Eco.

Pablo Oshiro

Contabilidad Para La Gestin

CONTABILIDAD PARA LA GESTIN

UNIDAD II
CUENTAS POR COBRAR
2.1 Conceptos.Para la mayora de las empresas las Cuentas por Cobrar representan una
inversin considerable que se determina a travs del volumen de ventas a
crdito, esta inversin se considera como propiedades de un negocio. El
dinero, las mercancas y las cuentas por cobrar a los clientes estn ligados en
una secuencia, ya que el dinero se transforma en mercancas y stas en
cuentas por cobrar, las cuales a su vez se convierten en dinero, inicindose as
un ciclo que se repite indefinidamente dentro de las actividades de una
empresa.
2.2 Mtodos para calcular la estimacin de cuentas incobrables.Esta es ms comn en las empresas que venden a crdito bienes y servicios,
lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe
contabilizarse como un gasto.
Antes que nada hay que aclarar que no hay un nico mtodo para determinar
la provisin para cuentas incobrables, cada empresa tiene su poltica contable
y de eso depender el mtodo adoptado.
Por lo general existen tres mtodos para estimar las provisiones para cuentas
incobrables que son:
Mtodo # 1. En base a las ventas a crdito
El mtodo de porcentaje de ventas es exactamente lo que su nombre indica.
Un porcentaje de las ventas basado en las actividades incobrables pasadas, se
calcula y se registran como incobrables. El importe se acredita a la cuenta
"Provisin para cuentas incobrables" en el balance de situacin y un dbito se
graba en la cuenta "Gasto por deudas incobrables" reportado en el estado de
resultados. El gasto por deudas incobrables reduce los ingresos para el perodo
y la asignacin reducir las cuentas por cobrar.
Mtodo # 2. En base a la antigedad de los crditos
Supongamos que tenemos un cuadro de anlisis de cuentas por cobrar
vencidas, a las que tienen ms tiempo de vencidas se le aplicar un porcentaje
mayor por incobrable, es decir mientras ms tiempo de vencida mayor ser la
probable prdida.

Eco. Pablo Oshiro

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Mtodo # 3. En base al saldo de las cuentas por cobrar

Este mtodo se determina el total de prdida comprobada en los ltimos
perodos o de manera individual el total de prdida por clientes en los mismo
perodos, se divide entre el saldo de las cuentas por cobrar de los mismos
perodos y obtenemos un porcentaje de prdida, el cual multiplicar al saldo de
las cuentas por cobrar del perodo actual y el resultado obtenido ser la
provisin de cuentas incobrables para el mismo.
Del % de cada cliente en particular. (Se calcular individual diferente para cada
cliente).

2.3 Documentos por cobrar.Bajo este ttulo de crdito se agrupan los pagars, letras de cambio y dems
documentos similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de
ellos que fueron firmados por clientes o terceros.
2.4 Control, principios y reglas de valuacin y presentacin.Control

Operar un mayor auxiliar de cuentas por cobrar en donde se registren

las transacciones de todas y cada una de las cuentas por cobrar de
manera individual.

Establecer polticas de crdito adecuadas y comprobar que se respeten

en todos los casos.

Revisar peridicamente la antigedad de saldos de las cuentas por

cobrar.

Efectuar peridicamente procesos de circulacin para validar las cuentas

por cobrar.
Principios

Principio de valor histrico original. Las cuentas por cobrar deben

valuarse de acuerdo con el valor pactado al momento de celebrarse la
operacin.

Principio de realizacin. Debe modificarse el valor pactado cuando se

espere cobrar una cantidad menor a la pactada.

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Principio de periodo contable. Las cuentas por cobrar deben

contabilizarse en el periodo en que se realicen. Los costos y gastos se
identificarn con el ingreso que originaron, sin importar la fecha de pago.

Principio de revelacin suficiente. Los intereses devengados deben

expresarse en la contabilidad a su vencimiento, independientemente de
que hayan sido cobrados o no.

Reglas de valuacin
Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuacin.

Registrar primero al costo histrico. De acuerdo con el principio de

valor histrico los documentos por cobrar deben computarse al valor
pactado originalmente...

Registrar las alteraciones del costo al momento que se realizan con

el valor pactado que deber modificarse para reflejar lo que en forma
razonable se espera obtener en efectivo, especie, crdito o servicios, de
cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le d
efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, as como a la
confirmacin de cuentas incobrables.

Ajustar a fin de periodo la cuenta "Reserva para cuentas malas, el

valor pactado deber modificarse para reflejar las estimaciones por
irrecuperables o difcil cobro.

Ajustar a fin de periodo las cuentas por cobrar en moneda

extranjera. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera debern
valuarse al tipo de cambio bancario que est en vigor a la fecha de los
estados financieros.

Reglas de presentacin
Exigible
De acuerdo a su exigibilidad, las cuentas por cobrar se pueden clasificar
como de exigencia inmediata o a corto y largo plazo.

Se consideran a corto plazo las cuentas por cobrar exigibles en

un periodo menor a un ao.

Se consideran cuentas por cobrar a largo plazo aquellas cuya

exigibilidad sea mayor a un ao.

2.5 Ejercicios prcticos.

Eco. Pablo Oshiro

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Mtodos para calcular la estimacin de cuentas incobrables

Mtodo # 1. En base a las ventas a crdito

Perodo
2009
2010
2011
2012
2013

Tota Ventas Netas

$ 1,750,000
$ 1,890,000
$ 1,840,000
$ 1,910,000
$ 1,960,000

Prdidas Cuentas Incobrables

$ 67,000
$ 89,000
$ 67,200
$ 100,100
$ 115,200

TOTAL

$ 9,350,000

$ 438,500

El total de prdidas entre el total de ventas de los ltimos 5 aos es:

438.500 / 9.350.000 = 0,046 (equivale al 4,6 %)
Este porcentaje multiplicado por el total de ventas del ao 2014 nos dar la
provisin para ese mismo ao.
Las ventas del ao 2014 alcanzaron un total de $ 2.500.000, entonces la
provisin ser:
2.500.000 x 4,6 % = 115.000

Mtodo # 2. En base a la antigedad de los crditos

Vencimiento
10 - 30 das
31 - 60 das
61 - 90 das
91 -120 das
121 - 150 das
151 - 180 das
181 y ms
Total Prdida
Probable

Monto Deuda % Incobrable Prdida Probable

$ 1,000,000
1%
$
10,000
$ 700,000
10%
$
70,000
$ 500,000
20%
$
100,000
$ 400,000
40%
$
160,000
$ 350,000
60%
$
210,000
$ 320,000
80%
$
256,000
$ 280,000
100%
$
280,000
$

Mtodo # 3. En base al saldo de las cuentas por cobrar

1,086,000

Eco. Pablo Oshiro

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Clientes
Casa Real S.A.
Casa Prez
Casa El Toro

Vtas. Cred.
Act.
$ 257,000
$ 200,000
$ 200,000

Clientes
Casa Real S.A.
Casa Prez
Casa El Toro

Vtas. Cred.
Act.
% Prd. Perodo Ant.
$ 257,000 x
5% =
$ 200,000 x
3% =
$ 200,000 x
10% =

Totales

$ 657,000

% Prd. Perodo Ant.

5%
3%
10%
Prd. Actual Total
$ 12,850
$ 6,000
$ 20,000
$ 38,850