trabajo, reuni evidencia tajante de que el
sueldo basado en el desempeo produce mayor motivacin, productividad y satisfaccin
en el trabajo 140.
5.18.2 Aspectos a considerar para remunerar con base en productividad
Es de suma importancia que las empresas investigadas pongan en prctica la
remuneracin con base en la productividad de los trabajadores y para ello se presentan
conclusiones141 importantes que la Organizacin Internacional del Trabajo conjuntamente
139
Rico Guadalupe: Art. El milagro de la pirmide, Revista Expansin No. 810, Ao XXXII, Mxico 07 de
marzo de 2001, p.67-75
140
141
Garca Pineda Anselmo: asesor externo de la OTI: Art. Conclusiones del Seminario Bipartito sobre
Productividad y Salarios realizado por la OTI, Revista de Informacin dinmica de consulta (IDC) No. 8, Ao
XIV 3. poca, Mxico 28 de febrero de 2001, p.5-6
126
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
con patrones y lideres sindicales obtuvieron al reunirse para tratar dicho aspecto de la
relacin laboral.
143
127
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
Todos los trabajadores deben de saber lo que se espera de cada uno de ellos; Todos los
que participan en la empresa tienen que tener todos los materiales y el equipo que
necesitan para desempear correctamente su trabajo; Todos los das los trabajadores
deben buscar o contar con la oportunidad de hacer mejor el trabajo que desempean; Los
trabajadores no deben de estar esperanzados a recibir reconocimientos o alabanzas por
buen desempeo del trabajo, hacerlo bien es ya la recompensa; El supervisor o alguna
144
145
146
Schwartz Tony de HBG Consultores: Art. El salario mnimo general frente al dlar, Revista de
Informacin dinmica de consulta (IDC), Ao XIV 3. poca, Mxico 31 de enero de 2001, p.8-9
128
CAPITULO 5: PROPUESTAS PARA MODIFICAR LOS FACTORES QUE ORIGINAN LA ROTACIN DE PERSONAL
otra persona debe interesarse en los trabajadores como personas; Las opiniones de los
trabajadores se deben tomar en cuenta; Todos los trabajadores deben de estar
comprometidos con la idea de hacer productos de calidad; Se debe procurar que se haga
amistad entre los trabajadores; Sistemticamente los directivos o supervisores debern
hablar con los trabajadores acerca de su progreso en la empresa147 .
129
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
que no estn
identificadas con algn factor de forma directa pero que se consideran necesarias para
fortalecer la retencin de los trabajadores.
Son factores relevantes e intangibles que sirven evitar o minimizar la rotacin del personal
dentro de las empresas, es la promulgacin de la misin de la organizacin, su objetivo,
sus valores, su planeacin estratgica, y otros elementos que en su conjunto conforman
un contexto. Tales elementos debern la organizacin difundirlos, publicarlos, concientizar
al personal de su importancia. La administracin deber en todo momento darse el tiempo
necesario para asegurarse que todos los empleados estn comprometidos con la filosofa
de la empresa.
6.1.1
La misin
150
130
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
6.1.2
Su objetivo
Siempre ser bueno saber que es lo que la empresa persigue. Si se trata, por ejemplo, de
una empresa que cuida el medio ambiente, o una empresa que da seguridad a la
poblacin, o una que se encarga de la alimentacin. Los objetivos son compatibles con
los valores particulares de las personas que en ella laboran, entonces sobra decir que los
empleados se vern identificados con la empresa, y por ende darn sus mayores
esfuerzos para que se alcancen dichos objetivos. En el caso de empresas como las
estudiadas, cuya misin y objetivos, no son tan claramente asimilables a los objetivos
particulares, la administracin debe hacer un esfuerzo extra para que a travs de esos
conceptos se logre el compromiso laboral y la permanencia.
6.1.3
Los valores
151
Steiner George A.: Planeacin Estratgica, Compaa Editorial Continental, S..A. de C.V., Vigsima
tercera Reimpresin de la primera edicin, Mxico, 1998, p. 164
152
131
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
Es importante que los valores personales de los individuos sean compatibles con aquellos
que la empresa tiene, ya que cuando exista sintona en un sistema de valores, entonces
los trabajadores estarn contentos y sern ms leales a la empresa. Desde el primer
momento que se localiza a un promisorio empleado, se deben tomar en cuenta si los
valores de ambas partes de la relacin laboral son compatibles, sino ser una frustracin
para alguna de las partes que intervienen, ya que se generar insatisfaccin.
Las metas
Muchas cosas podemos decir acerca de las metas, desde su ms simple concepto tal
como el obtener un resultado especfico, utilidades en determinado %, el campeonato de
football o hasta el ms complejo de posicionar a la empresa en la competencia nacional
de sus productos, etc. En todo caso las metas servirn como anclaje para que el personal
se quede en una empresa a trabajar por largo tiempo.
Al establecer las metas, las gentes y las organizaciones refuerzan su motivacin y
encuentran una fuente de inspiracin, una meta claramente establecida, medible y con
fecha especfica fcilmente se convierte en un estndar de desempeo que permite a los
individuos, igual que a los administradores, evaluar el progreso 153.
Si los trabajadores saben a donde va la empresa, entonces estarn ciertos de que ello
irn a un lugar seguro tambin, por lo que ser ms factible que se queden en la empresa
a diferencia de aquellos que no saben el rumbo a transitar lo que por falta de informacin
motivar su retiro de la organizacin.
153
132
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
6.1.5
La tica
6.2
Cuando alguien llega a trabajar a una organizacin nueva es mucho ms fcil que se
integre a sus actividades y sea productivo de manera ms rpida sin embargo, siempre
ser necesario embarcarlo en un proceso de induccin que le d la informacin mnima
requerida para iniciar la integracin que tanta falta le har para permanecer en ella.
6.2.1
tambin llamado de
induccin, que sirve para familiarizar a los empleados con sus funciones, la organizacin,
sus polticas y otros empleados 155.
Dentro de la empresa de lencera, se tiene como poltica que cada nuevo empleado se
sujeta a un plan llamado de induccin (slo a los administrativos), en un par de das o
ms dependiendo del puesto que se vaya a desempear. Este programa no es otra cosa
que mostrarle al trabajador por parte de cada departamento las actividades que cada uno
realiza y de que forma el nuevo trabajador estar Interrelacionado con cada
departamento. En algunas ocasiones ha sido contraproducente ya que los empleados que
154
155
133
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
tienen algn resentimiento contra la empresa, empiezan a dar malas referencias que
hacen que los nuevos trabajadores se formen mala impresin. Dentro de la empresa de
alfombras no se tiene implantado ningn sistema de induccin, lo que motiva que la
integracin del personal sea ms difcil.
Mel Kleiman, socio administrador de Hire Tough Group, empresa de consultora radicada
en Houston Texas en USA, recomienda:
Nunca se debe de pedir a un empleado que empiece sus labores el lunes en la maana,
si no hasta el martes cuando ya el ambiente es ms relajado en la empresa
No dar a ningn empleado nuevo un lugar de trabajo inadecuado, asegurarse que todas
herramientas o aparatos funcionen correctamente
156
134
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
No exigir que el nuevo empleado trabaje a toda velocidad en sus primeros das o
semanas
Se deber de cerciorarse que el nuevo empleado haya comprendido perfectamente cual
ser la utilidad de su trabajo
Utilizar la orientacin como oportunidad para reforzar la decisin del empleado de haber
aceptado el trabajo 157
6.2.2
Para lograr la socializacin que la induccin busca debe informarse al nuevo empleado
sobre la historia de la compaa, su estructura, nombre y funciones de los ejecutivos
principales, estructura de edificios e instalaciones, periodo de prueba, normas de
seguridad, lnea de productos y servicios, descripcin del proceso de produccin, polticas
y normas. As mismo se
empresa que toma en consideracin a su personal y por ello les informa acerca de la
empresa.
McGarvey Robert, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 3, Art. Apoyar a los nuevos empleados para que
empiecen bien sus labores en la nueva empresa, Mxico marzo 2000, p. 84-86
158
135
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
6.3
No hay nada ms importante en cualquier relacin entre partes que estn en condiciones
de poder encauzar los esfuerzos en el mismo sentido y para que esto sea posible es
fundamental que entre ellas se lleve a cabo una permanente comunicacin.
6.3.1
Existe la necesidad de establecer una buena comunicacin para efecto de girar las
instrucciones necesarias para que cada parte haga su trabajo satisfactoriamente. Es
necesario que las partes que intervienen en el desarrollo de actividades tendientes a
alcanzar un objetivo estn perfectamente comunicadas, para que cada cual haga su parte
de forma eficiente. Los canales de la comunicacin deben estar abiertos en todos los
niveles y sentidos para que la informacin fluya, sin que haya ningn motivo que cree
malestar entre las partes. Cada uno debe de saber que est haciendo y cmo lo esta
haciendo, esto para mejorar su actuacin, por ello es vital la retroalimentacin.
Por otro lado, una poltica de esa naturaleza ayudar a resolver los problemas que se
presenten, ahorrar tiempos y esfuerzos intiles y la empresa tendr la oportunidad de
159
Jackman Jay M. y Strober Myra H: Revista Harvard Business Review, Miedo a la Retroalimentacin,
USA Abril 2003, p.101
136
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
recibir aportaciones de parte de los empleados, obteniendo con ello que la empresa sea
ms eficiente.
6.3.3
Informacin
Otro claro ejemplo de mantener a los empleados informados de los que sucede en una
empresa es lo siguiente:
Nada es ms importante que las estadsticas vitales de: informes breves, francos y
frecuentes sobre cmo marcha la compaa. En Semco (empresa de donde proviene la
cita que se presenta), cada mes todos lo empleados reciben un balance general, un
anlisis de prdidas y ganancias, un estado de flujo de cada divisin, de esa manera cada
empleado sabe qu es lo que hace cada uno de ellos 161.
160
161
137
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
Qu importante y motivador sera para los trabajadores de las empresas mexicanas que
realmente estuvieran informados de los planes de cada organizacin en donde participan.
Ello permitira que los trabajadores fueran ms pro activos que reactivos. La cultura
empresarial de Mxico debe pronto modificar su poltica de informacin y realmente
permitir que los trabajadores se sientan parte de la organizacin.
6.3.4
La creatividad
Para lograr lo anterior, es recomendable generar el ambiente deseable para efecto de que
se obtenga la participacin del personal en este proceso, no es fcil, ya que el ingenio no
162
138
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
La creatividad llega en los momentos menos esperados, tenemos que estar preparados
para ver su potencialidad, y aceptarla sin importar de que nivel de la organizacin
provenga. Las aportaciones espontneas pueden venir de un directivo que tiene como
actividad precisamente el ser creativo, o pueden venir de un obrero ubicado en el rea
operativa de la empresa.
Quizs algunas ideas pueden sonar como malas al principio, pero censurarlas limita el
potencial de una organizacin. Segn Sam Stern, coautor del titulo Creatividad
Empresarial de Prentice Hall y acadmico de la Universidad de Oregon el grueso de
nuestra creatividad sucede en los momentos ms inesperados y menos planeados163.
6.4.1
Algunas tcnicas que fomentan la creatividad de las personas son las siguientes: El
Anlisis de los conceptos existentes.- las soluciones y errores, siempre son punto de
partida para crear nuevas ideas; Las experiencias propias.- las aplicaciones de soluciones
pasadas a problemas similares enriquecen el proceso; Bsqueda de apoyo.- un punto de
vista de un tercero, mirar el contexto desde afuera, con otra visin; Escuchar las
opiniones de los clientes.- nadie mejor para definir sus necesidades; Lluvia de ideas.- a
partir de una propuesta inicial, un grupo dar mltiples opciones; La actualizacin.- es
fundamental estar bien informado acerca del mercado y sus demandas; Agudizar los
sentidos.- muchas veces la solucin a un problema surge inesperadamente; Respetar.por descabelladas que sean, todas las ideas son valiosas y estimulan el proceso;
Mantener la paciencia.- las mejores ideas tardan en gestarse; Perseverancia.- la
creatividad exige compromiso y tenacidad; Arriesgarse.- a veces hay que explorar
terrenos desconocidos; La creacin de un ambiente adecuado.- un ambiente rgido e
inflexible inhibe la espontaneidad e interrumpe el flujo de ideas 164.
163
Sutton Robert I : Art. Las asombrosas reglas del nuevo management de Harvard Bussines Adminastration,
Revista Expansin, Ao XXXII, No. 829, Mxico 28 noviembre 2001, p.128 - 138
164
Aguilar Fernndez Claudia: Art. Cuidado ideas en proceso, Revista Expansin, Ao XXXII, No. 830,
Mxico 26 de diciembre de 2001, p.168
139
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
La creatividad ya ha dejado de ser una actividad que se supone encerrarse en una oficina
bajo la presin de producir ideas. Ahora debe convertirse en una labor diaria para que las
aportaciones de todas las personas que integran la organizacin generen un proceso
dinmico.
6.4.2
No todos los puntos anteriores se pueden aplicar al 100% en el contexto de una empresa
por ello se tiene que analizar lo que sea ms apropiado y ponerlo en marcha. No hay que
olvidar que todo aquello que permita que el trabajador participe activamente dentro de las
actividades que la empresa desarrolla, permitir arraigar lo ms a la empresa, y sera
conveniente que dentro de las empresas estudiadas se empezara a practicar la idea de
un buzn de creatividad.
Garfiel afirma que: Crear un clima propicio es un requisito indispensable si se quiere que
la innovacin florezca en el seno de la empresa, la innovacin es el producto del
conocimiento (de las necesidades del cliente, de las tendencias del mercado, de las
ofertas de los competidores, de los intereses de los distribuidores, de las tecnologas
cambiantes) y de la delegacin moderna (empowerment), Que es una combinacin de
autonoma y responsabilidad, la creatividad implica una forma de pensar, y esta es prever
el futuro 166.
Seago Bruno: Art. El poder de las Ideas, Revista Expansin, Ao XXXII, No. 807, Mxico 24 de enero de
2001, p.122
166
140
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
ideas que generen mayores utilidades a la organizacin, las Direcciones Generales deben
permitir que los trabajadores se acerquen, que se les escuche.
6.5
Entre algunas de las obligaciones de los superiores que tienen personal a su cargo se
encuentra el preguntar a sus subordinados qu los puede retener en la empresa, el
dinero? Un ascenso? Un nombramiento adecuado?. Las respuestas a estas preguntas
pueden ser muy interesantes ya que muchos empleados quieren la oportunidad de
realizar trabajos importantes, aprender algo nuevo, ser tomados en cuenta en la
organizacin, o tienen alguna otra razn no necesariamente relacionada con dinero,
ascenso o algn nombramiento.
De acuerdo con Beverly Kaye el siguiente listado presenta las opciones que pueden
retener a un empleado en una empresa en orden de popularidad y frecuencia: progreso
profesional, aprendizaje y desarrollo, trabajo y desafos interesantes, trabajo importante,
influir y hacer aportaciones, compaeros maravillosos, formar parte del equipo, buen jefe,
reconocimiento del trabajo bien realizado, diversin en el trabajo, autonoma, sensacin
de control sobre el trabajo, flexibilidad; en los horarios y la etiqueta en el vestir; sueldo y
prestaciones justos, liderazgo inspirador, orgullo por la empresa, su misin y calidad del
producto, ambiente de trabajo agradable, ubicacin, seguridad del empleo, empleo que
permita atender a la familia, tecnologa de vanguardia.
6.6
Muchos de los superiores piensan que los empleados tienen la obligacin de permanecer
en la empresa por s mismos o porque simplemente se les paga un salario, sin embargo
es determinante la participacin de los superiores fomentando en los empleados aquello
que permitir que los mejores permanezcan en la organizacin. En ocasiones la alta
administracin, las polticas empresariales, los sistemas y la cultura de la empresa afectan
la capacidad de conservar a los mejores empleados, pero los superiores siempre tendrn
la alternativa si realmente quieren hacer su trabajo con conciencia de influir de manera
significativa en las decisiones de los empleados de quedarse en el equipo.
141
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
6.7
Dignidad
6.8
Hay que evitar la monotona en las labores desempeadas por los empleados, se les
tiene que dar trabajos que los estimule, oportunidades de reto y superacin personal, as
como una participacin que aporte algo a la actividad organizacional. Si los empleados
deciden que la posicin les queda chica, buscarn otro empleo que les presente desafos
acordes a su capacidad, independientemente si tienen compaeros agradables, buen
sueldo, etc.
En general, el enriquecimiento de los puestos permite a los empleados desempear
tareas diferentes y asumir otras responsabilidades, o realizarlas de modo que promuevan
la autonoma y creatividad personal. Entre otras actividades que pueden enriquecer la
posicin
empleados en contacto con los clientes, alternar tareas, tomar de decisiones en equipo,
fomentar la creatividad y recompensarla, establecer objetivos.
6.9
Familia
Los trabajadores no estarn con la empresa cuando las reglas del trabajo son inflexibles y
por lo tanto provocan por lo absorbente del trabajo una tensin familiar. Los empleados
normalmente buscan un lugar en la organizacin que les ayude a equilibrar las exigencias
de su vida profesional con la vida familiar, los superiores deben siempre esforzarse para
escuchar y prestar apoyo a los trabajadores en sus necesidades familiares que se
presenten.
142
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
La empresa puede brindar ciertos apoyos tales como: apoyo econmico, permisos con
goce de sueldo para resolucin de problemas familiares, atencin a problemas familiares,
das libres laborales, apoyo del departamento legal de la empresa a los trabajadores. La
existencia de estos apoyos reportar mayor productividad, lealtad, compromiso y una
ventaja competitiva de contar con una plantilla cohesionada por las polticas de apoyo
familiar a los empleados.
Cuando a los empleados se les ayuda a identificar los diferentes objetivos que pueden
perseguir dentro de la organizacin, comprendern que tienen posibilidades reales dentro
de la empresa.
Para descubrir las oportunidades, hay que ver el mundo de manera distinta, observarlo a
travs de otra lente. Es imposible conseguir que la gente sea ms inteligente, pero es
posible ayudarla a ver con nuevos ojos. (Gary Hamel en Harvard Business Review,
agosto de 1996)167
167
143
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
6.11 Verdad
El ser sinceros con el personal siempre redituar frutos, los empleados y trabajadores
prefieren tener informacin de primera mano que alimentarse de rumores. Siempre la
informacin permitir que estn dentro del contexto real de la empresa, sin desviaciones
ni mentiras, simplemente la verdad, dentro de la cual tambin se incluye que se les diga a
los trabajadores sus deficiencias, ya que al superarlas con el soporte de sus superiores,
sern ms productivos en el futuro. Si no se les dice las deficiencias se formar un crculo
vicioso que afectar a ambas partes.
Los lderes deben de practicar lo que sealan, hacer lo que se dice; Deben practicar las
negociaciones de ganar ganar, nadie debe salir lastimado; Aclarar siempre la diferencia
entre la lealtad y la posicin que se detenta; Mantener las normas simples, los lderes
deben dar las normas tan simples que sean guas de decisin; Premiar los buenos
144
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
subordinados. No tomar ventajas indebidas del poder que se detenta. El respeto debe ser
en ambos sentidos, tambin la empresa y sus directivos merecen ser respetados.
Este tipo de documentos que otorga a los trabajadores propiedad parcial de la empresa,
motiva a los empleados a integrarse 100% pero no es una situacin sencilla dentro de la
cultura Mexicana aunque en otros pases es algo que se practica con personal que es
valioso para la organizacin. En Mxico se ha dado pero como consecuencia de
problemas laborales cuando el sindicato despus de un conflicto laboral pas a controlar
la empresa y sus trabajadores se convirtieron en propietarios; es el caso de la
Cooperativa Pascual, compaa que produce refrescos.
168
Reichheld Frederick F.: Revista Harvard Business Review, Direccin para crear lealtad, USA Julio
Agosto 2001, p. 80
145
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
Chruden Herbert J., Sherman Arthur W. Jr. : Personal Management, The utilization of Human Resources,
South Western Publishing CO., 6Th Edition, Cincinati Ohio USA, 1980, p. 473
170
171
Idem, p. 264
172
Fonseca Juan Carlos, Revista Entrepreneur, Vol. 8, No. 5, Art. Reconocer es incentivar: gratifique a sus
empleados, Mxico mayo 2000, p. 122-123
173
146
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
Existen aos aciagos en los cuales las empresas no generan utilidades, pero en muchas
empresas se da el hecho de que se planifica cuanto deber tener de utilidades la empresa
para tomar como base la reparticin mnima de dichas ganancias obligadas por la Ley.
Tambin es comn ver ahora que los grupos corporativos han creado empresas
administradoras de personal, con el fin exactamente de controlar al personal adscrito a
las mismas, donde uno de los elementos que se controlan son exactamente las
remuneraciones que les son pagadas. Esto se hace con el fin de dar las utilidades que al
grupo corporativo le convenga dar y no las que especficamente el grupo haya generado.
147
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
Loa planes de Scanlon son quiz la forma ms antigua y conocida del plan de
participacin en las ganancias. Suelen distribuir entre los empleados el 75% de las
utilidades de la compaa y el 25% le toca a ella, una de las empresas ms conocidas que
aplican el plan de Scanlon es Herman Miller, fabricante de muebles174.
Este ejemplo muestra la triste situacin de las empresas mexicanas que en lugar de
distribuir justamente sus ganancias las esconden para no repartirlas. No se pretende que
en la misma proporcin deben repartir las utilidades generadas; pero s podran crear un
fondo con cierto porcentaje de utilidades, o al menos no esconder las utilidades
generadas en el ejercicio.
su
participacin
se
pueden
ver
decepcionados
asumir
actitudes
contraproducentes.
175
trabajadores.
174
175
148
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
no slo
esperan recibir una remuneracin en numerario por la prestacin de sus servicios, sino
que adems buscan que la organizacin les otorgue otro tipo de beneficios, tal como las
que estamos mencionando en este capitulo.
176
Rodrguez Perego, Nicols: Art. La administracin de los recursos humanos y la evaluacin del
desempeo, Ciencia, Arte: IPN Ao 5 Nmero 26 Vol. II, Mxico Julio-Agosto 1999, p. 14.
149
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
150
CAPITULO 6: PROPUESTAS ADICIONALES PARA INCIDIR EN LA ROTACIN DE PERSONAL SIN FACTOR ORIGEN
cada da sea ms difcil acceder a ellos, por lo que es necesario redoblar el esfuerzo para
reunir las caractersticas para la posicin de mando que se desea, demostrar la capacidad
ante las personas que tienen la capacidad de decisin esperar y ser paciente181.
Por otro lado el conocimiento profundo sobre una actividad en particular es muy
importante, ya que posiciona a su poseedor en un lugar especial dentro de la estructura
organizacional que permite tener una ventaja competitiva sobre otras personas. Sin
embargo dentro de una empresa no puede haber ms de un especialista que detente la
posicin inherente y no hay tantas empresas como para recibir a todos los especialistas
de alguna actividad en particular182.
Para sobrevivir y ser competitivas las empresas, se han tenido que adaptar a la nueva
realidad econmica de hacer negocios, lo que implica que cuando existe la necesidad de
disminuir la plantilla de trabajadores o empleados, se hace en la medida de las
necesidades de las empresas, no importa a quien se tenga que despedir 183.
No todos los trabajadores y empleados de forma individual van aplicar todas las
estrategias que se mencionan, unos por falta de capacidad y otros por falta de inters,
pero si seria muy importante que dentro de la poltica de recursos humanos fueran
tomadas en cuenta estas polticas y se delinearan aspectos tendientes a lograr su
aplicacin, con el objetivo de beneficiar a las partes involucradas en la relacin laboral.
181
151
Conclusiones
La mayora de las empresas que se preocupan por los empleados para efecto de que
estn satisfechos dentro de la organizacin, saben que tendrn colaboradores ms
productivos, lo que implicar que se adhieran a los objetivos institucionales.
Se concluye que existen suficientes factores que pueden usarse dentro de una
organizacin para efecto de que los trabajadores tengan un ambiente organizacional
aceptable en el que se desarrollen. Las empresas no los utilizan porque en general lo que
les interesa de los trabajadores es que cumplan una funcin dentro de la empresa y no
ser sociables con ellos o que se sientan satisfechos. Dichos factores son de una atencin
muy simple pero inmersos en sus propias actividades los directivos las olvidan, por ello la
importancia de una adecuada poltica de recursos humanos dirigida por el departamento
de recursos humanos en donde se englobe actividades con ese fin.
Despus de la apertura del pas a la competencia de libre mercado dentro del marco
mundial la competencia de China en la industria maquiladora ha sido un impacto
respetable tanto para Mxico como para otros pases. La mano de obra barata nunca ms
ser una ventaja competitiva de Mxico, se tiene que competir entre otras cosas con una
mano de obra comprometida y de calidad, lo cual se lograr con recursos humanos
capacitados y satisfechos en las labores que desempean y verdaderamente alineados
152
con los objetivos de la empresa. Una adecuada poltica de recursos humanos lograr
estos elementos y permitir un control sobre la rotacin de personal.
Las remuneraciones a los trabajadores debe de cambiar a una poltica de pago mediante
productividad dejando atrs el simple parmetro del incremento del salario mediante
ndices inflacionarios. Realmente cambiar la forma de trabajar de los empleados y la
empresa ser ms competitiva si logra hacer un cambio en ese sentido.
Se determin que no slo existen costos monetarios por la rotacin de personal, si no que
hay costos muy importantes tales como la interrupcin de la productividad, la moral de los
empleados que se quedan, la prdida de la capacitacin otorgada, los cuales son vitales
para el buen funcionamiento de la sinergia de la empresa en su conjunto.
Se concluye que las propuestas vertidas en la presente tesis se podran clasificar como
de primer y segundo nivel, las de primer se refieren a las que la empresa necesita como
primordiales y de carcter continuo como la capacitacin y las de segundo nivel que
serian aquellas que hacen que el personal adems de ser productivo se sienta en un
ambiente de trabajo satisfactorio. Tambin se determin que existen propuestas que no
estn identificadas con los factores que originan la rotacin de personal pero que son de
tal importancia que seria conveniente que la administracin las ponga en prctica.
153
En general podemos sealar que en todos los sentidos, todo aquello que la empresa lleve
a cabo de estas propuestas, generar satisfaccin en los trabajadores y motivar un
amplio sentido de pertenencia, motivo por el cual provocar que se controle por parte de
la organizacin la rotacin de personal y se alcancen razonablemente los objetivos
institucionales.
154
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160
ANEXOS
ANEXOS
Anexo 1
Deloitte Consulting
Sus planes de carrera internacional son una excelente oportunidad para los trabajadores, porque cuando se
abre una plaza en las oficinas filiales pueden concursar por ella.
Dupont
Cada semestre se realiza un dialogo cara a cara entre el presidente de la compaa y todos los empleados,
incluyendo los sindicalizados, donde se toca cualquier tipo de tema.
Femsa
Planes de retiro y facilidades para obtener un crdito inmobiliario. Los trabajadores cuentan con hospital, casa
de retiro y club deportivo en Monterrey.
American Express
El proceso de comunicacin en cascada, hace que cada rea informe a sus empleados de los avances. Esto
permite que los objetivos sean claros y medibles en plazos cortos
UPS
Su mecanismo de comunicacin -hablar, escuchar y actuar- ha logrado que los trabajadores sientan que su
participacin es importante para alcanzar las metas planeadas.
Vitro
El personal siente que recibe una parte justa de las ganancias de la organizacin
Organizacin Ramirez
Su programa motivacional, la estrella de cine, reconoce el desempeo laboral de su plantilla y ha resultado un
buen incentivo.
SAP
Buenos niveles salariales y capacitacin especializada. Los empleados pueden votar para que un compaero
sea reconocido por sus funciones.
Anexo No. 2
Resultados de una empresa textil en Peru
Resultados de los obreros
De acuerdo
Parcialmente
de acuerdo
No estoy de
acuerdo ni
en desacuerdo
Parcialmente
de
acuerdo
Estoy de
acuerdo
De acuerdo
Parcialmente
de acuerdo
No estoy de
acuerdo ni
en desacuerdo
Parcialmente
de
acuerdo
Estoy de
acuerdo
15%
8%
13%
30%
34%
11%
8%
8%
36%
37%
19%
13%
21%
30%
18%
16%
17%
12%
38%
17%
26%
3%
9%
14%
47%
29%
4%
3%
18%
46%
Desarrollo personal
7%
7%
11%
23%
52%
3%
4%
6%
35%
52%
Polticas administrativas
35%
11%
18%
18%
18%
37%
19%
16%
17%
12%
25%
11%
18%
23%
22%
19%
20%
13%
28%
19%
Relaciones sociales
15%
10%
17%
20%
37%
19%
6%
8%
27%
40%
Anexo 3
Cuestionario de Salida
NO FIRME. Conteste con una marca en donde se proporciona el espacio para la respuesta elegida.
1.
Cundo fue empleado por primera vez en la compaa X, se le explicaron claramente las
responsabilidades y las obligaciones de su puesto? Si ____No_____DUDOSO______
2.
3.
Supo usted quien era su superior inmediato? La nica persona a quien usted reportara o
recibira instrucciones? Si ____No_____DUDOSO_____
4.
Cundo usted necesito informacin para hacer su trabajo, por lo general, pudo obtenerla con
facilidad? Si ____No_____DUDOSO_____
5.
Cundo usted tenia una sugestin respecto a la forma de hacer su trabajo, poda usted
comentarla fcilmente con su supervisor? Si ____No_____RARA VES _____NUNCA_____
6.
Hablando con franqueza, Cul fue la verdadera razn para que usted abandonara la compaa?
____________________________________
7.
?Poda haberse hecho algo para evitar que usted se fuera? ___________
8.
9.
Agregue cualquier otro comentario que desee hacer acerca de su trabajo con la compaa X, de
sus sentimientos como empleado, o sugestiones para hacer de la compaa X un lugar mejor
para trabajar.
Anexo 4
Cuestionario que determina los factores de la rotacin de personal
Slo deber encerrar en un crculo una sola letra que dar respuesta a una pregunta.
La letra M ser malo, la letra B ser regular y la letra E significa excelente.
1. Cmo son sus posibilidades de desarrollo?
2. Cmo es la comunicacin con su superior?
3. La satisfaccin de sus labores es?
4. Los sueldos son?
5. Las prestaciones sobre su sueldo son?
6. Su integracin en la empresa es?
7. Cmo es el reconocimiento para su trabajo?
8. El horario de trabajo lo considera?
9. La capacitacin para su trabajo es?
10.La definicin de la autoridad de su superior es?
11.Cmo es el respeto que le dan los directivos?
12.Cmo considera la seguridad de su empleo?
13.Cmo considera las polticas disciplinarias?
14.Cmo considera la formalidad de los directivos?
15.Cmo considera las instalaciones de la empresa?
16.Las condiciones de su trabajo son?
17.Cmo considera la confianza que le otorgan sus jefes?
18.Cmo es la imagen de los directivos?
19.La preocupacin de los directivos por los empleados es?
20.Cmo su empleo cubre sus expectativas de crecimiento?
21.Cmo es el apoyo brindado para su trabajo?
22.Cmo es su participacin en las decisiones para su trabajo?
23.La forma que los superiores dan las ordenes es?
24.Cmo es el ambiente de su trabajo?
25.Esta bien definida su rea de trabajo?
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
B
B
M
B
B
B
B
B
B
B
M
M
B
B
B
M
M
B
M
M
B
B
B
B
B
E
E
B
E
E
E
E
E
E
E
B
B
E
E
E
B
B
E
B
B
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
Anexo No. 5
Individual
Resumen
M
MMMMMMMM
BBB
EE
BBBBBBBBB
EEEE
BBBBBBBBBB
EE
10
12
MMMMMMMMMMMB
MMMMMMMMM
BBBB
MMMM
BBBBBBBBB
MMMMM
BBBBBBB
MMMMMMM
BBBBB
MMMMMMMMMMMBB
11
MM
BBBBBBBBBBBB E
12
BBBBBBBB
EEE
MMMMMM
BBBBBBB
MMMM
BBBBBBBB
MMMMM
BBBBBBBB
MM
BBBBBBBBBBB
11
MM
BBBBBBBBBBB
11
MMMM
BBBBB
MM
BBBBBBBBBBB
11
10
11
EEEE
19. La preocupacin de los directivos por los empleados es? MMMMMMMMMM BBB
20. Cmo su empleo cubre sus expectativas de crecimiento? MMMMMMMMM
BBBB
BBBBBBBBBBB
BBBBBBBBB
MM
BBBBBBBBB
EE
BBBBBBBBBBB
11
MM
BBBBBBBBBB
10
Anexo No. 6
INDUSTRIA DE ROPA DE LENCERIA, S.A DE C.V.
0.64%
4.69%
Problema familiar
17.55%
Sueldos
12.95%
Otro empleo
6.35%
Otras
Nupcias
No le gusto
Mal trato
0.71%
0.24%
0.40%
2.70%
Estudiante
2.94%
Enfermedad
Dificil llegar
Despidos
0.32%
0.24%
1.11%
Cambio Operacional
4.77%
Cambio Domicilio
44.40%
Abandono Trabajo
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Serie1
45%
Anexo 7
EL COSTO DE LA ROTACION DE LOS EMPLEADOS
Costos de separacin:
Costo del tiempo de los entrevistadores de salida:
(15 minutos preparacin, 30 minutos entrevista y 15
Minutos de seguimiento a 18 usd por hora)
$____18_
$_____5_
$____24_
$___320_
Costos de reemplazo:
Costos administrativos de pre empleo
(3 horas a 12 usd)
$____36_
$___162_
$____80_
(Solo especiales)
$____46_
$_____0_
$____75_
$____50_
(Actualizacin, entrenamiento)
Costos del personal interno para la induccin
(1 da a 16 por hora y 1 da a 9.50 la hora)
Costos de la diferencia del desempeo:
Diferencia positiva o negativa en el desempeo
Costos de vacante:
Costos de tiempo extra adicional
(20 horas a 14.25 por hora 3 semanas)
$____204_
$____760_
$_____855_
$_____440_
$____1140_
$ 2,288 us
Anexo 8
Caso de capacitacin en Motorola
Cuando se form Motorola Training and Education Center en 1980, los gerentes de alto nivel estimaron que
una inversin de 35 millones de dlares en un periodo de cinco aos sera suficiente para pagar el nuevo
impulso capacitador, al final la compaa termino gastando 60 millones de dlares al ao e igual cantidad en
el tiempo perdido de trabajo que se dedicaba a la capacitacin, pero Motorola afirma que vali la pena, en
1988 y 1991 ahorr al menos 1,500 millones de dlares gracias a los mejoramientos logrados en la
productividad de la fuerza de trabajo por medio de la capacitacin.
Anexo 9
Limitaciones:
Poca difusin de los nuevos instrumentos;
Algunos programas est sujetos a apoyos financieros, oficiales y de gobierno;
Los nuevos sistemas de capacitacin se imponen desde la autoridad empresarial o gubernamental; sin
dilogo ni consenso;
Hay poca participacin y bilateralidad;
Se limita a especialidades y sectores de poco impacto productivo y social;
Se busca dejarla fuera de la proteccin de la contratacin colectiva, y
Escaso compromiso de los sindicatos
Existen diversos elementos que habrn de eliminar otros mejorarse, pero lo que si tenemos necesariamente
que hacer es cambiar la expectativa actual que de la capacitacin tenemos y su utilidad, ahora debemos
considerar que:
Sirva para una mayor empleabilidad de los trabajadores;
Responda mayor a la expectativa profesional y social de los trabajadores;
Haga evolucionar los perfiles de puestos de trabajo y los perfiles de empleabilidad dinmicos en un
contexto de mejora continua;
Delinee una poltica con alcances sectoriales y sociales;
Prevea y disee los cambios a las tareas en beneficio, tanto de la empresa como de los trabajadores, y
Difunda ms la discusin sobre capital humano y capital intelectual, y gestione el conocimiento.
Las organizaciones sindicales conjuntamente con las empresas, han impulsado ciertos cambios al respecto,
con el objetivo de crear un ambiente ms propicio social y laboral para mejorar la productividad, algunos
aspectos considerados han sido relativos a:
Establecer compromiso de que sea una obligacin para la empresa y los trabajadores;
Aplicar de manera conjunta sistemas para la certificacin de competencias laborales;
Crear nuevas clusulas para que los ascensos escalafonarios dependan de ella y los
conocimientos de los trabajadores, en el caso de existir contrato colectivo;
Crear sistemas de estmulos y motivacin a la productividad relacionados con ella, mayor
participacin de los empleados en el diseo de sus contenidos.
Anexo 10
Alta
Productividad
Bajo
Especializacin
Mayor especializacin tendr mayor productividad hasta que las actividades no se vuelvan montonas
Grfica B
Alto
Puesto
Especializado
Aprendizaje
Puesto no
Especializado
Bajo
Tiempo
Grfica C
Alta
Satisfaccin
Baja
Especializacin
Grfica D
Puesto Especializado
Alta
Rotacin
Baja
Tiempo
Un trabajo sper especializado se aprende en menor tiempo, los niveles de satisfaccin generalmente
asociados con estas tareas son muy bajos y a su vez este factor puede conducir a una alta rotacin.
Anexo 11
Anexo 12
Torneo de Foot Ball
Se emite una convocatoria a los diferentes mdulos de produccin a participar en un torneo de calidad y
eficiencia (sta prctica se ha implantado en otra empresa con buenos resultados), donde el espritu de
competitividad es enaltecido, donde por la cooperacin los miembros aprenden a respetarse y apoyarse y
adems de todo se divierten y ganan ms.
Participantes
Cada uno de los mdulos de produccin de la empresa
Equipos
Cada mdulo se identificar con un nombre que ser diferente al producto que fabrican, estar integrado por
todos sus miembros incluyendo mandos medios.
Excelente100 puntos; Muy bien80 puntos; Bien 60 puntos; Regular 40 puntos; Mal 20 puntos
Presentacin.- 100 puntos cuando el personal use su equipo de trabajo, lo faltante del mismo
dar motivo de prdida de puntos proporcionalmente al nmero de integrantes, si el jefe de la lnea o
entrenador de el equipo no lo porta, se pierden todos los puntos.
Gol individual de produccin.- 200 puntos que se distribuirn entre el nmero de integrantes de
cada equipo sin considerar a los mandos medios, se ganaran al cubrir su cuota diaria antes de la hora de
salida de cada da.
Gol olmpico.- 200 puntos que se otorgan a la lnea de produccin, al cumplir su cuota diaria
antes de la tolerancia de 60 minutos despus de terminada la jornada.
Tablero de posiciones
Se instalar en la planta de produccin, un tablero para conocer la posicin que ocupa cada equipo,
indicando los puntos alcanzados por cada factor y su total general.
Premios
1er. Lugar
$ Cierta cantidad llamativa en el orden del esfuerzo (Sobre una base determinada por
40%
Camisetas
2do. Lugar
30%
Camisetas
3er. Lugar
20%
Camisetas
Campen goleador
3%
Equipo goleador
7%
Concepto
Se instituye el concurso Oro y Plata en todas las plantas; el cual, consiste en otorgar un reconocimiento a los
trabajadores ms eficientes.
Premiacin
La premiacin se har con un fistol plateado para los trabajadores que logren y mantengan durante 3
semanas continuas una eficiencia del 75% o ms por primera vez y un fistol dorado para el personal que
logre eficiencias del 100% o ms por primera vez.
Para la entrega de los fistoles, se har una ceremonia especial en las plantas, la primera semana de cada mes.
Numerario
Los trabajadores premiados recibirn un estmulo monetario de acuerdo a las eficiencias alcanzadas, de tal
manera que se refleje en su sueldo tambin la productividad que dio a la empresa.
Anexo 13
Torneo de Eficiencia
Es con el objetivo de estimular a los trabajadores de recin ingreso, para efecto de que se incorporen de
forma inmediata al ritmo de trabajo que se tienen en las plantas productivas.
Base
Se establece el sistema de incentivos al personal con salario mnimo de contratacin, para que durante la
semana que obtenga una eficiencia mnima de 40% y mxima de 49.9% recibirn un estimulo del 15% de su
salario y quienes obtengan en el mismo periodo una eficiencia superior al 50% reciban un porcentaje del
20% de su salario, todo dentro de su percepcin semanal.
Participantes
Slo participarn quienes tengan el salario mnimo, en el momento en que por su prctica y niveles de
eficiencia alcanzados obtengan el salario profesional o el salario promedio de la planta correspondiente,
dejarn de participar en este incentivo. Se obtiene el salario profesional o promedio, cuado el operario,
obtiene una eficiencia de 60% durante 4 semanas continuas
Anexo 14
Los efectos de un programa de orientacin en la tasa de rotacin y los niveles de aprendizaje de
nuevos empleados
Porcentaje de rotacin de personal
Alta
Porcentaje
De
Rotacin
De
Personal
Baja
Tiempo = 1 ao
Grfica de productividad
Alta
Productividad
de los
Nuevos
Empleados
Nivel estndar
Tiempo
Baja
_____________