Agregando valor a su negocio

IFSR en SAP

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Adopcin de las Normas Internacionales

de Informacin Financiera (NIIF)

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IFSR
(International Financial Reporting Standards)
Los IFRS (International Financial Reporting Standards) son estndares internacionales que afectan la forma
en que es presentada la informacin financiera, y cuyo objetivo es lograr que inversionistas o personas
interesadas de cualquier parte del mundo, puedan entender los estados financieros de empresas basadas
en cualquier parte del mundo.
A partir del ao 2002, se ha estado trabajando en integrar los principios contables norteamericanos (US
GAAP) con los IFRS, logrando que se solicite a las empresas que cotizan en la bolsa la observacin de los
IFRS.
Lo anterior da una credibilidad aun mayor a los IFRS, y en Mxico no es la excepcin, por lo que ya se est
trabajando en adoptarlas.
No obstante, no es una situacin donde se cambie una contabilidad por otra, sino que las empresas y
organizaciones deben adoptar tanto los principios contables locales, como los IFRS, lo cual presenta un reto
a los departamentos de Finanzas y de IT.
Los ERPs como SAP consideran en su diseo el soporte de los IFRS en paralelo o en conjunto con las reglas
locales, sin embargo no es lo mismo implementar desde cero con esa visin, que tener que adaptar una
instalacin existente a los IFRS.

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IFSR
(International Financial Reporting Standards)
La misma compaa SAP ha tenido que hacer esa adaptacin en su instalacin donde reportan a nivel
mundial sus resultados, por lo que ya se tiene un buen avance y experiencia en los cambios en el ERP.

De que depende el impacto?

De la industria y las caractersticas del negocio

La versin de SAP instalada
Los mdulos que se utilizan
La estructura financiera, incluyendo en su caso, consolidacin de resultados.
El entorno econmico, por ejemplo, hiperinflacin.

Los principales puntos a considerar son:

La eliminacin de la Correccin Monetaria

La redefinicin de monedas funcionales
Derivados Financieros
Consolidacin de empresas

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Implementacin NIIF en el mundo

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Soporte SAP para IFSR

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Soporte de SAP para IFSR

En un anlisis que hizo el propio SAP se determino que los IFRS con mayor impacto en los sistemas de
informacin son:

NIIF 1- Adopcin por Primera Vez de las IFRS (administrando ms de una norma al
mismo tiempo)
NIC 1 Presentacin de Estados Financieros
NIC 2 - Existencias
NIIF 8 / NIC14 - Informacin por segmentos
NIC 16 Propiedad, planta y equipo
NIC 21 - Efecto de cambios en monedas extranjeras
NIC 27 Estados financieros separados y consolidados
NIC 29 Economas hiperinflacionarias
NIC 32 / 39 / NIIF 7 Instrumentos Financieros

A continuacin mencionamos brevemente que funcionalidad debe cambiarse generalmente al adoptar los
IFRS.

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Conceptos bsicos de la definicin de las IFRS

Las siguientes opciones en torno a la implementacin y el
uso de las IFRS en su empresa estn disponibles:
La contabilizaciones paralelas para cuentas de
mayor creadas especialmente
La utilizacin de campos de referencia y campos
definidos por el usuario para marcar asientos y,
luego, la parametrizacin de los filtros en los
criterios de seleccin de los informes
La combinacin de estos dos mtodos

En la siguiente figura, se muestra la definicin de cuentas

recomendada para los dos tipos de informes:

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Que hemos aprendido!!

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No son nicamente asuntos contables!

La conversin a NIIF (IFRS) tiene un amplio impacto en cmo las Compaas operan y se comunican
Los principales impactos varan dependiendo de:
Tamao y complejidad de la organizacin
Tipo de industria
Principios contables legales

Impactos potenciales:
reas claves a tomar en consideracin:
Reconocimiento de ingresos
Compensaciones (fundamentalmente compensaciones de ejecutivos / Capital Humano)
Consolidacin (acuerdos legales e.g. entidades de propsitos especiales o participacin en negocio conjunto /
transformacin financiera)

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No son nicamente asuntos contables!

La adopcin de NIIF es mas que un ejercicio tcnico:

Las principales funciones de las Compaas probablemente impactadas son:

Departamento de mercadeo y ventas (e.g. Prcticas de negocios y contratos).
Recursos humanos (plan de beneficios a empleados, plan de compensaciones basado en acciones)
Finanzas (finanzas corporativas proceso de negociacin, relacin con inversionistas, tesorera/ manejo del
efectivo)
IT: sistemas
Mayor general (e.g. Manual de cuentas), actualizacin de sistemas (e.g. Requerimientos de data para capitalizacin
de costos de desarrollo), reportes emitidos por sistemas (e.g. Formatos de reportes financieros)
Finalmente, pero no menos importante, no podemos dejar de mencionar a los miembros de la directiva (no slo el
Director de Finanzas) y directores, (Comit de auditora, Comit de Compensaciones, etc.)

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La planificacin es clave pero la ejecucin no

puede fallar!
Planificacin: Cmo funcionara en la prctica?
La planificacin debiera incluir como mnimo (no corresponde una lista exhaustiva)Evaluacin del nivel de
conocimiento en la entidad (alto/bajo)
Evaluacin sobre una base preliminar, sobre las principales diferencias entre los PCGA locales y las NIIF
Evaluacin de la NIIF 1 y alguna otra NIIF que disponga de opciones en su adopcin
Evaluacin del impacto potencial de las NIIF en procesos existentes y funciones de negocios
Designar una estructura organizacional apropiada, incluyendo comits de seguimiento, grupos de asesores y
equipos para la implementacin
Ejemplos: Grandes empresas francesas emplearon como estructura organizativa para la transicin hacia las NIIF:
Comit estratgico (Liderado por CFO Otros miembros del comit ejecutivo)
Comit de seguimiento (Liderado por Grupos de Controladores Otros controladores de las unidades de negocios)
Comit tcnico de NIIF (Liderado por el jefe del grupo de polticas contables)
PMO

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La planificacin es clave pero la ejecucin no

puede fallar!
La adecuada implementacin de la siguiente metodologa usualmente conduce al xito una vez realizada la
evaluacin de lo siguiente:
Crear un plan detallado para la implementacin
Preparar y ejecutar (conversaciones iniciales)
Desarrollar un plan de sustentabilidad(detallado)

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NIIF - adopcin por primera vez de IFSR

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NIIF adopcin por primera vez del IFSR

Para la adaptacin se puede definir un nuevo ledger en la contabilidad principal, usando el New GL.
Esto implica al menos usar dos ledgers:
1.
2.

El actual
El que soporta los IFRS

Tambin es posible seguir usando el mismo ledger adicionando nuevas cuentas y movimientos.
Pero definitivamente, en cualquier escenario, la estructura de FI debe ser cambiada.

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NIC1 Presentacin de estados financieros

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NIC 1 Presentacin de estados financieros

Esta IFRS es soportada sin problemas, ya

que a nivel reporte se puede obtener
directo desde FI, o desde el BW.
Se genera una nueva estructura de balance
que tiene contempladas las nuevas reglas.
Si se maneja la consolidacin, deben
primero generarse todos los procesos de
eliminacin para poder generar al final los
estados financieros.

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NIIF 8 / NIC14 Informacin por segmentos

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NIIF 8 / NIC14 Informacin por segmentos

Esta IFRS implica determinar cambios necesarios a la estructura de CO, PA, FI, MM, SD, etc. con el fin de
segmentar adecuadamente las operaciones.
Si se usan los centros de beneficio, tambin deben ser actualizados con segmentos.
Es importante considerar en que momento se hace la adaptacin, pues es posible que no puedan compararse las
cifras de un ao al otro si no se hacen correctamente los cambios.

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NIC 16 Propiedad, planta y equipo

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NIC 16 Propiedad, planta y equipo

Toda la estructura de los Activos debe ser
revisada, y crear nuevas reas de valoracin,
que conviven con las que ya estn creadas.
Las cuentas de FI deben reflejar los cambios
con las nuevas reas.
En caso de que los activos estn muy
agrupados, es posible que se necesite
desagregar la informacin para que se
muestre con el nivel de detalle requerido.

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NIC 27 Estados financieros consolidados y

separados

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NIC 27 Estados financieros consolidados y

separados

El escenario ms complejo es cuando se

maneja la consolidacin.
Si la consolidacin se lleva en SAP, ya sea en el
ERP o en SEM, debemos estar seguros de que
estamos considerando todos los cambios que
se hacen en el mdulo de FI, y si se tienen
operaciones intercompaa en SD y MM, deben
tambin incluirse.

An en el caso en que se lleve fuera de SAP la

consolidacin, se deben hacer cambios en los
extractos de informacin.

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NIC 29 Economas hiperinflacionarias

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NIC 29 Economas hiperinflacionarias

El manejo de monedas mltiples no

representa problema en SAP, por lo que
con el control de las monedas de la
Sociedad FI es suficiente.
No obstante, al momento de contabilizar, es
posible que haya operaciones que no deben
afectar siempre en todas las monedas, por
lo que esas plizas deben especificar que
ledger est afectando, pues de otra
manera, todos los ledgers son afectados.

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NIC 32/39 NIIF 7 Instrumentos financieros

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NIC 32/39 NIIF 7 Instrumentos financieros

Los mdulos de Treasury and Risk Management de SAP permiten el manejo de los instrumentos
financieros, sin embargo, es posible que actualmente no estn configurados los reportes de posicin
de tesorera, los cuales en su caso tendran que ser implementados o desarrollados.

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Rol de Finanzas e IT

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Rol de Finanzas e IT
La funcionalidad de los ERPs permite el manejo adecuado de los IFRS, pero cada cliente en particular
debe ser analizado para determinar el impacto y el esfuerzo necesario en la implantacin, o en la
adaptacin si ya est funcionando el ERP.
Definitivamente no es posible simplemente desde un punto de vista tcnico hacer los cambios o
adaptaciones necesarias. Se necesita de un equipo de expertos financieros familiarizados a fondo con la
contabilidad mexicana y los IFRS.

El proyecto no es un proyecto tcnico, sino financiero. Primero finanzas debe preparar el marco
contable y tomar todas las decisiones pertinentes para lograr un adecuado manejo de las IFRS, de
acuerdo al negocio en particular.
Posteriormente deben transmitir a IT o a la consultora los cambios que son necesarios y la manera
ms eficiente de implementarlos.
Slo despus de un anlisis de los impactos y la funcionalidad implementada, es posible determinar el
esfuerzo y tiempo requerido.

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Rol de Finanzas e IT

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Principales reas de impacto en Mxico

Impacto genrico Efectos de la inflacin

Costo asumido de activos fijos (Deemed cost)
Obligaciones laborales
Presentacin en estado de resultados
Revelaciones

Impacto por industria Concesiones

Propiedades de inversin
Arrendamientos
Reconocimiento de ingresos
Mtodo inters efectivo y deterioro de activos financieros
Instrumentos financieros derivados

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Principales beneficios
Con relacin a los beneficios percibidos de la transicin, ms de la mitad de los participantes (55%) sigue percibiendo que
logra mejor informacin financiera con esta implementacin. A continuacin, est la ventaja de la simplificacin de la
contabilidad de la empresa.
La tendencia descrita no vara de manera significativa en comparacin a las ediciones pasadas, slo hay un ligero
incremento en otros beneficios, de los cuales destaca el de comparabilidad
Mejor Informacin financiera y ms
transparencia
Contabilidad e informacin financiera
simplificada
Mayor eficiencia

Acceso ms fcil a capital

Simplificacin de actividades de
compra y venta de empresas
Ahorro en costos para preparacin de
informacin financiera

Otro, cul?

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Proceso de evaluacin de NIIF sugerido

Basado en nuestro conocimiento y experiencia, a continuacin presentamos un resumen general de un proceso tpico de NIIF:
Evaluacin de reas
Reporte financieros y contables
Diferencias PCGA/NIIF
NIIF polticas contables y opciones de
presentacin
Elecciones en primera adopcin
Reportes estatutarios
Estudio de reportes NIIF
Oportunidades de NIIF estatutario

Impuestos
Diferencia en asuntos fiscales
Impactos fiscales o cambios contables
Planificacin global de riesgo de impuesto /
oportunidades incluyendo futuras iniciativas
Implicaciones de sistemas, procesos y controles
Evaluacin de sistemas e impactos
Evaluacin de opciones Dual reporting
Planificacin de implementacin de sistemas
Implicaciones de procesos y control
Impacto organizacional
Plan de entrenamiento
Estrategia de comunicacin
Impactos en contratos legales, incluyendo
acuerdo financieros, acuerdo de
compensaciones, participaciones conjuntas,
etc.
Evaluacin de otras iniciativas organizativas

Principales reas de impacto

PP&Econformacin
Deterioro de activos
Pagos basados en acciones
Impuestos a la ganancia
Provisiones
Inventario
Arrendamiento
Reconocimiento de ingresos
Costos de desarrollo
Planes de pensin

Cronograma de implementacin

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Recomendaciones

Recomendaciones de SAP para el caso de la versin 4.6C o 4.7 al

implementar IFSR
Definir las parametrizaciones NIIF especificas requeridas por el
clientes
Actualizar a SAP ERP 6.0
Migrar a la nueva NGL (New General Leayer)
Iniciar el proyecto de NIIF. Un a vez que se halla actualizado su versin
de SAP a la versin ECC 6.0, podr iniciar de inmediato las NIIF

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Algunos de Nuestros Clientes con IFSR

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Experiencias de la
implementacin de IFRS Mxico

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