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POR
RONY ESTUARDO LPEZ RAMREZ
PREVIO A CONFERRSELE
EL TTULO DE ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN EL GRADO ACADMICO DE LICENCIADO
Resumen Ejecutivo i
Introduccin.ii
I.
Marco Referencial..................................................................................1
1.1 Marco Contextual1
1.1.1 Antecedentes.. 1
1.1.2 Situacin Actual.. 4
1.2 Marco Terico..10
1.2.1 Clima Organizacional. 10
1.2.2 Motivacin 18
1.2.3 Comunicacin. 22
1.2.4 Instalaciones26
1.2.5 Liderazgo. 29
1.2.6 Trabajo en Equipo.. 32
1.2.7 Conflicto37
1.2.8 Oportunidades de Desarrollo 38
1.2.9 Satisfaccin Salarial.. 41
II.
Conceptual
b) Definicin Operacional
III.
2.3
Alcances y Limitaciones47
2.4
Aporte.48
Mtodo.. 49
Presentacin de Resultados53
4.1
4.2
4.3
VI
Conclusiones...103
VII
Recomendaciones..105
VIII
Bibliografa107
Anexos...112
-
RESUMEN EJECUTIVO.
La Cooperativa de ahorro y crdito Moyutan, R. L., es una institucin privada, sin fines
de lucro, como institucin financiera debe conocer la manera como se manifiesta el clima
organizacional, el cual est constituido por las percepciones compartidas por todos los
miembros que conforman la organizacin, respecto del trabajo, del ambiente fsico, las
relaciones interpersonales, la motivacin y las diversas regulaciones formales que
afectan a dicho trabajo.
El presente trabajo de investigacin tuvo como objetivo general, determinar cmo se
manifiesta el clima organizacional en la gestin administrativa de la Cooperativa
Moyutan, R. L., se analizaron los indicadores siguientes: motivacin, comunicacin,
instalaciones fsicas, liderazgo, trabajo en equipo, conflicto, oportunidades de desarrollo,
satisfaccin salarial.
La metodologa aplicada consisti en la elaboracin de un cuestionario estructurado que
sirvi de base para la recoleccin de la informacin necesaria, el cual fue dirigido a los
colaboradores de la cooperativa. La investigacin fue de carcter descriptivo y para
presentar la informacin se utilizaron graficas de pastel, con su interpretacin de
resultados y que muestran la informacin recopilada.
Los resultados demuestran que el clima organizacional de la cooperativa debe mejorar
en las reas de: Motivacin, Trabajo en Equipo y Relaciones Interpersonales. Se debe
trabajar en fortalecer la motivacin del personal no solo a travs de incentivos
econmico, si no sociales, as mismo, la administracin debe efectivizar y promover
constantemente el trabajo en equipo dentro de sus colaboradores con el objetivo de
prestar servicios financieros de calidad a sus asociados y esto contribuir a fortalecer las
relaciones interpersonales de todos sus miembros, lo cual ser percibido de manera
positiva por sus clientes internos y externos.
INTRODUCCIN.
Las Cooperativas en Guatemala han cobrado importancia como una opcin financiera
para colaborar en el desarrollo socioeconmico de sus asociados, abriendo puertas a la
bsqueda de soluciones ante la pobreza de la poblacin guatemalteca, de ah la
importancia de velar por el buen desempeo de este tipo de organizaciones. Por lo que
es necesario considerar los estudios de clima organizacional para determinar
deficiencias que puedan afectar directa e indirectamente su desempeo.
El estudio del clima organizacional dar opcin de determinar y evaluar las condiciones
en que actualmente conviven los colaboradores de la Cooperativa de Ahorro y Crdito
Integral, Moyutan, R. L., ya que quienes tienen personal a su cargo, requiere la creacin
de un ambiente organizacional adecuado, para sus colaboradores, con el fin de lograr
los objetivos trazados por la organizacin en su conjunto.
Dicho estudio se ha estructurado primeramente, con el marco referencial, en el cual se
presentan los antecedentes de la investigacin, incluyendo la situacin actual que se
detecta en la cooperativa y que justifica la realizacin del estudio. Adems, el marco
terico, el cual describe los fundamentos tericos que sustentan la investigacin.
El mtodo, en el cual se incluyeron la determinacin de los sujetos, instrumentos y
metodologa estadstica a presentarse, en el cual se tabul la informacin que se
recopil, luego se procedi a la discusin e interpretacin de los resultados.
El planteamiento del problema, el cual incluye las situaciones actuales que enfrenta la
Cooperativa Moyutan, R. L., determinndose el objetivo general, as como los
especficos, que orientarn la investigacin, se determin sus indicadores, alcances y
limitaciones y finalizando con el aporte que generar la realizacin del presente estudio.
ii
I.
1.1
MARCO REFERENCIAL
Marco Contextual.
1.1.1 Antecedentes.
El clima organizacional nace como consecuencia de la necesidad de las empresas por
estudiar el ambiente donde se desenvuelven sus trabajadores, busca redisear la
sociedad a travs de nuevos estilos de trabajo y modificar la conducta de los individuos.
La medicin del clima busca identificar la percepcin de los empleados con relacin a la
empresa y realizar acciones para mejorar y ser ms eficaces proyectando una imagen
de servicio.
A continuacin se presenta resmenes de antecedentes sobre algunos estudios previos
acerca del clima organizacional:
La investigacin de Garca (2011), titulado Diagnstico del clima organizacional en
la gobernacin departamental de Jutiapa cuyo objetivo fue determinar la situacin
actual del clima organizacional en la institucin objeto de estudio, para lo cual se
consideraron todas las reas funcionales de la misma. De acuerdo al estudio realizado
se concluye que los principales factores que influyen directamente en el clima
organizacional en la gobernacin departamental de Jutiapa son: la motivacin, la
comunicacin y el trabajo en equipo. A travs de la investigacin se comprob que
para motivar a los colaboradores las necesidades bsicas de pertenencia y estimacin
son las mejores cubiertas, sin embargo las que aun no han sido cubiertas son las
necesidades de seguridad y autorrealizacin. En el tema de comunicacin se determin
que s prevalece la comunicacin verbal y escrita entre el personal de la institucin, sin
embargo los colaboradores la calificaron buena y regular entre las distintas reas. As
mismo se comprob a travs de la investigacin que dentro de la institucin no existe
trabajo en equipo, debido a que no existe unidad entre el Gobernador y sus
1
colaboradores.
Dentro de las recomendaciones dadas por Garca a la institucin objeto de estudio est:
Reconocer el esfuerzo que se realiza para el cumplimiento de las funciones; as como
realizar actividades que fomenten la convivencia entre los miembros y que se deben
impartir talleres sobre temas de seguridad y autorrealizacin.
Por su parte, Herrera (2010), realiz el estudio denominado Evaluacin del Clima
Organizacional en las Cooperativas de Ahorro y Crdito de la Cabecera
departamental de Huehuetenango, para dicho estudio el objetivo fue: la Evaluacin
del Clima y se analizaron 8 indicadores para establecer como son las relaciones
interpersonales entre los empleados, que tipo de direccin manejan, indicar el sentido
de pertenencia, retribucin, disponibilidad de recursos, estabilidad, claridad y
coherencia en la direccin y valores colectivos entre los miembros.
El estudio dio a las Cooperativas herramientas para mejorar su estilo de direccin por
medio de un reforzamiento organizativo en los altos mandos, as como a la retribucin,
es necesario buscar mecanismos que mejoren la compensacin econmica
de los
responsabilidad, crear un buzn de sugerencias para que los colaboradores puedan dar
opiniones para mejorar las reas de trabajo, brindar capacitacin constante y disear un
plan de carrera para que los empleados lo conozcan, realizar actividades de integracin
para unir mas a los colaboradores y ensear la importancia del trabajo en equipo,
establecer vas de comunicacin entre empleados y jefes para fomentar la confianza y
la estabilidad dentro de los empleados de la organizacin.
cuenta con ms de un milln cien mil asociados, est integrado en 3 regiones, siendo
estas: la regin no 1 corresponde al rea de Sur y Occidente, que la integran 9
cooperativas, la regin no 2 corresponde al rea sur oriente y central la integran 8
Cooperativas, dentro de las cuales esta Cooperativa Moyutan, R. L., y la regin no 3
corresponde al rea de Oriente que la integran 8 Cooperativas, segn informacin
publicada por el Instituto Nacional de Cooperativas INACOP, en el III Censo
Cooperativo 2008, en la regin IV que comprende los departamento de Jutiapa, Jalapa
y Santa Rosa, a esa fecha existen inscritas 45 Cooperativas, dentro de ellas 11 que
corresponden a la actividad de Ahorro y Crdito.
De las cooperativas de la regin IV, en el departamento de Jutiapa, segn informacin
de la Sede Regional de INACOP, con sede en Jutiapa, de las que se dedican a la
actividad de ahorro y crdito en el departamento existen 4 Cooperativas, siendo estas:
Cooperativa Jalpatagua, R. L. ubicada en Jalpatagua, Cooperativa Coodelpro, R. L.,
ubicada en el Progreso, Jutiapa, Cooperativa Quezacoop, R. L., ubicada en Quezada
Jutiapa y Cooperativa Moyutan, R. L., ubicada en Moyuta, Jutiapa.
1.1.3 Antecedentes de la empresa
Segn, Moyutan, (2012).La historia de la institucin se dio de la siguiente manera: fue la
Universidad Rafael Landvar, la que sembr la semilla del cooperativismo en Moyutn,
pues a travs de su programa de Promotores Comunitarios, empezaron a capacitar a
personas de la comunidad en las instalaciones de la Universidad, luego al finalizar los
cursos, pedan, proyectos para verificar lo aprendido, orientando en muchos casos de
estos a que formaran una cooperativa de ahorro y crdito, lo cual dio como resultado el
nacimiento de Cooperativa de ahorro y crdito, integral Moyutn R.L.
Fue un 06 de agosto de 1,980 que se efectu tal fundacin. Qued inscrita en el
Instituto Nacional de Cooperativas (INACOP) el 14 de octubre de 1,980, segn consta
el libro de registro nmero 1, registro 161, folio 161.
directamente
24
personas
(personal
ejecutivo
administrativo)
Crear programas y otros servicios financieros que le sean permitidos por las
leyes, tanto para sus asociados como para otras instituciones.
Los Prstamos que contrate con otras entidades pblicas o privadas, sean estas
nacionales o extranjeras.
El Consejo de Administracin.
La Comisin de Vigilancia.
Depsitos de Aportaciones.
Entre los servicios que la Cooperativa presta a sus asociados y no asociados estn:
Cobros de Energa Elctrica a travs de la empresa Unin Fenosa (DEOCSA,
DEORSA).
1.2
MARCO TEORICO.
Este puede
10
10
relacionados con las tareas, cooperacin, relaciones dentro del equipo y con el lder,
conflicto e identidad.
Lo interesante del clima organizacional como herramienta de gestin es que constituye
una fotografa de cmo las personas perciben e interpretan los distintos aspectos de la
gestin en un determinado momento.
servicios.
Estructura:
Responsabilidad:
Recompensa:
Desafo:
Relaciones:
Cooperacin:
Estndares:
Es la percepcin de los miembros acerca del nfasis que ponen las organizaciones
sobre las normas de rendimiento.
Conflictos:
Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organizacin, tanto pares como
superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los
problemas tan pronto surjan.
Identidad:
Renis Likert (1968), sostiene que en la percepcin del clima de una organizacin
influyen variables tales como: la estructura de la organizacin, las reglas y normas, la
toma de decisiones, motivaciones, las actitudes, la comunicacin, se incluyen la
productividad, las ganancias y las prdidas logradas en la organizacin. Estos tipos de
variables influyen en la percepcin del clima por parte de los miembros de una
organizacin, formndose un tipo de clima organizacional representativo en cada
empresa. A partir de diferentes configuraciones de variables, Likert llega a tipificar
cuatro tipos de sistemas organizacionales, cada uno de ellos con un clima particular.
Estos son:
Sistema 1: Autoritario
Este tipo de sistema se caracteriza por la desconfianza. Las decisiones son adoptadas
en la cumbre de la organizacin desde all se difunden siguiendo una lnea altamente
burocratizada de conducto regular.
Sistema 2: Paternalista
En esta categora organizacional, las decisiones son tambin adoptadas en los
escalones superiores de la organizacin. Tambin en este sistema se centraliza el
control, pero en l hay una mayor delegacin que en el caso del Sistema I.
Sistema 3: Consultivo
Sistema 4: Participativo
1.2.1.3
retroinformacin
acerca
de
los
procesos
que
determinan
los
ascensos,
rotaciones,
bienestar,
mejora
de
instrumental
que las percepciones que los miembros tienen sobre su organizacin determinan las
creencias, los mitos, los valores y las conductas que dan forma a la cultura. A la vez la
cultura influye sobre los sentimientos, las emociones y las actitudes de los miembros,
los cuales determinan el clima organizacional.
La cultura organizacional es un factor relevante en el comportamiento del personal que
labora en las organizaciones, pues ella potencia aspectos como: la productividad, la
eficacia, la calidad, la diferenciacin, innovacin y adaptacin.
La cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales que es conveniente
conocer para apoyar todas aquellas actividades de la organizacin para hacerla
competitiva pero requiere a la vez de un buen clima organizacional.
La asociacin que se viene efectuando en la gestin moderna entre la productividad del
recurso humano y el clima laboral. El clima se constituye cada vez ms en un factor que
refleja las facilidades o dificultades que encuentra el trabajador para aumentar o
disminuir su productividad o para encontrar su satisfaccin.
Por lo tanto evaluando el clima laboral lo que se est haciendo es determinar qu tipo
de dificultades existen en una organizacin a nivel de recursos humanos y
organizacionales, internos o externos que actan facilitando o dificultando los procesos
que conducirn a la productividad de los trabajadores y todo el sistema organizacional.
Cultura y clima se encuentran totalmente asociados, la cultura precede al clima y acta
como su base o fundamento por lo tanto la cultura es el factor permanente de la que el
clima se deriva pero mientras la cultura es ms constante el clima es ms variable.
1.2.2 Motivacin
La motivacin es, en sntesis, lo que hace que un individuo acte y se comporte de una
determinada manera. Es una combinacin de procesos intelectuales, fisiolgicos y
Teora Y
Considera que las personas quieren trabajar por s mismas y pueden derivar
satisfaccin en su trabajo, teniendo capacidad para aceptar responsabilidades y aplicar
su imaginacin, ingenio y creatividad a los problemas de la organizacin.
1.2.2.1
Esta es la teora de motivacin por la cual las personas estn motivadas para satisfacer
distintos tipos de necesidades clasificadas con cierto orden jerrquico, ascendiendo de
la ms baja a la ms alta y concluyo que cuando una serie de necesidades es
satisfecha, cesa de ser un motivador.
a) Jerarqua de las Necesidades.
Las necesidades humanas bsicas colocadas por Maslow en orden de importancia
ascendente y que se muestra en la figura No. 1, son las siguientes:
Necesidades Fisiolgicas:
Se trata de las necesidades bsicas para sostener la vida humana misma, como
aliento, agua, calor, abrigo y sueo.
Necesidades de Seguridad:
Las personas quieren estar libres de peligros fsicos y del temor de perder el trabajo,
propiedad, alimento o abrigo.
20
20
Ya que las personas son entes sociales, necesitan pertenecer, ser aceptados por
otros.
Necesidades de Estima:
Segn Maslow, cuando las personas cubren sus necesidades de pertenecer, tienden a
querer ser tenidas alta estima, tanto por s mismas, como por otros.
Este tipo de
Necesidades de Autorrealizacin:
1.2.3 Comunicacin
Para Koontz, H. y Weihrich, H. (2004) la comunicacin es la transferencia de
informacin entre un emisor y un receptor el cual debe estar en condiciones de
comprenderla. Segn Garca (2011), afirma que la comunicacin es el motivo de gran
parte de los problemas que se generan en el interior de las organizaciones tradicionales
y contemporneas.
importancia es tal, que sin una comunicacin adecuada los procesos administrativos en
una organizacin se tornan deficientes.
a) Bases de la Comunicacin.
Adems, Garca (2011), determina que existen cuatro puntos claves que son
fundamentales en la comunicacin que se describen de la siguiente manera:
Filtracin
Percepcin selectiva
Emociones
Lenguaje
Las palabras tienen significados diferentes para personas distintas. La edad, educacin
y antecedentes culturales son tres de las variables ms evidentes que influyen en el
lenguaje que emplea una persona y las definiciones que les da a las palabras.
Cultura nacional
Tipos de comunicacin
Comunicacin verbal
Es aquella en la que se usa algn idioma que tiene estructura sintctica y gramatical
completa.
Comunicacin escrita
b. Mobiliario y Equipo
Garca (2011), se refiere a las condiciones sobre lugares de trabajo: dimensiones,
distancias, materiales (por ejemplo, si el suelo es de material sinttico provocando
acumulacin de electricidad esttica, o est cubierto de moqueta, o es resbaladizo).
Evaluacin ergonmica del mobiliario del puesto de trabajo. Interesar ver si se
contempla un diseo ergonmico del mobiliario en cuanto pueda adaptarse al
trabajador individualmente considerado (por ejemplo, mesa y silla adaptable en altura,
material del mobiliario, que evite reflejar la luz, diseo del mobiliario del puesto de
cajera en un supermercado, o en facturacin en un aeropuerto.)
c. Ergonoma
Mondy y Noe (2005), definen la ergonoma como el estudio de la interaccin humana
con tareas, equipo, herramientas y el ambiente fsico. El objetivo de la ergonoma es
adaptar la maquina y el ambiente laboral. La ergonoma incluye todos los intentos para
estructurar las condiciones laborales de tal manera que maximicen la conservacin de
la energa, fomenten la buena postura y permitan a los colaboradores funcionar sin
dolor ni dao.
Beneficios de la ergonoma
Es evidente que existe un beneficio econmico por usar la ergonoma. Informes revelan
que las organizaciones muestran un mejoramiento del ambiente de trabajo,
incrementan el estado de nimo de los colaboradores, disminuye las tasas de lesiones
y genera un buen rendimiento sobre la inversin. La participacin de los colaboradores
en el diseo y la implementacin de programas de seguridad y salud, aumenta las
oportunidades de xito.
d. Iluminacin
Centro nacional de condiciones de trabajo (2009), afirma que una iluminacin correcta
es aquella que permite distinguir las formas, los colores, los objetos en movimiento y
apreciar los relieves, y que todo ello, adems, se haga fcilmente y sin fatiga, es decir,
que asegure el confort visual permanentemente.
El anlisis ergonmico de la iluminacin de un puesto o zona de trabajo, pasa por tener
en cuenta los siguientes condicionantes:
Condicionantes de la tarea
Los condicionantes de la tarea que deben tenerse en cuenta para una correcta
iluminacin son:
Dimensiones de los objetos a observar o manipular
Contraste
Dificultad de la tarea (duracin, velocidad de respuesta)
Condicionantes de la estructura
influenciar
alinear
los
dems
hacia
un
mismo
fin,
motivndolos
30
30
Lderes Democrticos-Participativos:
Lder Liberal:
Estos evaden el poder y la responsabilidad, dependen mucho del grupo para establecer
las metas y solucionar los problemas, los miembros del grupo se encargan de
capacitarse y motivarse, el lder tiene un papel menor.
c) Liderazgo de una Variedad de Estilos.
Existen otros estilos combinados, entre ellos estn: El liderazgo continuo con una
variedad de estilos, desde un jefe totalmente centrado en s mismo hasta uno
extremadamente centrado con los subordinados, vara de acuerdo al grado de libertad
que se le da a los subordinados. Enfoque de Contingencia: este toma en cuenta el
poder del puesto otorgado al lder, la estructura de las tareas y las relaciones entre el
lder y los miembros del grupo.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han
de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeo
armnico de su labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos
podemos mencionar:
a) Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de una visin
del futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la
organizacin, desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha
visin, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr
lo anterior e incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner
en prctica la estrategia.
b) Promover canales de
comunicacin, tanto
formales como
informales,
Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte de un grupo; por lo mismo,
deben cumplir cada uno su rol sin perder la nocin del equipo. Para ello, tienen que
reunir las siguientes caractersticas:
1.
Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del
equipo.
2.
3.
4.
5.
6.
1.2.6.3
soluciones ms creativas.
Es algo similar a un equipo de futbol o voleibol. Cada uno ocupa un puesto
diferente (defensa,
todos
1.2.6.4
Debe brindarse toda la informacin requerida, o indicar dnde o con quin hablar para
obtenerla. La informacin debe ser siempre fidedigna y til.
Incluye tanto aspectos fsicos como psicolgicos. En lo fsico es importante que el lugar
en donde se funcione sea relativamente cmodo, sin interferencias, y que cuente con
elementos para el trabajo. Como lo usual es que los equipos se renan para compartir
los avances individuales, es importante que exista una pizarra o una cartulina donde las
personas puedan mostrar lo que han hecho y estimular, de esa manera, la discusin
grupal.
En lo psicolgico, se deben emplear las habilidades de comunicacin interpersonal - es
decir, atencin, respeto y comprensin del otro- as como una buena planificacin de
reuniones. Tambin es importante recompensar los avances, tanto individuales como
grupales, expresando verbal y corporalmente la satisfaccin: "Ese es un buen trabajo",
"estamos avanzando ms rpido de lo que supona".
Aunque parezca algo obvio, es bueno recordar que una manera de darse cuenta de los
avances del equipo es mediante la clara definicin de plazos para cada tarea. Es
recomendable recordar a tiempo los das de reunin y las fechas de trmino de los
plazos, as como lograr que todos estn de acuerdo en los das y horas de tales
reuniones.
1.2.6.5
Una encuesta, arroj las razones por las que el trabajo en equipo fracasa en muchas
oportunidades. Las principales fueron:
a) Metas no claras
Toda meta tiene el propsito de definir un objetivo que superar. Cuando vemos el
objetivo y sabemos dnde est es ms fcil llegar hacia l. Pero, en equipos las metas
cumplen una funcin adicional.
Las metas concentran y canalizan los aportes y la energa de cada miembro de un
equipo en una sola direccin. Si no hay una meta clara, los miembros no se cohesionan
y no se incrementa el desempeo del equipo.
Los equipos se establecen cuando existe una meta completa y compartida.
b) Falta de soporte de las Gerencias
Estamos acostumbrados a estructuras verticales en la organizacin. Sin embargo, los
equipos de trabajo se mueven horizontalmente y se usan para resolver problemas que
abarcan muchas reas y departamentos.
El trabajo en equipo es un cambio de paradigma en la empresa. Esta nueva forma de
trabajar puede tener xito nicamente si las cabezas de la organizacin estn
convencidas y capacitadas para dar el ejemplo. Trabajar en equipo implica estar
dispuesto a eliminar fronteras y pensar todos como un solo territorio: la empresa.
1.2.6.6
Los miembros de equipos recin formados son como los imanes del mismo polo y se
repelen. Se sienten incmodos porque estn acostumbrados a trabajar solos y a que el
xito solo dependa de ellos. En esta etapa del equipo que suele durar entre seis
meses y un ao el lder debe ser directivo y demostrar fuerza para resolver conflictos,
trazar metas inciales y capacitar al equipo. A medida que los miembros del equipo van
adquiriendo confianza entre s, exhiben un mayor nivel de cooperacin y mejoran sus
relaciones. Entonces, el lder tiene que dejar su estilo directivo y cambiarlo a uno
participativo.
El lder debe variar su estilo de liderazgo de acuerdo al grado de madurez del
equipo.
Individualidad
disfuncionales (negativos), la forma cmo afecta a los individuos puede impactar para
conseguir las metas y determinar la funcionalidad del mismo.
Cuando se genera competencia dentro de los compaeros una de las partes podra ser
capaz de impedir que la otra alcance sus metas o imponer sus puntos de vista, la
reaccin a una situacin as podra generar un desacuerdo. El conflicto es un proceso
que empieza cuando una parte percibe que otra parte ha afectado o est por afectar
negativamente algo que le importa a la primera parte.
sentirse
afectado
por
una
situacin
determinada
perjudicndole
Las necesidades
Los valores
Rasgos Personales
Los tres aspectos de la situacin del empleo que afectan las percepciones del debera
ser son:
Las caractersticas del puesto que influyen en la percepcin de las condiciones actuales
del puesto son:
Retribucin
Condiciones de trabajo
Supervisin
Compaeros
Seguridad en el empleo
Oportunidades de progreso
Por lo tanto, se hace necesario llevar a cabo una medicin del clima organizacional en
la Cooperativa Moyutan, R. L., para obtener informacin acerca de las percepciones,
sentimientos y actitudes del personal, ya que de seguir con las condiciones que
actualmente se estn experimentando, podra repercutir en el desempeo de sus
funciones laborales y en la prestacin de los servicios financieros a sus asociados de
una manera deficiente, esto se puede transformar en elevados gastos por la
contratacin de nuevo personal, por la alta rotacin de personal experimentada, as
como llegar a tener hacinamiento de asociados en sus reas de atencin al pblico, por
no contar con una evaluacin de su capacidad instalada.
De lo anterior, surge la siguiente pregunta de investigacin:
Cmo se manifiesta el clima organizacional en la Cooperativa de Ahorro y
Crdito Moyutan, del municipio de Moyuta y sus tres Agencias?
2.1
OBJETIVOS.
2.2
Definicin Conceptual.
b)
Definicin Operacional.
2.3
Motivacin
Comunicacin.
Instalaciones Fsicas.
Liderazgo.
Trabajo en Equipo.
Conflicto.
Oportunidades de Desarrollo.
Satisfaccin Salarial.
ALCANCES Y LIMITACIONES.
ALCANCES:
La evaluacin del clima organizacional se llevo a cabo en la Cooperativa Moyutan, en
su sede central en Moyuta, Jutiapa, considerando todas las reas funcionales, as como
de sus tres agencias, ubicadas en El Progreso, Jutiapa, Jalapa, Cabecera y
Chiquimulilla, Santa Rosa, con el propsito de diagnosticar y medir la situacin actual
del clima organizacional.
LIMITACIONES:
Algunas de las limitaciones encontradas en el desarrollo del presente estudio, fueron: el
APORTE.
III
3.1
METODO.
Los sujetos que se analizaron para obtener la informacin son los siguientes.
Sujeto No. 1.
Gerente General
El cual tiene como funcin general segn los estatutos vigentes de la Cooperativa, en
su artculo no. 47, en el cual establece que ser el responsable de: Nombrar, amonestar
y remover el personal,
Sujeto No. 2.
No.
Departamentos/Agencias
Gerencia Financiera
Mercadeo
Gerencia de Negocios
Colocaciones
Captaciones
Agencia Progreso
Agencia Jalapa
Agencia Chiquimulilla
Mantenimiento
TOTAL
Cantidad
28
Poblacin
Instrumento.
50
50
3.4
Investigacin de antecedentes.
Elaboracin de objetivos.
Descripcin de variables.
Aporte
utilizar.
Se realiz la presentacin de resultados a travs de cedulas, luego procedi a
realizar la discusin e interpretaciones de los mismos y seguidamente
elaboracin de las respectivas conclusiones y recomendaciones.
Como punto final se elabor la propuesta de mejora y presentacin del informe
final.
IV.
4.1
Presentacin de Resultados
HOMBRES
57%
Cantidad
Genero
Edades:
MUJERES
Masculino
16
Femenino
12
TOTAL
28
3% 4% 4%
Edad 18-25
39%
21%
Edad 26-30
Edad 31-35
Edad 36-40
29%
Edad 41-45
Mas de 46
Aos
Cantidad
18-25
11
26-30
31-35
36-40
41-45
46 a mas
TOTAL
28
Tiempo de laborar:
7%
0-4 aos
25%
5-9 Aos
68%
10-14 aos
Cantidad
Aos
0a4
19
5a9
10 a 14
Ms de 15
TOTAL
28
Escolaridad:
11%
18%
Primaria
Diversificado
Universitario
71%
Nivel Acadmico
Cantidad
Primaria
Diversificado
20
Universitario
TOTAL
28
rea: Motivacin
1. De qu manera se motiva a los colaboradores?
0%
18%
Celebrando Cumpleaos y
ocasiones especiales
23%
25%
24%
10%
Practicando actividades
deportivas
A traves de incentivos
salariales
Realizando excurs ones
Otras maneras
de actividades
Compromiso
4% 3%
25%
29%
Sentido de pertenencia
Reconocimiento
Trabajo bien hecho
18%
14%
Trabajo en equipo
Satisfaccion Personal
Estabilidad Laboral
25%
Si
75%
No
Si
No
96%
rea: Comunicacin
5. Qu tipo de comunicacin considera que es la que prevalece en la
Cooperativa?
39%
Formal
57%
Informal
Ambas
4%
Anlisis de Resultados: El 57% de los colaboradores opina que la comunicacin que
prevalece en la Cooperativa es Formal, ya que se realiza a travs de memorndums,
cartas, correo electrnico, etc., el 39% considera que la comunicacin en la institucin
Si
No
93%
11%
Si
No
89%
18%
0%
Verbal
Escrita
82%
Ambas
Si
86%
No
Si
No
96%
trabajo?
4%
Si
No
96%
60
60
32%
Excelente
Buena
57%
Regular
Mala
0%
Siempre
30%
63%
Casi siempre
A Veces
Nunca
0%
Muy buena
39%
Buena
61%
Regular
Mala
que son adecuadas para la prestacin de los servicios financieros que demandan sus
asociados.
16. Cmo califica la iluminacin en el rea de trabajo?
0%
11%
25%
Muy buena
64%
Buena
Regular
Mala
Muy buena
53%
18%
Buena
Regular
Mala
el 4% de los
18. Considera usted que cuenta con la tecnologa adecuada para realizar el
trabajo?
14%
Si
86%
No
Si
No
93%
11%
Si
No
89%
18%
Si
No
82%
86%
positiva en su desempeo, y mientras que el 14% opina que no cuenta con un escritorio
de trabajo que sea considerado cmodo y que puede influir de manera positiva en el
desarrollo de su trabajo.
rea: Liderazgo
23. Cmo considera el estilo de liderazgo que maneja la administracin de la
Cooperativa?
0%
0%
14%
Autocratico
Democratico
86%
Liberal
No sabe
Si
93%
No
0%
4%
7%
Autocratico
Democratico
Liberal
89%
No sabe
14%
Si
86%
No
29%
Si
71%
No
7%
Si
93%
No
Si
No
96%
70
70
Muy bueno
Bueno
Regular
61%
Malo
0%
Si
No
100%
Anlisis de Resultados: El 100% de los colaboradores coinciden en que la
Cooperativa los jefes de rea y/o departamentos promueven la cooperacin para
39%
57%
Buenas
Regular
Malas
33. Su equipo de trabajo coopera con otros departamentos y/o agencias para
el cumplimiento de los objetivos de la Cooperativa?
4%
Si
No
96%
86%
No
0%
Si
No
100%
0%
Si
No
100%
21%
Si
No
79%
usted
que
hay
suficientes
oportunidades
de
Si
96%
No
carrera
y/o
82%
No
36%
64%
Si
No
induccin para conocimiento del personal de nuevo ingreso y que debe ser mejorado el
existente, porque no se les brinda toda la informacin para conocer el contexto global
de la organizacin.
41. Considera usted que los programas de entrenamiento y desarrollo
disponibles de la Cooperativa son efectivos?
25%
Si
75%
No
que los programas de capacitacin no son efectivos y que deben ser mejorados, porque
la capacitacin no es suficiente en contenido y tiempo.
rea: Satisfaccin Salarial
42. Conoce y comprende los beneficios de trabajar en la Cooperativa?
0%
SI
NO
100%
Anlisis de Resultados: El 100% de los colaboradores coinciden en que comprenden
los beneficios de trabajar en la Cooperativa, lo cual se transforma en un motivador ya
que eso les brinda confianza y seguridad para realizar cada da mejor su trabajo.
43. Cree usted que recibe una compensacin salarial acorde a sus
habilidades y experiencia?
11%
Si
No
89%
44. Cree usted que sus aspiraciones se ven frustradas por las polticas de la
Cooperativa?
4%
Si
No
96%
SI
NO
93%
evaluado de forma justa y que se siente motivado por eso, y el 7% de los colaboradores
opina que no se le evala de forma justa su trabajo que debe revisarse las polticas de
mejorarse, porque consideran que no se est realizando
evaluacin y que deben de
una evaluacin justa y que algunos reciben ms realizando el mismo esfuerzo que ellos.
46. Est usted satisfecho con los beneficios que le otorga la Cooperativa
(seguro, fondo de retiro, vacaciones, etc.)
4%
SI
NO
96%
80
80
Muy de Acuerdo
32%
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
25%
Algo en desacuerdo
7%
Muy en desacuerdo
3%
Muy de Acuerdo
0%
Algo de Acuerdo
29%
61%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
Algo de Acuerdo
71%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
Muy de Acuerdo
7%
21%
18%
43%
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
importante el orgullo por realizar de buena manera el trabajo personal, el 11% opina
que esta algo en desacuerdo y que su trabajo personal no es un orgullo importante y
que no se transforma en una recompensa y solo el 7% opina que est muy en
desacuerdo en que el orgullo del trabajo personal sea un
motivador.
5. La calidad de las relaciones
importante.
3% 4%
Muy de Acuerdo
39%
29%
Algo de Acuerdo
n
Ni en acuerdo ni e
desacuerdo
Algo en desacuerdo
25%
Muy en desacuerdo
Muy de Acuerdo
7%
37%
48%
Algo de Acuerdo
n
Ni en acuerdo ni e
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
0%
0%
14%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
n
Ni en acuerdo ni e
desacuerdo
86%
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
la facilidad de
comunicacin con sus jefes de rea, mucho menos con el gerente general.
8. La seguridad y estabilidad en el trabajo, es muy importante para los
colaboradores de la institucin.
3% 4% 0%0%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
93%
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
0% 0% 0%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
96%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
0%
Muy de Acuerdo
32%
Algo de Acuerdo
64%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
11. Los colaboradores desean sentir que sus habilidades y capacidades reales
se emplean en su trabajo.
0% 0% 0%
46%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
54%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
7% 4%
25%
Muy de Acuerdo
64%
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
estar muy en
0% 4%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
36%
57%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
Anlisis de Resultados: El 57% de los colaboradores opina que est muy de acuerdo
la cooperativa tiene que esforzarse y prestar atencin
en que la administracin de
fsicas donde
0%
Muy de Acuerdo
0%
Algo de Acuerdo
43%
57%
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
Muy de Acuerdo
3% 4%
43%
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
39%
Muy en desacuerdo
0% 0%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
89%
Muy en desacuerdo
90
90
21%
39%
n
Ni en acuerdo ni e
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
18%
46%
Muy de Acuerdo
Algo de Acuerdo
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
18%
n
Ni en acuerdo ni e
68%
desacuerdo
Algo en desacuerdo
Muy en desacuerdo
4.3
No
Por qu? Los colaboradores se apoyan entre s, aunque cada rea de trabajo vela
por la atencin de los servicios que presta a sus asociados.
2. Los colaboradores de la cooperativa se apoyan entre s en todo momento?
SI
No
Por qu? Los colaboradores siempre se apoyan, ya que es importante para la
atencin de los requerimientos de sus asociados.
3. Qu estilo de liderazgo se ejerce en la cooperativa entre la gerencia general
con sus colaboradores?
Autocrtico Democrtico
Liberal
Buena
Regular
Mala
Por qu? Las reas de trabajo se complementan y trasladan informacin para que
la atencin de los asociados sea de calidad.
Buena
Regular
Mala
Por qu? Todos los colaboradores tienen acceso a comunicarse en todos los
niveles.
6. El mobiliario y la tecnologa implementada en las reas de trabajo son
cmodos para el desarrollo del trabajo?
X
SI
No
Por qu? Se cuenta con mobiliario y equipo adecuado para desarrollar el trabajo y
se cuenta con tecnologa actualizada.
7. Es adecuada la ventilacin en las reas de trabajo de la cooperativa?
X
SI
No
Por qu?
agencias que el clima es clido, se cuenta con aire acondicionado, es las agencias
de clima ms templado es agradable.
8. Cmo es la iluminacin en las reas de trabajo de la cooperativa?
Buena Regular Mala
X
Por qu? Existen
reas de trabajo interna que no son de atencin de asociados que
SI
No
Por qu?
determinaron las percepciones que tienen sus colaboradores de su empresa, siendo las
reas mejor calificadas, motivacin, comunicacin, liderazgo, trabajo en equipo.
Con base en la conducta humana est presente el fenmeno de la motivacin. Para
Alvarez (2007), la motivacin, es todo aquello que hace que un individuo actu y se
comporte de una determinada manera.
indicar que, en la Cooperativa Moyutan, R. L., se cumple con lo descrito por el autor,
debido a que los colaboradores y el gerente general lo confirman, pues indicaron que se
motiva a los colaboradores a travs de incentivos salariales, con la participacin en
talleres y seminarios de trabajo en equipo, celebrando cumpleaos y ocasiones
especiales y la realizacin de excursiones.
As mismo, de acuerdo a los resultados del estudio, segn los colaboradores de la
Cooperativa Moyutan, R. L., es importante, como fuente de motivacin, el
reconocimiento por el buen desempeo, el sentimiento de tener un buen lugar para
trabajar, lo que se transforma en una fuente de seguridad, para el colaborador.
De acuerdo al test de motivacin de Likert (1968), muestra que las necesidades mejor
cubiertas por los colaboradores de la Cooperativa Moyutan, R. L., son las necesidades
(bsicas, de seguridad, de aceptacin social, de autoestima), no obstante las
necesidades que a un no se han cubierto son las necesidades (autorrealizacin), es
decir no se cumple con el orden de la pirmide
Maslow.
Para Garca, (2011), la comunicacin, es el motivo de gran parte de los problemas que
se generan en el interior de las organizaciones tradicionales y contemporneas.
Tambin es de reconocer que es imposible trabajar sin ella, su importancia es tal, que
sin una comunicacin adecuada los procesos administrativos en una organizacin se
tornan deficientes. De acuerdo a los resultados del estudio se determin que dentro de
la Cooperativa Moyutan, R. L., recurren tanto a la comunicacin formal y escrita:
(oficios, circulares, memos y notas), informal en menor medida (verbal), utilizadas tanto
por el Gerente General, mandos medios, as como los de colaboradores.
Adems, el gerente general de la Cooperativa, manifest que la comunicacin que
existe entre l y los colaboradores que laboran en la institucin es buena, lo cual se
confirma con la percepcin que tienen los colaboradores al opinar que la comunicacin
entre colaboradores y la gerencia general es buena.
As mismo se les pregunto a los colaboradores sobre si la administracin de la
Cooperativa, les informaba con claridad, el 63% de los colaboradores opinaron que
siempre se les informa de manera clara y comprensible. Adems consideran que estn
bien informados, en acceso y tiempo, por lo tanto, siempre saben a dnde ir cuando
tienen algn problema relacionado con su trabajo y que les afecta.
Las instalaciones fsicas, constituyen un medio para poder desarrollar la actividad
laboral de buena manera. De acuerdo con el Instituto Sindical de Trabajo, Ambiente y
Salud (2009), el emplazamiento, el diseo, la estructura material y los elementos que
componen los edificios son factores que condicionan la salud, la seguridad y el
Adems, calificaron la
ventilacin como muy buena, porque en algunas agencias se cuenta con aire
acondicionado, donde el clima es ms clido. El 86% de los colaboradores opinan que
en la Cooperativa cuentan con la tecnologa adecuada para la realizacin de su trabajo.
As mismo cuentan con el mobiliario y equipo ergonmico que se requiere para cada
rea de trabajo.
Segn Sayas, P. y Cabrera, N. (2006), liderazgo, es la influencia mediante la cual se
puede lograr que los miembros de una organizacin colaboren conscientemente y
motivados, en el logro de los objetivos organizacionales y consecuentemente de las
metas.
En la Cooperativa Moyutan, R. L., de acuerdo a los resultados del estudio, se cumple lo
citado por los autores, el Gerente General considera su estilo de liderazgo como
democrtico, los colaboradores manifestaron en un 86% que el estilo de liderazgo que
se ejerce con ellos es democrtico, porque consideran que la administracin de la
Cooperativa les delega funciones y responsabilidades.
colaboradores opinan que el estilo de liderazgo que ejerce su jefe inmediato, los instan
a realizar mayores esfuerzos para obtener mejores logros que los obtenidos en el
pasado, lo que les provoca un clima de confianza dentro del grupo de trabajo.
De igual forma se les pregunto si su jefe inmediato, ejerce constante supervisin, en el
desarrollo del trabajo, donde el 71% de los colaboradores opina que, su jefe inmediato
si ejerce constante supervisin, con el fin de verificar que todo marche de la manera
correcta.
100
1001
Para Herrera (2010), la estabilidad laboral, es el grado en que los empleados ven en
la empresa claras posibilidades de pertenencia y estima que a la gente se le conserva o
despide con criterio justo.
El total de los encuestados considera que la Cooperativa les ofrece estabilidad laboral y
por lo tanto, opinan en la misma proporcin en que tambin estn interesados en el
futuro de la institucin, con lo cual se cumple lo descrito por el autor antes mencionado.
As mismo,
Para Robbins (2004), seala que la satisfaccin laboral, puede definirse como la
actitud del empleado frente a su trabajo, est basada en las creencias y valores
desarrollados por las personas desde su propia labor.
A los colaboradores se les cuestiono sobre si conocan y comprendan los beneficios de
trabajar en la Cooperativa, el total de los encuestados opinaron que si son conocidos y
comprendidos dichos beneficios. De la misma manera, se les cuestiono acerca de su
satisfaccin por recibir una compensacin salarial de acuerdo a sus habilidades y
experiencia, donde el 89% opina estar de acuerdo, por lo que consideran que sus
aspiraciones personales no crean conflicto con las polticas internas de la institucin.
As tambin se les cuestiono acerca de si, consideran que dentro de la institucin, se
les evala de una forma justa su labor, opinando el 93% que si es evaluado su trabajo
de una manera justa y equitativa. De igual manera, el 96% de los colaboradores opinan
estar satisfechos con los beneficios de seguro, fondo de retiro, vacaciones y otros
beneficios adicionales que les brinda la Cooperativa por ser parte de su equipo de
trabajo.
VI
CONCLUSIONES
Con los resultados del estudio realizado con el recurso humano, en la Cooperativa
Moyutan, R. L., en el municipio de Moyuta, Jutiapa, se deducen las siguientes
conclusiones:
1. Se logr determinar que la Cooperativa Moyutan, R. L., motiva a sus
colaboradores, a travs de los siguientes medios: por incentivos econmicos y
sociales, con la participacin en seminarios y talleres de trabajo en equipo, con la
realizacin de actividades de celebracin de sus cumpleaos y ocasiones
especiales, como: da del cario, da de la madre, da del padre, da del nio, as
mismo a travs de la realizacin de excursiones de parte de la Cooperativa y
tambin se motiva a travs de la realizacin de actividades deportivas extra
laborales que involucran a personal operativo dentro de ellas.
2. La investigacin en la Cooperativa Moyutan, R. L., logr establecer que las
formas de comunicacin que prevalecen son: Verbal/Escrita y se consideran que
han sido eficientes, se determin que los jefes inmediatos se preocupan por
mantener informado a su equipo de trabajo en el tiempo necesario, as mismo
saben a quin dirigirse cuando se tienen problemas relacionados con el trabajo.
3. Se estableci que uno de los aspectos ms importantes son las relaciones
interpersonales de los colaboradores de la Cooperativa en actividades que se
realizan fuera del trabajo, as mismo reconocen que dichas relaciones son
calificadas como muy buenas y una minora de colaboradores califica las
relaciones interpersonales como regulares.
4. De acuerdo a la investigacin se logr establecer que las instalaciones fsicas de
la Cooperativa, son adecuadas para la prestacin de los servicios financieros
que la
misma ofrece a
colaboradores, como
la
General.
As
mismo
se
realiz
VII
RECOMENDACIONES
las
metas
estratgicas
de
crecimiento
definidas.
Con
dicha
VIII
BIBLIOGRAFA.
(Tesis).
Guatemala.
Universidad Rafael
el
04/04/2012.
Disponible
en:
http://www.calidad.org/articles/dec97/artdec97.htm
20. Goncalvez, A. (2000). Fundamentos del Clima Organizacional.
Sociedad
(10. ed.).
Mxico:
Prentice Hall.
33. Likert, R. Teoras del Liderazgo. Recuperado el 04/04/2012. Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos36/teorias-liderazgo/teorias-liderazgo2.shtml
34. Likert, R. (1968), El Factor Humano en la empresa. Espaa Editorial Deusto:
disponible
en:
http://www.librospdf.net/escala-likert/1/
consultado
el
28
de Octubre de 2012.
35. McGregor, D. (2000). El ser humano, parte de la empresa. Ultima Edicin.
New York, Estados Unidos: McGraw Hill.
36. Martini, D. (2009). El liderazgo como funcin dentro de la organizacin.
Mxico: Prentice Hall.
37. Milln, M. (2008), Tipos de comunicacin. Colombia: Edicin Norma.
38. Mondy, W. y No, R. (2005), Ergonoma.
Administracin de recursos
110
1101
Ed. Academia, La
112
"MOYUTAN,
R. L."
OFICINA CENTRAL
Barrio El Centro, Moyuta, Jutiapa- Tels: 7846-7388 7846-717578467294
MlCOOPE
SI.UROS
COLUMNA
e;; MI5I!GURO
Seor:
Rony Estuardo Lpez Ramrez
Estudiante
Facultad de Ciencias Econmicas
Licenciatura en Administracin de Empresas
Universidad Rafael Landvar
Sede Regional Jutiapa
Estimado Rony:
De manera muy atenta, me dirijo a usted, para saludarlo y a la vez darle respuesta, a
su solicitud de fecha 16 de abril de 2012, donde solicita autorizacin para la realizacin
de su trabajo de tesis, titulada "CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA COOPERATIVA
DE AHORRO Y CREDITO INTEGRAL, MOYUTAN, R. L".
Atentamente,
Progreso
113
1131
AGE;lCIA
CHIQUIMULILLA
114
1141
ANEXO NO. 1
ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE GENERAL DE LA COOPERATIVA
MOYUTAN, R. L.
INSTRUCCIONES:
A continuacin se presenta una serie de preguntas a las cuales usted deber indicar
marcando una X la respuesta que usted considere sea la ms idnea.
1. En la Cooperativa Moyutan, R. L., se motiva al personal?
SI
NO
2. Si se motiva a los colaboradores De qu manera se hace?
Celebrando cumpleaos y ocasiones especiales
Con talleres y seminarios de trabajo en equipo.
Practicando actividades deportivas
A travs de incentivos salariales
Realizando excursiones
Otras maneras
3. Qu tipo de comunicacin, cree usted que prevalece en la Cooperativa
Moyutan, R. L.
Formal
Informal
Ambas.
4. Qu medios utiliza usted para comunicarse con su personal.
Escrito
Verbal
Ambas
8. Considera usted que las sillas y los escritorios de trabajo con que cuentan
los colaboradores son cmodos?
SI
NO
Porque?
10. Cmo
considera
el
estilo
de
liderazgo
que
ejerce
sobre
sus
colaboradores?
Autocrtico
Democrtico
Liberal
Porque?
13. Insta usted a sus colaboradores para que realicen un esfuerzo mayor en
su trabajo para obtener mejores logros que los obtenidos en el pasado?
SI
NO
Porque?
favorecer la Cooperativa?
SI
NO
Porque?
15. Resuelve usted, las diferencias de trabajo que surgen entre sus
colaboradores?
Si
No
Porque?
ANEXO NO. 2
CUESTIONARIO DE CLIMA ORGANIZACIONAL
DIRIGIDO AL PERSONAL DE LA COOPERATIVA MOYUTAN, R. L.
Instrucciones:
A continuacin se presenta una serie de interrogantes a las que usted deber
marcar con una X la respuesta que considere sea la ms idnea. La encuesta es
totalmente annima, por lo que sintase libre de expresar sus comentarios en forma
sincera y responsable.
Sexo:
Edad:
Masculino
Femenino
18-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46 o ms
Nivel Acadmico:
Primaria
Bsico
Diversificado.
Universitario
Maestra
1. Considera que se motiva a los colaboradores en la Cooperativa?
SI
NO
De que maneras:
No.
Por qu?
Por qu?
No
Por qu?
120
1201
Por qu?
No
Por qu?
6. Qu tipo de comunicacin considera que es la que prevalece en la
Cooperativa?
Formal
Informal
Ambas
7. Conoce y entiende los objetivos de la Cooperativa?
SI
Por qu?
NO
Por qu?
8. Cree estar satisfecho y comprometido con las directrices estratgicas de
la Cooperativa?
Si
Por qu?
No
Por qu?
9. Qu medios utiliza la Cooperativa para comunicarse con usted?
Verbal
Escrito
Ambas.
10. Cree usted que tiene acceso y en tiempo la informacin sobre lo que le
afecta?
Si
Por qu?
No
Por qu?
Por qu?
No
Por qu?
12. Usted sabe a dnde dirigirse cuando tiene un problema relacionado con
el trabajo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
13. Cmo calificara la comunicacin que se tiene entre las reas de trabajo
de la Cooperativa, as como en sus agencias?.
Excelente
Buena
Regular
Mala
14. Cree usted que se le informa con claridad?
Siempre
Casi siempre
A veces
Nunca
15. Cmo califica usted las instalaciones fsicas de la Cooperativa?
Muy buena
Buena
Regular
Mala
Por qu?
Por qu?
No
Por qu?
19. Dispone usted de espacio adecuado para realizar su trabajo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
20. Considera usted que el mobiliario y equipo es el adecuado para realizar
su trabajo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
21. Las sillas que utiliza son cmodas?
Si
Por qu?
No
Por qu?
Por qu?
No
Por qu?
23. Cmo considera el estilo de liderazgo que maneja la administracin de la
Cooperativa?
Autocrtico
Democrtico
Liberal
No sabe
Por qu?
24. Su jefe inmediato crea una atmosfera de confianza en el grupo de trabajo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
25. Cmo considera el tipo de liderazgo que ejerce su jefe inmediato?
Autocrtico
Democrtico
Liberal
No sabe
Por qu?
26. Afecta en su trabajo el estilo de liderazgo que ejerce su jefe inmediato?
Si
Por qu?
No
Por qu?
27. Su jefe inmediato ejerce constante supervisin en el desarrollo de su
trabajo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
Por qu?
No
Por qu?
29. Considera usted que en la Cooperativa se trabaja en equipo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
30. Cmo calificara el trabajo en equipo que realizan los departamentos de la
Cooperativa, as como sus agencias?
Muy bueno
Bueno
Regular
Malo
Por qu?
31. Considera que los jefes de reas y/o departamentos promueven la
cooperacin del personal a su cargo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
32. Cmo son las relaciones con sus compaeros de trabajo?
Muy buenas
Buenas
Regular
Mala
33. Su equipo de trabajo coopera con otros departamentos y/o agencias para
el cumplimiento de los objetivos de la Cooperativa?
Si
Por qu?
No
Por qu?
34. En su equipo de trabajo usted es considerado para tomar algunas
decisiones?
Si
Por qu?
No
Por qu?
35. Considera usted que la Cooperativa brinda estabilidad laboral?
Si
Por qu?
No
Por qu?
36. Est usted interesado en el futuro de la Cooperativa?
Si
Por qu?
No
Por qu?
37. Cree usted que recibe la capacitacin y entrenamiento necesario para
desarrollar su trabajo?
Si
Por qu?
No
Por qu?
38. Cree
usted
que
hay
suficientes
oportunidades
Por qu?
No
Por qu?
de
carrera
y/o
Por qu?
No
Por qu?
40. Cuenta la Cooperativa con un programa de induccin para personal de
nuevo ingreso?
Si
Por qu?
No
Por qu?
41. Considera usted que los programas de entrenamiento y desarrollo
disponibles de la Cooperativa son efectivos?
Si
Por qu?
No
Por qu?
42. Conoce y comprende los beneficios de trabajar en la Cooperativa?
Si
Por qu?
No
Por qu?
43. Cree usted que recibe una compensacin salarial acorde a sus
habilidades y experiencia?
Si
Por qu?
No
Por qu?
44. Cree usted que sus aspiraciones se ven frustradas por las polticas de la
Cooperativa?
Si
Por qu?
No
Por qu?
Por qu?
No
Por qu?
46. Est usted satisfecho con los beneficios que le otorga la Cooperativa
(seguro, fondo de retiro, vacaciones, etc.)
Si
Por qu?
No
Por qu?
ANEXO NO. 3
TEST DE MOTIVACIN
Instrucciones: A continuacin se le presenta una serie de situaciones las cuales usted
debe responder de la siguiente manera en una escala de 1 a 5.
La encuesta es
totalmente annima, por lo que sintase libre de expresar sus comentarios en forma
sincera y responsable.
Muy de acuerdo
5.
Algo de acuerdo
4.
Ni en acuerdo ni en desacuerdo
3.
Algo en desacuerdo
2.
Muy en desacuerdo
1.
emplean en su trabajo.
12. La supervisin frecuente hiere los sentimientos de los colaboradores.
130
1301
15. En el trabajo las buenas descripciones de puestos se hacen para que los
colaboradores conozcan exactamente lo que se espera de ellos.
17. Los colaboradores podran pensar de si mismo hacer Lo mejor es muy importante.
18. A los colaboradores les gustara programar su propio trabajo y tomar decisiones
relacionadas con su trabajo con un mnimo de supervisin.
20. El reconocimiento individual por una actuacin que sobrepasa los estndares,
significa mucho para los colaboradores.
ANEXO NO. 4
HOJA DE OBSERVACIN.
1. Se trabaja en equipo en la cooperativa?
SI
No
Por qu?
2. Los colaboradores de la cooperativa se apoyan entre si en todo momento?
SI
No
Por qu?
3. Qu estilo de liderazgo se ejerce en la cooperativa entre la gerencia general
con sus colaboradores?
Autocrtico
Democrtico
Liberal
Por qu?
4. Cmo califica la comunicacin entre los colaboradores que laboran para la
cooperativa?
Buena
Regular
Mala
Por qu?
ANEXO NO. 5
CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO INTEGRAL MOYUTAN, AFILIADA A
MICOOPE.
SITUACIONES
ACTUALES
CAUSAS
PRONOSTICOS
CONTROL AL PRONOSTICO
Baja
productividad
en
la Evaluacin del personal con Test de
ejecucin de las tareas y Motivacin y Medir el grado de
alcance de metas.
motivacin del personal,
Perdida
de
los
valores Evaluacin Implementacin de Proceso
organizacionales, as como los de Induccin a colaboradores de nuevo
personales.
ingreso.
Ambiente
FsicoInfraestructura.
Hacinamiento
en
las
instalaciones
por
el
crecimiento
de
Operaciones, as como de
asociados.
134
1341
ANEXO NO. 6
CUADRO DE MEDICIN DE VARIABLES E INDICADORES
Variable
INDICADORES
SUJETOS
INSTRUMENTO
TCNICA
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
:
CLIMA
MOTIVACION
ORGANIZACIONAL
Considera
colaboradores en la Cooperativa?
De qu manera se motiva a los
colaboradores?
Qu lo motiva a realizar su trabajo
de la mejor manera?
En la Cooperativa se reconoce y se
estimula a los colaboradores que
ms se destacan en el trabajo?
Considera usted que la Cooperativa
es un buen lugar para trabajar?
Recomendara
un
amigo
COMUNICACION
Qu
tipo
de
comunicacin
estar
comprometido
satisfecho
con
las
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
directrices
estratgicas de la Cooperativa?
Qu medios utiliza la Cooperativa
para comunicarse con usted?
Cree usted que tiene acceso y en
136
con el
trabajo?
Cree usted que sus compaeros de
trabajo son fciles de contactar?
Cmo calificara la comunicacin
que se tiene entre las reas de
trabajo de la Cooperativa, as como
en sus agencias?.
Con que departamentos tiene usted
mayor comunicacin?.
Cree usted que se le informa con
137
claridad?
Cundo se comunican con usted se
es amable cordial?
INSTALACIONES FISICAS
Cmo
califica
instalaciones
usted
fsicas
de
las
la
Cooperativa?
Cmo califica la iluminacin en el
rea de trabajo?
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
138
Dispone
usted
de
espacio
tecnologa
con
que
cuenta
considera
que
el
estilo
maneja
de
la
administracin de la Cooperativa?
139
Su
jefe
inmediato
crea
una
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
son
impartidas
arbitrariamente?
Cmo considera el tipo de liderazgo
que ejerce su jefe inmediato?
Afecta en su trabajo el estilo de
liderazgo
que
ejerce
su
jefe
inmediato?
Su jefe inmediato ejerce constante
supervisin en el desarrollo de su
trabajo?
140
TRABAJO EN EQUIPO.
Considera
usted
que
en
la
calificara
equipo
que
el
trabajo
realizan
en
los
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
departamentos de la Cooperativa,
as como sus agencias?
141
departamentos
promueven
la
su
cargo?
Cmo son las relaciones con sus
compaeros de trabajo?
Su equipo de trabajo coopera con
otros departamentos y/o agencias
para el cumplimiento de los objetivos
de la Cooperativa?
Cree usted que puede contar con
sus compaeros de trabajo cuando
lo necesita?
En su equipo de trabajo usted es
considerado
para
tomar
algunas
decisiones?
142
CONFLICTO
Qu tipos de conflictos se dan en la
Cooperativa?
De qu manera se solucionan los
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
complejidad,
se
solucionan
encontrar
personalmente?
Su
jefe
ayuda
143
OPORTUNIDADES
DE
DESARROLLO.
La Cooperativa brinda estabilidad
laboral?
La Cooperativa contrata personal
temporal?
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
usted
capacitacin
necesario
que
y
para
recibe
la
entrenamiento
desarrollar
su
trabajo?
Cree usted que hay suficientes
oportunidades
mejoramiento
de
carrera
profesional
en
y/o
la
Cooperativa?
144
adecuadamente
su
la
Cooperativa
con
un
en
programas
de
capacitacin?
Considera usted que los programas
de
entrenamiento
desarrollo
145
SATISFACCION SALARIAL
Conoce y comprende los beneficios
de trabajar en la Cooperativa?
Cree
usted
que
recibe
una
Gerente General
Cuestionario
Entrevista
Colaboradores
Cuestionario
Encuesta
habilidades y experiencia?
Cree usted que sus aspiraciones se
ven frustradas por las polticas de la
Cooperativa?
Cree usted que su trabajo es
evaluado en forma justa?
Est
usted
beneficios
satisfecho
que
le
con
los
otorga
la
146
ANEXO VII
UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
INDICE
Mejora del Clima Organizacional en Cooperativa Moyutan, R. L.
Introduccin148
Objetivos.149
Beneficios...150
Programa de Induccin 151
I.
II.
Normas ....151
III.
Alcance. 153
IV.
Procedimiento..154
V.
Confirmacin en el puesto.156
VI.
Flujograma... 157
VII.
INTRODUCCION
El Programa de Induccin para sus nuevos colaboradores, tiene por finalidad
proporcionarles informacin bsica de la empresa y capacitarlos en el correcto
cumplimiento de sus funciones dentro del rea a desempear.
El conocimiento, que el colaborador obtiene en este proceso de induccin, se basa en
el funcionamiento de la empresa y en el desempeo adecuado dentro del rea de su
responsabilidad. Durante esta etapa se reforzarn las siguientes reas: Las normas,
polticas, principios, valores, normas de conducta, metas y objetivos de la organizacin.
La institucin proveer de las herramientas necesarias que permitan obtener un
colaborador apto y calificado para cumplir sus funciones.
La motivacin de los nuevos colaboradores es un aspecto muy importante, porque de
este aspecto depender el entusiasmo y compromiso que ponga el trabajador en el
desempeo de sus funciones, as como en el cumplimiento de metas y objetivos de su
rea, alcanzando beneficios directos de productividad para la empresa. Al recibir la
debida motivacin en el proceso de induccin, estarn preparados para un nuevo reto,
incorporndose efectivamente a un nuevo equipo de trabajo y a una nueva cultura.
La Socializacin, es vital durante la etapa de induccin, permite lograr el mximo
rendimiento de los colaboradores e integrarlos en los equipos de trabajo. De esta
manera la persona que ingresa a la organizacin consigue beneficios claves para su
desarrollo, incrementa sus niveles de satisfaccin y logros, reduciendo a su vez los
niveles de la ansiedad, lo que redunda directamente en una mayor identificacin con la
organizacin y en una menor rotacin de personal.
OBJETIVOS:
Objetivo general:
Facilitar la adaptacin e integracin del nuevo colaborador a la organizacin y a su
puesto de trabajo, mediante el suministro de la informacin relacionada con las
caractersticas y dimensiones de la misma.
Objetivos especficos:
Dar a conocer a los nuevos trabajadores sobre sus derechos y deberes dentro de la
organizacin a la cual ingresa.
Proporcionar al trabajador que ingresa, las bases para una adaptacin con su grupo
de trabajo.
Propsito:
La propuesta planteada est orientada a ofrecer un Instrumento que permita a la
cooperativa lograr que sus colaboradores se adapten e identifiquen con ella, de manera
de mantener los elevados estndares de calidad de servicios y de formar y conservar
trabajadores eficientes, altamente motivados, estimulados y capacitados.
150
1501
BENEFICIOS:
Reducir la rotacin.
Facilitar el aprendizaje.
esta funcin, guas detalladas con los contenidos a impartir, as como un incentivo
especial por su labor. Toda esta fase del proceso deber llevarse a cabo en las
instalaciones de las Oficinas Centrales de la Cooperativa.
I. 5. La seleccin de los Tutores estar a cargo del Departamento de Talento Humano,
quien tomar en cuenta la antigedad, desempeo, experiencia, actitud y voluntad
de los colaboradores para integrar este equipo.
I. 6. El tiempo normal para esta Tutora ser de 15 das hbiles, sin embargo el Jefe
Inmediato podr solicitar una extensin o reduccin de este tiempo, segn los
resultados del monitoreo de avance y/o de la evaluacin final; siempre y cuando
cuente con el aval del Tutor y la autorizacin del Jefe de Talento Humano.
I. 7. Todos los colaboradores de nuevo ingreso, recibirn un Taller de Induccin
General, de dos das de duracin, que deber organizarse durante la tercera
semana de cada mes, siempre que se complete un qurum mnimo de 4 personas;
en caso de no completarse esta cantidad podrn agruparse las personas que
ingresen el mes siguiente, cuando se deber llevar a cabo el Taller sin importar el
nmero de participantes.
I. 8. El Taller General de Induccin deber contar con el apoyo y participacin activa de
los responsables de cada una de las reas definidas, quienes debern dedicar el
tiempo estipulado para impartir cada tema en los das y horas correspondientes, de
conformidad con el Programa definido.
ingreso convocados a este taller debern disponer del tiempo completo para
participar en el mismo sin recibir interrupciones de tipo laboral.
I. 9. Todos los instructores asignados para impartir temas durante el proceso de
Induccin Inicial y el Taller de Induccin General, deben recibir anualmente un
reconocimiento especial por parte de la Cooperativa por su aporte al proceso.
IV.
PROCEDIMIENTO
IV. 4.Durante el dcimo quinto y ltimo da de la Tutora, el Jefe Inmediato del nuevo
colaborador se deber presentar con el Tutor responsable para realizar la
evaluacin final de la induccin, mediante el formulario No. XXX-3 Evaluacin
del Nuevo Colaborador en el cual deber evaluar si el colaborador ya se
encuentra calificado para iniciar sus labores, debiendo obtener una nota promedio
mayor o igual a 3 puntos. En caso contrario, podr solicitar una extensin de la
Tutora, por un plazo no mayor a 5 das hbiles, tomando en cuenta la complejidad
de las funciones, el desempeo y la capacidad de aprendizaje del nuevo
colaborador.
V. FLUJOGRAMA
FASE I:
INDUCCION INICIAL
Inicio
Da 1 y 2
Induccin Inicial
Talento Humano y
Jefe Inmediato
FASE II:
TUTORIA
Da 3 - 12
Da 12
Da 17
Tutora Especfica
por Puesto
Evaluacin de
Avances
Evaluacin
Final
Tutor
Tutor y Jefe
Inmediato
Tutor y Jefe
Inmediato
No
Si
Da 17
Evaluacin del
Proceso de
Induccin
Colaborador Nuevo
Extensin de la
Induccin
Tutor
VI.
AUTORIZACIONES
Gerente General
Nombre:
Fecha:
Consejo de Administracin
Nombre:
Fecha:
159
Cooperativa Moyutan, R. L.
Departamento de Talento Humano
PROGRAMA PARA LA INDUCCION INICIAL
DIA 1
TIEMPO
TEMAS Y SUBTEMAS
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
RESPONSABLE
TECNICAS O
ACTIVIDADES
-Gua de
Induccin Inicial.
Charla de
Bienvenida:
9:00
11:00
- Informacin
General de la
Cooperativa.
- Prestaciones y
Beneficios.
-Manual de
Induccin.
Proporcionar al
colaborador la
informacin
bsica necesaria
para iniciar sus
labores.
Jefe de Talento
Humano
11:00
12:30
- Recoleccin de
los siguientes
documentos:
Currculum Vitae,
- Exposicin
Magistral
- Reglamento
Interior de
Trabajo.
- Polticas
Generales.
- Obligaciones y
Normas.
Verificacin de
Documentos y
Vaciado de
Formularios:
RECURSOS
- Comprobaciones
de Lectura.
Recolectar toda la
documentacin
requerida para
completar el
- Asistente de
expediente del
Talento Humano
colaborador y
llenar los
formularios para
su ingreso a la
160
- Formatos
- Cmara
fotogrfica
Cdula de
Vecindad o DPI,
Fotografas,
Antecedentes
Penales y
Policiacos,
Constancias de
Estudios y de
Trabajos
Anteriores.
Cooperativa.
- Completar
formularios de:
Solicitud de
Carnt del IGSS e
IRTRA, Ingreso al
Seguro,
FENAFORE,
Solicitud de
Uniforme, etc.
- Toma de
Fotografa para
Carnet de
Identificacin.
12:30
13:00
Recorrido por
todas las
instalaciones de
la Cooperativa.
Dar a conocer al
nuevo
colaborador la
ubicacin de
todas las reas y
puntos de inters
para su puesto,
as como
- Jefe y/o
Asistente de
Talento Humano.
161
13:00
14:00
Almuerzo
presentarlo con el
resto de sus
compaeros.
Presentacin y
sociabilizacin
inicial del nuevo
colaborador con
su jefe inmediato.
- Almuerzo para 2
personas
- Jefe Inmediato
Induccin Inicial al
Puesto de
Trabajo:
- Metas y
Objetivos del
Departamento y
del puesto.
14:00
17:15
- Proyectos
actuales del
departamento.
- Indicadores del
Departamento y
del puesto.
- Mtodos de
Medicin de
Resultados.
Informar al
colaborador de los
principales
objetivos y metas
de su
departamento, as
como de sus
- Jefe Inmediato
funciones y
responsabilidades
y cmo estas
contribuyen al
logro de los
objetivos de la
Cooperativa.
- Reglas del
Departamento.
- Explicacin y
162
- Exposicin
Magistral
- Lectura
Comentada
- POA del
Departamento
- Descripcin del
Puesto
entrega de la
Descripcin del
Puesto
17:15
17:30
17:30
18:00
Receso
Presentacin con
Compaeros de
Trabajo
Dinmica de
Trabajo del
Equipo
Favorecer la
integracin del
nuevo
colaborador con
su equipo de
trabajo.
- Jefe Inmediato
Dinmica de
Presentacin
PASARLA AL
PRIMER DIA DE
TRABAJO, ES
DECIR DIA NO 3
DIA 2
TIEMPO
8:00
11:00
TEMAS Y SUBTEMAS
Capacitacin
Tcnica en uso
de Sistemas de
Informacin:
- Creacin de
usuario y
contrasea
- Ingreso y
bsqueda de
Informacin en el
sistema.
- Modificacin de
datos.
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
RESPONSABLE
Proporcionar al
colaborador los
conocimientos
bsicos
necesarios para la
comprensin y
- Jefe de
operacin del
Informtica
sistema
Bankworks y los
mdulos que sean
de su
competencia.
163
TECNICAS O
ACTIVIDADES
RECURSOS
-Manual del
Usuario
Bankworks
- Exposicin
magistral
- Tcnica
demostrativa
-2 Computadoras
con conexin a
servidor de
prueba.
- Caonera
- Comprobaciones
de Lectura.
- Creacin de
datos.
11:00
11:15
Receso
Capacitacin
Tcnica en uso
de Sistemas de
Informacin:
- Preguntas y
respuestas.
11:15
13:00
- Acceso a
Mdulos segn
perfil (en
servidor de
pruebas).
- Mecanismos
para solventar
dudas
posteriores.
Proporcionar al
colaborador los
conocimientos
bsicos
necesarios para la
comprensin y
- Jefe de
operacin del
Informtica
sistema
Bankworks y los
mdulos que sean
de su
competencia.
13:00
14:00
14:00
16:00
-Manual del
Usuario
Bankworks
- Exposicin
magistral
- Tcnica
demostrativa
-2 Computadoras
con conexin a
servidor de
prueba.
- Caonera
- Comprobaciones
de Lectura.
Almuerzo
Ley contra el
Lavado de
Dinero u otros
activos y
Ley para prevenir
el financiamiento
al Terrorismo:
- Caonera.
- Tcnica
Expositiva
- Resolucin de
Casos
- Computadora.
- Presentacin
Power Point.
- Formulario IVECO-01
- Preguntas y
respuestas en la
lucha contra el
lavado de dinero.
- Poltica:
"Conozca a su
Cliente"
prevenir que
nuestra institucin
sea utilizada
como medio para
cometer delitos de
lavado de dinero.
- Formulario IVECO-03
- Reporte de
Transacciones
sospechosas e
inusuales.
- Manual de
Cumplimiento
16:00
16:15
Receso
Ley contra el
Lavado de
Dinero u otros
activos y
Ley para prevenir
el financiamiento
al Terrorismo:
16:15
18:00
- Reglamento de
la Ley contra el
Lavado de Dinero
- Reglamento de
la Ley para
Prevenir el
Financiamiento al
Terrorismo.
- Caonera.
Conocer las leyes
y el reglamento
vigentes que rigen
la normativa de la
empresa y las
polticas internas
para dar
Oficial de
cumplimiento a
Cumplimiento
dichas leyes y
prevenir que
nuestra institucin
sea utilizada
como medio para
cometer delitos de
lavado de dinero.
165
- Computadora.
- Presentacin
Power Point.
- Tcnica
Expositiva
- Resolucin de
Casos
- Formulario IVECO-01
- Formulario IVECO-03
- Reporte de
Transacciones
sospechosas e
inusuales.
TEMAS Y SUBTEMAS
Encuadre
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
RESPONSABLE
TECNICAS O
ACTIVIDADES
RECURSOS
- Bienvenida.
- Presentacin del
Instructor.
9:00
10:00
- Bienvenida y
presentacin de
objetivos
estratgicos de la
Cooperativa por
parte del Gerente
General.
- Papel.
- Lapiceros.
Crear un
ambiente de
confianza
- Jefe de Talento
Humano
- Marcadores.
Exposicin
Magistral
- Gerente General
- Cuaderno de
notas.
- Computadora
- Fechas y
horarios del Taller
- Caonera
- Objetivos del
Taller
10:00
- Contenido
Temtico
Integracin
Conocer las
-Jefe de Talento
166
Lluvia de Ideas
-Pizarra
10:30
grupal:
- Manejo de
expectativas
expectativas del
Humano
grupo y encuadrar
el taller.
-Marcadores
- Presentacin de
participantes
10:30
10:45
Receso
Reglamento
interior de
trabajo
-Condiciones de
ingreso
-Jornadas de
Trabajo
10:45
12:00
-Incentivos
formales
-Incentivos
adicionales
Dar a conocer el
Reglamento
Interior de Trabajo -Jefe de Talento
y el Cdigo de
Humano
tica de la
Cooperativa
Cdigo de tica
-Objetivos.
-Declaracin de
principios.
-Administracin
de bienes.
167
Lectura
Comentada
- Reglamento
Interior de Trabajo
- Cdigo de tica
-Transparencia en
las operaciones.
-Confidenciales
en la informacin.
Polticas
Administrativas
y de personal
-Obligaciones de
los trabajadores.
-Obligaciones de
la empresa.
12:00
13:00
-Prohibiciones de
los trabajadores.
-Prohibiciones de
la empresa.
Informar al
colaborador las
polticas que la
administracin ha
definido para
regular el
comportamiento
de los
trabajadores.
-Jefe de Talento
Humano
Lectura
Comentada
- Computadora
- Caonera
-Medidas de
seguridad e
higiene.
-Medidas
disciplinarias.
13:00
14:00
14:00
15:00
Almuerzo
El Cooperativismo Dar a conocer qu
es el
- Mercadeo
-Fundamentos
cooperativismo y
168
- Lectura
Comentada
cooperativismo.
-Principios del
cooperativismo.
-Tipos de
cooperativas.
-Federacin
Nacional de
Cooperativas.
sus bases, as
como informar
sobre quin es
FENACOAC R. L.,
COLUMNA S A. y
FONDO DE
GARANTIA
MICOOPE
- Exposicin
Magistral
- Pgina Web
- Tcnica
Demostrativa
- Volantes
informativos
- Material
Didctico
-Columna
Compaa de
Seguros.
-Fondo de
Garanta
Organizacin
Cooperativa
15:00
16:00
- Estructura
Conocer la
Organizacional,
estructura
nivel de Directivos
organizacional de
la cooperativa por
- Estructura
rea y a nivel
Organizacional,
general a todos
nivel de ejecutivos
los niveles.
y empleados.
- Lectura
Comentada
- Computadora
- Caonera
- Mercadeo / Jefe
TH
- Organigrama
General.
16:00
16:15
Receso
169
- Exposicin
Magistral
- Pgina Web
- Tcnica
Demostrativa
- Material
Didctico
Filosofa
cooperativista
- Nuestra
Identidad.
- Nuestra Misin.
- Nuestra Visin.
- Ventaja
Competitiva.
16:15
17:15
- Principio
Gobernante.
- Enfoque
mercadolgico.
Conocer quin es
COOPERATIVA
MOYUTAN, R.L.,
y sus
fundamentos
filosficos
- Mercadeo
- Declaracin de
principios.
- Resea
Histrica de la
Cooperativa.
- Mercado de
accin.
- Men de
servicios.
170
- Exposicin
Magistral
- Computadora
- Caonera
- Tcnica
Demostrativa
- Material
Didctico
Poltica de
Seguridad
Informtica
- Objetivos
17:15
18:00
Conocer la
- Utilizacin de los
poltica de
recursos
seguridad
informticos
informtica que
contribuye a
- Seguridad
resguardar los
Administrativa
recursos
tecnolgicos de la
- Correo,
cooperativa y que
mensajera y
buscar la
colaboracin
seguridad de la
electrnica e
informacin
Internet
- Jefe de
Informtica
- Exposicin
Magistral
- Tcnica
Demostrativa
- Computadora
- Caonera
- Material
Didctico
- Administracin
de la
informacin
DIA 2
TIEMPO
TEMAS Y SUB-TEMAS
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
RESPONSABLE
TECNICAS O
ACTIVIDADES
- Tipos de asociados.
8:00
10:00
- Asociado Activo.
- Requisitos de ingreso
para los asociados.
Conocer los
servicios y
productos de la
cooperativa.
171
Jefe de Agencia
Central /
Mercadeo
RECURSOS
- Material
Didctico
- Lectura
Comentada
- Cuaderno de
notas
Aportaciones
- Lapiceros
- Valor de las
aportaciones.
- Solicitudes de
ingreso de
asociados
adultos e infanto.
OBS: tomar en
cuenta el tiempo
dependiendo del
rea de los
participantes
- Cuaderno de
notas
- Clases de crditos
- Montos y Tasas de
inters
10:00
11:00
- Garantas
- Requisitos para solicitar
crditos
Conocer los
diferentes planes
de crditos, las
Jefe de Crditos
condiciones y los y Cobros
principales
requisitos
- Lectura
Comentada
- Tcnica
Demostrativa
(solicitud de
crdito)
- Lapiceros
- Solicitud de
crdito manual y
creditscoring
- Planes de
inversin
- Expediente de
crdito completo
- Tablas de
amortizaciones
Receso
Cultura de Servicio
- Objetivos
- Estndares de calidad
Conocer la
- Lectura
poltica de
Comentada
Jefe de Mercadeo
servicio al
/ Gerente de
asociado que se
- Dinmicas
Negocios
debe aplicar para
lograr la calidad
- Video Foro
173
- Material
Didctico
- Cuaderno de
notas
*Cortesa
*Profesionalismo y
Eficiencia
en el servicio y la
satisfaccin de
los asociados
- Lapiceros
- Video
*Imagen personal
*Servicio en llamadas
telefnicas
- Campaa de Servicio al
asociado
13:00
14:00
14:00
14:30
14:30
15:00
Almuerzo para
los participantes
Almuerzo
Seguridad
Fsica/Industrial/Sistema
Conocer las
de reaccin ante
polticas que
siniestros
previenen la
seguridad fsica
- Medidas de proteccin
relacionados con
el personal y
- Procedimientos de
bienes de la
seguridad relacionados
cooperativa.
con personal y los bienes
de la Cooperativa
Conocer las
Identificacin de riesgos polticas que
previenen la
- Identificacin de riesgos seguridad y
resguardo de
informacin en
- Medidas de Seguridad
aplicacin de
de la informacin
procedimientos
174
Jefe de
Seguridad
- Tcnica
Expositiva
Ampliar
-Caonera
- Tcnica
expositiva
Auditor Interno
- Tcnica
demostrativa
- Presentacin
Power Point
- Material
didctico
- Formularios
relacionados con
el personal y
bienes de la
cooperativa
IVE-CO-01
- Formulario IVECO-03
(Manuales y
Sistemas)
- Reporte de
transacciones
sospechosas e
inusuales
15:00
18:00
Taller de Ventas
- Prospeccin y anlisis
de clientes
Mercadeo /
Gerente de
Negocios
- Manejo de objeciones
16:00
16:15
16:15
17:45
17:45
18:00
Solo para
personal de
Negocios
Receso
Taller de Ventas
- Cierre de ventas
- Anlisis financieros,
Estadsticos y reportes
Clausura de Induccin
- Palabras de
agradecimiento
- Evaluacin de la
actividad
- Entrega de artculos
promocionales de la
Cooperativa
Mercadeo /
Gerente de
Negocios
Conocer la
opinin de los
nuevos
colaboradores
sobre el proceso
de induccin
para que este
tenga una
mejora continua.
175
- Evaluacin
- Lapiceros
Jefe de Talento
Humano
- Artculos
promocionales
de la
Cooperativa
Colaborador:
Departamento:
PRESTACIONES Y INFORMACIN
GENERAL DE LA
BENEFICIOS
COOPERATIVA
Firma Colaborador
Firma Colaborador
OBLIGACIONES Y NORMAS
Solicitud de vacaciones
Das festivos
Polticas de Recursos Humanos
Entrega de papelera para expediente
176
1761
JEFE INMEDIATO
Reglas generales del departamento
Metas y objetivos del rea
Presentacin de proyectos actuales
Indicadores del departamento y del puesto
Mtodos de medicin de resultados
Explicar y entregar la Descripcin del puesto
Presentacin con compaeros de trabajo y/o
agencia
Firma Colaborador
INFORMTICA
Sistema Bankworks
Firma Colaborador
Oficial de Crditos
CONOCIMIENTOS TORICOS DEL PUESTO
OBSERVACIONES
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
1.1
1.3
1.4
1.5
1.2
2.2
2.3
2.4
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
COLOCACIN
4.1
4.2
Verificar la informacin
4.3
4.4
Estudio Socioeconmico
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
5.2
5.3
Tipos de Cobranza
5.4
Control de morosidad
5.5
5.6
Monitoreo telefnico
5.7
RE-VENTA
6.1
6.2
6.3
6.4
Firma Colaborador
Firma Tutor
180
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
181
1811
Evaluacin
Final
Oficial de Crditos
de Avances
Monitoreo
PUESTO:
Dominio nulo
Retroalimentacin obligatoria del tema
Dominio bajo, pero puede mejorar con la prctica
Dominio aceptable, mejorar con la prctica
Alto Dominio
Domino por encima de lo esperado
de Avances
Monitoreo
Evaluacin
Final
de Avances
Monitoreo
Evaluacin
Final
2.2
2.3
2.4
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
de Avances
Monitoreo
Evaluacin
Final
de Avances
Monitoreo
Evaluacin
Final
COLOCACIN
4.1
4.2
Verificar la informacin
4.3
4.4
Estudio Socioeconmico
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
5.1
5.2
5.3
Tipos de Cobranza
5.4
Control de morosidad
5.5
5.6
Monitoreo telefnico
5 .7
RE-VENTA
6.1
6.2
6.3
6.4
Evaluacin
Final
de Avances
Monitoreo
PROMEDIO
Tutor
Nombre
Jefe Inmediato
Nombre
Nombre:
Puesto:
Fecha de Evaluacin:
INSTRUCCIONES:
Calificacin
Coloca en la columna de la derecha la calificacin del colaborador segn el comportamiento que presente el evaluado
en la mayora de situaciones, en funcin a la siguiente escala: 2, 4, 6, 8 10 puntos.
CONDUCTA LABORAL
Factores de evaluacin
Grado
2
Trabaja mal
con los
1. Relaciones interpersonales: Habilidad de interactuar,
dems.
establecer y mantener relaciones de trabajo con
diferentes tipos de personas en diferentes contextos,
haciendo uso de la empata, diplomacia y la cordialidad
correspondiente.
4
Cierta
dificultad
para trabajar
con otros.
6
Trabaja bien
con los
dems
8
Va ms all
de lo
satisfactori
o
10
Excepcionalmente
bien aceptado.
2
No
demuestra
2. Compromiso Institucional: Capacidad para asumir y
compromis
transmitir el conjunto de valores cooperativistas. En su
o con la
comportamiento y actitudes demuestra sentido de
cooperativa
pertenencia hacia la cooperativa.
.
4
No es
consistente
la
demostracin
de
compromiso.
6
Se muestra
comprometid
oe
identificado(a
) con la
cooperativa.
10
Siempre antepone
la cooperativa en
sus decisiones y
actuaciones as
como los valores.
4
Se engaa
6
Demuestra
8
Transmite
efectivame
nte los
valores
cooperativi
stas en su
actuacin
diaria.
8
Logra
2
Siempre
186
1861
10
En todas las
toma la
decisin
equivocada
.
con
frecuencia al
momento de
tomar
decisiones.
razonable
sentido
comn en
circunstancia
s normales.
2
Poco
dispuesto a
cooperar y
4. Cooperacin y actitud: Es la voluntad de cooperar,
constantem
prestar ayuda a los compaeros de trabajo y acatar
ente
rdenes.
demuestra
falta de
educacin.
4
A veces es
difcil de
motivar, le
falta
entusiasmo.
2
No se
comporta
de forma
adecuada
5. Atencin al cliente interno y/o externo:
con los
Comportamiento y cortesa con el que se solucionan las
asociados y
preguntas, problemas o solicitud de informacin del
compaero
asociado o compaeros de la cooperativa.
s de
trabajo.
4
Ocasionalme
nte brinda
apoyo o
buen servicio
a los
asociados y
compaeros.
6
Generalment
e cumple de
buena
manera lo
que se le
dice. Est
satisfecho
con su
trabajo.
6
Es
satisfactorio
su
comportamie
nto ante los
asociados y
compaeros.
resolucione
s efectivas
en
problemas
sencillos y
complejos,
an en
situaciones
difciles.
8
Siempre
est
dispuesto a
cooperar y
a ayudar a
sus
colegas.
8
Muestra un
servicio de
excelencia
a
compaero
sy
asociados,
as como
efectiva
resolucin
de
problemas.
situaciones piensa
con velocidad y
lgica. Siempre se
puede confiar en
sus decisiones.
10
Coopera al mximo
y se esfuerza por
ayudar a sus
colegas.
10
Las interacciones
con compaeros y
asociados son
altamente efectivas
en atencin y
solucin de
problemas.
Calificacin
PRODUCTIVIDAD
Factores de evaluacin
Grado
2
No asimila
la nueva
informacin
.
4
Se le dificulta
aprender
nueva
informacin.
6
Aprende
nuevas
cosas pero
no las aplica
en su trabajo
2
Sabe poco
del trabajo.
4
Sabe parte
del trabajo,
pero necesita
capacitacin.
6
Sabe lo
suficiente
para realizar
su trabajo.
2
Incapaz de
tomar la
3. Iniciativa: Acta sin necesidad de indicrsele, tiene
nuevas ideas y muestra originalidad al momento de hacer iniciativa en
alguna
frente y manejar situaciones de trabajo.
actividad.
4
Se le deben
brindar las
instrucciones
detalladas.
2
Incapaz de
cumplir con
los planes
asignados.
4
Se le deben
brindar las
instrucciones
detalladas
para que las
pueda
ejecutar y las
entrega con
dificultad
6
Cuando es
necesario
propone
acciones e
ideas de
valor.
6
Trabaja
correctament
e logrando
las entregas
de sus tareas
en el tiempo
y calidad
esperada. La
supervisin
188
8
Aprende
con un
mnimo de
supervisin
y aplica los
nuevos
conocimien
tos.
8
Tiene
algunos
conocimien
tos extras
de su
trabajo.
8
Casi
siempre
tiene
buenas
ideas y
proyectos.
8
Cumple
todas sus
funciones,
logrando
aportacione
s de valor
requiere
poca
supervisin
10
Aprende
velozmente la
informacin y la
aplica en su
trabajo.
10
Sabe ms de lo
necesario y no
cesa de aumentar
sus conocimientos.
10
Siempre muestra
iniciativa en sus
actividades,
aportando ideas
creativas y
funcionales.
10
Entrega ms de lo
que se le solicita,
siempre muestra
iniciativa en sus
actividades,
aportando ideas
creativas y
funcionales. No
requiere
2
Es
imposible
depender
de sus
servicios y
necesita
vigilancia
constante.
2
Comete
demasiado
s errores y
el servicio
demuestra
desorden y
falta de
cuidado.
2
No cumple
con los
objetivos
planteados.
4
No siempre
se puede
contar con
los
resultados
deseados
sino cuenta
con bastante
supervisin.
4
Generalment
e
satisfactorio,
pero en
ocasiones no
es suficiente.
4
Generalment
e cumple con
los objetivos,
pero no en el
tiempo fijado.
189
1891
que requiere
es normal.
6
Se puede
depender de
el/ella
aplicndole
una
supervisin
normal.
supervisin.
8
Tiene
buena
dedicacin
y basta con
darle una
pequea
directriz.
10
Merece el mximo
de confianza y no
necesita
supervisin.
6
En general
trabaja con
cuidado.
8
Siempre
hace bien
su trabajo.
10
Su trabajo
demuestra cuidado
excepcional.
6
Realiza un
volumen
aceptable de
trabajo y en
un tiempo
aceptable.
8
Siempre
cumple con
el horario
establecido
y los
objetivos
planteados.
10
Su trabajo es
excepcional,
realizando ms de
lo que se le solicit
en el menor tiempo
posible.
El colaborador NO est apto para el puesto, se recomienda su despido y el inicio de un nuevo proceso
de seleccin
Jefe Inmediato
Nombre:
190
1901
191
1911
Bueno
Regular
NO
Por qu?
Malo
Psimo
Nombre:
Puesto:
Fecha:
Departamento:
Firma:
Excelente
Bueno
Regular
Malo
Psimo
Bueno
Regular
Malo
Psimo
Bueno
Regular
Malo
Psimo
Bueno
Regular
Malo
Psimo
Bueno
Regular
Malo
Psimo
AUDITORA INTERNA
Excelente
Identificacin de Riesgos
Cmo califica la forma en que el
instructor expuso el tema?
Cmo considera el orden y la
secuencia de la presentacin?
Le fue til el material de apoyo
proporcionado?
Cmo califica las dinmicas o
ejercicios usados por el instructor?
Considera til lo expuesto en esta
parte del taller?
NEGOCIOS
Excelente
Habilidades para la Venta
Cmo califica la forma en que el
instructor expuso el tema?
Cmo considera el orden y la
secuencia de la presentacin?
Le fue til el material de apoyo
proporcionado?
Cmo califica las dinmicas o
ejercicios usados por el instructor?
Considera til lo expuesto en esta
parte del taller?
Bueno
Regular
Malo
Psimo
Bueno
Regular
Malo
Psimo
Nombre:
Puesto:
Fecha:
Departamento:
Firma: