LOS PROCESOS DE CAMBIO DE ORGANIZAICON

a. Reorganizacin: es el proceso de cambio de proceso organizacional,

que se entiende como las acciones orientadas a una transformacin
sustancial de los fines y objetivos.
b. Reestructuracin: es un proceso de reordenamiento, ajustes,
supresin o modificacin de estructura que no afectan
sustancialmente la finalidad y objetivo de la institucin.
c. Reordenamiento: conjunto de acciones que no modifican la finalidad
de la organizacin que esencialmente se refiere a priorizacin de los
objetivos de la organizacin.
d. Desactivacin o liquidacin: se produce cuando la organizacin a
cumplido o d eja de cumplir los fines y objetivos para que lo que fue
creado.
Etapas en el proceso de organizar y reorganizar
1. Recopilacin y anlisis
-anlisis de los fines objetivos de la organizacin con el propsito de
identificar las funciones generales y a partir de ella las funciones
especficas.
-determinar y evaluar las principales restricciones de orden legal
econmico y tcnico.
-evaluar las polticas institucionales.
-analizar la interpretacin
2. Diseo de la organizacin: detallar como a de conformarse y operar
para el cual se sugiere tener los siguientes perfiles.
a) Determinar la finalidad: es un propsito que expresa la razn de
ser de una organizacin y esta deba estar alineada con la
normatividad.
b) Determinar los objetivos: representa la cuantificacin de los fines,
objetivos aquello que se refiere alcanzar dentro de un periodo
determinado.
c) Determinar las funciones: representa un conjunto de actividades
afines o interrelacionados que permiten alcanzar los objetivos
propuestos.
d) Establecer la estructura: en base al agrupamiento de funciones se
establecer de la siguiente manera: rganos de gobierno, rgano
de alta direccin, rgano de control, rgano de asesora, rgano de
apoyo, rgano de lnea, rganos desconcentrados.
e) Disear sistemas y procedimientos: se establecen mtodos y
sistemas de la siguiente manera:
e.1) sistema: conjunto de elementos heterogneos en interrelacin
directa e indirecta con el medio social.
e.2) procedimiento: conjunto de pasos secuencias y lgicamente
articulados para los ejercicios de funciones.
f) Establecer el cuadro de cargos: es necesario proveer necesidades
de cargos determinando la cantidad y caractersticas de los
puesto necesarios.
g) Asignar personas y recursos es la asignacin de personas con un
proceso de seleccin y designacin de personal idneo para cada
cargo.
PROPUESTAS DE IMPLEMENTACION

a) Una estrategia o implemetacion ya sea gradual o inmedita analizando

las acciones a seguir.
b) Precisando las acciones del proyecto de la norma con las cuales se
disponga la ejecucin del proceso de cambio.
c) Adjuntar algunos documentos de gestin tales como, ROF, CAP, MOF,
y otros.
d) Las propuestas de implementacin debe tener en cuenta factores de
viabilidad, tcnica normativa, presupuestada.
e) Aprobacin, ejecucin y entrega de las propuestas, se sucede un
periodo de ajustes antes de que la alta direccin aprueba la
recomendacin.
FORMALIZACION DE UNA ORGANIZACIN: conjunto de normas e instructivas
que indican especiaciones organizacionales que regules el comportamiento
de las personas dentro de la organizacin.
a) Formalizacin mxima: se da cuando la organizacin a previsto con
anticipacin todos los procesos y procedimientos con detalle para
producir un producto y servicio.
b) Formalizacin mnima: cuando no estn precisados en detalle todos
los procedimientos que se ejecuten al interior de una entidad.
FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA FORMALIZACION
-

En menor o mayor grado de centralizacin y descentralizacin que en

suma representa el grado de distribucin de poder de una entidad.
Uso de tecnologa puede determinar el trabajo repetitivo y rutinario.
En un medio social muy tradicional donde loa gente esta
acostumbrada a tramites de procedimiento es posible que haya la
necesidad de tener alto grado de formalizacin.

ESTATUTO: regulan un conjunto de procedimientos internos, documento

normativo que contiene las funciones de la institucin.
ROF: documento de gestin institucional que establece las funciones a nivel
de cada unidad estructural .
CAP: documento de gestin institucional que sirve para la previsin de
cargos, enumera los rganos a lo que se encuentran el ROF para el optimo
funcionamiento con una previsin de asta 10 % de los cargos.
MOF: es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones.
PAP: es un documento de gestin institucional en el cual se puede encontrar el costo del personal por
cada unidad previsto en el cap.
CNP: es un anexo del cap en el cual se establece el nombre del personal de cada cargo.
MAPRO: es un documento de gestin institucional que contiene procedimientos administrativos objetivos
que se relacionan con los rganos de apoyo, asesora y lnea.\
TUPA: contiene los procesos que se presta a terceros, documento obligatorio en caso de instituciones
pblicas de actualizacin anual o bianual.

MANUAL DE INDUCCION: tiene como finalidad la integracin adecuada al nuevo integrante de una
empresa.
RIT: documento que seala informacin, normas que el trabajador debe tener en cuenta dentro de la
entidad (horario de entrada y salida, cobro de remuneraciones).