Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
Pgina 1 de 7

IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA

|PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Instrumentacin tecnolgica SENA

X

ANTEPROYECTO

Francisco Manzueto Giraldo, Marinilla,

Antioquia, Agosto 6 del 2015
Ofimatica, mantenimiento, internet,
infraestructura, tecnologias, computadores,
USB, codigos
Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Teleinformtica
Tcnico en Sistemas
720649
NOMBRE: Adriana Maria Gonzalez
CARGO: Coordinadora
TELEFONO: 5485325
MOVIL: 3128039282
CORREO: iermanzuetog@hotmail.es

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Brian Echeverri Palacio

tynetiger9@gmail.com

3225716107

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

kakaro.goto@gmail.com
puertanorenayuliana@gmail.c
om
njony1998@gmail.com

3117061087

Juan Camilo Giraldo Carvajal

Yuliana Puerta Norea
Jonathan Nicolas Gomez Lopez

3103786187
3205925886

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted

evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

- I.E.R. Francisco Manzueto Giraldo

-Sedes : Francisco Manzueto Giraldo

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que
estn dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar
o mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol
de problema, etc.)
Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer y
recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-A la institucin educativa, lo que le podra estar faltando es ms ingreso tecnolgico

(Productos electrnicos) que permita la facilidad de estudio o de aprendizaje de los
estudiantes.
En cuanto el mantenimiento de ellas, sea preventivo, predictivo, o correctivo para la
ejecucin de mantener un nivel de programacin o servicio determinado de la PC, una
gestin de entregas y salidas que ayuden a l de saber que nuevos ingresos existen en la
institucin.
Pregunta polmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-como lograr controlar la parte tecnologica de la institucin?

JUSTIFICACIN
NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin est fallando o le falta mejorar)

- Le falta mejorar la oportunidad de tener una buena conexin a Internet para fcil
aprendizaje
- Saber identificar que computadoras estn en buen estado de las que no
- Mejorar el desorden que tiene la institucin en la parte tecnolgica

OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

Disear, planear y ejecutar el inventario fsico y tcnico de los equipos de cmputo

y de oficina de la Institucin Educativa Rural Francisco Manzueto Giraldo del
Municipio de Marinilla.

OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

- Disear y crear un formato que permita la recoleccin de los dato de los equipos.
- Recolectar la informacin tcnica de todos los equipos de oficina.

- Comprobar que la informacin sea la correcta de cada uno de los equipos.

- Tener un control sobre la informacin y el estado actual de los equipos de cmputo y
oficina

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

CONSID
ERACION
ES
METODO
LGICAS
(en este
tem
describa:
que
mtodo
piensa
utilizar
para
elaborar
o un
producto,
o como se
piensa
prestar el
servicio, o
cual va
ser el
proceso
para
constituir
el
negocio)
-Se desarrollara una
actividad para el
mejorarmiento de
las computadoras de
la institucin

CONSID
ERACIN
TCNICA
S

(resuelva
los
siguientes
puntos
relacionad
os con los
requerimi
entos y
detalles
del
negocio,
producto
o servicio)

Sector al que pertenece (

Primario

Secundario

Terciario

Marque con una X o

rellene el cuadro con color,
referenciando el sector
econmico al que
pertenece su producto)

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

Descripci
n del o
de los
servicios(
Que se va
a obtener
del
proyecto;
enliste
cual o
cuales
van a ser
los
productos
, Servicios
o el
negocio
que va a
obtener
despus
de
terminar
el
proyecto y
describa
brevemen
te cada
uno de
estos)

Invent

arios
desarr
ollados
en
access
, excel
y
power
point.
-

Infraestr
uctura
(Describa
que
infraestru
ctura o
ambiente
requiere
para
desarrolla
r su
producto
o servicio)

- Se
realiza
ra una
limpiez
aa
cada
una de
las
compu
tadora
s de la
instituc
in,
con
maqui
naria:
soplad
oras,
descar
ga
electric
a,etc.
- Sala
de
infrom
tica,
compu
tadora

s en
mal
estado
,
implem
entos
necesa
rios en
buen
estado
para
reparar
las
mqui
nas
averia
das

Localizac
in (
Escriba
donde va
a ser la
ubicacin
del
proyecto,
donde va
a quedar
ubicado el
negocio,
donde se
va a
prestar el
servicio o
si es un
producto
escriba
donde se
va a
entregar,
distribuir o
vender el
producto)

Marinill
a,
Instituc
in
Educat
iva
Franci
sco
Manzu

eto
Giraldo
,
Antioq
uia

Valor
agregado
( Escriba
cuales
son las
caracters
ticas que
diferencia
n su
negocio,
producto
o servicio
de otros)

ALCAN
CE
ALCANCE(Descri
ba en detalle el
entregable final,
delimitando hasta
donde abarca el
proyecto y
teniendo en
cuenta las
restricciones y
supuestos que se
han podido
apreciar.)

Entregar
un
inventario
fsico y
tcnico de
los
equipos
computo,
para mas

adelante
sistematiz
arlo por
medio de
un
software,
ayudando
a tener
una mejor
informacio
n sobre
los
computad
ores de la
Institucion
.

RIESGO
SY
RESTRIC
CIONES

R
IE
S
G
O
S
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)
Riesgo B)
Riesgo C)

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Medio

Bajo

media

bajo

X
X

R
E
S
T
R
I
C
C
I
O
N
E
S
(
M
e
n
ci
o
n
e
c
u
al
e
s
s
o
n
la
s
re
st
ri
c
ci
o
n
e
s
q
u
e
el
pr
o
y
e
ct
o
ti
e
n
e
a
nt

e
s
d
e
in
ici
ar
e
n
c
u
a
nt
o
a:
ti
e
m
p
o,
c
o
n
o
ci
m
ie
nt
o
s
y/
o
di
fi
c
ul
ta
d
e
n
e
n
c
o
nt
ra
r
al
g

n
re
q
u
er
i

m
ie
nt
o
p
ar
a
el
pr
o
d
u
ct
o
)
F
al
ta
d
e
c
o
m
u
ni
c
a
ci

n
e
nt
re
lo
s
in
te
g
ra
nt
e
s
d
el
e
q
ui
p
o,
fa
lt
a
d
e
p
re

s
u
p
u
e
st
o.
B
)
P
o
c
o
ti
e
m
p
o
p
a
r
a
d
e
s
a
r
r
o
ll
a
r
e
l
p
r
o
y
e
c
t
o

IMPACT
O
(describa
como
impacta
su
proyecto
en

siguientes
aspectos)
Econm
ico: Se
conocen
las fallas
por lo
tanto se
toman
decisione
s
acertada
s para el
cambio
de
partes.
Econm
ico
Social:
Dejar
informaci
n
confiable
sobre los
equipos
con los
que
cuenta la
Institucio
n.

Ambient
al:Quitar
el uso de
papel,
ser ms
renobabl
e
Otros

Tecnol
gico al
utilizar
herramie
ntas
tecnolog
ias que
existen
para
controla
r la
estructur
a

tecnolg
ica

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del

proyecto y cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del
proyecto)
ORGANIZACIN DEL PROYECTO
Nombre del participante
-Camilo Giraldo
-Yuliana Puerta Norea
-

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el

producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale
si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos
que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUES
TO DEL
PROYECTO
tem

Descripcin

Unid.
de
medida
50

Cant

Valor
Total
5000

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

10

800000

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto

20

15000

TOTAL INVERSIN

FUENTES DE FINANCIACIN

100000

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de
donde provienen los
valores de inversiones y
financiacin otorgados en
grado 10 y en grado 11
para el proyecto
FUENTE

Recursos SENA
Otros recursos (especificar):
A aprendizes del proyecto
B hojas
C Sopladoras
.

Valor Vigencia
ao 1

Ninguna
10000
10000
30000

Todos los recursos que se utilizaron fueron entregados por la intitucin educativa para
llevar a cabo el proyecto
PROGRAMACIN DE LA EJECUCION
PROGRAMACIN EJECUCION
Fecha de inicio
2 de marzo del 2015
Fecha estimada de
29 de octubre del 2015
terminacin
Duracin total en meses
07 meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
25
3
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
25
4
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
27
4
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
23
6
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
17
3
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
15
6
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORE
S DEL
PROYECTO
Cree mnimo
2 indicadores
que permitan
medir el
cumplimiento
durante la
fases del
proyecto,
como
mecanismos
de control
N

Indicador

Realizar
inventrario a
los equipos de
la
infraestructura
de la
intitucin

Descripcin

Hojas de vida de cada

mquina

Formula

Resultado
esperado

Relizar el
planillade
de cada
mquina de
la intitucin

2
3

CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

Se ha diligenciado la ficha tcnica (hojas de vida) de todos los equipos de la

institucin
Enumeracin o identificacin de los equipos, mantenimiento preventivo con fecha
anotada en la hoja de vida.
Los daos especificados en la hoja de vida, de los mismos equipos
Existencia de un blog, del trabajo de equipo donde se sustenta el mantenimiento
realizado en la sala de sistemas
Videos, imgenes y evidencias de cmo hacer un mantenimiento preventivo
Verificacin del formato del proyecto del SENA
Identificacin de nuevos accesorios tecnolgicos que ingresan a la institucin
Disear e implementar un inventario sistematizado de las hojas de vida de los equipos
con su respectivo procedimiento (Entradas, salidas, informes, etc.)
Reparacin de objetos tecnolgicos (Porttiles, mquinas de escritorios, Unidades de
CD, Parlantes etc.)
Mantenimiento preventivo de cada una de las computadoras de la institucin, dentro
y fuera.

APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los
evaluadores del
proyecto
resolvern este
numeral, despus
de la
presentacin final
del proyecto con
su aprobacin o
no del proyecto.
La presentacin
debe mostrar los
resultados
obtenidos en
cuanto a
objetivos, alcance
y exponer el
producto y el
proceso del
proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del
evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera
plan de mejoramiento se diligenciara en este
punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones:

FIRMA

APR
OBA
DO
SI