REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NOR-ORIENTAL GRAN MARISCAL DE AYACUCHO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
EL TIGRE ESTADO ANZOATEGUI

ALCANCE Y PROPOSITO DEL

ANALISIS DE GESTION
ADMINISTRATIVA

Profesora:

Integrante:

Felymar Urbano

Zenaida Rondn
C.I. V-10.942.893

INTRODUCCIN
El Anlisis de Gestin Administrativa (AGAD) se encuentra
dentro del campo de la Administracin y forma parte
primordial como medio de control y cambio. El Anlisis
Administrativo persigue controlar y comparar el estado actual
de la organizacin y qu medidas adoptar para alcanzar sus
metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder
a
un
mejor
nivel
de
desempeo.
De hecho, se ha considerado que el AGAD es una tcnica
capaz de realizar el estudio y anlisis de la organizacin en
cada una de sus reas para hacer de frente a este
compromiso, es fundamental realizar grandes esfuerzos que
conlleven al mejoramiento de las instituciones, a travs de la
revisin y ajuste de los procesos administrativos, contables,
gerenciales y tcnicos de cada una de las reas, de igual
forma es necesario elevar las competencias del personal para
incrementar los niveles de eficiencia y eficacia del
desempeo.
El AGAD, es una herramienta de vital importancia para las
organizaciones ya que proporciona el conocimiento necesario
para evitar o corregir el desperdicio de los recursos mediante
una evaluacin integral que permite conocer el estado en el
que se encuentra la organizacin y posteriormente
recomendar las soluciones gerenciales que solventen la
problemtica
en
estudio.
Es por ello que el AGAD abarca una revisin de los objetivos,
planes y programas de la empresa; adems de la estructura
organizativa, funciones, sistemas, procedimientos y controles;
as como tambin al personal, instalaciones y el medio donde
se desarrolla, en funcin de la eficiencia de operacin y el
ahorro de los costos.

Alcance y Propsito del Anlisis de Gestin

Administrativa

Tomando en cuenta que el Anlisis de Gestin Administrativa

(AGAD), no es ms que una evaluacin o examen de toda o
cada una de las partes de la organizacin, en procura de
optimizar los procedimientos y funciones administrativas que
se llevan a cabo en ella, corrigiendo las fallas que pudieran
existir y proponiendo alternativas de accin para mejorar las
fortalezas que esta tenga, todo esto para lograr la eficacia y
eficiencia que demanda la efectiva y autentica administracin.
Es tan importante ya que cumple un rol fundamental, porque
al realizar un examen o evaluacin analtica, sistemtica e
independiente de las actividades y responsabilidades de la
administracin en general o de las unidades empresariales,
hace que el crecimiento de la empresa sea continuo. La
empresa en marcha, tiene un proceso administrativo continuo
e integral, cuya operacin en el tiempo constantemente vara,
sta vez hacia el futuro, consecuencialmente quiere
reglamentar su accin empresarial, para lograr efectividad,
productividad y economa en sus actividades.
De esta manera, se comprende que la importancia del
Anlisis de Gestin Administrativa radica en que sta es un
tcnica que permite un mejor uso del Control como funcin
administrativa, ya que la organizacin espera maximizar los
recursos con los que ella cuenta permitindole alcanzar una
mayor productividad y la eficiencia en todas sus actividades,

es por ello que los gerentes tienen una gran responsabilidad y

los coloca dentro de una situacin en la que los mismos deben
realizar su trabajo regidos por normas y principios contables y
financieros de manera que al momento que se necesite hacer
una evaluacin integral en la empresa los mismos puedan
explicar el porqu de ese comportamiento en su gestin
administrativa.
Anlisis y Propsitos del Alcance del Anlisis de Gestin
Administrativa
El Anlisis de Gestin Administrativa, constituye una
extensin de la Auditora Interna hacia todos aquellos
aspectos de una empresa privada o pblica, por ello puede
ser aplicada a cualquier tipo de organizacin, y su alcance es
muy amplio en la sociedad empresarial. Esta tcnica, en
manos de profesionales competentes de la administracin,
puede instrumentarse para evaluar todos los niveles de la
pirmide organizacional, as como tambin analizar los
impactos que causan los factores externos sobre la
organizacin para identificar amenazas y/o oportunidades de
la empresa.
El Anlisis de Gestin Administrativa se puede aplicar a una
funcin especfica, a un conjunto de departamentos,
divisiones o grupos de ellas o a la empresa en su totalidad.
En un rea funcional, el anlisis puede centrarse en las
siguientes reas de la empresa, como: mercadotecnia,
ingeniera, contabilidad, seguros, entre otros. As mismo
puede englobar el ambiente de trabajo y el recurso humano.
Dentro de lo sealado anteriormente, pueden evaluarse zonas
especficas, tales como: publicidad, inventario, investigacin
de mercado, etc. Adems de valorar los controles relativos a
las tareas de los centros de computacin, seguridad,

programas, entre otros. Es por ello que el alcance del Anlisis

de Gestin se puede determinar de otra manera,
concentrndose en una o ms actividades bsicas de la
gerencia, es decir, en las funciones administrativas
(planificacin, organizacin, direccin y control).
De lo expuesto anteriormente, se evidencia que el propsito
del Anlisis de Gestin Administrativa es examinar y evaluar
los mtodos y desempeo (logros, beneficios, productos, etc.)
en todas las reas, en alguna en particular o en toda la
empresa de manera integral y valorar el panorama
administrativo (objetivos, planes, polticas, procedimientos,
organizacin, recursos, exactitud y confiabilidad de los
controles)
de
la
organizacin.
Enunciar las Caractersticas del Anlisis de Gestin
Administrativa
Ruiz Roa (2007: 67) presenta un conjunto de caractersticas
que conforman el Anlisis de Gestin Administrativa, dentro
de las cuales estn: integral, sistemtico, objetivo,
constructivo y analtico.
Ahora bien, es importante considerar que la empresa es un
sistema y no un conjunto de funciones y procedimientos
aislados, es por ello que el anlisis debe ser enfocado desde
un punto de vista sistmico, es decir, este debe realizarse
considerando que cada una de las partes de la organizacin
estn intrnsecamente relacionadas y que cada accin
realizada
repercute
en
las
otras.

Conclusin

El Anlisis de Gestin Administrativa se ha considerado como

la tcnica capaz de realizar el estudio y anlisis de la
organizacin, en cada una de sus reas y proporcionar
soluciones a las irregularidades halladas, ya que no es ms
que un examen de toda la organizacin, buscando la
optimizacin
de
las
funciones
y
procedimientos
administrativos, corrigiendo cualquier falla existente y dando
alternativas para mejorar las fortalezas de la empresa.
El Anlisis de Gestin Administrativa, como herramienta
propia del proceso administrativo, incluye a la planificacin
como parte vital y punto de apoyo inicial para su aplicacin y
desarrollo, pero no constituye tampoco una etapa
independiente de las otras, ya que su incidencia es notaria a
lo largo de todo el proceso. Esto es un claro indicativo de que

cada fase del AGAD requiere una planificacin, pero a la

planificacin inicial, la que abarca todo el trabajo, hay que
darle mayor fuerza y amplitud para poder concebir unas
bases slidas en el examen y evaluacin del mismo.
El Anlisis de Gestin Administrativa aporta una serie de
beneficios a la organizacin, entre los cuales se pueden
sealar que permite determinar cules son los problemas que
exigen atencin; evalan la importancia de cada uno de ellos
con respecto a los otros; determinan la capacidad de los
funcionarios para planificar, organizar, dirigir y controlar;
indican cundo surge o se agrava una situacin por
circunstancias desfavorables; usan herramientas o tcnicas
para detectar y evaluar los problemas; muestran si existen
puntos dbiles en las reas funcionales y operativas de la
empresa; determinan la existencia de mtodos deficientes,
inadecuados y costosos, as como normas y polticas
incoherentes.