Fundamento Legal

ESTADUAL

Decreto N 40.290, de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de So

Paulo
Deliberao CEE n 02/00 - Dispe sobre o cadastramento geral dos alunos de educao bsica no sistema
de ensino do Estado de So Paulo
Resoluo SE N. 12, de 8 de fevereiro de 2007 - Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de So
Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar
Resoluo SE n 74, de 19.7.2012, que dispe sobre a realizao do Censo Escolar,
no mbito do
Estado de So Paulo

FEDERAL

Lei 9.394, de 20/12/1996 Estabelece as diretrizes e bases da educao nacional - Em seu artigo 5,
pargrafo 1, inciso I e em seu artigo 9, inciso V dispe sobre o imperativo do recenseamento da
populao em idade escolar para o Ensino Fundamental.

Portaria 264, de 26/03/2007 Institui o Dia Nacional do Censo Escolar da Educao Bsica
como a ltima quarta-feira do ms de maio de cada ano

Decreto 6.425, de 04/04/2008 Dispe sobre o censo anual da educao

Fundamento Legal

Portaria 235, de 04 de agosto de 2011 Estabelece parmetros para a validao e a publicao

das informaes declaradas ao Censo Escolar da Educao Bsica
Portaria 197, de 07/03/2014 Dispe sobre a obrigatoriedade das instituies de Educao
Bsica, de Educao Superior e de Educao Profissional e Tecnolgica ofertantes de cursos
de educao profissional tcnica de nvel mdio e de cursos de formao inicial e continuada
ou qualificao profissional articulados educao bsica a responder anualmente o Censo
Escolar da Educao Bsica
Portaria INEP 196, de 26/05/2015 - Estabelece as datas e os respectivos responsveis para as
duas etapas de coleta e atividades do processo de execuo do Censo Escolar da Educao
Bsica de 2015.
Portaria INEP 355, de 11/08/2015 Altera a Portaria INEP 196/2015
Emenda Constitucional 53, de 19/12/2006 - cria o FUNDEB
Lei 11.494, de 20/06/2007 e Decreto 6.253, de 13/11/2007 regulamenta FUNDEB
Resoluo/MEC n 01, de 29/07/2015 Aprova as ponderaes aplicveis entre diferentes
etapas, modalidades e tipos de estabelecimento de ensino da educao bsica, para vigncia
n no exerccio de 2016.

Cronograma 1 etapa
Etapa

Matrcula - Migrao / Online

Envio para publicao no DOU os
dados preliminares
Perodo de Verificao

1 etapa

Perodo

Atividades

Confirmao da matrcula

Incio

Final

08/06/2015

28/08/2015

Divulgao dos dados finais

355/2015

11/09/2015

355/2015

30 dias a partir da publicao no DOU

196/2015

10 dias aps o termino do perodo de verificao

196/2015

11/12/2015

355/2015

18/12/2015

355/2015

Envio dos dados finais para o TCU

Envio para publicao no DOU os
dados finais
Preparao dos dados

Portaria

21/12/2015

28/01/2016
29/01/2016

196/2015
196/2015

Cronograma 2 etapa
Etapa

Perodo

Atividades

Portaria

Incio

Final

01/02/2016

18/03/2016

196/2015

Situao do Aluno - Migrao/online

01/04/2015

196/2015

Divulgao da situao preliminar

2 etapa

01/04/2016

15/04/2015

196/2015

18/04/2016

29/04/2016

196/2015

Perodo de Verificao

Preparao dos dados

06/05/2016
Digulgao dos dados finais

196/2015

Cadastro de Escola
http://censobasico.inep.gov.br/censobasico

Informar o
cdigo INEP
da escola:
35+ cdigo
CIE com 06
dgitos

Cadastro de Escola

Selecionar a
escola

Cadastro de Escola - Gestor

Informar o
responsvel
(Diretor) que est
respondendo pela
escola ele ter
perfil leitor e a DE
poder alterar para
executor.

Informar email
pessoal

Cadastro de Escola - Identificao

DE dever
verificar e
encaminhar a
documentao
para correo ao
SCE
SCE alterar a
situao no
cad.escola

Data incio
1 data
informada
Data fim
ltima data
informada
na coleta
das classes
no SCA

Cadastro de Escola - Identificao

Alterao
pela SEE SCE
Utilizar a Lei
Municipal
DE dever
informar o
SCA

Altera
o pela
SEE SCE

Informar
o email
da
escola

Cadastro de Escola - Identificao

Se o campo
estiver
informado com
CNPJ
provisrio
estar sem a
informao

Escola em
tramitao
receber
FUNDEB por 01
ano e altera
para sim/no no
px ano

Informar o
cdigo da
escola
sede

Cadastro de Escola - Identificao

Conferir/corrigir
os campos de
01 a 27

Lembramos que os campos corrigidos no Educacenso devero ser corrigidos

tambm no Sistema de Cadastro de Escolas

Cadastro de Escola Caracterizao e Infraestrutura

Informar se a
escola cede
espao para
outra escola

Cadastro de Escola Caracterizao e Infraestrutura

Abastecimento
por Carro Pipa:
Sem local
para
armazenar
informar
inexistente
Se possui
cisterna
para
armazenar
informar
cacimba/
cisterna

Se a escola possui banheiro dentro do prdio, com

chuveiro e adaptado informar as 03 opes.

Se a escola recebeu
computadores por algum
programa e no instalados informar que possui lab.
Informtica;
Ginsio de esporte
informar quadra coberta
Se a Sl de Leitura funcionar
dentro da biblioteca
informar biblioteca;
Biblioteca geralmente
organizada e administrada
por bibliotecrio (rede
estadual no informar)
No permitido
compartilhamento de
espaos entre Sl Ed.
Especial, Biblioteca e Lab
Informtica

Cadastro de Escola Caracterizao e Infraestrutura

Equipamentos
aguardando
instalao,
com
condies de
conserto,
alugados ou
embalados
devem ser
informados

Computadores
portteis
(notebooks,
tablets,
netbooks, etc)
no devem ser
informados

Cadastro de Escola Caracterizao e Infraestrutura

Informar todos
os
profissionais
vinculados
escola,
independente
do perodo de
afastamento,
desde que no
tenha perdido
o vnculo com
a escola

Alimentao:
Rede Privada Se desejar
oferecer no
prximo ano
informar
oferece
Rede Pblica
o campo ficar
oculto

Cadastro de Escola Caracterizao e Infraestrutura

Conferir/corrigir
os campos de :
28 a 39 Rede
pblica
28 a 40 Rede
privada

Lembramos que os campos corrigidos no Educacenso devero ser corrigidos

tambm no Sistema de Cadastro de Escolas

Cadastro de Escola Dados Educacionais

Assentamento rea
em que a populao
foi instalada,
destinada
explorao agrcola
(reforma agrria)
Remanescente de
quilombos rea
demarcada e
reconhecida pelo
INCRA, que abriga
grupos tnicosraciais segundo
critrios da
Fundao Palmares

Uso Sustentvel
institudo pelo
Poder Pblico,
com objetivo de
conservao e
proteo do
espao e seus
recursos
ambientais

Cadastro de Escola Dados Educacionais

Brasil
Alfabetizado
Prog. MEC
para
alfabetizao
de jovens,
adultos e
idosos.
Pedagogia da Alternncia - Proj. Pedaggico com
alternncia de perodos de aprendizagem na famlia e na
escola, contribuindo para o desenvolvimento rural
integrado e autossustentvel, principalmente nas regies
que prevalece a agricultura familia (Res.CNE/CEB 01/2006).
Aplicada nos anos finais do EF, EM e EP de nvel mdio.

Integrao da escola
com a comunidade
para
desenvolvimento de
atividades
educacionais,
esportivas, culturais,
etc, e funcionam aos
sbados e/ou
domingos. Ex.:
Escola Aberta e
Escola Comunidade
(MEC)
Escola da Famlia
(SEE) informar que
sim e no coletar as
turmas

Cadastro de Escola Dados Educacionais

Conferir/corrigir
os campos de 41
a 51

Cadastro de Escola Autenticao Gestor Escolar

Ler o Termo
de
compromisso
e clicar em
De acordo
Continuar

Cadastro de Escola Autenticao Gestor Escolar

Conferir/corrigir/
alterar as
informaes do
Gestor Escolar

Cadastro de Escola - Remanejamento

Remanejamento o
procedimento para vincular
no ano corrente, os alunos e
os profissionais escolares
cadastrados e vinculados
no Censo Escolar do ano
anterior.
Estado de So Paulo
Se a opo for utilizada
aps migrao a escola
dever digitar todos os
dados novamente.
Se for antes da migrao
quando a escola for
migrada sobrepor as
informaes.

Cadastro de Turma

Turmas que
funcionam com
horrio diferenciado
nos dias da semana
informar o horrio que
funciona na maior
parte de seus dias

Presencial aluno e
professor presentes no
mesmo local e tempo
Semipresencial aluno
comparece na escola
para tirar dvidas e
fazer prova
EAD curso com
utilizao tecnolgica e
comunicao entre
aluno e professor em
local e tempo diversos
Para escolas com proj.
pedaggico por
alternncia informar
presencial

Cadastro de Turma

Atividade
Complementar
informar at
06 atividades

Cadastro de Turma

Multietapa
classe
multisseriada
com alunos de
da Ed. Infantil e
Ens.
Fundamental em
uma mesma
turma

Unificada classe
multisseriada com
alunos de creche e
pr-escola em uma
mesma turma

Correo de
Fluxo prog. de
acelerao da
aprendizagem
para correo da
idade/srie

Cadastro de Turma
FIC cursos de
formao
(mnimo de
160hs) voltados
aos
trabalhadores e
devem estar
vinculados ao
EJA Integrado ao
EF/EM ou
concomitante

Projovem Urbano
Prog. para jovens
de 18 a 29 anos
que no
completaram o
ens. fundamental,
integra
escolarizao com
qualificao
profissional inicial
Projovem Campo
informar como
curso FIC
integrado na
EJA/EF

Cadastro de Turma

Para as turmas de Ed Infantil, Projovem Urbano, Atividade Complementar e/ou

Atendimento Especializado (AEE/SR/Itinerncia) informar outras disciplinas

Cadastro de Turma
Disciplinas
disponveis
para os
diferentes
tipos de
ensino

Cadastro de Turma - Pesquisar

Se no
informar
nenhuma turma
e Pesquisar o
sistema trar o
resultados de
todas as
turmas
migradas/digita
das

Cadastro de Turma - Editar

Conferir se a
coleta das
turmas est
correta
Editar estar
disponvel no
perodo de 30
dias para
verificao

Cadastro de Turma

Para as
funcionalidades
de Editar e
Excluir o
sistema abrir
nova tela para
que a escola
confirme a
operao

Cadastro de Turma - Editar

Se a escola
souber o cdigo
da turma digitar
e Pesquisar
Se no souber o
cdigo
Pesquisar ir
aparecer todas as
turmas que a
escola possui

Cadastro de Turma - Editar

Editar abrir a
turma para
correo

Cadastro de Turma - Editar

Corrigir os
campos
necessrios
e Enviar

Cadastro de Turma - Editar

Verificar/corrigir
as disciplinas da
turma

Cadastro de Turma - Editar

Para turmas do Ensino
Fundamental ou de
Atividade
Complementar informar se participa
do Programa Mais
Educao

Para turmas do
Ensino Mdio informar se
participa do Ensino
Mdio Inovador

Cadastro de Turma - Cadastrar

Para cadastrar
nova turma
preencher/
selecionar as
informaes

Cadastro de Turma - Cadastrar

Selecionar as
informaes da
coleta da turma,
confirmar a etapa

e Enviar

Cadastro de Turma - Cadastrar

Informa as
disciplinas
da turma, se
participa
do P Mais
Educao e
Enviar

Cadastro de Turma - Cadastrar

Conferir a coleta
da turma Turma
/ Pesquisar

Cadastro de Aluno
Aluno com
apenas 01
nome
repetir o
nome.
Ex.: Maria
informar
Maria Maria

CPF
diferente da
Receita
Federal
ser
retirado da
base do
Censo

Nomes do aluno e filiao no podero ser abreviados

Cadastro de Aluno
Alunos menores de
16 anos - declarada
pelo responsvel

Cadastro de Aluno

Cadastro de Aluno
Deficincias e
recursos para
participao em
prova externa

Cadastro de Aluno
pessoal e
intransfervel no
deve ser informado
o n dos
responsveis
Prog. Brasil
Carinhoso (alunos
de 0 a 48 meses
participantes do
Bolsa Famlia) o
municpio receber
acrscimo de 50%
no recurso no
repasse do FUNDEB.

Modelo antigo
emisso at
31/12/2009
Modelo novo
emisso a
partir de
01/01/2010

Somente para
certido de
nascimento emitida
a partir de
01/01/2010

Cadastro de Aluno

No
informar os
campos do
endereo
18 a 24

Estado de So Paulo informar somente o campo 17

Cadastro de Aluno Vnculo na turma

O aluno poder ter at 04 vnculos de matrcula

Aluno Vincular na turma

Pesquisar o
aluno Informar os
dados do
aluno ou n do
ID/INEP
Pesquisar

Aluno Vincular na turma

Vincular o
aluno na
escola/turma

Aluno Vincular na turma

Se turma
unificada
informar se
est cursando
creche ou prescola
Multietapa
informar a
etapa

Selecionar a
turma

Aluno Vincular na turma

Completar as
informaes com * Enviar

Aluno Vincular na turma

Se utilizar transporte
- completar as
informaes com *
Enviar

Aluno Corrigir os dados cadastrais

Para corrigir a
ficha cadastral
o aluno dever
estar vinculado
na
escola/turma
Selecionar a
opo
desejada e
corrigir as
informaes/ca
mpos
necessrios.

Cadastro de Aluno Corrigir vnculo ou

desvincular da turma
Pesquisar o
aluno Informar os
dados do
aluno ou n
do ID/INEP
Pesquisar

Cadastro de Aluno Corrigir vnculo ou

desvincular da turma

Clicar no
vnculo
2015

Cadastro de Aluno Corrigir o vnculo

Para
corrigir a
informao
da
matrcula clicar em
Editar
vnculo e
iniciar o
processo

Cadastro de Aluno Desvincular da turma

Para excluir o
aluno da
turma - clicar
em
Desvincular

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

Profissional
com
apenas 01
nome
repetir o
nome.
Ex.: Maria
informar
Maria Maria

CPF
diferente da
Receita
Federal
ser
retirado da
base do
Censo

Nomes do profissional e responsvel no podero ser abreviados

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

Para o Profissional
ser informado
somente a
deficincia e
no h necessidade
de apresentao de
documentos
comprobatrios
(laudo mdico/
diagnstico clnico)
Nota Tcnica n
04/2014
Secadi/MEC

N do NIS pessoal
e intransfervel

Caracterstica auto
declaratria

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

No
informar os
campos do
endereo
16 a 22

Estado de So Paulo informar somente o campo 15

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

A atualizao dos dados da escolaridade importante para formulao de polticas

pblicas voltadas para a formao dos profissionais. Ex.: Cursos da Plataforma Freire

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Vnculo

Auxiliar profissional que auxilia o

professor regente
Professor de apoio informar como
docente em outras disciplinas. Ex.: prof.
que auxilia aluno deficiente (pedaggico),
2 prof. na sala, etc;
Estagirios ou tcnico na sl inf. - no
vincular na turma
Monitor de aluno deficiente se
acompanha o aluno o ano todo informar
como auxiliar
EAD
Docente Titular responsvel pela turma e
pela Coordenao dos docentes tutores
Docente Tutor responsvel pelo
acompanhamento das atividades do
mdulo/disciplina

Profissionais escolares que esto de licena por perodo:

De at 30 dias informar o docente titular e o substituto
Acima de 30 dias informar somente o docente substituto

Cadastro do Profissional em Sala de Aula -Vnculo

Pesquisar o
Profissional Informar os
dados do
profissional ou
CPF ou n do
ID/INEP
Pesquisar

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Vnculo

Vincular o
profissional
na
escola/turma

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Vnculo

Informar os
campos com
* Enviar

Cadastro do Profissional em Sala de Aula - Editar

Para corrigir
a ficha
cadastral, o
profissional
dever estar
vinculado na
escola/turma
Selecionar a
opo
desejada e
corrigir as
informaes/
campos
necessrios.

Cadastro do Profissional em Sala de Aula Corrigir vnculo

ou desvincular da turma/escola

Pesquisar o
Profissional Informar os
dados do
profissional ou
CPF ou n do
ID/INEP
Pesquisar

Cadastro do Profissional em Sala de Aula Corrigir vnculo

ou desvincular da turma/escola

Clicar no
vnculo
desejado

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

Corrigir vnculo

Clicar em
Editar
vnculo e
iniciar o
processo

Cadastro do Profissional em Sala de Aula

Desvincular

Clicar em
Desvincular

Relatrios

Verificar/corrigir
os relatrios

Fechamento do Censo
Clicar nos
crculos escola,
turma, aluno,
profissional
escolar corrigir os
possveis erros
e revalidar
Validada as
informaes os
crculos ficaro
na cor verdes

Fechamento do Censo
Para corrigir os possveis
Erros:
Escola clicar em
corrigir
Turma clicar no
cdigo da turma
Aluno e Profissional
Escolar - clicar no ID

Fechamento do Censo
Clicar em
Fechamento
ser cruzada
as informaes
de escola,
turma, aluno e
profissional
corrigir os
possveis erros
e Solicitar
Fechamento

Fechamento do Censo
O Sistema poder apresentar
02 tipos de erro e 01 aviso
Erros de Fechamento
impeditivo e dever ser
corrigido
Erros de turma e/ou
disciplina sem docente Pendentes de confirmao
- confirmar se a escola
possui turma ou disciplina
sem docente
Aviso alerta de
inconsistncia e no
impede o fechamento

Fechamento do Censo

Ao solicitar o fechamento
ser disponibilizado as
turmas ou disciplinas sem
docente para confirmao
clicar no

Fechamento do Censo

Ao clicar no
abrir a
turma com a lista das
disciplinas sem docentes
selecionar a disciplina e
confirmar
Turmas de AEE e Atividade
Complementar no
podero ficar sem
profissional

Fechamento do Censo

Quando todas as turmas

ficarem com a marcao

- clicar em
confirmar

Fechamento do Censo

Abrir o Termo de
Compromisso
Ler e clicar em
De acordo e
Continuar

Fechamento do Censo

Escola
fechada com
sucesso
Imprimir o
recibo

Aps o
fechamento
para realizar
qualquer
alterao/co
rreo a
escola
dever
retificar

Fechamento do Censo - Recibo

Mdulo de Confirmao de Matrcula

O mdulo de confirmao de matrcula a funcionalidade para a validao dos alunos com

mais de um vnculo de matrcula de escolarizao
de responsabilidade das escolas confirmar ou desconsiderar as matrculas com duplicidade
de vnculo de escolarizao
Confirmao

O usurio estar confirmando que o aluno

estava matriculado na escola na data base do
censo

Desconsiderar

O usurio estar afirmando que o aluno no

estava matriculado na data base do censo

Obs.: Se a escola no efetuar o mdulo de confirmao essas matrculas no

sero consideradas para estatstica e repasse do recursos

Diretoria de Ensino Regio Caieiras

Centro de Informaes Educacionais e Gesto da Rede Escolar
Ncleo de Gesto da Rede Escolar e Matrcula

Bom trabalho !!!