ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA EMPRESA

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1 La organización funcional de la empresa.

1.1 Organigrama de la empresa

1.2 Informe sobre la organización del personal de la empresa.

2 Definición de puestos de trabajo.

2.1 Puestos de trabajo.

2.2 Profesiogramas
2.3 Perfiles profesiográficos.

3 procesos de captación y selección del personal de la empresa.

3.1 Reclutamiento.
3.2 Selección.
3.3 Acogida y Formación.

4 Determinación de las modalidades de contratación.

5 Cálculos de los costes sociales de la empresa.

5.1 Costes mensuales del primer año.

5.2 Cuadro resumen de costes sociales estimados para los cinco primeros
años.

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1. La organización funcional de la empresa.

ORGANIGRAMA.

DEPARTAMENTO DE
DIRECCION

DEPARTAMENTO
ADMINISTRACION

SERVICIO TECNICO

Nuestra empresa se constituirá como una S.L

Según el organigrama diseñado para nuestra empresa los

departamentos que lo componen son dos ya que de las tres socias dos
seremos socias capitalistas.

Departamento Administrativo: lo compondrá una persona encargará de

Facturación, Contabilidad y Secretaría en general y además toda la
gestión de aprovisionamiento y comercial.

El servicio Técnico: se compondrá de dos personas encargadas de

realizar las instalaciones de los sets en las viviendas y demás obras.
Ofreceremos servicio de Instalación y post-venta.

2
2 Definición de puestos de trabajo.

2.1 Puestos de trabajo.

Los puestos de trabajo originados del organigrama son:

Nº de
Tipo de
trabajo personas
puesto
Contratadas.
01 Administrativo 1
servicio
02 2
técnico
Total plantilla en la empresa 3

2.2 Profesiogramas.

Profesiogramas para cada uno de los puestos generados del

organigrama

Administrativo

Departamento de dirección, en el domicilio de la

empresa. Subordinados a su cargo el departamento
Ubicación de servicio técnico.
Las responsabilidades adheridas al puesto entre
otras: la gestión económica-financiera de la empresa
y el buen
funcionamiento interno.

Funciones administrativas en general y gestión de

RRHH.
Descripción Se encargará de la facturación, contabilidad
contratos, nóminas, recogida de mercancías,
supervisar el almacén y el trato con el cliente.
Los medios tecnológicos utilizados para la realización
de las tareas son los equipos informáticos.

Características El trabajo se realizará básicamente en el interior de

físicas la empresa.
Los riesgos laborales generados del puesto son entre
otros: adoptar posturas inadecuadas y fatiga ocular.

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 Servicio Técnico

Departamento de servicio técnico, en el interior de la

empresa y fuera cuando se solicite el servicio.
Ubicación
Depende del departamento de administración no
tiene subordinados a su cargo.

Funciones: montaje de los sets y gestionar el

posterior mantenimiento y el servicio post-venta.
Descripción los medios que utilizara son el vehiculo de la
empresa y las herramientas necesarias para el
montaje.

El trabajo principalmente se ejecuta fuera del

Características domicilio de la empresa.
físicas El nivel de riesgos laborales es elevado ya que se
puede sufrir caídas de elevadas alturas.

2.3Perfiles profesiográficos

Debido a que nuestra empresa es pequeña y podríamos decidir familiar

utilizaremos un modelo de perfil y lo ajustaremos a las necesidades del
puesto a cubrir.

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 Perfil
------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aspectos físicos:

Persona de 25 a 45 años con buena presencia.

El estado civil y el sexo así como su situación familiar no es
determinante.

Aptitudes psicotécnicas:

Inteligencia: normal.
Comprensión verbal: normal.
Habilidad manipulativas: suficiente para despeñar sus funciones.
Paciencia: suficiente, en caso de atender a los clientes.

Capacidades:

Mando: no necesario.
Trabajo en equipo: necesaria para coordinarse con el resto de los
departamentos de la empresa.
Organización: bastante para llevar a cabo su trabajo ya que cada puesto
depende de esa persona.

Aspectos emotivos:

Entusiasmo: siempre.
Fiabilidad: siempre.
Estabilidad: normal.
Extraversión: alta, para relacionarse con los clientes y sus compañeros.

Conocimientos:

Titilación necesaria: la requerida para el puesto.

Conocimientos técnicos: ofimática, carnet de conducir.
Experiencia anterior: al menos 1 año en el puesto.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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3 Procesos de captación y selección del personal de la empresa.

3.1 Reclutamiento:

Inicialmente los puestos de trabajo están cubiertos por la

administradora y los dos instaladores técnicos. El puesto de Instalador
será cubierto por una persona cualificada la cual ya ha sido seleccionada
previamente a la apertura de la empresa.
En la selección hemos tenido en cuenta la titulación necesaria requerida
para el desarrollo de ésta actividad y además que es familiar de los
socios.

En caso de necesitar ocupar algún puesto por baja o incapacidad

temporal del personal, lo haríamos a través de los siguientes medios:

Anuncios en los periódicos, solicitudes a la Oficina de Empleo, y sobre

todo optaremos por reclutar a aquellas personas que nos puedan
recomendar otras empresas del sector o bien atendiendo a cartas de
recomendaciones.

Un ejemplo de oferta de empleo en un periódico provincial sería:

ENERSOLIC
PRECISA PERSONAL
COMERCIAL
SE REQUIERE:
Experiencia en Empresas del Sector, más de 1 año.
Edad entre 25 a 45 años.

SE OFRECE:
Incorporación inmediata.
Posibilidad de desarrollo profesional.
Buen ambiente de trabajo.

Interesados enviar Currículum Vitae y fotografía reciente a

recursoshumanos@hotmail.com ó fax: 922 222 333

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3.2 Selección:

En el proceso de selección de los candidatos optaremos por

escoger primeramente a aquellas personas recomendadas y en caso de
no existir aquellas que a través de las entrevistas nos convenzan de su
buena actitud y ganas de trabajar.

Siempre se requerirá la Titulación que el puesto conlleve.

3.3 Acogida y Formación.

Es necesario para el buen funcionamiento que nuestro personal

esté al día en todo aquello que se refiera al desarrollo de cada actividad.
En el caso de necesitarse, se impartirían cursos específicos y
monográficos sobre aquellas materias que necesiten un reciclaje, tales
como: Cursos Técnicos de Montajes de Paneles, Cursos sobre atención al
cliente y Ventas, Informáticos, etc.…

4. Determinación de las modalidades de contratación.

Según lo establecido por la Seguridad Social, las modalidades de

contratación serían las siguientes:

MODALIDAD DE
CONTRATO VENTAJAS DESVENTAJAS
INDEFINIDO PARA * Bonificación de la
* contratación
JÓVENES DESEMPLEADOS cuota empresarial de
indefinida
DE 18 A 30 AÑOS la SS.
* Bonificación de la
* contratación
INDEFINIDO PARA cuota empresarial de
indefinida
MUJERES DESEMPLEADAS la SS.
* No se establece
límite de edad
* No tiene
* Las Bonificaciones
DE OBRA O SERVICIO Bonificación de la
en la extinción son
DETERMINADO cuota empresarial de
más bajas.
la SS.
EVENTUAL POR * No tiene
CIRCUNSTANCIAS DE LA Bonificación de la
PRODUCCIÓN cuota empresarial de

7
 la SS.

De todas las modalidades de contratación que determina la S.S

hemos seleccionado las anteriores por las ayudas y bonificaciones a la
que nos podemos beneficiarnos y por ser las cubren las características
del personal previsto para la apertura de la empresa.

- Indefinido Para Jóvenes desempleados de 18 a 30: Modalidad de

contratación para el instalador Técnico.
- Indefinido para mujeres desempleadas: Se ajusta a la situación
actual de la administradora.
- Obra o Servicio y Eventual por circunstancias de la Producción:
Modalidad que tendremos presente ya que la situación del
mercado y la demanda del servicio lo puede requerir.

5 Cálculos de los costes sociales de la empresa.

5.1 costes mensuales del primer año.

ADMINISTRATIVO
Salario Base 1100
Prorrata Pagas 183,33
Total Bruto 1283,33
S.S. a cargo trabajador (81,49)
IRPF. (115,50)
Líquido a percibir 1086,34€
Aportación S.S. de la Empresa 383,72

INSTALADOR TÉCNICO 1
Salario Base 1100
Prorrata Pagas 183,33
Total Bruto 1283,33
S.S. a cargo trabajador (81,49)
IRPF. (115,50)
Líquido a percibir 1086,34€
Aportación S.S. de la Empresa 383,33

8
 INSTALADOR TÉCNICO 2
Salario Base 1100
Prorrata Pagas 183,33
Total Bruto 1268,33
S.S. a cargo trabajador (81,49)
IRPF. (115,50)
Líquido a percibir 1086,34€
Aportación S.S. de la Empresa 383,33

5.2 cuadro resumen de costes sociales estimados para los cinco primeros
años.

GASTOS DE PERSONAL

CATEGORIAS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

13036.0 13036.0 13036.0 13036.0 13036.08

ADMINISTRATIVO 8€ 8€ 8€ 8€ €
13036.0 13036.0 13036.0 13036.0 13036.08
INSTALADOR TECNICO 1 8€ 8€ 8€ 8€ €
13036.0 13036.0 13036.0 13036.0 13036.08
INSTALADOR TECNICO 2 8€ 8€ 8€ 8€ €