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DE PROYECTO
GERENCIA DE PROYECTOS
NDICE
INTRODUCCIN.............................................................................................. 2
1.
2.
PROCESO................................................................................................. 4
2.1.
2.1.1.
Entradas...................................................................................... 5
2.1.2.
Herramientas y tcnicas..............................................................5
2.1.3.
Salidas......................................................................................... 6
2.2.
2.2.1.
Entradas...................................................................................... 7
2.2.2.
Herramientas y Tcnicas..............................................................7
2.2.3.
Salidas......................................................................................... 8
2.3.
2.3.1.
Entradas...................................................................................... 9
2.3.2.
Herramientas y Tcnicas..............................................................9
2.3.3.
Salidas....................................................................................... 11
2.4.
2.4.1.
Entradas.................................................................................... 11
2.4.2.
Herramientas y Tcnicas............................................................12
2.4.3.
Salidas....................................................................................... 12
2.5.
2.5.1.
Entradas.................................................................................... 14
2.5.2.
Herramientas y tcnicas............................................................15
2.5.3.
Salidas....................................................................................... 15
2.6.
Desarrollar el cronograma...............................................................16
2.6.1.
Entradas.................................................................................... 17
2.6.2.
Herramientas y tcnicas............................................................17
2.6.3.
Salidas....................................................................................... 19
2.7.
Controlar el cronograma..................................................................19
2.7.1.
Entradas.................................................................................... 20
2.7.2.
Herramientas y tcnicas............................................................20
2.7.3.
Salidas....................................................................................... 20
CONCLUSIN.......................................................................................... 21
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 22
ANEXOS........................................................................................................ 23
GERENCIA DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
En el presente trabajo se mostrar todos los aspectos relacionados con la
gestin del tiempo en un proyecto.
GERENCIA DE PROYECTOS
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. Estos procesos interactan
entre s y con procesos de las otras reas de conocimiento. Dependiendo de
las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un
grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada
proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo est
dividido en fases.
Planificacin forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto, que produce un plan de gestin del cronograma que selecciona
una metodologa, una herramienta de planificacin, y establece el formato y los
criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
Una metodologa de planificacin define las reglas y enfoques para el
proceso de elaboracin del cronograma. Entre las metodologas ms
conocidas, se encuentran el mtodo de la ruta crtica y el de la cadena crtica.
El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las
Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las
Actividades Estimar la Duracin de las Actividades, en combinacin con la
herramienta de planificacin para elaborar el cronograma.
Para (Korner), las actividades ejecutadas en el Proceso de Gestin de
Tiempos, forman parte del esfuerzo de planificacin del equipo de Direccin del
Proyecto. Este esfuerzo compone tambin, el Desarrollo del Plan de Gestin
del Proyecto, que incluye como subsidiario, el Plan de Gestin del Cronograma,
donde se adopta la metodologa de ejecucin y la forma de control y
seguimiento del mismo.
Utilizando salidas de otros procesos, se pueden desarrollar los
correspondientes a la Gestin del Tiempo, creando de sta manera la Lnea
Base de Tiempos, que se utilizar posteriormente para evaluar el avance del
proyecto, mediante el proceso de Control del Cronograma.
1.1.
Para poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las
siguientes acciones:
GERENCIA DE PROYECTOS
2. PROCESO
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
GERENCIA DE PROYECTOS
2.1.1. Entradas
A. Plan para la direccin del proyecto, la informacin usada para
desarrollar el plan de gestin del cronograma se compone de:
Lnea base del alcance: Contiene informacin del enunciado del alcance
y de la WBS para la definicin de las actividades, estimar su duracin y
gestionar el cronograma.
GERENCIA DE PROYECTOS
Informacin histrica
categoras,
2.1.3. Salidas
GERENCIA DE PROYECTOS
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Umbrales de control
2.2.
2.2.1. Entradas
A. Factores Ambientales de la Empresa, incluyen la disponibilidad de los
sistemas de informacin de la gestin de proyectos y herramientas de
software para la elaboracin de cronogramas.
GERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
2.2.3. Salidas
A. Lista de Actividades, lista completa de todas las actividades del
cronograma. Incluye identificador de la actividad y descripcin del
alcance del trabajo.
B. Atributos de la Actividad, identifican los mltiples atributos
relacionados con cada actividad del cronograma. Incluyen el
identificador de la actividad, los cdigos de la actividad, la descripcin de
la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las
relaciones lgicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de
recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones.
C. Lista de Hitos, identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u
opcional.
D. Cambios Solicitados, se pueden generar cambios solicitados que
pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT, se procesan a travs
del control integrado de cambios.
GERENCIA DE PROYECTOS
2.3.1. Entradas
A. Enunciado del Alcance del Proyecto, descripcin del alcance del
proyecto, caractersticas que pueden afectar la secuencia.
B. Lista de Actividades, del proceso anterior.
C. Atributos de la Actividad, del proceso anterior.
D. Lista de Hitos, del proceso anterior.
E. Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios documentados y
aprobados, para modificar alcances, polticas, planes de gestin,
procedimientos, costos o cronogramas.
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GERENCIA DE PROYECTOS
tipos
de
Dependencias
discrecionales.
Se
encuentran
totalmente
documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura
total y pueden limitar opciones posteriores de programacin. En un
proyecto de construccin, una prctica estndar consiste en realizar la
instalacin hidrulica y elctrica perforando los muros antes de aplicar
el aplanado de las paredes.
Sin embargo, esta prctica puede alterarse si la persona que realizar
las instalaciones elctricas e hidrulicas no lleg, o si el material no
est en el sitio cuando se requiere. Entonces se decide, para no
retardar el proyecto, proceder al aplanado de los muros y despus se
tendr que ranurar para colocar las instalaciones. Esta decisin implica
evidentemente volver a aplanar despus de las ranuras. En este caso,
la actividad de aplanar muros depende discrecionalmente de la
actividad de colocar las instalaciones elctricas e hidrulicas, y se
planea de esta manera para prevenir la falta de recursos.
El uso de este tipo de dependencias debe ser analizado
cuidadosamente por el equipo de proyecto, por las consecuencias que
puede tener en calidad, tiempo o costo.
Dependencias externas. Son las que implican una relacin entre las
actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al
proyecto.
Ejemplo: Probar un programa de software en un proyecto puede
depender de la entrega de hardware de una fuente externa o de un
donativo. En otro caso, la construccin de una instalacin puede
depender de la autorizacin correspondiente de una autoridad
gubernamental.
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GERENCIA DE PROYECTOS
2.3.3. Salidas
A. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto, Representacin
esquemtica de las actividades del cronograma del proyecto y de sus
relaciones lgicas, tambin denominadas dependencias. Se puede
realizar de forma manual o mediante un software de gestin de
Proyectos.
B. Actualizaciones a los documentos del proyecto, entre los
documentos susceptibles de actualizacin, se incluyen, entre otros: lista
de actividades, los atributos de la actividad, etc.
2.4.
2.4.1. Entradas
A. Factores Ambientales de la Empresa, Se refiere a la disponibilidad y
habilidades de los recursos de la empresa.
B. Activos de los Procesos de la Organizacin, Polticas y
procedimientos de recursos humanos, relacionados con el alquiler y/o
adquisicin de equipos e informacin histrica relevante.
C. Calendarios de recursos: La informacin sobre la disponibilidad
potencial de recursos tambin se utiliza para estimar los recursos de las
actividades. Adems de cundo pueden estar disponibles, esta
informacin tambin incluye la consideracin de otros aspectos tales
como las diversas habilidades, experiencia y capacidades requeridos
para los recursos humanos y/o por ejemplo, las ubicaciones geogrficas
de los que estn disponibles.
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GERENCIA DE PROYECTOS
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2.5.
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2.5.3. Salidas
A. Estimaciones de Duracin de la Actividad, las estimaciones de la
duracin de la actividad son valoraciones cuantitativas de la cantidad
probable de perodos laborables que sern necesarios para completar
una actividad del Cronograma. Las estimaciones de la duracin de la
actividad incluyen alguna indicacin cerca del rango de resultados
posibles.
B. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, por ejemplo, los
atributos de las actividades del Cronograma se actualizan para incluir las
duraciones de cada actividad, indicando los supuestos y reservas para
contingencias empleados en su clculo.
2.6.
Desarrollar el cronograma.
GERENCIA DE PROYECTOS
para crear un cronograma de proyecto aprobado que pueda servir como lnea
base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
El cronograma del proyecto puede definirse como el conjunto de fechas
planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto, y constituye el
Plan de Referencia de Tiempo contra la que se medir el progreso alcanzado
durante la ejecucin. La determinacin del cronograma se realiza a partir de la
lista de actividades, la relacin lgica entre ellas expresada en forma de
diagrama de red, la duracin de las actividades, la disponibilidad de recursos
(ver nivelado de recursos), y el anlisis de riesgos realizado en el que se
identifican los riesgos principales del proyecto (registro de riesgos). Respecto a
este ltimo punto, se prestar especial atencin a los puntos de convergencia
de la red, que suelen ser hitos de proyecto donde el riesgo puede ser elevado.
En muchos proyectos existen adems fechas impuestas externamente que
afectan a la elaboracin del cronograma de proyecto. As por ejemplo, puede
haber una fecha de terminacin de proyecto como sucede en un proyecto bajo
contrato donde existe una fecha impuesta por el cliente, una fecha marcada por
una regulacin de carcter obligatorio, una fecha de terminacin impuesta por
una oportunidad de mercado, etc. Tambin puede haber fechas relacionada
con el comienzo (como por ejemplo, iniciar el proyecto una vez firmado el
contrato) o fechas intermedias relacionadas con entregables determinados
(como sucede en el caso de entregables de proyecto que son inputs de otros
proyectos dentro del mismo programa).
Estas fechas impuestas hacen que en muchos casos sea necesario recurrir
a determinadas tcnicas (compresin de actividades, trabajo en paralelo, etc.)
durante la planificacin del cronograma de proyecto.
2.6.1. Entradas
A. Plan de Gestin del Cronograma, identifica la metodologa y la
herramienta de planificacin a utilizar en el Proyecto para el desarrollo
del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
B. Diagrama de Red, los diagramas de red del cronograma del
Proyecto, contienen las relaciones lgicas de predecesoras y sucesoras
que se utilizarn para calcular el cronograma.
C. Requisitos y calendario de recursos, los calendarios contienen
informacin sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del
Proyecto.
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GERENCIA DE PROYECTOS
2.6.3. Salidas
A. Cronograma del Proyecto, debe contener, como mnimo, una fecha de
inicio y una fecha de finalizacin programadas para cada actividad.
Puede presentarse como un Cronograma de hitos (formato adecuado
para presentar a la alta Gerencia), un Diagrama de barras (formato
adecuado para ser gestionado por el equipo del Proyecto) o como
un Diagrama de red, que normalmente muestra la lgica de la red del
Proyecto y las actividades del cronograma que se encuentran dentro de
la ruta crtica del Proyecto.
B. Lnea base del Cronograma, el equipo de direccin del proyecto acepta
y aprueba la lnea base del cronograma, con fechas de inicio y fechas
de finalizacin. Es un componente del plan para la direccin del
Proyecto.
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GERENCIA DE PROYECTOS
2.7.1. Entradas
A. Calendario del Proyecto, un modelo de programacin podra requerir
ms de un calendario del Proyecto para permitir considerar diferentes
periodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los
pronsticos del Cronograma.
B. Datos del Cronograma, los datos del Cronograma se revisarn y
actualizarn en el proceso de Controlar el Cronograma.
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CONCLUSIN
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BIBLIOGRAFA
https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/26/controlar-el-cronogramadel-proyecto/
http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php/6.1_Planificar_la_Gesti
%C3%B3n_del_Cronograma
https://www.youtube.com/watch?v=b1xKHqf4HjM
https://prezi.com/ovrft2bupod0/planificar-la-gestion-del-cronograma/
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ANEXOS
Grfico 1. Estructura de desglose del trabajo
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